BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI DAN BADAN HUKUM

4.1 URAIAN TUGAS

Pada penjeleasan mengenai struktur organisasi akan dijelaskan bahwa
struktur ini mempunyai tugas yang akan dilampirkan sebagai berikut :
1. Uraian tugas dan tanggung jawab
Nama : Direktur Utama
Kode jabatan : 0
Bagian :Direktur Utama
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung
b. Nama jabatan bawahan langsung
II. Iktisar Tugas dan jabatan
Mengatur berjalannya sebuah perusahaan, berfungsi sebagai fasilitator,
motivator dinamisator , dan stabilator dalam perusahaan
1. Tugas – tugas periodic
Mingguan : mengevaluasi laporan mingguan yang masuk dari setiap
bagian
Bulanan : memimpin rapat evaluasi bulanan dan mengawasi usaha
operasi perusahaan.
2. Tugas insidentil
a. Mengadakan tatap muka dengan manager dan sekretaris.
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
1. Wewenang dalam pengambilan keputusan
a. Mengambil keputusan sebagaimana didelegasikan oleh BOD atau
pada situasi tertentu yang di anggap perlu, yang diputuskan ,
dalam meeting-meeting Bod
b. Memainkan bagian ketermuka dalam menentukan komposisi dari
board dan sub-komite, sehingga tercapaianya keselarasan dan
efektivitasi.
2. Wewenang dengan suatu penentuan kebijakan perusahaan
 a. Memutuskan perluasan bidang usaha atau membuka cabang bila
memungkinkan
3. Wewenang dalam pengeluaran uang dari perusahaan demi
kelancaran operasional
a. Memperhatikan pengeluaran uang dari perusahaan demi
kelancaran operasional
b. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening
penggunaan air dari langganan
4. Tanggung jawab dalam rahasia perusahaan
a. Bertanggung jawab atas segala rahasia perusahaan
b. Spesifikasi jabatan
5. Cara/ mekanisme kerja
a. Memberikan kesempatan seluas luasnya kepada bawahan
mengembangkan diri dengan mendelegasikan pekerjaan.
6. Dalam daya analisis keputusan
a. Memutuskan kenaikan pangkat dan gaji bagi para tenaga kerja
7. Alat-alat yang digunakan :
a. Alat tulis menulis
b. Alat komunikasih
c. Alat transportasi
d. Leptop
8. Kegiatan fisik yang di butuhkan :
a. Memberikan daya fikir dan analisa yang tinggi serta teliti pada
setiap keputusan.
b. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya
dengan dunia luar.
9. Berupa kegiatan fisik yang ringan
a. Mengadakan rapat mingguan atau bulanan.
b. Mengadakan penelitian atau melihat secara langsung terhadap
jalanannya proses produksi
10. Kondisi kerja
Bersih,aman, tidak bising, suhu pada ruangan dalam kondisi standar.
IV. Persyaratan jabatan
 a. Pendidikan : sarjana
b. Kursus latihan :
1. Dasar manajeme
2. Dasar computer dan bahasa asing
3. Dasar kepemimpinan berdasarkan ESQ
2. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Sekretaris
Kode jabatan : 00
Bagian : Sekretaris
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : direktur
b. Nama jabatan bawahan langsung :-
II. Ihtisar Tugas jabatan
Membantu dalam melaksakan tugas-tugas baik untuk pimpinan maupun
perusahaan.
1. Tugas sehari – hari
a. Menerima dan menyampaikan informasi kepada direktur
b. Membueta jadwal kegiatan dan pertemuan direktur
c. Membuat lapora hasil rapat manager
2. Tugas-tugas periodic
a. Mingguan : membuat jadwal kegiatan pertemuan
b. Bulan : -
3. Tugas – tugas isidentil
a. Membuat dan mempersiapkan laporan tahunan
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
1. Wewenang dan pengambilan keputusan :-
2. Wewenang yang berhungan dengan penentuan kebijaksanaan
perusahaan
a. Menyiapkan dan memeriksa surat – surat yang akan disahkan
oleh direktur
3. Wewenang dalam pengeluaran uang perusahaan : -
4. Tanggung jawab dalam rahasia perusahaan
IV. Spesifikasi jabatan :
 1. Cara atau mekanisme kerja
Membuat jadwal kegiatan dan pertemuan direktur
2. Daya analisis yang di butuhkan dalam membentuk direktur
3. Alat – alat utama digunakan
a. Computer
b. Alat tulis menulis
c. Alat komunikasi
d. File cabinet
e. Surat set meja kerja
4. Kegiatan fisik yang dibutuhkan
a. Seminggu sekali melakukan olah raga
5. Kondisi kerja :
a. Tidak bising
b. Bersih
c. Nyaman
V. Persyaratan jabatan :
1. Pendidikan : lulusan akademik sekretaris
2. Kursus atau latihan :
a. Computer (3 tahun)
b. Bahasa asing (3 tahun)
3. Pengalaman : minimal 1 tahun bidang sekretaris
3. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Manager Logistik / SCM
Kode jabatan :1
Bagian : Logistik / persediaan
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Direktur Utama
b. Nama jabatan bawahan langsung : Divisi
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Mengawasi dan mencatat persediaan bahan baku yang akan diproduksi
1. Tugas sehari hari
Melakukan manajemen logistik yaitu mengurus sistem untuk
mengawasi proses arus dari logistik dari mulai penyimpanan,
 pengantaran yang strategis untuk material, bahan-bahan atau suku
cadang , dan juga barang jadi atau produk akhir agar dapat
dimanfaatkan secara maksimal oleh organisasi yang terkait seperti
perusahaan
2. Tugas periodic
a. Mingguan : membuat laporan tentang hasil kerja yang telah
dilakukan selama seminggu
b. Bulanan : membuat laporan bulanan
c. Tahunan : membuat laporan tahunan
2. Tugas isedentil
a. Melakukan inspeksi langsung terhadap bawahan
III. Wewenang dan Tanggung Jawab
Mengelola dan merencanakan sistem operasi khusus untuk
organisasi terkait agar mampu mencapai tujuan bersama dengan
memberi manfaat maksimal bagi organisasi dengan biaya operasi
seminimal mungkin.
IV. Spesifikasi jabatan
1. Cara / mekanisme kerja : mengurus system bagian logistik
2. Alat yang digunakan : computer dan alat tulis
3. Kondisi kerja tidak terlalu bising , bersih , sirkulasi udara baik, cukup
pencahayaan dan aman
4. Tingkat ketelitian yang digunakan sangat perlu untuk seluruh bagian
pekerjaan
5. Kondisi kerja :
a. Bersih
b. Aman
c. Sirulasi udara cukup
d. Cukup penerangan
V. Persyaratan jabatan
1. Pendidikan minimal sarjana teknik industry
2. Kursus/latihan : computer ( 6 bulan )
3. Pengalaman : bekerja di bagian logistik minimal ( 5 tahun)
3. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi Pembelian
Kode jabatan : 1.1
Bagian : Pembelian
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manajer Logistik / SCM
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
1. Mencari pemasok, bagian pembelian harus pandai dalam mencari
pemasok untuk perusahaan.
2. Menerima purchase requisition, PQ adalah sarana untuk membuat
permintaan pembelian, agar pihak purchasing dapat melakukan
proses pengadaan barang yang diminta.
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : Membuat laporan mingguan kepada Manager Logistik
atau SCM.
Bulanan : Melaksanakan market survey untuk memonitor harga,
dengan melaksanakan market survey maka staf
pembelian akan lebih tepat dalam tawar menawar
ketika membeli barang.
b. Tugas insidentil
Melakukan tugas yang diperintahkan atasan
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
Manager Logistik / SCM.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
 a. Pendidikan : minimal S1 teknik industri
b. Kursus latihan : dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang pembelian selama 2 tahun
4. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 1.2
Bagian : Pembelian
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi Pembelian
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
a. Tugas – tugas periodic
Membuat laporan harian untuk Divisi Pembelian
b. Tugas insidentil
Melakukan tugas yang diberikan oleh Divisi Pembelian
c. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penawaran dan permintaan pasar kepada
divisi pembelian
III. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
IV. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik industry
b. Kursus latihan : latihan dasar computer
c. Pengalaman : bekerja dibidang pembelian selama 6 bulan
5. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Manager HRD
Kode jabatan :2
Bagian : SDM dan K3
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Direktur Utama
b. Nama jabatan bawahan langsung : Divisi
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Dibawah pengawasan langsung oleh direktur utama membantu Direktur
utama dalam mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan kepegawaian,
pengembangan SDM serta pengelolaan rumah tangga kantor,dan
Membuat laporan-laporan bagian SDM dan umum serta membuat surat-
surat yang diperlukan.
1. Tugas sehari hari
a. Mengkoordinasikan perumusan sistem pengadaan, penempatan
dan pengembangan pegawai dan mengenai pembukuan atas
arsipan surat-surat.
b. Menetapkan sistem laporan dan membuat analisa atau laporan-
laporan keuangan dan analisa hasil auditing.
c. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan kerja serta perhitungan
harga pokok internal audit, laporan keuangan.
d. Menandatangani sutar-surat penting berharga yang akan
diuangkan dengan surat khusus kuasa dan direktur.
2. Tugas periodic
a. Mingguan : mengawasi kemajuan dan melihat pekerjaan rutin
yang berkaitan dengan divisi, dan laporan
b. Bulanan : membuat laporan evaluasi bulanan.
c. Tahunan : mengevaluasi kinerja berdasarkan laporan kinerja
tahunan
3. Tugas isedentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap divisi
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan:
1. Wewenang dalam mengambil keputusan:
 a. Mengusuikan kenaikan pangkat karyawan dan bagian SDM dan
Adm umum serta penghargaan dan hukuman pada karyawan
sesuai penilaian kerja.
b. Memberi izin absen, cuti karyawan keuangan yang dibawahinya.
2. Wewenang yang berhubungan dengan penentuan pada kebijaksanaan
perusahaan:
a. Memberikan saran serta program-program keuangan dan
pengambangan SDM kepada direktur utama.
3. Wewenang dalam pengeluaran uang perusahaan:
a. Berhak untuk mengeluarkan dana untuk kepentingan perusahaan
atas persetujuan direktur.
4. Bertanggung jawab dalam hal rahasia perusahaan, tersusunnya
program penelusuran bakat dan pembinaan kepribadian dan
kelancaran dalam menjalankan adm umum dan pelaporan.
IV. Spesifikasi jabatan
1. Cara / mekanisme kerja : Berupa langkah perincian kerja bagian adm
umum dan buku laporan serta hasil – hasil kinerja yang di lakukan
oleh karyawan dalam pengembangan SDM.
2. Alat yang digunakan : computer dan alat tulis
3. Kondisi kerja tidak terlalu bising , bersih , sirkulasi udara baik, cukup
pencahayaan dan aman
4. Tingkat ketelitian yang digunakan sangat perlu untuk seluruh bagian
pekerjaan
5. Kondisi kerja :
a. Bersih
b. Aman
c. Sirulasi udara cukup
d. Cukup penerangan
V. Persyaratan jabatan
1. Pendidikan minimal sarjana teknik industry
2. Kursus/latihan : computer ( 6 bulan )
3. Pengalaman : bekerja di bagian SDM minimal ( 3 tahun)
6. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi SDM
Kode jabatan : 2.1
Bagian : SDM
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manager HRD
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Mengusahakan berbagai kesiapan mesin, peralatan produksi, sarana
dan prasarana perusahaan baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : Merekomendasikan kandidat berdasarkan hasil tes
psikologis dan interview awal,serta mangatur jadwal interview lanjutan
(User,HRD,Presdir),agar proses recruitment dapat berjalan dengan
baik.
Bulanan : Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan
serta mengupdate masa berlakunya kontrak kerja.
Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
a. Bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan SDM. Dalam hal
ini termaksud perencanaan,pelaksana dan pengawasan SDM dan
kualitas SDM.
b. Bertanggug jawab pada hal yang berhubungan dengn absensi
karyawan.
c. Membuat kontrak kerja karyawan serta memperbaruhi masa
berlakunya kontrak kerja.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : Mengatur segala hal yang berkaitan dengan
kegiatan pada pengembangan SDM untuk perusahaan.
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
 c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik industri
b. Kursus latihan : dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang SDM minimal 1 tahun
7. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 2.2
Bagian : SDM
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi SDM
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
a. Tugas – tugas periodic
Harian : Membuat laporan harian mengenai kinerjanya sehari-sehari.
Bulanan :-
b. Tugas insidentil
Melakukan tugas langsung yang dieberikan Divisi SDM
c. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk pengembangan SDM kepada Divisi SDM
III. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan Divisi SDM
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
IV. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik industry
b. Kursus latihan : latihan dasar computer
 c. Pengalaman : bekerja dibidang SDM selama 6 bulan
8. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi K3
Kode jabatan : 2.3
Bagian : K3 (safety)
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manager HRD
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Menerapkan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang dan
terkait K3 Konstruksi.
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : Melakukan evaluasi dan membuat laporan penerapan
SMK3 dan pedoman teknis K3 konstruksi kepada
manager HRD
Bulanan :
1. Mengevaluasi perbaikan metode kerja pelaksanaan konstruksi
berbasis K3, jika diperlukan.
2. Mengevaluasi penanganan kecelakaan kerja dan penyakit akibat
kerja serta keadaan darurat.
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melakukan sosialisasi, penerapan dan pengawasan pelaksanaan
program, prosedur kerja dan instruksi kerja K3.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan manager HRD
b. Alat yang digunkan :
4. Alat tulis
5. Alat komunikasi
6. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
 d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik mesin
b. Kursus latihan : dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang K3 selama 2 tahun
9. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 2.4
Bagian : K3
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi K3
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : Mentaati peraturan yang telah diatur oleh Divisi K3
Bulanan : Melakukan pengecekan safety
b. Tugas insidentil
Melakukan tugas langsung yang diberikan oleh Divisi K3
c. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk kenyamanan kepada Divisi K3
III. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan manager HRD
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik industry
b. Kursus latihan : latihan dasar computer
c. Pengalaman : bekerja dibidang K3 selama 6 bulan
11. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Manager Keuangan
Kode jabatan :3
Bagian : Keuangan
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Direktur Utama
b. Nama jabatan bawahan langsung : Divisi
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
1. Bekerja sama dengan menejer lain untuk merencanakan serta
meraimaikan beberapa aspek dalam perusahaan termaksud
perencanaan umum perusahaan
2. Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai
pembiayaan
3. Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa pemsukan dan pengeluaran
perusahaan
Bulanan : membuat laporan keuangan bulanan
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap divisi
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
1. Mengkordinasi dan mengontrol perencanaan pelaporan serta
membayar kewajiban pajak perusahaan agar efisien
2. Merencanakan penyusunan anggaran perusahaan
3. Mengelola fungsi akuntansi
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
 d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 manajer keuangan
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang keuangan selama 1 tahun
12. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi Accounting
Kode jabatan : 3.1
Bagian : Akuntansi
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manager keuangan
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
1. Menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan anggaran
2. Pengelolahan kas dan investasi
3. Pembinaan dan pengelolahan keuangan badan layanan umum
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil kerja karyawan dalam
seminggu yang dibuat dalam bentuk laporan mingguan
untuk di laporkan kepada manager keuangan
Bulanan :-
a. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
manajer keuangan
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
 c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 akuntansi
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang bendahara selama 1 tahun
13. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 3.2
Bagian : Accounting
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi Accounting
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : melakukan pekerjaan langsung, membuat laporan harian
yang disetorkan ke devisi Accounting
Bulanan :-
b. Tugas insidentil
Melakukan tugas dengan tepat waktu dan mengurus masalah dengan
sebaik mungkin.
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk informasi terhadap divisi accounting.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
 a. Pendidikan : minimal S1 akuntansi
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang penjaminan mutu selama 6 bulan
14. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi Audit
Kode jabatan : 3.3
Bagian : Peng-auditan
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manager Keuangan
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Mengatur dan menghubungkan suatu pekerjaan sehingga di laksanakan
lebih efektif dan melakukan komunikasi dengan manager keuangan.
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : membuat laporan hasil audit dan menyampaikan laporan
tersebut ke manager keuangan
Bulanan : Memantau, menganalisa dan melaporkan pelaksanaan
tindak lanjut perbaikan yang telah disarankan serta
Melakukan pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi
dan efektivitas di bidang keuangan, akuntansi,
operasional, sumber daya manusia, pemasaran,
teknologi informasi dan kegiatan lainnya.
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
1. Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
manager keuangan.
2. Menyusun dan melaksanakan rencana Audit Internal tahunan.
3. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan pengendalian internal dan
sistem manajemen risiko sesuai dengan kebijakan Perseroan.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
 b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 manajemen
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang peng-auditan selama 1 tahun
15. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 3.4
Bagian : Audit
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi Audit
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : melaksanakan tugas yang diberikan oleh divisi Audit
Bulanan :-
b. Tugas insidentil
Membuat laporan audit.
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melakukan pemeriksaan khusus bila diperlukan.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
 d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 akuntansi
b. Kursus latihan : latihan dasar computer
c. Pengalaman : bekerja dibidang peng-auditan selama 6 bulan.
16. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Manager produksi
Kode jabatan :4
Bagian : Produksi
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : direktur
b. Nama jabatan bawahan langsung : divisi
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Mengawasi dan membuat satu metode produksi sehingga dapat
menghasilkan hasil produksi yang tepat
1. Tugas sehari hari
Membuat surat yang dibutuhkan oleh bagian produksi dan
mengarsipkan surat yang masuk dan keluar.
2. Tugas periodic
a. Mingguan : membuat laporan tentang hasil kerja yang telah
dilakukan selama seminggu
b. Bulanan : membuat laporan bulanan
c. Tahunan : membuat laporan tahunan
3. Tugas isedentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap bawahan
III. Spesifikasi jabatan
1. Cara / mekanisme kerja : membuat laporan produksi
2. Alat yang digunakan : computer dan alat tulis
3. Kondisi kerja tidak terlalu bising , bersih , sirkulasi udara baik, cukup
pencahayaan dan aman
4. Tingkat ketelitian yang digunakan sangat perlu untuk seluruh bagian
pekerjaan
5. Kondisi kerja :
 a. Bersih
b. Aman
c. Sirulasi udara cukup
d. Cukup penerangan
IV. Persyaratan jabatan
1. Pendidikan minimal sarjana teknik industry
2. Kursus/latihan : computer ( 6 bulan )
3. Pengalaman : bekerja di bagian produksi minimal ( 5 tahun)
17. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi Pabrikasi & Assembly
Kode jabatan : 4.1
Bagian : Pabrikasi & Assembly
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manager produksi
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
1. Dapat meletakan peralatan dan pekerja dalam urutan pekerjaan
2. Area kerja untuk pemasangan komponen dibuat secara nyaman
sehingga pekerja dapat secara mudah memasanag komponen
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil analisa karyawan
dalam seminggu yang dibuat dalam bentuk laporan
mingguan untuk di laporkan kepada manager produksi
Bulanan : mengevaluasi laporan hasil – hasil penjulan serta
membuat rencana yang mantap untuk perusahaan.
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk informasi kepada manager produksi
I. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
 1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
II. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik mesin
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang maintenance selama 3 bulan
18. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 4.2
Bagian : Pabrikasi & Assembly
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi Pabrikasi & Assembly
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil kerja dalam seminggu
yang dibuat dalam bentuk laporan mingguan untuk di
laporkan kepada divisi Assembly
Bulanan :-
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap karyawan
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk informs kepada divisi Assembly
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
 c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik industry
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
Pengalaman : bekerja dibidang Assembly selama 6 bulan
19. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi Maintenance
Kode jabatan : 4.3
Bagian : Maintenance
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manajer produksi
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Mengusahakan berbagai kesiapan mesin, peralatan produksi, sarana
dan prasarana perusahaan baik dari segi kualitas maupun kuantitasnya
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil kerja karyawan dalam
seminggu yang dibuat dalam bentuk laporan mingguan
untuk di laporkan manager produksi
Bulanan : melakukan perawan terhadap mesin produksi
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
direktur
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
7. Alat tulis
8. Alat komunikasi
9. Computer
 c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik mesin
b. Kursus latihan : dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang maintenance selama 2 tahun
20. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 4.4
Bagian : Maintenance
III. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : divisi maintenance
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
IV. Ikhtisar tugas dan jabatan :
b. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil analisa mesin dalam
seminggu yang dibuat dalam bentuk laporan mingguan
untuk di laporkan kepada divisi maintenance
Bulanan :-
c. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap supervise
d. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
direktur
V. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
4. Alat tulis
5. Alat komunikasi
6. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
 IV. Persyaratan jabatan
c. Pendidikan : minimal S1 teknik industry
d. Kursus latihan : latihan dasar computer
e. Pengalaman : bekerja dibidang maintenance selama 6 bulan

21. Uraian tugas dan jabatan

Nama jabatan : Divisi Pabrikasi PPIC
Kode jabatan : 4.5
Bagian : Pabrikasi PPIC
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manager Produksi
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Dapat menciptakan suatu produk
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menyediakan kebutuhan (marketing) dengan tepat
waktu, tepat barang, dan tepat jumlah.
Bulanan : memastikan bahwa produksi berjalan sesuai jadwal,
kapan kelarnya, kapan bisa lepas ke pasarnya.
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
16. Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
menager produksi
17. Melakukan proses perencanaan, pembelian dan pengendalian
material, perencanaan dan pengawasan produksi
18. Bertanggung jawab menjaga on time delivery sesuai dengan target.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
 3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenang , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik industry
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang produksi selama 1 tahun
22. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 4.6
Bagian : Pabrikasi PPIC
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi Pabrikasi PPIC
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Mengantisipasi dan mengamati berbagai persoalan produksi terkait
kebutuhan (marketing), melakukan sesuai tugas yange diberikan atasan
langsung.
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil analisa hasil kerja
karyawan dalam seminggu yang dibuat dalam bentuk
laporan mingguan untuk di laporkan kepada divisi
pabrikasi PPIC
Bulanan :-
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap karyawan
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
divisi pabrikasi
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
 1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik mesin
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidangnya selama 6 bulan
23. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi Quality Control
Kode jabatan : 4.7
Bagian : Quality Control
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Manager Produksi
b. Nama jabatan bawahan langsung : Staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : Memastikan kualitas barang produksi sesuai standar,
merekomendasikan pengolahan ulang produk-produk berkualitas
rendah.
Bulanan : mampu menciptakan desain baru pada perusahaan,
Membuat analisis catatan sejarah perangkat dan dokumentasi produk
sebelumnya untuk referensi di masa mendatang.
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
1. Melaporkan segala bentuk design produk perusahaan kepada
manajer produksi
2. Memantau perkembangan semua produk yang diproduksi oleh
perusahaan.
3. Bertanggung jawab untuk memantau, menganalisis, meneliti, menguji
suatu produk.
 4. Memverifikasi kualitas produk
5. Bertanggung jawab memonitor setiap proses yang terlibat dalam
produksi produk.
6. Bertanggung jawab untuk dokumentasi inspeksi dan tes yang
dilakukan pada produk dari sebuah perusahaan.
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 Design
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang maintenance selama 1 tahun
24. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 4.8
Bagian : Quality Control
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Divisi Quality Control
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
1. Mengumpulkan data
2. Mengusulkan alternative tindakan
3. Mengamati kegiatan oprasional dan kondisi yang dihadapi
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil kerja karyawan yang
dibuat dalam bentuk laporan mingguan untuk di laporkan
kepada divisi quality control
 Bulanan :-
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap karyawan
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penggunaan uang perusahaan kepada
divisi quality control
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 teknik mesin
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidangnya selama 6 bulan
25. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Manajer Marketing
Kode jabatan :5
Bagian : Marketing
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : Direktur
b. Nama jabatan bawahan langsung : Divisi
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Mengawasi semua kegiatan perusahaan (marketing), dapat melakukan
coaching kepada tenaga – tenaga marketing dan juga sebagai memberi
sumber informasi terhadap kebijakan kebijakan perusahaan
III. Tugas – tugas pokok
1. Melakukan langkah antisipasi dalam mengalami penurunan order
2. Melakukan analisa pelanggan
 IV. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
1. Bertanggung jawab atas pelaksanakan prosedur yang berlaku
dibagian marketing dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur
tersebut.
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan prosedur yang berlaku
dibagian marketing dan melakukan analisa atas efisiensi prosedur
V. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : mengkordinasi , mengarahkan ,
membimbing , dan mengawasi pelaksanaan marketing
b. Alat yang digunkan :
1. Computer
2. Alat tulis
c. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahsa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang marketing selama 1 tahun
26. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Divisi Marketing
Kode jabatan : 5.1
Bagian : Penjualan
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : manajer pemasaran
b. Nama jabatan bawahan langsung : staf
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
1. Menangani permintaan pelanggan
2. Mempertahankan hubungn pelanggan yang baik
3. Mengatur janji temu untuk tim penjualan dan menyediakan informasi
atau produk apa yang dibutuhkan
a. Tugas – tugas periodic
Mingguan : menerima dan menganalisa hasil kerja karyawan dalam
seminggu yang dibuat dalam bentuk laporan mingguan
untuk di laporkan kepada manajer pemasaran
 Bulanan : mengevaluasi laporan hasil penjualan serta membuat
rencana yang mantap untuk perusahaan
b. Tugas insidentil
Melakukan inspeksi langsung terhadap staf
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penjualan perusahaan kepada manajer
pemasaran
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang penjualan selama 3 tahun
27. Uraian tugas dan jabatan
Nama jabatan : Staf
Kode jabatan : 5.2
Bagian : Penjualan
I. Hubungan kerja
a. Nama jabatan atasan langsung : divisi marketing
b. Nama jabatan bawahan langsung : -
II. Ikhtisar tugas dan jabatan :
Melayani pelanggan , mendaftarkan pelanggan dan membuat nota
penjualan
a. Tugas – tugas periodic
 Mingguan : membuat laporan hasil penjualan dalam seminggu yang
dibuat dalam bentuk laporan mingguan untuk di laporkan
kepada divisi penjualan
Bulanan :-
III. Wewenang dan tanggung jawab jabatan
Melaporkan segala bentuk penjualan kepada divisi penjualan
IV. Spesifikasi jabatan
a. Cara / mekanisme kerja : merupakan langkah – langkah perusahaan
yang di tetapkan direktur
b. Alat yang digunkan :
1. Alat tulis
2. Alat komunikasi
3. Computer
c. Kegiatan fisik yang dibutuhkan : berupa kegiatan fisik yang ringan
d. Kondisi kerja : bersih , aman , tenag , suhu pada ruangan standar
V. Persyaratan jabatan
a. Pendidikan : minimal S1 manajemen pemasaran
b. Kursus latihan : latihan dasar computer dan bahasa asing
c. Pengalaman : bekerja dibidang pemasaran selama 1 tahun