NOTULEN FGD ( FORUM GROUP DISCUSSION )

Hari/Tanggal : Senin / 04 November 2019

Materi : FGD ( Forum Group Discussion ) Mengenai Tugas Aktualisasi Latsar

Tempat : Ruang Rapat UPTD BPSMB

Resume:

1. FGD dipimpin oleh Kepala Seksi Jaminan Mutu Ir. Rasidi, MM. Yang juga merupakan Mentor
pada penyelesaian Kegiatan Aktualisasi Latsar
2. FGD dihadiri oleh Staff Jaminan Mutu dan Staff Teknis Kalibrasi
3. Materi yang dibahas:
a. Perlukah kita sebagai Instansi yang mengacu ISO 17025:2017 untuk mendukung Paperless
?
b. Tindakan yang perlu dilakukan untuk mendukung demo Paperless
c. Pentingkah pembuatan Database Sertifikat elektronik dalam mendukung demo Paperless ?
d. Perlukah pembuatan Database secara online ?
e. Perlukah pembuatan jadwal Rekalibrasi dalam bentuk elektronik/online ?
f. Perlukah Jadwal Rekalibrasi dipantau banyak orang atau cukup 1 orang PJ ?
g. Tambahan data apa saja yang perlu dimasukkan dalam Database
4. Hasil Pembahasan:
a. Sebagai Instansi, terlebih mengacu ISO 17025:2017, kita harus mendukung Paperless
b. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mendukung demo Papesless adalah dengan
mengurangi penggunaan kertas dan memaksimalkan penggunaan computer ( dokumen
elektronik )
c. Pembuatan Database Sertifikat dalam bentuk elektronik penting dalam mendukung demo
Paperless
d. Database online perlu dilakukan guna memudahkan dalam mengakses sebuah data
e. Pembuatan jadwal Rekalibrasi dalam bentuk elektronik perlu untuk dilakukan sehingga
memudahkan dalam memantau waktu Rekalibrasi Alat Standar
f. Perlu agar Rekalibrasi Alat Standar terpantau dan tidak ada yang terlewat, namun tetap ada
yang bertanggung jawab penuh atas tugas tersebut.
 g. Data yang telah dimasukkan dalam Database sudah cukup mewakili data-data yang
diperlukan. Namun terdapat masukkan agar tanggal yang digunakan adalah tanggal kalibrasi
Alat bukan tanggal diterbitkannya Sertifikat.

Samarinda, 04 November 2019

Mengetahui,

Kepala UPTD BPSMB Notulis

Atikah, SE Radinal Muchtar, A.Md

NIP. 19641213 199103 2 006 NIP. 19910201 201903 1 007