Anda di halaman 1dari 5

Kelompok ComBeeStack

● Muhammad Naufal Raihansyah 1706043600


● Muhammad Sendi Siradj 1706043771
● Randy Hidayah Putra Desnantara 1706044130
● Yosafat Tri Putra Brata 1706043430
I. Apa itu LibreOffice?
LibreOffice adalah sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk mengerjakan
kegiatan office. LibreOffice pertama kali dikeluarkan pada tanggal 28 September
2010 oleh “​The Document Foundations​” sebagai versi beta berdasarkan versi beta dari
OpenOffice.org. Pada tanggal 25 Januari 2011, LibreOffice merilis versi stabil yang
pertama. Pada versi ini, LibreOffice dapat melakukan kegiatan office yang terdiri dari
penulisan, kalkulasi, pembuatan presentasi, manajemen ​database​, penggambaran
vektor, dan perhitungan matematis.

II. Mengapa Mengubah Microsoft Office menjadi LibreOffice?


LibreOffice memiliki berbagai kelebihan dalam fiturnya yang dapat membuat kita
berpikir lagi untuk menggunakan alternatif lain. Yang pertama adalah kemudahan
dalam berbagi file dalam ​cloud. Mengapa fitur ini menguntungkan? Ada beberapa
alasan mengapa berbagi file dalam ​cloud dikatakan menguntungkan. Fitur ini dapat
menghemat biaya. Tidak ada lagi biaya untuk membeli ​flash drive, ​biaya
pemeliharaan server dan biaya untuk menyimpan data dalam lemari maupun kabinet
yang memakan area kerja. Dengan adanya pembagian file dalam ​cloud, kita juga
dapat meningkatkan efisiensi kerja dari tim karena dapat berkolaborasi secara
langsung dalam satu file. Secara tidak langsung, fitur ini juga memungkinkan
kolaborasi antar pekerja dalam mengerjakan suatu file dimanapun dan kapanpun. Kita
juga terhindar dari resiko lain seperti data yang rusak karena bencana karena file
disimpan dalam ​cloud​. Kita juga bisa membatasi akses data file dalam ​cloud, ​yang
berarti juga memperkuat keamanan data yang tidak bisa dicapai dengan penyimpanan
data manual seperti penyimpanan data dalam lemari. LibreOffice dapat menyimpan
​ neDrive, Google Drive dan Dropbox. Dibandingkan dengan
data file dalam ​cloud O
​ neDrive, LibreOffice
Microsoft Office yang hanya dapat sinkron dengan ​cloud O
memiliki pilihan ​cloud ​yang lebih beragam jika dibandingkan dengan Microsoft
Office.

Kelebihan kedua yaitu LibreOffice merupakan perangkat lunak ​open source dengan
komunitas yang mendukung. ​Open source ini memberikan para pengguna kesempatan
untuk melakukan kustomisasi k​ e perangkat sehingga dapat sesuai dengan kebutuhan
mereka. Kustomisasi ini dapat dilakukan karena ​source code ​dari LibreOffice tersebar
bebas dan tersedia secara gratis agar ​user dapat mengubahnya. Kustomisasi ini terdiri
dari ekstensi dan template untuk membantu pengguna dalam menyelesaikan tugasnya.
Ekstensi akan menambahkan fungsi baru yang sebelumnya belum ada di program
original agar dapat melakukan kegiatan secara lebih ringkas atau kegiatan baru yang
sebelumnya belum ada. Template ini berguna untuk membuat pengguna agar lebih
nyaman dalam mengoperasikan LibreOffice. Ekstensi dan Template ini dapat
ditambahkan dan dihapus dari LibreOffice karena mereka merupakan program
independent dari program utama. Selain itu, tersedia komunitas yang dapat
mendukung modifikasi ini sehingga membantu user dalam penyesuaian. Komunitas
ini juga menyediakan ​custom function​ yang dapat di unduh dari website official.

Alasan ketiga yaitu harga dari LibreOffice, yakni gratis. Dibandingkan dengan
Microsoft Office yang perlu dibeli lisensinya, LibreOffice gratis untuk dipakai oleh
semua orang. Tentunya hal ini dapat menguntungkan perusahaan dalam mengurangi
biaya lisensi penggunaan aplikasi jika perusahaan beralih menggunakan LibreOffice
dibandingkan menggunakan Microsoft Office.

Alasan terakhir untuk melakukan perubahan yaitu adanya kompatibilitas LibreOffice


dengan dokumen yang menggunakan format-format modern seperti (.docx, .xlsx, dan
.pptx). Format-format yang muncul sejak 2007 tersebut dikembangkan untuk
menggantikan format yang lama seperti (.doc, .xlx, dan .ppt) dimana format yang baru
tersebut menerapkan efisiensi dalam penggunaan basis binernya. Dengan kata lain,
format-format baru tersebut memiliki ukuran file yang lebih kecil serta meminimalisir
terjadinya ​corrupt​ pada file.

III. Teknis dalam Perpindahan menggunakan LibreOffice


Perpindahan penggunaan perangkat lunak dari Microsoft Office menjadi LibreOffice
cukup mudah. Beberapa hal yang perlu dilakukan yaitu dengan pengadaan workshop
tentang LibreOffice. Workshop ini akan menjelaskan gambaran singkat tentang
LibreOffice kepada karyawan. Workshop yang diadakan terdiri dari pengenalan
tentang LibreOffice, kelebihan penggunaan LibreOffice, alasan pemilihan LibreOffice
sebagai alat ​office ​yang baru, dan cara penggunaan LibreOffice. Workshop ini
berfungsi agar karyawan familiar dengan LibreOffice dan diharapkan agar mereka
percaya bahwa perubahan software dari Microsoft Office ke LibreOffice adalah
pilihan yang lebih tepat dan baik.

Perusahaan akan melakukan training yang berfungsi agar semua karyawannya dapat
mengoperasikan LibreOffice dengan baik. Pengadaan training ini akan dilakukan
secara bertahap dari cara penggunaan dasar dan penggunaan lebih lanjut. Tahap
pertama ini berisi tentang cara pemakaian program utama LibreOffice yang
mengandung langkah-langkah untuk penulisan dokumen, pemakaian fungsi dasar
yang sudah disediakan, dan cara untuk mensinkronisasi dokumen. Setelah
menyelesaikan tahap ini, karyawan diharapkan dapat menggunakan LibreOffice
secara optimal. Tahapan selanjutnya diberikan secara opsional karena tahap kedua ini
tidak diperlukan untuk mengoperasionalkannya. Pada tahapan ini, karyawan akan
diberikan pelatihan untuk pencarian dan pengunduhan, penginstalan, serta pembuatan
add-ins yang berisi dari template dan ekstensi. Karyawan yang menyelesaikan training
ini diharapkan dapat menjalankan semua kemampuan LibreOffice.

Perusahaan juga dapat menggunakan buku sebagai sarana pembelajaran bagi para
karyawan agar karyawan dapat mempelajari cara menggunakan LibreOffice secara
mandiri. Dengan begitu, karyawan dapat menentukan tempo belajarnya sendiri dan
dapat belajar dimana saja dan kapan saja menggunakan buku tersebut. Selain
karyawan dapat mempelajari penggunaan LibreOffice sendiri, perusahaan dapat
mengurangi biaya karena biaya menyediakan buku sebagai sarana pembelajaran
cukup kecil dibandingkan mendatangkan pelatih dan mengadakan kelas.

IV. Kesimpulan
Dengan dilakukannya pemindahan pemakaian software pengolah dokumen ini, kami
mengharapkan adanya perubahan menuju arah yang lebih positif bagi perusahaan
dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Kami juga mengharapkan adanya dukungan
dari jajaran direktur terkait dengan kepindahan ini mengingat banyaknya keuntungan
yang bisa didapatkan oleh perusahaan apabila perubahan ini dilaksanakan.
V. Referensi
A&A Office Systems. (2017, 7 Agustus). 6 Benefits of an Enterprise Cloud
File Sharing Platform. Diakses pada 19 Maret 2019, dari
https://blog.aaofficeonline.com/6-benefits-enterprise-cloud-file-sharing
Computer Hope. (2018, 13 November). ​What is Libreoffice?​ Diakses pada 19
Maret 2019, dari ​https://www.computerhope.com/jargon/l/libreoff.html
LibreOffice. ​Home | LibreOffice - Free Office Suite - Fun Project - Fantastic
People. ​Diakses pada 19 Maret 2019, dari ​https://www.libreoffice.org/
LibreOffice. ​LibreOffice Extensions and Templates.​ Diakses pada 19 Maret
2019, dari ​https://extensions.libreoffice.org/
The Document Foundation. ​Home | The Document Foundation - The House of
LibreOffice and Document Liberation Project.​ Diakses pada 19 Maret 2019, dari
https://www.documentfoundation.org/