Anda di halaman 1dari 2

JOB DESK MANAGER UMUM

1. Mengelola kebijakan perusahaan, mengarahkan dan mengkoordinasikan semua kegiatan


unit usaha untuk mengembangkan dan menerapkan tujuan jangka panjang.
2. Ulasan analisis kegiatan, biaya, operasi dan data perkiraan untuk menentukan kemajuan
unit usaha menuju tujuan dan sasaran yang dinyatakan.
3. Memberikan wewenang manajer operasional dan supervisor untuk meninjau prestasi dan
mendiskusikan perubahan yang diperlukan dalam tujuan atau sasaran yang dihasilkan dari
status dan kondisi saat ini.
4. Mengembangkan, ulasan, update dan mengimplementasikan perencanaan strategis bisnis,
termasuk penjualan, kinerja keuangan dan pengembangan produk baru.
5. Meninjau laporan produksi dan operasional untuk memastikan biaya minimum dan
mencegah penundaan biaya operasional agar operasional tetap berjalan lancar.
6. Ulasan dan mendukung teknik penjualan baru serta perbaikan untuk memberikan kebutuhan
pelanggan dan pertumbuhan pasar.
7. Ulasan dan menyetujui penyusunan analisis akuntansi untuk perencanaan anggaran dan
pelaksanaan, efisiensi produksi, pelaporan keuangan, perencanaan anggaran dan
pengajuan untuk belanja modal.
8. Meningkatkan efektivitas manajemen dengan merekrut, memilih, orientasi, pelatihan/
9. Bersama manajer operasional mempertahankan kualitas layanan dengan membentuk dan
menegakkan standar layanan.
10. Bekerjasama dengan seluruh tim untuk berupaya mencapai hasil yang diharapankan.

JOB DESK MANAGER OPERASIONAL (mas Yusak)


1. Mengelola dan meningkatkan efektifitas dan efisiensi operasional perusahaan
2. Mengusulkan pengurangan biaya-biaya operasional yang sama sekali tidak menguntungkan
perusahaan ke manajer umum.
3. Mengusulkan teknologi/sistem baru dan metode alternatif efisiensi
4. Mengawasi produksi barang atau penyediaan jasa
5. Mengawasi tata letak operasional, persediaan dan distribusi barang (tata letak fisik dan SDM
WRE, persediaan di tiap unit dan distribusi barang misal dari BUB )
6. Mengusulkan perencanaan pengembangan operasional dalam jangka pendek maupun panjang
7. Melakukan pertemuan rutin dengan manajemen secara berkala
8. Mengatur anggaran dan mengelola biaya
9. Mengelola program jaminan kualitas
10. Bersama supervisor bertugas membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan
Tahunan.
JOB DESK SUPERVISOR (Leo)
1. Bertugas untuk mengatur kerjanya para bawahannya (staf)
2. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan
dan groupnya
3. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung
4. Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan
5. Mendisiplinkan bawahannya
6. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
7. Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara
pekerja dengan manajemen.
8. Bersama manager operasional memecahkan masalah sehari hari yang rutin
9. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
10. Bersama manajemen membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
11. Bertanggung jawab dalam hasil kerja Staf
12. Bertugas memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
13. Bertugas membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk staf bawhannya
14. Bertugas memberikan Breafing bersama Staf
15. Bersama manajer operasional bertugas membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan,
dan Tahunan.

JOB DESK ADMIN


1. Melakukan input data atau pemasukan data penjualan yang telah dilakukan
2. Memeriksa status data yang sudah masuk serta yang belum juga supaya mempermudah untuk
menindaklanjuti kekurangannya.
3. Buat penagihan serta menindak lanjuti pengiriman data penjualan.
4. Selesainya memberikan informasi problem cacat (umpamanya masalah teknis
penginputan/computer, keterlambatan data) pada manajer operasional untuk ditindaklanjuti.
5. Buat informasi akhir bulan kepada manajer operasional setelah dilakukan cross check oleh
supervisor.
6. Merekap tagihan dari counter per periode.
7. Merekap kebutuhan ATK serta keperluan yang lain seperti Kantong Plastik, Polybag, kardus,
(brosur, POP) dari masing-masing unit usaha.
8. Membuat laporan rutin
9. Membuat laporan penjualan berkala atau sesuai yang diinginkan oleh pimpinan
10. Membantu supervisor dan manajer operasional dalam menyiapkan semua informasi / data
yang dibutuhkan