Belajar Microsoft Access 2007 Bagian 8 : SWITCHBOARD

Menu utama yang berupa SWITCHBOARD digunakan agar pemakai / User dapat dengan mudah
menjalankan program yang telah dibuatnya dengan Microsoft Access ini, dan dengan menu ini
User juga bisa berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi yang lain dengan sangat mudah.

Sekarang kita akan membuat sebuah MENU yang didalamnya terdapat :

MENU UTAMA yang terdiri atas :

A. MENU DATA yang terdiri atas :

1. data BARANG

2. data PEMBELI

3. data TRANSAKSI

4. kembali ke MENU UTAMA

B. MENU LAPORAN yang terdiri atas :

1. laporan BARANG

2. laporan PEMBELI

3. laporan TRANSAKSI

4. kembali ke MENU UTAMA

Langkah langkah pembuatan SWITCHBOARD nya adalah sebagai berikut :

1. pilih menu DATABASE TOOL => SWITCHBOARD MANAGER.

2. pada layar SWITCHBOARD PAGE pilih tombol EDIT untuk merubah nama menu yang
sudah ada.

3. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE masukan nama menu yang dibuat pada
SWITCHBOARD NAME contohnya “MENU UTAMA”. Lalu CLOSE.

4. setelah kembali ke bagian SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW. Lalu masukan namanya.
Misalkan saja “MENU DATA”. Lalu tekan OK.

5. setelah kembali ke bagian SWITCHBOARD PAGE lagi, buat sebuah SWITCHBOARD

PAGE lagi dengan memakai cara seperti diatas dan namakan dengan “MENU LAPORAN”. Lalu
tekan OK.
6. pilihlah page “MENU UTAMA” lalu pilih EDIT.

7. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW.

8. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintah
yang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling
bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini :

TEXT : DATA

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU DATA

9. masih pada page “MENU UTAMA”, lakukan juga terhadap MENU LAPORAN dengan
mengikuti langkah nomor 7 dan 8. Isinya :

TEXT : LAPORAN

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU LAPORAN

10. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan “MENU UTAMA”.

11. setelah kembali ke SWITCHBOARD PAGE, sekarang pilihlah page “MENU DATA” yang
tadi dibuat lalu tekan EDIT.

12. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW.

13. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintah
yang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling
bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini :

TEXT : BARANG

COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE

FORM : FORM_BARANG

14. masih pada page “MENU DATA”, lakukan juga terhadap PEMBELI dan PENJUALAN
beserta sebuah command untuk kembali ke menu utama dengan mengikuti langkah nomor 12
dan 13. Isinya :

TEXT : PEMBELI
COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE

FORM : FORM_PEMBELI

Dan

TEXT : TRANSAKSI

COMMAND : OPEN FORM IN EDIT MODE

FORM : FORM_ TRANSAKSI

Dan

TEXT : MENU UTAMA

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU UTAMA

15. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan “MENU DATA”.

16. setelah kembali ke SWITCHBOARD PAGE, sekarang pilihlah page “MENU LAPORAN”
yang tadi dibuat lalu tekan EDIT.

17. pada layar EDIT SWITCHBOARD PAGE, pilih NEW.

18. pada layar EDIT SWITCHBOARD ITEM, masukan nama pada TEXT, masukan perintah
yang diinginkan pada COMMAND, dan masukan keterangannya pada bagian yang paling
bawah. Sebagai contoh masukanlah isi dibawah ini :

TEXT : BARANG

COMMAND : OPEN REPORT

REPORT : REPORT_BARANG

19. masih pada page “LAPORAN”, lakukan juga terhadap PEMBELI dan PENJUALAN beserta
sebuah command untuk kembali ke menu utama dengan mengikuti langkah nomor 17 dan 17.
Isinya :

TEXT : PEMBELI

COMMAND : OPEN REPORT

REPORT : REPORT_PEMBELI
Dan

TEXT : TRANSAKSI

COMMAND : OPEN REPORT

REPORT : REPORT_ TRANSAKSI

Dan

TEXT : MENU UTAMA

COMMAND : GO TO SWITCHBOARD

SWITCHBOARD : MENU UTAMA

20. tekan CLOSE pada EDIT SWITCBOARD PAGE kepunyaan “MENU LAPORAN”.

21. berarti sekarang semua data telah dimasukan kedalam menu, selanjutnya pilih CLOSE
SWITCHBOARD PAGE untuk menutup keseluruhan menu SWITCHBOARD yang telah dibuat.

22. lihatlah hasil dari SWITCHBOARD tersebut pada bagian menu object yang ada disebelah
kiri layar dan coba jalankan !

OPIX HOLMES