Así mismo, Cuáles son las políticas que actualmente tiene la compañía, ya que por ejemplo
las entidades financieras son muy estrictas en ceñirse a sus políticas ya que estas son la base
de su funcionamiento y que muy raramente son modificadas, todo esto para generar una
propuesta de actividades encaminadas a la administración y recuperación de la cartera en
base a dichas políticas.
Tener una reunión la cual las personas encargadas del departamento de la cartera se
integren e informen el estado de la misma, estableciendo así cual sería el porcentaje de la
cartera vencida y pronta por vencer, la cual le haremos el proceso de actividades de
recuperación, de igual manera sin descuidar la buena cartera, nos enfocaremos ya no el
proceso de recuperación si no en la administración y que nos permita tenerla estable.
Clasificación de clientes:
Antes de la fecha de pago, haremos una llamada la cual, de una manera muy atenta, le
informemos que, si hace la cancelación al día, no tendrá que cancelar los valores de mora
que generar pagar fuera de la facha establecida, le haremos caer en cuenta que esto
afectara su economía personal y que así mismo el reporte a las centrales de riesgos se verán
perjudicados.
Clientes que por llevan buen tiempo con el crédito y han pagado con puntualidad y que por
una u otra razón están generando atraso en su obligación.
Con estos clientes también les enviaremos un comunicado por escrito en donde le
expresemos lo mismo, y anexaremos volantes de nuestro portafolio financiero y de esta
manera haciéndole saber todos los beneficios que puede tener si su crédito se encuentra al
día. Premios, nuevas oportunidades de créditos, buen reporte a centrales de riesgo y
demás…
Estos procesos lo haremos con clientes con entidades que desarrollen actividades
comerciales o que su obligación tenga como particularidad el pago mensual o que su salgo
a cancelar sea un valor significativo.
todo esto quería por escrito, esto para que cada persona en su función se encargue de la
mejor manera y lleve a cabo todo lo que debe desarrollar y poder llevar un control de dichas
actividades, y poder al final evaluar si se cumplieron las metas.
Debemos tener en cuenta que hay una infinidad de actividades o procesos que las entidades
buscan implementar para tener una excelente administración y recuperación de la cartera,
en donde por ningún motivo se debe mostrar una mala imagen corporativa ya que sea cual
sea nuestro cliente en primera instancia es muy importante para nosotros y segundo es
quien habla de nosotros en la economía. No veamos un cliente como un cliente, veámoslo
que detrás de él hay muchos más clientes.