Anda di halaman 1dari 8

FAMILY GATHERING

RSU MITRA SEJATI MEDAN

“THE POWER OF UNITY”

ONE LOVE│ONE SPIRIT│ONE PURPOSE

30 Agustus - 01 September 2018


Hotel Duma Sari, Tuktuk

PANITIA FAMILY GATHERING


RSU MITRA SEJATI MEDAN
2019

PROPOSAL FAMILY GATHERING


RSU MITRA SEJATI MEDAN
2019

I. PENDAHULUAN
Pada dasarnya hubungan antar karyawan dalam sebuah perusahaan
hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Disisi lain, hubungan kerja
antar karyawan umumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan
selama sebulan, tetapi bisa sampai hitungan tahun, sehingga untuk
menyelaraskan kerja tim para karyawan dituntut untuk bisa memahami
karakter masing-masing individu.
Keadaan seperti itu dapat membuat karyawan menjadi tidak nyaman
dalam bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang
terjalain antar karyawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari
kredibilitas perusahaan itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para
karyawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap
perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja karyawan.
Hal inilah yang mendasari diadakannya Gathering Meeting ini
sebagai penyegaran dan sosialisasi dengan sesama karyawan dan dapat
menghadirkan suasana yang baru serta membangkitkan kembali semangat
didalam tugas dan tanggung jawabnya terutama di dalam pelayanan
pekerjaan dan job desk melalui nilai-nilai yang akan disampaikan lewat
family gathering ini.
Harapan kami semoga dalam pelaksanaan family gathering ini,
hubungan antara sesma karyawan semakin erat dan kompak.

II. NAMA KEGIATAN


Adapun nama kegiatan ini adalah Family Gathering RSU Mitra Sejati.

III. TEMA KEGIATAN


Tema : The Power of Unity

IV. PESERTA
Adapun peserta kegiatan ini akan diikuti oleh 150 orang peserta termasuk
Karyawan RSU Mitra Sejati Medan.
V. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN
Family Gathering RSU Mitra Sejati Medan direncanakan akan dilaksanakan
pada :
Hari/tanggal: Jumat, 30 Agustus 2018 s/d Minggu, 01 September 2018
Tempat : Hotel Duma Sari, Tuktuk Parapat.
Jadwal kegiatan retreat terlampir (Lampiran 1).

VI. DASAR PELAKSANAAN


Dasar pelaksanaan pada kegiatan ini adalah program Family Gathering RSU
Mitra Sejati Medan tahun 2018.

VII. MAKSUD DAN TUJUAN


1. Menjadikan rekreasi ini untuk menghilangkan kejenuhan dalam bekerja.
2. Untuk mempererat hubungan keluarga karyawan dan menghilangkan
kepenatan selama bekerja.
3. Untuk mengembalikan optimalisasi kinerja para karyawan.
4. Agar karyawan dan keluarga bisa dapat saling mengenal satu sama lain
dan memperkokoh silahturahmi
5. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga.

VIII. SUSUNAN PANITIA


Susunan Panitia terlampir (Lampiran 2).

IX. PERINCIAN DANA


A. ANGGARAN PENGELUARAN
1. SEKRETARIAT
 Cetak Proposal 10 @Rp 10.000,- Rp 100.000,-
Total Rp 100.000,-
2. SIE ACARA
 Transportasi Pembicara Rp 3.000.000,-
 Cetak Handbook 50 buku @Rp 16.000,- Rp 800.000,-
 Pulpen 50 buah @Rp 2.000,- Rp 100.000,-
 Bet Nama 50 buah @Rp 6.000,- Rp 300.000,-
 Peralatan Games Rp 300.000,-
 Hadiah Games Rp 500.000,-
Total Rp 5.000.000,-
3. SIE KONSUMSI
 Roti 6 kotak @Rp 40.000,- Rp 240.000,-
 Pop Mie 70 bungkus @Rp 5.000,- Rp 350.000,-
 Sarapan Pagi 50 porsi @Rp 15.000,- Rp 750.000,-
 Aqua 10 kotak @Rp 24.000,- Rp 240.000,-
 Kertas Nasi bungkus Rp 20.000,-
Total Rp 1.600.000,-
4. SIE PTT
 Bus Pariwisata 50 seat selama 3 hari Rp 6.800.000,-
 Penyeberangan Kapal Feri & 50 orang Rp 2.000.000,-
 Baterai Toak/Pengeras Suara Rp 100.000,-
 Kayu Bakar Api Unggun Rp 300.000,-
Total Rp 9.200.000,-
5. AKOMODASI/PENGINAPAN
 Penginapan untuk 50 orang selama 3 hari 2 malam
Dan Makan Sebanyak 7 kali
50 orang X 7 kali makan @Rp 350.000,- Rp 17.500.000,-
 Snack 4 kali untuk 50 orang @Rp 15.000,- Rp 3.000.000,-
Total Rp 20.500.000,-

Jumlah Pengeluaran Rp 36.400.000,-


Biaya Tak Terduga 10% dari Jumlah Pengeluaran Rp 3.640.000,-
TOTAL ANGGARAN PENGELUARAN Rp 40.040.000,-

B. ANGGARAN PEMASUKAN/ SUMBER DANA


1. Dana Sumbangan RSU Mitra Sejati Rp 15.000.000,-
2. Iuran peserta 50 orang @Rp200.000 Rp 10.000.000,-
3. Donatur Rp 15.040.000,-
TOTAL ANGGARAN PEMASUKAN Rp 40.040.000,-
IX. PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami buat, dengan harapan, kiranya kegiatan
Family Gathering RSU Mitra Sejati Medan mendapat dukungan doa, moril
maupun materil dari Bapak/Ibu/Saudara/i. Atas perhatian
Bapak/Ibu/Saudara/I kami ucapkan terimakasih.

Salam Dan Hormat Kami,


Panitia Family Gathering
Rsu Mitra Sejati Medan

Ketua Sekretaris

(dr. Irsan Tama) (Hanna Grace Sitanggang, A.Md)

Disetujui oleh,

Direktur RSU Mitra Sejati Medan

Dr. H. Azwar Lubis, M.KM.


LAMPIRAN 1

JADWAL FAMILY GATHERING RSU MITRA SEJATI MEDAN


30 Agustus – 01 September 2018 di Hotel Duma Sari, Tuktuk

WAKTU
KEGIATAN
Jumat, 30 Agustus 2018
01.00 - 05.00 Berangkat Dari Medan menuju Parapat
Menyebrang dari Parapat ke Tuktuk, menuju Hotel
06.00 - 08.00
Duma Sari sekaligus Sarapan Pagi
09.00 – 10.00 Coffee Break
10.00 - 11.00 Istirahat
11.30 - 12.30 Makan siang
13.00 - 15.00 Sesi I
15.00 - 17.00 Games Outdoor dan coffee break
17.00 - 18.00 Mandi dan Istirahat
18.30 - 19.30 Makan Malam
20.00 - 21.30 Sesi II
21.30 - 22.00 Coffee Break
22.00 – 05.30 Istirahat Malam
WAKTU
KEGIATAN
Sabtu, 31 Agustus 2018
06.00 - 07.00 Olahraga Pagi
07.00 - 08.00 Mandi
08.00 - 08.30 Sarapan Pagi
08.30 - 10.00 Sesi III
10.00 – 10.30 Coffee Break
10.30 – 11.30 Games
12.00 - 13.00 Makan siang
14.00 – 17.00 Pasir Putih (Games Out Door)
18.00 – 19.00 Hot Spring Pangururuan
20.00 – 21.00 Makan Malam
Barbeque Party
21.00 – 24.00
24.00 – 05.00 Istirahat Malam
WAKTU
Minggu, 01 September KEGIATAN
2018
05.00 – 06.00 Bangun Pagi dan Olahraga Pagi
06.00 – 06.30 Sarapan Pagi
06.30 – 10.00 Check Out & Keliling Danau Toba
10.00 – 15.00 Makan Siang & Wisata Budaya di Tomok
15.00 – 16.00 Sayonara Tomok
16.00 – 21.00 Perjalanan Menuju Medan
LAMPIRAN 2

SUSUNAN PANITIA
FAMILY GATHERING RSU MITRA SEJATI MEDAN
30 Agustus – 01 September 2018 di Hotel Duma Sari

1. KETUA : dr. Irsan Tama


2. SEKRETARIS : Hanna Grace Sitanggang, A.Md
3. BENDAHARA : dr.Imelda, SKM, MM
4. SEKSI-SEKSI
A. SEKSI ACARA
Koordinator : Margareta Panjaitan
Anggota : Saranta Tasya Sitompul
Listia Rinda Hutajulu
Lefi Gracelita Hutagalung
Bora Sejati Siboro

B. SEKSI KONSUMSI
Koordinator : dr. Yuliani Sidabutar
Anggota : Shinta Hutagalung
Yuliana Sidabutar
David Frans Sitinjak, S.Kom
Asi Manager Tau Sianipar

C. SEKSI PTT DAN DOKUMENTASI


Koordinator : Juan Butar-Butar
Anggota : Christian Tampubolon
Jeremia Pane
Rizky Hutahaean
Marihot Lubis
Michael Simangunsong
D. SEKSI DANA
Koordinator : dr. Shanti Hutagalung
Anggota : dr. Randi Hutapea
dr. Cory Sinaga