Jenis surat

Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan
surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.[13] Sedangkan
apabila digolongkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat
pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

Surat pribadi
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat
berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi
yaitu[14]:

Tidak menggunakan kop surat

Tidak ada nomor surat
Salam pembuka dan penutup bervariasi
Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
Format surat bebas
Surat resmi
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan,
instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat
pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi[14]:

Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi

Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
Penggunaan ragam bahasa resmi
Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
Ada aturan format baku
Bagian-bagian surat resmi:

Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:

Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.

Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
Logo instansi/lembaga
Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
Hal, berupa garis besar isi surat
Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
Isi surat
Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis
dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD)
haruslah menyesuaikan.

Penutup surat
Penutup surat, berisi

salam penutup
jabatan
tanda tangan
nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu
kegiatan
Surat niaga
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti
industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan
pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual
beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan
surat niaga eksternal.[13] Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat
penawaran dan surat penagihan.

Surat dinas
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan
tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu
instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat
pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan
instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.[13]
Ciri-ciri surat dinas[14]:

Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
Format surat tertentu
Surat lamaran kerja
Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang
ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran
pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan
tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki
bagian-bagian seperti berikut ini.[15]:

Tempat dan tanggal pembuatan surat

Nomor surat
Lampiran
Hal atau perihal
Alamat tujuan
Salam pembuka
Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu:
paragraf pembuka
isi surat
paragraf penutup
Salam penutup
Tanda tangan dan nama terang
Surat elektronik
Artikel utama: Surat elektronik
Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada
penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman
dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada
1969.[6] ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network yang
bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan
militer.[16]

Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang berfungsi untuk
mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan
SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol CYPNET
yang mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan
ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.[16]

Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik sering disingkat dengan kata surel, yang
dalam bahasa inggrisnya adalah email atau electric mail.

Untuk mengakses surel, kita bisa memilih salah satu cara. Pertama dengan
menggunakan browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Surel dengan
basis browser biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan
program pengakses surel seperti Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidak harus
selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.[16]

Referensi
^ a b c d e Postal Services History, LookD.com
^ Herodotus, Herodotus, trans. A.D. Godley, vol. 4, book 8, verse 98, pp. 96–97
(1924).
^ Dorn 2006: 145
^ Prasad 2003: 104
^ Mazumdar 1990: 1
^ a b http://inventors.about.com/library/inventors/bl_history_of_communication.htm
^ http://www.airmailpioneers.org/history/Sagahistory.htm
^ http://www.livinginternet.com/e/ei.htm
^ http://www.posindonesia.co.id/profile.php?id=2
^ http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/484/jbptunikompp-gdl-asepsandyn-24180-1-
unikom_a-i.pdf
^ http://arkeologi.web.id/articles/permuseuman/1132-melongok-sejarah-surat-
menyurat-indonesia
^ Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). Sejarah Pos dan
Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3. Jakarta: Departemen Perhubungan
^ a b c http://klikbelajar.com/pelajaran-sekolah/pelajaran-bahasa/bahasa-
indonesia/surat/
^ a b c
http://www.crayonpedia.org/mw/Menulis_surat_dengan_memperhatikan_jenis_surat_12.1_M
okhamad_Irman
^ [1]
^ a b c http://www.asal-usul.com/2009/02/sejarah-dan-seluk-beluk-surat_1428.html
Daftar pustaka
Aiyangar, Sakkottai Krishnaswami; SLC. Krishnaswami A. (2004). Ancient India:
Collected Essays on the Literary and Political History of Southern India. Asian
Educational Services. ISBN 0-8018-8359-8.
Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). Sejarah Pos dan Telekomunikasi
Indonesia, Volume 1-3. Jakarta: Departemen Perhubungan
Dorn, Harold; MacClellan, James E. (2006). Science and Technology in World History:
An Introduction. Johns Hopkins University Press. ISBN 0-8018-8359-8.
Mazumdar, Mohini Lal (1990). The Imperial Post Offices of British India. Calcutta:
Phila Publications. ISBN 1006695381
Prasad, Prakash Chandra (2003). Foreign Trade and Commerce in Ancient India.
Abhinav Publications. ISBN 81-7017-053-2
Oxford: Learner's Pocket Dictionary. (2007). Oxford: Oxford University Press
Pranala luar
A Hundred Years by Post by J. Wilson Hyde
Potts, Albert, "US19,578 (First U.S. street mailbox patent)". US patent office.
1858
GRC Database Information: links to worldwide postal services websites
The British Postal Museum & Archive
Royal Engineers Museum British Army Postal Services History
James Meek, London Review of Books, 28 April 2011, In the Sorting Office, 33(9)
US National Postal Museum, a part of the Smithsonian Institution
Universal Postal Union, a part of the United Nations