BUKU ADMINISTRASI

GURU KELAS
MADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA
BUKU ADMINISTRASI
GURU KELAS :
 Kata Pengantar
Mutu pendidikan sangat bergantung dan ditentukan oleh berbagai faktor salah satunya yang
paling menentukan adalah faktor guru sebagai pengelola kelas / proses belajar mengajar, oleh
karena itu paya untuk meningkatkan mutu pendidikan harus diawali dengan upaya meningkatkan
kualitas guru.
Tugas utama guru adalah membantu anak mengembangkan potensinya secara maksimal melalui
proses belajar mengajar di kelas. Dalam hal ini guru yang profesional harus mampu dan
mengelola / mengorganisasi kelas dengan baik. Guru menyelaraskan antara bahan ajar situasi
kelas (belajar mengajar) dan karakteristik siswa, baik secara perseorangan maupun kelompok /
kelas. Diperlukan pengaturan jadwal pelajaran, tempat duduk, tugas siswa dan perkembangannya
yang tercakup dalam buku administrasi guru kelas.
Dengan administrasi / pengelolaan kelas yang baik dan menarik dapat mendorong siswa untuk
belajar dengan baik, yang memungkinkan tercapainya hasil yang baik pula, dan pada gilirannya
dapat meningkatkan mutu pendidikan secara maksimal.
Tugas guru memang tidak ringan, gahkan sangat kompleks. Untuk membantu meringankan
tugas-tugas tersebut dan dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan di sekolah dasar, Pusat
Kegiatan Guru (PKG) mencoba menyusun instrumen-instrumen yang diperlukan, dalam Buku
Administrasi Guru Kelas Sekolah Dasar.

Semoga bermanfaat.

Dibuat untuk lingkungan

sendiri
PUSAT KEGIATAN GURU
 DATA SISWA
NOMOR
Urut Induk
Nama Siswa
 DATA SISWA
NOMOR
Urut Induk
Nama Siswa
 DENAH KELAS

MEJA GURU
 JADWAL PELAJARAN KELAS III
JAM KE WAKTU SENIN SELASA RABU
1 O8.00 – 08.35 UPACARA Tematik Tematik
2 08.35 – 09.10 Qur’an H Tematik Tematik
3 09.10 – 09.45 Qur’an H Tematik Tematik
09.45 – 10.05 istirahat istirahat istirahat
4 10.05 – 10.40 Tematik SKI Aqidah Ak
5 10.40 – 11.15 Tematik SKI Aqidah Ak
6 11.15 – 11.50 Tematik Tematik -
11.50 – 12.10 istirahat istirahat -
7 12.10 – 12.45 Tematik Tematik -

JAM KE WAKTU KAMIS JUM’AT SABTU

1 08.00 – 08.35 Tematik J Taqwa Senam
2 08.35 – 09.10 Tematik Tematik Bhs. Inggris
3 09.10 – 09.45 Tematik Tematik BTA
09.45 – 10.05 istirahat istirahat istirahat
4 10.05 – 10.40 Bhs Inggris Bhs. Arab PJOK
5 10.40 – 11.15 Fiqih Bhs. Arab PJOK
6 11.15 -11.50 Fiqih - -

Catatan :
Hari Sabtu kegiatan Eskol

JADWAL KEBERSIHAN KELAS

NO SENIN SELASA RABU

1
2
3
 NO KAMIS JUM’AT SABTU
1
2
3

DATA MUTASI SISWA

BULAN AWAL MASUK KELUAR AKHIR KETERANGAN
L P L P L P L P
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA ABSENSI SISWA

BULAN ABSENSI KETERANGAN
Sakit Izin Alpa Jumlah
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA JUMLAH SISWA MENURUT UMUR

BULAN UMUR JUMLAH
<6 6 7 8 9 10 11 12 13 > 13
L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P JML
JULI
AGUSTUS
SEPTEMBER
OKTOBER
NOPEMBER
DESEMBER
JANUARI
PEBRUARI
MARET
APRIL
MEI
JUNI

DATA PENDIDIKAN ORANG TUA SISWA

NO TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH KETERANGAN
1 TIDAK SEKOLAH/TAMAT SD/SR
2 SEKOLAH DASAR/SR
3 SMP
4 SMA
5 PERGURUAN TINGGI
6 LAIN-LAIN
 JUMLAH

DATA PEKERJAAN ORANG TUA SISWA

NO JENIS PEKERJAAN JUMLAH KETERANGAN

1 ABRI
2 PEGAWAI NEGERI
3 PEGAWAI / KARYAWAN
4 WIRASWASTA
5 BURUH
6 PENSIUNAN / PURNAWIRAWAN
7 LAIN – LAIN
JUMLAH

DAFTAR INVENTARIS KELAS III

NO NAMA BARANG ASAL DARI TAHUN KEADAAN JUMLAH KETERANGAN

B RR RB
1 sapu RR 3
2 Bak sampah B
3 Papan tulis B
4 penghapus B
5 Meja murid B
6 Meja guru
7 Kursi murid
8 Kursi guru
9 Serok sampah
 DAFTAR BUKU PEGANGAN GURU

NO JUDUL BUKU JILID KARANGAN TAHUN JUMLAH KETERANGAN

TERBIT
 DAFTAR BUKU PEGANGAN SISWA

NO JUDUL BUKU JILID KARANGAN TAHUN JUMLAH KETERANGAN

TERBIT

DAFTAR BERAT DAN TINGGI BADAN SISWA

NO NAMA SISWA L/P SEMESTER I SEMESTER II KETERANGAN

BERAT TINGGI BERAT TINGGI
 DATA PERCAKAPAN / HOBBY SISWA

NO NAMA SISWA JENIS KEGIATAN KETERANGAN

 Urut
Nomor

Induk
Nama Siswa
L/P
Agama

PKn
Bhs.Indonesia

Matematika

IPA
IPS
KTK

Penjas

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

Bhs.Sunda

Bhs.Inggris

JUMLAH

rata
Rata-
Ranking

KET
 Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas
 Urut
Nomor

Induk
Nama Siswa
L/P

Agama

PKn
Bhs.Indonesia

Matematika

IPA
IPS
KTK

Penjas
DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER I

Bhs.Sunda

Bhs.Inggris

JUMLAH
rata
Rata-

Ranking
KET
 Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II

Matematika

Bhs.Sunda
IPA
IPS
KTK

Penjas

Bhs.Inggris

JUMLAH
Agama

Bhs.Indonesia

Ranking
PKn
Nomor Rata-
rata
Nama Siswa L/P
Urut Induk
KET
 Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas

DAFTAR NILAI RAPORT SEMESTER II

Matematika

Bhs.Sunda
IPA
IPS
KTK

Penjas

Bhs.Inggris

JUMLAH
Agama

Bhs.Indonesia

Ranking
PKn

Nomor Rata-
rata
Nama Siswa L/P
Urut Induk
KET
 Jumlah Nilai
Nilai Rata-rata Kelas
PROSENTASE PENCAPAIAN TARGET KURIKULUM PROSENTASE DAYA (TARAF) SERAP
NO MATA PELAJARAN SEMESTER KETERANGAN
I II
1 Agama
2 PKn
3 Bhs.Indonesia
4 Matematika
5 IPA
6 IPS
7 KTK
8 Penjaskes
9 Bhs. Sunda
10 Bhs. Inggris
JUMLAH
Rata - rata
NO MATA PELAJARAN SEMESTER KETERANGAN
I II
1 Agama
2 PKn
3 Bhs.Indonesia
4 Matematika
5 IPA
6 IPS
7 KTK
8 Penjaskes
9 Bhs. Sunda
10 Bhs. Inggris
JUMLAH
Rata - rata
 DAFTAR PENYERAHAN RAPORT
NO NAMA SISWA NAMA ORANG TUA SEMESTER I SEMESTER II
Tanggal Paraf Tanggal Paraf
 DAFTAR PENERIMAAN RAPORT

NO NAMA SISWA NAMA ORANG TUA SEMESTER I SEMESTER II

Tanggal Paraf Tanggal Paraf
 GRAFIK RATA-RATA NILAI FORMATIF
10

0
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Agama PPKn B.Indo MTK IPA IPS KTK Penjas B.Sunda B.Ing

GRAFIK RATA-RATA NILAI SUMATIF

10

0
1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
Agama PPKn B.Indo MTK IPA IPS KTK Penjas B.Sunda B.Ing
 CATATAN PERISTIWA MURID
HARI PEMECAHAN/
NO TANGGAL NAMA SISWA L/P JENIS KEJADIAN PENYELESAIAN

Mengetahui, Banjarmasin,
Kepsek

Rusmiana,S.Pd.I
 PELAKSANAAN PROGRAM BIMBINGAN DAN PENYULUHAN
HARI PEMECAHAN/
NO TANGGAL NAMA SISWA L/P JENIS KEJADIAN PENYELESAIAN
 SUSUNAN PROGRAM PENGAJARAN
PADA KURIKULUM PENDIDIKAN DASAR
(SD DAN SMP)

Berdasarkan kurikulum Sekolah Dasar tahun 200 , mata pelajaran yang diajarkan di Sekolah Dasar,
Alokasi per kelas sesuai dengan Keputusan Mendiknas No...............
Tanggal.............................................. tentang kurikulum Sekolah Dasar adalah sebagai berikut:

Jenjang dan Kelas SD SMP

NO
Mata Pelajaran I II III IV V VI I II III
1 PPKn

2 Pendidikan Agama

3 Bahasa Indonesia

4 Matematika

5 Sains

6 PKPS

7 Kerajinan tangan dan Kesenian

8 Pendidikan Jasmani dan Kesehatan

9 Bahasa Sunda

Bahasa Inggris

10 Muatan Lokal (sejumlah mata pelajaran)

11 Mulok Pilihan 2

Pembiasaan 2

Jumlah

Keterangan :
a. Lamanya 1 jam pelajaran
1. kelas I dan II SD l jam pelajaran = 30 menit
2. kelas III s.d kelas VI SD l jam pelajaran = 40 menit
3. kelas I s.d kelas III SMP l jam pelajaran = 45 menit

jumlah jam pelajaran per minggu :

a. SD kelas I dan II = 30 jam mata pelajaran
SD kelas III = 38 jam mata pelajaran
SD kelas IV = 40 jam mata pelajaran
SD kelas V dan VI = 40 jam mata pelajaran
 Struktur Organisasi KKG
Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Bidang Studi atau Mata Pelajaran

Pembina

Sekretaris Ketua Bendahara

TUTOR
PEMANDU BIDANG STUDI (PBS)
BI IPA IPS MM

GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU

SD A SD B SD C SD D SD E SD F

ANGGOTA

Struktur Organisasi KKG Berdasarkan Kelompok Kelas

Pembina

Sekretaris Ketua Bendahara

Guru-Guru Kelas

GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU GURU-GURU

KELAS 1 KELAS ll KELAS lll KELAS lV KELAS V KELAS V1

ANGGOTA
 JENJANG KEPANGKATAN

ANGKA
NO JABATAN PANGKAT/ GOL. RUANG
KREDIT
1 Guru Pratama Pengatur Muda / ll a 25
2 Guru Pratama Tk. l Pengatur Muda Tk. l / ll b 40
3 Guru Muda Pengatur / ll c 60
4 Guru Muda Tk. l Pengatur Tk. l / ll d 80
5 Guru Madya Penata Muda / lll a 100
6 Guru Madya Tk. l Penata Muda Tk. l / lll b 150
7 Guru Dewasa Penata / lll c 200
8 Guru Dewasa Tk. l Penata Tk. l / lll d 300
9 Guru Pembina Pembina / lV a 400
10 Guru Pembina Tk. l Pembina Tk. l / lV b 550
11 Guru Utama Muda Pembina Utama Muda / lV c 700
12 Guru Utama Madya Pembina Utama Madya / lV d 850
13 Guru Utama Pembina Utama 1050

LEMBAR PEMERIKSAAN

Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

a. Hari dan tanggal :..................................................................................

b. Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
c. Tempat :di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :

a. Nama Lengkap :..................................................................................

b. NIP / NRK :..................................................................................
c. Jabatan :.................................................................................
d. Instansi :..................................................................................

Saran dan kesan :..................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................
, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................
LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

LEMBAR PEMERIKSAAN

Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

a. Hari dan tanggal :..................................................................................

b. Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
c. Tempat :di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :

a. Nama Lengkap :..................................................................................

b. NIP / NRK :..................................................................................
c. Jabatan :.................................................................................
d. Instansi :..................................................................................

Saran dan kesan :..................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................
, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................

LEMBAR PEMERIKSAAN
Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

LEMBAR PEMERIKSAAN

Administrasi kelas ini telah diperiksa pada :

d. Hari dan tanggal :..................................................................................

e.Waktu : Pukul................s/d pukul.........................................
f. Tempat :di...............................................................................

Adapun pejabat yang memeriksa adalah :

e. Nama Lengkap :..................................................................................

f. NIP / NRK :..................................................................................
g. Jabatan :.................................................................................
h. Instansi :..................................................................................

Saran dan kesan :..................................................................................

............................................................................................................................
............................................................................................................................
, ..................................
Pemeriksa

...........................................................
NIP : ..................................................
NO HARI/TANGGAL NAMA JABATAN TUJUAN SARAN / KESAN TANDA TANGAN
NO HARI/TANGGAL NAMA JABATAN TUJUAN SARAN / KESAN TANDA TANGAN
 TATA TERTIB KELAS

1. MASUK SEKOLAH
 Siswa harus datang di sekolah selambat-lambatnya 10 menit sebelum pelajaran
dimulai.
 Siswa yang mendapat tugas jaga / piket harus hadir lebih awal.
 Siswa yang sering terlambat harus diberi teguran.
 Siswa yang tidak masuk karena alasan tertentu harus memberi tahu sebelum atau
sesudahnya secara lisan atau tertulis.

2. MASUK KELAS
 Siswa segera berbaris didepan kelas ketika bel berbunyi.
 Ketua kelas menyiapkan barisan.
 Siswa masuk kelas satu persatu dengan tertib dan duduk ditempatnya masing-
masing.
 Guru memeriksa kerapian, kebersihan dan kesehatan siswa satu persatu, kuku,
kerapian rambut, kerapian dan kebersihan baju dan sebagainya.

3. DI DALAM KELAS
 Berdo’a bersama dipimpin oleh salah seorang siswa.
 Memberi salam kepada guru dan pelajaran dimulai.
 Pada saat pelajaran berlangsung, siswa-siswa harus tertib, tidak boleh ribut bercanda
atau kegiatan lain yang tidak ada hubungannya dengan pelajaran.
 Siswa tidak boleh meninggalkan kelas tanpa alasan tertentu.

4. WAKTU ISTIRAHAT
 Pada saat bel istirahat berbunyi siswa keluar dengan tertib.
 Guru keluar kelas setelah semua siswa keluar.
 Siswa tidak boleh berada di kelas selama istirahat.
 Selam istirahat siswa tidak diperkenankan meninggalkan sekolah.
 Pada saat bel masuk lagi berbunyi (setelah istirahat) siswa masuk ke kelas dengan
tertib dan duduk dengan tenang di tempatnya masing – masing.

5. WAKTU PULANG
 Waktu bel pulang berbunyi, pelajaran berakhir, ditutup dengan do’a dan salam
kepada guru.
 Guru memberi nasehat-nasehat, mengingatkan tentang tugas-tugas, pekerjaan rumah
dan sebagainya.
 Siswa keluar kelas dengan tertib.