YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM TEUKU UMAR SEMARANG

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) TEUKU UMAR SEMARANG

Jalan Karangrejo Tengah IX/99-A  (024) 8444807 Faksimile (024) 8506011 Semarang 50234
ULANGAN TENGAH SEMESTER GASAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014

DOKUMEN SEKOLAH LEMBAR SOAL KODE SOAL

SANGAT RAHASIA UTAM A DG-10 PM

Mata Pelajaran : Mengelola Rapat

Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : XII/V
Hari, Tanggal : Kamis, 24 Oktober 2013
Pukul (Waktu) : 07.30 – 08.30 WIB
Guru Mata Pelajaran : Uswatun Khasanah, S.Pd dan Rumdihastuti, S.Pd
Jumlah/Bentuk Soal : 15 Pilihan Ganda dan 5 Essay
Bismillahirrahmanirrahiim.
A. PETUNJUK UMUM
1. Tulislah BASMALAH, nama, kelas,mata pelajaran & guru pada lembar jawab yang
sudah disediakan!
2. Bacalah dengan teliti soal dan perintahnya!
3. Peserta dilarang bekerja sama dengan peserta lain dalam mengerjakan soal!
4. Laporkan pada pengawas jika ada soal yang bermasalah!
5. Teliti pekerjaan anda sebelum dikumpulkan!

B. PETUNJUK KHUSUS

I. Pilihan Ganda ( Bobot Nilai : 15x4 = 60 )

Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang ( X ) pada
huruf pilihan jawaban ( A,B, C, D, E ) di lembar jawab yang disediakan.

1. Berdasarkan sifatnya, jenis – jenis rapat dibedakan sebagai berikut ini, kecuali rapat… .
A. terbuka C. resmi E. kerja
B. tertutup D. tidak resmi

2. Rapat semester adalah rapat yang diadakan setiap … .

A. 5 tahun sekali C. 6 bulan sekali E. 1 bulan sekali
B. 1 tahun sekali D. 3 bulan sekali

3. Dibawah ini yang bukan syarat – syarat rapat yang baik adalah … .
A. partisipasi aktif peserta
B. suasana terbuka
C. bimbingan dan pengawasan dari pimpinan
D. adanya monopoli pembicaraan
E. perdebatan berdasarkan argumentasi

4. Kata “why” dalam pedoman persiapan rapat, mempunyai arti … .

A. apa masalah yang akan dibicarakan dalam rapat?
B. bagaimana rapat akan diselenggarakan?
C. kapan rapat akan diselenggarakan?
D. dimana rapat akan diselenggarakan?
E. mengapa rapat akan diselenggarakan?
5. Peserta rapat harus dapat memberikan sumbang saran atau pendapat yang positif saat… .
A. diberikan penjelasan pleh pimpinan rapat
B. diskusi rapat
C. berdebat dengan emosi
D. selesai rapat
E. pemimpin meninggalkan rapat

6. Yang termasuk persiapan administrasi rapat dibawah ini adalah … .

A. name tag D. map atau tas
B. komputer, internet E. blocknote dengan ballpoint
C. surat undangan rapat

7. Berikut yang bukan merupakan peralatan dan perlengkapan yang perlu dipersiapkan
dalam rapat adalah … .
A. LCD Projector atau OHP D. kamera
B. sound system E. tape recorder
C. notula

8. Merasa paling tahu segala hal adalah sifat dari pemimpin rapat … .
A. demokratik C. laissez faire E. peranta
B. inisiatif D. otokratik

9. Fungsi pemimpin rapat sebagai pengarah adalah … .

A. bertindak sebagai pencari solusi jika rapat mengalami kemacetan
B. mampu menggerahkan para peserta rapat untuk dapat berperan aktif dalam
penyelesaian masalah yang dibicarakan pada rapat
C. bertindak sebagai penengaj jik aterjadi pertentangan atau perbedaan pendapat di
antara para peserta rapat
D. pemimpin rapat harus dapat mengarahkan para peserta rapat, agar tujuan rapat yang
telah ditentukan dapat tercapai
E. menyumbang pendapat/ide agar masalah yang dihadapi dapat diselesaikan secara
bersama – sama

10. Dibawah ini yang bukan merupakan fungsi peserta rapat adalah sebagai… .
A. penyumbang pendapat D. pembantu pimpinan
B. penyumbang data E. penerima hasil keputusan
C. pencari solusi

11. Pertanyaan langsung berguna untuk … .

A. mengaktifkan seluruh peserta rapat
B. menghentikan percakapan pribadi antar peserta rapat
C. mengalihkan pertanyaan dari peserta rapat lain
D. memberikan dorongan kepada peserta rapat untuk aktif
E. memberikan penghargaan kepada orang yang telah menyatakan pendapat yang baik
12. Mengikutsertakan lembaran atau slip yang meminta keterangan dari para anggota
mengenai bias atau tidaknya ia menghadiri pertemuan akan datang termasuk kegiatan …
dalam penyelenggaraan rapat.
A. mempersiapkan peralatan rapat D. mengirimkan hasil rapat
B. mempersiapkan bahan rapat E. mempersiapkan peserta rapat
C. melakukan pekerjaan tindak lanjut

13. Keputusan yang diambil dalam rapat harus … peserta rapat

A. dijalankan D. diberi dan dibaca
B. diterima E. didengar dan diterima
C. diterima dan dijalankan

14. Tipe peserta rapat ini tidak suka mengeluarkan pendapat, kritik, atau saran dan lebih
bersifat pendiam adlah tipe peserta rapat … .
A. pendengar C. pernatara E. penyerang
B. pemberi nformasi D. pemersatu

15. Para peserta rapat boleh mengeluarkan pendapat hanya seizing pimpinan rapat dengan
waktu dan jumlah penanya yang sudah ditentukan. Model pengendalian seperti ini
dinamakan pengendalian … .
A. umum D. tidak langsung
B. bebas terbatas E. secara ketat
C. gabungan bebas terbatas dan ketat

II. Esay ( Total Bobot Nilai esay = 40 )

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan tepat!

1. Sebutkan fungsi rapat! (Skor 8)

2. Apa yang dimaksud dengan suasana terbuka dalam sebuah rapat! (Skor 8)

3. Sebutkan cirri – cirri pemimpin rapat yang demokratik! (Skor 8)

4. Jelaskan tentang pertanyaan terbuka! (Skor 6)

5. Kapan seorang peserta rapat tipe inisiatif mampu memberi solusi dalam penyelesaian
masalah dalam rapat! (Skor 10)

**Selamat Mengerjakan**