Anda di halaman 1dari 10

No.

Hari ke- Waktu Nama Kegiatan Teknis Keterangan


1. 1 Persiapan panitia dan  Korlap mengumpulkan panitia dan peserta untuk 1. Seluruh panitia yang tidak
peserta melakukan briefing terakhir sebelum keberangkatan bertugas dalam teknis stand
 Sie Acara membuka rangkaian perjalanan SE 2020 by
 Sie Acara mengingatkan kapel untuk memberikan
sambutan
 Sie Acara mempersilahkan kapel untuk memberikan
sambutan
 Sie humas memberitahukan kepada dosen untuk
menyampaikan sambutan
 Sie Acara mempersilahkan dosen pendamping untuk
memberikan sambutan
 Sie acara menyampaikan kembali mengenai aturan
tempat duduk dan tata tetib selama berlangsungnya SE
2020
 Sie Acara mengembalikan acara ke korlap
 Korlap menyiapkan peserta dan panitia untuk proses
keberangkatan
2. 1 Perjalanan Menuju  15 Menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Bogor kembali jumlah total panitia dan peserta yang akan bertugas dalam teknis
berangkat stand by
 15 Menit sebelum keberangkatan sie konsumsi 2. Jumlah keseluruhan
berkoordinasi dengan pihak travel mengenai snack yang
panitia+ peserta+dosen
akan dibagikan
 Peserta dan Panitia dipersilahkan masuk ke dalam bis pendamping = 52 orang
sesuai dengan tempat duduk masing-masing
 Sie konsumsi membagikan snack kepada peserta
 Sie humas mendampingi dosen
3. 2 Transit mandi dan  10 menit sebelum tiba di lokasi, korlap menyampaikan 1. Seluruh panitia yang tidak
makan pagi di Pring pada peserta bahwa kegiatan selanjutnya adalah ishoma bertugas dalam teknis
Sewu  Korlap menginformasikan mengenai waktu dan alur stand by
kegiatan dengan rincian waktu :
1. Peserta diharuskan berkumpul untuk makan pagi
pukul
2. Perjalanan menuju Lapan Bogor pukul

 Korlap menginformasikan dresscode yang akan


digunakan pada hari ini
4. 2 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Lapan Bogor jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

5. 2 Kunjungan Lapan  30 menit sebelum tiba korlap, sie humas berkoordinasi 1. Seluruh panitia yang tidak
Bogor dengan travel untuk memastikan lokasi kegiatan bertugas dalam teknis
 Saat tiba di lokasi, korlap dan sie acara berkoordinasi stand by
dengan pihak travel mengenai susunan kegiatan di Lapan 2. Tata Terib Kunjungan
Bogor
Lapan Bogor :
 Korlap mengumpulkan peserta dan memberitahukan tata
tertib selama berlangsungnya kunjungan di Lapan Bogor
 10 menit sebelum acara selesai sie acara berkoordinasi
kepada travel mengenai vendel dan kenang-kenangan
 Setelah acara selesai, pihak panitia ( ) memberikan
vendel dan kenang-kenangan kepada pihak Lapan Bogor
6. 2 Makan Siang  15 menit sebelum makan siang, korlap dan sie konsumsi 1. Seluruh panitia yang tidak
(Ishoma) berkoordinasi dengan travel untuk memastikan konsumsi bertugas dalam teknis
 10 menit sebelum makan siang, sie konsumsi stand by
memastikan bahwa jumlah box makan siang lengkap 2. Durasi Ishoma:
 Korlap memberitahukan kegiatan selanjutnya adalah
ishoma
 Korlap membertitahukan durasi ishoma kepada peserta
 Sie konsumsi membagikan makan siang kepada peserta
dan panitia yang telah selesai melaksanakan sholat
 Sie humas membagikan konsumsi kepada dosen
pembimbing
Nb: Makan siang dilakukan bersamaan dengan sholat, bila makan
siang dilakukan dalam perjalanan maka durasi makan
dihilangkan
7. 2 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
NET TV Jakarta jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
Selatan  Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

8. 2 Kunjungan NET TV  30 menit sebelum tiba korlap, sie humas berkoordinasi 1. Seluruh panitia yang tidak
Jaksel dengan travel untuk memastikan lokasi kegiatan bertugas dalam teknis
 Saat tiba di lokasi, korlap dan sie acara berkoordinasi stand by
dengan pihak travel mengenai susunan kegiatan di NET 2. Tata Terib Kunjungan
TV
NET TV:
 mengumpulkan peserta dan memberitahukan tata tertib
selama berlangsungnya kunjungan di NET TV - Memakai pakaian
 10 menit sebelum acara selesai sie acara berkoordinasi bebas rapi non
kepada travel mengenai vendel dan kenang-kenangan seragam dan bersepatu
 Setelah acara selesai, pihak panitia ( ) memberikan tertutup
vendel dan kenang-kenangan kepada pihak NET TV
9. 2 Makan Malam  15 menit sebelum makan malam, korlap dan sie 1. Seluruh panitia yang tidak
konsumsi berkoordinasi dengan travel untuk memastikan bertugas dalam teknis
konsumsi stand by
 10 menit sebelum makan malam, sie konsumsi
memastikan bahwa jumlah box makan malam lengkap
 Korlap memberitahukan kegiatan selanjutnya adalah
makan malam
 Korlap membertitahukan durasi makan malam kepada
peserta
 Sie konsumsi membagikan makan malam kepada peserta
dan panitia
 Sie humas membagikan konsumsi kepada dosen
pembimbing
Nb: Makan malam tidak dilakukan dalam perjalanan, bila makan
malam dilakukan dalam perjalanan maka durasi makan
dihilangkan
10. 2 Perjalanan menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
hotel jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

11. 2 Check in Hotel  Korlap berkoordinasi kepada pihak travel mengenai 1. Seluruh panitia yang tidak
proses check in hotel bertugas dalam teknis
 Korlap dibantu sie acara mengumpulkan peserta untuk stand by
melakukan pembagian kamar sesuai dengan bagian yang
telah ditentukan serta memberitahukan tata terib selama
di hotel
 Korlap menginformasikan dresscode yang akan
digunakan pada kegiatan esok hari
 Korlap menginformasikan bahwa kegiatan selanjutnya
adalah free time dan memberitahukan mengenai waktu
dimulainya kegiatan esok hari dengan rincian :
1. Peserta diharuskan makan pagi pukul
2. Perjalanan menuju bandung pukul
12. 3 Makan Pagi  Korlap memberitahukan kegiatan selanjutnya adalah 1. Seluruh panitia yang tidak
makan pagi bertugas dalam teknis
 Korlap membertitahukan durasi makan pagi kepada stand by
peserta
 Sie humas menginformasikan kepada dosen untuk makan
pagi
 Setelah selesai makan pagi, korlap memberitahukan
kepada peserta untuk berkumpul dan melanjutkan
perjalanan pukul
13. 3 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Bandung jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

14. 3 Makan Siang  15 menit sebelum makan siang, korlap dan sie konsumsi 1. Seluruh panitia yang tidak
(Ishoma) berkoordinasi dengan travel untuk memastikan konsumsi bertugas dalam teknis
 10 menit sebelum makan siang, sie konsumsi stand by
memastikan bahwa jumlah box makan siang lengkap 2. Durasi Ishoma
 Korlap memberitahukan kegiatan selanjutnya adalah
ishoma
 Korlap membertitahukan durasi ishoma kepada peserta
 Sie konsumsi membagikan makan siang kepada peserta
dan panitia yang telah selesai melaksanakan sholat
 Sie humas membagikan konsumsi kepada dosen
pembimbing

Nb: Makan siang dilakukan bersamaan dengan sholat, bila makan


siang dilakukan dalam perjalanan maka durasi makan
dihilangkan
15. 3 Kunjungan Stasiun  30 menit sebelum tiba korlap, sie humas berkoordinasi 1. Seluruh panitia yang tidak
Bumi Indosat dengan travel untuk memastikan lokasi kegiatan bertugas dalam teknis
 Saat tiba di lokasi, korlap dan sie acara berkoordinasi stand by
dengan pihak travel mengenai susunan kegiatan di 2. Tata Terib Kunjungan
Stasiun Bumi Indosat mengumpulkan peserta dan
Stasiun Bumi Indosat
memberitahukan tata tertib selama berlangsungnya
kunjungan di Stasiun Bumi Indosat
 10 menit sebelum acara selesai sie acara berkoordinasi
kepada travel mengenai vendel dan kenang-kenangan
 Setelah acara selesai, pihak panitia ( ) memberikan
vendel dan kenang-kenangan kepada pihak Stasiun Bumi
Indosat
16. 3 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Cihampelas jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

17. 3 Kunjungan di  30 menit sebelum tiba korlap dan sie humas 1. Seluruh panitia yang tidak
Cihampelas berkoordinasi dengan travel untuk memastikan lokasi bertugas dalam teknis
kegiatan stand by
 Saat tiba di lokasi, korlap mengumpulkan peserta dan 2. Tata Terib Kunjungan
memberitahukan durasi kunjungan di Cihampelas beserta
Cihampelas
tata tertib selama kunjungan
 Korlap memberitahukan mengenai waktu kembali ke 3. Durasi :
dalam bis untuk melanjutkan perjalanan selanjutnya 4. Waktu kembali pukul

18. 3 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Hotel jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

19. 3 Check in Hotel  Korlap berkoordinasi kepada pihak travel mengenai 1. Seluruh panitia yang tidak
proses check in hotel bertugas dalam teknis
 Korlap dibantu sie acara mengumpulkan peserta untuk stand by
melakukan pembagian kamar sesuai dengan bagian yang
telah ditentukan serta memberitahukan tata terib selama
di hotel
 Korlap menginformasikan dresscode yang akan
digunakan pada kegiatan esok hari
 Korlap menginformasikan bahwa kegiatan selanjutnya
adalah free time dan memberitahukan mengenai waktu
dimulainya kegiatan esok hari dengan rincian :
1. Peserta diharuskan makan pagi pukul
2. Perjalanan menuju bandung pukul
20. 4 Makan Pagi  Korlap memberitahukan kegiatan selanjutnya adalah 1. Seluruh panitia yang tidak
makan pagi bertugas dalam teknis
 Korlap membertitahukan durasi makan pagi kepada stand by
peserta
 Sie humas menginformasikan kepada dosen untuk makan
pagi
 Setelah selesai makan pagi, korlap memberitahukan
kepada peserta untuk berkumpul dan melanjutkan
perjalanan pukul
21. 4 Kunjungan/Makrab 1. Seluruh panitia yang tidak
bertugas dalam teknis
stand by

22. 4 Makan Siang  15 menit sebelum makan siang, korlap dan sie konsumsi 1. Seluruh panitia yang tidak
(Ishoma) berkoordinasi dengan travel untuk memastikan konsumsi bertugas dalam teknis
 10 menit sebelum makan siang, sie konsumsi stand by
memastikan bahwa jumlah box makan siang lengkap 2. Durasi Ishoma
 Korlap memberitahukan kegiatan selanjutnya adalah
ishoma
 Korlap membertitahukan durasi ishoma kepada peserta
 Sie konsumsi membagikan makan siang kepada peserta
dan panitia yang telah selesai melaksanakan sholat
 Sie humas membagikan konsumsi kepada dosen
pembimbing

 Nb: Makan siang dilakukan bersamaan dengan sholat,


bila makan siang dilakukan dalam perjalanan maka
durasi makan dihilangkan
23. 4 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Farm House jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

24. 4 Kunjungan Farm  30 menit sebelum tiba korlap dan sie humas 1. Seluruh panitia yang tidak
House berkoordinasi dengan travel untuk memastikan lokasi bertugas dalam teknis
kegiatan stand by
 Saat tiba di lokasi, korlap mengumpulkan peserta dan 2. Tata Terib Kunjungan
memberitahukan durasi kunjungan di Farm House
Cibaduyut
beserta tata tertib selama kunjungan
 Korlap memberitahukan mengenai waktu kembali ke 3. Durasi :
dalam bis untuk melanjutkan perjalanan selanjutnya 4. Waktu kembali pukul

25. 4 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Cibaduyut jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

26. 4 Kunjungan  30 menit sebelum tiba korlap dan sie humas 1. Seluruh panitia yang tidak
Cibaduyut berkoordinasi dengan travel untuk memastikan lokasi bertugas dalam teknis
kegiatan stand by
 Saat tiba di lokasi, korlap mengumpulkan peserta dan 2. Tata Terib Kunjungan
memberitahukan durasi kunjungan di Cibaduyut beserta
Cibaduyut
tata tertib selama kunjungan
 Korlap memberitahukan mengenai waktu kembali ke 3. Durasi :
dalam bis untuk melanjutkan perjalanan selanjutnya 4. Waktu kembali pukul
27. 4 Makan Malam  15 menit sebelum makan malam, korlap dan sie 1. Seluruh panitia yang tidak
konsumsi berkoordinasi dengan travel untuk memastikan bertugas dalam teknis
konsumsi stand by
 10 menit sebelum makan malam, sie konsumsi
memastikan bahwa jumlah box makan malam lengkap
 Korlap memberitahukan kegiatan selanjutnya adalah
makan malam
 Korlap membertitahukan durasi makan malam kepada
peserta
 Sie konsumsi membagikan makan malam kepada peserta
dan panitia
 Sie humas membagikan konsumsi kepada dosen
pembimbing

 Nb: Makan malam tidak dilakukan dalam perjalanan,


bila makan malam dilakukan dalam perjalanan maka
durasi makan dihilangkan
28. 4 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Yogyakarta jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by
2. Jumlah keseluruhan
panitia+ peserta+dosen
pendamping = 52 orang

29. 5 Mandi Pagi dkk 1. Seluruh panitia yang tidak


bertugas dalam teknis
stand by

30. 5 Kunjungan Taman  30 menit sebelum tiba korlap dan sie humas
Sari berkoordinasi dengan travel untuk memastikan lokasi
kegiatan
 Saat tiba di lokasi, korlap mengumpulkan peserta dan 1. Seluruh panitia yang tidak
memberitahukan durasi kunjungan di Taman Sari beserta bertugas dalam teknis
tata tertib selama kunjungan stand by
 Korlap memberitahukan mengenai waktu kembali ke 2. Tata Terib Kunjungan
dalam bis untuk melanjutkan perjalanan selanjutnya
Taman Sari + Malioboro
31. 5 Kunjungan  30 menit sebelum tiba korlap dan sie humas
Malioboro 3. Durasi :
berkoordinasi dengan travel untuk memastikan lokasi
kegiatan 4. Waktu kembali pukul
 Saat tiba di lokasi, korlap mengumpulkan peserta dan
memberitahukan durasi kunjungan di Malioboro beserta
tata tertib selama kunjungan
 Korlap memberitahukan mengenai waktu kembali ke
dalam bis untuk melanjutkan perjalanan selanjutnya
32. 5 Kunjungan Bakpia  30 menit sebelum tiba korlap dan sie humas 1. Seluruh panitia yang tidak
berkoordinasi dengan travel untuk memastikan lokasi bertugas dalam teknis
kegiatan stand by
 Saat tiba di lokasi, korlap mengumpulkan peserta dan 2. Tata Terib Kunjungan
memberitahukan durasi kunjungan di Bakpia beserta tata
Bakpia
tertib selama kunjungan
 Korlap memberitahukan mengenai waktu kembali ke 3. Durasi :
dalam bis untuk melanjutkan perjalanan selanjutnya 4. Waktu kembali pukul

33. 5 Perjalanan Menuju  10 menit sebelum keberangkatan korlap memastikan 1. Seluruh panitia yang tidak
Malang jumlah peserta di dalam bis bertugas dalam teknis
 Saat semua peserta lengkap perjalanan dimulai stand by

34. 6 Tiba di Malang  Korlap mengumpulkan peserta dan panitia 2.


 Korlap menginformasikan mengenai pembagian
sertifikat
 Korlap/Kapel menyamoaikan sepatah dua patah kata
 Korlap membubarkan peserta dan panitia