PENGENDALIAN REKAMAN
TANGGAL DIBUAT DIPERIKSA DISETUJUI
KEPALA UPTD
DOCUMENT MANAGEMENT PUSKESMAS DTP
26 Oktober 2016
CONTROLLER REPRESENTATIVE MAMPU PONED
CIBEUREUM
PERINGATAN !
Perlindungan Hak Cipta. Tidak sebagian pun dari terbitan ini dapat digandakan, disimpan dalam
sistem yang diperbaiki, dipindahkan dalam bentuk, atau dengan cara apapun; baik elektronik,
mekanik, photocopy, dicatat atau lainnya; terutama tanpa izin tertulis dari Management
Representative
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
UPTD PUSKESMAS DTP MAMPU PONED CIBEUREUM – KOTA TASIKMALAYA
PENGENDALIAN REKAMAN PKMCBR/P.02/MR
Jl. KH. Khoer Afandi No. 121 Kel. Kotabaru Kec. Cibeureum Kota Tasikmalaya - Jawa Barat
Phone : (0265) – 341055
Email : pkm.cibeureum@gmail.com
1. Tujuan
Prosedur ini bertujuan sebagai pedoman untuk pengarsipan, penyimpanan,
pemeliharaan, kemudahan pencarian kembali, dan pemusnahan rekaman.
2. Ruang Lingkup
Prosedur ini digunakan untuk mengendalikan semua rekaman yang digunakan untuk
menunjukkan mutu layanan dalam kegiatan sistem manajemen mutu di UPTD
Puskesmas DTP Mampu PONED Cibeureum – Kota Tasikmalaya.
3. Definisi
3.1 Rekaman adalah bukti tercatat yang menunjukkan hasil yang dicapai dalam
pelaksanaan kegiatan sistem manajemen mutu (seperti formulir, log book, check
sheet, dsb).
3.2 Document Recorder (DR) atau Pengendali Rekaman adalah petugas yang
memiliki tanggung jawab untuk mengendalikan rekaman masuk dan keluar,
memastikan penyimpanan rekaman dan mudah pada saat pencarian, dan
melakukan pemetaan dan metode pengarsipan rekaman.
3.3 Masa simpan adalah lamanya rekaman disimpan untuk memastikan Sistem
Manajemen Mutu berjalan secara efektif.
4. Dasar Hukum
4.1 SNI ISO 9001:2008 Klausul 4.2.4
4.2 Manual Mutu UPTD Puskesmas DTP Mampu PONED Cibeureum – Kota
Tasikmalaya
5. Uraian Umum
5.1 Penanggung Jawab unit menjamin bahwa rekaman mutu di unitnya diidentifikasi
dan disimpan sesuai dengan ketentuan dan mudah untuk ditemukan;
5.2 MR menjamin bahwa seluruh unit telah menangani rekaman sesuai dengan
prosedur ini.
6.2.3 Penanggung Jawab unit harus menunjuk salah seorang staffnya untuk
menjaga dan mengawasi tempat penyimpanan rekaman agar tidak hilang
atau rusak selama masa penyimpanannya;
6.2.4 Masa simpan setiap rekaman ditetapkan oleh Penanggung jawab unit pada
Daftar Rekaman;
6.2.5 Jika disyaratkan dalam kontrak atau karena peraturan yang berlaku,
Rekaman dapat diperlihatkan atau diberikan salinannya kepada pihak yang
berwenang.
7. Dokumen Terkait