LAPORAN

PRAKTIKUM APLIKASI KOMPUTER

“Aplikasi perkantoran”

LAODE MUH. SUARDI S.

E1E118045

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS HALU OLEO
KENDARI
2018
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha
Penyayang, Kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadirat-Nya, yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah, dan inayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat
menyelesaikan laporan ini.
Laporan ilmiah ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan
bantuan dari berbagai pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan laporan ilmiah
ini. Untuk itu kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
berkontribusi dalam pembuatan laporan ilmiah ini.
Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin
masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan
makalah ini.

Kendari, 20 Oktober 2018

penyusun
DAFTAR ISI
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................................. 2

DAFTAR ISI ................................................................................................................. 3

BAB I ............................................................................................................................ 7

PENDAHULUAN ........................................................................................................ 7

1.2 Latar belakang ..................................................................................................... 7

1.2 Tujuan Laporan ................................................................................................... 7

1.3 Manfaat Laporan ................................................................................................. 8

BAB II ........................................................................................................................... 9

LANDASAN TEORI .................................................................................................... 9

2.1 Sejarah Perkembangan Microsoft Office ....................................................... 9

2.2 Microsoft Office dan Open Office ............................................................... 13

BAB III ....................................................................................................................... 14

METODELOGI PENELITIAN .................................................................................. 14

3.1 Waktu dan Tempat ....................................................................................... 14

3.1.1 Waktu ........................................................................................................ 14

3.1.2 Tempat ...................................................................................................... 14

3.2 Alat dan Bahan ............................................................................................. 14

3.2.1 Alat............................................................................................................ 14

3.2.2 Bahan ........................................................................................................ 15

3.3 Prosedur Praktikum ...................................................................................... 15

BAB IV ....................................................................................................................... 16

4.1 Hasil Praktikum ................................................................................................. 16

4.1.1 Microsoft Word .............................................................................................. 16

 4.1.2 Microsoft Excel .............................................................................................. 18

4.2 Analisis dan Pembahasan .................................................................................. 19

4.2.1 Perbedaan Microsoft Office dan Open Office ................................................ 19

4.2.2Elemen – Elemen Microsoft Word dan Microsoft Excel ................................. 19

4.2.2.1 Microsoft Word ........................................................................................... 19

4.2.2.2 Microsoft Excel ........................................................................................... 27

4.2.3 Shortcut Pada Microsoft Word dan Microsoft Excel ..................................... 30

BAB V......................................................................................................................... 36

PENUTUP ................................................................................................................... 36

5.1 Kesimpulan ........................................................................................................ 36

5.2 Saran .................................................................................................................. 36

 BAB I
PENDAHULUAN

1.2 Latar belakang

Aplikasi perkantoran (Inggris:office suite) adalah sebuah perangkat lunak yang
diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya umumnya
didistribusikan bersamaan,memiliki antar muka pengguna yang konsisten dan dapat
berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi perkantoran terdiri dari sedikitnya
sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, aplikasi dapat terdiri
dari sebuah program presentasi, peralatan basis data, aplikasi grafis dan peralatan
komunikasi

. Sebuah perkantoran juga dapat memiliki sebuah klien surat elektronik dan
manejer informasi pribadi atau paket groupware.Hal ini tergantung pada struktur dari
organisasi kantor dan kompleksitas tugas yang barkaitan dengan operasi, umumnya
tanggung jawab dari pegawai administrasi perkantoran menfokuskan pada tugas utama
atau melibatkan pengelolaan berbagai macam fungsi.

Jadi dapat diartikan juga manajemen perkantoran yaitu merupakan suatu

rangkaian kegiatan atau aktivitas merencanakan, pengorganisasian (mengatur dan
menyusun), mengarahkan, mengawasi (controlling), dan menyelanggarakan berbagai
macam pekerjaan perkantoran atau ketatausahaan kantor.

1.2 Tujuan Laporan

Adapun tujuan praktikum aplikasi computer materi “Aplikasi Perkantoran”
adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui perbedaan Microsoft Office dan Open Office
2. Untuk mengtahui langkah-langkah yang baik dalam menggunakan Ms.Word
dan Ms.Excel
3. Untuk mengetahui perbedaan Ms.Word dan Ms.Excel
 4. Untuk mengetahi fungsi elemen-elemen dari Ms.Word dan Ms.Excel

1.3 Manfaat Laporan

Adapun manfaat praktikum aplikasi komputer materi “Aplikasi Perkantoran”
adalah sebagai berikut :
1. Dapat memahami perbedaan antara Microsoft Office dan Open Office
2. Dapat memahami langkah-langkah yang baik dalam menggunakan
Ms.Word dan Ms.Excel
3. Dapat memahami perbedaan antara Ms.Word dan Ms.Excel
4. Dapat memahami fungsi elemen-elemen dari Ms.Word dan Ms.Excel
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sejarah Perkembangan Microsoft Office

Office merupakan sebuah perangkat aplikasi dari perusahaan Microsoft yang
berguna untuk memudahkan pekerjaan manusia. Dengan adanya Microsoft Office
orang-orang dapat dengan mudah mengolah kata dengan Microsoft Word, mengolah
angka dengan Microsoft Excel, aplikasi presentasi dengan Microsoft PowerPoint, dan
mengirim e-mail dengan Microsoft Mail.

Adapun perkembangan Microsoft Office sebagai berikut :

1. Microsoft Office 3.0

Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0,
Excel 4.0, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang
juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional
dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1.

2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2

Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0
dan Mail. Disebut Word 6.0 sebagian sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan
5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95

Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah
untuk menciptakan varietas di paket-paket setiap program yang disebut versi
7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok
dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard
dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0
PowerPoint, dan Schedule 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi
standar ditambah Access 7.0. Jika \versi profesional dibeli dalam bentuk CD-
ROM, juga termasuk Bookshelf.

4. Microsoft Office 97

Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan

versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru
dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual desainnya. Office
97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar
Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

5. Microsoft Office 2000

Pada versi ini bayak opsi-opsi yang disembunyikan. Tentunya opsi

tersebut juga penting, tetapi kecil kemungkinan penggunaannya oleh orang
awam. Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah
Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro.
Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada
versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai
ada pada versi-versi selanjutnya.
6. Microsoft Office XP (2002)

Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar

dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office
XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti
Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Office Safe Mode
memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber
masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah
sebuah teknologi diperkenalkan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi
berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik.
Tag pintar ini disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk
pengembang, meskipun ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas.
Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel.
Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte
teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk
mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang
membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang
menarik kontroversi luas.

7. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo
baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft Info Path dan One Note. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos
authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini
juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003
merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
 merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk
Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.

8. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka
pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu
dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab,
yang dikenal sebagai pita baru format file berbasis XML yang disebut Open
Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

9. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi

konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14.0,
untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan
dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file
belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, penglihatan
dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan
logo baru, yang mirip dengan logo 2007

10.Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 yang sebelumnya adalah Office 15 adalah versi

terbaru dari produk Microsoft Office suite untuk Microsoft Windows dan
penerus dari Microsoft Office 2010. Office 2013 menyertakan berkas
diperpanjang dukungan format, user interface update, dan dukungan untuk
sentuhan. Office 2013 cocok untuk sistem IA-32 dan x64 yang memerlukan
Windows 7 , Windows Server 2008 R2 atau versi yang lebih baru dari itu.
Office versi 2013 datang disertakan pada perangkat Windows RT.
 11.Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 (dengan nama sandi Office 16) adalah versi
dari paket aplikasi perkantoran Microsoft Office, menggantikan kedua Office
2013 dan Office untuk Mac 2011. Ini dirilis untuk OS X pada tanggal 9
Juli 2015 untuk pelanggan Office 365. Tanggal rilis resmi untuk Microsoft
Office 2016 adalah 22 September 2015. Sebuah rilis pratayang untuk versi
Windows diumumkan pada konferensi Ignite di Chicago pada bulan Mei
2015 dan dalam versi beta tersedia untuk pengguna Office 365 untuk mencoba
atau untuk mengunduh sebagai percobaan beta.

2.2 Microsoft Office dan Open Office

Microsoft Office adalah software atau perangkat lunak yang berisi paket aplikasi
perkantoran, progam Microsoft Office ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal
yaitu Microsoft, program Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah
sistem operasi Windows dan Mac Os X. Paket Aplikasi yang terdapat dalam program
Microsoft Office antara lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Powerpoint, Microsoft Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft
Publisher, Microsoft Info Path. Beberapa aplikasi Microsoft yang terkenal yaitu
Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

Open Office merupakan sebuah perangkat lunak (software) perkantoran yang

berbasis Linux dan yang didalamnya memuat fungsi pengolahan kata
(wordprocessing), pengolahan lembar kerja (spread sheet), pembuatan gambar
(drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, databes,
serta formula editing dan yang dapat diperoleh secara gratis. Secara pengertian
OpenOffice.org adalah sebuah paket aplikasi perkantoran yang bersifat Open Source,
yang berarti kita bebas menggunakannya dengan tidak membayar sedikitpun alias
gratis.
 BAB III
METODELOGI PENELITIAN

3.1 Waktu dan Tempat

3.1.1 Waktu
Adapun waktu pelaksanaan praktikum aplikasi komputer dengan materi
“Aplikasi Perkantoran” dilaksanakan pada hari Jumat, 28 September 2018 pada pukul
13.30 sampai selesai.

3.1.2 Tempat
Adapun tempat dilaksanakannya praktikum aplikasi komputer dengan materi
“Aplikasi Perkantoran” yaitu pada ruang Laboratorium Sistem Informasi dan
Programming (SI) lantai 3 Fakultas Teknik Kampus Hijau Bumi Tridharma Andonohu
Jl. H.E.A Mokodompit.

3.2 Alat dan Bahan

3.2.1 Alat
Adapun alat yang digunakan dalam praktikum aplikasi komputer dengan materi
“Aplikasi Perkantoran” adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1 Daftar Alat

No. Nama Alat Fungsi

1. Laptop Sebagai media alat praktikum

3.2.2 Bahan
Adapun bahan yang digunakan dalam praktikum aplikasi komputer dengan
materi “Aplikasi Perkantoran” adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2 Daftar Bahan

No. Nama Bahan Fungsi

1. Microsoft Word Sebagai bahan praktikum

aplikasi pengolah kata.

2. Microsoft Excel Sebagai bahan praktikum

aplikasi pengolah angka.

3.3 Prosedur Praktikum

Adapun prosedur yang dilakukan dalam praktikum aplikasi komputer materi
“Sistem Operasi Linux” adalah sebagai berikut :

1. Praktikan harus memiliki kartu tanda praktikan.

2. Praktikan wajib membuka alas kaki dan mengumpulkan Tugas Pendahuluan

sebelum memasuki laboratorium.

3. Setelah memasuki ruang laboratorium, praktikan wajib mengikuti Pre-Test

seputar materi praktikum.

4. Setelah mengikuti Pre-Test, praktikan mengikuti instruksi kakak asisten

dosen dalam melaksanakan praktikum.

5. Setelah praktikum selesai, praktikan wajib menjaga kebersihan ruangan

laboratorium sebelum keluar dari ruangan laboratorium.
 BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Praktikum

4.1.1 Microsoft Word
1. Membuat File Baru
- Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2016 sama dengan
Microsoft office versi sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa
fitur yang berbeda. Berikut cara membuat file baru pada Microsoft
office 2016 : 1. Klik menu File
- Setelah itu muncul tampilan seperti berikut
- Klik menu New untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template
yang disediakan
- Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

2. Menyimpan File
- Klik menu File
- Pilih menu Save as, pilih komputer, lalu klik browse untuk menentukan
file anda akan disimpan dimana. Pada kotak isian file name diisi nama
file yang akan dibuka. Jika nama telah dibuat maka klik save untuk
menyimpan.

3. Membuka File
- Klik File
- Pilih menu Open. Lalu klik komputer kemudian klik browse untuk
mencari file yang akan disimpan pada folder tertentu. Cari file yang
disimpan kemudian klik open.
4. Pengaturan Size dan Margin/Page Setup
- Klik menu Layout
- Pilih menu Size kemudian pilih ukuran yang sesuai
- Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik
“More Paper Size” untuk menentukan margin, layout dan paper
5. Pengaturan Jenis Huruf dan Ukuran Huruf
- Klik menu Home
- Pilih jenis font yang digunakan dan ukuran font yang diinginkan Jenis
Font dan ukuran Font.

6. Margin and Paragraph Spacing

- Klik menu Home
- Atur spasi dan margin pada sub menu paragraph

7. Bullets dan Numbering

- Klik menu Home
- Atur Bullets dan Numbering pada sub menu paragraph

8. Membuat Tabel
- Klik menu Insert lalu klik tool add a table

9. Membuat Gambar
- Klik bar insert. Pada grup Illustrations terdapat pilihan untuk
memasukkan Pictures, Online Pictures, Shapes, Smartart, Chart, dan
Screenshot.
- Pilih gambar yang akan dimasukkan. Kita juga dapat mengedit gambar
pada tab format.

10. Menggunakan Shapes

- Pilih bentuk dari Shapes (misalnya tipe yang ada di Basic Shapes).
- Kemudian pada lembar kerja, tekan mouse bagian kiri kemudian
tahan, lalu tarik cursor hingga membentuk Shapes yang telah dipilih,
setelah itu lepaskan.
- Shapes yang dibuat juga bisa diberi efek pewarnaan garis, warna,
bayangan,dan 3 dimensi, dengan cara klik shapes yang telah dibuat
kemudian klik menu bar Format, seperti contoh di bawah ini:
 11. Mengatur letak gambar
- Klik pada obyek gambar
- Setelah gambar dipilih kemudian klik pada bar Format, di group
Arrange klik Position atau Wrap Text untuk mengatur letak posisi
gambar, kemudian pilih posisi yang diinginkan.

12. Mengatur ukuran gambar

- Klik pada obyek gambar
- Setelah gambar dipilih kemudian klik pada bar Format, kemudian
pilih grup size
13. Memotong Gambar
- Klik pada obyek gambar
- Setelah gambar dipilih, kemudian klik pada bar format, kemudian
pilih grup size
- Klik crop
14. Menambahkan style pada gambar
- Klik pada obyek gambar
- Setelah gambar dipilih, kemudian klik pada bar Format, kemudian
pilih grup picture style untuk membuat gambar nampak 3D, glowing,
dsb.

4.1.2 Microsoft Excel

1. Membuat Worksheet baru
- Klik simbol tambah (new sheet) pada tab Worksheet
2. Memasukkan data secara berurutan
- Masukkan dua data pertama pada sel
- Buat range pada kotak data pertama tersebut
- Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah
range
- Kotak yang menampilkan isi sel akan tampil
- Lepaskan tombol mouse kiri
- Maka, seluruh sel pada rangr tersebut akan terisi secara otomatis
dengan data yang berurutan.
4.2 Analisis dan Pembahasan
4.2.1 Perbedaan Microsoft Office dan Open Office

Perbedaan Ms. office dengan Open office yakni sebagai berikut :

1. Open office diperoleh secara gratis sedangkan Ms.office tidak.
2. Menu dan interface pada Ms. office berbeda peletakannya dengan Open
office.
3. Penggunaan mail merge pada Open office jauh lebih fleksibel dan lebih
mudah dibanding mail merge Ms.office.
4. Open office dapat membuka Ms. Office, sedangkan Ms. Office tidak.
5. Open office dapat menghasilkan file pdf, sedangkan Ms. office harus
menggunakan plugin.

4.2.2Elemen – Elemen Microsoft Word dan Microsoft Excel

4.2.2.1 Microsoft Word
Berikut ini adalah Fungsi Menu Bar Microsoft Word 2016 adalah sebagai
berikut.
1. Menu Bar File Microsoft Word
Berikut ini adalah fungsi dari menu yang terdapat pada bar file.
- Info : Menampilkan status file yang kalian buka, termasuk dengan
property file tersebut. disini kalian bisa mengetahui sumber asal file
word yang kalian buka.
- New : Akan menampilkan pilihan utama pembuatan file .doc baru
dengan pilihan jenis dokumen apa yang akan kalian buat
- Open : berisi informasi Buka Dokumen termasuk didalamnya adalah
histori file yang kalian buka dalam beberapa waktu terakhir.
- Save : Menu yang akan menampilkan lokasi penyimpanan file yang
kalian buka sekarang.
- Save As : Menampilkan Lokasi Penyimpanan file Baru pada file yang
kalian buka atau kerjakan.
 Print : Menampilkan preview dari dukumen yang kalian buka atau kalian
kerjakan yang akan di print. atau dengan kata lain tampilan cetak dari dokumen
tersebut. termasuk didalamnya adalah pengaturan pengaturan pendukung lainya,
diantaranya adalah mengatur margin, ukuran kertas, printer yang terhubung dan
lain sebagainya.

- Share : menampilkan pilihan untuk membagikan file kalian, dari

menyimpan file tersebut di cloud sistem (online), emailkan, sampai
dengan mengirimkan ke blog kalian.
- Export : menu yang akan menampilkan pilihan bagaimana file kalian
export atau "jadikan" termasuk didalamnya merubah file word kalian
menjadi extensi yang kalian inginkan. (Pdf, Doc. Docx,odt, rtf samapi
dengan html) mungkin saya akan membuat artikel khusus nantinya,
silahkan tunggu atau reques di komentar.
- Account : menampilkan akun Microsoft Office kalian, mungkin jika
kalian ingin membuat dokumen yang bisa dikerjakan bersama, dan juga
menikmati dukungan konten dari Microsoft ada baiknya kalian sign in.
- Feedback : Menu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan review,
kritik atau laporan bugs kepada pengembang microsoft word.
- Option : Adalah menu pengaturan microsoft word kalian.

2. Menu Bar Home Microsoft Word

Berikut adalah fungsi menu yang ada pada bar home.
- Clipborad : Tools yang bisa kalian gunakan untuk melihat papan board
tempat gambar,teks, atau file yang kalian copy dari data microsoft word
lain, bahkan mungkin dari sumber lain, browser misalkan.
- Font : Kustomisasi atau panel pengaturan yang bisa kalian gunakan
untuk mengatur teks yang kalian buat sesuai dengan keinginan kalian,
dari jenis font, ukuran, warna, style dan lain-lain.
- Paragraph : panel yang berisi menu pengaturan paragraf teks dokumen
kalian, termasuk didalamnya adalah garis, pewarnaan, penomoran,
spasi enter, dan lain-lain.
 - Styles : Sebuah panel yang berisi template gaya, dari teks dokumen
yang bisa kalian pilih secara langsung, ini akan mengubah gaya
tampilan teks dokumen kalian lebih cepat.
- Editing : Panel yang berisi tools yang bisa klain gunakan untuk
mengedit file yang sudah dibuat pada lembar kerja, di dalamnya adalah
Find yang bisa kalian gunakan untuk menemukan kata dalam dokumen
kalian juga bisa langsung mengubahnya secara masal dengan Replace.

3. Menu bar Insert Microsoft Word 2016

Berikut adalah fungsi menu pada bar insert.
- Pages : Menampilkan panel yang berisi pilihan insert atau masukan,
didalamnya termasuk halaman cover, halaman blank (kosong) dan
Page Break (Pemisah Format yang masih dalam satu halaman).
- Tables : Bisa kalian gunakan untuk memasukan objek Tabel kedalam
lembar kerja, pada Microsoft Word 2010 keatas sampai 2016, Insert
Tables ini tinggal menandai berapa kolom dan row yang akan
ditampilkan dengan sangat mudah.
- Ilustration : Menampilkan pilihan submenu yang bisa kalian gunakan
untuk memasukan, objek berupa ilustrasi, termasuk didalamnya adalah
Gambar, Shapes (bentuk) Smart Art, Chart atau grafik, sampai dengan
Screenshoot dari layar monitor komputer kalian,
- Add-ins : Menampilkan panel yang berisikan submenu masukan
tambahan yang bisa didapat dengan mengunduh tambahan tersebut
pada Store atau di My Add-ins. Perhatikan gambar 3 diatas.
- Media : Dalam panel submenu ini hanya terdapat satu saja masukan,
yakni Online Video, dimana kalian dapat memasukan video kalian yang
sudah kalian upload sebelumnya, mungkin juga video orang lain, baik
itu dari Youtube, Bing atau media lain yang memiliki fitur embade
- Link : Dapat kalian gunakan untuk memasukan url link kedalam lembar
kerja.
- Comment : Dapat kalian gunakan untuk memasukan koentar kedalam
lembar kerja, yang hanya tampil dan sebagai penanda atau pembantu
 proses pengerjaan kalian saja, atau juga menunjukan kesalahan tugas,
misalkan kalian adalah pengajar, dan harus menunjukan kesalahan dari
tugas anak didik kalian yang mungkin kebetulan tugas tersebut berupa
file Word.
- Header & Footer : yang bisa kalain gunakan untuk mengatur Header
(kepala dokumen) dan Footer (catatan kaki) dokumen, yang termasuk
juga penomoran halaman.
- Word Art : Sebuah fitur yang sudah ada dari Microsoft Word versi
paling lama, dan menjadi signature dari Ms. Word sendiri,
memungkinkan kalian memasukan Text dengan gaya yang bisa kalian
sesuaikan dengan keinginan kalian.
- Text : Pada bagian terakhir panel submenu dari menu bar insert
Microsoft Word adalah text,berbeda dengan yang ada pada Home, pada
insert text ini lebih ke memasukan Text interaktif, dan bersifat auto
mungkin. misalkan saja tanggal, jika kalain menggunakanya maka
kalian tidak perlu memasukan manual tanggal untuk hari ini, karena
akan secara otomatis ter generate.

4. Menu bar Design Microsoft Word 2016

Fungsi menu pada bar design yaitu sebagai berikut.
- Themes : Tema, yang bisa kalian pilih untuk dokumen yang akan kalian
buat, pada pilihan themes ini akan mengubah total keseluruhan
dokumaen menjadi tema tertentu pada themes yang dipilih. termasuk
font Heading dan paragrafnya.
- Document Formating : pada panel ini memberikan kalian pilihan untuk
memilih style formating atau format teks dokumen kalian berasarkan
themes yang dipilih sebelumnya.
- Page Backgroud : dapat kalian gunakan untuk mengatur background
lembar kerja Ms.Word kalian, termasuk didalamnya adalah watermark.

5. Menu bar Layout Microsoft Word 2016

Selanjutnya adalah menu bar Layout, yaitu sebagai berikut.

 - Page Setup : pada panel ini kalian dapat mengubah pengaturan halaman
lembar kerja Ms. word 2016, termasuk didaamnya adalah Margin,
Orientasi (apakah Lanscape atau potrait), Kolom, ukuran kertas, sampai
Line break.
- Paragraph : pada panel ini menampilkan submenu yang digunakan
untuk mengatur paragraf dokumen.
- Arrange : dan yang ketiga adalah arrange atau penataan, pada panel
submenu ini akan ditampilkan pilihan yang bisa kalian gunakan untuk
mengatur penataan dokumen pada lembar kerja Microsoft Word kalian
agar lebih rapih, diantaranya adalah penatan gambar, teks box, memutar
objek dan lain-lain.

6. Menu bar References Microsoft Word 2016

Fungsi menu pada bar references yaitu sebagai berikut.
- Table of Contents : Untuk memasukan daftar isi dari dokumen yang
kalian buat, dengan syarat struktur dari dokumen tersebut rapih
(penomoranya secara otomatis) ini sangat berguna untuk pembuatan
makalah atau tugas sejenis lainya.
- Footnotes : Memberikan catatan kaki pada dokumen yang kalian
kerjakan, dengan sangat mudah.
- Smart Lookup : Sebuah tools pencarian pintar, dengan hanya menandai
teks dengan mouse kalian, Smart Lookup akan mencari referensi
dengan sendirinya di internet, sehingga bisa memudahkan kalian untuk
memahami arti atau kiasan yang kalian tulis tapi mungkin kurang begitu
paham maksudnya, perlu dicatat ini memerlukan koneksi internet.
- Citations & Bibliography : menampilkan pilihan yang bisa kalian
gunakan untuk memasukan kutipan, dan Bibliografi (atau sumber
penulisan) yang juga bisa kalian pilih jenisnya seperti penulisan
bibliografi ala APA, Chicago, Harvard dll.
- Captions : bisa menampilkan cuplikan teks atau data yang kalian
masukan sebelumnya pada lembar kerja kalian, dengan lebih mudah
karena bisa langsung beberapa klik saja.
 - Index : dimana kalian dapat menentukan dan mengklasifikasikan
kembali teks, paragraf atau judul tersebut dengan lebih mudah,
termasuk penggunaan caption diatas, juga memerlukan index
- Table of Authorities : adalah dimana kalian dapat memasukan, dan
menambah kutipan-kutipan tertentu yang bisa kalian kelola dan
masukan dengan cepat untuk selanjutnya.

7. Menu bar Mailings Microsoft Word 2016

Fungsi menu pada bar mailing list yaitu sebagai berikut.
- Create : dalam menu ini kalian diberikan dua pilihan, yakni Envelopes
dan Labels. Dimana Envelope bisa kalian gunakan untuk membuat
amplop surat kalian dengan lebih mudah dan cepat termasuk
didalamnya adalah penerapan margin, lembar kerja dan lain
sebagainya. Sedang Labels, kalian bisa membuat label tertentu pada
surat kalian.
- Start Mail Merge : Dengan mengunakan Mail Merge kalian dapat
membuat satu dokumen, terserah itu amplop atau surat dengan hanya
satu dokumen saja, word akan otomatis membuat salinanya dengan
bagan yang secara otomatis beruba setiap salinanya. kalian bisa
memasukan data nama, alamat, atau variable lainya yang akan
ditempatkan disetiap salinan dokumen tersebut.
- Write & Insert Fields : Kalian akan diberikan pilihan submenu untuk
menambahkan bidang tertentu pada dokumen yang sudah kalian buat,
misalkan diantaranya adalah Ucapan salam awal, gabungan label,
menyorot bidang dokumen tertentu dan lain sebagainya.
- Preview Results : bisa kalain gunakan untuk menunjukan hasil akhir
dari dokumen yang sudah dibuat, termasuk auto nama penerima,
alamat, dan varible lainya.
- Pada kotak nomor 5 ini sama halnya dengan nomor 4, tapi merupakan
fungsi navigasinya, artinya jika kalian mengaktifkan Preview Result,
maka bagan nomor 5 ini jua akan aktif, dan bisa kalian gunakan sebagai
navigasi pencarian penerima, atau mencari ejaan yang salah.
 - Finish : Disini kalian akan diberikan opsi penyelesaian tugas, dimana
jika kalian rasa dokumen yang dibuat pada Preview Result sudah sesuai
dengan keinginan, maka untuk menyelesaikan dokumen yang dibuat
perlu menggunakan submenu ini.

8. Menu bar Review Microsoft Word 2016

Fungsi menu pada bar Review yaitu sebagai berikut.
- Proofing : Dapat kalain gunakan untuk pemeriksaaan ejaan dokumen
yang kalain buat, dengan sangat mudah, termasuk didalamnya
pemeriksaan grammar pengucapan, juga penghitung kata pada
dokumen kalian.
- Accsessbility : Ini bisa dugukanan untukmengecek aksesbilitas untuk
orang dengan keterbatasan khusus.
- Language : Bisa kalian gunakan untuk menentukan bahasa apa pada
dokumen kalian, selain itu juga bisa langsung melakukan translate pada
dokumen. Catatan :“fitur ini hanya bisa dijalankan jika terhubung
dengan internet”
- Comment : Menampilkan pilihan untuk memberikan komenatar atau
membaca komentar dari dokumen yang mungkin sebelumnya sudah
dibuat. menu ini juga ada pada menu bar insert, namun pada review
lebih lengkap.
- Tracking : Berfungsi dan bisa kalian gunakan untuk mentelusuri
dokumen kalian, baik mencari kata, atau mungkin perubahan yang
sudah dibuat sebelumnya. jadi kalian bisa tahu mana dokumen yang
telah dirubah atau berubah dengan sub menu ini.
- Changes : Masih keterkaitan dengan submenu tracking, dimana kalian
bisa memberikan review apakah perubahan tersebut (pada tracking)
bisa diterima, atau tidak.
- Compare : dengan submenu ini kalian bisa membandingkan dua
dokumen yang serupa namun mungkin tidak sama, dengan lebih
mudah.
 - Protect : Sebuah submenu yang bisa kalian gunakan untuk melindungi
dokumen kalian, kalian bisa mengatur berapa orang, atau orang mana
yang dapat mengubah dokumen tersebut. misalkan saja untuk tidak
diperbolehkan mengubah format dokumen dan lain sebagainya.
- Link to Notes : Submenu yang bisa kalian gunakan untuk memberikan
link yang bisa langsung mengakses catatan kalian pada Microsoft notes

9. Menu bar View Microsoft Word 2016

Fungsi menu pada bat view yaitu sebagai berikut.
- Views : Bisa kalain gunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja
kalian dengan mode tertentu, diantaranya adalah kalian bisa mengubah
pada mode print layout (default saat ini), Web layout, tampilaan yang
akan tmpil di website jika kalian mempublishnya dalam bentuk html,
mode baca, sampai dengan draft dan outline.
- Page Movement : Dapat kalian gunakan untuk merubah pengaturan
perpindahan antara halamn satu dengan halaman lain pada lembar kerja
kalian apakah vertikal (atas kebawah dan sebaliknya) atau Horizontal
(kesamping kanan dan kiri).
- Show : pada submenu ini kalian bisa menampilkan atau menghilangkan
dengan cara memberikan atau mengha[us centang, alat bantu lembar
kerja, diantaranya adalah rule, gridline dan navigatione pane.
- Zoom : Dapat kalian gunakan untuk melakukan Zooming atau
memperbsar dan memperkecil tampilan lembar kerja sesuai dengan
kenyamanan kalian.
- Window : pada submenu ini kalian dapat mengatur tampilan jendela,
dokumen yang sedang kalian buka, misalkan kalian membuka dokumen
1 dan 2, mau bagaiman kalian menampilkan dokumen tersebut dalam
jendela yang membuat kalian lebih nyaman? apakah dengan
memberikan jendela standalon (sendirisendiri) atau menggabungkanya
dengan split dan sebagainya.
- Macros : adalah submenu advance (lanjutan) yang biasanya digunkan
oleh developer atau pengembang/ programmer dengan memberikan
 script khusus tambahan untuk mendukung tampilan lembar kerja yang
dikerjakan.

10. Menu bar Add-ins Microsoft Word 2016

Dan yang terakhir adalah Add-ins Microsoft Word 2016, pada menu ini
akan ditampilkan submenu dari ekstensi yang dipasang untuk microsoft
word, sebuah alat bantu lain yang perlu diinstal tersendiri. Jadi tidak ada
penjelasan khusus mengenai menu ini.

4.2.2.2 Microsoft Excel

Berikut ini adalah Fungsi Menu Bar Microsoft Excel 2016 adalah sebagai
berikut.
1. Title Bar, adalah nama dokumen Excel Anda. Anda dapat menamainya
sesuai tujuan dan keinginan. Jika baru dibuka dan belum disimpan,
defaultbernama Book1.
2. Microsoft Account, adalah akun Outlook atau Microsoft Anda jika Anda
login. Fungsinya ialah untuk menyimpan lalu menyinkronkan file Excel
dan Microsoft Office lainnya ke OneDrive, penyimpanan online milik
Microsoft. Jika Anda belum masuk, akan bertulisan Sign in.
3. Ribbon Display Option, berfungsi untuk
mengatur ribbon/toolbars menjadi tersembunyi atau ditampilkan.
4. Size Option Button, opsi meliputi Minimize (menutup aplikasi
sementara),Restore/Maximize (mengatur ukuran jendela menjadi kecil
atau penuh) dan Close (menutup aplikasi).
5. Share Button, fitur baru Microsoft Office 2016 ini berfungsi untuk
membagikan dokumen Anda ke penyimpanan online bahkan sosial
media.
6. Quick Access Toolbar, akses cepat untuk bertindak. Secara default berisi
opsi Save,Undo, Redo dan New File
7. Save, berfungsi menyimpan dokumen.
8. Undo, berfungsi mengembalikan ke tindakan sebelumnya
9. Redo, berfungsi kembali ke tindakan berikutnya, jika posisi tindakan
kita mundur sebelumnya
10. Print Preview, Saya menambahkan ini di Akses Cepat ialah saat ingin
mencetak, bisa dilihat dahulu sebelum dicetak apakah sudah rapi atau
masih berantakan
11. File Button, ialah beberapa opsi untuk keperluan menyimpan, membagi,
mencetak, pengaturan Excel dan sebagainya.
12. Tab Menu Bar, adalah kumpulan atau grup-grup perintah. Tersedia tab:
- Home, beberapa perintah untuk memformat dokumen.
- Insert, memasukkan berbagai objek, seperti memasukkan
gambar/foto, menambahkan diagram/charts, hyperlink dan
sebagainya.
- Page Layout, beberapa perintah untuk mengatur tata letak,
margin/tepian dokumen Anda dan sebagainya saat ingin dicetak
lebihrapi.
- Formulas, kumpulan rumus atau fungsi Excel, perintah memeriksa
kesalahan rumus dan sebagainya.
- Data, berisi beberapa tombol perintah untuk pengolahan data,
misalnya data Excel Anda dimasukkan ke Microsoft Access,
mengatur tautan dari file Excel eksternal, menyaring data, mencari
analisa data hingga tujuan/goal seek dan sebagainya.
- Review, meninjau ulang dokumen Excel Anda dengan memeriksa
ejaan bahasa, membuat kata sandi file dokumen Excel Anda dan
sebagainya.
- View, mengatur tampilan jendela Excel, layout dan sebagainya.
13. Tell me what you want to do, berfungsi untuk mencari berbagai cara
perintah yang belum Anda kuasai di Excel secara cepat. Misalnya,
Anda belum mengerti bagaimana cara mencari hasil tujuan cepat/goal
seek suatu data, fungsi-fungsi atau menggunakan Pivot dan lainnya.
Jika menggunakan Excel berbahasa Inggris, maka Anda harus
mencarinya dengan menggunakan Bahasa Inggris, begitu pula jika
menggunakan Bahasa Indonesia, dapat mencarinya dengan Bahasa
 Indonesia. Fitur ini dapat digunakan saat perangkat Anda tidak
terkoneksi internet/offline.
14. Toolbar, tombol-tombol perintah.
15. Collapse the Ribbon, berfungsi menyembunyikan tombol-tombol
toolbar/ribbon dan hanya tampil tab menu bar. Jika ingin ditampilkan
sepenuhnya, klik ikon pin jarum (berubah saat tombol ini diaktifkan).
16. Dialog Settings, untuk membuka dialog pengaturan toolbar lebih
lengkap.
17. Name Box, ialah nama kotak/sel, menampilkan nama sel yang sedang
aktif/disorot. Misalnya, jika Anda menyorot sel di kolom A dan baris 8,
maka akan tampil A8. Tampilan ini berformat kolom dengan huruf dan
baris dengan angka.
18. Insert Function dan Formula Bar, memasukkan rumus/fungsi Excel
dan menampilkan isi sel. Berisi opsi Cancel,Enter dan Insert Function.
Jika sel diisi dengan angka atau huruf biasa, akan muncul sebagai angka
atau huruf biasa pula, sedangkan jika sel diisi dengan fungsi maka akan
menampilkan fungsi yang Anda masukkan, hanya tampil hasil fungsi
di sel tersebut.
19. Columns, beberapa kolom berformat huruf. Di Microsoft Excel 2016,
kolom dimulai dari huruf A hingga huruf XFD, yaitu sebanyak 16.384
kolom.
20. Select Cell, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).
21. Rows, beberapa baris berformat angka. Di Microsoft Excel 2016, baris
dimulai dari angka 1 hingga 1048567, yaitu sebanyak 1.048.567 baris.
22. Scroll Sheet, memilih semua sel dalam satu worksheet (lembar kerja).
23. Tab Sheet, menampung beberapa pekerjaan/worksheet. Default tersedia
tiga tab sheets.
24. New Sheet, membuat tab sheet/worksheet baru.
25. Status Bar, menampilkan berbagai status saat ini dalam worksheet.
Misalnya, hampir di setiap membuka Excel selalu berstatusReady yang
berarti Excel Anda siap digunakan.
 26. Ikon tiga titik vertikal, berfungsi untuk meluaskan horizontal scrollbar.
Menggeser ke kiri akan meluas, tapi menggeser ke kanan akan
menyempit.
27. Horizontal Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar
kerja secara horizontal (ke kiri dan ke kanan) atau menggeser kolom.
28. Vertical Scrollbar, berfungsi untuk menggeser worksheet/lembar kerja
secara vertikal (ke atas dan ke bawah) atau menggeser baris.
29. Page Layout, ialah mengatur tampilanworksheet. Beberapa opsi:
30. Normal, menampilkan worksheet/lembar kerja dengan normal atau
default.
31. Page layout, menampilkan tata letakworksheet pada area print tertentu.
Kita bisa mengedit header, footer dan sebagainya seperti Word yang
juga menampilkan ruler/penggaris.
32. Page break view, menampilkan areaworksheet yang dipilih untuk
masuk ke area yang ingin dicetak.
33. Zoom, berfungsi untuk mengatur besar kecilnya ukuran worksheet.
34. Cell, ialah perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama.
Jika kita men-drag beberapa sel disebut Range Cell yaitu kumpulan
beberapa kolom dan baris yang tersedia di worksheet.
35. Worksheet, ialah lembar kerja Excel yang berisi beberapa sel kolom dan
sel baris.

4.2.3 Shortcut Pada Microsoft Word dan Microsoft Excel

1. Microsoft Word
Berikut adalah shortcut pada microsoft word adalah sebagai berikut:

Tombol Shortcut
Kegunaan
Microsoft Word

Menambahkan atau menghilangkan 6 point spasi

Ctrl + 0
sebelum paragraf tempat pointer berada

Menyeleksi semua teks + objek yang lain (gambar

Ctrl + A
dll)
Ctrl + B Menebalkan teks yang diseleksi

Ctrl + C Menjiplak (mencopy) selected text.

Membuka dialog box Font, pasti banyak yang belum

Ctrl + D
tahu kegunaan shortcut ini ;D

Repot kan kalau harus seleksi baru pilih icon center?

Ctrl + E
Pakai saja shortcut ini untuk merata tengahkan teks

Ctrl + F Membuka kotak Find

Ctrl + I Memberi efek miring pada teks yang diseleksi

Ctrl + J Merata kanan-kirikan teks

Menyisipkan link ke teks atau objek lain yang

Ctrl + K
diseleksi

Ctrl + L Merata kirikan teks

Menggeser paragraf ke kanan. Ini salah satu shortcut

Ctrl + M
microsoft word yang paling berguna menurut penulis

Ctrl + P Mencetak dokumen aktif

Ctrl + R Merata kanan kan teks yang diseleksi

Membuat hanging indent, teks penjelasan lebih

Ctrl + T
menjorok ke kanan dibandingkan teks judul

Ctrl + U Menggaris bawahi teks yang dipilih

Paste teks atau objek yang lain yang telah dicopy

Ctrl + V sebelumnya, pasti anda sudah sangat familiar dengan
shortcut microsoft word satu ini.

Ctrl + X Memotong atau menghilangkan teks atau objek

Mengembalikan perintah yang sebelumnya telah di

Ctrl + Y
Undo

Ctrl + Z Membatalkan perintah yang telah di eksekus

Ctrl + Shift + L Membuat bullet

Mengganti font pada teks yang diseleksi, sama

Ctrl + Shift + F
dengan CTRL + D
 Meningkatkan ukuran font sebesar 1 points dan ketika
Ctrl + Shift + > mencapai 12 pts akan meningkatkan sebesar 2 pts. 9,
10, 11, 12, 14, 16 dst

Ctrl + ] Meningkatkan ukuran font sebesar 1pts.

Menurunkan ukuran font dengan aturan sama seperti

Ctrl + Shift + <
shortcut Ctrl + Shift + >

Ctrl + [ Mengecilkan font sebesar 1 pts

Ctrl + / + c Menyisipkan simbaol cent (¢).

Menyisipkan karakter dengan tanda grave di bagian

Ctrl + ' + <char> atasnya. Misal Ctrl + ' + a akan menghasilkan á dan
ð jika huruf b

Menampilkan atau menyembunyaikan bagian yang

Ctrl + Shift + *
tidak tercetak apabila diprint

Ctrl + <left arrow> Memidahkan pointer satu huruf ke kiri

Ctrl + <right arrow> Memidahkan pointer satu huruf ke kiri

Ctrl + <up arrow> Memindahkan pointer ke bagian awal paragraf

Ctrl + <down arrow> Memindahkan pointer ke bagian akhir paragraf

Ctrl + Del Menghapus satu kata di sebelah kanan kursor

Ctrl + Backspace Menghapus satu kata di sebelah kiri kursor

Shortcut microsoft word untuk memindahkan cursor

Ctrl + End
di bagian paling akhir dokumen

Lawan dari shortcut sebelumnya, memindahkan

Ctrl + Home
kursor ke bagian paling awal dokumen

Mereset format dari teks yang diseleksi, biasanya ke

Ctrl + Spacebar
kondisi Time New Roman 12

Ctrl + 1 Single-space lines.

Ctrl + 2 Double-space lines.

Ctrl + 5 1.5-line spacing.

Ctrl + Alt + 1 Mengubah teks yang diseleksi ke heading 1

Ctrl + Alt + 2 Mengubah teks yang diseleksi ke heading 2

Ctrl + Alt + 3 Mengubah teks yang diseleksi ke heading 3

Alt + Ctrl + F2 Membuka dokumen baru seperti CTRL + N

Ctrl + F1 Membuka taskpane (tempat icon ribbon berada)

Ctrl + F2 Menampilkan tampilan sebelum di cetak

Ctrl + Shift + F6 Opens to another open Microsoft Word document.

Mencetak dokumen (sama dengan shortcut microsoft

Ctrl + Shift + F12
word CTRL + P)

F1 Membuka pusat bantuan offline

F4 mengulangi perintah yang terakhir

Membuka the find, replace, and go to window dalam

F5
Microsoft Word.

Mengecek spelling dan grammar dari teks yang

F7
diseleksi.

F12 Save as.

Mengubah huruf kecil ke huruf kapital atau sebaliknya

Shift + F3 dan juga mengubah huruf pertama dari tiap kata
menjadi kapital

Menjalankan perintah Thesaurus check pada teks yang

Shift + F7
diseleksi

Shift + F12 Save.

Membuat bari baru dibawahnya tapi aga rapat jika

Shift + Enter
dibandingkan dengan (ENTER) saja.

Shortcut microsoft word ini sama seperti CTRL + V

Shift + Insert
(paste)

Shift + Alt + D Menyisipkan teks tanggal sekarang

Menyisipkan teks waktu sekarang, catatan : tanggal

Shift + Alt + T dan waktu akan sama dengan tanggal yang ada pada
komputer
 2. Microsoft Excel
Berikut adalah shortcut pada microsoft excel.

Tombol Shortcut
Kegunaan
Microsoft Excel

Berfungsi untuk memilih atau menyeleksi kata

maupun kalimat yang diinginkan. Shortcut ini
Ctrl + A
merupakan jalan pintas dasar yang akan diikuti oleh
shortcut lainnya.

Berfungsi untuk membuat tebal kata maupun kalimat

Ctrl + B yang Anda inginkan. Sebelumnya kata maupun
kalimat harus diseleksi terlebih dahulu.

Shortcut ini merupakan jalan pintas yang kerap

dibutuhkan ketika menggarap ms word maupun ms
Ctrl + I
excel. Dengan menekan dua tombol ini, kata maupun
kalimat yang telah diseleksi akan menjadi miring.

Anda tidak membutuhkan kursor ke meu untuk

perintah menyisipkan link. Sebab hanya dengan
Ctrl + K
menekan Ctrl+K, fungsi yang Anda dapatkan akan
sama.

Dokumen atau lembar kerja Anda telah selesai dan

Ctrl + P ingin dicetak? Anda tinggal memencet dua tombol ini
dan printer akan segera bekerja untuk Anda.

Ctrl + U Menggarisbawahi teks yang dipilih

Paste teks atau objek yang lain yang telah dicopy

Ctrl + V sebelumnya, pasti anda sudah sangat familiar dengan
shortcut microsoft word satu ini.

Ctrl + X Memotong atau menghilangkan teks atau objek

Mengembalikan perintah yang sebelumnya telah di

Ctrl + Y
Undo

Berfungsi untuk membatalkan perintah sebelumnya.

Shortcut ini bisa diandalkan ketika dokumen atau
Ctrl + Z
lembar kerja Anda tiba-tiba mengalami perubahan
tanpa sadar.

F2 Untuk mengedit salah satu sel yang Ada inginkan.

 Berguna untuk mencari data. Ketika menekan kedua
Ctrl + F tombol ini, lembar form pencarian akan muncul. Anda
segera bisa mencari kata maupun sel yang dibutuhkan.

Berfungsi untuk menuju sel tertentu. Tombol ini

F5 berguna bila lembar kerja Anda mencapai sel ratusan
hingga ribuan.

Berfungi untuk memunculkan kotak pencarian. Jalan

Shift + F5
pintas ini sama ketika Anda menekan Ctrl+F.

Berfungsi untuk memeriksa ejaan teks maupun

F7
kalimat yang telah diseleksi sebelumnya.

Untuk membuat sebuah chart, Anda tidak perlu

F11 mengarahkan kursor ke menu. Anda tinggal menekan
F11 yang berfungsi untuk membuat chart.

Shortcut ini sangat membantu untuk Anda yang

kesulitan menghafal rumus ms Excel. Sebab hanya
Shift + F3 dengan menekan kedua tombol ini, maka Anda akan
segera mengerti rumusnya. Shortcut fungsi untuk
membuka jendela rumus ms excel.

Berfungsi sebagai perintah memasukkan waktu saat

Ctrl + Shift + ;
ini.

Berfungsi sebagai perintah memasukkan tanggal saat

Ctrl + ;
ini.

Berfungsi untuk memilih baris yang Anda inginkan.

Shift + Space Sekilas hampir sama dengan Ctrl+A namun jalan
pintas ini hanya pada baris tertentu saja.

Ctrl + Shift + (tambah) berfungsi untuk menambah kolom yang sudah terpilih.
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa
sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan
lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan
komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa,
guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan microsoft office
word untuk menunjang aktifitasnya. Fungsi utama dari microsoft word adalah
membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas microsoft word
memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu
user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-
menyurat dan lainnya. Dengan semakin canggihnnya tool microsoft word, fungsi
dari ms word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dalam word
juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di microsoft excel.

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft
Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini
memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line
dan banyak lagi.

5.2 Saran
Saran saya bagi praktikan agar bersiap beberapa menit sebelum masuk
kedalam ruang praktikum agar dapat mengefisiensikan waktu.