Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati bersama,
serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran dalam
program studi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang dicerminkan dengan
tegaknya aturan, etika dosen, etika peserta didik, etika karyawan, sistem penghargaan dan
sanksi serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, dan
laboratorium). Sistem tata pamong (masukan, proses, keluaran dan hasil serta lingkungan
eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus diformulasikan,
disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan peraturan dan prosedur
yang jelas.
Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk memilih
pemimpin dan membangunsistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel,
bertanggung jawab dan adil. Uraikan pula tugas dari seluruh fungsionaris dalam organisasi
program studi.
Tata cara pemilihan pimpinan Program Studi Orthopaedi dan Traumatologi mengikuti
peraturan yang ditetapkan oleh Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran
tentang Pengangkatan Tim Koordinasi Program Pendidikan Dokter Spesialis-1 Fakultas
Kedokteran Universitas Padjadjaran. Program Studi Orthopaedi dan Traumatologi juga
mengikuti peraturan-peraturan lain yang dibuat di tingkat universitas, fakultas dan
jurusan, misalnya tentang etika tenaga akademik, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, penghargaan dan sanksi serta prosedur pelayanan. Hal ini
mencerminkan bahwa Program Studi Orthopaedi dan Traumatologi telah melakukan
pengelolaan jurusan yang bertanggung jawab dan adil.
LAM-PTKes: 25
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
LAM-PTKes: 26
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Pelaksanaan sistem tata pamong Orthopaedi dan Traumatologi FK-Unpad RSHS
Bandung dilaksanakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan
adil, meliputi :
Kredibilitas dalam tata pamong juga diwujudkan dalam pengambilan keputusan yang
dilakukan secara demokratis. Pengambilan keputusan dilakukan pada rapat staff yang
berpedoman pada Aturan Internal Departemen Orthopaedi & Traumatologi sebagai
berikut :
1. Rapat staf adalah forum tertinggi dalam menentukan kebijakan strategis
departemen maupun SMF.
2. Rapat dilingkup SMF/Departemen Orthopaedi & Traumatologi dapat berupa : Rapat
Kerja, Rapat rutin, rapat luar biasa.
3. Rapat kerja adalah rapat yang dilakukan 1 (satu) kali dalam 1 (satu) tahun, biasa
dilakukan pada awal tahun.
4. Rapat rutin adalah rapat yang dilakukan 1 (satu) kali setiap bulannya, biasa
dilakukan pada awal bulan.
5. Rapat luar biasa adalah rapat yang diselenggarakan jika terdapat kondisi khusus
yang membutuhkan keputusan bersama secara cepat dan tepat.
6. Rapat dianggap syah bila di hadiri minimal 2/3 staf.
7. Dalam setiap penyelenggaraan rapat sebutan departemen membuat risalah rapat.
8. Risalah rapat dianggap resmi apabila sudah ditanda tangani oleh Kepala
SMF/Departemen.
9. Rapat kerja departemen wajib diselenggarakan minimal 1 (satu) kali dalam satu
tahun.
10. Rapat rutin wajib diselenggarakan minimal 1kali dalam satu bulan.
11. Rapat luar biasa diselenggarakan dalam jadwal atau usulan dari Kepala
SMF/Departemen atau KPS untuk permasalahan pendidikan. Waktu
penyelenggaraan ditentukan oleh Kepala Departemen/SMF atas persetujuan
anggota lain.
12. Pengambilan keputusan dalam rapat didasari oleh hasil musyawarah untuk mufakat.
13. Dalam hal tidak tercapainya kemufakatan, maka keputusan diambil berdasarkan
perhitungan suara terbanyak (paling sedikit 75% + 1). 75% dari Quorum
14. Pemungutan suara dilakukan secara tertutup.
LAM-PTKes: 27
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
a. Menetapkan dan memberikan informasi besaran biaya yang dibayar berkaitan
dengan pelayanan
b. Menyediakan tata cara untuk memudahkan akses informasi
c. Menyediakan petugas yang bertanggungjawab atas tiap jenis layanan
d. Menyediakan suatu mekanisme pengaduan dan penyelesaian jika ada biaya dan
layanan yang tidak sesuai dengan yang telah ditetapkan
e. Meningkatkan sebaran informasi melalui berbagai media kepada seluruh unit kerja
terkait dengan hasil.
Sejalan dengan perkembangan informasi teknologi maka sejak awal tahun 2002
perpustakaan UNPAD dikembangkan menjadi Pusat Sumberdaya Informasi Ilmiah dan
Perpustakaan (Centre Of Information Scientific Resources and Library – disingkat
CISRAL). Perubahan ini dilakukan dalam rangka pengembangan dan peningkatan mutu
layanan prima serta merubah paradigma perpustakaan dari tradisional menjadi
perpustakaan modern. Perubahan ini bukan hanya nama belaka tetapi diikuti pula
dengan tersedianya bentuk layanan yang memudahkan pengguna untuk mencari
koleksi buku baik fisik maupun elektronik jurnal. Layanan ini bisa diakses di website
CISRAL dengan alamat : http://www.unpad.ac.id/universitas/upt/perpustakaan/
Program studi Orthopaedi & Traumatologi memiliki tata pamong yang akuntabel.
Akuntabilitas disini meliputi kebijakan, prosedur, media pertanggungjawaban,
periodisasi pertanggungjawaban (program, kegiatan dan keuangan) dalam rangka
LAM-PTKes: 28
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Prinsip manajemen yang diterapkan dalam
kegiatan meliputi:
a. perencanaan (planning),
b. pelaksanaan (actuating),
c. pengukuran (measurement),
d. pelaporan (reporting)
e. pemantauan (controlling).
Lima prinsip pokok manajemen tersebut diatas, selalu dilakukan sebagai sebuah
proses yang berbentuk siklus dengan bertumpu pada prinsip-prinsip check and balance
yang bermuara pada akuntabilitas, baik personal maupun kelembagaan. Selanjutnya
tiap awal tahun, setiap unit kerja merencanakan kegiatan dan jika telah mendapatkan
kepastian tentang besaran anggaran yang harus dikelola berikut kegiatan-kegiatan
definitif yang harus dilaksanakan. Kegiatan-kegiatan definitif per program tersebut
dituangkan dalam dokumen pelaksanaan anggaran dalam mata anggaran, untuk
kemudian dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja berdasarkan skala prioritas
kegiatan selama satu tahun ke depan.
Dalam melaksanakan sistem tata pamong yang bertanggung jawab, program studi
Orthopaedi dan Traumatologi terdapat pelaksanaan 4 besar sistem
pertanggungjawaban, yakni:
LAM-PTKes: 29
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
3. Proses pendelegasian kewenangan telah dijalankan dengan sangat baik demi
terselenggaranya pekerjaan.
4. Adanya laporan pertanggungjawaban pada setiap akhir kegiatan.
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan peran
dalam Program Orthopaedi dan Traumatologi. Tata pamong didukung dengan budaya
organisasi yang dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan dengan memperhatikan
keadilan dalam menentukan: Remunerasi, Pembayaran berbasis kinerja, serta Reward
and punishment.
LAM-PTKes: 30
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Sistem tata pamong Program Studi Orthopaedi dan Traumatologi FK-Unpad RSHS
Bandung terdiri dari Ketua Program Studi, Sekretaris Program Studi, Gugus Kendali
Mutu, Koordinator-koordinator dan Komite-komite dengan rincian tugas yaitu :
LAM-PTKes: 31
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Tugas dan Kewajiban Koordinator Hubungan Luar Negeri
Menjalin kerjasama antara Negara sesuai dengan kesepakatan kerjasama ( MOU)
antara SMF/Departemen Orthopaedi & Traumatologi, RSUP Dr.Hasan Sadikin dan FK
UNPAD sebagai institusi pendidikan
2.2 Kepemimpinan
Seorang Ketua Program Studi (KPS) hendaknya memiliki kualifikasi yang baik dalam hal
tingkat pendidikan, kompetensi profesi Dokter Spesialis Orthopaedi dan Traumatologi dan
publikasi.
1.2.1 Jelaskan tingkat pendidikan KPS dokter spesialis orthopaedi dan traumatologi
LAM-PTKes: 32
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
2.2.2 Berikan pengalaman publikasi KPS dokter spesialis orthopaedi dan traumatology
2.2.3 Jelaskan pola kepemimpinan PS dokter spesialis orthopaedi dan traumatologi yang
mencakup informasi tentang kepemimpinan operasional, organisasi,dan publik.
Ketua Program Studi bersama dosen-dosen menjabarkan Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran
program studi ke dalam berbagai kegiatan sebagai berikut:
LAM-PTKes: 33
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
1. Merencanakan dan melakukan review kurikulum yang adaptif disesuaikan dengan
perkembangan ilmu.
2. Merencanakan dan melaksanakan program perkuliahan yang diharapkan dapat
mengakselerasi percepatan penyelesaian perkuliahan mahasiswa. Hasil dari
restrukturisasi kurikulum adalah kelulusan yang lebih cepat dan mampu meluluskan
dalam waktu rata-rata 5 tahun dengan kualitas yang baik.
3. Merencanakan, melaksanakan dan memantau kegiatan Proses Belajar Mengajar
secara terstruktur.
4. Memberikan kemudahan/memfasilitasi mahasiswa dengan pengetahuan teknis
tentang cara mengakses berbagai literatur, khususnya literatur elektronik melalui
berbagai situs.
5. Merencanakan, melaksanakan kegiatan penelitian yang relevan dengan bidang ilmu
Orthopaedi dan Traumatologi.
6. Merencanakan, melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang
relevan dengan bidang hubungan ilmu Orthopaedi dan Traumatologi.
7. Merencanakan dan mengupayakan pengembangan kerjasama dengan perguruan
tinggi lain baik di dalam maupun diluar negeri, serta para pemangku kepentingan
lainnya. Sehubungan ini, maka program studi telah melakukan kerjasama dan
mengundang dosen/pembicara tamu dari perguruan tinggi di dalam dan luar negeri.
LAM-PTKes: 34
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
akademik. Tugas-tugas yang bersifat administratif dan tugas-tugas yang berfungsi
menunjang pelaksanaan penyelenggaran akademik di tingkat program studi dilaksanakan
oleh unit lain. Sehubungan ini, pimpinan program studi Orthopaedi dan Traumatologi
Fakultas Kedokteran Unpad mampu berkoordinasi dan menjalankan tata kerja antar unit
secara relatif sangat baik.
LAM-PTKes: 35
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
d. Kerja sama dengan instansi akademik dalam negeri lain seperti
Dr. Bambang Tiksnadi, dr., Sp.B., SpOT(K) , M.M
Sekretaris Ikatan Ahli Bedah Indonesia (IKABI) Jawa Barat 1990-1996
Ketua Ikatan Ahli Bedah Indonesia (IKABI) Jawa Barat 1996-1999
f. Selain itu, sejumlah ahli yang berprofesi menjadi dosen (baik dosen pengampu
maupun dosen tetap di Program Studi Orthopaedi dan Traumatologi Fakultas
Kedokteran Unpad) beberapa menjadi anggota sejumlah asosiasi kepakaran dan
keprofesian di bidang Orthopaedi dan Traumatologi, diantaranya adalah
Prof. Dr. Darmadji Ismono, dr., Sp.B., SpOT(K) , M.Phil(Orth)
Anggota Kolegium Orthopaedi dan Traumatologi Indonesia.
Bidang Pengembangan Perhimpunan Tumor Muskuloskeletal Indonesia
(PERTUMSI)
LAM-PTKes: 36
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Dr. De Is M. Rizal Chaidir, dr., SpOT(K) , M.Kes(MMR), M.H.Kes
Sekretaris Kolegium Orthopaedi dan Traumatologi Indonesia 1996-
Sekarang
LAM-PTKes: 37
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Pengembangan program meliputi bidang-bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian,
pengabdian masyarakat, serta bidang penunjang lainnya. Aspek-aspek pengembangan
meliputi : prosedur dan metode, SDM, peralatan, komposisi pendanaan dan
peningkatan tujuan. Perencanaan pengembangan program jangka pendek dan
menengah/panjang didasarkan pada visi, misi dan tujuan Program Studi.
- Pengawasan: Jalannya proses operasional Program Studi dipantau dan diawasi oleh
Ketua Program Studi dan Sekretaris Program Studi berkoordinasi dengan koordinator
Pelayanan Medis dan koordinator Pendidikan. Penilaian kinerja staf mengacu kepada
indikator kinerja program studi yang dilaporkan secara berkala. Keseluruhan jalannya
proses pengelolaan fungsional dan operasional program studi diawasi oleh tim
penjamin mutu akademik FK Unpad.
Program Studi melakukan pengawasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,
dalam hal pelaksanaan proses belajar–mengajar (PBM) dan pengembangan Program
Studi secara akademik mencakup : pelaksanaan kurikulum, kegiatan perkuliahan,
kualitas pembelajaran, dan kemajuan mahasiswa. Selain hal-hal yang terkait dengan
LAM-PTKes: 38
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
substansi pelaksanaan pendidikan, Program Studi juga berupaya melakukan
pengawasan terhadap hal-hal yang menyangkut masalah etika akademik dalam
pelaksanaan PBM. Sebagai contoh, Program Studi secara konsisten melakukan
sosialisasi tentang plagiarisme terhadap mahasiswa dalam penyusunan tugas akhir,
dan karya tulis ilmiah..
- Penganggaran: Anggaran program studi berasal dari dua sumber dana yaitu Dana
Pengembangan dan dana SPP. Penggunaan anggaran dipertanggungjawabkan
kepada Bagian Keuangan FK Unpad. Penganggaran kegiatan yang bersifat insidentil
bisa juga berasal dari pendanaan oleh pihak lain melalui pengajuan proposal.
Jelaskan pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi, yang mencakup ketersediaan
dokumen.
LAM-PTKes: 39
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Mutu telah diajukan diajukan berdasarkan Surat No: 105/UN6.C.6.7/PW/III/207 dengan
susunan sebagai berikut:
Ketua : Yoyos Dias Ismiarto, dr., SpOT(K)., M.Kes., CCD
Sekretaris : Muhamad Naseh Sajadi Budi Irawan, dr., SpOT
Anggota : 1. Ahmad Ramdan, dr., SpOT(K)., MKM
2. R. Andri Primadhi, dr., SpOT(K)
Unit Penjaminan Mutu (UPM) merupakan unit yang bertugas menetapkan pedoman
penjaminan mutu dan standar mutu di level Fakultas. UPM merupakan unit fungsional
sejajar dengan Dekan yang membuat kebijakan mutu, manual mutu, manual prosedur,
standard dan instruksi kerja yang disahkan oleh Pimpinan Fakultas dan disosialisasikan
untuk pencapaian kualitas pengelolaan administrasi pendidikan. Dalam menerapkan sistem
penjaminan mutu, acuan yang digunakan adalah acuan baku mutu yang tertuang pada
Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT) Dirjen Dikti Kemendiknas
2010, Standar Akreditasi Komponen BAN PT, Pedoman Penjaminan Mutu Satuan
Penjaminan Mutu Unpad, Accreditation Standard on Malaysian Qualification Agency dan
Basic Standard on Medical Education oleh World Federation of Medical Education (WFME).
Model baku mutu ini kemudian diolah dan dikembangkan sehingga menjadi pedoman
penjaminan mutu internal dalam bentuk Buku Pedoman Penjaminan Mutu Pendidikan
Kedokteran FK Unpad (Buku UPM FK I) dan Sasaran Pencapaian Mutu Program di
Lingkungan FK Unpad (Buku UPM FK III). Semua pihak bertanggung jawab menjalankan
manual dan pedoman tersebut untuk penjaminan mutu penyelenggaraan pendidikan. Prodi
melaporkan secara rutin kepada UPM melalui GKM evaluasi diri prodi sebagai bahan
monitoring dan evaluasi rutin prodi. Laporan tahunan prodi merupakan bahan evaluasi dan
peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan untuk perencanaan tahun berikutnya
Pada tingkat Fakultas, sistem monitoring akademik dan unit kendali mutu dilakukan oleh
Satuan Penjaminan Mutu Fakultas (SPMF), yang dibentuk oleh Fakultas. Tugas SPMF
adalah berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan para pemangku kepentingan yang
LAM-PTKes: 40
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
diaktualisasikan melalui dua hal:
Menetapkan standar kualitas menyangkut visi misi dan implementasi program
pendidikan.
Memenuhi kebutuhan para pemangku kepentingan, dunia kerja dan profesi.
Sistem dokumentasi
Sistem penjaminan mutu dijalankan dengan dukungan pendokumentasi berbagai aktivitas.
Dalam pelaksanaannya, antara lain, dilakukan dengan mendokumentasi:
Kurikulum dan perubahannya
Proses belajar dan mengajar, termasuk rencana program studi (RPS) masing-masing
mata kuliah dan materi perkuliahan (hand-out)
Kehadiran dosen dan mahasiswa
Saran/masukan dosen dan mahasiswa
Pertemuan-pertemuan yang mendatangkan pembicara dari luar
LAM-PTKes: 41
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Adanya Tim yang mengaudit mutu akademik (auditor internal yang bersertifikat) di
tingkat Universitas yang melibatkan UPM fakultas.
Adanya kerjasama program studi dengan organisasi unit pelaksana penjaminan mutu di
tingkat Fakultas dan Universitas.
Tersedianya panduan penjaminan mutu yang memuat berbagai kriteria mutu, prosedur
penjaminan mutu, Standard Operational Procedure (SOP), dan sasaran mutu.
Tersedianya pedoman evaluasi diri, pedoman evaluasi internal untuk program
pengembangan akademik.
Semua kegiatan penjaminan mutu, kebijakan mutu, dan standar mutu terdokumentasi
dengan baik dan ditindaklanjuti didukung dengan SOP yang lengkap. (Dokumen tersedia).
LAM-PTKes: 42
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
Peserta didik Sebagian besar residen Diadakanya laporan pagi dan
berpendapat bahwa para dosen acara ilimiah setiap Senin, Rabu
sudah membimbing residen dan Jumat serta referat setiap
dengan baik, baik dalam hal Selasa, Kamis serta Visite Besar
penyampaian materi, kedisiplinan dan assesment setiap hari Selasa.
dan metode pembelajaran
Umpan balik ditindaklanjuti secara berkelanjutan setiap tahun, dengan hasil umpan balik dan
tindak lanjut yang sudah optimal.
2.6 Keberlanjutan.
Jelaskan upaya untuk menjamin keberlanjutan program studi ini, khususnya dalam hal
berikut.
LAM-PTKes: 43
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
sekali dan pemantauan berkala setiap semester tentang implementasi dalam
perkuliahan.
2. Mengembangkan sistem perkuliahan yang berbasis kompetensi dengan tujuan
lebih mengaktifkan mahasiswa dalam PBM dan mempercepat penyelesaian waktu
studi.
3. Peningkatan mutu proses pembelajaran dengan mengoptimalkan pemanfaatan
sarana IT.
4. Menyampaikan informasi kepada mahasiswa tentang penyediaan sarana jurnal
ilmiah internasional elektronik (e-journal) yang dapat diakses oleh mahasiswa
melalui perpustakaan fakultas maupun perpustakaan pusat (CISRAL).
5. Menyediakan pustaka ilmiah dalam bentuk buku ataupun e-book yang terintegrasi,
terutama di perpustakaan Unpad, ruang baca Program Studi (kumpulan textbook,
jurnal, majalah kedokteran dan skripsi) dan perpustakaan Fakultas.
6. Memantau perkembangan perkuliahan masing-masing mahasiswa.
7. Mendatangkan pembicara tamu dari dalam dan luar negeri untuk menambah
wawasan peserta didik.
8. Secara rutin mengirimkan peserta didik untuk mengikuti seminar , mendorong
peserta didik untuk presentasi ilimiah pada acara orthopaedi tingkat Nasional dan
Internasional, Continuing Orthopaedic Education, Konferensi Nasional Orthopaedi ,
dan seminar orthopaedi lainnya.
LAM-PTKes: 44
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017
d. Upaya memperoleh pendanaan.
Penganggaran untuk pelaksanaan kegiatan PBM pada Program Studi Orthopaedi dan
Traumatologi menjadi bagian terintegrasi dari sistem penganggaran Fakultas
Kedokteran Unpad.
Perolehan dana Program Studi Orthopaedi dan Traumatologi selama ini berasal dari
mahasiswa melalui pembayaran biaya pendidikan setiap semester dan dari
kerjasama dengan berbagai pihak. Selain itu diperoleh juga melalui peningkatan
program kerjasama di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat. Upaya kerjasama dan prestasi memperoleh dana dari sumber selain
mahasiswa adalah melalui pendanaan kegiatan yang bersifat insidentil, pendanaan
oleh pihak lain yang diajukan melalui proposal dan dana hibah penlitian.
LAM-PTKes: 45
Borang Akreditasi Program Studi Dokter Spesialis Ortopaedi-Traumatologi 2017