Sekretariat : Jl. Pahlawan II No.68-A Sidoarjo, Telp. 031 8928735, E-mail : forki_sidoarjo@yahoo.

com

Nomor : 015 /FORKI-SDA/VIII/2019 Sidoarjo, 05 Agustus 2019

Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Undangan Muskab Kepada Yth.
KETUA CABANG PERGURUAN
SE-SIDOARJO
di-
Sidoarjo

Salam Karate, Osh.....

1. Berdasarkan :
a. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Federasi Olah Raga Karate-do Indonesia –
hasil Kongres Forki ke-XV tahun 2019 di Jakarta.
b. Surat Ketua Umum FORKI Provinsi Jawa Timur Nomor : 09/FORKI-JT/I/2019, tanggal 31
Januari 2019, tentang penundaan pelaksanaan Muskab FORKI Sidoarjo.
c. Hasil Rapat Pengurus Forki Kab. Sidoarjo, tanggal 24 Juli 2019 di RM. Podho Joyo Jl. Raya
Taman Pinang Indah Blok BB1 No.01, Sidoarjo, tentang pelaksaanan Muskab Forki Kab.
Sidoarjo tahun 2019.
2. Sehubungan dengan dasar tersebut di atas, Federasi Olah Raga Karate-do Indonesia Kabupaten
Sidoarjo akan mengadakan Musyawarah Kabupaten (MUSKAB) Sidoarjo tahun 2019, yang
rencananya dilaksanakan pada :
a. Hari/Tgl. : Senin, 12 Agustus 2018
b. Pukul : 09.00 WIB. sampai dengan selesai.
c. Tempat : The Sun Hotel - Meeting room, Jl. Pahlawan No.01 Kab. Sidoarjo
3. Bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu Ketua Umum Cabang Perguruan, untuk mengikuti acara
tersebut diatas dengan membawa surat mandat dan foto copy SK Kepengurusan.
4. Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kehadirannya diucapkan terima kasih.

FEDERASI OLAH RAGA KARATE-DO INDONESIA

KABUPATEN SIDOARJO
KETUA UMUM

TAUFIK S. WIBOWO, S.Sit., MH.

Tembusan Yth :
1. Ketua Umum FORKI Jawa Timur
2. Ketua Umum Koni Kab. Sidoarjo.
Sekretariat : Jl. Pahlawan II No.68-A Sidoarjo, Telp. 031 8928735, E-mail : forki_sidoarjo@yahoo.com

PROPOSAL MUSYAWARAH
FEDERASI OLAH RAGA KARATE-DO INDONESIA
KABUPATEN SIDOARJO 2019

I. PENDAHULUAN

Musyawarah Kabupaten (MUSKAB) merupakan agenda kegiatan rutin 4 (empat)

tahun sekali untuk pergantian kepengurusan yang telah diatur dalam Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga Federasi Olah Raga Karate-do Indonesia. Musyawarah
Kabupaten ini diadakan dalam rangka memilih kepengurusan periode 2019-2023. Dengan
terbentuknya kepenguruan yang baru, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan
ditindaklanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara langsung
maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.

FORKI Kabupaten Sidoarjo diharapkan bukan sekedar organisasi cabang olahraga

Karate yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan kontribusi terhadap prestasi olahraga
di Kabupaten Sidoarjo, juga berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai
elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas pengurus yang
ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup. Diperlukan loyalitas dan konsistensi terhadap
mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-
pengurus yang aktif dalam mengembangkan FORKI Kabupaten Sidoarjo ke depannya.

Untuk melaksanakan maksud tersebut, FORKI Kabupaten Sidoarjo, bermaksud

melaksanakan kegiatan Musyawarah Kabupaten (MUKAB) FORKI Sidoarjo sebagai wadah
untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan olahraga Karate menjadi lebih baik.
 2

II. DASAR

 Undang-Undang RI No. 03 tahun 2005, tentang Sistem Keolahragaan Nasional.

 Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga FORKI.
 Surat Keputusan Ketua Umum FORKI Provinsi Jawa Timur No : 12/KPTS-
JT/KU/I/2015, tanggal 27 Januari 2015, tentang pengesahan pengurus FORKI Kabupaten
Sidoarjo masa bhakti 2014-2018.
 Surat Ketua Umum FORKI Provinsi Jawa Timur Nomor : 09/FORKI-JT/I/2019, tanggal
31 Januari 2019, tentang penundaan pelaksanaan Muskab FORKI Sidoarjo.
 Hasil Rapat Pengurus Forki Kab. Sidoarjo, tanggal 24 Juli 2019 di RM. Podho Joyo Jl.
Raya Taman Pinang Indah Blok BB1 No.01, Sidoarjo, tentang pelaksaanan Muskab
Forki Kab. Sidoarjo tahun 2019

III. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
 Melaksanakan agenda kepengurusan organisasi sesuai dengan Anggaran Dasar dan
Anggaran Rumah Tangga FORKI.
 Guna mewujudkan rasa peduli terhadap olahraga Karate dan keinginan untuk
membangun organisasi olahraga karate kearah yang lebih baik lagi

b. Tujuan
 Menetapkan garis-garis besar program kerja FORKI Kab. Sidoarjo
 Mengangkat dan memberhentikan Ketua Umum FORKI Kab. Sidoarjo
 Meminta dan membahas laporan pertanggugjawaban dan laporan keuangan
Pengurus FORKI Kab. Sidoarjo.
 Membahas dan memutuskan hal-hal yang dianggap perlu sesuai dengan kebutuhan
perkembangan olahraga Karate di Kab. Sidoarjo

IV. PELAKSANAAN

a. Waktu dan Tempat

 Hari : Senin
 Tanggal : 12 Agustus 2019
 Pukul : 09.00 s/d. Selesai
 Tempat : The Sun Hotel – Meeting room, Jl. Pahlawan No.01 Kab. Sidoarjo
 3

b. Susunan Acara
Adapun susunan acara dalam MUSKAB FORKI Kab. Sidoarjo sebagai berikut :

JAM KEGIATAN KETERANGAN

09.00 Regristrasi Peserta Cek Keabsahan peserta

10.00 Pembukaan Acara Panitia Pelaksana
Lagu Indonesia Raya Panitia Pelaksana
Doa pembukaan acara Petugas doa
Laporan Panitia Ketua Panpel
Sambutan Ketua Umum KONI Sidoarjo KONI Kab. Sidoarjo
Sambutan Ketua Umum FORKI Jawa Timur FORKI Jatim
Lagu Mars Patriot Olahraga Panitia Pelaksana
11.30 Ishoma/Break Panitia Pelaksana
12.30 Pembacaan dan pengesahan tata tertib Panitia Pelaksana
Pemilihan Ketua Sidang dilanjutkan Pimpinan sidang
12.45
penyerahan pimpinan sidang sementara
13.00 Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum lama
13.30 Pandangan Umum Peserta Ketua Sidang
Pengesahan pertanggungjawaban dan
14.00 Ketua Sidang
pernyataan demisioner pimpinan sidang
14.05 Pemilihan Ketua Umum baru Ketua Sidang
14.20 Pemilihan anggota Formatur Ketua Sidang
Penyerahan hasil MUSKAB kepada Ketum
14.30 Ketua Sidang
terpilih dilanjutkan dengan penutupan sidang
14.45 Sambutan Ketua Umum baru Ketua Umum terpilih
14.55 Doa Penutupan Petugas doa
15.00 Lagu Mars FORKI Panitia Pelaksana
Penutupan Panitia Pelaksana

c. Undangan Muskab
 Utusan Perguruan Cabang anggota FORKI Kabupaten Sidoarjo
 Pengurus FORKI Kabupaten Sidoarjo
 Undangan Panitia Muskab

4
V. SUSUNAN PANITIA

PEMBINA : 1. KONI KABUPATEN SIDOARJO

2. FORKI PROVINSI JAWA TIMUR

PENANGGUNG JAWAB : KETUA UMUM FORKI KAB. SIDOARJO

KETUA : TAUFIK S. WIBOWO, S.Sit., M.H.

SEKRETARIS : SUTANTO

BENDAHARA : SAMSUL ARIF, S.Sos., M,Si.

REGISTRASI : 1. HARYO WIDODO, SH.

2. SUROSO, S.Pd.

PENERIMA TAMU : TANTO PRO EVENT

DOKUMENTASI : ANGGA YANUAR

KEAMANAN : HARIS SULTONI, SH.

PERLENGKAPAN : 1. DIDIK SURYONO

2. DIDIK WAHYUDI
3. JHON SUBIYANTO

VI. PENUTUP

Demikian Proposal Musyawarah Kabupaten (MUSKAB) FORKI Sidoarjo ini dibuat

sebagai bahan dalam kegiatan Musyawarah Kabupaten FORKI Sidoarjo tahun 2019.

Sidoarjo, 05 Agustus 2019

FEDERASI OLAH RAGA KARATE-DO INDONESIA
KABUPATEN SIDOARJO
KETUA UMUM

TAUFIK S. WIBOWO, S.Sit., MH.

Sekretariat : Jl. Pahlawan II No.68-A Sidoarjo, Telp. 031 8928735, E-mail : forki_sidoarjo@yahoo.com

RANCANGAN
TATA TERTIB MUSYAWARAH
FEDERASI OLAHRAGA KARATE-DO INDONESIA
KABUPATEN SIDOARJO, TAHUN 2019

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Dasar dan Sifat
1. Musyawarah Pengurus FORKI Kab. Sidoarjo selanjutnya dalam Tata Tertib ini disebut
Muskab adalah merupakan forum tertinggi dari segenap warga pecinta olah raga karate,
khususnya yang ada di Sidoarjo, sesuai AD/ART FORKI.
2. Muskab diselenggarakan berdasarkan masa bakti yang telah berakhir.
3. Kedaulatan berada ditangan utusan dan dilaksanakan oleh peserta dan semua keputusan
diambil secara musyawarah dan mufakat.bila tidak dapat secara musyawarah mufakat, dapat
dilakukan secara pemungutan suara / voting
4. Utusan Muskab terdiri dari Peserta dan Peninjau.

Pasal 2
Waktu dan Tempat
1. Waktu Muskab dilaksanakan pada hari Senin, tanggal 12 Agustus 2014, pukul 09.00 Wib.
sampai dengan selesai
2. Tempat Muskab dilaksanakan di The Sun Hotel, Jl. Pahlawan No.01 Kab. Sidoarjo.

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 3
Tujuan
Muskab mempunyai tugas dan wewenang yang tertuang dalam pasal 23 ayat (3) Anggaran Dasar
FORKI, yaitu :
1. Menetapkan garis-garis besar program kerja FORKI Sidoarjo, tahun 2019 - 2023.
2. Mengangkat dan memberhentikan Ketua Umum dan Pengurus FORKI Kab. Sidoarjo
3. Meminta dan membahas laporan keuangan pengurus FORKI Kab. Sidoarjo 2014 - 2018
4. Membahas dan memutuskan hal-hal yang dianggap perlu sesuai dengan kebutuhan
perkembangan olahraga karate
 -2-

BAB III
PESERTA DAN PENINJAU

Pasal 4

Utusan Muskab terdiri dari :

1. Peserta :
1.1 Perguruan Karate Anggota FORKI di Sidoarjo, berdasarkan Surat Keputusan Pengprov
Perguruan yang masih berlaku
1.2 Peserta yang hadir agar mengisi daftar hadir.
1.3 Masing-masing Pengcab Perguruan mengirimkan utusan maximal 2 (dua) orang.
1.4 Peserta membawa surat mandat dalam bentuk asli yang ditanda tangani Ketua Umum
dan Sekretaris Umum dan di stempel Perguruan , diserahkan kepada Panitia Muskab.
1.5 Apabila kepengurusan masa berlakunya sudah habis, maka surat mandate di tanda
tangani oleh Ketua Umum dan Sekretaris Umum Pengprov Perguruan.
1.6 Jika terdapat 2 (dua) surat mandat utusan maka panitia mengacu keabsahannya sesuai
ketentuan Pengprov FORKI/ Azas Legalitas. Kewenangan ada pada Panitia Muskab
1.7 Semua Peserta Wajib mengikuti semua kegiatan Muskab sesuai jadwal acara.
1.8 Wajib menggunakan seragam pengurus/ pakaian bebas rapi.
1.9 Wajib menggunakan ID Card yang disiapkan oleh panitia Muskab dalam setiap
kegiatan .
1.10 Para peserta memberikan 1 lembar foto 4x6 untuk ID CARD.

2. Peninjau :
Adalah mereka yang diundang oleh panitia
a. Pejabat KONI
b. Pengprov FORKI Jawa timur
c. Perguruan yang SK-nya sudah habis tetapi belum diperbaharui dan tidak membawa
surat mandate.
d. Undangan lainnya

BAB IV
HAK DAN KEWAJIBAN UTUSAN (PESERTA / PENINJAU)

Pasal 5

1. Peserta Muskab berhak :

a. Berbicara, atas persetujuan pimpinan.
b. Mengeluarkan pendapat dan mengajukan usul/saran, baik secara tertulis maupun lisan.
c. Menghadiri rapat-rapat.
d. Memilih dan dipilih .
 -3-

2. Peninjau Muskab berhak :

a. Berbicara atas persetujuan pimpinan.
b. Berpartisipasi dengan mengeluarkan saran/pendapat baik secara tertulis maupun lisan .
c. Melalui utusan yang ditunjuk sebagai juru bicara.
d. Menghadiri sidang-sidang komisi.
e. Tidak mempunyai hak pilih/suara

Pasal 6
Pimpinan Sidang

1. Pimpinan Muskab dipilih oleh dan dari peserta dalam sidang paripurna.
2. Pimpinan terdiri atas 3 (tiga) orang yang merupakan satu kesatuan yang bersifat kolektif /
kolegial
3. Komposisi pimpinan ialah :
a. Seorang Ketua
b. Seorang Sekretaris
c. Seorang Anggota

Pasal 7

Pimpinan bertugas :
a. Mengatur dan memimpin jalannya persidangan.
b. Melaksanakan prinsip musyawarah untuk mencapai mufakat.
c. Bertanggung jawab terhadap jalannya Muskab.

Pasal 8
Sidang Paripurna :
a. Sidang paripurna adalah forum tertinggi dalam pengambilan keputusan.
b. Pimpinan sementara Sidang Paripurna dilaksanakan oleh Pengurus FORKI Kabupaten
Sidoarjo atau Steering Committee (SC) atau bagian persidangan pada panitia Muskab, hingga
terpilihnya pimpinan Muskab.
c. Menyimpulkan hasil rapat dan melaporkan ke sidang .
d. Tugas pimpinan sementara adalah menetapkan Jadwal , Tata Tertib dan mengantar pemilihan
Pimpinan Muskab.

Pasal 9

Tim Perumus (jika diperlukan)

1. Tim perumus disyahkan dalam sidang paripurna dan dipilih dari utusan sebanyak-
banyaknya 3 (tiga) orang dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Ketua terpilih Pengkab FORKI Sidoarjo
b. Unsur Pimpinan Muskab sebanyak 2 (dua) orang

2. Tim perumus bertugas merumuskan hasil bahasan dan melaporkan kepada Pengkab FORKI
Sidoarjo terpilih, paling lambat 30 hari selesai Muscab.
 -4-

BAB V
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 10

1. Pengambilan keputusan pada dasarnya diusahakan sejauh mungkin secara musyawarah untuk
mencapai mufakat, dan dalam hal kesepakatan tidak tercapai, maka keputusan diambil
dengan suara terbanyak dari peserta.
2. Apabila hasil pemungutan berdasarkan suara terbanyak menunjukkan jumlah yang sama,
maka diadakan pemungutan suara sekali lagi.
3. Bila hasil pungutan suara ayat 2 pasal ini sama banyaknya maka usulan ditolak.
4. Peserta sidang wajib menandatangani daftar hadir dalam setiap acara .
5. Sidang dianggap sah bila dihadiri oleh ½ + 1 (setengah ditambah satu) dari jumlah peserta.

Pasal 11

Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak adalah sah bila :

1. Diambil dalam sidang paripurna yang dihadiri oleh ½ + 1 dari jumlah peserta (dianggap
quorum).
2. Disetujui oleh setengah jumlah utusan + 1 yang hadir seperti ayat 1.
3. Jika dalam pelaksanaan sidang jumlah peserta tidak mencapai Quorum maka sidang ditunda
selama 10-30 menit untuk menunggu sampai quorum terpenuhi.
4. Jika pasal 1.3 telah ditempuh tetapi belum juga memenuhi quorum, maka sidang
dilaksanakan / dilanjutkan dan dianggap sah serta boleh mengambil keputusan.

Pasal 12

1. Perguruan sebagai peserta, mempunyai 1 (satu) hak suara yang digunakan dalam
pengambilan keputusan.
2. Pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak dilakukan dengan mengadakan
perhitungan suara secara langsung.voting tertutup
3. Keputusan sidang pleno yang telah disepakati bersama , bersifat mengikat dan tidak dapat
diganggu gugat.
.

BAB VI
FORMATUR
Pasal 13
1. Sebelum dilaksanakan pemilihan Formatur maka dilakukan pemilihan Ketua Umum FORKI
Kab. Sidoarjo, Periode 2019 – 2023 .
2. Selanjutnya untuk menyusun kepengurusan maka disusun Formatur paling banyak, berjumlah
5 (lima) orang sebagai berikut :
 -5-

a. Ketua Umum terpilih juga sebagai Ketua Formatur.

b. 4 orang anggota Formatur
c. Anggota Formatur dipilih dan ditetapkan oleh Ketua Formatur, atas usulan peserta
3. Ketua Umum terpilih sudah harus mengumumkan kepengurusan FORKI Kab. Sidoarjo
Periode 2019 – 2023 paling lambat 30 hari setelah Muskab.
4. Formatur mempunyai mandat penuh

Pasal 14
Kriteria Calon Ketua Umum
1. Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Pemerhati dan peduli terhadap olahraga karate
3. Mempunyai reputasi nama baik dan tidak tersangkut perkara hukum.
4. Berdomisili di Jawa Timur
5. Sehat jasmani dan rohani
6. Diusulkan oleh Perguruan anggota FORKI Sidoarjo
7. Tidak sedang menjabat ketua di FORKI kabupaten/kota lain atau ketua di cabang olahraga
lain dalam naungan KONI
8. Mengisi blanko kesediaan menjadi ketua umum FORKI Sidoarjo, pereode 2019 – 2023

Pasal 15
Mekanisme Pemilihan Ketua Umum/ Ketua Formatur

1. Ketua Umum dipilih melalui sidang pleno pada saat Muskab FORKI Sidoarjo
2. Pemilihan berdasarkan musyawarah / suara terbanyak (voting)
3. Pemilihan dilakukan melalui 2 tahap
a. Tahap pertama adalah Usulan Nama Bakal Calon oleh peserta Muskab secara terbuka
b. Nama bakal calon, ditulis pada papan sehingga diketahui oleh peserta Muskab,
selanjutnya semua nama yang ditulis tersebut, ditetapkan sebagai Bakal Calon Ketua
Umum FORKI Kab. Sidoarjo periode 2019 – 2023.
c. Selanjutnya dilakukan pemilihan melalui musyawarah / voting . Jika voting , secara
tertutup dengan menulis nama calon atau nomor urut
d. Calon yang memperoleh suara terbanyak ditetapkan sebagai Ketua Umum dengan masa
bhakti tahun 2019 – 2023, sekaligus sebagai ketua Formatur
4. Jika terdapat suara sama maka pemilihan diskors selama 15 menit untuk lobby atau
dilanjutkan pemilihan kembali
5. Jika masih terdapat suara sama, maka diadakan musyawarah sesama bakal calon ketua umum
 -6-

6. Jika tidak ada titik temu untuk menetapkan ketua umum maka diserahkan kepada Pengprov
FORKI Jawa Timur untuk memutuskan dan Keputusan Pengprov FORKI Jawa Timur adalah
Mutlak, tidak dapat diganggu gugat
7. Ketua umum terpilih juga sebagai ketua Formatur.
8. Apabila ada calon Ketua Umum tunggal maka langsung dapat ditetapkan sebagai Ketua
Umum secara Aklamasi.

BAB VII
PENUTUP
Pasal 16

1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam peraturan tata tertib ini akan diputuskan oleh
Muskab.
2. Tata Tertib ini dibuat untuk ketertiban jalannya persidangan Muskab.
3. Semua peserta Muskab harus mentaati dan menghormati tata tertib .
4. Tata Tertib ini berlaku sejak disetujui.