Male Student Organization Of ‫منظمة طلبة المعهد العصرى دار األزهر‬

Daar el-Azhar Islamic Boarding School

PRESIDENT ‫لرئيس العام‬

Office : Wisda Building 1st Floor PM. Daar el-Azhar
‫رنجكاس بيتونج ليباك بنتان‬
Kompdik MC. Timur Rangkasbitung Lebak
Banten 42314  (0252) 206959, 5501409 e-
mail : daar_el_azhar@yahoo.com

Nomor : ISTIMEWA
Sifat : Mohon Perhatian
Hal : Laporan Umum

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬

‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

Yang terhormat,Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Daar el-Azhar, Al-ustadz

Drs.KH.Ikhwan Hadiyyin, MM
Yang terhormat Dewan Guru Kulliatul Mu’allimin Al-islamiyah dan Segenap Santriwan dan Santriwati,
pengurus lama maupun baru yang berbahagia.

MUQODDIMAH
Alhamdulillah segala puja dan puji syukur bagi Allah SWT, Tuhan semesta alam yang telah
menciptakan manusia dari segumpal tanah yang hina kemudian menghidupkannya untuk menjadi
khalifah di muka bumi ini dengan derajat paling tinggi dan mulia diantara makhluk-makhluk
ciptaannya, Untaian rasa syukur kami haturkan kehadirat-Nya atas nikmat waktu dan tenagamau’nah
dan hidayahnya yang diberikannya sehingga dapat membacakan laporan pertanggung jawaban tepat
pada waktunya.
Limpahan shalawat beriring salam semoga selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW.
Nabiyullah yang dikirimkan untuk umat islam kejalan yang lebih cerah dan terarah.
Haturan terima kasih yang tiada tara kami ucapkan kepada Ayahanda tercinta Bapak Pimpinan
Pondok Pesantren Modern Darel-Azhar Drs. KH.Ikhwan Hadiyyin, MMselaku Majlis Pembimbing
Utama Organisasi Santri Darel-Azhar, yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaannya kepada
kami, untuk mengemban amanat yang suci ini, khususnya Bagian Ketua.

PERSONALIA

Untuk memperlancar tugas kami maka kami bentuk personalia sebagai berikut:
 Sony Mubaraq Tangerang Ketua
 Gugun Rofiuddin Pandeglang Wakil Ketua

PROGRAM KERJA YANG TELAH TERLAKSANA

Selama dalam kepengurusan kami, program kerja yang telah terlaksana adalah sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab atas lancarnya kepengurusan
2. Mengecek program kerja dari tiap-tiap bagian
3. Mengecek keuangan tiap-tiap bagian
4. Mengadakan perkumpulan
1
 a. Dengan Bapak Pimpinan satu bulan sekali
b. Dengan pengasuhan santri satu minggu sekali
c. Dengan seluruh pengurus satu minggu sekali
d. Dengan pengurus rayon 1 minggu sekali
e. Dengan ketua perbagian 2 minggu sekali
f. Dengan kelas 5 KMI satu minggu sekali
5. Menampung dan menyalurkan inspirasi santri kepada pengurus OSDA
6. Membantu pimpinan pondok dalam menegakan disiplin dan sunah pondok
7. Mengecek anggota pada malam hari
8. Mengadakan siraman rohani untuk anggota OSDA dengan berkala
9. Mengadakan perkumpulan bagi seluruh anggota OSDA guna memberikan pengarahan dan
motivasi belajar
10. Menganjurkan pada pengurus untuk melaksanakan program kerja
11. Melengkapi kebutuhan organisasi
12. Berkonsultasi dengan :
a. Pembina dan pembimbing OSDA
b. Ketua-ketua bagian,rayon serta mengumpulkannya bilamana perlu
13. Membuat rancangan Ketua 1 yang meliputi:
a. Bertanggung jawab atas kelancaran dan efisiensi kegiatan/pekerjaan tiap-tiap bagian
dalam organisasi
b. Bertanggung jawab atas stabilitas Organisasi Santri Darel Azhar
c. Mengontrol Administrasi tiap-tiap bagian
d. Memimpin rapat dalam pertemuan satu minggu sekali
e. Menetapkan kebijaksanaan dan mengambil keputusan berdasarkan musyawarah dan
mufakat
14. Tugas wakil ketua meliputi:
a. Mewakili ketua Iapabila berhalangan
b. Bersama-sama ketua I menetapkan kebijaksanaan
c. Memberikan saran kepada ketua I dalam rangka mengambil keputusan
d. Membantu ketua I dalam melaksanakan tugasnya
15. Membagi dan menjabarkan JOB Description
Ketua I membidangi:
a. Sekertaris
b. Bendahara
c. Keamanan
d. Pengajaran
e. Bahasa
f. Koprasi
g. Café Taria
Ketua II membidangi:
a. Olahraga
b. Kesenian
c. Kesehatan
d. Listrik & Air
e. Bapenta
f. Perpustakaan
g. Laundry
16. Menegur anggota dan pengurus yang lalai dalam bertugas dalam Organisasi
17. Menegur pengurus OSDA yang terlalu dekat dengan anggota
18. Mewajibkan pengurus berbahasa resmi ketika dalam persidangan
19. Mewajibkan Pengurus rayon untuk selalu mengkonsultasikan permasalahan rayon kepada
ketua OSDA dan pengasuhan santri bilamana perlu
20. Bertindak rasional dan objektif dalam menjalankan tugas sehari-hari
21. Menindak dengan tegas terhadap santri lama, siswa kelas 5 dan 6 yang memberi doktrin-
doktrin yang tidak benar kepada seluruh santri khususnya santri baru
22. Menganjurkan kepada pengurus OSDA untuk menegur dan memperingati pelanggar disiplin
23. Memberikan nasehat kepada anggota
24. Memberikan piagam penghargaan kepada santri yang berdisiplin ketika liburan
25. Berusaha untuk meningkatkan ubudiyah, pembinaan mental dan akhlak santri dan bahasa
secara keseluruhan

2
 26. Membuat jadwal piket setiap minggunya untuk pengurus
27. Membuat kotak saran untuk anggota
28. Meratakan tanah samping kantor
29. Meratakan tanah bilamana perlu dengan intruksi dari bagian pembagunan
30. Mengontrol :
a. Peradilan di rayon-rayon sewaktu-waktu
b. Semua kegiatan OSDA
c. Mahkamah yang dilakukan pengurus OSDA
31. Membuat plang OSDA PA
32. Merenovasi Kantor OSDA PA
33. Mengintruksikan kepada ketua rayon dan ketua tiap-tiap bagianuntuk menjaga barang-
barang inventaris
34. Memperingati anggota tentang semua disiplin lebih awal, baru menghukumnya dengan
bijaksana dan memberinya motivasi agar hilang rasa dengki, benci dan dendam
35. Mengadakan pengecekan di tempat-tempat yang mungkin dijadikan tempat persembunyian
pelanggar disiplin
36. Bekerjasama dengan Pengurus Gerakan Pramuka dalam setiap kegiatan tertentu
37. Menganjurkan pengurus untuk selalu mengisi laporan harian, mingguan dan bulanan
38. Membuat laporan pertanggung jawaban pada akhir masa bakti.

INVENTARISASI

A. Inventarisasi Lama B. Inventarisasi Baru

1. 2 buah bangku 1. 2 buah kotak saran
2. 1 buah bupet 2. 2 buah kalender 2012
3. 1 buah Dispenser 3. 3 buah bingkai foto
4. 2 buah sepidol besar 4. 1 buah Dispenser
5. 6 buah map kertas 5. 1 buah dokumen OSDA 2011
6. 4 buah Announcement Board 6. 1 buah laporan mingguan,bulanan OSDA
7. 2 buah pensil 7. 2 buah gembok
8. 1 buah penggaris 8. 2 buah engsel
9. 1 buah Benner “Daily Activity” 9. 1 buah buku tuntunan OPPM gontor
10. 1 buah hordeng 10. 1 buah buku AD & ART OPPM gontor
11. 1 buah kalender 11. 1 buah buku musyawarah OPPM gontor
12. 1 pasang kunci dan gembok 12. 1 buah jadwal piket pengurus
13. 1 buah lakban 13. 6 meter kain Warna Hijau
14. 1 buah tambang 14. 6 meter plastik besar
15. 5 buah pulpen 15. 3 buah pulpen
16. 3 Meter karpet
17. 1 buah spidol
18. 1 buku dokumentasi
19. 1 buah absen pengurus
20. 6 buah buku laporan ketua rayon
21. 2 buah map
22. 1 buah pelang kantor OSDA
23. 1 Buah Daily Actvity
24. 1 buah Dobleltip

BANTUAN-BANTUAN
 1 Buah Dispenser dari Ust. H. M Sholeh S.Th.I
 1 Buah lemari sandal dari bendahara pusat
 2 Buah Lemari Sandal dari Bendahara OSDA
 1 buah box file dari bendahara OSDA
 1 buah buku tuntunan organisasi dari OPPM Gontor
 1 buah buku AD&ART Organisasi dari OPPM Gontor
 1 buah buku contoh musyawarah kerja dari OPPM Gontor
 1 Buah kalender dari bapak raharjo
 1 Buah telepon dari pondok
 1 Buah Bendera Merah Putih dari Bendahara OSDA
 13 Buah Umbul-umbul Dari Bendahara OSDA
 5 Buah Umbul-umbul Dari BANK BSM
3
 SURAT MENYURAT
Adapun surat menyurat yang beredar selama kepenguusan kami sebagai berikut:
A. Surat Masuk
Surat Masuk : 59Surat
Dengan perincian sebagai berikut :

1. Surat permohonan izin : 16Surat

2. Surat Undangan : 40Surat
3. Surat Pinjaman : 3Surat
Jumlah 59Surat

B. Surat Keluar
Surat Keluar : 1.020Surat
Dengan perincian sebagai berikut :

1. Surat Undangan : 468 Surat

2. Surat Permohonan : 68 Surat
3. Surat Pemberitahuan : 149Surat
Jumlah : 1.297Surat
Jadi surat yang beredar pada masabakti kami sebanyak 1.356 Buah

KEUANGAN
Adapun keuangan yang beredar pada masa bakti kami dalam kepengurusan ini adalah sebagai berikut:
A. Uang Masuk
Uang Masuk: Rp. 659.462.100,00

Dengan perincian sebagai berikut:

1. Uang masuk dari bendahara OSDA Rp. 72.827.650,00
2. Uang masuk dari Koperasi Pelajar Rp.481.637.550,00
3. Uang masuk dari kafetaria Rp. 96.811.900,00
4. Uang masuk dari Loundry Rp.8.185.000,00
Jumlah Rp.659.462.100,00
Uang Keluar
Uang keluar: Rp. 462.744.300.00

Dengan perincian sebagai berikut:

1. Uang Keluar dari bendahara OSDA Rp 25.158.750,00
2. Uang Keluar dari Koperasi Pelajar Rp.359.447.050,00
3. Uang Keluar dari kafetaria Rp. 72.531.500,00
4. Uang Keluar dari Loundry Rp. 5.607.000,00
Jumlah Rp. 462.744.300,00

B. Rekapitulasi Akhir
Uang Masuk Rp.659.462.100,00
Uang Keluar Rp.462.744.300,00
Saldo Akhir Rp196.717.800.00

Adapun perbandingan saldo periode 2010-2011 dengan periode 2011-2012 adalah sebagai berikut:

Keterangan Periode 2009-2010 Periode 2010-2011 Periode 2011-2012 Selisih %

Uang Masuk Rp. 392.012.870 Rp. 545.923.360,- Rp.659.462.800,00 Rp. 114.628.440.00 17, 35 %
Uang Keluar Rp. 280.032.420 Rp. 423.802.910,- Rp.462.744.300,00 Rp. 38.941.390.00 8, 42 %
Saldo Rp. 111.980.450 Rp. 122.120.450,- Rp.197.807.500,00 Rp. 75.687.050.00 38, 26 %

Maka saldo yang beredar Pada pengurusan kami mengalami KENAIKAN sebesar:38,26%

4
 Tingkat kenaikan saldo
Dalam kurun waktu 3 tahun terakhir

Rp700,000,000
Rp600,000,000
Rp500,000,000
Rp400,000,000
Rp300,000,000
Rp200,000,000
Rp100,000,000
Rp-
2009-2010 2010-2011 2011-2012
Uang Masuk Rp392,012,870 Rp545,923,360 Rp660,551,800
Uang Keluar Rp280,032,420 Rp423,802,910 Rp462,744,300
Saldo Rp111,980,450 Rp122,120,450 Rp197,807,500

KEJADIAN-KEJADIAN PENTING
TANGGAL KEJADIAN-KEJADIAN
30 Januari 2011 Pemilihan kandidat ketua OSDA 10 Besar, periode 2011-2012
3 Februari 2011 Pemilihan Ketua OSDA Periode 2011-2012
10-11 Februari 2011 Laporan pertanggung jawaban OSDA Periode 2010-2011
19 Februari 2011 Pembukaan musayawarah kerja OSDA Periode 2011-2012
4 Maret 2011 Setudy Banding PPM Darel Kutub Bayah ke PPM Darel-Azhar
6 Maret 2011 Dikirimnya 5 Orang Santri Untuk Seminar sekolah NKRI Terbuka di Kodim
9 Maret 2011 Dikirmnya 10 orang santri dalam pendidikan pendahuluan bela Negara di Ponpes
Al-Mizan
14 Maret 2011 Evaluasi Bulanan Bersama Bpk pimpinan
10 April 2011 Mengadakan Milad Pondok yang Ke-16 dalam marawis show
14 Mei 2011 Dikirimnya 3 Santri Untuk Mengikuti seminar Motivasi
23 Mei 2011 Ujian AKhir Tahun Kelas 1-5 KMI
14 Juni 2011 Selesainya Ujian Akhir Tahun Dan Tasakuran
17 Juni 2011 Dimulainya Liburan akhir Tahun
12 Juli 2011 Berakhirnya Liburan Akhir Tahun
21 Juli 2011 Tidak masuk kelasnya ketua OSDA Selama 1 Minggu Dikarnakan persiapan
penerimaan santri Baru
31 Juli 2011 Apel Tahunan,& Pawai Tahrib Untuk Menyambut Bulan Ramadhan
17 Agustus 2011 Upacara HUT RI Ke-66 Dilapangan Darel-Azhar
20 Agustus 2011 Dimulainya liburan Pertengahan Tahun Pada bulan Ramadhan
11 Agustus 2011 Selesainya Liburan Pertengahan Tahun Pada bulan Ramadhan
13 Agustus 2011 Dikirimnya Utusan OSDA PA untuk mengikuti lomba LCT
14 September 2011 Evaluasi Bulanan bersama Bpk pimpinan
22 September 2011 Derama ARENA Kelas 5 KMI
29 September 2011 PANGGUNG GEMBIRA Kelas 6 KMI
2 Oktober 2011 Halal Bihalal wali santri Dengan keluarga Besar Darel-Azhar
19 Oktober 2011 Evaluasi Bulanan bersama Bpk pimpinan
26 Oktober 2011 Dikrimnya 4 orang santri untuk mengikutu seminar kebangsaan dan lomba karya
tulis tingkat SLTA di gedung bangkit
6 November 2011 Hari Raya IDUL ADHA
9 November 2011 Ujian Gelombang I Kelas 6 KMI
26 November 2011 Dikirimnya 5 Orang Pengurus Untuk Mengikuti Seminar Di Latansa
12 Desember 2011 Dimulainya Ujian Awal Tahun Bagi Kelas 1-5 KMI
1 January 2012 Berakhirnya Ujian Awal Tahun Bagi Kelas 1-5 KMI
3 January 2012 Diadakannya Liburan Pertengahan Tahun Selama 1 Minggu
5
9 January 2012 Berakhirnya Liburan Pertengahan Tahun
11 January 2012 Evaluasi Bulanan bersama Bpk Pimpinan
20 January 2012 Pembentukan Panitia LPJ Bagi Kelas 5
29 Januari 2012 Pemilihan Kandidat OSDA Perkonsulat
2 Februari 2012 Pemilihan Ketua OSDA Periode 2012-2013
11-14 Februari 2012 LDK(Latihan Dasar Kepemimpinan Bagi) pengurus baru Periode 2013-2014
Dikirimnya ketua OSDA PA & Wakil untuk mengikuti seminar HALAQOH
22 Februari 2012 KEBANGSAAN bertemakan Islam,Kebangsaan, dan Pesantren
25-26 Februari 2012 Laporan pertanggung jawaban OSDA 2011-2012

EVALUASI
Sungguh Waktu Telah berputar begitu cepatnya, sampai 1 tahun tak terasa begitu saja sampai
tiba dipenghujung masa laporan pertanggung jawaban ini. Akhirnya kami mohon maaf yang sebesar-
besarnya atas segala kekurangan dan keterbatasan kami, karna kami sadar bahwa Organisasi yang kami
emban masih terdapatbanyak kekurangan dan kesalaran. Demi menutupi kekurangan yang ada pada
Kepengurusan, kami berharap kepada segenap pengurus baru yang akan meneruskan amananat
keorganisasian ini untuk melengkapinya dan menambah sesuatu yang perlu, dan untuk kepentingan
bersama agar kelak menjadi sesuatu yang berharga sampai seterusnya.

PENUTUP
Demikialah Laporan ini kami buat, sebagai laporan pertanggung jawaban pada akhir masa bakti,
kami sebagai insan dho’if yang tak luput dari kesalahan dan kekhilafan, mohon dibukakan pintu maaf
yang sebesar-besarnya apabila selama kepengurusan kami ini kurang maksimal dan kurang amanah
dalam mengemban amanah yang suci ini. Semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat dijadikan
kaca perbandingan bagi pengurus yang akan datang, agar menjadi suatu perubahan yang baik untuk
seterusnya. Dan pesan kami kepada pengurus baru adalah: Perbaharuilah Niat kalian dalam
kepengurusan Karna lillahita’ala seperti dalam pepatah arab mengatakan :
َ‫جَدَدَالسَفَيَنَةََفَإَنََالبَخََرعَمَيَق‬
‫والسالم عليكم ورحمة هللا وبركاته‬

Rangkasbitung, 26 Februari 2012

Ketua OSDA PA Pembimbing Harian

Sony Mubaraq Ust. Amir Hamzah

Mengetahui,

Pengasuhan OSDA Putra Kabag III

Ust. M. Lukmanul Hakim Ust. M. Nurcholis Majid, SE

Pimpinan Pondok Pesantren Modern

Darel-Azhar

Drs. KH. Ikhwan Hadiyyin, MM

6
7