Anda di halaman 1dari 14

INSTRUKSI KERJA KEGIATAN ADZAN

No Dokumen No. Revisi Hal 1

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 februari 2015 Agus Mubarok


Pengertian Pemberitahuan tentang masuknya waktu shalat dengan lafaz
khusus yang ditetapkan syariat. Disebut demikian, karena
mu'adzin memberitahu waktu shalat kepada umat manusia
Tujuan Memberitahukan kepada seluruh kaum Muslimin dan muslimat
bahwa waktu sholat telah tiba.
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Muadzin Dibawah Koordinasi Staf Dakwah internal
Peralatan Speaker
Soundsystem
Prosedur A Pra Kegiatan
1. Menyalakan listrik
2. Hidupkan soundsystem
B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas standby 15 Menit sebelum waktu sholat
2. Petugas sudah siap ditempat soundsystem saat waktu
sholat tiba
3. Petugas mengumandangkan adzan sesuai hadits Riwayat
Imam Ahmad
C Pasca kegiatan
1. Muadzin menyetting timer sholat, 10 Menit untuk waktu
dhuhur dan 5 menit selainnya.
2. Muadzin sholat sunah
3. Muadzin memastikan keberadaan imam
4. Ketika imam sudah siap, dan timer sudah berbunyi
muadzin mengumangkan Iqomat
5. Muadzin standby dibelakang imam
6. Jika ada permohonan doa atau informasi maka muadzin
menginformasikannya.
7. Merapihkan sajadah dan mematikan soudsystem
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN ABOS
No Dokumen No. Revisi Hal 1 dari 2

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok


Pengertian Kegiatan ABOS (Angkot, Beca, Ojeg dan Sopir) adalah kegiatan
pengajian rutin yang diikuti peserta tersebut di area wilayah
Gegerkalong Girang, dilaksanakan setiap rabu di akhir bulannya
Tujuan Memberikan pengetahuan dan khazanah keilmuan islam yang
aplikatif dalam kehidupan sehari2, sebagai wujud kepedulian
terhadap saudara seiman di lingkungan terdekat Pesantren DT
Waktu Pukul 16.00 – 17.30 WIB sebulan Sekali
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Staf. Kegiatan Dakwah External (Bapak Endang Komar)
Peralatan Speaker
Soundsystem
In-Fokus
Prosedur A Pra Kegiatan
1. Menghubungi Pemateri 1 hari sblm kegiatan
2. Komfirmasi Ulang Peserta dengan mengundang
kembali untuk hadir di kegiatan kepada masing2
koordinatornya
3. Re- Cek Penggunaan Aula Daarul Hidayah utk
pelaksanaan kegiatannya
4. Re- Cek Soundsystem dan In-fokus jika diperlukan

B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas Koordiantor kegt standby 15 Menit sebelum
kegiatan dimulai
2. Menyiapkan data presentasi kehadiran Pemateri dan
Peserta
3. Menjadi MC atau menugaskan ke petugas lain yang
sudah dikomfirmasikan
4. Mendampingi pemateri sampai dengan akhir kegiatan
5. Menyampaikan Info2 kegiatan Bulan berikutnya
6. Mendokumentasikan dalam bentuk Photo2 kegiatan

C Pasca kegiatan
1. Menutup acara Kegiatan
2. Memberikan transfort ke peserta kegiatan
3. Menyimpan data presensi kehadiran pemateri dan
peserta kegiatan
4. Merapihkan kembali sarana kegiatan (Mic,
Soundsystem, meja, kursi, Clip Chart, dan ATK
lainnya)
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN
KAJIAN BADA MAGHRIB
No Dokumen No. Revisi Hal 1

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok


Pengertian Kajian bada maghrib, adalah kegiatan pengajian yang
dilaksanakan setiap bada maghrib di Masjid DT dengan materi
terjadualkan dari setiap Ustadznya
Tujuan Memberikan pengetahuan tentang keilmuan Islam terdiri dari
(Tsaqofah, Fiqh, Tafsir, Al-Qur’an, Sirah Nabawi, dan
Keutamaan Ilmu) kepada jamaah DT khususnya
Waktu Pukul 18.30 – 19.30 WIB
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Staf. Dakwah internal
Peralatan Speaker , Mic, Sounsystem, meja Pemateri, Kursi, Clipchat,
Spidol, In-Fokus, Hand out, Notebook dan wireless

Prosedur A Pra Kegiatan


1. Menghubungi Pemateri 1 hari sblm kegiatan
2. Carikan badal jika pemateri utama tidak bisa
3. Siapkan Presensi kehadiran pemateri
4. Re- Cek Soundsystem dan In-fokus jika diperlukan

B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas Pendampingan standby 15 Menit sebelum
kegiatan dimulai
2. Siapkan Mic jika ada jamaah yang bertanya
3. Siapkan Lembar Quisioner (Tentativ)

C Pasca kegiatan
1. Merapihkan kembali sarana kegiatan (Mic,
Soundsystem, meja, kursi, Clip Chart, dan ATK lainnya)
2. Menyiapkan konsumsi pemateri dari petugas
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN
KAJIAN AL HIKAM
No Dokumen No. Revisi Hal 1

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok


Pengertian Kajian Al-Hikam adalah kajian Kitab karya Ibnu Ato illah
membahas tentang akhlaq dan Tauhiid, yang secara khusus
kajian untuk santri Karya juga Jamaah yang hadir dan
ditayangkan lewat Media Salingsapa.com
Tujuan Memberikan pemahaman dan pengetahuan tentang pentingnya
Bertauhid dan berakhlaq dari referensi yang ada
Waktu Pukul 15.30 – 16.30 WIB
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Staf Dakwah internal
Peralatan Speaker , Mic, Soundsystem, Meja Pemateri, Kursi, Kitab Al-
Hikam, Taplak Meja Pemateri, Air Minum,
prosedur A Pra Kegiatan
1. Menghubungi Pemateri 1 hari sblm kegiatan
2. Carikan badal jika pemateri utama tidak bisa
3. Siapkan Pendamping (Pembaca AlHikam)
4. Siapkan Presensi kehadiran pemateri
5. Re- Cek Soundsystem dan In-fokus jika diperlukan

B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas Pendampingan standby 15 Menit sebelum
kegiatan dimulai
2. Siapkan Mic jika ada jamaah yang bertanya
3. Siapkan Lembar Quisioner (Tentativ)

C Pasca kegiatan
1. Merapihkan kembali sarana kegiatan (Mic,
Soundsystem, meja, kursi, Clip Chart, dan ATK
lainnya)
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN
KAJIAN BIMBINGAN MUROTAL
No Dokumen No. Revisi Hal 1

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok, SP


Pengertian Bimbingan Murotal adalah bimbingan baca Al-Qur’an dengan
metode tertentu dengan penambahan lagu serta tahsinnya,

Tujuan Memberikan pengetahuan tentang keilmuan dalam seni baca Al-


Qur’an
Waktu Pukul 16.00 – 17.30 WIB
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Staf. Dakwah internal
Peralatan Speaker , Mic, Sounsystem, meja Pemateri, Kursi, Clipchat,
Spidol, In-Fokus, Hand out, Notebook dan wireless

prosedur A Pra Kegiatan


1. Menghubungi Pemateri 1 hari sblm kegiatan
2. Carikan badal jika pemateri utama tidak bisa
3. Siapkan Presensi kehadiran pemateri
4. Siapakan Presensi Kehadiran Peserta
5. Re- Cek Soundsystem dan In-fokus jika diperlukan

B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas Pendampingan standby 15 Menit sebelum
kegiatan dimulai
2. Siapkan Mic jika ada jamaah yang bertanya
3. Siapkan Lembar Quisioner (Tentativ)

C Pasca kegiatan
1. Merapihkan kembali sarana kegiatan (Mic,
Soundsystem, meja, kursi, Clip Chart, dan ATK lainnya)
2. Menyiapkan konsumsi pemateri dari petugas
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN
QIYAMUL LAIL
No Dokumen No. Revisi Hal 1

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok, SP


Pengertian Kegiatan qiyamullail adalah kegiatan shalat malam yang
dilakukan rutin setiap malam jum’at dan Ahad di waktu setiap
pekannya
Tujuan Memberikan layanan kepada jamaah masjid yang itikaf dan
diakhiri dengan kegiatan Muhasabah oleh Aagym jika berada
ditempat
Waktu Pukul 03.30 – 04.30 WIB
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Staf. Ibadah internal
Peralatan Speaker , Mic, Soundsystem, Sajadah.

prosedur A Pra Kegiatan


1. Menghubungi Imam 1 hari sblm kegiatan
2. Carikan badal jika pemateri utama tidak bisa
3. Siapkan Presensi kehadiran pemateri
4. Re- Cek Soundsystem dan In-fokus jika diperlukan
5. Siapkan Air minum dan suplemen
6. Umumkan (Bangunkan) kepada jamaah 15 menit
sebelum Qiamul Lail Dimulai

B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas pendamping menyiapkan sarana
2. Mic dan Sound posisi dalam keadaan hidup
4. Siapkan mushaf Al-Qur’an jika dibutuhkan
5. Lihat Timer waktu kegiatannya

C Pasca kegiatan
1. Merapihkan kembali sarana kegiatan (Mic,
Soundsystem, dan ATK lainnya
INSTRUKSI KERJA KEGIATAN
KAJIAN MQ PAGI
No Dokumen No. Revisi Hal 1 dari 2

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok, SP


Pengertian Kajian MQ Pagi adalah kajian kegiatan pengajian yang
disampaikan oleh Aagym dengan Konsep Manajemen Qolbu dan
pengetahuan ke Islaman oleh team Asatidz DT
Tujuan Menyampaikan pesan Dakwah Tauhiid dengan Konsep MQ dan
pengetahuan ke Islaman kepada Jamaah dan santri DT serta
pendengar Radio MQFM dan pemirsa TV lewat streaming
Tauhiid.Tv
Waktu Pukul 05.00 – 06.00 WIB
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Staf. Dakwah internal
Peralatan Speaker , Mic, Soundsystem, meja Pemateri, Kursi, Clipchat,
Spidol, In-Fokus, Hand out, Notebook dan wireless
prosedur A Pra Kegiatan
1. Koordinasi dengan Sekpim untuk mengetahui Posisi
Aagym
2. Apabila Aagym tidak berada di DT maka kegiatan
MQ pagi menjadi 2 sesi, Sesi 1 oleh Aagym dan sesi
2 oleh team Asatidz DT yang telah direkomendasi
dari Lajnah Syari’ah
3. Untuk Kegiatan MQ Pagi hari selasa dan kamis
kegiatan dibagi dua sesi, Sesi 1 Aagym dan Sesi 2
oleh Ust.Hilman Rosyad (Mgg 1&3) dan Ust. Saeful
Islam (Mgg 2&4) dan setiap hari kamis di sesi ke 2
diisi oleh KH.Miftah Faridh dengan badal Ust.Abdul
wahab.
4. Untuk Kegiatan MQ Pagi hari Rabu adalh khusus
kajian muslimah, untuk mengetahui pemateri yang
disampaikan maka berkoordinasi dulu dengan Daarut
Tarbiyah
5. Setelah mengetahui pemateri yang akan disampaikan
kegiatan MQ Pagi maka dikomunikasikan dengan
operator masjid perihal kegt tersebut.

B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas Pendamping standby 15 menit sebelum
kegiatan dimulai
2. Siapkan Mic jika ada jamaah yang bertanya

C Pasca kegiatan
3. Merapihkan kembali sarana kegiatan (Mic,
Soundsystem, meja, kursi)
4. Menyiapkan konsumsi pemateri dari petugas
INSTRUKSI KERJA
PENGADAAN & PEMBELIAN BARANG
No Dokumen No. Revisi Hal 1

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok,SP


Pengertian Kajian Ma’rifatullah adalah kegiatan pengajian yang
dilaksanakan setiap hari kamis ba’da Isya di Masjid
DaarutTauhiid dengan materi tentang Asmaul Husna atau Ilmu
Mengenal Allah oleh KH Abdullah Gymnastiar atau Ulama yang
lainnya ketika Aagym berhalangan hadir
Tujuan Memberitahukan ilmu dan pengetahuan serta Hikmah tentang
Hal-hal yang membuat Kenal dan Yakin kepada Allah SWT.
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Dakwah Internal
Peralatan Speaker,Mic,Soundsystem,Meja Pemateri,Stage
pemateri,Kursi,Konsumsi air minum pemateri
Prosedur A Pra Kegiatan
1. Mengechek Keberadaan pemateri melalui
Sekretarisnya,
2. Menjadwalkan badal pemateri sesuai dengan
rekomendasi Pembina (Aa Gym), Lajnah Syariah &
Ka har Pesantren
B Pelaksanaan Kegiatan
1. Petugas mendeledasikan kepada tim Asaatidz untuk
mendampingi Pemateri
2. Apabila pemateri selain KH Abdullah Gymnastiar
maka pendamping pemateri mengkonfirmasi
kehadiran pemateri
3. Mengechek Sarana dan Prasarana serta SDM khidmat
untuk kegiatan tersebut
C Pasca kegiatan
1. Mengontrol dan mengechek sarana yang telah
digunakan yntuk kegiatan
2. Merapihkan kembali peralatan dan sarana yang telah
digunakan dengan berkomunikasi dengan kegiatan
INSTRUKSI KERJA
KEGIATAN SHOLAT JUM’AT
No Dokumen No. Revisi Hal 1 dari 2

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok, SP


Pengertian Adalah kegiatan yang dilaksanakan sebagai kewajiban mingguan
ummat islam dengan berjama’ah di masjid yang dilaksanakan
pada waktu Dzuhur dengan agenda sebelum sholat diadakan
terlebih dahulu Khutbah Jum’at
Tujuan Menfasilitasi jama’ah untuk melaksanakan kewajiban sholat
jum’at dan Syiar ilmu Agama Islam
Waktu Pukul 12.00-12.30 WIB (Sesuai waktu Sholat Dzuhur)
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Dakwah Internal
Peralatan Speaker,Mic,Soundsystem,Televisi,Stand Mic Mimbar

Prosedur A Pra Kegiatan


1. Mengkonfirmasi pemateri H-3 sebelum pelaksanaan
sesuia jadwal yang telah disusun
2. Mengingatkan Khotib H-1 sebelum kegiatan
3. Menyiapkan Snack Untuk Pemateri yang disimpan
diruang tunggu pemateri
B Pelaksanaan Kegiatan
1. Mendampingi Pemateri diruangan yang telah
disediakan
C Pasca kegiatan
2. Mengecek sarana dan prasarana yang telah digunakan
ke tempat penyimpanannya
3. Memberikan Fee Transportasi kepada pemateri apabila
pemateri dari Eksternal Pesantren
4. Mengucapkan terima kasih telah menghadiri undangan
sebagai Khotib Jum’at di Masjid DT
INSTRUKSI KERJA
KEGIATAN KAJIAN MA’RIFATULLAH
No Dokumen No. Revisi Hal 1

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok,SP


Pengertian Kajian Ma’rifatullah adalah kegiatan pengajian yang
dilaksanakan setiap hari kamis ba’da Isya di Masjid
DaarutTauhiid dengan materi tentang Asmaul Husna atau Ilmu
Mengenal Allah oleh KH Abdullah Gymnastiar atau Ulama yang
lainnya ketika Aagym berhalangan hadir
Tujuan Memberitahukan ilmu dan pengetahuan serta Hikmah tentang
Hal-hal yang membuat Kenal dan Yakin kepada Allah SWT.
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Dakwah Internal
Peralatan Speaker,Mic,Soundsystem,Meja Pemateri,Stage
pemateri,Kursi,Konsumsi air minum pemateri
Prosedur A Pra Kegiatan
3. Mengechek Keberadaan pemateri melalui
Sekretarisnya,
4. Menjadwalkan badal pemateri sesuai dengan
rekomendasi Pembina (Aa Gym), Lajnah Syariah &
Ka har Pesantren
B Pelaksanaan Kegiatan
4. Petugas mendeledasikan kepada tim Asaatidz untuk
mendampingi Pemateri
5. Apabila pemateri selain KH Abdullah Gymnastiar
maka pendamping pemateri mengkonfirmasi
kehadiran pemateri
6. Mengechek Sarana dan Prasarana serta SDM khidmat
untuk kegiatan tersebut
C Pasca kegiatan
3. Mengontrol dan mengechek sarana yang telah
digunakan yntuk kegiatan
4. Merapihkan kembali peralatan dan sarana yang telah
digunakan dengan berkomunikasi dengan kegiatan
INSTRUKSI KERJA
KEGIATAN SHOLAT JUM’AT
No Dokumen No. Revisi Hal 1 dari 2

Instruksi Kerja Tgl terbit Di tetapkan Oleh


Ketua DKM DT

21 Februari 2015 Agus Mubarok, SP


Pengertian Adalah kegiatan yang dilaksanakan sebagai kewajiban mingguan
ummat islam dengan berjama’ah di masjid yang dilaksanakan
pada waktu Dzuhur dengan agenda sebelum sholat diadakan
terlebih dahulu Khutbah Jum’at
Tujuan Menfasilitasi jama’ah untuk melaksanakan kewajiban sholat
jum’at dan Syiar ilmu Agama Islam
Waktu Pukul 12.00-12.30 WIB (Sesuai waktu Sholat Dzuhur)
Kebijakan ISO 9001 : 2008
Petugas Dakwah Internal
Peralatan Speaker,Mic,Soundsystem,Televisi,Stand Mic Mimbar

Prosedur A Pra Kegiatan


4. Mengkonfirmasi pemateri H-3 sebelum pelaksanaan
sesuia jadwal yang telah disusun
5. Mengingatkan Khotib H-1 sebelum kegiatan
6. Menyiapkan Snack Untuk Pemateri yang disimpan
diruang tunggu pemateri
B Pelaksanaan Kegiatan
5. Mendampingi Pemateri diruangan yang telah
disediakan
C Pasca kegiatan
6. Mengecek sarana dan prasarana yang telah digunakan
ke tempat penyimpanannya
7. Memberikan Fee Transportasi kepada pemateri apabila
pemateri dari Eksternal Pesantren
8. Mengucapkan terima kasih telah menghadiri undangan
sebagai Khotib Jum’at di Masjid DT

Anda mungkin juga menyukai