Komputer Akuntansi Untuk Perusahaan Jasa

Pendahuluan
Secara umum perusahaan jasa adalah perusahan yang kegiatan utamanya adalah bergerak
dibidang jasa (produk utamanya berupa jasa). Secara manual dalam siklus akuntansi biasanya
tidak menggunakan jurnal Khusus namun bila ada transaksi jenis tertentu yang memiliki
intensitas tinggi maka dapat dibuatkan jurnal khusus. Bila dalam proses akuntansinya
menggunakan komputer akuntansi terpadu (MYOB Accounting) maka modul yang digunakan
hanya General Journal saja dalam artian semua transaksi diinput kedalam modul General
Journal (Jurnal Umum). Modul lainnya dapat digunakan bila perusahaan tersebut memiliki
kebijakan menggunakan jurnal khusus. Yang perlu disiapkan bila perusahaan akan menggunakan
MYOB Accounting adalah :

 Informasi tentang profil misalnya : Nama, Alamat, No. Ijin, NPWP, dll.
 Kebijakan Akuntansi mengenai periode Akuntansi, Awal Periode, Akhir Periode
Akuntansi.
 Folder Khusus untuk menyimpan data Akuntansi (untuk kemudahan dan kerapian
penyimpanan Data)
 Daftar Perkiraan (Bagan Akun) lengkap dengan Nomor Akun

Setelah semua hal diatas diinput kedalam MYOB maka Program siap digunakan untuk mencatat
setiap transaksi keuangan yang terjadi secara Historis. Sedangkan proses akuntansi lainnya
sampai menjadi laporan keuangan sudah diselesaikan secara otomatis oleh program.

Latihan

Kasus I
Dalam Kasus I ini akan kita coba untuk menyelesaikan kasus akuntansi dari perusahaan yang
baru mulai berdiri sudah menggunakan komputer akuntansi terpadu sehingga tidak ada saldo
awal untuk masing-masing perkiraan, kemudian diikuti dengan transaksi-transaksi keuangan
yang terjadi setiap bulan, kemudian diikuti dengan transaksi pada akhir periode akuntansi
termasuk proses tutup buku dan terakhir adalah melanjutkan transaksi untuk periode akuntansi
baru (awal tahun).

Ketut Widia pada awal bulan November 2002 mendirikan biro perjalanan wisata dengan nama
“Tour And Travel Sakura” dari survei awal maka tempat usahan yang dipilih adalah berlokasi di
Nusa Dua. Sedangkan untuk menangani akuntansi maka berdasarkan atas berbagai pertimbangan
diputuskan untuk menggunakan komputer akuntansi terpadu untuk menangani akuntansinya.
Berikut ini data awal yang dimiliki perusahaan :

 Nama Perusahaan : Tour And Travel Sakura

 Berdiri Tanggal 1 Oktober 2002
 Alamat Jl. Pratama No. 43 Nusa Dua Bali
 No. Ijin Usaha 11 123 487 556
 No. NPWP 1.092.265.2.778
 Periode Akuntansi 12 Bulan dengan awal periode akuntansi bulan Januari akhir periode
akuntansi bulan Desember.

Untuk penyusutan Aktiva tetap diambil kebijakan sebagai berikut :

 Untuk gedung umur ekonomis ditaksir 10 tahun, penyusutan menggunakan metode garis
lurus.
 Untuk kendaraan umur ekonomis ditaksir 7 tahun, penyusutan menggunakan Metode
Garis Lurus

-1-
Berikut ini daftar Perkiraan yang digunakan perusahaan.

Rekening Riil
1.0000 Aktiva
1.1000 Aktiva Lancar
1.1100 Kas di Tangan
1.1200 Rekening di BCA
1.1300 Rekening di BNI
1.1400 Piutang Usaha
1.1500 Asuransi dibayar dimuka
1.1510 Asuransi dimuka kendaraan
1.1520 Asuransi dimuka Gedung
1.1600 Perlengkapan Kantor
1.2000 Aktiva Tetap
1.2100 Peralatan Kantor
1.2200 Akum. Peny. Peralatan Kantor
1.2300 Kendaraan
1.2400 Akum. Peny. Kendaraan
1.2500 Gedung
1.2600 Akum. Peny. Gedung
1.2700 Tanah

2.0000 Kewajiban
2.1000 Kewajiban Lancar
2.1100 Hutang usaha
2.1200 Hutang Gaji
2.1300 Hutang Bunga
2.1400 Hutang Biaya Lainnya
2.1500 Hutang di BRI
2.2000 Kewajiban Jangka Panjang
2.2100 Hutang di Mandiri
2.2200 Hutang di Danamon

Catatan : dalam membuat bagan perkiraan

 Historical Balancing Account tidak boleh digunakan untuk perkiraan lain.
 Current Earnings harus diterjemahkan menjadi laba (rugi) tahun berjalan
 Retained Earning harus diterjemahkan menjadi laba ditahan

3.0000 Modal
3.1000 Modal Ketut Widia
3.2000 Laba ditahan
3.3000 Laba (Rugi) tahun berjalan
3.9999 Historical Balancing Account

-2-
Rekening Nominal
6.0000 Biaya
6.1000 Biaya Adm. dan Umum
6.1100 Biaya gaji pegawai Adm.
6.1200 Biaya Perlengkapan
6.1300 Biaya Listrik
6.1400 Biaya Telepon
6.1500 Biaya Air
6.1600 Biaya Asuransi Gedung
6.1700 Biaya Penyusutan Adm.
6.1710 B. Peny. Peralatan Ktr.
6.1720 B. Peny. Gedung
6.2000 Biaya Operasional
6.2100 Biaya Gaji Pramuwisata
6.2200 Biaya Gaji Sopir
6.2300 Biaya Promosi
6.2400 Biaya Asuransi Kendaraan
6.2500 Biaya Bonus Karyawan
6.2600 Biaya Operasional Kend.
6.2700 Biaya Penyusutan Op.
6.2710 B. Peny. Kendaraan

9.0000 Biaya Lain-lain

9.1000 Biaya Bunga
9.1100 Biaya bunga di BRI
9.1200 Biaya bunga di Mandiri
9.1300 Biaya bunga di Danamon
9.2000 Biaya Lainnya

4.0000 Pendapatan
4.1000 Pendapatan Jasa

8.0000 Pendapatan Lain-lain

8.1000 Pendapatan Bunga
8.1100 Pend. Bunga di BCA
8.1200 Pend. Bunga di BNI
8.2000 Pendapatan Lainnya

-3-
Berikut ini transaksi yang terjadi selama bulan November 2002 :

Tgl. 3 Ketut Widia menyetorkan modal tunai 200 juta.

Tgl. 5 Dibeli Tanah dan bangunan berlokasi di jalan Pratama 43 Nusa dua dengna harga tanah
100 juta dan gedung 50 juta semua dibayar Tunai.
Tgl. 6 Pengurusan ijin usaha selesai dilakukan dengan total nilai 1.000.000 biaya ini
dibebankan sebagai biaya untuk bulan ini
Tgl. 7 Dibayar asuransi untuk gedung untuk jangka waktu 2 tahun senilai 2.400.000 dibayar
tunai
Tgl. 10 Kredit di bank Mandiri cair senilai 65.000.000 untuk jangka waktu 5 tahun dengan
bunga tetap 10 %
Tgl. 11 Dibeli kendaraan L-300 sebanyak 5 Unit dengan harga per unit 25.000.000 dibayar
tunai 75.000.000 sisanya akan dibayar bulan depan.
Tgl. 12 Diangkat 4 orang tenaga administrasi dengan gaji masing-masing 750.000 perbulan dan
5 orang sopir dengan gaji 650.000 per bulan.
Tgl. 12 Dibeli Perlengkapan Kantor senilai 2.000.000 dibayar Tunai
Tgl. 12 Dibeli Peralatan kantor senilai 15.000.000 dibayar Tunai
Tgl. 14 Perusahaan mulai beroperasi pada saat pembukaan dikeluarkan biaya 2.000.000
Tgl. 14 Dibayar asuransi untuk semua kendaraan secara tunai 2.400.000 dengan jangka waktu
asuransi 2 tahun
Tgl. 15 Pinjaman di BRI cari senilai 10.000.000 jangka waktu 1 tahun dengan bunga tetap 10 %
Tgl. 16 Pendapatan jasa untuk hari ini 1.500.000 diterima Tunai
Tgl. 17 Dibuka Rekening di BCA 2.000.000, dan rekening di BNI 3.000.000
Tgl. 18 Pendapatan Jasa untuk hari ini sebesar 2.000.000, diterima tunai 1.500.000 sisanya
masih kredit
Tgl. 20 Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.000.000 dibayar Tunai
Tgl. 22 Pendapatan jasa hari ini 5.000.000 diterima Tunai
Tgl. 25 Piutang Pendapatan jasa yang terjadi tanggal 18 Nov diterima Tunai
Tgl. 28 Dibeli perlengkapan Kantor senilai 300.000
Tgl. 29 Pendapatan Jasa Hani ini sebesar 2.000.000 diterima tunai 500.000 sisanya masih kredit
Tgl. 30 Kredit di Danamon cair 70.000.000 jangka waktu 5 tahun dengan bunga tetap 12 %
Tgl. 30 Biaya Operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.500.000 dibayar Tunai
Tgl. 30 Perlengkapan yang sisa senilai 1.300.000
Tgl. 30 Biaya Listrik, Air, Telepon : 200:000, 60.000, 300.000 belum dibayar
Tgl. 30 Pendapatan bunga di BCA dan BNI masing-masing 20.000 dan 30.000

-4-
Berikut Ini Transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2002 :

Tgl. 1 Gaji Karyawan dibayar

Tgl. 1 Pendapatan hari ini 1.500.000 diterima tunai
Tgl. 2 Sisa pendapatan yang belum diterima tanggal 29 November diterima tunai
Tgl. 5 Pendapatan sampai hari ini 8.000.000 diterima tunai
Tgl. 6 Biaya Operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.500.000 dibayar tunai
Tgl. 8 Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima secara tunai 2.500.000 sisanya diterima
melalui rekening BCA
Tgl. 9 Dibeli perlengkapan kantor 1.000.000 secara kredit
Tgl. 10 Kredit di Mandiri dibayar lengkap dengan bunganya
Tgl. 11 Hutang dari pembelian kendaraan dibayar tunai
Tgl. 12 Biaya listrik, air dan telepon untuk bulan November dibayar
Tgl. 13 Pendapatan sampai hari ini 7.000.000 diterima tunai 4.000.000 sisanya kredit
Tgl. 14 Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.000.000 dibayar tunai
Tgl. 15 Kredit di BRI dibayar lengkap dengan bunganya
Tgl. 20 Biaya operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 600.000 dibayar tunai
Tgl. 21 Pendapatan sampai hari ini 10.000.000 diterima tunai 8.000.000 sisanya kredit
Tgl. 23 Sisa pendapatan yang terjadi tanggal 13 Desember diterima tunai
Tgl. 24 Pendapatan hari ini 2.000.000 diterima tunai
Tgl. 25 Hutang dari pembelian perlengkapan kantor tanggal 9 Desember dibayar
Tgl. 26 Biaya Operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.500.000 dibayar tunai
Tgl. 28 Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima tunai
Tgl. 30 Biaya Operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 900.000 dibayar tunai
Tgl. 30 Kredit di Danamon dibayar lengkap dengan bunganya
Tgl. 31 Perlengkapan sisa 500.000
Tgl. 31 Biaya Listrik, Air, Telepon : 250.000, 70.000, 400.000 belum dibayar
Tgl. 31 Pendapatan bunga di BCA dan BNI masing-masing 35.000 dan 30.000

Catatan :
Ingat untuk melakukan perintah proses tutup buku. Tutup buku akan dilakukan secara
otomatis setelah ada perintah oleh pengguna / pemakai. Untuk transaksi bulan Januari 2003,
sudah dapat dilakukan dengan cara yang sama dengan bulan sebelumnya

-5-
Berikut ini Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2003 :

Tgl. 1 Gaji Karyawan dibayar

Tgl. 1 Pendapatan hari ini 1.000.000 diterima tunai
Tgl. 3 Sisa pendapatan yang belum diterima tanggal 21 Desember diterima tunai
Tgl. 5 Pendapatan sampai hari ini 9.000.000 diterima tunai
Tgl. 6 Biaya Operasional kendaraan sampai hari ini sebesar 1.500.000 dibayar tunai
Tgl. 9 Pendapatan asmpai hari ini 6.000.000 diterima secara tunai 2.500.000, sisanya diterima
melalui rekening di BNI
Tgl. 10 Dibeli Perlengkapan Kantor 1.500.000 secara kredit
Tgl. 10 Kredit di Mandiri dibayr lengkap dengan bunganya
Tgl. 12 Biaya Listrik, air dan telepon untuk bulan Desember dibayar
Tgl. 13 Pendapatan sampai hari ini 6.000.000 diterima tunai 4.000.000 sisanya kredit
Tgl. 14 Biaya Operasional Kendaraan sampai hari ini sebesar 1.000.000 dibayar tunai
Tgl. 15 Kredit di BRI dibayar lengkap dengan bunganya
Tgl. 20 Biaya Operasional Kendarran sampai hari ini sebesar 500.000 dibayar tunai
Tgl. 21 Pendapatan sampai hari ini 12.000.000 diterima tunai 8.000.000 sisanya kredit
Tgl. 22 Sisa pendapatan yang terjadi tanggal 13 Januari diterima tunai
Tgl. 24 Pendapatan hari ini 2.000.000 diteirma tunai
Tgl. 24 Hutang dari pembelian perlengkapan Kantor tanggal 10 Januari dibayar
Tgl. 27 Biaya Operasional Kendaraan sampai hari ini sebesar 1.700.000 dibayar tunai
Tgl. 28 Pendapatan hari ini 6.000.000 diteirma tunai
Tgl. 30 Biaya Operasional Kendaraan sampai hari ini sebesar 900.000 dibayar tunai
Tgl. 30 Kredit di Danamon dibayar lengkap dengan bunganya
Tgl. 31 Perlengkapan sisa 700.000
Tgl. 31 Biaya Listrik, Air, Telepon : 200.000, 60.000, 300.000 belum dibayar
Tgl. 31 Pendapatan bunga di BCA dan BNI masing-masing 35.000 dan 40.000

-6-