Anda di halaman 1dari 2

PT.

ELTEYBA MEDINA FAUZANA Nomor 5


STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Date
BIDANG SALES Approved
PROSEDUR MEMBUAT LAPORAN AKTIVITAS
SALES MINGGUAN

1.TUJUAN
a. Memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat, melalui produk yang dibuat oleh perusahaan
tersebut. Peran ini disebut sebagai peran promosi.
b. Menghasilkan pemasukan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan tersebut.
Peran ini adalah salah satu dari fungsi marketing di bidang sales.
c. Menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat serta menjadi jembatan antara
perusahaan dan lingkungan eksternal. Hal ini dilakukan sebagai perwujudan konsep marketing
communication.
d. Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang
bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk. Hal ini adalah peran
marketing di bidang riset dan pengembangan.

2. SASARAN
Standarisasi proses pengenalan Perusahaan danPenjualanProduksesuaidengan target yang
ditetapkanoleh Perusahaan.

3. RUANG LINGKUP
Melaksanakanpenjualanuntukmenghasilkanpemasukanbagiperusahaansesuaidenganstategidan
target direncanakan.

4. PENANGGUNG JAWAB
Devisi/Bidang SALES

5. PROSEDUR KERJA
PENANGGUNG JAWAB NO URAIAN KEGIATAN DOKUMEN
Bidang Sales 1 Membuat laporan penjualan mingguan LaporanPenjualan
yang berisi:
a. Nama dan jabatan
b. Area penjualan
c. Hari dan tanggal
d. Target penjualan
e. Realisasi penjualan
f. Jumlah dan prosentasi realisasi
terhadap target
g. Jumlah produk yang dijual (volume)
h. Jumlah penjualan (dalam rupiah)
i. Nama pelanggan
j. Nama Jenis produk yang terjual
k. CatatandanKeterangan

Bidang Sales 2 Laporan diambil dari kegiatan penjualan


harian: keberhasilan, kendala dan masalah
yang timbul di lapangan.

Bidang Sales 3 Membuat rekapitulasi laporan mingguan Rekaplaporanminggua


sesuai dengan format dalam bentuk soft n
file dan hard file.

Bidang Sales 4 Laporan mingguan sesuai dengan format


dicetak serta dilaporkan ke
devisi/manajemen.

6. FLOWCHART

Mulai

MembuatLaporanMin
gguan

Ambildari Data
AktifitasPenjualan

RekapitulasiLaporan

CetakLaporan

Selesai