1
PERBEDAAN PIP 2014-2018
2
Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016, PIP 2017/2018
7 Syarat Pencairan 1. Surat Persetujuan 1. Surat Persetujuan 1. Surat KeteranganKepala 1. Surat KeteranganKepala
Kolektif pencairan Kolektif dari pencairan Kolektif dari Sekolah/Ketua Lembaga Sekolah/Ketua Lembaga
dinas Kab/Kota dinas Kab/Kota untuk masing-masing untuk masing-masing siswa
2. Surat 2. Surat siswa penerima penerima
pertanggungjawaban pertanggungjawaban 2. Surat 2. Surat pertanggungjawaban
Mutlak (SPTJM) dari Mutlak (SPTJM) dari pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) dari Kepala
Kepala Sekolah/Guru Kepala Sekolah/Guru Mutlak (SPTJM) dari Sekolah/Guru yang
yang dikuasakan yang dikuasakan Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan
3. KTP Kepala 3. KTP Kepala dikuasakan 3. Fotocopi Surat Keputusan
Sekolah/Ketua Sekolah/Ketua 3. Fotocopi Surat Keputusan (SK) Pengangkata Kepala
Lembaga/Guru yang Lembaga/Guru yang (SK) Pengangkata Kepala Sekolah/Ketua Lembaga
dikuasakan dikuasakan Sekolah/Ketua Lembaga defenitif yang masih
4. Surat KeteranganKepala 4. Surat KeteranganKepala defenitif yang masih berlaku
Sekolah/Ketua Lembaga Sekolah/Ketua Lembaga berlaku 4. KTP Kepala Sekolah/Ketua
untuk masing-masing untuk masing-masing 4. KTP Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/Guru yang
siswa penerima siswa penerima Lembaga/Guru yang dikuasakan
5. Biodata rapor masing- 5. Biodata rapor masing- dikuasakan
masing siswa masing siswa
6. Surat kuasa dari masing- 6. Surat kuasa dari masing-
masing orang tua/wali masing orang tua/wali 4
Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016, PIP 2017
5
PIP 2015-2016
6
Proses Pengembalian ke Kas Negara PIP 2015 dan 2016
No Proses Tanggal
1 Pemberitahuan Batas Waktu Pelayanan PIP 2015-2016 dan Percepatan 24/03/2018
PIP 2017 kepada UKO BRI Selindo
2 Penegasan Batas Waktu Pengembalian Dana PIP 2015-2016 kepada 06/06/2018
UKO BRI Selindo
3 Penutupan Aplikasi PIP 2015-2016 25/06/2018
(status “Belum Dicairkan” diubah menjadi “Dikembalikan Kas Negara” (24:00 WIB)
4 Generate Data Final “Belum Mencairkan” Dana PIP 2015-2016 26/06/2018
5 Proses Pendebetan Dana PIP 2015-2016 dari masing-masing Rekening 27/06/2018-
SimPel Siswa (jenjang SD dan SMP) 30/06/2018
6 Proses Pendebetan Dana PIP 2015-2016 dari masing-masing Rekening 28/06/2018-
SimPel Siswa (jenjang SMK) 01/07/2018
7 Laporan Final kepada Direktorat sekaligus Permohonan Pembentukan 04/07/2018
ID Billing
8 ID Billing diterima dari Direktorat 06/07/2018
9 Pelimpahan ke Kas Negara 06/07/2018
7
Dana Dikembalikan Kas Negara
DIKEMBALIKAN KE KAS
NEGARA (06/07/2018)
8
Tampilan Aplikasi
9
Tampilan Aplikasi Pencairan
Pilihan Flagging
10
PIP 2017
11
Progress PIP 2017
12
PIP 2018
13
Progress PIP 2018
%Siswa
Penyaluran Pencairan % Siswa Belum Dicairkan
Jenjang Belum
Cair
Siswa Nilai Siswa Nilai Siswa Nilai Cair
SD 6,212,724 2,532,772,575,000 5,876,985 2,395,986,300,000 94.60 335,739 136,786,275,000 5.40
SMP 3,121,120 1,910,891,625,000 2,680,186 1,645,899,375,000 85.87 440,934 264,992,250,000 14.13
Total 9,333,844 4,443,664,200,000 8,557,171 4,041,885,675,000 91.68 776,673 401,778,525,000 8.32
Data per tanggal 8 Juli 2018
14
PENGGUNAAN REK. TABUNGAN SIMPEL UNTUK PENYALURAN PIP
15
Kartu Indonesia Pintar (KIP)
KIP BRI* Kartu Indonesia Pintar**
Nama Siswa
17
Persyaratan Pencairan PIP
Siswa belum memiliki Fotokopi KTP orang tua/wali serta menunjukkan KTP Asli, atau menyerahkan
KTP-didampingi orang Asli Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah apabila tidak memiliki KTP
tau/wali
Individu Fotokopi Kartu Keluarga atau Surat Keterangan dari RT untuk menunjukkan
hubungan keluarga antara penerima dengan pendamping
18
Persyaratan Pencairan PIP
Pengisi dan
Penandatangan Buku
Aktivasi Kondisi penandatangan
Tabungan
AR-01
Individu
Siswa belum memiliki KTP--
Kepala
didampingi Kepala
Sekolah/Ketua Kepala Sekolah/Ketua
Sekolah/Ketua Lembaga/Guru
Lembaga/Guru Lembaga/Guru yang ditunjuk
yang dikuasakan
yang ditunjuk
19
Aktivasi Kondisi Kategori Dokumen Syarat
• Siswa tatap muka dgn petugas Siswa dan orang tua/wali datang ke
BRI BRI
1. Fotokopi KTP serta menunjukkan
• Buku Tabungan diterima
Asli KTP siswa atau pendamping
siswa/orangtua wali
Kolekif Dokumen • Aktivasi rekening oleh
2. Asli Surat Keterangan Kepala
BRI mendatangi lokasi sekolah Sekolah/Ketua Lembaga
siswa/orangtua wali siswa/orangtua wali
• BRI menyerahkan dana kepada
siswa/orangtua wali
1. Fotokopi KTP diri dan
• Penerima PIP bertempat tinggal di menunjukkan aslinya,
• Siswa tidak tatap muka dgn
daerah yang kondisinya sulit untuk 2. Fotokopi SK Pengangkatan
petugas BRI
mengakses ke bank/lembaga dirinya sebagai Kepala
• Buku Tabungan diterima Kepala
Kolektif Dokumen, penyalur Sekolah/Ketua Lembaga
Sekolah/Ketua Lembaga/Guru
• Penerima PIP bertempat tinggal di definitive yang masih berlaku dan
Buku Tabungan dan • Aktivasi rekening oleh Kepala
daerah yang kondisi menunjukkan aslinya
Dana Sekolah/Ketua Lembaga/Guru
transportasinya sulit 3. Surat Pertanggungjawaban
Kolektif • BRI menyerahkan dana kepada
• Penerima PIP tidak memungkinkan Mutlak (SPTJM)
kepala sekolah/ketua
untuk mengambil dana secara 4. Asli Surat Keterangan Kepala
lembaga/guru yang dikuasakan
langsung Sekolah/Ketua Lembaga dilampiri
seluruh data siswa
1. Fotokopi KTP diri dan
menunjukkan aslinya,
• Siswa tatap muka dgn petugas 2. Fotokopi SK Pengangkatan
BRI dirinya sebagai Kepala
Kolektif Dokumen • Buku Tabungan diterima Kepala Sekolah/Ketua Lembaga
Sekolah/Ketua Lembaga/Guru Tidak meperhatikan kondisi definitive yang masih berlaku dan
dan Buku Tabungan • Aktivasi rekening oleh geografis, transportasi, dll menunjukkan aslinya
siswa/orangtua wali 3. Surat Pertanggungjawaban
• BRI menyerahkan dana kepada Mutlak (SPTJM)
siswa/orangtua wali 4. Asli Surat Keterangan Kepala
Sekolah/Ketua Lembaga dilampiri
seluruh data siswa 20
Pengisi dan Penandatangan
Aktivasi Kondisi
penandatangan AR-01 Buku Tabungan
• Pada proses pencairan dana, pihak yang berhak melakukan pencairan dana
adalah pihak yang menandatangani buku tabungan
• Dengan demikian, apabila butab ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Ketua
Lembaga/Guru, maka siswa dan orang tua/wali tidak dapat melakukan
pencairan dana dari tabungan tanpa didampingi oleh Kepala Sekolah/Ketua
Lembaga/Guru tsb
23
Apa yang harus dilakukan semua pihak?
• Pastikan Dinas pendidikan mendistribusikan data penerima PIP ke
sekolah-sekolah penerima PIP
• Adakan pertemuan rutin secara formal/informal dengan perwakilan
Kantor Cabang/ BRI Unit setempat bersama kepala sekolah dan
perwakilan dinas untuk mendiskusikan proses percepatan pencairan,
kendala-kendala yang dihadapi serta mencari solusi. Materi pembahasan
diantaranya : metode pengumpulan berkas, metode pengambilan buku
tabungan dan dana serta jadwal pencairan
• Membuat group-group WA tingkat Kanwil, Kantor Cabang dan BRI Unit
dalam percepatan Pencairan PIP dan menanggapi keluhan serta
mensosialisasikan format keluhan/complain terkait layanan BRI yang
berisikan :
– Nama Sekolah:
– Nama Kepala Sekolah/Guru:
– No. Hp Kepala Sekolah/Guru:
– Nama Unit Kerja BRI:
– Nama Petugas BRI (Jika ada):
– Permasalah: 24
Apa yang harus dilakukan semua pihak?
• Masing-masing Dinas pendidikan dan Kanwil BRI aktiv
mensosialisasikan
• Dinas Pendidikan agar sosialisasikan kepada Kepala
Sekolah/Guru yang dikuasakan mengetahui kondisi yang
diperbolehkan dan kemudian membawa berkas/dokumen
syarat pencairan kolektif.
• Bank BRI agar mengoptimalkan jadwal pencairan dana PIP
diluar jam kerja normal dan dihari libur (jadwal disesuaikan
dengan kegiatan lainnya)
• Bank BRI mengupayakan untuk aktivasi dan atau pencairan
dana PIP ke Sekolah-sekolah (disesuaikan dengan waktu dan
jumlah personel yang ada)
25