LPJ Makrab

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS RIAU
Sekretariat: Jl. Bina Widya Km. 12,5 Panam, Pekanbaru – 28293, Tlp. 082318097283
e-mail: himaska_fmipa@ymail.com
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN KEGIATAN
MALAM KEAKRABAN JURUSAN MATEMATIKA
9 MEI 2015
FMIPA UNIVERSITAS RIAU
I. PENDAHULUAN
I.I LATAR BELAKANG
Terbentuknya Himpunan Mahasiswa Matematika atau HIMASKA sebagai
salah satu organisasi yang merupakan perkumpulan dari mahasiswa jurusan
matematika dan menjadi pusat penyatuan aspirasi mahasiswa matematika tentunya,
maka pengurus yang tergabung dalam HIMASKA berupaya untuk menyatukan
pemikiran mahasiswa melalui tali silaturrahmi. Mengingat kesibukan para mahasiswa
sendiri dan kurang berbaurnya satu sama lain dalam satu jurusan, tentunya hal itu
menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan karena pada hakikatnya tujuan
HIMASKA adalah menyatukan seluruh mahasiswa matematika dari berbagai
tingkatan baik yang sudah meraih gelar sarjana maupun yang masih aktif kuliah.
Alasan demikian yang mendasari untuk diadakannya salah satu program kerja
HIMASKA yaitu untuk memperat tali silaturahmi dan lebih menyatukan antar
mahasiswa matematika dan juga turut mengundang alumni untuk berbagi pengalaman
dalam dunia perkuliahan. Realiasi dari program kerja tersebut adalah menjadi tugas
panitia dalam menyukseskan acara Malam Keakraban 2015 Jurusan Matematika
FMIPA Universitas Riau.
I.II TUJUAN
Adapun tujuan dari diadakannya kegiatan Malam Keakraban 2015 Jurusan
Matematika FMIPA Universitas Riau adalah :
1. Meningkatkan solidaritas dan partisipasi di kalangan mahasiswa jurusan
matematika prodi matematika.
2. Saling mengenal dan lebih mengakrabkan mahasiswa matematika umunya
dan meningkatkan silaturahmi khusunya
3. Menghidupkan suasana dan relasi antar mahasiswa matematika
4. Membangun kreativitas yang tertanam pada diri mahasiswa itu sendiri.
5. Menghilangkan makna senioritas yang sangat acap kali didengar di dunia
perkuliahan yang terkesan tidak bersahabat di pandangan mahasiswa
6. Mendapatkan motivasi dari alumni yang telah mengukir prestasi sebagai
teladan peserta
UNIVERSITAS RIAU
7. Terjaganya relasi antar mahasiswa dan alumni yang bisa menjadi panutan
dalam dunia kerja.
II. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Waktu dan Tempat Kegiatan
Acara ini diadakan pada hari Sabtu tanggal 9 Mei 2015 pada pukul 14.00
WIB sampai dengan pukul 20.00 WIB dan tempat berlangsungnya kegiatan yaitu
di gedung Auditorium FMIPA Universitas Riau dan di halaman gedung Dekan
FMIPA Universitas Riau.
2. Rancangan Kegiatan
Maret April Mei
NO AGENDA
I II III IV I II I II III IV
1 Pembentukan Panitia
2 Menentukan Format Kegiatan
3 Persiapan Surat
4 Penyebaran Surat
5 Acara
3. Komponen yang Terlibat

Adapun komponen yang terlibat dalam kegiatan ini adalah panitia yang
telah dibentuk melalui hasil rapat pembentukan kepanitiaan Malam Keakraban
2015 Jurusan Matematika FMIPA Universitas Riau sebagaimana terlampir
dalam Surat Keputusan Bupati HIMASKA FMIPA Universitas Riau dan para
peserta dari mahasiswa Jurusan Matematika FMIPA Universitas Riau.
III. HASIL KEGIATAN

Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan, kegiatan ini bertujuan untuk
mempererat silaturahmi antar mahasiswa jurusan Matemtika dan menghubungkan
kembali tali silaturahmi dengan alumni jurusan Matemtika FMIPA Universitas Riau,
serta untuk menambah pengalaman mahasiswa matematika dari kegiatan sharing oleh
alumni.
UNIVERSITAS RIAU
Jumlah peserta yang hadir dalam kegiatan ini sebanyak 148 orang, yang terdiri
dari 50 orang panitia pelaksana, dan mencakup Seketaris Jurusan Matematika FMIPA
Universitas Riau.
IV. EVALUASI
Adapun evaluasi dari kegiatan ini berdasarkan hasil rapat evaluasi kegiatan adalah
sebagai berikut :
1. Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar panitia pelaksana
2. Kurang optimalnya kerja panitia pelaksana dan kelalaian panitia dalam
menjalankan tanggung jawab.
3. Kelalaian dalam hal registrasi peserta
4. Kegiatan tidak berjalan sesuai dengan rencana pada draft acara (tidak tepat
waktu).
5. Minimnya alat perlengkapan yang menunjang kegiatan.
V. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Kegiatan ini adalah kegiatan yang pertama kalinya diadakan oleh Himpunan
Mahasiswa Matematika FMIPA Universitas Riau. Secara keseluruhan kegiatan ini
sudah berjalan dengan baik dan lancar. Mengingat bahwa kegiatan ini adalah yang
pertama kalinya diadakan, sehingga panitia kurang bisa melaksanakan tanggungjawab
sesempurna mungkin sehingga masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan.
Hasil rapat evaluasi pada tanggal 12 Mei 2015 pukul 16.00 WIB yang memunculkan
beberapa rekomendasi untuk perbaikan kegiatan ke depannya, yakni sebagaimana
berikut :
a. Koordinasi dan komunikasi antar panitia yang harus ditingkatkan agar bisa
mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga.
b. Agar seluruh panitia kegiatan fokus pada tugas yang telah diberikan ke bidang
kegiatan masing-masing.
c. Sadar akan tanggungjawab yang diberikan kepada masing-masing pihak.
VI. PENUTUP
Setelah diadakannya kegiatan Malam Keakraban 2015 jurusan Matematika
FMIPA Universitas Riau, kami sebagai panitia melihat bahwa sebagian besar tujuan
dari diadaknnya kegiatan ini sudah tercapai. Dan kami berharap alangkah lebih
baiknya jika acara ini menjadi agenda berkelanjutan setiap tahunnya. Agenda Malam
Keakraban ini dinilai mampu untuk lebih mendekatkan dan mengakrabkan sesama
UNIVERSITAS RIAU
mahasiswa Matematika. Melalui kegiatan ini juga, apresiasi dan kreativitas
mahasiswa dapat tersalurkan dengan baik sebagaimana tujuan berdirinya HIMASKA
yakni sebagai wadah organisasi yang menampung segala aspirasi mahasiswa
matematika.
Namun, sebagai manusia yang tak luput dari kesalahan dan masih jauh dari
kesempurnaan maka kami selaku panitia masih melakukan berbagai kesalahan dan
masih banyak kekurangan dalam acara yang kami selenggarakan ini.
Demikianlah laporan ini kami sampaikan sebagai laporan
pertanggungjawaban atas kinerja yang telah kami lakukan kepada segenap personal
yang telah terlibat dalam kegiatan ini. Tentunya kami selaku panitia meminta maaf
atas segala kekurangan dan kesalahan dan berharap adanya kritik dan saran yang
konstruktif untuk kelancaran dan kesempurnaan acara serupa pada masa selanjutnya..
Pekanbaru, 27 Mei 2015

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana
Randa Alzifahri Rini Adha Apriani

NIM. 1403119951 NIM. 1403119762
Mengetahui,
Bupati HIMASKA
FMIPA Universitas Riau
Imam Satria Wibowo

NIM.1303114509
UNIVERSITAS RIAU
LAMPIRAN
UNIVERSITAS RIAU
Lampiran 1
PELAKSANAAN MALAM KEAKRABAN 2015
JURUSAN MATEMATIKA FMIPA UNIVERSITAS RIAU
LAPORAN UNJUK KERJA
Tanggal: 27 MEI 2015
1. Penerimaan
 Kontribusi fakultas Rp.
 Kontribusi Registrasi Rp. 2.220.000,00
 Kontribusi Himaska Rp. 200.000,00
Total Penerimaan Rp
2. Pengeluaran
 Belanja Konsumsi Rp. 2.117.400,00
 Belanja Acara Rp. 577.000,00
 Belanja HID Rp 160.000,00
 Belanja Perlengkapan Rp. 182.000,00
Total Pengeluaran Rp. 3.036.400,00
Surplus Rp.
Pekanbaru, 27 Mei 2015

Ketua Pelaksana Bendahara Pelaksana
Randa Alzifahri Yana Aridava

NIM. 1403119951 NIM.1403119819
Mengetahui,
Bupati HIMASKA
FMIPA Universitas Riau
Imam Satria Wibowo

NIM.1303114509
UNIVERSITAS RIAU
Lampiran 2
DOKUMENTASI

LPJ Makrab

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Makrab

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

II. PELAKSANAAN KEGIATAN

2 Menentukan Format Kegiatan

3. Komponen yang Terlibat

III. HASIL KEGIATAN

V. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

Pekanbaru, 27 Mei 2015

Randa Alzifahri Rini Adha Apriani

Imam Satria Wibowo

Pekanbaru, 27 Mei 2015

Randa Alzifahri Yana Aridava

Imam Satria Wibowo

Anda mungkin juga menyukai