Nomor : 738/SMK MIFDA/F2/1/2020 Malang, 12 Januari 2020

Lampiran : 1 berkas
Perihal : Permohonan Sponsorship
Yth. Pimpinan Awesam
…………………………………………
Di – tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan tengah maraknya dunia e-sport pada era ini, kami akan
melaksanakan:
“Turnamen E-SPORT Mobile Legend Tingkat SMP/MTs Sederajat
Se-Kabupaten Malang”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 3.800.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu
pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang
untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan
proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami ULUM VAHIDIN, S.Pd (081259293460)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima
kasih.

PANITIA PELAKSANA
Turnamen Tingkat SMP/MTs Sederajat Se-Kabupaten Malang

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Syafriansyah Fachri Ali Ulum Vahidin, S.Pd

Kepala SMK NU Miftahul Huda Kepanjen

Imam Arifin S.PdI

 BAB I

A. Pendahuluan
Dewasa ini, bidang olahraga telah mengalami perkembangan yang pesat. Terlebih dengan
diresmikannya permainan online menjadi salah satu bidang olahraga (e-sport). Olahraga
elektronik (juga dikenal sebagai permainan kompetitif, permainan pro, Esports, e-
sports, electronic sports, atau pro gaming di Korea Selatan) merupakan suatu istilah
untuk kompetisi permainan video pemain jamak (multiplayer), umumnya antara para
pemain profesional.
Permainan e-sport juga terdapat berbagai jenis. Ada jenis MOBA (multiplayer online
battle arena), FPS (First-person shooter), sports games. E-sport ini digemari oleh
berbagai kalangan masyarakat, mulai dari anak kecil, remaja, laki-laki, perempuan
sampai dengan kalangan dewasa.
B. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat
globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan,
kekompakan dan sportifitas bermain serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar
mampu menghargai satu dengan yang lain. Oleh karena itu, kami mengadakan turnamen
e-sport mobile legend antar pelajar tingkat SMP/MTs se-Kabupaten Malang untuk
memberikan kesempatan kepada pelajar untuk mengembangkan minat, bakat dan
kemampuan pelajar di bidang E-Sport.
C. Maksud Dan Tujuan Kegiatan
Maksud dan tujuan kegiatan ini adalah:
 Memberikan wadah kepada siswa-siswi SMP pemain e-sport dibidang Mobile
Legend
 Belajar menjadi gamer yang baik dan benar
 Melatih mental dan saling percaya
 Mencari bakat-bakat terpendam
 Mengembangkan kekompakan dan koordinasi dengan team
D. Sasaran
Semua siswa-siswi perwakilan SMP se-Kabupaten Malang dengan kuota maksimal 50
tim, dengan biaya pendaftaran sebesar Rp. 50.000 (termasuk sertifikat)
E. Jenis Kegiatan
Lomba E-Sport Mobile Legend
 BAB II
PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Sabtu, 25 Januari 2020
Waktu : 13.00 WIB – selesai
Tempat : SMK NU Miftahul Huda Kepanjen
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Selasa-Kamis, 28-30 Januari 2020
Waktu : 07.30 WIB – selesai
Tempat : SMK NU Miftahul Huda Kepanjen

B. Peraturan
1. Identitas Peserta
 Peserta lomba adalah pelajar SMP/MTs
 Akomodasi transportasi dan konsumsi ditanggung oleh peserta
 Dapat menunjukkan jatidiri saat diminta oleh panitia
2. Pelaksanaan Lomba
 Team/squad terdiri dari 5 pemain dan satu pemain cadangan (tidak
diwajibkan)
 Peserta diperbolehkan menggunakan segala jenis skin dan emote
 Peserta dilarang mengaktifkan chat all (voice/text)
 Semua tindakan diluar lapangan pertandingan bukan tanggung jawab panitia
 Sistem draft pick
 All tier
 Keputusan panitia tidak boleh di ganggu gugat
 Menyediakan kuota dan perlengkapan sendiri
 Dilarang menggunakan Cheat
C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Tanggal : 13- 24 Januari 2020
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : SMK NU Miftahul Huda Kepanjen

D. Susunan Panitia (Terlampir)

E. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

F. Rincian Dana (Terlampir)

G. Penutup
Lampiran

SUSUNAN PANITIA TURNAMEN E-SPORT TINGKAT SMP/MTs SEDERAJAT

SE-KABUPATEN MALANG

SUSUNAN KEPANITIAAN
KETUA PANITIA : SYAFRIANSYAH FACHRI ALI
SEKRETARIS : ULUM VAHIDIN, S.PD
BENDAHARA : CHUSNI ALFAINA
SIE. PERLENGKAPAN : - ANGGOTA OSIS
SIE. KONSUMSI : - ANGGOTA OSIS
JURI : 1. HENDY RIO PRATAMA
 FAQIH
 YANUAR
 ROHMAN
 KHOLID
2. IRFAN DWI CAHYA SYAFRUDDIN, S.KOM
 HUDA
 ILHAM
 GHESA
 JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Sabtu, 25 Januari 2020 13.00 WIB – selesai - Technical Meeting
Selasa, 28 Januari 2020 07.30 – 08.30 WIB - Up. Pembukaan
09.00 – 12.00 WIB - Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WIB - ISHOMA
13. 00 – 15.00 WIB - Lomba dilanjutkan
Rabu, 29 Januari 2020 07.30 – 12.00WIB Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WIB - ISHOMA
13. 00 – 15.00 WIB - Lomba dilanjutkan
Kamis, 30 Januari 2020 07.30 – 12.00 WIB Lomba dimulai
12.00 – 13.00 WIB ISHOMA
13. 00 – 15.00 WIB Pengumuman
Pemenang

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

 RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
TURNAMEN E-SPORT TINGKAT SMP/MTs SEDERAJAT
SE-KABUPATEN MALANG

I. Rencana Pengeluaran

NO. ALAT BANYAK SATUAN JUMLAH

1 TROPHY 1 SET 150.000 150.000
2 SERTIFIKAT 50 TIM + JUARA 70 SERTIFIKAT 1000 70.000
3 TERMINAL ISI 5 10 BUAH 25.000 250.000
4 KABEL 1 ROL 200.000 200.000
5 PAMVLET 60 BUAH 5000 300.000
6 HADIAH JUARA 1 1 750.000 750.000
7 HADIAH JUARA 2 1 500.000 500.000
8 HADIAH JUARA 3 1 300.000 300.000
9 KONSUMSI PANITIA 3 HARI 300.000 900.000
10 OPERASIONAL 300.000 300.000
11 BANNER 1.5 X 3 4 20.000 80.000
JUMLAH 3.800.000

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 3.800.000,-

 PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp1.000.000,- (Pemegang

Platinum Progam) mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo (ukuran Besar) pada spanduk utama
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand, umbul-umbul.
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 500.000,00. Pemegang
Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo (ukuran Sedang) pada spanduk utama
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand, umbul-umbul.
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Spanduk
Tenda
Media Publikasi cetak / elektronik
Piala
Hadiah uang
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
 KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia

pada tanggal 23 Januari 2020.

2. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 23 Januari 2020.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling
lambat 27 Januari 2020

3. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :

Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

Pengunduran diri setelah tanggal 27 Januari 2020 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

Pengunduran diri sebelum tanggal 27 Januari 2020, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

4. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

5. Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening BRI
Nomor Rekening : 658701039375537
a/n: Hendy Rio Pratama
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
 SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2020
Hormat Kami,

(………………………………………………….)
 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya
dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha
Esa.

Malang, 12 Januari 2020

PANITIA PELAKSANA
Turnamen Tingkat SMP/Mts Sederajat Se-Kabupaten Malang

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Syafriansyah Fachri Ali Ulum Vahidin, S.Pd

Kepala SMK NU Miftahul Huda Kepanjen

Imam Arifin S.PdI