Anda di halaman 1dari 7

MODUL V

BERBAGI DATA ANTAR MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT EXCEL DAN

MICROSOFT WORD

Pada modul V ini, sama seperti sebelumnya menggunakan 3 program MS-Office

sekaligus. Proses diawali dari pembuatan data pada program MS-Access, kemudian di

transfer ke MS-Excel dengan proses ekspor data dan selanjutnya diakhiri dengan pembuatan

mailmerge pada MS-Word yang sumber datanya diambil dari MS-Excel.

Langkah-lagkahnya adalah sebagai berikut:

1. Jalankan program MS-Access, kemudian buatlah design tabel seperti dibawah ini.

2. Field kode jadikan primary key kemudian beri nama tabel “tabel tarif”.

3. Kemudian isi tabel seperti dibawah ini:

4. Kemudian design tabel yang kedua seperti dibawah ini:

m. khairul anam, m. Kom | office integration | 2017


5. Field nomor jadikan primary key kemudian beri nama tabel “daftar pelanggan”.

6. Kemudian isi tabel seperti dibawah ini:

7. Setelah itu buatlah query seperti dibawah ini:

8. Tambahakan kolom baru disebelah kanan kolom Akhir dengan ketentuan sebagai berikut:

- Pakai

Didapat dari pengurangan antara field akhir dengan awal

Rumusnya adalah sebagai berikut:

- Biaya

Didapat dengan ketentuan sebagai berikut

Jika pakai <= 10, pakai dikalikan blok 10

Jika pakai <= 20,(10*blok 10)+(pakai-10) dikalikan blok 12

Jika pakai > 20,(10*blok 10)+(10*blok 12)+(pakai-20) dikalikan blok 20

m. khairul anam, m. Kom | office integration | 2017


Rumusnya adalah sebagai berikut:

- Biaya Tetap

Didapat dengan ketentuan sebagai berikut:

Jika 1 karakter pertama dari kd_kel = 1, maka 0.

Jika 1 karakter pertama dari kd_kel = 2, maka 4000.

Jika 1 karakter pertama dari kd_kel = 3, maka 9000.

Jika 1 karakter pertama dari kd_kel = 4, maka 15000.

Rumusnya adalah sebagai berikut:

- Denda

Didapat dengan ketentuan sebagai berikut:

Jika tgl_byr lebih besar dari 15, maka 10% dari biaya.

Selain itu nol (0).

Rumusnya adalah sebagai berikut:

- Bayar

Didapat dari penjumlahan antara field biaya, beban tetap dengan denda

Rumusnya adalah sebagai berikut:

m. khairul anam, m. Kom | office integration | 2017


9. Tampilannya adalah sebagai berikut:

10. Setelah itu ekspor ke excel dan tampilannya adalah sebagai berikut:

11. Tambahkan keterangan disebelah kanan tabel bayar

- Keterangan didapat dengan ketentuan

Jika Tgl_Byr lebih besar sama dari 15, maka terlambat bayar.

Selain itu tepat waktu

Rumusnya adalah

m. khairul anam, m. Kom | office integration | 2017


12. Hasilnya adalah seperti dibawah ini, kemudian beri name box “tagihan”

13. Kemudian buka aplikasi MS. Word kemudian buatlah form surat seperti dibawah ini

m. khairul anam, m. Kom | office integration | 2017


14. Masukan field-field tersebut ke form yang telah disediakan.

15. Untuk total bayar didapat dari penjumlahan antara biaya, beban tetap, jasa pemeliharaan

(sebesar 4000) dan bayar

16. Tekan Ctrl+F9, sehingga terbentuk sepasang tanda kurung kurawal {}. Selanjutnya takan

Alt+F9 untuk menampilkan kode field.

17. Ketikkan tanda sama dengan. Kemudiakan sisipkan field biaya dengan menekan tombol

drop down insert merge field. Ketikan rumus seperti gambar dibawah ini:

m. khairul anam, m. Kom | office integration | 2017


18. Dibawah ini merupakan hasil surat dengan sumber data dari MS-Excel

m. khairul anam, m. Kom | office integration | 2017