MANUAL PROSEDUR

PENGADAAN ALAT DAN BAHAN

LABORATORIUM

LABORATORIUM SAINS
JURUSAN TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016
 MANUAL PROSEDUR
PENGADAAN ALAT DAN BAHAN LABORATORIUM
LABORATORIUM SAINS

Jurusan Teknik Kimia

Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen :
Revisi :
Tanggal :
Diajukan Oleh :

Dikendalikan Oleh : Sekretaris Jurusan

Ttd

Ir. Bambang Ismuyanto, MS.

NIP. 196005041986031003
Disetujui Oleh : Ketua Jurusan
Ttd

Ir. Bambang Poerwadi, MS.

NIP. 196001261986031001
1. Tujuan
Menjamin bahwa kegiatan pengadaan alat dan bahan laboratorium dapat
berjalan tertib, dan dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan mutu yang
direncanakan.

2. Ruang Lingkup
Manual prosedur ini meliputi prosedur yang harus dilakukan oleh pihak yang
terkait untuk melakukan kegiatan pengadaan alat dan bahan di Laboratorium.

3. Referensi
Manual Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasana Jurusan Teknik Kimia
(00608 06602)

4. Definisi
a. Petugas Laboratorium/Laboran adalah pihak yang menerima barang di
laboratorium Jurusan Teknik Kimia.
b. Ketua Laboratorium memberi ijin untuk melaksanakan kegiatan pengadaan
alat serta bertanggung jawab pada seluruh kegiatan pengadaan alat dan
bahan yang ada di laboratorium yang dipimpinnya.
c. Bendahara jurusan adalah pihak yang melakukan pembayaran barang di
laboratorium Jurusan Teknik Kimia.
d. Ketua Jurusan sebagai penanggung jawab pengadaan.

5. Prosedur
1. Menjelang awal perkuliahan Kepala Laboratorium bersama KKDK
membuat program kerja selama satu semester dan segera membuat
pengajuan alat dan bahan untuk kebutuhan laboratorium dan dibantu oleh
laboran.
2. Setelah melalui koreksi Jurusan maka pengajuan kebutuhan akan di ajukan
ke bendahara Jurusan.
3. Bendahara jurusan memberi disposisi kepada laboran untuk melakukan
penawaran ke minimum 3 supplier. Dan melaporkan kembali penawaran
yang telah dibuat supplier.
4. Bendahara jurusan memberikan disposisi untuk melakukan klarifikasi
penawaran barang dan pemesanan barang apabila telah disetujui antara
pihak Jurusan Teknik Kimia dalam hal ini diwakili oleh laboran dan
supplier.
5. Barang yang telah datang akan diterima dan dicek (verifikasi) oleh laboran
sesuai dengan jumlah dan spesifikasi yang di ajukan serta dicatat dalam
buku penerimaan barang.
6. Apabila terdapat ketidaksesuaian jumlah dan spesifikasi barang maka
laboran dapat menolak kedatangan barang tersebut dan melaporkannya
kepada kepala Laboratorium dan bendahara program studi.
7. Penyedia barang dan Laboran melakukan uji fungsi alat dan dicatat dalam
logbook penggunaan alat.
8. Laboran melakukan inventarisasi barang dan kodenisasi sesuai dengan
aturan yang berlaku.
6. Bagan Alir

Mulai

Kepala Laboratorium Rincian pengajuan

Membuat program kerja pengadaan alat dan
KKDK satu semester
Laboran bahan

Koreksi pengajuan Rincian pengajuan

Ketua PS pengadaan alat dan
pengadaan alat dan bahan
bahan yang telah di
ACC

Bendahara PS Penawaran dari

Penawaran lelang ke
Laboran supplier
supplier

Laboran Klarifikasi penawaran Penawaran dari

Supplier barang supplier

Kepala Laboratorium Catatan

Laboran Verifikasi alat/bahan yang penerimaan
Bendahara PS datang barang

Laboran Catatan
Uji Fungsi LogBook alat
Supplier

Laboran Inventarisasi dan

kodenisasi

Selesai