Dengan hormat,
Dari salah seorang relasi kami di Kalianda, Lampung Selatan, kami mendapat keterangan
bahwa perusahaan Saudara menghasilkan pupuk yang berkualitas.
Menurut penelitian kami, pupuk keluaran perusahaan saudara belum beredar di daerah
Kalianda dan sekitarnya. Oleh karena itu, kami minta keterangan harga pupuk tersebut
beserta potongan harga untuk pembelian sekurang-kurangnya 100 kuintal setiap jenisnya.
Pembayaran kami lakukan setelah terima barang. Apabila mungkin, kami minta saudara
mengirimkan beberapa kilogram sebagai contoh.
Agar pasanan dapat kami lakukan, kami minta Saudara memberi kabar secepatnya.
Hormat kami,
Toko Maju Terus
Ir. Hendarto
Direktur
Contoh Surat Penawaran
CV SENTOSA ABADI
Jalan Gajah Mada No. 12 Bandar Lampung
Telepon (0721) 787871
Dengan hormat,
Memenuhi permintaan Saudara dengan tanggal 2 Mei 2007 No. 50/MT/V/2007,
kami beritahukan bahwa pupuk produk perusahaan kami merupakan pupuk-pupuk
berkualitas dengan harga:
Pupuk organik Rp1.500.000,00/sak;
Pupuk anorganik Rp1.000.000,00/sak.
Setiap sak berisi 10 kuintal pupuk.ongkos kirim menjadi tanggungan kami.
Pembayaran dilakukan segera setelah barang Saudara kami terima. Untuk pembelian
sekurang-kurangnya 100 kuintal, setiap macam kami berikan rabat 10%. Sesuai
permintaan Saudara hari ini pula kami kirimkan beberapa kilogram pupuk organik dan
anorganik sebagai contoh.
Selain memproduksi pupuk, kami juga memproduksi barang-barang lain seperti
yang tercantum dalam daftar harga yang kami lampirkan pada surat ini.
Kami menunggu pesanan Saudara yang akan kami layani dengan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
CV Sentosa Abadi
Rahman, S.E.
Direktur
Contoh Surat Klaim
PT Cahaya Abadi
Jalan Sriwijaya No. 10
Palembang Telepon (0787) 91837
Dengan hormat,
Sebagaimana Tuan ketahui bahwa barang kami berupa semen merk ONODA sejumlah
2.000 sak yang diimpor dari Jepang telah diangkut dengan Kapal Taruna milik
perusahaan Tuan, B/L No. : 785, tgl. 10 November 2006. Pada waktu semen itu kami
terima, ternyata terdapat kekurangan sebanyak 2.000 sak seperti yang dinyatakan dalam
CCB Tuan tanggal 15 November 2006.
Mengingat kekurangan semen itu masih dalam pengawasan perusahaan Tuan, dengan ini
kami minta penggantian kerugian seharga semen yang kurang tersebut yaitu
Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah).
Untuk lebih memudahkan menyelesaikan persoalan tersebut di atas, bersama ini kami
lampirkan dokumen-dokumen dari barang tersebut.
Hormat kami,
PT Rezeki
Lampiran:
1. Satu helai kopi B/L No. 785.
2. Satu helai kopi faktur.
3. Satu helai polis asuransi No. 427659.
4. Satu helai CCB Tuan tgl. 15 November 2006.