Resume Manajemen Data

“Mengenal Microsoft Office Power Point”

Oleh :

REVINA AGUSTINA

(183110230)

2B

Dosen pembimbing :

Herwati, SKM.M.Biomed

POLTEKKES KEMENKES RI PADANG

PRODI D-III KEPERAWATAN PADANG

2020
A. Pengenalan Microsoft Office Power Point

Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi

secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek

gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat

dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi

untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide

film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung

dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline.

B. Mengaktifkan Microsoft Power Point

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007

yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan

langkah berikut :

1. Klik Start -> Program -> Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.

2. Start Program -> Microsoft Office -> Micorosoft Office PowerPoint 2007. Jika Anda

sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat

mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (doubleclick) iconshortcut

tersebut.
C. Tab-Tab pada Microsoft Office Power Point

Berikut ini adalah menu Tab yang ada di Power Point 2007, antara lain :

1. Home : Dalam Tab menu Home, di dalamnya ada sub menu Clipboard, Slide, Font,

Paragraph, Drawing, Editing.

2. Insert : Dalam Tab menu Insert, terdapat sub menu Table, Illustration, Links, Text,

Media Clips.

3. Design : Dalam Tab menu Design, terdapat sub menu Page Setup, Themes,

Background.

4. Animations :Dalam Tab menu Animations, terdapat sub menu Preview, Animations,

Transition To This Slide.

5. Slide Show : Dalam Tab menu Slide Show, terdapat sub menu Start Slide Show,

Setup, Monitors.

6. Review : Dalam Tab menu Review, terdapat sub menu Proofing, Comments, Protect.

7. View : Dalam Tab menu View terdapat sub menu Presentation Views, Show / Hide,

Zoom, Color/Grayscale, Window, Macros.

D. Menu Microsoft Office PowerPoint

Di Ms. Power Point ada menu-menu yang dapat digunakan untuk mempercantik

dan membuat presentasi se indah dan semenraik mungkin, sehingga para pembaca atau

para pendengar presentasi tidak jenuh, dan semangat memperhatikan presentasinya.

Menu-menu itu yaitu :

1. Menu File

Berisi daftar perintah yang dapat dimanfaatkan untuk pengolahan file slide yang

sedang dikerjakan ataupun yang akan dikerjakan. Menu-menu itu diantaranya,

menyimpan file, membuka file, membuat file presentasi yang baru, keluar dari

powerpoint, mencetak slide, menentukan setting slide, dan lain-lain.

2. Menu Edit

Menu ini digunakan untuk proses penyuntingan sebuah slide. Menu yang ada di

Menu Edit ini diantaranya :

a. Undo (membatalkan aksi terakhir)Repeat (mengulang aksi terakhir)

b. Cut (memotong bagian slide)

c. Copy (menyalin bagian slide)

d. Paste (memasang/ menempelkan bagian slide yang sudah di copy)

e. Clear (menghapus isi slide)

3. Menu View

Menu ini digunakan untuk menentukan mode tampilan dari lingkungan kerja

Power Point. Menu ini juga dapat menampilkan atau menyembunyikan beberapa

perangat kerja Power Point.

Beberapa menu di menu view ini yaitu :

a. Normal (mode tampilan normal)

b. Slide sorter (mode tampilan slide sorter)

c. Colour (menentukan warna presentasi)

d. Toolbar (menampilkan toolbar yang akan di tampilkan)

e. Zoom (memperbesar atau memperkecil tampilan)

4. Menu Insert

Menu ini digunakan untuk menyisipkan objek atau fitur tertentu kedalam slide.

Daftar item dalam menu insert diantaranya :

a. New slide (menyisipkan slide baru)

b. Slide number (menyisipkan nomor slide)

c. Comment (menyisipkan komentar)

d. Picture (menyisipkan gambar)

e. Diagram (menyisipkan diagram)

f. Table (menyisipkan table kedalam slide)

5. Menu Format

Di Ms Power point, Menu Format ini digunakan untuk mengatur format atau

Layout dari slide atau presentasi yang sedang dikerjakan.menu itrm dari menu

format ini diantaranya adalah :

 a. Font (menentukan jenis huruf)

b. Bullet and Numbering (membuat daftar angka dan daftar peluru)

c. Slide Layout (menentukan tata letak slide

d. Slide Design 9menentukan desain slide)

e. Line Spacing (menentukan jarak spasi antar baris)

f. Background (menentukan latarbelakan objek-objek slide)

6. Menu Tools

Menu ini berisi perangkat-perangkat bantu, baik berhubungan dengan

pengolahan rian melalui slide maupun menata lingkungan kerja Power Point. Daftar

menu item di menu tools ini diantaranya :

a. Spelling (mengaktifkan fitur pemeriksa ejaan)

b. Research (mengaktikan fitur pencarian melalui internet)

c. Language ( menentukan bahasa yang digunakan pada presentasi)

d. Online collaboration (bekerjasama secara Online)

e. Customize (manajemen toolbar dan perintah-perintah tertentu)

f. Option (manajemen lingkungan kerja Power Point)

7. Menu Slide Show

Menu slide show ini digunkan untuk tampilan mode slide show. Daftar item

yang ada dalam menu slide show ini diantaranya :

a. View Show (mengaktifkan mode slide show).

b. Set Up Show (pengaturan setting mode slide show)

c. Record Narration (merekam narasi untuk sebuah presentasi)

d. Action Button (menyisipkan tombol aksi kedalam slide)

 e. Action Setting (menentukan aksi yang dipicu tindakan tertentu terhadap slide)

f. Custom Animation (menentukan bentuk animasi sendiri)

g. Hide Slide (menyembunyikan slide)

h. Custom Show (menentukan urutan tampilan slide)

8. Menu Window

Menu ini dapat digunakan untuk mengatur jendela kerja Power Point. Daftar item

yang ada di menu window ini diantaranya :

a. New Window (membuka slide pada jendela baru)

b. Arrange All (menata semua jendela agar dapat diantarkan layar)

c. Cascade (menampilkan pada slide dalam bentuk cascade)

9. Menu Help

Di dalam menu ini, berisi fasilitas bantuan dari aplikasi Power Point termasuk

Office Assistant. Menu item di menu help ini diantaranya :

a. Ms Power Point Help (fasilitas bantuan untuk aplikasi Power Point)

b. Show / hide the Office Assistant (menampilkan atau menyembunyikan karakter

Office Assistant.

c. Ms Office Online (membuka koneksi ke internet menuju ke Microsoft Office

Online

d. Contact Us (informasi untuk menghubungi Microsoft)

e. Check for Updates (memeriksa update dari Microsoft)

f. Activate Product (mengaktifasi produk Microsoft Office)

Presentasi pada Microsoft Office PowerPoint

A. Mengakses program Ms. Power Point

Dalam mengakses Microsoft power point ini bisa menggunakan cara yang berbeda.

Ada 3 cara untuk mengaksesnya :

1. Dengan menklik tombol start, lalu mengklik tombol program, lalu klik Microsoft

Office, kemudian klik Microsoft Office Power point.

2. Klik icon shortcut Power point yang ada di desktop computer/laptop kita

3. Mengklik salah satu document Power Point yang ada di laptop/computer.

B. Membuka File Presentasi

Setelah membuka Microsoft Power Pointnya, klik File, lalu klik Open atau menekan

tombol pada keyboard CTRL + O

1. Pilih dan Klik look in

2. Cari letak dokumen presentasi yang akan dibuka

3. Pada File Name ketikan nama file yang di inginkan

4. Klik open.

C. Memilih Bentuk Huruf

Cara memilih huruf dalam Ms Power Point

1. Blok teks yang akan di edit

2. Klik format, klik font

3. Editlah sesuai dengan keinginan

4. Klik ok
D. Background Objek Teks

1. Klik view, klik slide/ klik tombol tampilan slide view

2. Pilihlah slide yang diinginkan

3. Untuk motif belakang, klik format, klik color & lines

4. Pilih color, klik fill effects

5. Pilihlah warna yang diinginkan

Untuk mendapatkan gambar atao foto yang diinginkan, harus menyimpan foto atau

gambar terlebih dulu di suatu folder, setelah itu cari letak dan buka folder berisi gambar

atau foto itu.

E. Menyisipkan Objek, Audio dan Video pada Presentasi, Mengatur Efek dan

Transisi

1. Menyisipkan Objek

Untuk menyisipkan objek gambar (clipart/picture), dapat dilakukan dengan cara :

 Melalui kotak dialog New Slide, klik text & clipart

 Melalui menu insert klik clipart

 Melalui icon Insert picture Clip Art yang ada pada toolbar Drawing yang ada

dibawah

 Kemudian pilih gambar yang diinginkan

2. Audio & Video

Untuk memberikan efek audio dan video dalam Ms Power point :

 Buat terlebih dahulu menu dalam slide sebagai petunjuk nafigasi

 Blok salah satu petunjuk nafigasi

 Klik kanan mouse pada dalam daerah yang telah di blok

 Pilih icon Action Setting..

  Klik Hyperlink to..

 Pilih other file..

 Cari folder dimana film itu disimpan.

 Klik ok.

F. Mengatur Urutan Slide

Agar kita dapat mempermudah pengeditan, menambahkan animasi, dan mendapatkan

suatu program presentasi, maka urutan slide yang baik dalam program presentasi sangat

diperlukan.

Mengurutkan slide dengan cara :

1. Klik gambar slide yang akan dipindahkan (urutkan) pada sebelah kiri pada lembar

kerja Power Point.

2. Di drag (menggeser mouse tanpa melepas klik atau tetap di tekan sampai pada tempat

dimana slide akan dipindahkan) ke tempat yang diinginkan.

G. Menyisipkan Tabel

Kita dapat membuat tabel dengan beberapa cara melalui kotak dialog New Slide, Tool

bar standars atau menu insert. Cara membuat tabel :

1. Aktifkan file presentasi yang ingin disisipkan tabel

2. Klik insert, klik Table

3. Atau klik pada format, lalu klik Slide Layout,

4. Pilih tabel
H. Menyisipkan Grafik

Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Klik format

b. Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan

c. Klik double klik pada tanda chart di tengah slide

d. Klik insert

e. Pilih dan klik chart

f. Pilih grafiknya dan masukan datanya

I. Menyisipkan Diagram

Langkah-langkah memasukkan diagram ke Microsoft power Point:

1. Klik insert, pilih dan klik Slide Layout

2. Pilih Slide Layoutyang diinginkan

3. Klik insert, klik diagram

4. Pilih dan klik diagram yang mana yang diinginkan

5. Klik insert shape, pilih yang diinginkan

6. Pilih layout diagram yang diinginkan

7. Pilih design diagramnya

8. Input data-datanya ke diagram