PUSKESMAS :
KABUPATEN :
TAHUN :
CAKUPAN
No JENIS KEGIATAN SASARAN PENCAPAIAN
(4/3X100%)
1 2 3 4 5
1 UPAYA KESEHATAN WAJIB #DIV/0!
A UPAYA PROMOSI KESEHATAN
PROMOSI KESEHATAN DALAM GEDUNG
1 Cakupan Komunikasi Interpersonal dan Konseling (KIP/K) #DIV/0!
4 Cakupan Distribusi Kapsul Vitamin A bagi Anak Balita (12-59 bulan) #DIV/0!
2 Cakupan Penanganan Penyakit Akibat Kerja (PAK) dan Penyakit Akibat #DIV/0!
Hubungan Kerja (AHK)
CAKUPAN VARIABEL 2.D. #DIV/0!
E KESEHATAN GIGI & MULUT
1 Cakupan Pembinaan Kesehatan Gigi di Masyarakat #DIV/0!
2 Cakupan Pembinaan Kesehatan Gigi di TK #DIV/0!
3 Cakupan Pembinaan Kesehatan Gigi dan Mulut di SD/MI #DIV/0!
4 Cakupan Pemeriksaan Kesehatan Gigi dan Mulut Siswa TK #DIV/0!
5 Cakupan Pemeriksaan Kesehatan Gigi dan Mulut Siswa SD #DIV/0!
KINERJA
TARGET
(5/6X100%)
6 7
#DIV/0!
5.00% #DIV/0!
100.00% #DIV/0!
100.00% #DIV/0!
65.00% #DIV/0!
100.00% #DIV/0!
65.00% #DIV/0!
60.00% #DIV/0!
50.00% #DIV/0!
#DIV/0!
75.00% #DIV/0!
80.00% #DIV/0!
75.00% #DIV/0!
80.00% #DIV/0!
75.00% #DIV/0!
75.00% #DIV/0!
75.00% #DIV/0!
25.00% #DIV/0!
#DIV/0!
85.00% #DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
INSTRUMEN PENILAIAN MANAJEMEN PUSKESMAS TERARA 2016
NO JENIS VARIABEL NILAI = 10 NILAI = 8 NILAI = 6 NILAI = 4 NILAI = 2 NILAI = 0 NILAI HASIL
I MANAJEMEN OPERASIONAL PUSKESMAS 7.2632
1.1 Visi Organisasi Puskesmas : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 4
O Ada
O Makna dari visi
O Keterkaitan dengan Visi Dinas Kesehatan Kab/Kota
O Tolok Ukur Keberhasilan Visi
O Pemahaman Staf tentang Visi (Minimal 3 orang)
1.2 Misi Puskesmas : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 4
O Ada
O Kesesuaian dengan tujuan untuk mencapai Visi
O Makna dari Misi
O Tolok Ukur Keberhasilan Misi
O Pemahaman Staf tentang Misi (Minimal 3 orang)
1.3 Dokumen Perencanaan Puskesmas : Ada 9 item Ada 7-8 item Ada 5-6 item Ada 3-4 item Ada 1-2 item Tidak ada 4
O Ada
O Ada Analisa Situasi
O Ada Identifikasi Masalah
O Ada Prioritas Masalah
O Ada Upaya Pemecahan Masalah
O Ada Prioritas Pemecahan Masalah
O Ada Rencana Evaluasi/Indikator Keberhasilan
O Ada Plan of Action (POA)
O Ada Gant Chart
1.4 Dokumen Perencanaan Puskesmas memuat Uraian Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 4
Permasalahan :
O Masalah Kesehatan
O Masalah dan Pencapaian Visi Puskesmas
O Masalah dalam melaksanakan Fungsi Puskesmas
O Eksplorasi Akar Penyebab Masalah
O Perumusan Akar Penyebab Masalah (4W1H)
1.5 Ada Rencana Evaluasi/Indikator Keberhasilan. Lokakarya 11-12 8-10 5-7 2-4 1 kali/tahun Tidak ada 8
Mini Bulanan adalah pertemuan yang diselenggarakan kali/tahun kali/tahun kali/tahun kali/tahun
setiap bulan di Puskesmas yang dihadiri oleh seluruh staf di
Puskesmas, Puskesmas Pembantu dan Bidan di Desa serta
dipimpin oleh Kepala Puskesmas, dengan keluaran Rencana
Kerja bulan yang akan datang
1.6 Lokakarya Mini Bulanan : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 10
O Sosialisasi masalah-masalah kesehatan terkini
O Evaluasi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan
O Problem solving
O Rencana Tindak Lanjut (RTL)
O Ada notulen, daftar hadir dan bukti fisik yang lain
1.7 Lokakarya Triwulanan : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 10
O Dipimpin oleh camat atau sekcam
O Dihadiri minimal 5 sektor terkait : disdik, kesra, PKK,
Agama, KB
O Evaluasi kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan
O Sosialisasi masalah-masalah kesehatan terkini
O Ada notulen, daftar hadir dan bukti fisik yang lain
NO JENIS VARIABEL NILAI = 10 NILAI = 8 NILAI = 6 NILAI = 4 NILAI = 2 NILAI = 0 NILAI HASIL
1.8 Laporan Bulanan Puskesmas LB1 : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 8
O Ada
O Terisi lengkap
O Dilaporkan maksimal tanggal 5 bulan berikutnya
O Dibuat Penyajian Pola Penyakit Terbanyak (Data 21
Penyakit Terbanyak)
O Ditanda tangani oleh Pengelola SP3/Program dan Kepala
Puskesmas
1.9 Laporan Bulanan Puskesmas LB3 : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 8
O Ada
O Terisi lengkap
O Dilaporkan maksimal tanggal 5 bulan berikutnya
O Dibuat Penyajian Data Cakupan Program (Cakupan
Program Gizi, KIA, Imunisasi, P2M)
O Ditanda tangani oleh Pengelola SP3/Program dan Kepala
Puskesmas
1.10 Laporan Bulanan Puskesmas LB4 : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 8
O Ada
O Terisi lengkap
O Dilaporkan maksimal tanggal 5 bulan berikutnya
O Dibuat Penyajian Data Cakupan Program (Cakupan
Program UKS, Penyuluhan, Kesehatan Gigi dll)
O Ditanda tangani oleh Pengelola SP3/Program dan Kepala
Puskesmas
1.11 Laporan Tahunan Puskesmas LSD1 : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 8
O Ada
O Terisi lengkap
O Dilaporkan maksimal tanggal 5 bulan Januari tahun
berikutnya
O Dibuat Penyajian Ketersediaan Sarana dan Fasilitas
Pelayanan
O Ditanda tangani oleh Pengelola SP3/Program dan Kepala
Puskesmas
1.12 Laporan Tahunan Puskesmas LSD2 : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 8
O Ada
O Terisi lengkap
O Dilaporkan maksimal tanggal 5 bulan Januari tahun
berikutnya
O Dibuat Penyajian Sumber Daya Manusia di Puskesmas
O Ditanda tangani oleh Pengelola SP3/Program dan Kepala
Puskesmas
1.13 Laporan Tahunan Puskesmas LSD3 : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 8
O Ada
O Terisi lengkap
O Dilaporkan maksimal tanggal 5 bulan Januari tahun
berikutnya
O Dibuat Penyajian Ketersediaan Alat Kesehatan yang ada
di Puskesmas
O Ditanda tangani oleh Pengelola SP3/Program dan Kepala
Puskesmas
1.14 Laporan Kejadian Luar Biasa (KLB) : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 6
O Ada W1 dan atau W2
NO JENIS VARIABEL NILAI = 10 NILAI = 8 NILAI = 6 NILAI = 4 NILAI = 2 NILAI = 0 NILAI HASIL
O Dilaporkan W2 setiap minggu sekali pada hari Senin
O Terisi lengkap
O Ditanda tangani oleh Kepala Puskesmas dan Pengelola
Program
O Dibuat Penyajian Data Kejadian Luar Biasa atau Wabah
1.15 Laporan Tahunan : Ada, 5-6 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 6
O Ada
O Kesesuaian dengan Perencanaan Puskesmas
O Kesesuaian dengan Data Laporan Bulanan dan Tahunan
O Indikator Keberhasilan meliputi Input, Proses, Output
dan Outcome
O Teridentifikasi Masalah pada Pelaksanaan Kegiatan dan
Pencapaian Program
O Terdapat Rencana Tindak Lanjut dan Rekomendasi
1.16 Laporan Kegiatan : Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 10
O Ada
O Kesesuaian dengan Output Program
O Indikator Keberhasilan meliputi Input, Proses dan Output
O Dibuatnya jadwal kegiatan
O Terdapat Rencana Tindak Lanjut dan atau Rekomendasi
1.17 Kesesuaian data laporan SP3 dengan data yang dilaporkan Ada > 6 item Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 1-2 item Tidak ada
program
O LB3 KIA dengan PWS KIA
O LB3 Gizi dengan Laporan Gizi
O LB3 P2P dengan laporan Imunisasi
O LB3 P2P dengan Laporan Penyakit Diare
O LB3 P2P dengan Laporan Penyakit TB Paru
O LB3 P2P dengan Laporan Kusta
O LB3 P2P dengan Laporan Pneumonia
O LB3 P2P dengan Laporan Malaria
O LB4 dengan Laporan Promkes
1.18 Kelengkapan Pengisian Rekam Medik Ada rekam Ada rekam Tidak ada 10
medik, sesuai medik, tidak rekam
O Ada rekam/status pasien standar, terisi sesuai medik
lengkap standar, tidak
O Sesuai standar terdiri dari : terisi lengkap
- Identitas Pasien
- Tanggal/Waktu
- Anamnesa
- Pemeriksaan Fisik/Penunjang Medik
- Diagnosa
- Pengobatan/Tindakan
- Tanda tangan oleh pemeriksa/dokter
1.19 Melaksanakan Validasi Data di Puskesmas Ya, setiap Ya, setiap 3 Ya, setiap 6 Ya, setiap 1 Ya, tidak Tidak 4
bulan bulan sekali bulan sekali tahun sekali tentu pernah
1.20 Profil Kesehatan Puskesmas Jika ada item Jika ada item Jika ada item Jika hanya Tidak ada 10
1,2,3,4 1, ditambah 2 1&2 ada item 1
&3
Jika ada item Jika ada item Jika ada item Jika hanya Tidak ada
1,2,3,4 1, ditambah 2 1&2 ada item 1
1 Ada &3
2 Data tahun yang bersangkutan
3 Kesinambungan data satu dengan data lainnya yang
terkait (lihat data sasaran kesehatannya/penduduknya
yang sama).
2.3 Pemeriksaan terhadap obat yang diragukan kualitasnya Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 6
O Petugas menolak/tidak menerima obat yang kadaluarsa
atau obat rusak
O Petugas menyimpan secara terpisah obat
rusak/kadaluarsa
O Terdapat buku catatan obat rusak dan kadaluarsa
O Terdapat Berita Acara Pemusnahan obat
rusak/kadaluarsa
O Terdapat kesesuaian antara obat rusak/kadaluarsa
dengan catatan
2.4 Lokasi dan kelengkapan penyimpanan obat di gudang 10
NO JENIS VARIABEL NILAI = 10 NILAI = 8 NILAI = 6 NILAI = 4 NILAI = 2 NILAI = 0 NILAI HASIL
O Gudang obat terpisah dari ruang pelayanan
O Tersedia kartu stok seluruh item obat yang ada
O Tersedia buku penerimaan obat
O Tersedia rak penyimpanan atau pallet
O Tersedia cukup ventilasi, sirkulasi udara dan penerangan
2.5 Sarana/gudang obat puskesmas Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 10
O Jumlah obat sesuai dengan kapasitas gudang/tersedia
ruang yang cukup untuk bergerak
2.7 Proses distribusi Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 6
O Tersedia rencana dan jadwal distribusi obat ke sub unit
O Tersedia permohonan permintaan dari masing-masing
sub unit
O Tersedia catatan pengiriman, penerimaan, pemeriksaan
barang oleh sub unit
O Tersedia laporan distribusi kepada Kepala Puskesmas
dari sub unit dengan menggunakan LPLPO sub unit
3.3 Kepala puskesmas melakukan pemeriksaan keuangan Ya, setiap Ya, setiap 3 Ya, setiap 6 Ya, setiap Ya, tidak Tidak 10
secara berkala bulan (tiga) bulan (enam) bulan satu tahun tentu pernah
sekali
3.4 Laporan pertanggungjawaban keuangan program Membuat Membuat Membuat Tidak Membuat Tidak 10
Jamkesmas. Laporan keuangan lengkap meliputi sisa dana laporan dan laporan dan laporan dan membuat laporan membuat
tahun lalu; total dana yankes tahun berjalan; biaya pelkes mengisi mengisi mengisi laporan keuangan laporan
yang dikeluarkan bulan ini (untuk Yandas & persalinan); format format format keuangan tetapi tidak keuangan
laporan laporan laporan dan mengisi mengisi dan tidak
biaya pelkes yang telah dikeluarkan sampai dengan bulan keuangan keuangan keuangan format format mengisi
ini (untuk Yandas & persalinan) dengan (tidak (tidak pelaporan pelaporan format
lengkap lengkap salah lengkap dua- pelaporan
satunya) duanya)
O 1. Seluruh petugas
O 2. Nomor, Nama dan NIP
O 3. Pendidikan terakhir
O 4. Umur
O 5. Pangkat / Golongan
O 6. TMT pangkat / golongan
O 7. Jabatan
O 8. Status perkawinan
O 9. DUK dibuktikan dengan bukti fisik
4.2 Puskesmas mempunyai arsip kepegawaian petugas (semua Ada 9 item Ada 7-8 item Ada 5-6 item Ada 3-4 item Ada 1-2 Tidak ada 10
item dibuktikan dengan arsip) : (no. 1-9) (no. 1-7/8) (no. 1-5/6) (no. 1-3/4) item (no. 1-
1/2)
O 1. Seluruh petugas
O 2. FC SK Calon Pegawai
O 3. FC SK PNS
O 4. FC SK Terakhir
O 5. FC Ijazah Pendidikan Terakhir
O 6. FC SK Penugasan
O 7. DP3
O 8. Kenaikan Gaji Berkala
O 9. Surat Keterangan Cuti
NO JENIS VARIABEL NILAI = 10 NILAI = 8 NILAI = 6 NILAI = 4 NILAI = 2 NILAI = 0 NILAI HASIL
4.3 Puskesmas membuat Struktur Organisasi beserta uraian Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item Tidak ada 6
tugas dan tanggung jawab setiap petugas (no. 1-5) (no. 1-4) (no. 1-3) (no. 1-2) (no. 1)
4.7 Puskesmas mempunyai data keadaan dan kebutuhan bidan Ada, item no. Ada, item 10
di desa 1 no.2
1 Ada
2 Tidak ada
4.10 Puskesmas mempunyai daftar institusi Pendidikan Ada, no. 1 Tidak ada, 10
Kesehatan yang ada di wilayah kerjanya no. 2
1 Ada
2 Tidak ada
5.3 Menjalin kemitraan dengan : lengkap 3 mitra 2 mitra 1 mitra 1 mitra tidak / 10
instansi program belum
O Program terkait (KIA, Promkes, SE) terkait terkait terjalin
kemitraan
O Instansi terkait (Diknas, Depag)
O Kepala Desa
O Tokoh masyarakat
5.4 Kewaspadaan dini KLB penyakit potensial wabah melalui : lengkap Membuat no. Membuat Membuat Membuat Tidak ada 10
1-3 SKD no. 1-2 SKD no. 1 SKD laporan W2 W2
O Membuat grafik mingguan tanpa
membuat
O Melakukan analisis grafik
O Membuat rencana berdasarkan no. 1 & 2
O Melaksanakan rencana yang dibuat
5.5 Menjalankan Sistem Kewaspadaan Dini faktor risiko (pilih 1 lengkap Membuat no. Membuat Membuat Hanya Tidak ada 10
atau lebih penyakit potensial KLB di Wil.Kerja Puskesmas) 1-3 no. 1-2 no. 1 dokumen
melalui : asli
3.5 Akseptor KB MJP Aktif dengan 0 - 0,7 % >0,7 - 1,4 % >1,4 - 2,1 % >2,1 - 2,8 % >2,8 - 3,5 %
Komplikasi
O 3. Konseling
O 4. Beri antibiotika selektif
5.4 Suhu lemari es memenuhi syarat (2-8o) Suhu Suhu Suhu Suhu Suhu
dan dicatat 2 kali dalam sehari memenuhi memenuhi memenuhi memenuhi memenuhi
(pencatatan suhu lemari es yang dapat syarat, dicatat syarat, suhu syarat, dicatat syarat, dicatat syarat, catatan
diketahui dari grafik/buku suhu lemari 2 kali dicatat sehari 1 2 kali, tetapi 1 kali, tetapi tidak lengkap
es pada program imunisasi) kali tidak lengkap tidak lengkap
5.9 Sistem Kewaspadaan Dini Mingguan > 80 % W2 60 - 70 % W2 > 40 - 59,9 % 40-59,9 % W2 < 40 % W2
W2
5.10 Pengendalian KLB Pengendalian < Pengendalian Pengendalian Pengendalian >
24 jam 100 % 24-48 jam 48,1 jam - 1 1 minggu 100%
frekuensi KLB 100% frekuensi minggu 100% frekuensi KLB
atau tidak ada KLB frekuensi KLB
KLB
O Protap pelayanan
O Terdapat 10 besar penyakit
6.4 Penanggulangan Syok Anaphylaktik di Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item
ruang rawat jalan BP dan BP gigi
O Ada Protap syok anaphylaktik
O Ada obat-obatan penanganan syok
anaphylaktik dengan tempat
khusus/tersendiri
O Obat terinci berdasarkan
jenis/macam dan jumlah obat
O Penempatannya mudah untuk
dipergunakan/terjangkau
6.5 Ratio penambalan dan pencabutan gigi >1 <1
6.6 Prosedur petugas pada saat Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item
memberikan pelayanan
O Petugas melakukan anamnesa
O Petugas melakukan pemeriksaan
fisik/penunjang
O Penempatan diagnosa
O Terapi
O Konseling & Rujukan bila diperlukan
6.7 Kelengkapan Prasarana UGD Ada 5 item Ada 4 item Ada 3 item Ada 2 item Ada 1 item
O Tersedia pemeriksaan kesehatan
O Tersedia alat penunjang resusitasi
O Tersedia alat habis pakai
O Tersedia lemari khusus & terkunci
untuk menyimpan obat-obatan
penanganan kasus kegawatdaruratan
#DIV/0!
Tidak ada
< 30 %
< 30 %
< 30 %
< 30 %
< 30 %
< 30 %
< 30 %
#DIV/0!
Tidak ada
< 50 %
< 50 %
< 50 %
> 3,5 %
#DIV/0!
Tidak ada data
Tidak ada data
#DIV/0!
Hanya no. 1
terpenuhi
Hanya no. 1
terpenuhi
Tidak
dilaksanakan
Tidak ada
catatan suhu
>8%
>8%
>8%
0 % desa/
kelurahan UCI
0 % W2
Tidak ada
pengendalian
#DIV/0!
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
tindakan
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
< 50 %