PROSEDUR PERMOHONAN KUNJUNGAN KE FAKULTAS PSIKOLOGI UNPAD

Prosedur kunjungan ini ditujukan untuk kunjungan formal dari pihak luar Fakultas Psikologi
Unpad. Terdapat 2 jenis kunjungan formal yang dapat difasilitasi oleh Fakultas Psikologi
Unpad, yaitu kunjungan institusi dan kunjungan kelembagaan.

A. Kunjungan Institusi
Kunjungan institusi adalah kunjungan dari institusi atau lembaga, seperti SMA atau universitas
ke Fakultas Psikologi Unpad.
Kunjungan institusi dapat dilaksanakan pada hari Jumat, maksimal satu kali setiap bulannya.
Berikut ini adalah tata cara kunjungan institusi.
1. Institusi pengunjung mengirimkan surat izin kunjungan yang ditujukan kepada Dekan
Fakultas Psikologi Unpad.
2. Surat disertai kop resmi dari institusi.
3. Hal yang dicantumkan dalam surat adalah sebagai berikut:
- Nama institusi yang akan berkunjung
- Hari/tanggal pelaksanaan
- Waktu pelaksanaan
- Tujuan berkunjung (Output yang diharapkan dari kunjungan)
- Jumlah orang yang akan berkunjung
- Narahubung dari institusi yang bisa dihubungi
4. Surat izin kunjungan dikirim selambat-lambatnya satu bulan sebelum kunjungan ke e-
mail Humas Fakultas Psikologi Unpad yaitu humas.psikologi@unpad.ac.id dan e-mail
ke Sekretaris Dekan yaitu ahmad.sonjaya@unpad.ac.id dengan judul surat “Surat Izin
Kunjungan dari [Nama Institusi] ke Fakultas Psikologi Unpad”.
5. Surat balasan akan dikirim selambat-lambatnya 7 hari kerja dari tanggal diterimanya surat.
6. Jika sudah mendapat surat balasan dengan keterangan bahwa kunjungan diterima,
selanjutnya hubungi narahubung yang tertera pada surat untuk koordinasi lebih lanjut
terkait kunjungan.

B. Kunjungan Kelembagaan.
Kunjungan kelembagaan adalah kunjungan dari organisasi kemahasiswaan di luar Fakultas
Psikologi Unpad ke BEM Fakultas Psikologi Unpad.
Kunjungan kelembagaan dapat dilaksanakan pada hari Jumat, maksimal satu kali setiap
bulannya.
Berikut ini adalah tata cara kunjungan kelembagaan.
1. Menyiapkan proposal kunjungan. Tidak ada format khusus untuk proposal kunjungan.
2. Proposal disertai kop resmi dari organisasi.
3. Hal yang dicantumkan dalam surat adalah sebagai berikut:
- Nama organisasi yang akan berkunjung
- Hari/tanggal pelaksanaan
- Waktu pelaksanaan
- Tujuan berkunjung (Output yang diharapkan dari kunjungan)
- Jumlah orang yang akan berkunjung
- Narahubung dari institusi yang bisa dihubungi
Hal tambahan (jika ada) misalnya rancangan rundown kunjungan (berisi agenda yang
diharapkan dilakukan selama kunjungan). Rancangan ini selanjutnya akan didiskusikan dan
disesuaikan dengan kesanggupan dari Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas
Psikologi Unpad.
4. Proposal dikirim selambat-lambatnya satu bulan sebelum kunjungan ke e-mail BEM
Fakultas Psikologi Unpad: bemfapsiunpad@gmail.com dengan judul “Proposal
Kunjungan dari [Nama Organisasi] ke BEM Fakultas Psikologi Unpad”.
5. Konfirmasi pengiriman proposal dan koordinasi lebih lanjut hubungi perwakilan Biro
Hubungan Luar BEM Fakultas Psikologi Unpad untuk tahun 2018 adalah Raras
(085353558004) – line: puturaras.