Anda di halaman 1dari 15

KOP SKPD / OPD

Kota Tanggal
Nomor : Yth :
Lampiran : 1. PPK Kegiatan
Perihal :
2. Tim Teknis PPK
di

Dengan hormat
Berdasarkan :
1 Permen PUPR Nomor 7/PRT/M/2019 Tentang Standard dan Pedoman Pengadaan Jasa kontruksi
Melalui Penyedia, Pasal 34 huruf a Reviu Dokumen Persiapan pengadaan
2 Surat Permohonan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa
Nomor :
Tanggal :
Paket Pekerjaan :
3 Surat Tugas Kepala UKPBJ
Kota :
Nomor :
Tanggal :
Diharapkan kehadirannya pada :
Hari/Tanggal :
Pukul :
Acara :
Dokumen Yang Dibawa : 1. KAK
2. Dokumen HPS
3. Rancangan Kontrak
4. Dokumen Anggaran Belanja
:
Tempat

Demikian disampaikan, atas kehadirannya diucapkan terima kasih

Mengetahui Kelompok Kerja Pemilihan


Kepala Bagian ………………………….. Bagian ………………………………………..
………….. Kab/Kota …………….. ………….. Kab/ Kota ………………..
KOP SKPD / OPD

BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN


Nomor :

Pada Hari ini tanggal bulan tahun kami yang bertanda tangan
di bawah ini Kelompok Kerja Pemilihan Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Daerah Kab/Kota
#REF! bersama dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), yaitu:

Nama PPK :
SKPD/OPD :
Nomor SK :

telah mengadakan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan untuk :

Pekerjaan :

Kegiatan :
Sumber Dana :
No Rek :

Dalam pembahasan ini telah dilakukan reviu terhadap Dokumen Persiapan Pengadaan meliputi spesifikasi teknis dan DED,
Harga Perkiraan Sendiri (HPS), Rancangan Kontrak, Dokumen Anggaran Belanja, ID paket RUP, waktu penggunaan
barang/jasa, serta analisis pasar. Hasil reviu terhadap dokumen-dokumen tersebut adalah sesuai dengan lampiran

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pejabat Pembuat Komitmen


SKPD / OPD ……………………………………

Kelompok Kerja Pemilihan


Bagian Pengadaan Barang /Jasa
LAMPIRAN BERITA ACARA REVIU DOKUMEN PEMILIHAN MELALUI PENYEDIA
PERSIAPAN DOKUMEN PEMILIHAN MELALUI PENYEDIA

LAMPIRAN REVIEW DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN


Nomor :

Berdasarkan Surat Permohonan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa :


Nomor :
Tanggal :
Pekerjaan :

Dilaksanakan Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan dengan hasil sebagai berikut :

KELENGKAPAN DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN

No DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN Memenuhi / Tidak Keterangan


Memenuhi
1 Dokumen Persiapan pengadaan
a. KAK
a.1 latar belakang
a.2 maksud dan tujuan
a.3 sumber pendanaan
a.4 serta jumlah tenaga yang diperlukan

b. HPS
PPK menetapkan HPS paling lambat 28 (dua puluh delapan) hari
b.1 kerja sebelum batas akhir

b.2 tidak melebihi pagu anggaran yang tercantum dalam daftar isian
pelaksanaan anggaran
b.3 ketaatan standar remunerasi tenaga ahli

c Rancangan Kontrak
c.1 Draft Surat Perjanjian
c.2 Jenis Kontrak
c.3 Cara pembayaran
c.4 SSUK dan SSKK

Dokumen Anggaran Belanja (RKA-KL/RKA-PD yang telah ditetapkan);


2
3 ID paket RUP; dan
4 Rencana waktu penggunaan barang/jasa
5 Analisa Pasar
Contoh
A. REVIEW DOKUMEN PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA PPK

No TAHAPAN KEGIATAN REVIU POKJA PEMILIHAN PERTANYAAN POKJA KE PPK REGULASI PENDAPAT PPK

Apakah Paket Pengadaan ini adalah jasa


Paket Konsultansi Non Konstruksi atau
Memastikan sesuai UUD jasa jasa Konsultansi Konstruksi
Konstruksi atau termasuk
Pembuka Penetapan Jasa Konstruksi UU Jasa Konstruksi
dalam lingkup pekerjaan jasa
konstruksi

1 Reviu KAK Pokja Mengkaji metode Apakah Paket Pengadaan ini adalah
pemilihan : jasa Paket Konsultansi Non Konstruksi Pepres 16 tahun 2018
atau jasa Konsultansi Konstruksi dan Permen Pu
7/2019

1. Pokja Pemilihan mereviu KAK 1. Memastikan KAK telah 1. Mohon dijelaskan apakah KAK sudah Perlem LKPP No 9
dipahami memenuhi ruang lingkup pekerjaan tahun 2018 Bab III
sesuai dengan kebutuhan ? Persiapan Pemilihan
Penyedia

2 Apakah Output akhir yang akan Perlem LKPP No 9


dicapai dalam KAK ini nantinya sesuai tahun 2018 Bab III
dengan kebutuhan ? Persiapan Pemilihan
Penyedia

2 Memastikan KAK telah 1 Mohon dijelaskan dasar dalam UU No 22 tahun 2009


disusun sesuai dengan penyusunan lingkup pekerjaan dalam Pasal 14
ketentuan KAK
2 Apakah dalam KAK minimal telah Perlem LKPP No 9
mencantumkan penjelasan terkait tahun 2018 Bab III
latar belakang, Maksud dan tujuan, Persiapan Pemilihan
pendanaan dan kebutuhan personil, Penyedia, Permen Pu
peralatan atau syarat lainnya untuk 7/2019
dapat memenuhi kebutuhan
pekerjaan ?

3. Apakah kebutuhan personil dalam Pepres 16 tahun 2018,


KAK sudah dapat memenuhi Perlem LKPP No 9
kebutuhan pekerjaan ? Apakah tidak tahun 2018 , Permen
berlebihan? Atau tidak Kurang? Pu 7/2019

4. Apakah ada peralatan atau Pepres 16 tahun 2018,


persyaratan sertifikat lain yang Perlem LKPP No 9
dibutuhkan yang disampaikan dalam tahun 2018 , Permen
KAK Pu 7/2019

Apakah dasar dari kebutuhan Pepres 16 tahun 2018,


peralatan atau syarat sertifikat lain Perlem LKPP No 9
tersebut ditetapkan ? tahun 2018 , Permen
Pu 7/2019

4. Mengusulkan KAK yang telah Pepres 16 tahun 2018,


ditetapkan oleh PPK mendapat Perlem LKPP No 9
persetujuan dari PA? tahun 2018 , Permen
Pu 7/2019

2. Reviu HPS Pokja pemilihan mereviu 1. Memastikan HPS disusun 1. Apakah yang menjadi dasar dalam Batang Tubuh Permen
kembali dokumen persiapan sesuai ketentuan penyusunan HPS? PUPR Nomor
pengadaan PPK terhadap 7/PRT/M2019 pasal 2
penetapan HPS tentang penyusunan
dan penetapan HPS
2. Reviu HPS Pokja pemilihan mereviu Batang Tubuh Permen
kembali dokumen persiapan PUPR Nomor
pengadaan PPK terhadap 7/PRT/M2019 pasal 2
penetapan HPS tentang penyusunan
2 Langkah apa yang dilakukan PPK dan penetapan HPS
dalam penyusunan HPS?

2. Memastikan bahwa HPS 1. Kapan Tanggal Penatapan HPS oleh


masih berlaku 28 ( dua PPK ?
puluh delapan) hari kerja
sebelum batas akhir
penyampaian dokumen
untuk pemilihan
prakualifikasi

3. Ketaatan standar 3. Apa Komponen/unsur Pembayaran


remunerasi tenaga ahli pada uraian pekerjaan telah sesuai
dengan KAK dan ruang lingkup
pekerjaan dan ketentuan aturan biaya
remurasi tenaga ahli
Permen PU 7 Tahun
2019

3. Reviu 1. Pokja pemilihan meriviu 1. Memastikan jenis kontrak 1. Jenis kontrak apa yang ditetapkan Batang Tubuh Permen
Penetapan kembali dokumen persiapan yang sudah ditetapkan oleh PPK? PUPR Nomor
Rancangan pengadaan PPK terhadap 7/PRT/M2019 Pasal 31
Kontrak Rancangan kontrak

2. SSUK dan SSKK 1. Apakah ada denda pekerjaan


.
2. Apakah pekerjaan ini diberikan uang
muka? Berapa persen ?

3. apakah ada pasal subkontrakan ?


Karena untuk usaha kecil dilarang
mensubkontrakan pekerjaan yang
diperoleh dan KSO
4. Apakah waktu pelaksanaan pekerjaan
sudah memenuhi kebutuhan
pekerjaan ?

5. apabila ada perselisihan dalam


kontrak, akan ditempuh lewat?
6. Apakah SSUK dan SSKK sudah terisi
semua ?
7. apabila ada perselisihan dalam
kontrak, akan ditempuh lewat?
3. Memastikan cara 1. Metode apa yang diginakan dalam
pembayaran pembayaran ? (system termin,
bulanan/periodik, atau sekaligus)

4. Surat Perjanjian 1. Apakah surat perjanjian telah


dilengkapi pasal-pasal sesuai
kebutuhan dengan jelas.

4. Reviu 1 Pokja Memastikan Dokumen 1. Memastikan bahwa kode 1. Apakah kode rekening yang ada Pepres 16 tahun 2018,
Dokumen Anggaran Belanja (DIPA/DPA rekening DPA sesuai dalam DPA sesuai dengan kode Perlem LKPP No 9
Anggaran atau RKA-KL/RKAPD yang dengan nama Paket rekening untuk paket pekerjaan ? tahun 2018 , Permen
Belanja telah ditetapkan) untuk pengadaa Pu 7/2019
(DIPA/DPA memastikan bahwa anggaran
atau RKA- untuk pekerjaan yang akan
KL/RKA-PD dilaksanakan telah tersedia
yang telah dan jumlahnya cukup
ditetapkan

2. Memastikan apakah DPA 1. Pekerjaan ini menggunakan anggaran


sudah disahkan (APBD), apakah anggaran ini sudah di
sahkan?
5. Reviu ID 1. Pokja memastikan ID Paket 1. memastikan ID Paket RUP 1. Apakah nama paket pekerjaan yang Perlem LKPP No 9
paket RUP RUP sudah sesuai dan sudah sesuai dan ada dalam SIRUP sudah sama dengan tahun 2018 Bab III
diumumkan dalam sirup diumumkan dalam sirup paket pekerjaan dalam Dokumen DPA Persiapan Pemilihan
Penyedia, Permen Pu
7/2019

6. Waktu 1. Pokja memastikan bahwa 1. memastikan bahwa 1. Apakah Waktu pelaksanaan masih Perlem LKPP No 9
Penggunaan pelaksanaan barang/jasa pelaksanaan barang/jasa dapat dipenuhi oleh sisa waktu tahun 2018 Bab III
Barang / Jasa sejak proses persiapan, sejak proses persiapan, anggaran yang tersisa? dan sesuai Persiapan Pemilihan
pemilihan dan pelaksanaan pemilihan dan pelaksanaan dengan waktu kebutuhan yang Penyedia, Permen Pu
kontrak dapat sesuai rencana kontrak dapat sesuai diinginkan. 7/2019
penggunaan dan rencana penggunaan dan
pemanfaatan barang/jasa pemanfaatan barang/jasa

2. Apakah Waktu pelaksanaan sesuai


dengan kebutuhan yang diinginkan?

7. Analisa Pasar 1. Pokja memastikan bahwa 1. memastikan ketersediaan 1. Apakah Bidang Klasifikasi Atau Sub Perlem LKPP No 9
analisa pasar telah dilakukan jasa penyedia dan pelaku Bidang Klasifikasi yang disyaratkan tahun 2018 Bab III
PPK dan sesuai dengan usaha dalam negeri yang oleh PPK ? Persiapan Pemilihan
ketentuan yang ada serta mampu dan memenuhi Penyedia, Permen Pu
sesuai kebutuhan dari PPK persyaratan untuk 7/2019
melaksanakan pekerjaan
Apakah Klasifikasi jasa perorangan
yang disyaratkan? (jika jasa
konsultansi perseorangan)

2. Apakah badan usaha Klasifikasi Kecil


atau non kecil yang disyaratkan oleh
PPK

PERSYARATAN KUALIFIKASI

No URAIAN USULAN POKJA PENJELASAN PPK


1. SBU Yang
Dipersyaratk Mempersyaratkan SBU sesuai
an klasifikasi/subklasifikasi

2. Tenaga
Tetap Badan Mengacu pada UU Jaskon 2017
Usaha dan PerLPJK Nomer 3 Tahun 2017
agar mempersyaratkan personil
tetap tenaga ahli berdasarkan
klasifikasi/subklasifikasi SBU yang
dipersyaratkan

3. KSO
Tidak diperkenankan KSO/KSO
(tergantung kualifikasi usaha)

4. PERPAJAKAN
Sesuai aturan perpajakan,dimana
akhir pembayaran pada tahun
sebelumnya paling lambat
dilakukan pada bulan April tahun
berjalan maka dipersyaratkan
tahun pajak terakhir adalah
tahun pajak 2018.
NDAPAT PPK

Anda mungkin juga menyukai