Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT atas limpahan rahmat dan
karunia-Nya sehingga SMK KP PASIRJAMBU berhasil membangun
website, Kehadiran Website SMA Taruna Indonesia diharapkan dapat memudahkan
penyampaian informasi secara terbuka kepada warga sekolah, alumni dan
masyarakat serta instansi lain yang terkait. Semoga dengan kehadiran Website ini
akan terjalin informasi, komunikasi antar alumni khususnya sebagai salah satu
upaya sekolah mendapatkan informasi akan penelusuran tamatan/ alumni dimana
saja berada.
School Director
Visi:
Mewujudkan SMK yang mampu menciptakan sumber daya manusia professional,
berkarya dan berkarakter bangsa.
Misi:
Ke dua system tersebut merupakan salah satu solusi untuk menciptakan siswa yang
memiliki 18 karakter bangsa.
Profile FacMan
Facility Management adalah salah satu management yang ada di SMK KP
Pasirjambu yang tugas utama dari management ini yaitu mengurusi semua sarana
dan prasarana di SMK KP Pasirjambu. Sebuah sekolah tentu saja memiliki sarana
dan prasarana, dan tentu saja sarana dan prasarana tersebut harus didukung oleh
orang-orang yang menjaga dan mengurusnya, oleh karena itu dibentuklah
management yang membawahi bidang itu supaya bisa fokus dalam
menjalankannya.
ProKer FacMan
PROGRAM KERJA JABATAN
FACILITY MANAGEMENT
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Sarana dan prasarana sekolah merupakan salah satu faktor penting dalam
menunjang keberjalanan kegiatan belajar mengajar di sekolah. Sarana dan
prasarana berperan sebagai perangkat keras bilamana sistem pengajarannya
merupakan perangkat lunak. Tanpa keberadaan sarana dan prasarana kegiatan
belajar mengajar mungkin dapat dilaksanakan, namun dengan tingkat efisiensi dan
efektivitas yang rendah yang dapat menyebabkan pencapaian visi sekolah sulit
untuk dicapai. Mengingat perannya yang cukup vital, diperlukan optimalisasi sarana
dan prasarana melalui penyusunan program kerja yang meliputi seluruh tugas pokok
dan fungsi bidang sarana dan prasarana sekolah. Dengan demikian, penyusunan
program kerja bidang sarana dan prasarana memiliki urgensi dalam peningkatan
efektivitas dan efisiensi kegiatan pembelajaran dan kegiatan siswa dalam rangka
mensukseskan visi dan misi SMK Karya Pembangunan Pasirjambu.
Penyusunan program kerja bidang sarana dan prasarana ini dimaksudkan sebagai
bentuk perencanaan dari manajemen sarana dan prasarana secara keseluruhan.
Program kerja ini disusun untuk memberikan arahan dalam pelaksanaan dan
manajemen sarana dan prasarana sekolah sehingga dapat menunjang proses
pengajaran secara optimal. Program kerja ini akan meliputi tujuan pekerjaan, waktu
pelaksanaan, pelaksana dan penanggung jawab, serta perkiraan anggaran.
1. Fungsi (Jabatan)
Fungsi Facility Management yaitu sebagai pengelola sarana dan prasarana sekolah
dalam menunjang keberjalan kegiatan belajar mengajar demi mewujudkan visi dan
misi sekolah.
Visi:
Misi:
BAB II
PELAKSANAAN TUGAS
2.1 Keadaan Saat Ini
Pengelolaan sarana dan prasarana di SMK KP Pasirjambu saat ini masih berada
pada tahap persiapan setelah sebelumnya berada pada titik nol dimana belum
dilakukan pengelolaan sarana dan prasarana secara khusus.
2.3 Strategi
Dalam menyiasati persoalan dan kendala yang dihadapi dalam manajemen sarana
dan prasarana kedepannya, terdapat beberapa strategi yang akan diterapkan, yaitu:
BAB III
RENCANA KERJA
Facility Management terdiri dari tiga sistem yang akan menjadi pilar utama dalam
pengelolaan sarana dan prasarana di SMK KP Pasirjambu, yaitu sebagai berikut:
1. Planning and Procurement System
Sistem ini akan menjadi dasar bagi sistem-sistem lainnya karena inventarisasi
menjadi sumber informasi penting dalam menyusun perencanaan dan menentukan
tindakan yang harus dilakukan dalam pengelolaan sarana dan prasarana. Sistem ini
memiliki satu program besar yaitu Inventory Program.
Preservation System
Sistem ini diperlukan dalam mengoptimalkan nilai guna sarana dan prasarana yang
telah dimiliki sekolah. Sistem ini merupakan nyawa utama dalam pengelolaan
sarana prasarana sekolah, karena berlangsung setiap hari dan memegang peranan
sangat penting dalam
pemeliharaan sarana dan prasarana. Sistem ini terdiri dari beberapa program yaitu
sebagai berikut:
Tabel 3.1
“Internal Finance Management adalah salah satu manajemen yang ada di SMK KP
Pasirjambu yang mempunyai tugas untuk mengatur keuangan dalam sekolah yaitu
membiayai kepentingan sekolah agar bisa terbiayai dengan efektif serta
penggunaan dana yang efisien”
Elis Cahyani as
Manager Internal Finance
rofile PIRMan
Public Industri Relation Management (PIRM) adalah salah satu management yang
ada di SMK KP Pasirjambu yang tugas utama dari management ini yaitu mengurusi
hubungan dengan masyarakat dan hubungan dengan DU/DI di SMK KP Pasirjambu.
Sebuah sekolah tentu saja memiliki penghubung, dan tentu saja PIRM tersebut
harus didukung oleh orang-orang yang mumpuni di bidang ini, oleh karena itu
dibentuklah management yang membawahi bidang itu supaya bisa fokus dalam
menjalankannya.
ProKer PIRMan
PROGRAM KERJA JABATAN
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar Bekakang
Kebijakan Umum
Landasan Hukum
Secara etimologis public relations terdiri dari dua kata yaitu : public dan relations.
Dalam bahasa Indonesia, kata Public berarti public atau masyarakat dan relations
adalah hubungan-hubungan.
Mengacu kepada pola strategi Public Relations (1990) tersebut di atas, maka
menurut Ahmad S. Adnanputra, Presiden Institut Bisnis dan Manajemen Jayakarta,
batasan pengertian tentang strategi Public Relations adalah : “Alternatif optimal yang
dipilih untuk ditempuh guna mencapai tujuan public relations dalam kerangka suatu
rencana public relations (public relations plan).
Adapun landasan dasar hukum yang dijadikan pedoman dalam pembuatan program
kerja humas-hubin SMK KP Pasirjambu yaitu:
Fungsi PIRM SMK KP Pasirjmabu yaitu membangun hubungan kerja sama sekolah
dengan masyarakat, DU/DI untuk peningkatan kualitas siswa dan sekolah. Adapun
penjabaran fungsi PIRM di atas adalah sebagai berikut:
Visi :
Misi:
BAB II
PELAKSANAAN TUGAS
1. Collection and Archiving Data Program, pada dasarnya proses pengarsipan data
dari mulai Pendataan Administrasi Umum /Surat Menyurat, Pendataan NIS
sudah berjalan dengan baik dan cukup terdata, namun Pengarsipan Izin
Oprasional dan Pengarsipan Data Alumni / Laporan Data Alumni tidak ada yang
terarsip dan tertata dengan rapih bahkan lebih banyak bukti MOU dengan DU/DI
yang tidak terarsipkan secara rapih, sistematis dan kontinyu, sehingga bukti
Kerjasama dengan DU/DI sebelumnya tidak memiliki bukti fisik yang dapat
dipertanggung jawabkan dalam peningkatan kualitas kerjasama sekolah dan
DU/DI.
Keadaan yang real terjadi saat ini diSMK KP Pasirjambu dari segi penyaluran dan
pembuktian kemampuan siswa ke DU/DI masih kurang efektif dan terprosedur
dikarenakan siswa bekerja bukan sesuai dengan kemampuan diri dan kualitas
dirinya. Siswa-siswi yang disalurkan keDU/DI masih ada yang memiliki kendala dan
permasalahan dari segi minat dan bakat serta kemampuan siswa yang tidak sesuai
sehingga masih banyak siswa memiliki kualitas yang kurang yang berpengaruh
dalam pelaksanakan prakerin banyak siswa yang tidak benar/serius dan sesuai
tujuan yang diharapkan oleh pihak sekolah. Kemudian masih kurangnya MOU atau
kerja sama dengan pihak DU/DI sejalan atau sejurusan dengan jurusan sekolah.
Penerapan Program
Pengarsipan Data
Alumni / Laporan
Data Alumni secara
Data alumni dari tahun
kontinyu dengan
sebelumnya tidak dapat
memantau
Tidak adanya diarsipkan karena
perkembangan Pengarsipan Data
Pengarsipan Data program pengarsipan ini
4 kemajuan bekerja para Alumni / Laporan
Alumni / Laporan baru diselenggarakan
alumni dari social Data Alumni
Data Alumni sehingga data yang diatur
media dan pembuatan
secara kontinyu tidak
ikatan alumni yang
sempurna.
setiap
perkembangannya
masuk kedalam
pemdataan
Penerapan Program
Mading secara
Kurangnya fasilitas lahan
kontinyu yang diganti
mading yang memadai
1 minggu sekali dari
sehingga, dalam proses
Kurangnya kualitas setiap event yang telah
5 pemaximalan Mading
informasi Mading sekolah lakukan atau
penyampaian informasi
informasi baru yang
dari mading kurang
bertema sehingga
maximal
menambah
pengetahuan siswa
Tidak rapihnya
pencatatan setiap tamu
yang mengunjungi
Penerapan Program
sekolah sehingga
Kuarangnya Pencatatan Buku
terkadang dalam arsip
Pencatatan Buku Tamu dan Pelayanan Pencatatan Buku
kedinasan semuanya
7 Tamu Pelayanan Tamu secara kontinyu TamuPelayanan
tidak tercatat rapih dan
Tamu secara kontinyu sesuai dengan buku Tamu
sulit mengenali tamu
dan terprosedur pendataan yang telah
yang pernah
disiapkan
mengunjungi sekolah
karna tidak terdata secara
kontinyu
Kurangnya
pengembangan pelajaran Penerapan Program
diSMK KP yang sesuai Kerjasama masyarakat
Kurangnya dengan Output yang dan kurikulum dengan
memprogram secara Kerjasama
Kerjasama dibutuhkan masyarakat
9 rutin jadwal rapat masyarakat dan
masyarakat dan sehingga masyarakat
dengan masyarakat kurikulum
kurikulum tidak ikut andil dalam
memonitoring untuk kemajuan
perkembangan sekolah yang
pembelajaan disekolah kemudian hasilnya
difollow up dan
melalui proses
pendataan
Penerapan Program
Kerjasama masyarakat
dan Kesiswaan secara
kontinyu dengan
Kurangnya partisifasi
memprogram secara
Kurangnya dan kepedulian
rutin jadwal rapat Kerjasama
Kerjasama masyarakat terhadap
10 dengan masyarakat masyarakat dan
masyarakat dan perilaku dan karakter
untuk kemajuan Kesiswaan
Kesiswaan siswa SMK KP di luar
sekolah yang
sekolah
kemudian hasilnya
difollow up dan
melalui proses
pendataan
Penerapan Program
Kerjasama
masyarakat dan
sekolah dalam
Kurangnya kerjasama kewirausahaan secara
Kurangnya sekolah dalam kontinyu dengan
Kerjasama
Kerjasama menghasilkan siswa- memprogram secara
masyarakat dan
11 masyarakat dan siswi yang produktif rutin jadwal rapat
sekolah dalam
sekolah dalam dalam berwirausaha yang dengan masyarakat
kewirausahaan
kewirausahaan bisa dimanfaatkan oleh untuk kemajuan
masyarakat konsumtif sekolah yang
kemudian hasilnya
difollow up dan
melalui proses
pendataan
Penerapan Program
Kurang nya kepedulian Kerjasama
orang tua siswa baik masyarakat dan
Kurangnya golongan menengah Keuangan secara
kontinyu dengan Kerjasama
Kerjasama keatas ataupun golongan
12 memprogram secara masyarakat dan
masyarakat dan menengah kebawah
rutin jadwal rapat Keuangan
Keuangan untuk berpartisifasi aktif
mendukung pembiayaan dengan masyarakat
sekolah untuk kemajuan
sekolah yang
kemudian hasilnya
difollow up dan
melalui proses
pendataan
Penerapan Program
Parenting secara
kontinyu dengan
Kurang nya kepedulian
memprogram secara
dan keaktifan orang tua
rutin jadwal rapat
Tidak adanya siswa dalam
dengan orang tua
13 kepedulian orang tua pengembangan karakter Parenting
siswa untuk kemajuan
siswa serta sikap siswa baik
sekolah yang
didalam sekolah ataupun
kemudian hasilnya
diluar sekolah
difollow up dan
melalui proses
pendataan
Penerapan Program
Praktek Kerja Industri
secara kontinyu
Kurang nya
dengan memprogram
pengembangan kualitas
Belum berkualitasnya secara rutin jadwal
kemampuan kongnitif
siswa dan belum kunjungan dengan Praktek Kerja
14 siswa dalam
siapnya siswa dalam perusahaan untuk Industri
mempersiapkan dan
dunia kerja kemajuan sekolah
memantapkan diri
yang kemudian
didunia kerja
hasilnya difollow up
dan melalui proses
pendataan
Kurangnya pendataan
alumni SMK KP Kurangnya kepedulian
Pasirjambu sehingga sekolah terhadap Penerapan Diploma Diploma Archiving
18
kurangnya keberlangsungan alumni Archiving Program Program.
pemantauan alumni setelah lulus
setelah lulus
Tujuan
Adapun tujuan dari setiap program yang dibuat oleh PIRM yaitu:
Sistem Peningkatan
Pendataan Untuk merekap dan mengarsipkan Kualitas dan Informasi
1 Administrasi Umum /Surat administrasi umum dan surat menyurat (Quality Improvement
Menyurat. dengan rapih secara kontinyu and Information School
System)
BAB III
RENCANA KERJA
1. Rencana Kerja
2. Collection and Archiving Data Program
3. Pelaksanaan : Parid Ridwan
4. Waktu : Juni 2017
5. Konsep Dasar : Perekapan dan pengarsipan administrasi umum dan surat
menyurat SMK KP Pasirjambu dengan rapih secara kontinyu dan program
ini mengatur proses pengarsipan data yang dibutuhkan oleh sekolah dalam hal
hubungan sekolah dan yayasan/pemerintahan.
6. Rincian Dasar : Terdapat dalam buku Quality Improvement and Information
School System
Parenting Program
Pelaksanaan : Asep Maktal Rosada, S. Si.
Waktu : Juni 2017
Konsep Dasar : upaya pemberian pendidikan dan pengetahuan dengan
cara sharering/diskusi terbukayang dilaksanakan oleh pihak SMK KP dengan
dtangkan para ahli tentang psikologi anak dan dengan memanfaatkan sumber-
sumber yang tersedia dalam sekolah dan lingkungan yang berbentuk kegiatan
belajar secara diskusi bagi masyarakat terbuka atau orang tua siswa-siswi SMK
KP Pasirjambu.
Rincian Dasar : Terdapat dalam buku Community Cooperative System
1. Graduation Program
2. Pelaksanaan : Asep Maktal Rosada, S. Si. & Parid Ridwan
3. Waktu : Juni 2018
4. Konsep Dasar : Suatu program dimana yang bertujuan untuk mewujudkan
lulusan yang tetap menghargai sekolah yang bangga menjadi lulusan SMK KP
Pasirjambu
5. Rincian Dasar : Terdapat dalam buku Caring Graduation system
Collection and
1 Archiving Data ATK Rp. 200.000 Rp. 200.000 Dana BOS
Program
School
Papan Pengumuman
2 Information Rp. 500.000 Rp. 500.000 Dana BOS
dan Mading dan ATK
Service Program
Community
ATK, Konsumsi Rp.
5 Discussion Rp. 1.000.0000 Dana BOS
(Disesuaikan) 1.000.0000
Program
SPJ/bulan Rp.
SPJ (pengurusan
600.000 ATK Rp. Partisifasi
MOU, dan pencarian
Program Praktek 1.000.000 Biaya Rp. Orang Tua
6 DI/DI 4 /bulan),
Kerja Industri PRAKERIN 34.600.000 dan Dana
ATK, Biaya
(Honor, dll) Rp. BOS
PRAKERIN
33.000.000.000
Job
8 ATK Rp. 200.000 Rp. 200.000 Dana BOS
Recomendation
Diploma
10 Archiving Print Rp. 500.000 Rp.500.000 Sekolah
Program
BAB IV
PENUTUP
Dari program kerja ini dapat disimpulkan bahwa pengelolahan dengan PIRM (Public
& industry relation manajer) sangat penting dan dibutuhkan dalam pengembangan
kualitas sekolah dan skill siswa secara terfokus, terencana dan terprosedur yang
diawali dari kerjasama yang baik antyara pihak sekolah dengan pihak DU/DI secara
profesional dan terprosedur.
smk_kp_pasirjambu
(022) 87801008
admin@smkkppasirjambu.sch.id