LAPORAN PRAKTIKUM III

MEMBUAT FORM DAN LAPORAN

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah dasar umum Komputer Terapan

oleh :

UCU SRI HARTINI

NIM : P2.06.30.1.19.037

PROGRAM STUDI D III FARMASI

POLITEKNIK KESEHATAN TASIKMALAYA

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Swt. yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Makalah ini dapat diselesaikan.
Salawat dan salam selalu tercurahlimpahkan kepada Nabi Muhammad saw, pada
keluarganya, para sahabatnya, dan umatnya sampai akhir zaman.
Makalah yang bejudul “Membuat Form dan Laporan” bertujuan untuk
memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Dasar Umum Komputer Terapan. Selain
itu, makalah ini diharapkan dapat menambah ilmu pengetahuan pembaca dan
penulis tentang cara membuat form dan laporan pada Microsoft Access.

Penulis mengucapkan terimakasih kepada dosen pengampu Mastur Jaelani,

S.Kom,M.T dan pihak-pihak yang terlibat dalam pembuatan makalah ini. Semoga
bantuannya dibalas oleh Allah Swt. Aamiin

Tasikmalaya, 16 November 2019

Penulis

i
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Tujuan
Agar mahasiswa mampu membuat form dan laporan.

B. Landasan Teoritis
Form atau formulir digunakan untuk memudahkan proses pengisian data
dalam bentuk GUI (Grapich User Interface) dari antarmuka penggunaan yang bertugas
untuk memasukkan data. Langkah langkah membuat form:

1. Pilih Form Widzar pada tab menu Create

2. Tentukan tabel dan field yang akan dimasukkan kedalam form
3. Tentukan layout yang akan digunakan (columnar, tabular, datasheet, dan
justified)
4. Tentukan judul formulir
5. Modifikasi formulir
6. Membuat tombol perintah
Jenis-jenis tombol perintah :
a. Record navigation
- Find Next (melakukan pencarian berikutnya)
- Find Record (melakukan pencarian record)
- Go To First Record (menuju ke awal record)
- Go To Last Record (menuju ke akhir recirs)
- Go To Next Record (menuju ke record selanjutnya)
- Go To Previous Record (menuju ke record sebelumnya)
b. Record operation
- Add new record (menambah record baru)
- Delete record (menghapus record)

1
 2

- Duplicate record (membuat duplikat record)

- Print record (mencetak record)
- Save Record (menyimpan record)
- Undo Record (membatalkan perintah)
Laporan digunakan untuk membuat rincian data sesuai dengan yang kita
butuhkan. Langkah-langkah membuat laporan:
1. Pilih Report Widzart pada tab menu Create
2. Tentukan metode grouping
3. Tentukan metode pengurutan data
4. Tentukan layout laporan (Portrait atau Landscape)
5. Tentukan judul laporan
 BAB II

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Buat formulir dengan nama FRM_PELANGGAN dari tabel TB_PELANGGAN

dengan langkah-langkah berikut.

3
 4

Akan diperoleh hasil seperti berikut.

2. Buat formulir dengan nama FRM_PRODUK dari tabel TB_PRODUK

 5

Sehingga akan diperoleh hasil berikut.

 6

3. Buat formulir dengan nama FRM_TRANSAKSI dari tabel TB_TRANSAKSI

Lakukan langkah yang sama dengan saat membuat form produk dan
pelanggan untuk membuat form transaksi.

Sehingga diperoleh hasil berikut.

4. Tambahkan tombol-tombol perintah pada FRM_PELANGGAN dan buat uji coba

penggunaannya.
a. Record Navigation
1) Tombol Go To First Record
Tombol ini digunakan untuk menuju/menampilkan record pertama
dari suatu tabel (awal record). Berikut langkah-langkah untuk menambahkan
tombol ini.
7
 9

Contoh penggunaan tombol ini adalah:

Setelah di klik tombol First Record, maka form kembali menampilkan

record yang pertama dengan kode pelanggan FL001.
 9

2) Tombol Go To Last Record

Tombol ini digunakan untuk menampilkan record yang berada
di ujung tabel tersebut (menuju record terakhir)
 10

Contoh pnggunaan tombol ini adalah :

Setelah tombol last record diklik, maka form pelanggan akan

menampilkan record yang terakhir dengan kode pelanggan FL005.
 11

3) Tombol Go To Next Record

Tombol ini digunakan untuk menampilkan record selanjutnya
atau record yang berada di depan record yang sedang ditampilkan.
 12

4) Tombol Go To Previous Record

Tombol ini digunakan untuk menuju/menampilkan record yang
berada sebelum record yang sedang ditampilkan (meuju record
sebelumnya)
 13

Contoh penggunaan tombol ini adalah :

Jika kita sedang menampilkan data pelanggan dengan kode

pelanggan FL004, kemudian kita klik tombol Previous Record, maka
akan menampilkan record yang sebelumnya, yakni data pelanggan
dengan kode pelanggan FL003.
 14

a. Record Operation
1) Add New Record
Tombol ini berfungsi untuk menambah record baru pada formulir.

Contoh penggunaannya, jika kita mengklik tombol ini, maka yang

terjadi adalah muncul record baru yang kosong seperti tampilan dibawah ini.
 15

2) Delete Record
Tombol ini berfungsi untuk menghapus record yang sudah tidak dibutuhkan.
 16

Contoh penggunaanya adalah jika kita mengklik tombol ini,

maka record yang sedang tampil/terlihat pada layar akan terhapus.
 17

3) Save Record
Tombol ini berfungsi menyimpan record yang baru dibuat.
 18

Contoh penggunaannya adalah ketika kita membuat suatu record baru

misalnya :

Dengan mengklik tombol save record, maka otomatis data tersebut

sudah tersimpan dalam form pelanggan ini.
4) Deplicate Record
Berfungsi untuk menggandakan record yang kita inginkan.
 19

Contoh penggunaan tombol ini adalah ketika layar sedang

menampilkan data pelanggan dengan kode FL005 kemudian kita
mengklik tombol duplicate record, maka data pelanggan tersebut akan
ada dua atau terdapat duplikatnya.
 20

BAB III

KESIMPULAN

Form atau formulir digunakan untuk memudahkan proses pengisian data

dalam bentuk GUI (Grapich User Interface) dari antarmuka penggunaan yang bertugas
untuk memasukkan data. Sedangkan Laporan digunakan untuk membuat rincian data
sesuai dengan yang ktia butuhkan.

Ada beberapa tombol dalam pebuatan form yang memiliki fungsinya

masing-masing. Namun, pada praktikum kali ini mahasiswa hanya mecoba membuat
dan menggunakan beberapa tombol saja diantaranya:

1. Record navigation
- Go To First Record
- Go To Last Record
- Go To Next Record
- Go To Previous Record
2. Record operation
- Add new record
- Delete record
- Duplicate record
- Print record