ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK Al Hafidz pada Tahun Pelajaran 2014/2015 telah membuka jurusan baru yaitu
Administrasi Perkantoran. Jurusan ini telah menerima 41 siswa didik. Sebagai jurusan baru
tentunya belum ada dokumen administrasi untuk ditampilkan sebagai bukti keberadaan jurusan
baru.
Berikut profil yang dapat kami sampaikan kepada masyarakat tentang Administrasi Perkantoran
di SMKN1 Ketapang, Kabupaten Lampung Selatan.

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMKN 1 KETAPANG

Visi :
Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berakhlak dan Profesional di bidang
Administrasi Perkantoran yang mampu berkompetensi dalam dunia kerja dan industri.
Misi :

1. Melaksanakan pembelajaran yang berwawasan keunggulan untuk menghasilkan tamatan

yang bertaqwa, cerdas, trampil, mempunyai unjuk kerja dan kemampuan di bidang
Administrasi Perkantoran yang dapat digunakan dalam meningkatkan kehidupannya.
2. Membantu mengembangkan potensi anak secara utuh dan menyeluruh, untuk
menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlaq mulia.
3. Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang bermutu yang berbasis pada
perkembangan teknologi informasi (TI) untuk menghasilkan mutu lulusan yang handal
dan tangguh.

SUSUNAN ORGANISASI
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMKN 1 KETAPANG
TAHUN PELAJARAN 2014/2015

Penanggung jawab : Marjuki, M.Pd.T ( Kepala Sekolah )

Ketua : Dalmini, S.Pd
Sekretaris :
Bendahara :

SEKSI-SEKSI
Sie. Pengembangan SDM :
Sie. Unit Produksi dan Jasa :
Sie. Prakerin :
Sie. Kesiswaan :

JOBS DESCRIPTION
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMKN 1 KETAPANG

1. Ketua Program Keahlian

Ketua Program Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki tugas sebagai berikut :
* Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian
Administrasi Perkantoran (Program mingguan, bulanan dan semesteran)
* Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja Industri (Prakerin)
untukmenciptakan prakerin yang bermutu.
* Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi tamatan.
* Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek
Program Keahlian Administrasi Perkantoran.
* Menyusun Diagram pemelajaran ( Jadwal Block)
* Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa
* Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa
* Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa
* Mengevaluasi Program Kerja
* Menyusun Laporan Kegiatan.

2. Sekretaris Program Keahlian

Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah :
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan baik
mingguan, bulanan maupun semesteran.
* Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi, dan bertanggung jawab.
* Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan
oleh jurusan.
* Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Program Keahlian
Administrasi Perkantoran, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja.

3. Bendahara Program Keahlian

Tugas Bendahara Program Keahlian adalah :
* Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggung jawab.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)
Jurusan.
* Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan.
* Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.
* Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.

SEKSI-SEKSI

1. Sie. Pengembangan SDM

Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas :
* Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM).
* Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia.
* Menyusun rencana pembagian tugas mengajar
* Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar
* Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran.

2. Sie. Unit Produksi dan Jasa

Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit :
* Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan.
* Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat terhadap kompetensi siswa.
* Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk mengembangkan
kompetensi siswa.
* Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci.

3. Sie Prakerin
Sie Prakerin memiliki tugas :
* Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran.
* Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang peningkatan kompetensi
siswa.
* Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin.
* Membuat laporan prakerin secara menyeluh

4. Sie Kesiswaan
Tugas Sie Kesiswaan adalah :
* Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa baru.
* Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran
* Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai tingkatan.
 * Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah siswa
Program Keahlian Administrasi Perkantoran.

TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang
– Undang Sistem Pendidikan Nasional ( UU SPN ) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan
Nasional dan penjelasan pasal 15 yang meyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan
pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang
tertentu. Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali
peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :
1. Pengantar Ekonomi dan Bisnis
2. Pengantar Administrasi Perkantoran
3. Pengantar Akuntansi
4. Otomatisasi Perkantoran
5. Korespondensi
6. Kearsipan
7. Simulasi digital
8. Administrasi Kepegawaian
9. Administrasi Keuangan
10.Administrasi Sarana dan Prasarana
11. Administrasi Humas dan Keprotokolan

Untuk lebih jelasnya akan kami sampaikan struktur Kurikulum SMK Jurs. Administrasi
Perkantoran:

STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN
PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI
PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

KELAS
MATA PELAJARAN X XI XII
1 2 1 2 1 2
Kelompok A (Wajib)
1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 3 3 3 3 3 3
2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 2 2 2 2 2 2
3 Bahasa Indonesia 4 4 4 4 4 4
4 Matematika 4 4 4 4 4 4
5 Sejarah Indonesia 2 2 2 2 2 2
6 Bahasa Inggris 2 2 2 2 2 2
Kelompok B (Wajib)
1 Seni Budaya 2 2 2 2 2 2
2 Prakarya dan Kewirausahaan 2 2 2 2 2 2
3 Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan 3 3 3 3 3 3
Kelompok C (Peminatan)
C1 Dasar Bidang Keahlian
10 Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2 2 2 2 - -
11 Pengantar Administrasi Perkantoran 2 2 2 2 - -
12 Pengantar Akuntansi 2 2 2 2 - -
C2 Dasar Program Keahlian
14 Otomatisasi Perkantoran 6 6 - - - -
15 Korespondensi 5 5 - - - -
16 Kearsipan 4 4 - - - -
17 Simulasi Digital 3 3 - - - -
C3 Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran
Adminisrasi Kepegawaian 5 5 6 6
18 Administrasi Keuangan 4 4 5 5
Administrasi sarana dan prasarana 4 4 6 6
Administrasi Humas dan keprotokolan 5 5 7 7
TOTAL 48 48 48 48 48 48

program kerja ketua jurusan Administrasi Perkantoran

URAIAN RENCANA PENANGGUNG

NO TARGET KETERANGAN
KEGIATAN WAKTU JAWAB
A Organisasi
1 Menyusun Ada Struktur 1 Minggu KKH, sekretaris
Struktur Organisasi dan (awal Juli jurusan
Organisasi dan Uraian Tugas 2015)
Uraian Tugas
2 Menyusun Ada Program Kerja 1 Minggu KKH
Program Kerja (awal Juli
Bidang Keahlian 2015)
3 Rapat Bidang Ada rapat min. 2 Awal tahun KKH
Keahlian kali dalam setahun pelajaran, dst
4 Mengusulkan Penambahan bahan 1 tahun sekali KKH, WK
kebutuhan bahan dan alat praktik (sesuai Sarpras
dan alat kebutuhan)

B Kegiatan Belajar Mengajar

1 Melengkapi dokumen Dokumen 1 Tahun KKH, WKR
Kurikulum 2013
kurikulum di
jurusan lengkap
2 Adanya Rapat Jurusan Awal Agustus KKH, WKR
perubahan KSTP 2015
Spektrum
ditingkat Prog.
Keahlian
3 Implementasi Ada kurikulum Awal Oktober KKH, WKH,
Kurikulum hasil implementasi 2015 WKR, DU/DI
4 Perubahan Kurikulum Adanya silabus Akhir Mei KKH, WKR,
Kelas X,XI,XII,
menggunakan kurikulum 2013 2015 Semua guru
kurikulum baru th
2013
5 Menyusun Silabus, RPP dan Juli 2015 - KKH, WKR
Silabus, RPP, Modul siap Juni 2016
Modul/Materi
Produktif
6 Menyusun Silabus mulok Juli 2015 - KKH, WKR
Silabus Mulok Juni 2016
7 Melaksanakan Kegiatan Juli 2015 - KKH, Guru
kegiatan pembelajaran Juni 2016
pembelajaran berjalan lancar
8 Melakukan Ada kesiapan Juli 2015 KKH, WKH
persiapan praktik prakerin
industri
 URAIAN RENCANA PENANGGUNG
NO TARGET KETERANGAN
KEGIATAN WAKTU JAWAB
9 Mengirimkan, Siswa dapat Agustus - KKH, WKH
mengatur siswa melaksanakan Oktober 2015
prakerin prakerin
10 Membimbing Prakerin berjalan Agustus - Guru
siswa prakerin baik Oktober 2015
11 Mengolah nilai Siswa kelas XII WKH
prakerin mempunyai nilai
12 Menyiapkan TTS Soal-soal TTS Oktober 2015 Guru, WKR
13 Menyiapkan soal- Soal-soal test Desember Guru, WKR
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim 2015
Semester Gasal
14 Menyiapkan soal- Soal-soal test Juni 2016 Guru, WKR
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim
Semester Genap

C Pengembangan Tenaga Kependidikan

1 Mengikuti Ada guru yang ikut Tahun KKH / WKT
kegiatan kegiatan pelatihan 2015/2016
pelatihan
produktif
2 Melanjutkan studi Ada guru yang KKH / WKT
melanjutkan studi

D Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas

1 Pengadaan Tersedia peralatan 1 tahun sekali KKH, Sarpras
peralatan dan dan sarana praktik (sesuai dengan
sarana praktik ketersediaan
dana)
2 Pengadaan AC Tersedianya AC KKH, Ka Lab
untuk ruang lab
3 Pengadaan alat- Tersedia alat-alat Awal Tahun Ka Lab
alat kebersihan kebersihan Pelajaran
Lab
4 Maintenance Inventarisasi alat, Ka Lab
Repair jadwal MR,
prosedur kerja,
identifikasi,
klarifikasi

E Kesiswaan
1 Mengadakan Ada seleksi peserta 3 bulan dilatih KKH, Guru
persiapan LKS secara intensif produktif
kegiatan LKS
2 Mengikuti Meraih juara LKS Bulan Agustus KKH, Guru
kegiatan LKS 2015, bulan produktif
september
2015

F Hubungan dengan DU/DI

1 Negosiasi ke Ada negosiasi ke Juli-Agustus KKH, WKH,
DU/DI DU/DI untuk BKK
Prakerin, dan
Lulusan/Alumni
2 Mengundang LSP UKP terlaksana Pebruari 2016 KKH, WKH
untuk menjadi
 URAIAN RENCANA PENANGGUNG
NO TARGET KETERANGAN
KEGIATAN WAKTU JAWAB
penguji LKP
 PROGRAM KERJA
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK PGRI 2 TAMAN
TAHUN PELAJARAN 2010/ 2011
 URAIAN TUGAS
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Kepala Sekolah

1. Mengarahkan ketua program di dalam menentukan kegiatan program

2. Memberikan kebijaksanaan / langkah – langkah yang dilakukan oleh ketua program
3. Penanggung jawab pelaksanaan program secara umum

2. Ketua

1. Mengatur Pembagian Tugas Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran

2. Merencanakan Pembuatan Jadwal Pelajaran di Program Keahlian Administrasi
Perkantoran
3. Merencanakan dan Mengatur Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di Program
Keahlian Administrasi Perkantoran

3. Sekretaris

1. Menyusun dokumen dan arsip

2. Mengadministrasikan semua kegiatan program Keahlian Administrasi Perkantoran

4. Bendahara

1. Mengelola keuangan apabila ada kegaitan program

2. Membuat pertangung jawaban keuangan

5. Anggota

1. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan program

2. Melancarkan kegiatan program dengan adanya ide-ide dan masukan-masukan yang
positif

KODE ETIK
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG
Kami siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran adalah insan yang beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa berjanji :

1. Menjalankan ibadah sesuai dengan perintah agama yang dianut

2. Mengamalkan Pancasila dan UUD 1945 di kehidupan sehari-hari

3. Giat belajar untuk mencapai prestasi yang semaksimal mungkin

4. Menjunjung tinggi nama baik Program Keahlian Administrasi Perkantoran

5. Senantiasa akan menjalankan peraturan akademik, tata tertib sekolah, dan tata tertib program

keahlian Administrasi Perkantoran untuk membentuk kedisiplinan diri

6. Senantiasa akan mengembangkan diri di bidang Teknologi dan Informasi Komunikasi dalam
rangka

membentuk calon tenaga madya di bidang Administrasi Perkantoran

Taman, Juli 2010

Ketua Program Adm. Perkantoran

Drs. Wisnugroho

TATA TERTIB
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG

1. Berpakaian seragam profesi setiap hari Rabu – Kamis

2. Berpenampilan sebagai yang mencerminkan pegawai / karyawan di bidang Administrasi

Perkantoran

3. Menggunakan dan menjaga peralatan mesin-mesin perkantoran dengan penuh rasa tanggung
jawab

4. Menghidupkan dan mematikan peralatan praktek elektrik sesuai dengan prosedur

5. Dilarang membawa makanan dan minuman di ruang praktek.

PERATURAN AKADEMIK PROG. KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1. Siswa wajib memenuhi administrasi sekolah paling akhir setiap bulannya pada tanggal 10

2. Siswa wajib dan menyelesaikan seluruh program Diklat (Mata pelajaran Produktif) pada setiap

tingkat

3. Siswa dapat menempuh ulangan harian, tes semester, uji kompetensi apabila kehadiran siswa

minimum 90%, kecuali ketidakhadirannya ada surat ijin

4. Siswa dikatakan kompeten apabila nilai mata pelajaran produktif minimal 70

5. Siswa yang belum kompeten dapat melakukan program remidiasi sampai nilainya mencapai
70

Taman, Juli 2008

Ketua Program Adm. Perkantoran

Drs. Wisnugroho