Anda di halaman 1dari 4

TAHAPAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM

DAN LINTAS SEKTOR


UPT KESMAS PAYANGAN TAHUN 2017

Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

Lokakarya mini a. Perencanaan


1) Pengarah : Kepala Puskesmas
bulanan pertama
2) Peserta : Seluruh petugas Puskesmas, termasuk
dan Lokakarya petugas Puskesmas Pembantu dan Bidan Desa
3) Waktu Pelaksanaan: Awal bulan atau hari sabtu
Mini Bulanan
minggu pertama atau hari lain yang dianggap tepat,
Rutin ditentukan oleh Puskesmas, misalnya jam 10.00-
15.00
4) Acara : pada dasarnya susunan acara lokakarya
mini bulanan dinamis, dapat disusun sesuai dengan
kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi
puskesmas setempat
5) Tempat: Diupayakan agar lokakarya mini dapat
diselenggarakan di Puskesmas, apa bila tidak
memungkinkan dapat menggunakantempat lain
yang lokasinya berdekatan dengan Puskesmas
6) Persiapan sebelum Pertemuan meliputi:
a) Pemberitahuan hari, tanggal dan jam
b) Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf “U”
c) Papan tulis spidol dan kertas lembar balik
d) Rencana kerja harian bulan laulu
e) Membuat visualisasi hasil pelaksanaan kegiatan
bulan lalu dibandingkan dengan target bulanan per
desa, antara lain menggunakan PWS
f) Buku catatan /notulen Rapat Dinas Kesehatan dan
Rapat lintas Sektor/Kecamatan
g) Materi Pelajaran dan alat peraga yang digunakan
h) Formulir Rencana kerja Bulanan secukupnya

b. Pelaksanaan
1) Lokakarya Mini Bulanan Pertama
a) Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok
tentang peran, tanggung jawab staf dan
kewenangan Puskesmas.
b) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep
baru berkaitan dengan Puskesmas.
c) Informasi tentang tatacara penyusunan rencana
kegiatan (Plan Of Action = POA) Puskesmas
d) Inventarisasi kegiatan Puskesmas termasuk
kegiatan lapangan/daerah binaan
e) Analisis beban kerja tiap petugas
f) Pembagian tugas baru termasuk pembagian
tanggung jawabdaerah binaan
g) Penyususnan rencana kegiatan (POA) Puskesmas
tahunan berdasarkan Puskesmas tahuanan
berdasarkan rencana pelaksanaan Puskesmas
(RPK
h) Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan Jadwal
i) Penyususnan Matrik pembagian tugas dan daerah
binaan

2) Lokakarya Mini Bulanan Rutin


a) Laporan hasil kegiatan bulan lalu
b) Informasi tentang hasil rapat kabupaten/Kota
c) Informasi tentang hasil rapat di Kecamatan
d) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep
baru
e) Analisa hambatan dan masalah, antara lain dengan
menggunakan PWS
f) Analisa sebab masalah , khusus untuk mutu
dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar
pelayanan
g) Merumuskan alternatif pemecahan masalah
h) Menyepakati untuk melaksanakan kegiatan
i) Perbaikan rencana kerja bulan yang baru

Lokakarya Mini a. Perencanaan


1) Persiapan: Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu
Tribulan Lintas
diadakan persiapan yang meliputi:
Sektor a) Pedekatan kepada Camat
 Memimpin lokakarya dengan menjelaskan acaranya
 Mengkoordinasi sektor-sektor agar menyajikan
laporan kegiatan dan pembinaan
 Mempersiapkan tempat penyelenggaraan lokakarya
b) Puskesmas melaksanakan:
 Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam
bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara
lain dalam bentuk PWS
 Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja
tribulan lintas sektor
 Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
intruksi/surat-surat yang berhubungan dengan
peran serta masyarakat yang berkaitan dengan
sektor kesehatan.
 Penugasan salah seorang staf untuk membuat
notulen lokakarya
 Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk
ditandatangani camat
c) Peserta:
 Dinas kesehatan Kabupaten /Kota
 Tim Penggerak PKK Kecamatan
 Staf Kecamatan : Sekcam, Unit lain yang terkait
 Lintas sektor di kecamatan, antara lain: Pertanian,
Agama, Pendidikan, BKKBN, Sosial
 Lembaga /Organisasi kemasyrakatan antara lain:
TP PKKKecamatan, BPP/BPKM?kKonsil kesehatan
Kecamatan (apabial sudah terbentuk)
d) Waktu
 Lokakarya Mini Tribulan lintas sektor yang pertama
di selenggarakan pada bulan pertama tahun
anggaran berjalan, selanjutnya dilaksanakan setiap
tribulan. Diselenggarakan dalam waktu 4-5 jam

b. Pelaksanaan
1) Lokakarya mini tribulan pertama
a) Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika
kelompok
b) Informasi tentang program lintas sektor
c) Informasi tentang program kesehatan
d) Informasi tentang kebijakan, program dan konsep
baru
e) Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor
f) Analisa masalh peran bantu dari masing-masing
sektor
g) Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor
h) Kesepakatan tertulis lintas sektor terkait dalam
mendukung program kesehatan
i) Penyusunan rencana kegiatan masing-masing
sektor
2) Lokakarya mini tribulan rutin
a) Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan
dan dukungan sektor terkait
b) Inventarisasi masalah/hambatan dari masing-
masing sektor dalam pelaksanaan program
kesehatan
c) Pemberian informasi baru
d) Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan
program kesehatan
e) Analisis hambatan dan masalah dukungan dari
masing-masing sektor
f) Merumuskan cara penyelesaian masalah
g) Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan
untuk tri bulan baru

Pelaporan 1. Notulen/laporanLokakarya Mini Bulanan


2. Kesepakatanuntukmelaksanakanrencanakerjabaru

Mengetahui
Kepala UPT Kesmas Payangan Penanggung Jawab UKM

dr. I Gusti Ngurah Gede Putra Ni WayanKasih, SST


NIP.19801031 2009 03 1 003 NIP. 19671231198803 2 167