Tips Sederhana

PENGATURAN PROOFING BAHASA,

UKURAN KERTAS, MARGIN, DAN PARAGRAF
Oleh: Taufiq Sudjana

A. Pengaturan Proofing Bahasa

Ketika kita menggunakan Microsoft Word, apakah Anda melihat tampilan
seperti ini? Pada kalimat yang kita ketik nampak sebaris warna merah di
bawah kata-kata yang kita ketik.

Apakah hal tersebut berpengaruh? Sangat-sangat berpengaruh. Sebab

secara default, pengetikan dalam piranti lunak Ms. Word menggunakan
proofing English (United States). Jadi ketika kita mengetik tersebut, kata-
kata yang ditandai warna merah di bawahnya diidentifikasi memiliki
kesalahan pengetikan, karena tidak sesuai dengan setting bahasa yang
digunakan.

Bagaimana cara merubahnya?

Sorot semua teks, lihat di kotak jendela Word bagian bawah pada tulisan
ENGLISH (UNITED STATES), klik pada tulisan tersebut. Selanjutnya akan
muncul jendela dialog. Silahkan pilih INDONESIAN. Kemudian tekan
tombol OK. Lihat perubahan pada kalimat yang sudah kita ketik. Jika masih
muncul garis merah di bawah kata-kata tertentu, itu menandakan salah
pengetikan atau ejaan. Sedikitnya dengan cara itu kita dapat
meminimalisir kesalahan pengetikan.
B. Pengaturan Page Setup (Ukuran Kertas dan Tepi Halaman)
Berikutnya, adalah cara pengaturan jenis kertas dan ukuran margin (batas
tepi kertas). Caranya ini di dalam penggunaan Ms. Word terdapat pada
pengaturan Page Setup. Langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Tekan menu PAGE LAYOUT. Pilih Page Setup, kemudian tekan tab
Paper, pada kotak Paper size, silahkan cari jenis ukuran kertas yang
akan kita pakai. Misalnya A4.

2. Pengaturan Margin atau batas tepi lembar kertas, langkahnya seperti

pada nomor 1 (satu), pilih tab Margins. Silahkan tentukan lebar tepi
atas, kiri, kanan, dan bawah sesuai yang Anda inginkan. Untuk karya
tulis ilmiah batas tepi yang digunakan biasanya (4 atas, 3 bawah, 4 kiri,
3 kanan).
C. Pengaturan Paragraf dan Spasi Antar Baris
Pengaturan paragraf dan spasi antar baris, caranya adalah sebagai berikut:
1. Tekan menu PAGE LAYOUT. Pilih Paragraph, kemudian pada kotak
Spacing pastikan Before dan After adalah 0 pt. Pengaturan pada
bagian ini berpengaruh dalam tampilan jarak antar paragraf.

2. Untuk mengatur jarak antar baris atau yang lebih kita kenal dengan
pengaturan spasi, caranya pilih pada kotak Line spacing, disana ada
pilihan Single, 1,5 spacing, Double, dan seterusnya. Silahkan pilih salah
satu yang akan Anda gunakan.
 3. Pengaturan paragraf menjorok, biasanya yang belum mengetahui
mengaturnya dengan cara menekan tombol spasi beberapa kali atau
menekan tombol tab pada keyboard/papan ketik. Berikut ini cara
praktis untuk mengatur paragraf menjorok. Caranya adalah dengan
memilih kotak Special, kemudian pilih First line. Tidak perlu diubah
ukuran angkanya (1, 27 cm). Dengan pengaturan ini Anda tidak lagi
harus menekan tab untuk membuat paragraf menjorokkan.

Terakhir, sebelum memulai pengetikan sangat disarankan terlebih dahulu

melakukan langkah-langkah pengaturan di atas.

Demikian tips sederhana ini, semoga bermanfaat.

***