Anda di halaman 1dari 3

JOB DESKRIPSI PANITIA SUPER TRAINING

31 JULI – 1 AGUSTUS 2010


CIPANAS BOGOR
Ketua Panitia :
 Mengkoordinir persiapan acara
 Menyusun Panitia
 Membuat perencanaan kegiatan
 Melakukan koordinasi kegiatan dengan penasehat
 Bertanggung jawab penuh terhadap kelancaran pelaksanaan training

Sekretaris :
 Mengadministrasikan kelengkapan administrasi training
1. membuat notulen rapat
2. mempersiapkan form. Pendaftaran
3. mempersiapkan brosur
4. membuat form. Regitrasi peserta
5. mempersiapkan sertifikat peserta
 Penggandaan dan pendistribusian materi

Bendahara ;
 Menyusun rencana keuangan
 Mengadministrasikan keuangan pendaftaran peserta
 Mendistribusikan kepada seluruh seksi yang membutuhkan
 Melaporkan keadaan keuangan kepada ketua

Sie Acara :
 Menyiapkan ice breaker
 Menyususn dan memantau pelaksanaan training
 Menyiapkan audio visual
 Mengkonfirmasi pembicara
 Mengkonfirmasi MC
 Mengkonfirmasi protokol
 Menyusun Materi
 Menyusun tata tertib dan ikrar

Sie Akomodasi
 Mengakomodir tempat pelaksanaan training dan penginapan
 Mengatur dan mengelompokkan pembagian kamar peserta dan panitia bekerja
sama dengan Sie Regitrasi
 Membuat Denah lokasi training dan kamar peserta dan panitia

Sie Konsumsi :
 Menyusun menu makan peserta dan panitia
 Berkoordinasi dengan pengelola tempat training untuk pendisitribusian makanan
kepada peserta dan panitia
 Menyiapkan konsumsi Pembicara dan MC
Sie Keamanan :
 Mengamankan lingkungan interen dan eksteren pada lokasi training dari awal hingga
akhir pelaksanaan training
 Mengecek ketertiban kamar peserta dan lokasi training
 Memantau dan menindaklanjuti pelaksanaan tata tertib dan kedisiplinan peserta
sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Sie Audio Visual :


 Menyiapkan perlengkapan Audio visual
 Berkoordinasi dengan MC, seksi acara dan stage manager dalam menunjang
kelancaran kegiatan training
 Cek n ricek persiapan audio visual yang akan digunakan dalam pelaksanaan training

Sie Perlengkapan/ Spanduk :


 Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan di lokasi traning
 Memasang dan merapikan sapanduk dan umbul-umbul menjelang dan berakhirnya
acara training
 Memantau dan menyusun format kursi di ruang training berkoodinasi dengan seksi
acara.
 Bersama Sie Audio Visual menyiapkan dan memantau sound system dan listrik pada
saat pelaksanaan training

Sie Dokumentasi :
 Mendokumentasikan acara dalam bentuk foto
 Bekerjasama dengan Sie Acara moment-moment apa yang penting untuk diambil
dokumentasinya

Sie Ticketing dan Registrasi :


 Mendistribusikan ticket ke Sub Stockist
 Mengadministrasikan jumlah distribusi ticket
 Mengadministrasikan keuangan ticket
 Mengelompokkan peserta bersadarkan kelompok kamar dan kelompok role play
 Bekerjasama dengan sekretaris untuk pembuatan sertifikat
 Bekerjasama dengan bendahara dalam pelaporan keuangan peserta
 Menyiapkan registrasi ulang di lokasi training
 Memeriksa persyaratan dan kelengkapan peserta

Stage Manager :
 Bertangung jawab terhadap kelancaran traning sesuai dengan susunan acara
 Bekerja sama dengan MC, sie audio visual dan sie acara dalam pelaksanaan acara
training
 Sebagai penghubung antara MC, Sie Audio visual dan pembicara

Kord. Mentor :
 Menyusun mentor sesuai dengan kelompok
 Bekerja sama dengan MC dan Sie Acara dalam memberikan pengarahan kepada
Mentor