PROSEDUR PENGELOLAAN DOKUMEN TRANSAKSI

UNIT JASA PEMELIHARAAN

PADA BAGIAN PELAYANAN KESEHATAN DPR-RI

KARYA TULIS
DIANJUKAN GUNA MEMENUHI SALAH SATU SYARAT
UNTUK DAPAT MENGIKUTI UJIAN SEKOLAH DAN NASIONAL
PADA SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK)
TAHUN PELAJARAN 2018-2019

DISUSUN OLEH :

NAMA :
AHMAD SULHANSYAH
FADILLAH AZHARI
NAFA YUMA SAPUTRA
MUHAMMAD FARIZ
RAVIANUGRAH

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI
KOMPETENSI KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN WIYATA SATYA

Jl. TAMAN MUTIARA Prima No. 3 Gili Sampeng
Kebon Jeruk, Jakarta Barat
Telp. 021-5366780
 DAFTAR ISI
Identitas Perusahaan ....................................................................................................i

Visi dan Misi Jurusan ....................................................................................................ii

Kata Pengantar .............................................................................................................iii

Daftar isi ......................................................................................................................iv

Daftar Tabel ..................................................................................................................v

Daftar Gambar ..............................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...............................................................................................................1
1.2 Tujuan ............................................................................................................................2
1.3 Alasan memilih judul .....................................................................................................3

BAB II PELAKSAAN
2.1 Tempat dan Waktu ......................................................................................................4

2.2 Tugas Pokok dan Fungsi ...............................................................................................5

BAB III RUANG LINGKUP KEGIATAN PRAKERIN

3.1 Uraian Kegiatan peserta prakerin ................................................................................6

3.2Penjelasan Tugas Pokok dan Fungsi .............................................................................7

3.3Hasil- hasil Kegiatan ...................................................................................................8-14

BAB IV PENUTUP
4.1Kesimpulan .....................................................................................................................15

DAFTAR PUSAKA
LAMPIRAN
 NO IDENTITAS KETERANGAN
1. Nama Dunia Usaha DPR RI

2. Alamat Kantor Jln. Jendral Gatot Subroto, Jakarta 10270

3. Telepon/Faxisimile (021) 5715834

4. Jenis usaha/Bidang Usaha Bagian Pelayanan Kesahatan

5. Nama Pimpinan Perusahaan Bambang Soleh Zulfikar S.KM

6. Nama Pembimbing Industri Bambang

7. Alamat Pembimbing Perusahaan Jl. Komp Purnabhakti Sitanala

Jakarta Barat, Februari 2018

Pembimbing Prakerin

Bambang Soleh Zulfikar S.KM

 VISI MISI SMK WIYATA SATYA

Visi
“Terwujudnya tamatan SMK yang unggul, profesional sesuai dengan kompetensi
keahliannya berlandaskan imam dan taqwa”

Misi
1. Meningkatkan kualitas belajar mengajar
2. Meningkatkan budaya belajar mengajar yang kondusif
3. Melaksanakan manajemen peningkatan mutu berbasis sekolah
4. Meningkatkan kwitansi dan kualitas sarana prasarana pendidikan
5. Meningkatkan kersama sekolah dengan dunia usaha/industri dan asosiasi profesi
6. Mengembangkan bakat dan minat serta manajemen jiwa kewirausahaan
dilingkungan sekolah
7. Meningkatkan pembinaan akhlak seluruh warga sekolah
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Atas rahmat-nya yang telah
melimpah berkah-nya kepada penulis dalam rangka menyelesaikan pembuatan Laporan
praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang dilaksanakan di Bagian Pelayanan Kesehatan DPR-RI

Adapun tujuan utama pembuatan laporan ini untuk memenuhi salah suatu syarat
mengikuti ujian Sekolah dan Ujian Nasional SMk WIYATA SATYA.

Walaupun dalam penyusunan laporan ini penulis masih banyak mengalami kesulitan,

Baik dalam teknik maupun metode yang di terapkan oleh penulis, tetapi akhirnya penulis
dapat mengatasi kesulitan-kesulitan tersebut. Meskipun jauh dari kesempurnaan berkat
adanya bimbingan, nasihat dan bantuan dari berbagai pihak yang telah membantu dalam
menyusun laporan ini

Dengan perasaan tulus ikhlas, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan ucapan
terima kasIh yang sebesar besarnya kepada:

1. Bapak Sutrisno KS .S.Pd selaku kepala sekolah SMK WIYATA SATYA.

2. Bapak Bambang Soleh Zulfikar selaku pembimbing instansi BAGIAN PELAYANAN
KESEHATAN DPR-RI
3. Bapak M. Zaki Ramadhan selaku wali kelas.
4. Guru-guru dan Karyawan Bagian Pelayanan Kesehatan DPR-RI
5. Serta teman-teman SMK WIYATA SATYA khususnya kelas Xll Administrasi perkantoran.
6. Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materi, beserta
do’anya .

Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih sangat jauh dari sempurna, oleh karna
Itu penulis berharap adanya saran demi peyempurnaan karya tulis ini di masa yang akan

datang.
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pendidikan baik didalam maupun diluar sekolah merupakan sarana utama untuk
membentuk manusia yang berkualitas. Produktif serta memiliki kompetensi tinggi dan
berpengalaman dalam dunia kerja.

Untuk memenuhi tuntutan tersebut, Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Wiyata

Satya sebagai sekolah yang memfokuskan diri dalam bidang-bidang usaha dan menerapkan
kurikulum sesuai dengan permintaan dunia usaha ataupun industri untuk melatih
keterampilan dan materi yang diberikan untuk praktekkan alam dunia kerja.

1.2 Tujuan

Adapun dari tujuan dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai persyaratan
mengikuti Ujian Sekolah (US) Dan Ujian Nasional (UN) namun juga dapat membuat siswa
mengetahui dan mengerti dunia kerja sebenarnya.
Tujuan lain dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut :
1. Untuk menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan siswa.
2. Membekali siswa dengen pengalaman didunia kerja yg sebenarnya
3. Menyiapkan calon pegawai yang mampu melaksanakan tugas sesuai dengan
bidang keahliannya.
4.sebagai salah satu syarat untuk memenuhi pelaksanaan kurikulun praktek kerja
industri (PRAKERIN ) sebagai bahan penelitian oleh guru pembimbing.

1.3 Alasan Memilih Judul

Sebelum melaksanakan kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) terlebih dahulu
penulis mengadakan kunjungan ke BAGIANPELAYANAN KESEHATAN DPR-RI (YANKES) ,
kemudian penulis diizinkan untuk melaksanakan praktek kerja industri di BAGIAN
PELAYANAN KESEHATAN DPR-RI (YANKES). Penulis memilih judul MEMAHAMI INTEGRITAS
DAN MENGENAL LEBIH DEKAT BAGIAN PELYANAN DPR-RI
 BAB II
PELAKSANAAN

2.2 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

1. Tempat pelaksanaan
Praktik kerja industri (PRAKERIN)ini dilaksanakan di DPR RI
(Dewan Perwakilan Rakyat), yang bertempat di DPR RI,Jalan Jendral Gatot
subroto,Senayan Jakarta Pusat 10270

2. Waktu Pelaksanaan
Waktu pelaksanaan PRAKERIN pada kantor DPR RI (Dewan Perwakilan Rakyat) ini
dimulai pada tanggal 03 Januari 2018 sampai dengan 28 Februari 2018 dan
berlangsung selama dua bulan.

Tabel 2.1 Keterangan jam kerja (03 Januari s/d 28 Februari 2018)

Hari Masuk Istirahat Pulang

senin 08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 15.00 WIB

Selasa 08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 15.00 WIB

Rabu 08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 15.00 WIB

Kamis 08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 15.00 WIB

Jumat 08.00 WIB 12.00-13.00 WIB 15.00 WIB

 BAB III
RUANG LINGKUP KEGIATAN PRAKERIN

A.Uraian Kegiatan Peserta Prakerin

Penulis prakerin di DPR RI kegiatan uang penulis lakukan selama dua bulan di bagian
pelayanan klesehatan jam masuk perusahaan setiap harinya dimulai pukul 08.00 WIB
setelah penulisan sampai dikantor, penulisan melakukan absen dan doa bersama seluruh
karyawan di ruangan setelah itu penulisan melakukan kegiataan yang setiap harinya
ditugaskan untuk mengantar surat, fotokopi, ngetik, mengarsipkan surat, dan
mendistribusikan surat keluar yang harus diantrakan ke ruangan direktur utama. Kedua
melakukan mengetik surat maupun keluar. Setelah itu penulisan disuruh istirahat setiap hari
senin sampai jumat 12.00- 13.00 WIB .

Setelah sesudah istirahat penulis kembali keruangannya untuk. Mengerjakan tugas-tugasnya

setelah penulis sampai penulis melakukan untuk mengantarkan surat dinas keruangan
pelayanan kesehatan, setelah penulis mengantarkan surat saya harus melakukan kegiatan
mengarsipkan surat yang untuk menyimpan surat atau pembuktian surat .Setelah jam 14:00
WIB saya ditugaskan mendistibusikan surat baik surat masuk maupun surat keluar yang
dikirimkan sangat yang memerlukan penanganan dengan baik dalam pendisribusikan atau
setelah selesai penulis di tugaskan untuk diwajibkan harus mengisi buku laporan
pengeluaran yang bener. Setelah jam 15:00 WIB diwajibkan untuk pulang sebelum pulang
bedoa bersama.
c. Hasil-hasil Tempat Kegiatan

1. Adimistrasi
2.Pendaftaran
3.Medical Record
4.Nurse Station
5.Apotik
6.Gizi
7.Gudang obat
B. Penjelasan tugas pokok dan fungsi
1.Administrasi
Administrasi yaitu Tempat untuk mengarsipkan,menulis,memphotocopy surat
*Mengarsip Surat
Yaitu suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mualai dari
penerimaan,pencatatan,penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu,menemukan
kembali dengan cepat dan tepat penggunaan,pemeliharaan,penyusutan,dan pemusnahan
arsip.
*Menulis Surat Masuk dan Surat Keluar
Surat dinilai benar atau efektif jika ada disampaikan penulis kepada penerima berita
sejalan atau sesuai dengan harapan pengirim isi surat harus jelas,bdenar,dan dapat
dimengerti.
*Mengantar Surat
Yaitu pengurusan surat menggunakan Buku Agenda untuk ditindak lebih lanjut dalam
pekerjaan yang berhubungan dengan instansi lainnya.
2.Pendaftaran
Pendaftaran yaitu tempat untuk menerima kartu,setelah itu ditugaskan untuk mencari kartu
di rak Arsip sesuai nomor yang diminta dengan pasien.
3.Medical Record
Medical Record yaitu Tempat untuk menulis dan mengimput data pasien yg ingin berobat.
4.Nurse Station
Nurse Station yaitu menginput Data pasien tersebut untuk disimpan di Portal DPR RI di
Komputer. Setelah di input Kartu tersebut lalu diantar ke Dokter yang dituju.
5.Apotik

Apotik yaitu Kamar Obat untuk pasien, setelah apsien di periksa oleh dokter lalu
pasien diberi Resep Obat dari Dokter untuk diberikan ke Apoteker.Lalu pasien
tersebut diberikan Obat sesuai yang tertera di Resep Obat.
6.Gizi
Yaitu tempat untuk konsultasi Gizi, memeriksa makanan di paripurna
7.Gudang Obat
Yaitu Tempat pengambilan obat ketika obat di Apotik sudah habis dan diambil
menggunakan trolli.
 BAB IV
PENUTUP
A.Kesimpulan
Kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) ini salah satu syarat untuk mengikuti Ujian
Nasional ,Penulis juga merasakan berbagai manfaat ilmu baru dan pengalaman yang
berharga diantaranya sebagai:
1.Kemampuan dalam bekerja
2.Motivasi dalam bekerja
3.Kreatifitas
4.Inisiatif
5.Hasil kerja yang berkualitas
6. Disiplin waktu,kerajinan dalam bekerja serta produktifitas kerja.