LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI SISTEM INFORMASI

DI LINGKUNGAN KERJA PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN
DAN KAJIAN DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH

Disusun Oleh :

IRMAN NURJAMAN, A.Md

NIP. 19880701 201902 1 003
NDH : 08

PENDIDIKAN
N DAN PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG I ANGKATAN I
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
2019

1
ii
iii
iv
 DAFTAR ISI
LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................................................. ii
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................. Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR ......................................................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................... 8
1.1 Latar Belakang ............................................................................................................................................................ 8
1.2 Tujuan Aktualisasi .................................................................................................................................................... 9
1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi .................................................................................................................................... 9
BAB II GAMBARAN UMUM ORGANISASI.................................................................................10
2.1 Deskripsi Organisasi ............................................................................................................................................. 10
2.2 Visi dan Misi Organisasi ....................................................................................................................................... 10
2.2.1 Visi Puslatbang KDOD ....................................................................................................................................... 10
2.2.2 Misi Puslatbang KDOD ...................................................................................................................................... 10
2.3 Nilai Nilai Organisasi............................................................................................................................................. 11
2.4 Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................................................................................................... 11
2.3.1 Tugas Pokok dan Fungsi Puslatbang KDOD............................................................................................. 11
2.3.2 Tugas dan Pokok Fungsi Pegawai ................................................................................................................ 11
2.5 Struktur Organisasi ............................................................................................................................................... 12
BAB III LANDASAN TEORI ...........................................................................................................13
3.1 Konsep Aktualisasi................................................................................................................................................. 13
3.1.1 Akuntabilitas ........................................................................................................................................................ 13
3.1.2 Nasionalisme ........................................................................................................................................................ 13
3.1.3 Etika Publik ........................................................................................................................................................... 14
3.1.4 Komitmen Mutu .................................................................................................................................................. 15
3.1.5 Anti Korupsi .......................................................................................................................................................... 16
3.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI....................................................................................................... 16
3.2.2 Whole of Government (WoG) ........................................................................................................................ 17
3.2.3 Pelayanan Publik ................................................................................................................................................ 18
BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI .........................................................................................19
4.1 Unit Kerja ................................................................................................................................................................... 19
4.2 Identifikasi Isu ......................................................................................................................................................... 19
4.3 Isu yang diangkat ................................................................................................................................................... 20
4.3.1 Prioritas Masalah ................................................................................................................................................ 20
4.4 Kegiatan...................................................................................................................................................................... 22

v
4.4.1 Tahapan Kegiatan ............................................................................................................................................... 22
4.5 Timeline Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................................................................... 24
4.5 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi .................................................................................................................... 25
BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................................................33
5.1 Deskripsi Umum ..................................................................................................................................................... 33
5.2 Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar ......................................................................................... 33
BAB VI PENUTUP............................................................................................................................42
6.1 Kesimpulan ............................................................................................................................................................... 42
6.2 Tantangan dan Hambatan .................................................................................................................................. 42
6.3 Saran ............................................................................................................................................................................ 42
DAFTAR PUSTAKA .........................................................................................................................43
LAMPIRAN-LAMPIRAN .................................................................................................................44
LAMPIRAN KEGIATAN ................................................................................................................................................ 44
LAMPIRAN EVIDENCE ................................................................................................................................................. 47

vi
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi Puslatbang KDOD ...............................................................................6

Gambar 2. Halaman login aplikasi rekam medis ................................................................................28

Gambar 3. Aplikasi OJS Jurnal Desentralisasi ......................................................................................30

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi saat ini telah berkembang dengan sangat cepat,

saat ini sudah dimulai dengan digitalisasi sistem industri atau lebih dikenal dengan
revolusi industri keempat atau industri 4.0. Pada awalnya industri 4.0 ini hanya
berdampak pada industi manufaktur yang telah menerapkan teknologi internet
untuk setiap aktifitas produksi. Wahlster (2016) mengemukaan bahwa revolusi
industri 4.0 kedepannya diperkirakan pada tahun 2020 sekitar 90% semua
komputer dapat komunikasi satu sama lain tidak hanya antar komputer tapi
benda-benda disekelililingnya.

Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi

Daerah, Lembaga Administrasi Negara (Puslatbang KDOD LAN) merupakan sebuah
lembaga pemerintahan yang memfouskan diri pada Pelatihan dan Pengembangan
dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah, untuk memudahkan dalam
melakukan kegiatan sehari-hari perlu adanya pendekatan teknologi informasi
supaya dapat memberikan pelayanan yang terbaik, saat ini Puslatbang KDOD
sudah menerapkan beberapa aplikasi untuk kegiatan sehari-hari, akan tetapi
masih diperlukan beberapa penyempurnaan baik dengan memperbaiki fungsi yang
ada saat ini atau dengan menambahkan fitur baru atau dengan membuat aplikasi
baru sesuai dengan kebutuhan organiasasi, maka dari itu optimalisasi terhadap
sistem informasi perlu dilakukan.

Unit pelayanan medis di lingkungan Puslatbang KDOD merupakan unit yang

sangat penting keberadaannya dikarenakan dapat memberikan pelayanan
kesehatan yang dibutuhkan oleh pegawai dan peserta pelatihan yang berada di
lingkungan Puslatbang KDOD , kondisi pencatatan rekam medis saat ini masih
menggunakan manual, dan ketika pasien akan mendapatkan jasa pelayanan medis,
petugas medis harus terlebih dahulu mencari berkas rekam medis untuk
mendapatkan riwayat medis pasien yang dapat memberikan informasi untuk
menentukan keputusan baik pengobatan, penanganan, tindakan medis, dan

8
lainnya.

Berdasarkan hal itu rekam medis dengan pendekatan teknologi informasi

yang diwujudkan dalam pembuatan aplikasi rekam medis di lingkungan kerja
Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisai dan Otonomi Daerah
sangat diperlukan karena akan memudahkan tenaga medis dalam mencari riwayat
medis pasien, serta aplikasi ini dapat diakses dari mana saja sesuai dengan hak
akses yang diberikan, sejalan dengan revolusi industri 4.0 yaitu pemanfaatan
teknologi tidak hanya dari sisi aplikasi sebagai media komunikasi tapi aplikasi
dapat di akses dari jarak jauh.

1.2 Tujuan Aktualisasi

Tujuan melaksanakan kegiatan aktualisasi dan habituasi pada Unit Kerja

Puslatbang KDOD adalah untuk memberikan kemudahan dalam penggunaan
sistem informasi dan pengoptimalan fungsi pada sistem informasi.

1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi yang dilakukan didasarkan pada tugas pokok penulis,

yaitu sebagai pengelola sistem informasi, penulis berkewajiban untuk menjaga
kelancaran aplikasi atau system informasi yang berada di lingkungan kerja
Puslatbang KDOD.

9
 BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI

2.1 Deskripsi Organisasi

Lembaga Adminstrasi Negara (LAN) didirikan dengan Peraturan

Pemerintah Nomor 30 Tahun 1957 tertanggal 6 Agustus 1957 dan selanjutnya
susunan organisasi serta lapangan tugasnya diatur dalam Surat Keputusan
Perdana Menteri Nomor 283/P.M/1957. Pendirian Lembaga Adminstrasi Negara
pada waktu itu terutama didorong oleh kebutuhan Pemerintah yang sangat
mendesak akan pegawai negeri, lebih-lebih yang menduduki jabatan-jabatan
pimpinan dalam aparatur pemerintah, akan kecakapan dan keterampilan dalam
bidang administrasi dan manajemen yang akan mendukung kemampuannya dalam
melaksanakantugas.
Berdasarkan Peraturan Kepala LAN Nomor 14 Tahun 2013 Tentang
Organisasi dan Tata Kerja LAN, Puslatbang KDOD merupakan unsur pendukung
pelaksanaan tugas dan fungsi LAN. Puslatbang KDOD dipimpin oleh Kepala Pusat
dan berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala melalui Sekretaris
Utama dan secara substantif dikoordinasikan oleh Deputi terkait.
2.2 Visi dan Misi Organisasi
2.2.1 Visi Puslatbang KDOD
Visi dari Pusat dan Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian
Desentralisasi dan Otonomi Daerah adalah “Menjadi Rujukan Bangsa Dalam
Pembaharuan Administrasi Negara di Daerah”.

2.2.2 Misi Puslatbang KDOD

Dalam upaya mewujudkan visi yang telah dirumuskan, maka disusun

misi yang merupakan langkah-langkah operasional yang harus dilakukan.
Misi yang dirumuskan Puslatbang KDOD yaitu:

1. Pengkajian Kebijakan
2. Pengembangan Inovasi Administrasi Negara
3. Pembinaan dan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur

10
 Negara
4. Pengembangan dan Penerapan Ilmu Administrasi
2.3 Nilai Nilai Organisasi
Setiap kegiatan yang penulis lakukan memiliki keterkaitan dengan
implementasi nilai-nilai dasar Lembaga Administrasi Negara yaitu Integritas,
Profesional, Inovatif dan Peduli.
2.4 Tugas Pokok dan Fungsi

2.3.1 Tugas Pokok dan Fungsi Puslatbang KDOD

Tugas Pokok Puslatbang KDOD sendiri adalah menyelenggarakan kajian dan

inovasi di bidang administrasi negara, menyelenggarakan pendidikan dan
pelatihan aparatur, melaksanakan pemetaan kompetensi dan kapasitas aparatur
serta pengembangan sistem informasi di bidang tugasnya, sesuai dengan kebijakan
yang ditetapkan oleh Kepala.

Fungsi dari Puslatbang KDOD di antaranya adalah:

1. Penyusunan rencana kerja program, kegiatan, dan anggaran di bidang
kajian dan pendidikan dan pelatihan aparatur.
2. Pelaksanaan koordinasi kegiatan di lingkungan Pusat.
3. Pengendalian pelaksanaan kegiatan di lingkungan Pusat.
4. Penyelenggaraan pengkajian kebijakan dan inovasi administrasi Negara
5. Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Dasar CPNS,
Kepemimpinan, Teknis dan Fungsional.
6. Penyelenggaraan administrasi pembinaan Diklat, Widyaiswara dan
Analis Kebijakan.
7. Pengembangan instrumen, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi,
penilaian kompetensi dan kapasitas aparatur.
8. Pengembangan sistem informasi di bidang tugasnya.
9. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi
ketatausahaan, kepegawaian, kehumasan, keuangan, kerumahtanggaan,
kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi dilingkungannya.
10. Pembinaan kelompok jabatan fungsional dilingkungannya
11. Pelaksanaan tugas lain terkait yang diberikan oleh Kepala

2.3.2 Tugas dan Pokok Fungsi Pegawai

Tugas Pokok seorang pengelola sistem informasi mengkuti dari Sasaran
11
 Kinerja Pegawai (SKP) dengan detail sebagai berikut:
1. Membangun website jurnal OJS
2. Membuat layout jaringan IT di lingkungan Puslatbang KDOD LAN
3. Memberikan Pelayanan IT di Psulatbang KDOD LAN
4. Melakukan pengelolaan website yang ada sesuai arahan pimpinan sebagai
upaya pemeliharaan terkait kelancaran system
5. Membuat system sharing folder sebagai layanan berbagi file
6. Melakukan migrasi web dari hosting internal ke hosting lan.go.id
7. Instalasi freeware pada komputer pegawai
8. Tugas kedinasan lainnya.
2.4 Struktur Organisasi

Berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia

Nomor 1 tahun 2019 tentang organisasi dan tata kerja lembaga administrasi
negara, maka untuk Puslatbang KDOD dibuat struktur organisasi sebagai berikut:
Gambar 1. Struktur Organisasi Puslatbang KDOD
Kapala
Puslatbang KDOD

SubBagian Perencanaan dan

Keuangan

SubBagian SDM dan Umum

Bidang Pelatihan dan Bidang Kajian Desentralisasi dan

Pengembangan Otonomi Daerah

SubBagian Penyelenggaraan
Pelatihan dan Pengembangan

Kelompok Jabatan
Fungsional

12
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Aktualisasi

Setiap kegiatan yang penulis lakukan memiliki keterkaitan dengan
implementasi nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi), nilai-nilai dasar Lembaga Administrasi Negara yaitu
Integritas, Profesional, Inovatif dan Peduli.

3.1.1 Akuntabilitas
Akuntabilitas adalah kemampuan setiap individu, kelompok atau
institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya yaitu
menjamin terwujudnya nilai-nilai publik. Akuntabilitas merupakan hal
penting dalam penyelenggaraan pemerintahan guna menyediakan kontrol
demokratis (peran demokrasi), mencegah korupsi dan penyalahgunaan
kekuasaan (peran konstitusional), meningkatkan efisiensi dan efektivitas
peran belajar).
Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau
institusi untuk memenuhi tanggungjawab yang menjadi amanahnya.
Amanah seorang PNS adalah menjamin terwujudnya nilai-nilai publik.
Nilai-nilai publik tersebut antara lain adalah:
1. Mampu mengambil pilihan yang tepat dan benar ketika terjadi konflik
kepentingan, antara kepentingan publik dan kepentingan sektor,
kelompok, dan pribadi;
2. Memiliki pemahaman dan kesadaran untuk menghindari dan mencegah
keterlibatan PNS dalam politik praktis
3. Memperlakukan warga negara secara sama dan adil dalam
penyelenggaraan pemerintah dan pelayanan publik
4. Menunjukkan sikap dan prilaku yang konsisten dan dapat diandalkan
sebagai penyelenggara pemerintahan

3.1.2 Nasionalisme
Nasionalisme sangat penting dimiliki oleh setiap pegawai ASN.
Bahkan tidak sekedar wawasan saja tetapi kemampuan
mengaktualisasikan nasionalisme dalam menjalankan fungsi dan tugasnya
13
 merupakan hal yang lebih penting. Nasionalisme yang diaplikasikan oleh
seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah nasionalisme pancasila, yaitu
pandangan atau paham kecintaan manusia Indonesia terhadap bangsa dan
tanah airnya yang didasarkan pada nilai-nilai pancasila. Untuk itu pegawai
ASN harus memahami dan mampu mengaktualisasikan Pancasila dan
semangat nasionalisme serta wawasan kebangsaan dalam setiap
pelaksanaan fungsi dan tugasnya, sesuai bidangnya masing-masing. Dengan
nasionalisme yang kuat, maka setiap pegawai ASN memiliki orientasi
berpikir mementingkan kepentingan publik, bangsa dan negara. Pegawai
ASN akan berpikir tidak lagi sektoral dangan mental blocknya, tetapi akan
senantiasa mementingkan kepentingan yang lebih besar yakni bangsa dan
negara.

3.1.3 Etika Publik

Etika Publik merupakan refleksi tentang standar/norma yang
menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan
untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung
jawab pelayanan publik. Etika publik merupakan refleksi kritis yang
mengarahkan bagaimana nilai-nilai kejujuran, solidaritas, keadilan,
kesetaraan, dan lain-lain dipraktikkan dalam wujud keprihatinan dan
kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat.
Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik, yakni:
1. Pelayanan publik yang berkualitas dan relevan.
2. Sisi dimensi reflektif, Etika Publik berfungsi sebagai bantuan dalam
menimbang pilihan sarana kebijakan publik dan alat evaluasi.
3. Modalitas Etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan
faktual.
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam
Undang-Undang ASN, yakni sebagai berikut :
1. Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi negara pancasila
2. Setia dan mempertahankan Undang-undang dasar negara kesatuan
republik Indonesia
3. Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak
4. Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian
14
 5. Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif
6. Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur
7. Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik
8. Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah
9. Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat,
akurat, berdaya guna, dan santun
10. Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi
11. Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama
12. Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai
13. Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan
14. Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai
perangkat sistem karir

3.1.4 Komitmen Mutu

Komitmen mutu dalam pelayanan publik merupakan kemampuan
seorang Aparatur Sipil Negara dalam bekerja efektif dan efisien serta
berpikir kreatif untuk melakukan inovasiinovasi yang tidak bertentangan
dengan undang-undang guna meningkatkan kualitas pelayanan hingga
tercapainya kepuasan pelanggan. Aparatur Sipil Negara dituntut untuk
memberikan layanan bermutu secara berkelanjutan, dalam hal ini berarti
tidak boleh berhenti ketika kebutuhan masyarakat (customer) sudah dapat
terpenuhi, melainkan harus terus ditingkatkan dan dipebaiki agar mutu
layanan yang diberikan dapat melebihi harapan masyarakat (customer).
Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa pentingnya layanan yang
berorientasi mutu (yang diwujudkan melalui pelayanan prima) dalam
penyelenggaraan pemerintahan. Pelayanan yang diberikan pemerintah.
Sasaran strategis institusi penyelenggara pemerintahan adalah
kepuasan masyarakat. Nilai-nilai dasar sebagai indikator dalam menilai
mutu pelayanan adalah:
1. Nyata terwujud (Tangible)
2. Keandalan (Reability)
3. Cepat tanggap (Responsiveness)
4. Kompetensi (Competence)
15
 5. Kemudahan (Access)
6. Keramahan (Courtesy)
7. Komunikasi (Communication)
8. Kepercayaan (Credibility)
9. Keamanan (Security)
10. Pemahaman Pelanggan (Understanding the customer)

3.1.5 Anti Korupsi

Anti korupsi adalah sikap dan perilaku untuk tidak mendukung
adanya upaya untuk merugikan keuangan negara dan perekonomian
negara, singkatnya ialah sikap menentang terhadap adanya korupsi.
Korupsi dapat diartikan sebagai perbuatan yang tidak baik, buruk, curang,
dapat disuap, tidak bermoral, menyimpang dari kesucian, melanggar
norma-norma agama, material, mental dan umum. Menurut Undang-
undang Nomor 31/1999, No. UU 20/2001, terdapat 7 (tujuh) kelompok
tindak pidana korupsi yang terdiri dari: kerugian keuangan Negara, suap-
menyuap, pemerasan, perbuatan curang, penggelapan dalam jabatan,
benturan kepentingan dalam pengadaan, gratifikasi.
Nilai-nilai dasar anti korupsi: jujur, peduli, mandiri, disiplin,
tanggung jawab, kerja keras, sederhana, berani, dan adil.
3.2 Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI
3.2.1 Manajemen Aparatur Sipil Negara
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.
Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai
sehingga diharapkan agar tersedia sumber daya aparatur sipil negara yang
unggul selaras dengan perkembangan zaman.
Berdasarkan jenisnya, Pegawai ASN terdiri dari :
a) Pegawai Negeri Sipil (PNS),
b) Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK),
c) Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan
kebijakan yang ditetapkan pimpinan instansi pemerintah serta harus
bebas dari pengarugh dan intervensi semua golongan dan partai politik.
16
 Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka ASN berfungsi
sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik dan perekat dan
pemersatu bangsa. Agar dapat melaksanakan tugas dan tanggungjawab
dengan baik dapat meningkatkan produktivitas, menjamin kesejahteraan
ASN yang akuntabel, maka setiap ASN diberikan hak. PNS berhak
memperoleh Gaji, tunjangan dan fasilitas, Cuti, Jaminan pensiun dan
jaminan hari tua, perlindungan, dan pengembangan kompetensi.
Kewajiban pegawai ASN yang disebutkan dalam UU ASN adalah:
1) Setia dan taat pada Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945, Negara Kesatuan Republik Indonesia dan
pemerintah yang sah;
2) Menjaga persatuan dan kesatuan bangsa;
3) Melaksanakan kebijakan yang dirumuskan pejabat pemerintah yang
berwenang;
4) Menaati ketentuan peraturan perundang-undangan;
5) Melaksanakan tugas kedinasan dengan penuh pengabdian, kejujuran,
kesadaran dan tanggung jawab;
6) Menunjukkan integritas dan keteladanan dalam sikap, perilaku, ucapan
dan tindakan kepada setiap orang, baik di dalam maupun di luar
kedinasan;
7) Menyimpan rahasia jabatan dan hanya dapat mengemukakan rahasia
jabatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
8) Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia.
ASN sebagai profesi berlandaskan pada kode etik dan kode prilaku.
Kode etik dan kode prilaku ASN bertujuan untuk menjaga martabat dan
kehormatan ASN. Kode etik dan kode prilakuyang diatur dalam UU ASN
menjadi acuan bagi para ASN dalam penyelenggaraan birokrasi
pemerintah.

3.2.2 Whole of Government (WoG)

Whole-of-Government atau disingkat WoG adalah sebuahpendekatan
penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukanupaya-upaya kolaboratif
pemerintahan dari keseluruhan sektordalam ruang lingkup koordinasi
17
 yang lebih luas guna mencapaitujuan-tujuan pembangunan kebijakan,
manajemen programdan pelayanan publik. Oleh karenanya WoG juga
dikenal sebagaipendekatan interagency, yaitu pendekatan yang
melibatkansejumlah kelembagaan yang terkait dengan urusan-urusan
yangrelevan.

3.2.3 Pelayanan Publik

Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatandalam
rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai denganperaturan
perundang-undangan bagi setiap warga negara danpenduduk atas barang,
jasa, dan/atau pelayanan administratifyang disediakan oleh penyelenggara
pelayanan publik.Terdapat 3 (tiga) unsur penting dalam pelayanan publik
yaitu:penyelenggara pelayanan publik, penerima layanan
(pelanggan),kepuasan yang diberikan dan atau diterima oleh
penerimalayanan (pelanggan).Prinsip pelayanan publik yang baik untuk
mewujudkanpelayanan prima adalah: partisipatif, transparan,
responsif,tidak diskriminatif, mudah dan murah efektif dan
efisien,aksesibel, akuntabel, dan berkeadilan.

18
 BAB IV
RANCANGAN AKTUALISASI

4.1 Unit Kerja

Unit Kerja tempat penulis bekerja adalah Satuan Kerja Pusat Pelatihan dan
Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah Lembaga
Administrasi Negara pada Subbag SDM dan Umum. Penulis sendiri menjabat
sebagai Pengelola Sistem Informasi sehingga selama bekerja di Unit Kerja tersebut
melakukan tugas dan fungsi yang terkait dengan pengelolaan sistem informasi.

4.2 Identifikasi Isu

Sebagai seorang pegelola sistem informasi yang mengamati dan merasakan

ketika orientasi pada instansi Puslatbang KDOD, penulis mengidentifikasi beberapa
masalah yang berkaitan tentang penggunaan sistem informasi. Beberapa isu tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Setelah melakukan testing pada aplikasi yang berada dilingkungan kerja
Puslatbang KDOD masih diperlukan beberapa fitur dan masih ada departemen
yang belum memiliki aplikasi operasional, jadi diperlukannya optimalisasi
terhadap sistem informasi.
2. Belum adanya standar bahasa pemerograman dalam pembuatan aplikasi
dilingkungan unit kerja sehingga menyebabkan susahnya perbaikan terkait
aplikasi yang berada pada lingkungan kerja
3. Bahwa saat ini pemberian bahan ajar kepada peserta pelatihan masih tradisional
juga belum adanya sistem yang memfasilitasi secara realtime aktivitas couching
antara peserta dan widyaiswara.

19
4.3 Isu yang diangkat

4.3.1 Prioritas Masalah

Dalam mengidentifikasikan masalah, ada beberapa hal yang perlu

diperhatikan seperti kemampuan sumber daya manusia, biaya, tenaga,
teknologi dan lain-lain. Untuk itu, dilakukan penilaian prioritas masalah dari
mendesak. Dalam menentukan prioritas masalah kami lakukan dengan
menggunakan metode USG (Urgency, Seriousness, Growth). Metode USG
merupakan salah satu cara menetapkan urutan prioritas masalah dengan
metode teknik scoring 1-5 dan dengan mempertimbangkan tiga komponen
dalam metode USG.

1. Urgency
Seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu
yang tersedia serta seberapa keras tekanan waktu tersebut untuk
memecahkan masalah yang menyebabkan isu tadi.
2. Seriousness
Seberapa serius isu tersebut perlu dibahas dikaitkan dengan akibat
yang timbul dengan penundaan pemecahan masalah yang
menimbulkan isu tersebut atau akibat yang menimbulkan masalah-
masalah lain kalau masalah penyebab isu tidak dipecahkan. Perlu
dimengerti bahwa dalam keadaan yang sama, suatu masalah yang dapat
menimbulkan masalah lain adalah lebih serius bila dibandingkan
dengan suatu masalah lain yang berdirisendiri.
3. Growth
Seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi
berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan
semakin memburuk kalau dibiarkan. Dalam menentukan prioritas
masalah dengan metode USG ini, saya lakukan bersama pegawai dan
pejabat terkait dalam diskusi penentuan prioritas. Dimana, pegawai dan
pejabat yang hadir memberikan skornya terhadap tiap masalah yang
ada.

20
No Permasalahan Urgency Seriousness Growth Total

1 Masih diperlukan perbaikan, 5 5 4 14

penambahan fitur dan
pembuatan aplikasi baru
sehingga diperlukannya
Optimalisasi Sistem Informasi
2 Belum adanya standar 4 4 4 12
penggunaan bahasa
pemrograman dalam pembuatan
aplikasi dilingkungan unit kerja
sehingga menyebabkan susahnya
maintenance terkait aplikasi yang
berada pada lingkungan kerja
3 Pemberian bahan ajar kepada 3 4 3 10
peserta pelatihan masih
tradisional juga belum adanya
sistem yang memfasilitasi secara
realtime aktivitas couching antara
peserta dan widyaiswara.
Tabel 1. Metode Penentuan Isu

Ket:
5 = Sangat Besar
4 = Besar
3 = Sedang
2 = Kecil
1 = Sangat Kecil

Dari matriks di atas dapat dilihat keseluruhan isu yang telah

diidentifikasi memiliki tingkat urgensi yang berbeda dan dapat disimpulkan
isu terkait optimalisasi terhadap sistem informasi merupakan pilihan yang
tepat karena masih ditemukannya aplikasi yang memerlukan perbaikan dari
sisi fungsi, penambahan fitur dan pembuatan aplikasi baru pada bidang atau
bagian yang belum memiliki aplikasi untuk kegiatan operasional setiap
harinya. Maka dari itu optimalisasi sistem informasi sangat diperlukan
dikarenakan sebagai pengelola sistem informasi yang bertugas untuk
membantu organisasi melalui pendeketan teknologi informasi untuk
mempermudah setiap pekerjaan sehingga lebih efektif dan efisien.
21
4.4 Kegiatan

Kegiatan yang dapat dilakukan untuk mengatasi isu yang diangkat di

antaranya adalah:
1. Pembuatan Aplikasi Rekam Medis.
2. Optimalisasi OJS Jurnal Desentralisasi
3. Perbaikan fitur transaksi peminjaman buku pada aplikasi perpusatakaan
4. Penambahan fitur Export to Excel pada aplikasi Sinopadik.
5. Penambahan fitur upload file pada aplikasi diklat
4.4.1 Tahapan Kegiatan

Adapun Tahapan yang dilakukan dari masing-masing kegiatan adalah

sebagai berikut:
1. Pembuatan aplikasi rekam medis
1.1 Membuat rancangan desain sistem aplikasi rekam medis
a. Melakukan kordinasi dengan tenaga medis terkait alur proses rekam
medis.
b. Mengumpulkan data yang dibutuhkan
c. Melakukan persiapan kebutuhan server yang diperlukan
1.2 Melakukan pengkodingan aplikasi rekam medis
a. Membuat layout tampilan aplikasi rekam medis.
b. Melakukan perbaikan error yang muncul
c. Melakukan input data riwayat medis peserta dan pegawai
1.3 Melakukan ujicoba aplikasi rekam medis
a. Melakukan pengetasan aplikasi kepada pengguna aplikasi.
1.4 Melakukan impelementasi aplikasi rekam medis
a. Memastikan bahwa sistem yang dibuat sudah berfungsi dengan
semestinya
b. Manual penggunaan aplikasi
1.5 Melakukan pemeliharaan aplikasi rekam medis
a. Menjaga agar sistem dapat berjalan dengan semestinya
2. Optimalisasi Web OJS Jurnal Desentralisasi
2.1 Deployment system
a. Upload system pada server web
b. Komfigurasi koneksi terhadap database
22
 2.2 Upload database
a. Membuat nama database
b. Melakukan perbandingan database local dengan online
2.3 Melakukan pemeliharaan aplikasi jurnal desentralisasi
b. Menjaga agar sistem dapat berjalan dengan semestinya
3. Perbaikan fitur transaksi/circulation peminjaman buku pada aplikasi
perpustakaan.
3.1 Melakukan koordinasi dengan pustakawan
3.2 Melakukan uji coba kondisi fitur circulation saat ini
3.3 Melakukan perbaikan sistem
4. Penambahan fitur export to excel pada aplikasi sinopadik
4.1 Melakukan kordinasi dengan pranata diklat
4.2 Membuat layout penambahan fitur
4.3 Melakukan pengkodingan
4.4 Melakukan uji coba
4.5 Melakukan implementasi
5. Penambahan fitur upload file pada aplikasi diklat
5.1 Melakukan kordinasi dengan pranata diklat
5.2 Membuat layout penambahan fitur
5.3 Melakukan pengkodingan
5.4 Melakukan uji coba
5.5 Melakukan implementasi

23
4.5 Timeline Pelaksanaan Aktualisasi

24
 4.5 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi

Berikut tabel matriks pelaksanaan kegiatan aktualisasi selama masa habituasi:

Unit Kerja : Sub Bagian SDM & Umum Puslatbang KDOD

Isuyang Diangkat : Optimalisasi sistem informasi di lingkungan kerja Puslatbang KDOD
Gagasan Pemecahan Isu : Membuat, Menambahkan, dan Melakukan Perbaikan pada sistem informasi

No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi

Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
1. Pembuatan aplikasi 1.1 Membuat rancangan Daftar aplikasi 1.Akuntabilitas: Menjadi Intergritas
rekam medis pendukung dalam Pembuatan aplikasi rujukan Bertanggung jawab atas
desain sistem aplikasi pembuatan sistem rekam medis dilakukan pengadministra profesi yang telah
rekam medis dengan penuh tanggung sisan tidak diberikan.
jawab menggunakan data hanya
a. Melakukan kordinasi List daftar nama faktual rekam medis yang administrasi Profesional
pegawai ada di Klinik Puslatbang pemerintah tapi Kegiatan yang dilakukan
dengan tenaga medis KDOD dalam hal sesuai dengan keahlian
terkait alur proses perekaman penulis yaitu sebagai
2. Nasionalisme medis untuk pengelola sistem informasi.
rekam medis. Membuat aplikasi untuk memudahkan
bagian lain didasari dalam hal Inovatif
b. Mengumpulkan Data
dengan rasa persatuan, pencarian Aplikasi yang dibuat
yang dibutuhkan tanpa adanya persatuan riwayat merdis. bersifat kebaruan dan
antar departemen tidak belum ada di lingkungan
c. Melakukan persiapan akan terwujud aplikasi Puslatbang KDOD,
ini. dihaarapkan dapat
kebutuhan server yang
memberikan nilai positif
diperlukan 3.Etika Publik untuk organisasi.
Dalam pelaksanan
1.2 Melakukan pengkodingan kegiatan ini dilakukan Peduli
dengan kehati-hatian Pembuatan aplikasi ini

25
No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
aplikasi rekam medis dalam bersikap dan didasarai atas belum
bertutur kata ketika tersedia aplikasi rekam
a. Membuat layout melakukan kordinasi dan medis di Puslatbang KDOD
tampilan aplikasi rekam proses bimbingan serta kepedulian penulis
mentoring untuk kepada tenaga medis
medis. menghasilkan produk untuk lebih memudahkan
yang berkualitas. dalam merekam riwayat
b. Melakukan perbaikan medis pasien.
error yang muncul 4.Komitmen Mutu:
Aplikasi yang dibangun
c. Melakukan input data ramah untuk digunakan
hal ini sebagai
riwayat medis peserta
perwujudan aplikasi yang
dan pegawai bermutu, mudah
digunakan.
1.3 Melakukan ujicoba aplikasi
rekam medis 5.Anti Korupsi
Program yang dibuat
a. Melakukan testing tidak merugikan pihak
manapun dan aplikasi
aplikasi kepada pendukung yang dibuat
pengguna aplikasi. berbasiskan opensource
atau bebas untuk
1.4Melakukan impelementasi digunakan.
aplikasi rekam medis
a. Memastikan bahwa
sistem yang dibuat sudah
berfungsi dengan

26
 No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
semestinya
b. Dokumentasi
pembuatan aplikasi
1.6 Melakukan
pemeliharaan aplikasi rekam
medis
a. Menjaga agar sistem
dapat berjalan dengan
semestinya

2. Optimalisasi OJS 2.1 Deployment system Aplikasi jurnal 1. Akuntabilitas: Melalui Intergritas
Jurnal desentralisasi Aplikasi yang dibangun pendekatan Menyelesaikan pekerjaan
Desentralisasi a. Upload system pada server bersifat kejelasan dan teknologi sesuai waktu yang telah
web dapat dipertanggung informasi yang diberikan
jawabkan dalam didukung oleh
b. koneksi terhadap database pembuatannya. Open Jurnal Profesional
System dapat Kegiatan yang dilakukan
2.2 Upload database 2.Nasionalisme: memudahkan sesuai dengan keahlian
a. Membuat nama Memberikan sesuatu para penulis penulis yaitu sebagai
yang bermanfaat kepada jurnal untuk pengelola sistem informasi.
database kepada organisasi dengan mengekspresika
pendekatan teknologi n Inovatif
b. Melakukan
informasi dapat pengetahuanny Dengan bergantinya
perbandingan database memberikan citra positif a khususnya nomeklatur ada tambahan
bahwa organisasi dibidang Kajian tupoksi salah satunya yaitu
pemerintahan sudah bisa Desentralisasi. kajian desentralisasi,

27
 No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
local dengan online bersaing dengan pihak dengan adanya webOJS ini
lain dari sisi pendekatan merupakan kebaruan
2.3 Melakukan pemeliharaan tenologi informasi. dalam pengelolaan jurnal
aplikasi jurnal desentralisasi desentralisasi di
3. Etika Publik Puslatbang KDOD
a. Menjaga agar sistem dapat Konten yang digunakan
menggunakan bahasa Peduli
berjalan dengan semestinya yang santun Sebagai seorang pengelola
sistem informasi selalu
4.Komitemen Mutu peduli kepada organisasi
Produk yang dihasilkan dan tidak memihak pada
berfungsi dengan baik, satu departemen tertentu.
efektif dan efisien.

6.Anti Korupsi:
Dalam pembuatan
aplikasi ini menggunakan
sumber daya yang
dimiliki tanpa adanya
tindakan merugikan
pihak lain.

3. Perbaikan fitur 3.1 Melakukan koordinasi Form perubahan 1. Akuntabilitas Manfaat Integritas
yang dilakukan. Melakukan kegiatan pendekatan Memberikan manfaat
transaksi/circul dengan pustakawan perbaikan sistem teknologi kepada pihak lain untuk
ation 3.2 Melakukan uji coba informasi didasarai atas informasui akan memperlancar
rasa tanggung jawab yang memangkas setiapaktifitas yang
peminjaman kondisi fitur circulation dimiliki penulis sebagai kegiatan dilakukan
pengelola sistem manual dimana
buku pada saat ini informasi. selama ini

28
No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
aplikasi proses
peminjaman Profesional
perpustakaan. 3.3 Melakukan hipotesis 2.Nasionalisme buku dilakukan Apa yang sudah dibuat
terhadap masalah yang Didasari atas tanggung manual, dengan harus dijaga dengan baik
jawab seorang pengelola melakukan sebagai perwujudan sifat
timbul sistem informasi, tidak perbaikan pada profesional seorang
memihak departemen fitur ini akan pengelola sistem informasi.
3.4 Melakukan perbaikan tertentu, adil dalam memudahkan
system memberikan pelayanan pustakawan Peduli
bagi departemen yang dalam Merubah kebiasan dari
3.5 Sosialisasi Sistem membutuhkan. pengelolaan manual dengan online
transaksi merupakan bentuk
3.Etika Publik peminjaman kepedulian penulis
Dalam melaksanakan buku pada terhadap perpustakaan.
kegiatan ini baik pelapor aplikasi system
dan penulis saling infromasi
berkordinasi dengan baik pepustakaan.
dan santun

4.Komitmen Mutu
Menyelesaikan perbaikan
sistem informasi dengan
didasarkan atas
keefektifan, sehingga
perbaikan yang dilakukan
tepat sasaran dengan
tidak menggangu fitur
yang lainnya.

5.Anti Korupsi
Pelaksanaan kegiatan ini

29
 No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
sesuai dengan tupoksi
dan penambahan field
yang dilakukan tidak
merugikan pihak
manapun.

4. Menambahkan fitur 4.1 Melakukan kordinasi Capture 1.Akuntabilitas Memudahkan Integritas

export to excel pada penambahan fitur Fitur yang dibuat didasari organisasi Bermanfaat buat orang lain
aplikasi sinopadik dengan pranata diklat atas kepercayaan dari khususnya merupakan nilai utama
4.2 Membuat layout Bidang diklat untuk bidang diklat dalam setiap aktivitas yang
kemudahan dalam proses dalam dilakukan.
penambahan fitur pendataan aplikasi pengelolaan
sinopadik. peserta Profesional
4.3 Melakukan Sinopadik . Apa yang sudah dibuat
pengkodingan 2. Nasionalisme harus dijaga dengan baik
Selalu mengedepankan sebagai perwujudan sifat
4.4 Melakukan uji coba keadilan dalam profesional seorang
memberikan pelayanan pengelola sistem informasi.
4.5 Melakukan
IT tanpa memihak
implementasi depertemen tertentu.
Inovatif
3. Etika Publik Fitur ini belum ada pada
Pelaksanaan kegiatan ini aplikasi pendaftaran.
mengedepankan beretika
ketika melakukan Peduli
kordinasi dengan pelapor Dengan adanya fitur ini
untuk mengahasilkan dapat memberikan
produk yang sesuai. kemudahan kepada
peserta pelatihan, tidak
4.Komitemen Mutu perlu membawa hardcopy
Fitur tambahan yang tapi cukup dengan softfile

30
 No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
dibuat berkomitmen yang diupload langsung
pada hasil yang didapat kedalam aplikasi.
tepat guna.

5.Anti Korupsi
Tidak menggunakan
aplikasi yang ilegal.
5. Menambahkan fitur 5.1 Melakukan kordinasi Capture 1.Akuntabilitas Organisasi Integritas
Upload file pada penambahan fitur Fitur yang dibuat didasari sangat terbantu Saling membantu dengan
aplikasi diklat dengan pranata diklat aplikasi atas kepercayaan dari khususnya departemen lain untuk
5.2 Membuat layout Bidang diklat untuk bidang diklat menjalin hubungan kerja
kemudahan dalam proses untuk yang baik.
penambahan fitur pendaftaran diklat. memberikan
kemudahakan Profesional
5.3 Melakukan 2. Nasionalisme kepada peserta Apa yang sudah dibuat
pengkodingan Dalam pelaksanaan diklat dengan harus dijaga dengan baik
kegiatan ini adanya sikap menghilangkan sebagai perwujudan sifat
5.4 Melakukan uji coba permusyawaratan penggunaan profesional seorang
dengan pranata diklat kertas / pengelola sistem informasi.
5.5 Melakukan
untuk mendapatkan paperless pada
implementasi mufakat. saat peserta Inovatif
melakukan Fitur ini belum ada pada
3. Etika Publik pendaftaran aplikasi pendaftaran.
Pelaksanaan kegiatan ini diklat.
mengedepankan beretika Peduli
ketika melakukan Dengan adanya fitur ini
kordinasi dengan pelapor dapat memberikan
untuk mengahasilkan kemudahan kepada
produk yang sesuai. peserta pelatihan, tidak
perlu membawa hardcopy
4.Komitemen Mutu tapi cukup dengan softfile

31
No Kegiatan Tahapan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Penguatan Nilai Organisasi
Mata Pelatihan terhadap visi
misi organisasi
Fitur tambahan yang yang diupload langsung
dibuat berkomitmen kedalam aplikasi.
pada hasil yang didapat
tepat guna.
5.Anti Korupsi
Tidak menggunakan
aplikasi yang ilegal.

32
 BAB V
PELAKSANAAN AKTUALISASI

5.1 Deskripsi Umum

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi dilakukan oleh penulis sesuai dengan

jadwal dan tahapan kegiatan yang telah direncanakan di rancangan aktualisasi,
dimana kegiatan tersebut diambil berdasarkan inisiatif sendiri, penugasan
langsung atau koordinasi dengan atasan, dan berdasarkan Sasaran Kinerja
Pegawai (SKP) yang telah disahkan oleh atasan. Selain itu penulis
memperhatikan bahwa kegiatan aktualisasi ini dilakukan dengan memerlukan
pemahaman aturan perundangan yang berlaku.

Kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan aktualisasi sendiri dapat

berjalan karena sejalan dengan visi organisasi yaitu Menjadi Rujukan Bangsa
Dalam Pembaharuan Administrasi Negara di Daerah melalui pendekatan
teknologi informasi sebagai perwujuan revolusi industri generasi ke-4.

Kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan aktualisasi juga dapat

berjalan karena sejalan dengan misi organisasi yaitu Penyediaan sumber daya
yang dibutuhkan bagi terlaksananya tugas Pusat Pelatihan dan Pengembangan
dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah secara berdaya guna dan
berhasil guna.
5.2 Laporan Kegiatan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar
Berikut kegiatan yang dilakukan dengan menyajikan deskripsi
pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara:
1. Kegiatan 1 : Membuat aplikasi rekam medis
a. Waktu Pelaksanaan : Minggu ke-2 s.d Ke-4 Mei 2019
b. Rincian Aktivitas :
Kegiatan pertama aktualisasi yang penulis lakukan yaitu
membuat aplikasi rekam medis, hal yang dilakukan adalah
berkordinasi dengan tenaga medis untuk membuat rancangan desain
sistem aplikasi, membahas nomor rekam medis, dan dilanjutkan
dengan pengkodingan dan dilakukan uji coba oleh tenaga medis.

33
 Output dari kegiatan pertama ini adalah Daftar aplikasi
pendukung dalam pembuatan aplikasi, nomor rekam medis dan list
daftar pegawai yang diinputkan kedalam aplikasi.

Gambar 2. Halaman login aplikasi rekam medis

c. Keterkaitan dengan nilai-nilai
nilai dasar ASN
Akuntabilitas:
Data yang disajikan sesuai dengan data rekam medis yang ada
di pusat kesehatan di lingkungan kerja Puslatbang KDOD serta dalam
melakukan kegiatan didasari
didasari dengan penuh tanggung jawab yang
dibuktikan dengan terlaksananya kegiatan aktualisasi sesuai
perencanaan.
Nasionalisme
Membuat aplikasi untuk bagian lain didasari dengan rasa
persatuan, tanpa adanya persatuan antar departemen tidak akan
terwujud aplikasi ini.
Etika Publik
Dalam pelaksanan kegiatan ini dilakukan denga kehati-hatian
kehati
dalam bersikap dan bertutur kata ketika melakukan korrdinasi dan
proses bimbingan mentoring untuk menghasilkan produk yang
berkualitas.
Komitmen Mutu
Aplikasi yang dibangun ramah
ramah untuk digunakan hal ini sebagai
perwujudan aplikasi yang bermutu, mudah digunakan dan sejalan
dengan fungsinya.

34
 Anti Korupsi
Program yang dibuat tidak merugikan pihak manapun dan
aplikasi pendukung yang dibuat berbasiskan opensource atau bebas
untuk digunakan.
d. Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Menjadi rujukan pengadministrasisan tidak hanya administrasi
pemerintah tapi dalam hal perekaman medis untuk memudahkan
dalam hal pencarian riwayat merdis.
e. Penguatan terhadap Nilai-Nilai Organisasi
Intergritas
Bertanggung jawab atas profesi yang telah diamanatkan.
Profesional
Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan keahlian penulis yaitu
sebagai pengelola sistem informasi.
Inovatif
Aplikasi yang dibuat bersifat kebaruan dan belum ada di
lingkungan Puslatbang KDOD, dihaarapkan dapat memberikan nilai
positif untuk organisasi.
Peduli
Pembuatan aplikasi ini didasarai atas belum tersedia aplikasi
rekam medis di Puslatbang KDOD serta kepedulian penulis kepada
tenaga medis untuk lebih memudahkan dalam merekam riwayat medis
pasien, aplikasi ini dapat diakses dengan alamat
samarinda.lan.go.id/rekam.

2. Kegiatan 2 : Optimalisasi Web OJS Jurnal Desentralisasi

a. Waktu Pelaksanaan : Minggu Ke-1 s.d Ke-2 Juni 2019
b. Rincian Output :
Kegiatan kedua aktualisasi adalah optimalisasi jurnal
desentralisasi, kegiatan ini sebelumnya menindaklanjuti kegiatan
penulis sebelum mengikuti pelatihan dasar CPNS dalam pembuatan web
OJS jurnal desentralisasi, optimalisasi ini memberikan domain dan
hosting pada web OJS agar dapat diakses dari mana saja.

35
 Output dari kegiatan kedua ini adalah aplikasi jurnal
desentralisasi yang sudah dapat diakses dari mana saja dengan alamat
samarinda.lan.go.id/jdod.
samarinda.lan.go.id/jdod

Gambar 3. Aplikasi OJS Jurnal desentralisasi

c. Keterkaitan dengan nilai-nilai

nilai dasar ASN
Akuntabilitas
Aplikasi yang dibangun bersifat kejelasan dan dapat
dipertanggung jawabkan dalam pembuatannya.
Nasionalisme
Memberikan sesuatu yang bermanfaat kepada kepada
organisasi dengan pendekatan teknologi informasi dapat memberikan
citra positif
sitif bahwa organisasi pemerintahan sudah bisa bersaing
dengan pihak lain dari sisi pendekatan tenologi informasi.
Etika Publik
Aplikasi yang dibangun menggunakan bahasa yang santun.
Komitemen Mutu
Produk yang dihasilkan berfungsi dengan baik, efektif dan
efisien
Anti Korupsi
Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan sumber daya yang
dimiliki tanpa adanya tindakan merugikan pihak lain.
d. Kontribusi terhadap visi misi organisasi
36
 Melalui pendekatan teknologi informasi yang didukung oleh
Open Jurnal System dapat memudahkan para penulis jurnal untuk
mengekspresikan pengetahuannya khususnya dibidang Kajian
Desntralisasi.
e. Penguatan terhadap nilai-nilai organisasi
Intergritas
Tuntas dalam melakukan pekerjaan.
Profesional
Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan keahlian penulis yaitu
sebagai pengelola sistem informasi.
Inovatif
Dengan bergantinya nomeklatur ada tambahan tupoksi salag
satunya yaitu kajian desntralisasi, dengan adanya webOJS ini
merupakan kebaruan dalam pengelolaan jurnal desentralisasi di
Puslatbang KDOD
Peduli
Sebagai seorang pengelola sistem informasi selalu peduli
kepada organisasi dan tidak memihak pada satu departemen tertentu.

3. Kegiatan 3 : Memperbaiki fitur transaksi/circulation peminjaman

buku pada sistem informasi perpustakaan.
a. Waktu Pelaksanaan : Minggu Ke-2 s.d Ke-3 Juni 2019
b. Rincian Output :
Kegiatan ketiga aktualisasi adalah Perbaikan fitur Transaksi
peminjaman buku pada sistem informasi perpustakaan, fitur ini tidak
befungsi setelah dilakukan upgrade pada aplikasi tersebut, kemudian
setelah penulis analisa ternyata ada ketidaksesuaian database yang
digunakan pada aplikasi tersebut, kemudian penulis tambahkan
field/kolom yang tidak ada, lalu dicoba kembali transaksi dan sudah
bisa digunakan.
Output dari kegiatan ketiga ini adalah Transaksi peminjaman
buku sudah bisa digunakan dengan sebagaimana mestinya.
c. Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN:
37
 Akuntabilitas
Melakukan kegiatan perbaikan sistem informasi didasarai atas
rasa tanggung jawab yang dimiliki penulis sebagai pengelola sistem
informasi.
Nasionalisme
Didasari atas tanggung jawab seorang pengelola sistem
informasi, tidak memihak departemen tertentu, adil dalam
memberikan pelayanan bagi departemen yang membutuhkan.
Etika Publik
Dalam melaksanakan kegiatan ini baik pelapor dan penulis
saling berkordinasi dengan baik dan santun
Komitmen Mutu
Menyelesaikan perbaikan sistem informasi dengan didasarkan
atas keefektifan, sehingga perbaikan yang dilakukan tepat sasaran
dengan tidak menggangu fitur yang lainnya.
Anti Korupsi
Pelaksanaan kegiatan ini sesuai dengan tupoksi dan
penambahan field yang dilakukan tidak merugikan pihak manapun.
d. Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Manfaat pendekatan teknologi informasui akan memangkas
kegiatan manual dimana selama ini proses peminjaman buku
dilakukan manual, dengan melakukan perbaikan pada fitur ini akan
memudahkan pustakawan dalam pengelolaan transaksi peminjaman
buku pada aplikasi sistem infromasi pepustakaan.
e. Penguatan terhadap Nilai-nilai Organisasi
Integritas
Memberikan manfaat kepada pihak lain untuk memperlancar
setiap aktifitas yang dilakukan.
Profesional
Apa yang sudah dibuat harus dijaga dengan baik sebagai
perwujudan sifat profesional seorang pengelola sistem informasi.
Peduli
Merubah kebiasan dari manual dengan online merupakan
38
 bentuk kepedulian penulis terhadap perpustakaan.

4. Kegiatan 4 : Menambahkan fitur export to excel pada aplikasi sinopadik

a. Waktu Pelaksanaan : Minggu Ke-2 s.d Ke-3 Juni 2019
b. Rincian Output :
Kegiatan keempat aktualisasi adalah penambahan fitur export
pada aplikasi sinopadik, fitur ini dibutuhkan oleh penyelenggara diklat
untuk mengetahui jumlah peserta diklat yang sudah mendaftar di
aplikasi sinopadik.
Output dari kegiatan keempat ini adalah fitur yang tersedia pada
halaman dashboard admin untuk melakukan export data kedalam
bentuk excel, fitur ini dapat ditemukan pada alamat
sinopadik.lan.go.id, dengan masuk sebagai administrator website.
c. Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN
Akuntabilitas
Fitur yang dibuat didasari atas kepercayaan dari Bidang diklat
untuk kemudahan dalam proses pendataan aplikasi sinopadik.
Nasionalisme
Selalu mengedepankan keadilan dalam memberikan pelayanan
IT tanpa memihak depertemen tertentu.
Etika Publik
Pelaksanaan kegiatan ini mengedepankan beretika ketika
melakukan kordinasi dengan pelapor untuk mengahasilkan produk
yang sesuai.
Komitemen Mutu
Fitur tambahan yang dibuat berkomitmen pada hasil yang
didapat tepat guna.
Anti Korupsi
Tidak menggunakan aplikasi yang ilegal.
d. Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Memudahkan organisasi khususnya bidang diklat dalam
pengelolaan peserta Sinopadik.
e. Penguatan terhadap Nilai-Nilai Organisasi
39
 Integritas
Bermanfaat buat orang lain merupakan nilai utama dalam setiap
aktivitas yang dilakukan.

Profesional
Apa yang sudah dibuat harus dijaga dengan baik sebagai
perwujudan sifat profesional seorang pengelola sistem informasi.
Inovatif
Fitur ini belum ada pada aplikasi pendaftaran.
Peduli
Dengan adanya fitur ini dapat memberikan kemudahan kepada
peserta pelatihan, tidak perlu membawa hardcopy tapi cukup dengan
softfile yang diupload langsung kedalam aplikasi.
5. Kegiatan 5 : Menambahkan fitur Upload file pada aplikasi diklat
a. Waktu Pelaksanaan : Minggu Ke-3 dan Ke-4 Juni 2019
b. Rincian Output :
Kegiatan kelima adalah penambahan fitur upload pada aplikasi
pendaftaran diklat, kegiatan ini berkolaborasi dengan pranata diklat
untuk menghilangkan kertas / paperless dalam pelaksanaan
pendaftaran peserta diklat, sebelumnya para peserta setelah
mendaftar membawa berkas hardfile pada saat datang kepada tampat
pelatihan, setelah adanya fitur ini para peserta tidak perlu membawa
berkasnya kembali karena sudah di upload pada website pendaftaran
diklat.
Output dari kegiatan kelima ini adalah fitur upload pada aplikasi
pendaftaran diklat, halaman ini dapat diakses pada alamat
samarinda.lan.go.id/diklat.
c. Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar ASN
Akuntabilitas
Fitur yang dibuat didasari atas kepercayaan dari Bidang diklat
untuk kemudahan dalam proses pendaftaran diklat.
Nasionalisme
Dalam pelaksanaan kegiatan ini adanya sikap permusyawaratan

40
 dengan pranata diklat untuk mendapatkan mufakat.
Etika Publik
Pelaksanaan kegiatan ini mengedepankan beretika ketika
melakukan kordinasi dengan pelapor untuk mengahasilkan produk
yang sesuai.
Komitemen Mutu
Fitur tambahan yang dibuat berkomitmen pada hasil yang
didapat tepat guna.
Anti Korupsi
Tidak menggunakan aplikasi yang ilegal
d. Kontribusi terhadap visi misi organisasi
Organisasi sangat terbantu khususnya bidang diklat untuk
memberikan kemudahakan kepada peserta diklat dengan
menghilangkan penggunaan kertas / paperless pada saat peserta
melakukan pendaftaran diklat.
e. Penguatan terhadap Nilai-Nilai Organisasi
Integritas
Saling membantu dengan departemen lain untuk menjalin
hubungan kerja yang baik.
Profesional
Apa yang sudah dibuat harus dijaga dengan baik sebagai
perwujudan sifat profesional seorang pengelola sistem informasi.
Inovatif
Fitur ini belum ada pada aplikasi pendaftaran.
Peduli
Dengan adanya fitur ini dapat memberikan kemudahan kepada
peserta pelatihan, tidak perlu membawa hardcopy tapi cukup dengan
softfile yang diupload langsung kedalam aplikasi.

41
 BAB VI
PENUTUP

6.1 Kesimpulan

Kegiatan aktualisasi yang penulis lakukan selama tiga puluh hari kerja masa
habituasi telah dilaksanakan dan tidak akan berjalan lancar tanpa dukungan dari
atasan langsung , couch, dan rekan di unit kerja.

Setiap kegiatan yang penulis lakukan memiliki keterkaitan dengan

implementasi nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, Anti Korupsi), nilai-nilai dasar Lembaga Administrasi Negara
yaitu Integritas, Profesional, Inovatif dan Peduli.
6.2 Tantangan dan Hambatan
Pelaksanaan ini mendapatkan beberapa hambatan dan tantangan yang
ditemui oleh penulis yaitu dalam pelaksanaan aktualisasi dan habituasi penulis
juga harus dapat membagi waktu dalam kegiatan operasional yang penulis jabat,
juga dalam membuat aplikasi diperlukan kesabaran ketika menemukan suatu yang
error yang muncul pada aplikasi an berusaha memperbaiki waktunya dengan
sebaik mungkin.
6.3 Saran

Dalam pelaksanaan aktualisai, penulis menemukan beberapa hal yang dapat

dijadikan rekomendasi untuk memudahkan dalam pemeliharaan sistem informasi
yang dibangun di unit kerja dengan membuat sistem operasional prosedur terkait
bahasa pemerograman yang digunakan harus sesuai standard yang telah
ditentukan dan memiliki dokumentasi, baik tata cara penggunaan aplikasi ataupun
semua informasi yang berhubungan dengan aplikasi tersebut.

Penulis harap yang dihasilkan dari aktualisasi ini tidak hanya bermanfaat
pada saat habituasi tetapi juga setelah pendidikan pelatihan dasar. Organisasi pun
diharapkan dapat terus memberikan dukungan untuk mengembangkan dan
melakukan pembaharuan untuk sistem dan aplikasi karena memasuki era revolusi
industri generasi ke empat sangat memungkinkan untuk setiap fasilitas pelayanan
yang diberikan akan lebih efektif dan efisien melalui pendekatan teknologi IT.

42
 DAFTAR PUSTAKA

Wahlster (2016) Industri 4.0 Cyber Physical Prodction System

http://www.dfki.de/wwdata/Germanzech_Workshop_on_Industrie_4.0_Prague_
11_04_16/Indstrie_4_0_Cyber_Physical_Production_Systems_for_Mass_Customiz
ations.pdf
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas. Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme. Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik. Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu. Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi. Modul Pendidikan dan Pelatihan
Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Manajemen Aparatur Sipil Negara. Modul
Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Pelayanan Publik. Modul Pendidikan dan
Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Whole of Goverment. Modul Pendidikan dan
Pelatihan Prajabatan Golongan III. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
 LAMPIRAN
LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN KEGIATAN
1. Daftar aplikasi pendukung

2. Aplikasi Rekam Medis – SiRedis (Sistem Informasi Rekam Medis)

3. Optimalisasi OJS – Jurnal Desentralisasi
 4. Perbaikan fitur Circulation-
Circulation Transaksi Peminjaman Buku pada system
Informasi Perpusatakaan

5. Penambahan Fitur Export to Excel Pada Aplikasi Sinopadik

6. Penambahan Fitur Upload file pada aplikasi pendaftaran diklat

LAMPIRAN EVIDENCE

1. Seminar rancangan aktualisasi

2. Mentoring terkait materi ANEKA

3. Kordinasi penentuan diagnosa dengan dokter Puslatbang KDOD

4. Kordinasi dengan Perawat untuk menentukan nomor rekam medis

5. Mentoring terkait progress aktualisasi

6. Coaching draft laporan aktualisasi

 7. Mentoring finnalisasi laporan Aktualisasi

8. Kordinasi dengan pranata

pran diklat terkait fitur upload file aplikasi
diklat

9. Kordinasi
asi dengan Pustakawan terkait kegiatan perbaikan fitur
transaksi peminjaman buku
10. Kartu kendali kordinasi

11. Kartu kendali bimbingan