PNS Sleman Raih Peringkat II Terbaik Inovasi Proyek

Perubahan Diklatpim IV – Badan Kepegawaian

Pendidikan dan Pelatihan
https://bkpp.slemankab.go.id/pns-sleman-raih-peringkat-ii-terbaik-inovasi-proyek-perubahan-
diklatpim-iv/
Sleman – PNS Sleman, Ita Kurniawati, SIP, MPA., Kasi Pengelolaan
Informasi Administrasi Kependudukan pada Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Sleman berhasil meraih peringkat
terbaik ke-2 inovasi proyek perubahan pada Diklatpim IV Angkatan III
tahun 2018. Inovasi proyek perubahan yang diangkat berjudul “Integrasi
Pelayanan Akta Kelahiran Dinas Dukcapil Sleman dengan RSUD Sleman”.
Inovasi ini bertujuan lebih mendekatkan pelayanan pembuatan akte
kelahiran kepada masyarakat.

Tahapan penyusunan proyek perubahan meliputi persiapan, integrasi dan

perumusan jangka menengah dan jangka panjang.

Kegiatan dalam tahap persiapan meliputi Pembangunan Komitmen,

Penyusunan TOR, Pengecekan Jaringan, Sarana dan Prasarana, Penyusunan
dan Penandatanganan Perjanjian Kerjasama. Sedangkan yang
dilaksanakan pada tahap integrasi dimulai dari Pembuatan Akun Operator
SIAK, Koneksi Aplikasi SIAK dengan RSUD, Pendampingan Operator sampai
dengan Monitoring dan Evaluasi. Yang terakhir adalah tahap jangka
menengah dan jangka panjang, terdiri dari Penyusunan SOP Pelayanan
Akta Kelahiran Terintegrasi, Sosialisasi, Replikasi Integrasi Pelayanan
dengan RS, Puskesmas dan Klinik Bersalin.

Hasil yang ingin dicapai dari proyek perubahan ini adalah menciptakan

pintu pelayanan alternatif di tempat peristiwa terjadinya kelahiran,
menyederhanakan prosedur dan persyaratan karena tidak memerlukan
surat pengantar dan surat keterangan kelahiran dari Desa dan Kecamatan,
memangkas waktu pelayanan dari maksimal 5 hari dipangkas menjadi 1
hari jadi, memindahkan kegiatan proses input data kelahiran dari operator
di Dinas Dukcapil ke RSUD Sleman, memangkas tahapan
kegiatan digitalisasi dokumen akta kelahiran karena seluruh dokumen
permohonan telah di-scan dan di-upload oleh operator RSUD Sleman ke
dalam server database kependudukan.