Anda di halaman 1dari 5

LAPORAN INFORMASI PEMINJAMAN

BUKU, JURNAL DAN E-BOOK


PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS PADJAJARAN

Fairuziyah Aizzatun Nisa/ 1830194082/PKU 2018

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

JURUSAN KIMIA

PROGRAM STUDI S1 PENDIDKAN KIMIA

2019
1. Jenis Koleksi

Koleksi yang ada di Pusat Universitas Padjajaran (Unpad) itu terbagi menjadi koleksi cetak
dan non-cetak atau elektronik. Jumlah koleksi cetak yang ada sebanyak 58.822, koleksi
yang disediakan pun beragam atau kebutuhan mahasiswa itu sendiri dari seluruh fakultas
yang ada di Unpad. Sedangkan mengenai koleksi non-cetak itu sendiri, Unpad hanya
memiliki 1 database yang bernama selfinder (diperuntukkan bagi mahasiswa ilmu alam
terutama kimia), 1 kelompok e-book, dan 5 e-journal (J-STOR, Science Direct, Clinical
Key, Cambridge University Press, West Law, Summon, dan Pro Quest).

Koleksi Elektronik Perpustakaan Pusat Unpad


Perpustakaan Pusat Unpad memiliki koleksi bahan pustaka yang mengutamakan untuk
fungsi akademik penggunanysa yang dikelola oleh bagian layanan pengolahan dan
pengembangan perpustakaan. Terdapat server web yaitu lib.unpad.ac.id yang berfungsi
untuk melihat sejumlah koleksi cetak di perpustakaan yang ada di Unpad dan mengetahui
ketersediaannya. LAlu ada juga web khusus yang memiliki fungsi sebagai penyedia koleksi
elektroniknya yaitu kandaga.unpad.ac.id.

Koleksi elektronik yang tersedia di web kandaga terdapat koleksi seperti e-journal, e-book,
thesis dan karya-karya dosen juga mahasiswa yang telah diahlimediakan ke dalam bentuk
elektronik.

Manajemen Koleksi Elektronik di Perpustakaan Pusat Unpad


Dalam manajemennya, segala bentuk koleksi elektronik dibantu oleh teknisi pusat dari
Rektorat Unpad. Di web kandaga, manajemennya sudah diatur juga oleh teknisi rektorat
sehingga Perpustakaan Pusat Unpad hanya mengelolanya saja sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Pengguna juga diberi kemudahan dalam pencarian koleksi elektronik di web
kandaga, hanya tinggal mencari kata yang dibutuhkan akan ditampilkan.

2. Tata Tertib

 Untuk keamanan dan kenyamanan selama di perpustakaan, setiap pengunjung


dilarang membawa tas (termasuk laptop), map/folder, dan jaket ke dalam ruang
perpustakaan. Untuk penyimpanan barang pengunjung perpustakaan telah
disediakan loker selama beraktifitas di dalam perpustakaan, kehilangan barang
tidak menjadi tanggungjawab pihak perpustakaan.
 Setiap pengunjung wajib mengisi daftar pengunjung perpustakaan.
 Ruang perpustakaan adalah tempat membaca dan belajar. Setiap pengunjung
diharuskan menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyamanan perpustakaan serta
menjaga keutuhan dan dan kebersihan setiap koleksi yang dibaca dan dipinjam.
 Setiap pengguna dilarang makan, minum, dan merokok selama berada di
perpustakaan.
 Pengguna yang berasal dari luar Unpad akan dikenai biaya kunjungan.
3. Layanan

Layanan Pemustaka
 Layanan koleksi berkala
 Layanan koleksi langka
 Layanan koleksi tesis/disertasi
 Layanan koleksi referensi
 Layanan multimedia/data
 Layanan informasi dan layanancheck point
 Layanan koleksi ke-Unpad dan kasundaan
 Layanan sirkulasi dan bebas pustaka
 Layanan koleksi tandon
 Layanan koleksi popular dan difabel
Layanan Teknis
 Pengolahan, pengembangan koleksi
 Preservasi
Layanan Tata Usaha
 Tata usaha dan administrasi
 Sarana dan Prasarana

4. Syarat Keanggotaan
 Mahasiswa harus melakukan Aktifasi Ulims dengan cara membuka link:
lib.unpad.ac.id.
 Memberikan nomor NPM kepada petugas untuk di input di aplikasi kenggotaan.

5. Prosedur Layanan

Prosedur Layanan Kunjungan Perpustakaan


 Pemustaka (yang sudah terdaftar sebagai anggota perpustakaan Universitas
Padjadjaran) memasuki ruangan perpustakaan.
 Pemustaka melakukan klik barcode kartu anggota perpustakaan/Kartu Tanda
Mahasiswa ke Barcode scanner pengunjung yang sudah terkoneksi dengan Sistem
Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id, untuk pemustaka bukan anggota mengisi
buku kunjungan dan menyerahkan identitas diri kepada Staf Perpustakaan.
 Pemustaka memasuki ruang koleksi perpustakaan.
 Pemustaka meninggalkan ruang perpustakaan.
 Staf Perpustakaan menyerahkan identitas diri kepada pemustaka bukan anggota
apabila meninggalkan ruang perpustakaan.
 Staf Perpustakaan mengolah dan melakukan print out data base pengunjung
perpustakaan.
Prosedur Layanan Kunci Loker Perpustakaan
 Pemustaka menulis di buku peminjaman kunci loker: Tanggal, Nama, NPM,
Program Studi/Perguruan Tinggi, Nomor Kunci Loker dan Paraf.
 Staf Perpustakaan menyerahkan kunci loker kepada Pemustaka.
 Pemustaka menyimpan tas, jaket atau barang berharga di loker dan membawa
kunci loker.
 Pemustaka mengembalikan kunci loker kepada Staf Perpustakaan apabila akan
meninggalkan Ruang Perpustakaan.
Prosedur Layanan Pembuatan Kartu Anggota dan Aktivasi Status Keanggotaan
 Pemustaka yang berasal dari Dosen, Mahasiswa dan Staf Tendik mengajukan
permohonan kartu.
 Staf Perpustakaan menginformasikan Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
untuk melakukan aktivasi status keanggotaan yang terkoneksi dengan Login PAuS
ID secara mandiri atau batuan Staf Perpustakaan.
 Staf Perpustakaan melakukan klik barcode Kartu Tanda Mahasiswa ke Barcode
scanner untuk aktivasi status keanggotaan. Apabila Kartu Mahasiswa tidak terbaca
Barcode scanner Staf Perpustakaan membuatkan kartu anggota.
 Staf Perpustakaan mencetak kartu anggota.
 Staf Perpustakaan menggunting kartu anggota.
 Staf Perpustakaan melaminating kartu anggota perpustakaan.
 Staf Perpustakaan melakukan klik barcode kartu anggota ke Barcode scanner untuk
cek aktivasi kartu anggota.
 Staf Perpustakaan menyerahkan kartu anggota kepada pemustaka.
Prosedur Layanan Peminjaman Buku
 Pemustaka membawa buku dan menyerahkan kartu anggota/KTM ke meja
sirkulasi bagian peminjaman.
 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
kemudian klik menu sirkulasi klik mulai transaksi dengan klik barcode kartu
anggota ke Barcode scanner atau ketik ID anggota.
 Staf Perpustakaan memasukkan data buku yang akan di pinjam dengan melakukan
klik barcode buku ke Barcode scanner atau masukan kode eksemplar dan
menyimpan data buku yang dipinjam.
 Staf Perpustakaan membubuhkan cap tanggal kembali pada kartu pengembalian
buku.
 Menyerahkan buku yang dipinjam beserta kartu anggota/KTM kepada pemustaka.
 Staf Perpustakaan mengolah dan melakukan print out database peminjaman buku.
Prosedur Layanan Pengembalian Buku
 Pemustaka menyerahkan buku dan kartu anggota/KTM ke meja sirkulasi bagian
pengembalian.
 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
kemudian klik sirkulasi klik pengembalian kilat dan mulai transaksi pengembalian
dengan klik barcode buku ke Barcode scanner atau klik ID Eksemplar dan
mencocokan data peminjam pada database dengan kartu anggota/KTM dan
mencocokan data buku yang dipinjam dengan database peminjam kemudian
mengembalikan data buku dari transaksi peminjam.
 Staf Perpustakaan menyerahkan kartu anggota/KTM kepada pemustaka.
 Staf Perpustakaan melakukan shelving/menata buku di rak sesuai nomor klasifikasi
setelah jam pelayanan selesai.
Prosedur Layanan Perpanjangan Peminjaman Buku
 Pemustaka membawa buku dan menyerahkan kartu anggota/KTM ke meja
sirkulasi bagian pengembalian.
 Staf Perpustakaan membuka Sistem Otomasi Perpustakaan lib.unpad.ac.id
kemudian klik sirkulasi klik mulai transaksi dengan klik barcode kartu anggota ke
Barcode scanner atau ketik ID anggota.
 Staf Perpustakaan memasukkan data buku yang akan di perpanjang dengan
melakukan klik barcode buku ke Barcode scanner atau klik ID Eksemplar dan
menyimpan data buku yang diperpanjang jangka waktu peminjamannya.
 Staf Perpustakaan membubuhkan cap tanggal kembali pada kartu pengembalian
buku.
 Staf Perpustakaan menyerahkan buku beserta kartu anggota/KTM kepada
pemustaka.

6. Bebas Pinjaman dan Sumbangan Alumni


 Bagi mahasiswa yang akan melaksanakan siding akhir, diwajibkan untuk
mengembalikan seluruh pinjaman buku, dan menyumbang 1 buku dengan subyek
yang telah ditentukan.
 Untuk calon alumni diwajibkan menyerahkan tugas akhir dan 1 CD yang berisi
penulisan tugas akhir dilengkapi dengan jurnal dan powerpoint ketika siding, dan
mengunggah pada situs http://lib.unpad.ac.id/
 Mengunggah tugas akhir dalam bentuk PDF pada website
http://students.unpad.ac.id/ untuk diverifikasi di Perpustakaan Pusat Unpad dan
divalidasi di CISTRAL untuk mendapatkan surat keterangan untuk mengikuti
prosesi wisuda.