PEMUSNAHAN FILE REKAM MEDIK IN AKTIF

RUMAH SAKIT No Dokumen No. Revisi Halaman

TK.IV SAMARINDA
SPO/132 /I/2019 01 1/2

Tanggal Terbit Ditetapkan di : Samarinda

Kepala RS Tk. IV Samarinda

PROSEDUR TETAP
12 Januari 2019

dr. Isriyanto, Sp. PD, M. Kes

Mayor Ckm NRP 11050020811077
Pemusnahan Rekam Medis in aktif adalah suatu rangkaian kegiatan
Pengertian pemusnahan Rekam Medis yang dinyatakan tidak aktif lagi (sesuai
dengan jadwal lama penyimpanan)
Sebagai acuan langkah-langkah pelaksanaan pemusnahan berkas
Tujuan Rekam Medis.

Berkas Rekam Medis yang telah mengalami masa endap digudang in

Kebijakan aktif selama 2 tahun dan pasien tidak pernah datang lagi dihapuskan dari
daftar penyimpanan non aktif dan berkas dihancurkan.

a. Petugas penyimpanan Rekam Medis mengeluarkan Rekam

Prosedur Medis yang sudah tidak aktif lagi dari rak penyimpanan yaitu
yaitu Rekam Medis pasien yang sudah tidak berobat ke Rumah
Sakit Tk. IV Samarinda sejak 5 (lima) tahun dari tanggal berakhir
berobat.
b. Kepala bagian Rekam Medis dan Informasi Kesehatan
membuat laporan kepada kepala melalui kepala seksi Tata
Usaha dan Urusan Dalam tentang berkas In Aktif yang harus di
musnahkan.
c. Lembar-lembar Rekam Medis seperti: Ringkasan pasien masuk
keluar, resume akhir, dan laporan operasi tidak turut di
musnahkan, tetapi di simpan selamanya.
d. Kepala Rumah Sakit membuat keputusan tentang persetujuan
pemusnahan Rekam Medis.
e. Kepala menunjuk Tim Pemusnahan Rekam Medis
f. Tim Pemusnah membuat berita acara pemusnahan yang
disahkan oleh kepala.
g. Tim Pemusnah Melaksanakan pemusnahan
h. Tanda tangan Panitia dan Saksi dalam berita acara
Pemusnahan berkas Rekam Medis.

Unit terkait Ruang Arsip Rekam Medis.

 PEMUSNAHAN FILE REKAM MEDIK IN AKTIF

RUMAH SAKIT TK.IV No Dokumen No. Revisi Halaman

SAMARINDA
SPO/132/ I/2019 01 2/2

a. Berkas Rekam Medis

Dokumen terkait b. Resume Rekam Medis
c. Laporan Berkas Rekam Medis yang akan dimusnahkan
d. Berita acara Tim Pemusnah

Indikator Terlaksananya pemusnahan berkas Rekam Medis sesuai prosedur.