Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) ii

LEMBAR PENGESAHAN

PANDUAN PENGGUNAAN E-KONTRAK NON E-TENDERING (PEJABAT PENGADAAN / PP)

DIREKTORAT PENGEMBANGAN SISTEM PENGADAAN SECARA ELEKTRONIK

DEPUTI BIDANG MONITORING EVALUASI DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

MENGETAHUI: MENYETUJUI:

(Gatot Pambudhi Poetranto) (Sarah Sadiqa)

Direktur Pengembangan Sistem Deputi Bidang Monitoring Evaluasi Dan
Pengadaan Secara Elektronik Pengembangan Sistem Informasi
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) iii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................................................................................................. ii

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................................................................................................... v
1. Pendahuluan ..........................................................................................................................................................................................1
1. 1 Pejabat Pengadaan ......................................................................................................................................................................2
1. 2 Rekanan/Penyedia.......................................................................................................................................................................2
1. 3 Alur Proses Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................3
1.4 Definisi Penjelasan ...........................................................................................................................................................................4
2. Paket Pengadaan Langsung....................................................................................................................................................................5
2. 1 Akses dalam e-Kontrak non e-Tendering .....................................................................................................................................5
2. 2 Buat Paket Pengadaan Langsung ................................................................................................................................................6
2. 3 Update Paket Pengadaan Langsung ..........................................................................................................................................14
2.3. 1 Isi Rincian Harga Perkiraan Sendiri (HPS) ...............................................................................................................................16
2.3.2 Isi Jadwal Pengadaan Langsung .........................................................................................................................................18
2.3.2 Isi Dokumen Pengadaan .....................................................................................................................................................20
2. 4 Cetak Dokumen Pengadaan ......................................................................................................................................................26
2. 5 Pilih Penyedia ............................................................................................................................................................................29
2. 6 Adendum Dokumen Pengadaan................................................................................................................................................34
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) iv

2. 7 Pembukaan Dokumen Penawaran ............................................................................................................................................35

2. 8 Evaluasi Penawaran ...................................................................................................................................................................55
2. 9 Klarifikasi Teknis dan Negosiasi .................................................................................................................................................59
2. 10 Cetak Berita Acara .................................................................................................................................................................63
3. Keluar Dari Aplikasi ..............................................................................................................................................................................72
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) v

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Halaman Login SPSE 4 ..............................................................................................................................................................5

Gambar 2. Halaman Daftar Paket Pengadaan Langsung ...........................................................................................................................6
Gambar 3. Halaman Pilih RUP ....................................................................................................................................................................7
Gambar 4. Halaman Pilih Paket..................................................................................................................................................................8
Gambar 5. Halaman Informasi Rencana Pengadaan .................................................................................................................................9
Gambar 6. Halaman Buat Paket ...............................................................................................................................................................10
Gambar 7. Halaman Edit Paket Pengadaan Langsung .............................................................................................................................11
Gambar 8. Halaman Pilih PPK ..................................................................................................................................................................12
Gambar 9. Halaman Paket Berhasil Disimpan .........................................................................................................................................13
Gambar 10. Halaman Update Paket Pengadaan Langsung .....................................................................................................................14
Gambar 11. Halaman Detail Paket Isi Sumber Pendanaan ......................................................................................................................15
Gambar 12. Halaman Rincian HPS ...........................................................................................................................................................16
Gambar 13. File Template Rincian HPS ....................................................................................................................................................17
Gambar 14. Halaman Isi Jadwal ...............................................................................................................................................................18
Gambar 15. Halaman Berhasil Isi jadwal .................................................................................................................................................19
Gambar 16. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi ....................................................................................................................................20
Gambar 17. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (Lanjutan)...................................................................................................................21
Gambar 18. Halaman Isi Lembar Data Pemilihan ....................................................................................................................................22
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) vi

Gambar 19. Halaman Isi Lembar Data Pemilihan (Lanjutan) ...................................................................................................................23

Gambar 20. Halaman Checklist Persyaratan Dokumen ...........................................................................................................................24
Gambar 21. Halaman Informasi Lainnya ..................................................................................................................................................25
Gambar 22. Halaman Edit Paket - Cetak SDP ..........................................................................................................................................26
Gambar 23. Halaman Isi Nomer SDP .......................................................................................................................................................27
Gambar 24. Halaman SDP Sudah Bisa di Download ................................................................................................................................28
Gambar 25. Halaman Pilih Penyedia ........................................................................................................................................................29
Gambar 26. Halaman Pilih Penyedia ........................................................................................................................................................30
Gambar 27. Halaman Penyedia – Penyedia Berhasil di Simpan ..............................................................................................................31
Gambar 28. Halaman Umumkan Paket Pengadaan Langsung ................................................................................................................32
Gambar 29. Halaman Paket sudah di beranda ........................................................................................................................................33
Gambar 30. Halaman Adendum Dokumen Pengadaan ...........................................................................................................................34
Gambar 31. Halaman Beranda .................................................................................................................................................................35
Gambar 32. Halaman Pembukaan Dokumen Penawaran .......................................................................................................................36
Gambar 33. Halaman Penawaran Peserta ...............................................................................................................................................37
Gambar 34. Halaman Cetak Surat Penawaran.........................................................................................................................................38
Gambar 35. Halaman Detail Penawaran Administrasi dan Teknis ..........................................................................................................39
Gambar 36. Halaman Detail Penawaran Harga .......................................................................................................................................40
Gambar 37. Halaman Hasil Evaluasi Harga Penawaran ...........................................................................................................................41
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) vii

Gambar 38. Halaman kirim undangan verifikasi ......................................................................................................................................42

Gambar 39. Halaman evaluasi Pejabat Pengadaan .................................................................................................................................43
Gambar 40. Halaman SiKAP – Identitas Penyedia ...................................................................................................................................44
Gambar 41. Halaman SiKAP – Izin Usaha .................................................................................................................................................45
Gambar 42. Halaman SiKAP – Akta ..........................................................................................................................................................46
Gambar 43. Halaman SiKAP – Pemilik......................................................................................................................................................47
Gambar 44. Halaman SiKAP – Pengurus ..................................................................................................................................................48
Gambar 45. Halaman SiKAP – Tenaga Ahli...............................................................................................................................................49
Gambar 46. Halaman SiKAP – Tenaga Ahli (Lanjutan) .............................................................................................................................50
Gambar 47. Halaman SiKAP – Peralatan ..................................................................................................................................................51
Gambar 48. Halaman SiKAP – Pengalaman .............................................................................................................................................52
Gambar 49. Halaman SiKAP – Pajak .........................................................................................................................................................53
Gambar 50. Halaman SiKAP – Kirim Verifikasi ke SPSE ............................................................................................................................54
Gambar 51. Halaman Beranda evaluasi penawaran ................................................................................................................................55
Gambar 52. Halaman Evaluasi Kualifikasi ................................................................................................................................................56
Gambar 53. Halaman evaluasi teknis .......................................................................................................................................................57
Gambar 54. Halaman evaluasi harga .......................................................................................................................................................58
Gambar 55. Halaman Beranda .................................................................................................................................................................59
Gambar 56. Halaman Evaluasi .................................................................................................................................................................60
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) viii

Gambar 57. Halaman Isi Harga Negosiasi ................................................................................................................................................60

Gambar 58. Halaman Informasi Pengadaan Langsung ............................................................................................................................61
Gambar 59. Halaman Penguman Pemenang ...........................................................................................................................................62
Gambar 60. Halaman Berhasil Mengumumkan Pemenang.....................................................................................................................62
Gambar 61. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran .........................................................................................................................63
Gambar 62. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran ...............................................................................................................64
Gambar 63. Halaman Hasil Cetak Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran ..............................................................................................65
Gambar 64. Halaman Informasi Pengadaan Langsung ............................................................................................................................66
Gambar 65. Halaman Cetak Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung .....................................................................................................67
Gambar 66. Halaman Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung ...............................................................................................................68
Gambar 67. Halaman Informasi Pengadaan Langsung ............................................................................................................................69
Gambar 68. Halaman Isi Baerita Acara Klarifikasi dan Negosiasi ............................................................................................................70
Gambar 69. Halaman Cetak Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi.........................................................................................................71
Gambar 70. Halaman Beranda – Log Out ................................................................................................................................................72
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 1

1. Pendahuluan

Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah (LKPP) mendapatkan mandat untuk mengembangkan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan
menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. LKPP telah
mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini. Penyempurnaan
sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan
barang/jasa pemerintah.
Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE)
dan digunakan oleh pelaku pengadaan diseluruh nusantara, mulai dari panitia, Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), penyedia,
auditor, dan lain - lain. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem pendukung lainnya yang terus disempurnakan
untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem - sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC, Agregasi Data Penyedia, e-
Catalog/e-Purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dan lain – lain.
Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan disetiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan
adalah e-Kontrak non e-Tendering. Proses e-Kontrak Non e-Tendering berfungsi untuk memudahkan Pejabat Pengadaan dalam
proses pencetakan dokumen, yang data paketnya diambil dari data Rencana Umum Pengadaan (RUP). Pengadaan langsung
adalah pengadaan barang/jasa langsung kepada penyedia barang/jasa, tanpa melalui pelelangan/seleksi/penunjukan langsung.
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 2

1. 1 Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaan adalah personel yang ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan langsung. Dalam aplikasi
e-Kontrak Non e-Tendering, Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut:
 Membuat paket;
 Memasukkan data jenis paket;
 Menetapkan penyedia barang dan jasa;
 Membuka penawaran;
 Melakukan evaluasi penawaran; dan
 Melakukan negosiasi harga dan menetapkan pemenang.

1. 2 Rekanan/Penyedia
Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya. Pengguna sistem yang bertugas untuk melakukan penawaran dan pengisian
form kualifikasi.
 Dapat melihat paket pengadaan;
 Memasukkan penawaran; dan
 Melihat pengumuman pemenang.
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 3

1. 3 Alur Proses Pengadaan Langsung

Login SPSE Buat Paket Melengkapi Pilih Penyedia

Data Paket

Cetak Dokumen Isi Dokumen Isi HPS Isi Jadwal

Pengadaan Pengadaan
Pengadaan

Umumkan Paket Buka Dokumen Penawaran Evaluasi Penyedia

Pengumuman Penetapan Negosiasi Cetak Berita

Pemenang Pemenang Acara

Kirim Undangan Pemenang

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 4

1.4 Definisi Penjelasan

 Pengadaan Langsung
o Pengadaan langsung adalah pengadaan barang/jasa langsung kepada penyedia barang/jasa, tanpa melalui
pelelangan/seleksi/penunjukan langsung.

 Penunjukan Langsung
o Penunjukan langsung adalah metode pemilihan penyedia barang/jasa dengan cara menunjuk langsung 1 (satu)
penyedia barang/jasa.

 Swakelola
o Swakelola adalah pengadaan barang/jasa dimana pekerjaannya direncanakan, dikerjakan, dan/atau diawasi sendiri
oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran, instansi pemerintah lain dan/atau kelompok masyarakat.

 Kontes Sayembara
o Sayembara adalah metode pemilihan penyedia jasa yang memperlombakan gagasan orisinal, kreativitas, dan inovasi
tertentu yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan berdasarkan harga satuan.
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 5

2. Paket Pengadaan Langsung

2. 1 Akses dalam e-Kontrak non e-Tendering

Pejabat pengadaan mendapatkan kode akses (user ID dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukan
surat penunjukan sebagai Pejabat Pengadaan. Masuk ke halaman Beranda pada SPSE 4.

1. Masukkan user
ID dan Password

2. Pilih Non-
Penyedia

3. Klik login

Gambar 1. Halaman Login SPSE 4

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 6

2. 2 Buat Paket Pengadaan Langsung

Selanjutnya pilih tab ‘Daftar Paket’ dan klik button ‘Buat Paket’.

1. Pilih Daftar
Paket

2. Klik Buat Paket

Gambar 2. Halaman Daftar Paket Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 7

Selanjutnya pejabat pengadaan akan memilih RUP dengan pilihan Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat Daerah/Institusi
(K/L/D/I), satuan kerja, metode pemilihan, dan tahun anggaran.

1. Pilih K/L/D/I

2. Pilih satuan kerja

3. Pilih Metode Pemilihan

4. Pilih Tahun Anggaran

Gambar 3. Halaman Pilih RUP

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 8

Jika sudah memilih RUP maka akan muncul daftar paket pengadaan langsung yang bisa dipilih

Pilih paket

Gambar 4. Halaman Pilih Paket

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 9

Selanjutnya akan muncul informasi rencana pengadaan, langkah selanjutnya klik button ‘Buat Paket’.

Informasi detail paket

Klik Buat Paket

Gambar 5. Halaman Informasi Rencana Pengadaan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 10

Setelah klik button ‘Buat Paket’, sistem akan menampilkan konfirmasi paket yang dipilih.

Pilih Oke

Gambar 6. Halaman Buat Paket

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 11

Jika berhasil membuat paket, maka akan muncul halaman edit paket. Pejabat Pengadaan dapat menambahkan rencana paket
pengadaan jika ingin membuat paket konsolidasi. Tanda bintang merah (*) pada form wajib diisi.

1. Pilih PPK

2. Isi Lokasi Pekerjaan

3. Pilih jika ingin menambahkan lokasi

4. Isi nomor surat

5. klik simpan
Wajib)

Gambar 7. Halaman Edit Paket Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 12

Berikut ini merupakan halaman setelah pilih PPK di Halaman edit paket Pengadaan Langsung. Pejabat Pengadaan memilih PPK
sesuai dengan instansi.

Pilih PPK sesuai instansi

Gambar 8. Halaman Pilih PPK

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 13

Tampilan jika selesai menyimpan paket pengadaan langsung adalah sebagai berikut. Klik button ‘Kembali’ untuk kembali ke
halaman beranda.

Data Paket berhasil disimpan

Klik kembali

Gambar 9. Halaman Paket Berhasil Disimpan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 14

2. 3 Update Paket Pengadaan Langsung

Paket akan muncul di halaman Daftar Paket. Kemudian update data paket dengan mengklik button ‘Buat Paket Baru’.

Klik Buat Paket Baru

Gambar 10. Halaman Update Paket Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 15

Selanjutnya akan masuk ke dalam halaman Edit Paket. Isi kelengkapan data paket pengadaan.

1. Pilih jenis pengadaan

4. Isi Rincian HPS
2. Pilih metode

3. Pilih Kualifikasi Usaha

5.Isi jadwal

6. Isi Dokumen
Pengadaan

Gambar 11. Halaman Detail Paket Isi Sumber Pendanaan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 16

2.3. 1 Isi Rincian Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

Isi Rincian HPS, Kemudian Klik button ‘Simpan’. Penyedia dapat mengisi rincian HPS dengan men-download template rincian HPS
yang telah disediakan kemudian meng-upload-nya kembali atau langsung mengisi pada kolom HPS yang telah disediakan.

1. Download template Rincian HPS

2.Upload rincian HPS

Atau bisa langsung isi data

Gambar 12. Halaman Rincian HPS

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 17

Apabila Pejabat Pengadaan men-download template rincian HPS, maka akan tampil file template rincian HPS berbentuk Excel.
Pejabat Pengadaan dapat mengisi rincian HPS pada file tersebut kemudian meng-upload-nya kembali ke sistem.

Isi Rincian HPS

Gambar 13. File Template Rincian HPS

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 18

2.3.2 Isi Jadwal Pengadaan Langsung

Terdapat lima tahapan jadwal dalam pengadaan langsung. Pejabat pengadaan mengisi seluruh jadwal yang ada.

Isi tanggal mulai

Simpan jika sudah
dan selesai
diisi

Gambar 14. Halaman Isi Jadwal

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 19

Selanjutnya ditampilkan notifikasi seperti berikut, jika berhasil menyimpan jadwal. Klik button ‘Kembali’ untuk kembali ke halaman
edit paket.

Notifikasi Jadwal
tersimpan

Klik Kembali

Gambar 15. Halaman Berhasil Isi jadwal

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 20

2.3.2 Isi Dokumen Pengadaan

1. Isi Lembar Data Kualifikasi
Berikut ini merupakan contoh Lembar Data Kualifikasi (LDK) dari pengadaan barang menggunakan metode
pengadaan langsung. Checklist pada kualifikasi yang dipersyaratkan kemudian klik button ‘Simpan’. Pejabat Pengadaan
dapat menambahkan kualifikasi yang tidak ada di sistem dengan mengklik button ‘Tambah Syarat’.

Isi Data

Gambar 16. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 21

Isi Data

Tambah Syarat
Persyaratan tambahan
Klik simpan jika sudah Kualifikasi
terisi semua

Gambar 17. Halaman Isi Lembar Data Kualifikasi (Lanjutan)

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 22

2. Isi Lembar data Pemilihan

Berikut ini merupakan contoh Lembar Data Pemilihan (LDP) dari pengadaan barang menggunakan metode
pengadaan langsung.

Isi data

Gambar 18. Halaman Isi Lembar Data Pemilihan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 23

Isi data

Klik simpan jika sudah

terisi semua

Gambar 19. Halaman Isi Lembar Data Pemilihan (Lanjutan)

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 24

3. Isi Persyaratan Dokumen

Persyaratan dokumen administrasi dan teknis dipilih sesuai dengan yang dibutuhkan dalam persyaratan dokumen
pengadaan langsung yang akan dilaksanakan. Pejabat Pengadaan dapat menambahkan persyaratan dokumen yang tidak ada
di sistem dengan mengklik button ‘Tambah Syarat Teknis’.

Checklist persyaratan dokumen yang dipersyaratkan

Tambah
Syarat Teknis
Klik simpan jika sudah
selesai

Gambar 20. Halaman Checklist Persyaratan Dokumen

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 25

4. Upload Informasi Lainnya

Informasi lainnya merupakan fitur yang dapat digunakan untuk meng-upload dokumen tambahan yang diperlukan.
Upload dokumen tambahan tidak wajib apabila memang tidak diperlukan.

Klik upload

Gambar 21. Halaman Informasi Lainnya

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 26

2. 4 Cetak Dokumen Pengadaan

Jika sudah selesai mengisi dokumen pengadaan, langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen pengadaan tersebut.

2. Klik Cetak

1. Dokumen sudah tercentang

Gambar 22. Halaman Edit Paket - Cetak SDP

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 27

Kemudian akan muncul tampilan informasi, pokja mengisikan nomor Standar Dokumen Pengadaan (SDP) dan tanggal SDP.

2. klik cetak dokumen 1. Isi nomer SDP dan

Tanggal SDP

Gambar 23. Halaman Isi Nomer SDP

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 28

Dokumen pengadaan bisa di-download dan dicetak, selanjutnya pejabat pengadaan melakukan upload survey harga dan pilih
penyedia.

Dokumen
pengadaan sudah
bisa dicetak

Upload survey harga

Pilih penyedia

Gambar 24. Halaman SDP Sudah Bisa di Download

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 29

2. 5 Pilih Penyedia
Langkah selanjutnya setelah memilih penyedia, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Pejabat Pengadaan dapat
melakukan pencarian daftar penyedia yang sudah terdaftar di SPSE 4. Jenis ijin usaha dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan
pengadaan yang akan dilaksanan.

1. Filter Penyedia

2. klik cari
Gambar 25. Halaman Pilih Penyedia
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 30

Setelah menemukan Penyedia yang dimaksud, checklist nama penyedia tersebut dan klik button ‘Simpan’.

1. Checklist nama penyedia

2. Pilih simpan
Gambar 26. Halaman Pilih Penyedia
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 31

Jika berhasil disimpan maka akan muncul notifikasi seperti dibawah ini:

Notifikasi berhasil tersimpan

Klik Kembali

Gambar 27. Halaman Penyedia – Penyedia Berhasil di Simpan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 32

Umumkan Paket Pengadaan Langsung

Langkah selanjutnya adalah mengumumkan paket pengadaan, Pejabat Pengadaan mengumumkan paket dengan menyetujui pakta
integritas.

Klik mengumumkan paket Non Lelang

Gambar 28. Halaman Umumkan Paket Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 33

Jika sudah berhasil, maka paket akan muncul di halaman Beranda.

Paket sudah ada di Beranda

Gambar 29. Halaman Paket sudah di beranda

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 34

2. 6 Adendum Dokumen Pengadaan

Pejabat pengadaan dapat melakukan adendum dokumen pengadaan sebelum penyedia mengirimkan penawarannya.

Pilih salah satu dokumen yang ingin

diadendum

Gambar 30. Halaman Adendum Dokumen Pengadaan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 35

2. 7 Pembukaan Dokumen Penawaran

Tahapan dalam Pengadaan Langsung selanjutnya adalah Pembukaan dokumen penawaran yang sudah dikirimkan
oleh penyedia. Klik pada nama paket untuk membuka penawaran yang telah dikirimkan oleh penyedia.

Tahapan pembukaan dokumen penawaran

Gambar 31. Halaman Beranda

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 36

Kemudian akan tampil halaman informasi paket, klik tab ‘Penawaran peserta ‘ untuk melihat penawaran yang telah dikirimkan.

Gambar 32. Halaman Pembukaan Dokumen Penawaran

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 37

Pada tab ‘Penawaran Peserta’ penyedia dapat mencetak surat penawaran, melihat detail penawaran administrasi dan teknis, dan
harga.

Gambar 33. Halaman Penawaran Peserta

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 38

Surat Penawaran
Berikut ini adalah contoh cetakan dari surat penawaran yang dibuat dan disetujui oleh penyedia.

Gambar 34. Halaman Cetak Surat Penawaran

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 39

Detail Penawaran Administrasi dan Teknis

Berikut ini merupakan contoh rincian dokumen penawaran administrasi dan teknis yang telah dikirimkan oleh penyedia.

Gambar 35. Halaman Detail Penawaran Administrasi dan Teknis

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 40

Detail Penawaran Harga

Berikut ini merupakan contoh rincian penawaran harga yang telah dikirimkan oleh penyedia. Pejabat Pengadaan dapat melihat
rincian penawaran peserta dengan mengklik button ‘Cetak Rincian Penawaran’

Cetak Rincian Penawaran

Gambar 36. Halaman Detail Penawaran Harga

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 41

Selanjutnya pilih tab ‘Evaluasi’ untuk mengirim undangan verifikasi.

Kirim undangan Verifikasi

Gambar 37. Halaman Hasil Evaluasi Harga Penawaran

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 42

Kirim Undangan Verifikasi

Isi Informasi undangan kemudian klik button ‘Kirim’

Gambar 38. Halaman kirim undangan verifikasi

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 43

Pejabat Pengadaan dapat mencetak surat undangan verfikasi untuk penyedia dengan mengklik button ‘Cetak’. Pilih tab ‘Evaluasi’
kemudian klik button ‘Verifikasi’ untuk memverifikasi data penyedia yang ada di aplikasi SIKaP (sistem Informasi Kinerja Penyedia)

Cetak Undangan Verfikasi

Gambar 39. Halaman evaluasi Pejabat Pengadaan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 44

Verifikasi Identitas Penyedia

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data identitas penyedia di SIKaP. Jika pada data penyedia sudah memiliki logo verified
berwarna hijau seperti dibawah ini artinya data penyedia tersebut sudah terverifikasi.

Data sudah
terverifikasi
Verifikasi Data

Gambar 40. Halaman SiKAP – Identitas Penyedia

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 45

Verifikasi Izin Usaha

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data izin usaha penyedia di SIKaP

Verifikasi Data

Gambar 41. Halaman SiKAP – Izin Usaha

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 46

Verifikasi Akta

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data akta penyedia di SIKaP

Verifikasi Data

Gambar 42. Halaman SiKAP – Akta

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 47

Verifikasi Pemilik

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data pemilik perusahaan di SIKaP

Verifikasi Data

Gambar 43. Halaman SiKAP – Pemilik

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 48

Verifikasi Pengurus

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data pengurus perusahaan di SIKaP

Verifikasi Data

Gambar 44. Halaman SiKAP – Pengurus

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 49

Verifikasi Tenaga Ahli

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data tenaga ahli perusahaan di SIKaP

Gambar 45. Halaman SiKAP – Tenaga Ahli

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 50

Verifikasi Data

Gambar 46. Halaman SiKAP – Tenaga Ahli (Lanjutan)

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 51

Verifikasi Peralatan

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data peralatan di SIKaP

Verifikasi Data

Gambar 47. Halaman SiKAP – Peralatan

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 52

Verifikasi Pengalaman

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data pengalaman perusahaan di SIKaP

Verifikasi Data

Gambar 48. Halaman SiKAP – Pengalaman

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 53

Verifikasi Pajak

Klik button ‘Verify’ untuk memverifikasi data pajak perusahaan di SIKaP

Verifikasi Data

Gambar 49. Halaman SiKAP – Pajak

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 54

Kirim Verifikasi ke SPSE

Selanjutnya Pejabat Pengadaan mengirimkan data yang sudah di verifikasi ke aplikasi SPSE.

Pilih Status Verifasi

Gambar 50. Halaman SiKAP – Kirim Verifikasi ke SPSE

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 55

2. 8 Evaluasi Penawaran
Tahapan selanjutnya adalah evaluasi penawaran. Pejabat Pengadaan mengevaluasi penawaran yang di input-kan oleh
penyedia. Klik pada tab ‘Evaluasi’ kemudian pilih nama penyedia yang akan dievaluasi.

Pilih Penyedia

Gambar 51. Halaman Beranda evaluasi penawaran

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 56

Selanjutnya Pejabat Pengadaan akan melakukan evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Berikut ini merupakan
contoh evaluasi administrasi untuk Penyedia.

Checklist apabila lulus

evaluasi

Isi jika tidak lulus

Klik simpan

Gambar 52. Halaman Evaluasi Kualifikasi

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 57

Evaluasi Teknis

Berikut ini merupakan contoh evaluasi teknis untuk Penyedia.

Checklist apabila memenuhi

Isi jika tidak memenuhi

Klik simpan

Gambar 53. Halaman evaluasi teknis

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 58

Evaluasi Harga

Berikut ini merupakan contoh evaluasi harga untuk Penyedia.

Pilih Penilaian

Klik simpan

Gambar 54. Halaman evaluasi harga

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 59

2. 9 Klarifikasi Teknis dan Negosiasi

Tahapan selanjutnya adalah klarifikasi Teknis dan Negosiasi, pejabat pengadaan dapat bernegosiasi perihal harga final
paket pengadaaan langsung.

Tahap Klarifikasi Teknis

dan Negosiasi Harga

Gambar 55. Halaman Beranda

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 60

Klik button ‘Penetapan Pemenang’ untuk menentukan pemenang.

Klik penetapan pemenang

Gambar 56. Halaman Evaluasi

Sistem akan menampilkan daftar pemenang dan Pejabat Pengadaan dapat memasukkan harga negosiasi akhir.

1. Isi harga nego final

2. Klik submit

Gambar 57. Halaman Isi Harga Negosiasi

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 61

Jika pemenang sudah ditetapkan, maka pejabat pengadaan melakukan pengumuman pemenang.

Pemenang berhasil ditetapkan

Klik pengumuman pemenang

Gambar 58. Halaman Informasi Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 62

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Klik Kirim Undangan

Gambar 59. Halaman Penguman Pemenang

Jika berhasil mengirimkan pengumuman pemenang, maka akan muncul notifikasi seperti berikut.

Berhasil mengumumkan

Gambar 60. Halaman Berhasil Mengumumkan Pemenang

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 63

2. 10 Cetak Berita Acara

Setelah selesai mengumumkan pemenang, maka Pejabat Pengadaan akan mencetak berita acara

1. Berita Acara Evaluasi Penawaran

Tahap Klarifikasi Teknis

dan Negosiasi Harga

Klik Cetak

Gambar 61. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 64

Maka akan muncul form untuk mengisi nomor, tanggal, dan keterangan tambahan lainnya.

1. Isi nomor

2. Isi tanggal

3. Isi keterangan
tambahan lainnya

4. Klik preview untuk

melihat hasil

5. Klik Cetak

Gambar 62. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 65

Contoh hasil berita acara evaluasi penawaran tercetak dalam bentuk PDF

Gambar 63. Halaman Hasil Cetak Berita Acara Hasil Evaluasi Penawaran
 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 66

2. Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung

Setelah selesai mengisi berita acara hasil penawaran, maka Pejabat Pengadaan mencetak berita acara hasil pengadaan
langsung.

Klik Cetak

Gambar 64. Halaman Informasi Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 67

Maka akan muncul form untuk mengisi nomor, tanggal, dan keterangan tambahan lainnya.

1. Isi nomor

2. Isi tanggal

3. Isi keterangan
tambahan lainnya

4. Klik preview untuk

melihat hasil

5. Klik Cetak

Gambar 65. Halaman Cetak Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 68

Contoh hasil berita acara hasil pengadaan langsung dalam bentuk PDF.

Gambar 66. Halaman Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 69

3. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi

Klik Cetak

Gambar 67. Halaman Informasi Pengadaan Langsung

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 70

Akan muncul isi nomor, tanggal, keterangan tambahan lain, dan tempat.

1. Isi nomer

2. Isi tanggal

3. Isi keterangan
tambahan lainnya

4. Klik preview untuk

melihat hasil

5. Klik Cetak

Gambar 68. Halaman Isi Baerita Acara Klarifikasi dan Negosiasi

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 71

Contoh hasil cetak berita acara klarifikasi dan negosiasi

Gambar 69. Halaman Cetak Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi

 Panduan Penggunaan e-Kontrak Non e-Tendering (Pejabat Pengadaan/PP) 72

3. Keluar Dari Aplikasi

Setelah selesai pilih logout untuk keluar dari aplikasi.

Klik logout

Gambar 70. Halaman Beranda – Log Out