Modul Sipades - 23 - 05 - 2018 PDF

2018
Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES
BAGIAN – 1
INSTALLASI APLIKASI
1) Masukkan CD atau Flashdisk ke dalam komputer,

2) Buka folder SIPADES, kemudian klik 2 kali file Setup SIPADES.exe
Klik
2x
3) Klik “ I accept the agreement” kemudian klik tombol “Next”
4) Kemudian muncul informasi mengenai aplikasi sistem SIPADES dan klik tombol Next,
1
5) Secara otomatis atau default aplikasi akan di instal di C:/Program Files,

direkomendasikan untuk memindahkan ke drive D, E, F atau G dan untuk kemananan
tidak di instal pada drive C.
- Klik tombol browse ➔ klik drive D dan klik tombol OK, dan klik tombol
Next.
6) Untuk memudahkan menjalankan aplikasi SIPADES, pastikan checklist kotak “ Create

a desktop shortcut” untuk membuat shortcut pada layar desktop komputer dan klik
tombol Next dilanjutkan dengan klik tombol Instal dan tunggu sejenak sampai proses
instal selesai.
2
7) Klik tombol Next dan aplikasi selesai di instal pada komputer (default kotak Launch
SIPADES di checklist) dan klik tombol Finish dan aplikasi siap digunakan dengan
muncul tampilan login.
3
BAGIAN – 2
GENERATE LOKASI
Saat pertama kali program aplikasi dijalankan/dibuka, pengguna diwajibkan melakukan

proses Generate Lokasi yang berfungsi untuk menentukan identitas lokasi pada aplikasi.
Cara melakukan proses Generate Lokasi :
1) Saat muncul menu Login, Klik Tombol Generate Lokasi, maka program aplikasi
akan masuk ke menu Generate Lokasi.
Gambar Modul Generate Lokasi
2) Cheklist Desa akan otomatis dilakukan oleh program aplikasi.

3) Isikan menu pilihan Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa.
4) Klik tombol Generate Lokasi.
4
BAGIAN – 3
LOGIN
Gambar Menu Login
Cara melakukan login :

1) Isikan nama dan password.
Nama Pengguna : desa
Kata Sandi : desa
2) Klik tombol OK atau klik enter.
5
BAGIAN – 4
PERANGKAT DESA
Menu Perangkat Desa, berisi informasi mengenai perangkat Desa dan

petugas/pengurus aset Desa.
Data Latihan mengisikan data Perangkat Desa:

1) Masukkan lambang Desa jika ada.
2) Lengkapi/isikan data serta perangkat.
Kode Nama Jabatan Keterangan
01 Sahrul Santoso Kepala Desa
02 Feny Astuti Sekretaris Desa
03 Angraini Shara Kepala Urusan Tata Usaha Dan Umum Petugas/Pengurus aset Desa
04 Rossa Perez Kaur Urusan Keuangan
05 Wulandari Kepala Urusan Perencanaan
06 Auliya Hanafi Kepala Seksi Pemerintahan
07 Endah Eryanti Kepala Seksi Kesejahteraan
08 Titi Bella Kepala Seksi Pelayanan
09 Mudi Budiman Ketua BPD
11 Rio Ferdinan Sekertaris BPD
12 Yulianti Anggota BPD 1
13 Hermansyah Anggota BPD 2
14 Hendrik Operator
15 Susilo Kadus Turangga
16 Wawan Kadus Amarta
6
BAGIAN – 5
PERENCANAAN BARANG
Data Latihan Perencanaan Aset Desa:

Lakukan pengisian data perencanaan dimulai dari dokumen RPJMDesa.
1. Perdes RPJMDesa tercatat Nomor Perdes RPJMDesa Nomor 05 tahun

2015,
7
2. Penetapan Perdes RPJMDesa pada tanggal 14 Mei 2015,
3. Isikan periode RPJMdesa, dengan contoh dimulai dari tahun 2016 s.d. 2021
8
4. RKP Desa tahun 2016,

5. Isikan Nomor Perdes RKPDesa, sebagai contoh isikan dengan nomor 18,
6. Isikan Tanggal penetapan Perdes RKPDesa ➔ tanggal 21 November 2015.
9
7. Lihat lampiran RKPDesa
Latihan Perencanaan Barang:

a. Latihan 1
No.Perdes RPJMDesa : 05
Tanggal RPJMDesa : 14 Mei 2015
Periode RPJMDesa : 2016 s.d 2021
Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

Nomor RKPDesa : 18
Tanggal Perdes RKPDesa : 21 November 2015
Bidang : Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
Jenis Kegiatan : Operasional Kantor Desa
Lokasi : Desa KM 19
Perkiraan Volume : 1 Paket
Perkiraan Biaya (Rp.) : 115.000.000
Sumber Pembiayaan : Alokasi Dana Desa
Simpan Hasil Entry
b. Latihan 2

Nomor RKPDesa : 18
10
Jenis Kegiatan : Pengelolaan Informasi Desa
Lokasi : Desa KM 19
Sumber Pembiayaan : Alokasi Dana Desa
Simpan Hasil Entry
c. Latihan 3

Nomor RKPDesa : 18
Bidang : Pembangunan Desa
Jenis Kegiatan : Pembangunan Jalan Akses Kebun (Rabat Beton)
Lokasi : Dusun Amarta
Perkiraan Volume : 100 Meter
Sumber Pembiayaan : Dana Desa
Simpan Hasil Entry
d. Latihan 4

Nomor RKPDesa : 18
Jenis Kegiatan : Pembangunan Lumbung Desa
Lokasi : Desa KM 19
Perkiraan Volume : 1 Unit
Simpan Hasil Entry
e. Latihan 5

Nomor RKPDesa : 18
11
Jenis Kegiatan : Pembangunan Jembatan Desa
Lokasi : Dusun Turangga
Perkiraan Volume : 1 Unit
Simpan Hasil Entry
f. Latihan 6

Nomor RKPDesa : 18
Bidang : Pembinaan Kemasyarakatan Desa
Jenis Kegiatan : Pembinaan Karang Taruna
Lokasi : Desa KM 19
Sumber Pembiayaan : Bantuan Keuangan Provinsi
Simpan Hasil Entry
g. Latihan 7

Nomor RKPDesa : 18
Bidang : Pemberdayaan Masyarakat Desa
Jenis Kegiatan : Pelatihan Kelompok Tani
Lokasi : Desa KM 19
Sumber Pembiayaan : Bantuan Keuangan Kabupaten
Simpan Hasil Entry
12
BAGIAN – 6
PENGADAAN BARANG
I. Pengadaan dengan asal usul dari APBDesa
Latihan Pengadaan Barang:

Berdasarkan Perdes APBDesa Nomor 27 Tahun 2016 yang diterbitkan pada
tanggal 28 Desember 2015,
1) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa
➢ Operasional Kantor Desa
a. Pengadaan Tempat Sampah
Tahun Pengadaan : 2016
Nilai APBDesa (Rp.) : 170.000
No. Perdes APBDesa : 27 Tahun 2015
Terbit Perdes APBDesa : 28 Desember 2015
Kode Barang : 1010305
Perabotan Kantor
Identitas Barang : Tempat Sampah
Merk Lion Star
Warna Silver
13
Jumlah | Satuan : 2 Unit
Tanggal Perolehan : 10 Juni 2016
Keterangan : Alat/Bahan untuk kegiatan kantor
b. Pengadaan Kursi Plastik
Meubelair
Identitas Barang : Kursi Plastik
Merk Lion
Tipe Elysee Chair
Warna Merah
Tanggal Perolehan : 21 Juli 2016
Keterangan : Alat Rumah Tangga
c. Pengadaan Laptop
Nilai APBDesa (Rp.) : 7.712.800
Personal Komputer
Identitas Barang : Merk Asus Corei5
VGA NVDIA GeForce GT540M 2GB
RAM 4GB
Harddisk 750GB
Layar 14 inchi
Tanggal Perolehan : 10 Agustus 2016
Keterangan : Komputer unit
d. Pengadaan kertas HVS

14
Kertas Dan Cover
Identitas Barang : Sidu 80 Gram
Jumlah | Satuan : 10 Rim
Tanggal Perolehan : 03 April 2016
➢ Pengelolaan Informasi Desa

Pengadaan Lap top
Jenis Kegiatan : Pengelolaan Informasi Desa
Personal Komputer
Identitas Barang : Merk Aser Corei7
VGA Intel HD Graphics 620
RAM 8GB DDR4
Harddisk 1TB
Layar 14 inchi
Tanggal Perolehan : 10 Agustus 2016
2) Bidang Pembangunan Desa

➢ Pembangunan Jalan Desa
Jenis Kegiatan : Jalan Akses Kebun
Jalan Desa
Identitas Barang : Jalan Rabat Beton
Panjang 100 meter
Lebar 2,5 meter
Ketebalan 20 cm
Jumlah | Satuan : 100 meter
15
Tanggal Perolehan : 10 September 2016
Keterangan : Jalan Desa
➢ Pembangunan Lumbung Desa

Jenis Kegiatan : Lumbung Desa
Tanah Untuk Bangunan Gedung
Identitas Barang : Lumbung Desa
LB 30M2
LT 100M2
Tanggal Perolehan : 02 Oktober 2016
Keterangan : Tanah Untuk Bangunan Gedung Perdagangan
➢ Pembangunan Jembatan Desa

Jenis Kegiatan : Jembatan Desa
Jembatan Pada Jalan Desa
Identitas Barang : Jembatan Desa
Panjang 3 Meter
Lebar 2,5 Meter
Tanggal Perolehan : 02 Desember 2016
Keterangan : Jembatan
3) Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

➢ Pembinaan Karang Taruna
Bidang : Pembinaan Kemasyarakatan
Jenis Kegiatan : Pembinaan Karang Taruna
16
Peralatan permainan
Identitas Barang : Molten Volly BV 5000
Bahan PU
Jumlah | Satuan : 2 Buah
Keterangan : Peralatan Olahraga
4) Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

➢ Pelatihan Kelompok Tani
Bidang : Pembinaan Kemasyarakatan
Jenis Kegiatan : Pelatihan Kelompok Tani
Alat Pengolahan Tanah Dan Tanaman
Identitas Barang : Traktor Quick Capung Metal
Mesin Honda GX200 High Speed
Warna Merah
Keterangan : Alat Pengolah
II. Pengadaan dengan asal usul dari perolehan lain yang sah
➢ Mesin Jahit
Nilai PLS (Rp.) : 30.000.000
Bidang : Pemberdayaan Kemasyarakatan
Jenis Kegiatan : Pemberdayaan
Alat Rumah Tangga Lainnya ( Home Use )
Identitas Barang : Merek Singer Type 2250
Daya 85 watt
➢ Tangki air
17
Nilai PLS (Rp.) : 8.850.000
Bidang : Penyelenggaraan pemerintah Desa
Alat Rumah Tangga Lainnya ( Home Use )
Identitas Barang : Penguin TD 110
Tinggi 2,55 m,
Diameter 1,040 m
Kapasitas 1050 liter
Tanggal Perolehan : 2 Oktober 2012
➢ Lemari Arsip
Nilai PLS (Rp.) : 3.580.000
Alat Penyimpan Perlengkapan Kantor
Identitas Barang : Expo MTB3180 Beech
Tinggi 193 cm,
Panjang 60 cm dan
Lebar 30 cm
Tanggal Perolehan : 14 Mei 2013
Keterangan : Alat Kantor
➢ Sepeda Motor
Nilai PLS (Rp.) : 12.700.000
Kendaraan Bermotor Beroda Dua
Identitas Barang : Honda Revo 110cc,
Plat Nomor D 2812 AF
No. Mesin : XXXXE-1119734,
No. BPKB: XXXX535C,
No Rangka: XXXXXXX
Warna Merah
Keterangan : Alat Angkutan Darat Bermotor
18
➢ Sepeda Motor
Nilai PLS (Rp.) : 15.350.000
Kendaraan Bermotor Beroda Dua
Identitas Barang : Honda Supra X125,
Plat Nomor D 2112 UM
No. Mesin : XXX1E-1119734,
No. BPKB: XXX8535B,
No Rangka: XXXXXXX
Warna Hitam
Tanggal Perolehan : 17 Mei 2016
Keterangan : Alat Angkutan Darat Bermotor
III. Pengadaan dengan asal usul dari kekayaan asli Desa

➢ Tanah Perkebunan
Nilai PLS (Rp.) : 1.500.000.000
Jenis Kegiatan : Tanah kas Desa
Tanah Perkebunan
Identitas Barang : Sertipikat No. 2324 tahun 2017
Batas Utara : Desa Natar
Batas Selatan : .....
Batas Barat : ....
Batas Timur : .....
Jumlah | Satuan : 8 Hektar
Keterangan : Tanah Perkebunan
➢ Persawahan
Nilai PLS (Rp.) : 8.250.000.000
Sawah Satu Tahun Ditanami
19
Batas Utara : Desa Pagongan
Batas Barat : ....
Batas Timur : .....
Keterangan : Tanah Pertanian
➢ Tanah Kosong
Nilai PLS (Rp.) : 250.000.000
Tanah Kosong
Batas Utara : Dusun Amarta
Batas Barat : ....
Batas Timur : .....
Keterangan : Tanah Pertanian
➢ Kantor Desa
Nilai PLS (Rp.) : 150.000.000
Jenis Kegiatan : Kantor Desa
Bangunan Gedung Kantor
Identitas Barang : SHM No. 18XX
LB : 20 M2
LT : 150 M2
Keterangan : Tanah Untuk Bangunan Gedung
20
BAGIAN – 7
REGISTER BARANG
Latihan Register Barang

Berikan Kode Registrasi pada setiap jenis barang dengan diberi labelisasi pada bagian
luar yang mudah dilihat dan mengenai bentuk dan ukuran serta gambar atau simbol
disesuaikan dengan kearifan lokal Desa.
Penggunaan Labelisasi Aset Desa dikecualikan bagi Golongan Barang : Persediaan,
Dalam Konstruksi Pengerjaan, Aset Tak Berwujud dan atau yang diatur sesuai
ketentuan perundang-undangan.
1. Pilih/isikan tahun pengadaan 1950 ➔ pilih/klik nama barang dalam tabel ➔ klik
tombol generate ➔ klik tombol Simpan Hasil Perubahan ➔ klik tombol Yes pada
Confirm “Apakah data tersebut akan disimpan?” ➔ klik tombol OK dan klik
tombol Tutup Transaksi.
2. Pilih/isikan tahun pengadaan 2009 s.d 2016 dan lakukan langkah register seperti
diatas.
21
BAGIAN – 8
PENGGUNAAN BARANG
Sumber data yang diperlukan untuk mengisi modul penggunaan aset desa adalah
dokumen Keputusan Kepala Desa mengenai penggunaan aset Desa.
Data Latihan Penggunaan Barang

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Desa Nomor 09 Tahun 2017 mengatur tentang
penggunaan barang sebagai berikut:
1. Personal Komputer 3.07.01.02 00001 untuk digunakan Kuar Keuangan,

2. Personal Komputer 3.07.01.02 00002 untuk digunakan Operator,
3. Kendaraan Bermotor Beroda Dua 3.02.02.02 00001 untuk digunakan Sekertaris Desa,
4. Kendaraan Bermotor Beroda Dua 3.02.02.02 00002 untuk digunakan Kasi
Pelayanan.
Data Latihan Pengembalian Penggunaan Barang

1. Pada tanggal 03 Maret 2018 Kendaraan Bermotor Beroda Dua 3.02.02.02 00002
dikembalikan oleh Kasi Pelayanan.
2. Pada tanggal 10 Juli 2018 Personal Komputer 3.07.01.02 00001 dikembalikan
oleh Kuar Keuangan
22
BAGIAN – 9
PEMANFAATAN BARANG
Sumber data yang diperlukan untuk mengisi modul pemanfaatan aset adalah dokumen
Peraturan Desa mengenai Pengelolaan Aset Desa dan Surat Perjanjian.
Data Pemanfaatan Barang
Peaturan Desa Jangka Waktu Jumlah

Bentuk Total Biaya
No Tanggal No Surat Perjanjian (plus Keterangan
Nomor Pemanfaatan Mulai Berakhir (Rp.)
Terbit satuan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 11/2018 21/2/2018 Sewa 01.01/PEMDES/2018 02/03/2018 02/03/2020 2 Hektar 300.000.000 Sewa Tanah
Persawahan
oleh Bpk.
Budiman
2 11/2018 21/2/2018 Pinjam Pakai 02.02/PEMDES/2018 24/03/2018 29/03/2018 5 Unit 0 Kegiatan PKK
3 11/2018 21/2/2018 Kerjasama 03.03/PEMDES/2018 05/04/2018 05/04/2020 1 Unit 150.000.000 pemanfaatan
Pemanfaatan lumbung
dengan CV.
Adidaya
4 11/2018 21/2/2018 Bangun Guna 04.04/PEMDES/2017 02/05/2018 02/05/2027 200 M2 750.000.000 Pemanfaatan
Serah tanah kosong
oleh PT.
Sejahtera
Jaya
23
BAGIAN – 10
PENGHAPUSAN
1. Berdasarkan berita acara No.01/2017 pada hari Senin 9 Januari 2017 dilakukan
penghapusan aset persediaan berupa kertas HVS sebanyak 10 Rim dengan asal
usul dari APBDesa senilai Rp. 350.000,-
2. Telah dilakukan penjualan tanah persawahan seluas 5 hektar berdasarkan
sehingga dilakukan penghapusan aset dari buku inventaris aset desa
berdasarkan berita acara No.01/2018 pada hari selasa 2 Januari 2018 dengan
penyebab terkena proyek nasional pembangunan jalan tol, dengan surat
keputusan Bupati dengan No.01/2018 dan ditetapkan dalam surat Keputusan
Kepala Desa tentang penghapusan Aset Desa nomor 01/2018 dengan asal usul
dari Kekayaan Asli Desa senilai Rp. 1.750.000.000,-
3. Berdasarkan berita acara No.02/2018 pada hari Selasa 13 Maret 2018 dan ditetapkan
dalam Surat Keputusan Kepala Desa mengenai penghapusan 1 unit Sepeda Motor
Honda Supra karena telah rusak berat dengan asal usul dari perolehan lainnya yang sah
senilai Rp. 15.350.000,-
24

Modul Sipades - 23 - 05 - 2018 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Sipades - 23 - 05 - 2018 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2018

Modul Pelatihan Aplikasi SIPADES

1) Masukkan CD atau Flashdisk ke dalam komputer,

3) Klik “ I accept the agreement” kemudian klik tombol “Next”

5) Secara otomatis atau default aplikasi akan di instal di C:/Program Files,

6) Untuk memudahkan menjalankan aplikasi SIPADES, pastikan checklist kotak “ Create

Saat pertama kali program aplikasi dijalankan/dibuka, pengguna diwajibkan melakukan

Gambar Modul Generate Lokasi

2) Cheklist Desa akan otomatis dilakukan oleh program aplikasi.

Gambar Menu Login

Cara melakukan login :

Menu Perangkat Desa, berisi informasi mengenai perangkat Desa dan

Data Latihan mengisikan data Perangkat Desa:

Data Latihan Perencanaan Aset Desa:

1. Perdes RPJMDesa tercatat Nomor Perdes RPJMDesa Nomor 05 tahun

2. Penetapan Perdes RPJMDesa pada tanggal 14 Mei 2015,

4. RKP Desa tahun 2016,

6. Isikan Tanggal penetapan Perdes RKPDesa ➔ tanggal 21 November 2015.

7. Lihat lampiran RKPDesa

Latihan Perencanaan Barang:

Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

Tahun Anggaran RKPDesa : 2016

I. Pengadaan dengan asal usul dari APBDesa

Latihan Pengadaan Barang:

d. Pengadaan kertas HVS

➢ Pengelolaan Informasi Desa

2) Bidang Pembangunan Desa

➢ Pembangunan Lumbung Desa

➢ Pembangunan Jembatan Desa

3) Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

4) Bidang Pembinaan Kemasyarakatan

III. Pengadaan dengan asal usul dari kekayaan asli Desa

Latihan Register Barang

Data Latihan Penggunaan Barang

1. Personal Komputer 3.07.01.02 00001 untuk digunakan Kuar Keuangan,

Data Latihan Pengembalian Penggunaan Barang

Data Pemanfaatan Barang

Peaturan Desa Jangka Waktu Jumlah

Anda mungkin juga menyukai