Setditjen Ppi Anjab 495 PDF

STRUKTUR ORGANISASI DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA
DIREKTUR JENDERAL
PENYELENGGARAAN
POS DAN
INFORMATIKA
SEKRETARIS
DIREKTORAT JENDERAL
DIREKTUR DIREKTUR
DIREKTUR
DIREKTUR POS DIREKTUR PENYIARAN PENGEMBANGAN PENGENDALIAN POS
TELEKOMUNIKASI
PITALEBAR DAN INFORMATIKA
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Direktur Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
2 KODE JABATAN : ---
3 UNIT KERJA : ---
3.1. Eselon I : Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
3.2. Eselon II :
3.3. Eselon III :
3.4. Eselon IV :
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :
Dirjen PPI
Sekretaris Ditjen
PPI
Direktur Direktur
Direktur Pos dan Direktur
Direktur Penyiaran Pengembangan Pengendalian Pos
Logistik Telekomunikasi
Pita Lebar dan Informatika
5. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika, menyusun standardisasi
teknis dan layanan, pelayanan perizinan serta peningkatan aksesibilitas, konektivitas, keamanan
infrastruktur dan pengembangan ekosistem serta melaksanakan pengawasan dan pengendalian
di bidang penyelenggaraan pos, dan informatika.
6. URAIAN TUGAS
NO TUGAS
1. Menetapkan perencanaan program, kerjasama dan evaluasi dan laporan serta
anggarannya untuk memastikan program kerja berjalan sesuai dengan visi dan misi
perusahaan.
2. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan operasional terhadap satuan
kerja lainnya dalam rangka memastikan setiap UPT, Direktorat dan Sekretariat
melaksanakan tugas sesuai dengan fungsi masing-masing.
3. Melaksanakan program dan kerja sama dengan berbagai pihak yang terkait dengan Ditjen
Penyelenggaraan Pos dan Informatika dalam rangka penyebaran informasi kepada
masyarakat baik dalam maupun luar negeri.
4. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan, Penetapan Kinerja, LAKIP dan LAPTAH di Ditjen
Penyelenggaraan Pos dan Informatika dalam rangka memastikan setiap kegiatan
dievaluasi dan dimonitoring secara benar.
DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 2 dari 343

NO TUGAS
5. Menyelenggarakan perumusan kebijakan di bidang penyusunan standardisasi teknis dan
layanan, pelayanan perizinan serta peningkatan aksesibilitas, konektivitas, keamanan
infrastruktur dan pengembangan ekosistem serta pengawasan dan pengendalian di
bidang penyelenggaraan pos, dan informatika.
6. Menyelenggarakan pelaksanaan kebijakan di bidang penyusunan standardisasi teknis dan
layanan, pelayanan perizinan serta peningkatan aksesibilitas, konektivitas, keamanan
infrastruktur dan pengembangan ekosistem serta pengawasan dan pengendalian di
bidang penyelenggaraan pos, dan informatika.
7. Menyelenggarakaan pelaksanaan pengembangan infrastruktur dan ekosistem di bidang
penyelenggaraan Pos dan informatika;
8. Menyelenggarakan pelaksanaan pemantauan Kewajiban Pelayanan Universal
Telekomunikasi dan keamanan jaringan infrastruktur internet;
9. Menyelenggarakan penyusunan norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang
penyelenggaraan pos dan informatika;
10. Menyelenggarakan pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang penyelenggaraan
pos dan informatika;
11. Menyelenggarakan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan pos
dan informatika;
12. Menyelenggarakan pelaksanaan administrasi Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos
dan Informatika
13. Menjalin hubungan baik dengan berbagai stakeholder yang terkait dengan pelaksanaan
kerja dalam rangka menjalankan kerjasama saling menguntungkan.
14. Melaksanakan Kunjungan Daerah, Kunjungan Luar Negeri dalam rangka Sosialisasi,
pembinaan, FGD di Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
15. Menjadi Narasumber dalam kegiatan BIMTEK, Seminar, Pertunjukan Rakyat dalam rangka
melaksanakan fungsi Advokasi dan Supervisi.
16. Mewakili Menteri dalam kegiatan Seminar, Acara Kenegaraan, Konferensi Pers,
Kunjungan Daerah dan Luar Negeri, dalam rangka pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Disposisi Pedoman/arahan bagi pelaksanaan tugas
Sumber hukum/pedoman dan sebagai referensi dalam
2. Regulasi pelaksanaan tugas bidang Operasional dan Kebijakam
Ditjen PPI
Sebagai referensi dalam penyusunan Rencana Kerja,
3. Data dari unit kerja
Penetapan Kinerja, LAKIP, Laporan Tahunan
Laporan monitoring dan Sebagai bahan evaluasi, pengawasan/ monitoring
4.
kegiatan unit kerja pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Komputer/Laptop Untuk melakukan pengetikan dan pemprosesan data.
2. Jaringan Sebagai infrastruktur pendukung dalam pelaksanaan tugas

Internet/Intranet
3. ATK Sebagai sarana pendukung dalam bekerja.
4. Telepon/fax Sebagai sarana pendukung dalam berkomunikasi dan berbagi
informasi.
5. Infocus/LCD Sebagai sarana pendukung dalam melakukan pertemuan/ rapat/
seminar.
6. Printer Sarana Pendukung dalam bekerja
7. Scanner Digitalisasi Dokumen
8. Media cetak dan Sumber informasi yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas.
elektronik
9. Recorder Merekam jalannya rapat/ seminar/ workshop/ pertemuan lainnya
yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas sebagai bahan
notulensi dan laporan pelaksanaan tugas kegiatan tersebut.
9. HASIL KERJA :
JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1 dokumen
1. Dokumen Renja Direktorat Jendral PPI. 1 tahun
laporan
Dokumen Penetapan Kinerja Direktorat 1 dokumen
2. 1 tahun
Jenderal PPI. laporan
Terlaksananya evaluasi Program/Kegiatan 1 dokumen
Direktorat Jenderal PPI (sebagai pendukung), laporan
meliputi :
1 tahun
a) Laporan Monitoring Triwulan
3. 1 tahun
b) LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah)
1 tahun
c) LAPTAH (Laporan Tahunan) Direktorat
Jenderal Informasi Komunikasi dan Publik
1 dokumen
4. Dokumen MOU 1 tahun
laporan
1 dokumen
5. Hasil Penilaian Staff 1 tahun
laporan
Kegiatan Seminar, Sosialisasi, FGD, BIMTEK, 1 dokumen
6. 1 tahun
Pertunra, Kunjungan ke Daerah dan LN laporan
1 dokumen
7. LAPGAS 1 tahun
laporan
1 dokumen
8. Regulasi , SK Ditjen PPI 1 tahun
laporan
10. TANGGUNG JAWAB :

a. terlaksananya program kerja Ditjen PPI
b. kebenaran pelaksanaan program kerja Ditjen PPI
c. terciptanya suasana kondusif dalam pelaksanaan tugas dan fungsi
11. WEWENANG :
 Memberikan persetujuan dokumen, Draft TOR, SK, dll yang diajukan
 Memberikan peringatan kepada staff, Kasubbag, Kabag yang melakukan kesalahan.
 Memberikan motivasi kepada para Esselon III, IV dan Staff

 Meminta pertanggungjawaban pelaksanaan tugas staff dan para Esselon
 Memutuskan SK Dirjen PPI
 Menetapkan Sumber daya dan dana dalam pelaksanaan program Kerja Ditjen PPI
 Menggunakan fasilitas dan infrastruktur dalam rangka pelaksanaan tugas
12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

NO NAMA JABATAN JUMLAH PEMANGKU JABATAN
1. Sekretaris Direktorat Jenderal PPI 1 orang
2. Direktur /Ess II 5 orang
3. Ess III 29 orang
4. Ess IV 67 orang
5. Jabatan Fungsional 270 orang
6. Jabatan Fungsional Tertentu 27 orang
13. KORELASI JABATAN :

UNIT
NO JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
1. Para Ess II di Ditjen PPI Koordinasi Program, tugas,
Ditjen PPI
2. Ess III, Ess IV dan Staff laporan, pelaksanaan pekerjaan
3. Sesama Ess I Koordinasi program
Koordinasi Program,
Menteri Komunikasi dan Kominfo
4. penyampaian
Informatika
pertanggungjawaban dan tugas
Biro
Kepala Biro Kepegawaian dan Koordinasi administrasi
5. Kepegawaian
Organisasi kepegawaian
dan Organisasi
Koordinasi program dan
6. Pemerintah Daerah dan Pusat
kunjungan daerah
Pemerintah Koordinasi kunjungan Luar
7. KBRI, Konsulat, Kemenlu
Negeri
8. Kementerian lain yang terkait Koordinasi kerja
9. Anggota Dewan DPR/MPR Koordinasi kerja
Masyarakat, Tokoh, Pakar,
10. Pihak Ke-3 Sosialisasi, FGD, BIMTEK
Akademisi
11. PWI, Asosiasi media Dalam Negeri
12. Asosiasi dan lembaga media asing Pihak Ke-3 Penyebaran Informasi
Media Asing/lokal/nasional baik
13.
cetak, elektronik maupun online
14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
Di dalam ruangan 50 %
1. Tempat kerja
Di luar ruangan 50 %
2. Suhu Dingin
3. Udara Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup Luas
5. Letak : Fisik dan Sosial Rendah dan ramai
6. Keadaan Tempat Kerja Bersih
7. Penerangan Cukup terang
8. Suara Sepi
9. Getaran Tidak ada getaran
15. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB
1.
2.
16. SYARAT JABATAN :

16.1 Pangkat/Golongan : Pembina Utama Madya , IV/d
Ruang
16.2 Pendidikan : Min S2 bidang terkait
16.3 Kursus/Diklat :
Penjenjangan : Diklat PIM I
Teknis : a) Diklat Teknis Penyusunan Program dan Anggaran
b) Kepemimpinan dan motivasi
c) Bidang Pos, Telekomunikasi dan Penyiaran
d) Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah
e) Disiplin Pegawai Negeri Sipil
16.4 Pengalaman Kerja : masa kerja minimal 12-16 tahun
16.5 Pengetahuan Kerja : a) Bidang Program
b) Manajerial,
c) Komunikasi,
d) Bahasa Inggris,
e) Negosiasi/lobby
16.6 Ketrampilan Kerja : a) Mengevaluasi,
b) perencanaan,
c) analisis,
d) evaluasi,
e) koordinasi,
f) komunikasi
16.7 Upaya jasmani : Berbicara, Mendengar, Melihat, Duduk, Mengangkat,
16.8 Kondisi Fisik : Pria, Wanita/ sehat jasmani
16.9 Bakat Kerja : G, V, N, P, Q, F, M
16.10 Temperamen kerja : D, F, I, J, M, P, R,T, V
16.11 Minat Kerja : 1b, Ib, 2a, 3a,3b, 4a, 5a
16.12 Fungsi Pekerja : D6, D2, D0
O8, O7,O6,O5 O3, O2,O1,O0

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA SATUAN DIPERLUKAN
Keakuratan dan kelengkapan dokumen 1 dokumen
1. 1 tahun
Renja Direktorat Jenderal PPI. laporan
Keakuratan dan kelengkapan dokumen 1 dokumen 1 tahun
2.
Penetapan Kinerja Direktorat Jenderal PPI. laporan
Terlaksananya evaluasi Program/Kegiatan
Direktorat Jenderal PPI (sebagai
pendukung), meliputi :
1 tahun
Laporan Monitoring Triwulan 1 dokumen
3. 1 tahun
LAKIP (Laporan Akuntabilitas Kinerja laporan
Instansi Pemerintah)
1 tahun
LAPTAH (Laporan Tahunan) Direktorat
Jenderal Informasi Komunikasi dan Publik
Keakuratan dan kelengkapan dokumen 1 dokumen
4. 1 tahun
MOU laporan
1 dokumen
5. Keakuratan hasil penilaian staff 1 tahun
laporan
Terlaksananya kegiatan Seminar, Sosialisasi,
1 dokumen
6. FGD, BIMTEK, Pertunra, Kunjungan ke 1 tahun
laporan
Daerah dan LN
1 dokumen
7. Keakuratan LAPGAS 1 tahun
laporan
1 dokumen
8. Keakuratan regulasi, SK Ditjen PPI 1 tahun
laporan
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : Sekretaris Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : ---
3.2. Eselon II : Sekretariat Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika
3.3. Eselon III :
3.4. Eselon IV :
Dirjen PPI
Sekretaris Ditjen
PPI
Direktur Direktur
Direktur Direktur
Direktur Pos Pengembangan Pengendalian Pos
Telekomunikasi Penyiaran
PitaLebar dan Informatika
Melaksanakan Proses Administrasi Perencanaan Program dan Anggaran, Pelaksanaan Anggaran,
Kepegawaian dan Organisasi, serta Perlengkapan dan Rumah Tangga kepada seluruh satuan
organisasi di lingkungan Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
6. URAIAN TUGAS
1. Merumuskan program kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika berdasarkan rencana strategis sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan:
1) Menjabarkan rencana strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos

dan Informatika
2) Menelaah program Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika tahun lalu
3) Menghimpun saran dan pendapat pihak terkait
4) Merumuskan program tahunan
5) Mengkonsultasikan rencana program tahunan dengan pimpinan/pihak terkait
6) Menetapkan program kerja
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal

Penyelenggaraan Pos dan Informatika sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan
kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana;
Tahapan :
1) Menelaah rencana pelaksanaan program di lingkungan Sekretariat Direktorat
Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika,
2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit
kerja atau instansi terkait,
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan/pihak terkait,
4) Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas
3. Membina bawahan di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos
dan Informatika dengan cara mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan secara
berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan;
Tahapan :
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pegawai di lingkungan Sekretariat
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
2) Menyelaraskan kekuatan pegawai sesuai tuntutan tugas saat ini dan kedepan.
3) Menentukan tindakan pembinaan sesuai tuntutan tugas
4) Menjelaskan rencana pengembangan pegawai di lingkungan Sekretariat Direktorat
Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
4. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal

Penyelenggaraan Pos dan Informatika sesuai dengan tugas, tanggung jawab,
permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan
kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala,
2) Menerangkan jabaran tugas atau program di lingkungan Sekretariat Direktorat
3) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas bawahan,
4) Menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan.
5. Menkoordinasikan perencanaan program, anggaran dan administrasi bantuan teknik

luar negeri serta evaluasi dan pelaporan di Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
1) mereview konsep perencanaan program dan anggaran yang sudah ada
2) melaksanakan pertemuan dengan satuan kerja dalam rangka harmonisasi antar
satuan kerja dan kementerian dalam rangka pembahasan perencanaan program dan
anggaran
3) melaksanakan pertemuan dengan Biro Perencanaan dan Bappenas Kementerian
Kominfo dalam rangka harmonisasi antar satuan kerja dalam rangka pembahasan
perencanaan program dan anggaran
4) melaksanakan proses administrasi bantuan teknis luar negeri di bidang
penyelenggaraan pos dan informatika
5) melakukan evaluasi pelaksanaan program dan anggaran di Ditjen PPI
6) menyusun laporan di bidang penyelenggaraan pos dan informatika
6. melakukan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pengelolaan data dan pengembangan

sistem informasi manajemen di bidang penyelenggaraan pos dan informatika
1) melakukan pengumpulan data dan informasi di bidang penyelenggaraan pos dan
informatika
2) melakukan pengelolaan data di bidang penyelenggaraan pos dan informatika
3) mengkoordinasikan pengembangan sistem informasi manajemen di bidang
7. melakukan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan telaahan dan advokasi hukum, serta
penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan di bidang penyelenggaraan pos
dan informatika
1) melakukan penelaahan hukum atas penyelenggaraan pos dan informatika
2) melakukan advokasi hukum atas kasus-kasus yang terjadi di bidang penyelenggaraan
pos dan informatika
3) melakukan legal drafting peraturan perundangan di bidang penyelenggaraan pos dan
informatika
8. melakukan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan administrasi kerja sama di bidang
penyelenggaraan pos dan informatika;
1) melakukan pertemuan dengan pihak terkait untuk menyusun bahan kerjasama
2) menyusun MoU dan perjanjian kerjasama dengan pihak terkait
3) melakukan evaluasi atas MoU dan perjanjian kerjasama
9. melaksanakan pengelolaan urusan keuangan di lingkungan direktorat jenderal
1) menyusun perencanaan pengelolaan keuangan
2) memverifikasi atas dokumen pertanggungjawaban keuangan
3) melakukan pengelolaan uang yang masuk dan uang yang keluar
4) menyusun laporan keuangan direktoran jenderal
10. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian, tata laksana, dan organisasi
1) menyusun perencanaan di bidang kepegawaian
2) melakukan kajian pengembangan pegawai Ditjen PPI
3) mengawasi disiplin pegawai di lingkungan Ditjen PPI
4) melakukan pembinaan pegawai
5) menyusun kajian penyempurnaan organisasi
6) menyusun dan mengevaluasi SOP
7) melaksananakan kegiatan pengadministrasian kepegawaian
8) melaksanakan evaluasi Reformasi birokrasi di lingkungan Ditjen PPI
11. melaksanakan dukungan kehumasan dan tata usaha di lingkungan Sekretariat Ditjen PPI
1) mengelola arsip di lingkungan Ditjen PPI
2) mendokumentasikan kegiatan di lingkungan Ditjen PPI
3) melaksanakan penatausahaan persuratan di lingkungan Setditjen PPI
4) melaksanakan dukungan publikasi kegiatan di lingkungan Ditjen PPI
12. melaksanakan pengelolaan perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan Ditjen PPI
1) melalukan rekonsiliasi SAKPA Ditjen PPI
2) melaksanakan pencatatan asset
3) merencanakan kebutuhan pengadaan barang di lingkunan Ditjen PPI

7. BAHAN KERJA :
1. Disposisi Pedoman/arahan bagi pelaksanaan tugas
Sumber hukum/pedoman dan sebagai referensi dalam

2. Regulasi
pelaksanaan tugas bidang Operasional dan Kebijakam Ditjen PPI
Sebagai referensi dalam penyusunan Rencana Kerja, Penetapan

Kinerja, LAKIP, Laporan Tahunan
Laporan monitoring
Sebagai bahan evaluasi, pengawasan/ monitoring pelaksanaan
4. dan kegiatan unit
tugas
kerja
8. BAHAN KERJA :

Internet/Intranet
informasi.
seminar.
elektronik
9. Recorder Merekam jalannya rapat/ seminar/ workshop/ pertemuan
lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas sebagai
bahan notulensi dan laporan pelaksanaan tugas kegiatan
tersebut.
9. HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

1. Program kerja Sekretariat Ditjen PPI dokumen
2. Koordinasi tugas kegiatan
Tugas / laporan pembinaan Dokumen
3.
pegawai

4. Arahan Kegiatan
Laporan perencanaan program, Dokumen
5. anggaran dan administrasi bantuan
teknik luar negeri
Laporan koordinasi dan dokumen
pelaksanaan pengelolaan data dan
6.
pengembangan sistem informasi
manajemen
Laporan penyiapan koordinasi dan Dokumen
7. pelaksanaan administrasi kerja
sama
Laporan pengelolaan urusan Dokumen
8.
keuangan
Laporan administrasi kepegawaian, Dokumen
9.
tata laksana, dan organisasi
Laporan dukungan kehumasan dan Dokumen
10.
tata usaha
Laporan pengelolaan perlengkapan Dokumen
11.
dan rumah tangga

 Kelengkapan data dibidang keuangan, kepegawaian, rumah tangga dan laporan.
 Kelancaran administrasi pada bidang keuangan, kepegawaian, rumah tangga dan laporan.
 Kelancaran setiap kegiatan di Setditjen PPI.
 Kualitas Esselon III, IV dan Staff di SetDitjen PPI.
 Keharmonisan kegiatan dan regulasi Ditjen PPI.
 kelancaran kerjasama baik dalam maupun luar negeri yang saling menguntungkan.
11. WEWENANG :
 Memberikan motivasi staff dalam pelaksanaan tugas.
 Memberikan penilaian terhadap program yang diajukan.
 Menetapkan program kerja dan anggaran SetDitjen PPI.
 Menentukan program dan kegiatan yang dilaksanakan di SetDitjen PPI.
 Memberikan Evaluasi terhadap program dan kegiatan.
 Meminta data dan laporan terkait dengan Ditjen PPI kepada masing-masing Direktorat.
 Meminta pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.

1 Esselon III 4
2 Esselon IV 12
3 Jabatan Fungsional 43
4 Jabatan Fungsional Tertentu 5

UNIT
KERJA/INSTANSI
Ditjen Koordinasi program, dan

1. Dirjen PPI
Penyelenggaraan pelaporan kegiatan
Pos dan
2. Para Direktur (ESS II) Informatika Koordinasi tugas
3. Para KaBag SetDitjen

Koordinasi tugas dan
Penyelenggaraan
pengawasan pelaksanaan
4. Para KaSubBag Pos dan
kegiatan
Informatika
Koordinasi rapat dengan

5. DPR Komisi I DPR
Direktorat
Kementrian
6. Kementrian Koordinasi program eksternal
terkait
Akademisi, Pakar, Tokoh

7. Mitra Strategis Koordinasi, Kerjasama, Seminar
Masyarakat, Industri terkait

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat kerja
2. Suhu Dingin
3. Udara Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup Luas
5. Letak : Fisik dan Sosial Rendah dan ramai
6. Keadaan Tempat Kerja Bersih
7. Penerangan Cukup terang
8. Suara Sepi
9. Getaran Tidak ada getaran
15. RESIKO BAHAYA :

16.1 Pangkat/ Golongan : Pembina Tk.I, / IV c

Ruang
16.2 Pendidikan minimal : S1, S2,S3
16.3 Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat PIM II
Teknis : Kepemimpinan
BMN, LAKIP, Teknis Kerja, disiplin pegawai negeri sipil,
pengadaan barang dan jasa pemerintah
16.4 Pengalaman Kerja : 8 s/d 12 tahun masa kerja
16.5 Pengetahuan Kerja :  Achievement Orientation

 Inisiatif
 Customer Service Orientation (CSO)
 Relationship Building
 Directiviness
 Leadership
 Team Work
 Analytical Thinking
 Conceptual Thinking
 Self Confidence
16.6 Keterampilan Kerja :  Bahasa Inggris
 Kemampuan Komputer
 Kerapihan Laporan
 Memimpin Rapat
 Menghadiri kegiatan
 Mengevaluasi program
 Mengkomunikasikan kegiatan
16.7 Upaya jasmani : Berbicara, Mendengar, Melihat, Duduk, Berjalan, Berdiri,
membawa
16.8 Kondisi Fisik : Jenis kelamin : Pria/wanita sehat jasmani
16.9 Bakat Kerja : G, V, N, Q, F, M, P, S
16.10 Temperamen kerja : D, F, I, J, M, P, R, T, V
16.11 Minat Kerja : 1a, 1b, 2a, 3a, 3b 4a, 5a
16.12 Fungsi Pekerja : D0, D1, D2, D6, O0, O1, O2, O3, O5, O6, O7, O8

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :
WAKTU
JUMLAH
NO HASIL KERJA YANG
SATUAN
DIPERLUKAN
1. Program kerja Sekretariat Ditjen PPI dokumen 12 bulan
kegiatan 12 bulan
2. Koordinasi tugas
Dokumen 12 bulan
3. Tugas / laporan pembinaan pegawai
Kegiatan 12 bulan
4. Arahan
Laporan perencanaan program, anggaran dan Dokumen 12 bulan
5.
administrasi bantuan teknik luar negeri
Laporan koordinasi dan pelaksanaan dokumen 12 bulan
6. pengelolaan data dan pengembangan sistem
informasi manajemen
Laporan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan Dokumen 12 bulan
7.
administrasi kerja sama
Dokumen 12 bulan
8. Laporan pengelolaan urusan keuangan
Laporan administrasi kepegawaian, tata Dokumen 12 bulan
9.
laksana, dan organisasi
Dokumen 12 bulan
10. Laporan dukungan kehumasan dan tata usaha
Laporan pengelolaan perlengkapan dan rumah Dokumen 12 bulan
11.
tangga
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Perencanaan Perencanaan Program dan

Pelaporan
3 UNIT KERJA : ---
3.2. Eselon II : Sekretariat Ditjen PPI Penyelenggaraan Pos dan Informatika
3.3. Eselon III :
3.4. Eselon IV :
Dirjen PPI
Sekretaris Ditjen
PPI
Kabag Perencanaan
Program dan
Pelaporan
melaksanakan penyiapan koordinasi dan perencanaan program, anggaran, administrasi
bantuan teknik luar negeri, pengelolaan data dan pengembangan sistem informasi serta
evaluasi dan pelaporan di bidang penyelenggaraan pos dan informatika..

6. URAIAN TUGAS
NO TUGAS TAHAPAN
1. Mengkoordinir penyiapan a. Mengkoordinir penyusunan program kerja.

perencanaan program kerja, b. Menentukan TOR dan RAB.
anggaran, dan administrasi c. Mengevaluasi penyusunan program kerja masing-
masing Esselon IV.
teknis luar negeri di Direktorat
d. Memastikan setiap Esselon IV memiliki program
Jenderal Penyelenggaraan Pos kerja sesuai Esselon III.
dan Informatika. e. Menyusun program kerja Bagian PPL.
2. Mengkoordinir pelaksanaan a. Mengontrol pelaksanaan dan implementasi program
perencanaan bantuan teknis kerja dan mempertanggung jawabkannya.
luar negeri di lingkungan Ditjen b. Mengalokasikan sumber daya dan dana sesuai
dengan anggaran masing- masing program.
PPI
c. Mensupervisi pelaksanaan program kerja.
d. Melaporkan hasil implementasi program kerja dan
mempertanggung jawabkannya.
3. mengkoordinir pengelolaan dan a. Mengontrol pelaksanaan Peraturan kerja dan SOP
pengembangan sistem b. Memberikan arahan dan bimbingan teknis
informasi manajemen di c. Mengevaluasi Kasubbag dan Staff yang melakukan
pelanggaran
direktorat Jenderal PPI
4. Menganalisa hasil pengumpulan a. Mengkoordinasikan metode pengumpulan data

data/ laporan yang disusun oleh b. Menginstruksikan rapat koordinasi
Kasubbag untuk memastikan c. Memeriksa dan menganalisis hasil tabulasi data
kesesuaian data/ laporan yang dikumpulkan
dengan sasaran yang diinginkan. d. Memberikan masukan dan koreksi
5. Menilai dan mengevaluasi a. Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan tugas
Kasubbag dan staff pelaksana para Kasubbag dan staff.
dalam pelaksanaan pekerjaan b. Memberikan arahan dan bimbingan teknis.
untuk melakukan penilaian c. Mengevaluasi pekerjaan Kasubbag dan staff sesuai
kinerja bawahan. program kerja.
6. Melakukan koordinasi dengan a. Menghubungi Narasumber
pihak terkait dalam rangka b. Menghubungi supplier/vendor/rekanan
pelaksanaan tugas dan c. Menyusun MOU dan perjanjian tertulis lainnya
d. Mengevaluasi kerjasama dengan pihak ke-3
kerjasama.
7. Mengidentifikasi dan a. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan staff

meningkatkan kebutuhan melalui BIMTEK dan Pelatihan
pengembangan staff dan b. Menetapkan kompetensi staff
c. Mengirim dan mengintruksikan pelaksanaan BIMTEK
Kasubbag di bawah
dan pelatihan
koordinasinya, untuk d. Mengkoordinasikan pelaksanaan BIMTEK di bidang
memastikan setiap Kasubbag Penyusunan Program dan Pelaporan.
dan staff pelaksana memiliki
kompetensi yang cukup.

NO TUGAS TAHAPAN
8. Melakukan kunjungan/ dinas a. Mempersiapkan surat tugas dan SPJ

luar dalam rangka sosialisasi/ b. Mendelegasikan dan menunjuk tim yang
pengumpulan data/ desiminasi/ melaksanakan Dinas Luar
pameran. c. Menghubungi dan berkoordinasi dengan pihak-pihak
terkait
d. Melakukan kunjungan daerah
e. Menyusun laporan tugas
9. Melaksanakan tugas-tugas lain a. Menghadiri rapat mewakili atasan
dalam rangka pelaksanaan b. Mengikuti BIMTEK
tugas/ kepanitiaan/ mewakili c. Menghadiri Talkshow dengan media, TV
atasan. d. Menghadiri acara dialog interaktif
7. BAHAN KERJA :
1. Disposisi Pedoman/arahan bagi pelaksanaan tugas.
Sumber hukum/pedoman dan sebagai referensi

dalam pelaksanaan program kerja bidang
2. Regulasi
kepegawaian, Rumah tangga dan perlengkapan, dan
Tata usaha
3. Data dari unit kerja Sebagai referensi untuk bahan analisa kebijakan
4. Laporan monitoring dan Sebagai bahan evaluasi, pengawasan/ monitoring

kegiatan unit kerja pelaksanaan tugas.
8. BAHAN KERJA :
Internet/Intranet (contoh: mencari data dan informasi terbaru).
informasi.
seminar.
elektronik

9. HASIL KERJA :
JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Program kerja bagian PPL yang disetujui atasan 1 1 tahun
2. RKAKL yang disetujui atasan 1 1 tahun
3. Dokumen DP3 yang disetujui atasan 6 1 tahun
4. Draft MOU yang disetujui atasan 2 1 tahun
5. Laporan hasil kerjasama yang disetujui atasan 2 1 tahun
6. Laporan LAKIP yang disetujui atasan 1 1 tahun
7. Laporan UKP4 yang disetujui atasan 3 1 tahun
8. Laporan pelaksanaan tugas yang disetujui atasan 12 1 tahun
Laporan pertanggungjawaban yang disetujui

9. 1 1 tahun
atasan
a. Ketepatan dan kebenaran penyusunan RKAKL/ RENJA

b. Kebenaran laporan kegiatan baik Tahunan, Semesteran, Triwulan dan Bulanan
c. Keakuratan data di Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan.
d. Ketepatan pelaksanaan program kerja.
e. Kesesuaian Kasubbag dan Staf melakukan pekerjaan sesuai dengan tupoksinya.
11. WEWENANG :
a. Memberikan tugas kepada Kasubbag dan fungsional.
b. Memberikan motivasi kepada bawahan.
c. Menggunakan peralatan dan perlengkapan kantor.
d. Memberikan penilaiaan terhadap hasil kerja karyawan.
e. Memberikan teguran kepada bawahan yang melakukan kesalahan.

1. Kasubbag. Pengolah Data 1 orang
2. Kasubbag. Penyusunan Program dan anggaran 1 orang
3. Kasubbag. Evaluasi dan Pelaporan 1 orang
4. Jabatan Fungsional 12 orang

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1. Direktur Jenderal PPI
Ditjen Koordinasi dan laporan
2. Eselon II di Ditjen PPI
Penyelenggaraan Pos dalam rangka pelaksanaan
Para Eselon III dan IV di Ditjen dan Informatika tugas
3.
PPI
4. Jabatan Fungsional Umum Menerima dan memberikan

Setditjen masukan dalam
5. Jabatan fungsional tertentu pelaksanaan pekerjaan
Pejabat di lingkungan
Koordinasi terkait dengan
6. Kementerian Pos dan Pihak Eksternal Pelaksanaan Program
Informatika kegiatan
7 Bappenas Pihak Eksternal
Pelaksanaan Program
kegiatan

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja
2 Suhu Dingin
3 Udara Bersih
4 Keadaan Ruangan Sedang
5 Letak: Fisik dan Sosial Rendah dan Ramai
6 Keadaan Tempat kerja Bersih
7 Penerangan Cukup terang
8 Suara Berisik (Suara Manusia)
9 Getaran Tidak ada getaran

15. RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
1. Mata pedih Terlalu lama di depan komputer/laptop
2. Sick Building Syndrom Penggunaan AC
3. Sakit pinggang Terlalu lama duduk
Beban kerja tinggi dan deadline waktu yang

4. Tekanan darah tinggi/ stres
sempit
5. Lelah fisik Pelaksanaan tugas di lapangan

16.1 Pangkat/Golongan : Penata TK.,I, III/d
Ruang
16.2 Pendidikan minimal : S2Ekonomi/Teknik/Adm Negara/Teknologi Informasi
16.3 Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat PIM III
Teknis : Diklat Administrasi, Manajemen, BMN

 Inisiatif
 Leadership
 Directiviness
 Team Work
 Self Confidence
16.7 Upaya jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, Mengatur imbangan, menarik,
menjangkau, Bekerja dengan jari, Mendengar, Melihat,
Berbicara.

16.8 Kondisi Fisik : Jenis kelamin : Pria/wanita sehat jasmani dan rohani
16.9 Bakat Kerja : G,V,N,P,Q,F,M
16.10 Temperamen kerja : D,F,I,J,P,R,T,V
16.11 Minat Kerja : 1a, 1b, 2a, 3a, 3b, 4a, 5a
16.12 Fungsi Pekerja : D0, D1, D2, D6

OO, O1, 02, 03, 05, O6, O7, O8
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Tersusunnya program kerja bagian PPL 1 1 tahun
2. Tersusunnya RKAKL 1 1 tahun
3. Kelengkapan dan keakuratan dokumen DP3 6 1 tahun
4. Tersusunnya draft MOU 2 1 tahun
5. Keakuratan dan kebenaran laporan hasil kerjasama 2 1 tahun
6. Keakuratan dan kebenaran laporan LAKIP 1 1 tahun
7. Keakuratan dan kebenaran laporan UKP4 3 1 tahun
Keakuratan dan kebenaran laporan pelaksanaan

8. 12 1 tahun
Tugas
Keakuratan dan kebenaran laporan

9. 1 1 tahun
pertanggungjawaban
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

FORMULIR
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Pengelolaan Data
2. Kode Jabatan : ---
3. Unit Kerja : ---
Eselon I : Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Eselon II : Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan

Informatika
Eselon III : Bagian Perencanaan Program dan Pelaporan
Eselon IV : ---
4. Kedudukan JabatanDalam Struktur Organisasi :
SESDITJEN
PENYELENGGARAN POS
DAN INFORMATIKA
KABAG PERENCANAAN
KABAG HUKUM DAN KABAG UMUM DAN
PROGRAM DAN KABAG KEUANGAN
KERJASAMA KEPEGAWAIAN
PELAPORAN
KASUBBAG
PENYUSUNAN KASUBBAG KASUBBAG EVALUASI
PROGRAM DAN PENGELOLAAN DATA DAN PELAPORAN
ANGGARAN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Pengelolaan data berdasarkan

pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif dan efisien.
6. URAIAN TUGAS:
a. Merencanakan kegiatan pada Subbagian Pengelolaan data berdasarkan Rencana
Operasional Kepala Bagian Perencanaan program dan pelaporandan ketentuan yang
berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Penyusunan
Program danPelaporan.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Pengelolaan data.
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian pengelolaan data.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan

bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan

3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Perencanaan program dan
pelaporan untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pengelolaan data sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan

2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3) Mengidentifikan kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e. Melakukan penyiapan bahan koordinasi, pengumpulan, pengolahan, dan penyajian

data dan informasi, serta pengembangan sistem informasi manajemen di bidang
penyelenggaraan pos dan informatika.
Tahapan :

1. Melaksanakan koordinasi dengan seluruh bagian dan subbagian di lingkungan
Direktorat jenderal Penyelenggaran Pos dan Infomatika,
2. Mengonsep petunjuk teknis dan naskah dinas di bidang pemutakhiran
pengelolaan data.
3. Menyiapkan bahan/data dalam rangka data PNS di lingkungan dirjen PPI
4. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengelolaan data
5. Melaksanakan koreksi terhadap tugas-tugas Subag Pengelolaan data yang telah
dilaksanakan sesuai dengan program kerja yang telah tersusun;
6. Memberikan petunjuk dan arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang
tugasnya berdasarkan program yang telah dibuat dan peraturan yang berlaku;
7. Menghimpun bahan-bahan laporan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
program kerja subag Pengelolaan data;
8. Menyusun berbagai data bahan pembuatan laporan pelaksanaan pekerjaan;
9. Membuat rincian tugas-tugas lainnya dalam lingkup bidang tugas subag
Pengelolaan data
10. Perencanaan kegiatan kerja Sub Bagian Pengelolaan data meliputi Penyiapan
materi rapat pimpinan, pengelolaan sistem informasi manajemen
11. Pengawasan bawahan dalam lingkup bidang tugasnya;
12. Laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha dan;
13. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan arahan atasan dalam lingkup
bidang tugasnya
f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian pengelolaan data dengan

cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa
mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan

2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian pengelolaan data

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan
rencana yang akan datang.
Tahapan :
a. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan

b. Membahas bahan laporan dengan bawahan
c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
d. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
e. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari perintah tugas dinas.

2) Membuat materi sesuai tugas.
3) Melaksanakan perintah tugas dinas.
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
7. BAHAN KERJA:
1. Rencana kegiatan operasional Subbagian Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian

pengelolaan data pengelolaan data.
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
4. Tugas Pemeriksaan pelaksanaan tugas bawahan
5. Rencana Dokumen penyiapan bahan koordinasi,

pengumpulan, pengolahan, dan penyajian
data dan informasi
6. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan

Subbagian pengelolaan data.
7. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di lingkungan

Subbagian pengelolaan data
8. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain
8. PERANGKAT KERJA:
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Rencana Operasional Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian pengelolaan data.

Subdit
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas bawahan

4. SOP dan Juknis Memeriksa pelaksanaan tugas bawahan
5. SOP dan Kegiatan penyiapan bahan koordinasi, pengumpulan, pengolahan, dan

penyajian data dan informasi
6. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan Subbagian

pengelolaan data.
7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian

pengelolaan data.
8. Surat Perintah/Surat Melaksanaan tugas lain-lain

Tugas
9. HASIL KERJA:
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
1. Rencana Kegiatan Subbagian Pengelolaan data Rencana
2. Tugas Kegiatan
3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan
4. Pemeriksaan pelaksanaan tugas Kegiatan
5. Laporan Dokumen Dokumen dan Data
6. Laporan hasil analisis Dokumen
7. Laporan evaluasi Dokumen
8. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10. TANGgUNG JAWAB:

a. Keakuratan data dan laporan pada Sub Bagian Pengelolaan data
b. Keakuratan data dari sumber data.
c. Kesesuaian data.
d. Kesesuaian waktu pengumpulan data.
e. Kelancaran program dan kegiatan di Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika
f. Keefektifan tugas para staf di bawah Sub Bagian Pengelolaan data
11. WEWENANG:
a. Memberikan motivasi kepada bawahan agar lebih bisa berprestasi.

b. Memberikan reward terhadap pegawai yang berprestasi.
c. Memberikan peringatan kepada staf apabila staf melakukan kesalahan dan melanggar
ketertiban.
d. Meminta data dan informasi terkait pengelolaan data di Ditjen PPI.
e. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas Sub Bagian Pengelolaan data yang
berhubungan dengan rahasia negara dan jabatan.
f. Meminta arahan kepada pimpinan, terkait pelaksanaan program kerja Sub Bagian
Pengelolaan data.
12. KORELASI JABATAN:
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1. Kepala Bagian Perencanaan program Direktorat Jenderal Koordinasi dan laporan

dan pelaporan Penyelenggaraan Pos dan pelaksanaan tugas
Informatika
2. Pejabat Eselon IV di lingkungan Direktorat Jenderal Koordinasi

Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan pelaksanaan tugas
Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Informatika
3. Kepala Bagian Rencana dan Program Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait

Kementerian Pos dan dengan Pelaksanaan
Informatika Program Kegiatan.
4. Kasubbag Pengelolaan data SDPPI Koordinasi

pelaksanaan tugas dan
fungsi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Lembab
4 Keadaan Ruangan Sempit
5 Letak: Fisik dan Sosial Ramai
7 Penerangan Kurang terang

8 Suara Berisik / Suara Manusia
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA:

15. SYARAT JABATAN:
15.1 Pangkat/Golongan : Penata muda TK.,I, III/b

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S1, S2 Ekonomi/ Teknik/ Administrasi Negara /

Teknologi Informasi
15.3 Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat PIM IV
Teknis : Pelatihan Komputer, Bahasa Inggris, Diklat

Administrasi, Manajemen, TIK/ Internet
15.4 Pengalaman Kerja : Minimal 4 tahun masa kerja

 Inisiatif
 Leadership
 Directiviness
 Team Work
 Self Confidence
 Kemampuan analisa
15.7 Bakat Kerja :
15.8 Temperamen kerja :

15.9 Minat Kerja :
15.10 Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, mengangkat, membawa,

berlutut, menjangkau, berbicara, mendengar, melihat
15.11 Kondisi Fisik : Jenis kelamin : Pria/wanita, sehat jasmani dan rohani
15.12 Fungsi Pekerja :
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Yang Diperlukan
1. Rencana 1 50 jam
2. Kegiatan 480 60 jam
5. Dokumen dan Data 6 300 jam
6. Dokumen 480 120 jam
8. 48 300 jam
Dokumen
(1minggu 1x)
17. BUTIR INFORMASI LAIN :

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Ketatausahaan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi :

Informatika
Eselon III : Kepala Bagian Perencanaan Program dan Pelaporan
Eselon IV : Kepala Subbagian Pengelolaan Data
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Sekretaris Ditjen PPI
Kabag Perencanaan Kabag Hukum dan Kabag Keuangan Kabag Umum dan
Program dan Kerjasama Kepegawaian
Pelaporan
Kasubbag
Pengelolaan Data
Pengelola
Ketatausahaan
5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya di Bagian Perencanaan

Program dan Pelaporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
6. Uraian Tugas :
a) Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan keluar di bagian Perencanaan
program dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi.
b) Mengumpulkan data bahan perencanaan program dan anggaran, pelaporan,

pengelolaan data dan dokumen lainnya dari satuan kerja dan instansi terkait sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan data yang valid;

c) mengumpulkan dan melakukan upload data disiplin pegawai bagian perencanaan
program dan pelaporan ke dalam sistem presensi online Kementerian sesuai
dengan prosedur yang berlaku agar disiplin pegawai baik.
d) melakukan distribusi surat dan dokumen perencanaan program dan anggaran,

pelaporan, pengelolaan data dan dokumen lainnya ke satuan kerja dan instansi
terkait.
e) Menggandakan dokumen di bidang perencanaan program dan anggaran,

pelaporan, pengelolaan data dan dokumen lainnya sebagai bahan kerja bagian
f) menyiapkan, mengumpulkan berkas bahan perjalanan dinas dan kegiatan serta

laporan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
g) melakukan koordinasi untuk kebutuhan kelengkapan pelaksanaan kegiatan

perencanaan program dan anggaran, pelaporan, pengelolaan data berdasarkan
ketentuan yang berlaku agar mendapatkan hasil yagng maksimal;
h) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;
i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1. Peraturan Menteri Kominfo Dasar Pelaksanaan tugas
2. RKAK/L Ditjen PPI Dasar Pelaksanaan tugas
3. Standar Operational Prosedur Dasar Pelaksanaan tugas
4. Nota DInas, Disposisi, Surat Undangan, Surat Dasar Pelaksanaan tugas

Pelaksanaan Tugas
5. Laporan Pelaksanaan Tugas Bahan laporan
8. Perangkat Kerja
2. Jaringan Internet/Intranet Sebagai infrastruktur pendukung dalam pelaksanaan

tugas (contoh: mencari data dan informasi terbaru).
4. Telepon/fax Sebagai sarana pendukung dalam berkomunikasi dan

berbagi informasi.
5. Infocus/LCD Sebagai sarana pendukung dalam melakukan

pertemuan/ rapat/ seminar.
9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL
1 Data perencanaan program, anggaran dan pengolahan data dokumen

2 Laporan pengelolaan persuratan dokumen
3 laporan disiplin pegawai Bagian Perencanaan Program dan dokumen
Pelaporan
4 Laporan hasil distribusi dokumen dokumen
5 Laporan hasil penggandaan dokumen dokumen
6 draf surat tugas, undangan dan nota dinas dokumen
7 Laporan hasil koordinasi dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas dokumen
10. Tanggung Jawab :
a) dokumen surat masuk dan keluar tertib secara administrasi;

b) setiap pegawai paham dan mengetahui jadwal rapat;
c) dokumen disiplin lengkap sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
d) lancarnya pelaksanaan kegiatan rapat/seminar/pertemuan
11. Wewenang :
a) memberikan informasi (laporan) kepada atasan;

b) meminta data disiplin pegawai kepada semua pegawai bagian umum dan
organisasi;
c) menolak input disiplin pegawai yang tidak sesuai ketentuan;
12. Korelasi Jabatan :
No. Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam hal
1 Kasubbag Pengelolaan Bagian Perencanaan Atasan langsung

(pelaksanaan tugas

Data Program dan Pelaporan dan pelaporan)
NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Dingin dengan perubahan
4 Keadaan ruangan Cukup
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
No. Fisik/mental penyebab
1 - -
15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S1 – semua jurusan
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : 1. diklat penatausahaan
2. Perencanaan program dan pelaporan
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :
peraturan di bidang pos, telekomunikasi dan penyiaran;
peraturan disiplin pegawai negeri sipil
f. Keterampilan kerja :
menggunakan komputer dan mampu menggunakan alat pengolah data
lainnya
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
h. Temperamen kerja :
 (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,

atau secara terus menerus
 (V) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang
“berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Alternatif tambahan :
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
 Dominan: berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
 Berjalan: Bergerak dengan jalan kaki
 Berbicara
 berdiri
 duduk
 melihat
 bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
 Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
 Umur : -
 Tinggi badan : -
 Berat badan : -
 Postur badan :-
 Penampilan :-
l. Fungsi pekerjaan :
 D2, menganalisis data
 D3, menyusun data
 O7, melayani orang
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No. Hasil kerja Satuan hasil Jumlah hasil Waktu

penyelesaian
1 Data perencaanaan dokumen 12 dokumen 12 bulan
program, anggaran dan
pengolahan data
2 Laporan pengelolaan dokumen 12 dokumen 12 bulan
persuratan
3 laporan disiplin pegawai dokumen 12 dokumen 12 bulan
Bagian Perencanaan
Program dan Pelaporan
4 Laporan hasil distribusi dokumen 12 dokumen 12 bulan
dokumen
5 Laporan hasil dokumen 12 dokumen 12 bulan
penggandaan dokumen
6 draf surat tugas, dokumen 12 dokumen 12 bulan
undangan dan nota dinas
7 Laporan hasil koordinasi dokumen 12 dokumen 12 bulan
8 Laporan pelaksanaan dokumen 12 dokumen 12 bulan
tugas
17. Butir Informasi Lain :
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Data dan Informasi

2. Kode Jabatan :
Eselon II : Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian Pengelolaan Data
Kabag Perencanaan
Program dan
Pelaporan
Kasubbag
Pengelolaan Data
Analis Data dan

Informasi
Mengelola data dan Sistem Informasi Manajemen dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a) Menyusun program kerja, data dan Sistem Informasi Manajemen, bahan dan alat
perlengkapan data dan Sistem Informasi Manajemen obyek kerja sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
b) Mengkoordinasikan data dan informasi terkait dengan unit-unit terkait dan atau
instansi lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku, agar dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;
c) Mengolah dan menginput data secara berkala untuk dipublikasikan ke dalam sistem
informasi manajemen Ditjen PPI secara berkala sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar mendapatkan hasil yang optimal;
d) Memantau data dan Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan ketentuan yang
berlaku, agar tidak terjadi ketidaksesuaian informasi;
e) Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya;

f) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara lisan maupun
tulisan.
g) Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan keluar di bagian Perencanaan
program dan pelaporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
h) Mengumpulkan data bahan perencanaan program dan anggaran, pelaporan,

pengelolaan data dan dokumen lainnya dari satuan kerja dan instansi terkait sesuai
i) mengumpulkan dan melakukan upload data disiplin pegawai bagian perencanaan

program dan pelaporan ke dalam sistem presensi online Kementerian sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar disiplin pegawai baik.
j) melakukan distribusi surat dan dokumen perencanaan program dan anggaran,

pelaporan, pengelolaan data dan dokumen lainnya ke satuan kerja dan instansi
terkait.
k) Menggandakan dokumen di bidang perencanaan program dan anggaran, pelaporan,

pengelolaan data dan dokumen lainnya sebagai bahan kerja bagian
l) menyiapkan, mengumpulkan berkas bahan perjalanan dinas dan kegiatan serta

m) melakukan koordinasi untuk kebutuhan kelengkapan pelaksanaan kegiatan

perencanaan program dan anggaran, pelaporan, pengelolaan data berdasarkan
n) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
o) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :

4. Nota Dinas, Disposisi, Surat Undangan, Surat Dasar Pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja

2. Jaringan Internet/ Intranet Sebagai infrastruktur pendukung dalam pelaksanaan
tugas
berbagi informasi.
5. Proyektor Sebagai sarana pendukung dalam melakukan
9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA SATUAN
HASIL
1 Program kerja dokumen
3 Laporan hasil input data dokumen
4 Laporan hasil pemantauan dokumen
data
6 Laporan pelaksanaan dokumen
kegiatan

a. berjalannya sistem informasi manajemen Ditjen PPI;
b. situs Ditjen PPI yang update
c. data dan informasi yang sesuai dengan kenyataan
11. Wewenang :

No Jabatan Unit Dalam hal
. Kerja/Instansi
1 Kasubbag Pengelolaan Data Setditjen PPI pelaksanaan tugas dan
2 Kabag Perencanaan dan pelaporan
Pelaporan
3 Sekretaris Ditjen PPI
4 Unit kerja satker Ditjen PPI Ditjen PPI
4 Biro Perencanaan Kementerian pelaksanaan tugas
Kominfo
14. Kondisi tempat pekerjaan :

Aspek Faktor
No
.
2 Suhu Dingin dengan
perubahan
3 Udara Dingin dengan
perubahan
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat Bersih dan rapi
kerja
9 Getaran Tidak ada
15. Resiko bahaya :

1 - -
2

b. Pendidikan : Min. S1 bidang teknik informatika/ komputer/
manajemen informatika
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis :
a. Perencanaan program dan pelaporan
b. diklat teknis komputer/informatika
1. peraturan di bidang pos, telekomunikasi dan penyiaran;
2. Menguasai computer Min. MS Office
3. Pengelolaan database
4. Analisis dan tabulasi data
5. Penyajian data dan laporan
6. Memahami jaringan komputer
menggunakan komputer dan mampu menggunakan alat pengolah data lainnya
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
(R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus
(V) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.

i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
a. Dominan: berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
b. Berjalan: Bergerak dengan jalan kaki
c. Berbicara
d. berdiri
e. duduk
f. melihat
g. bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
a. Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
b. Umur : -
c. Tinggi badan : -
d. Berat badan : -
e. Postur badan :-
f. Penampilan :-
D2, menganalisis data
D3, menyusun data
O7, melayani orang

NO. HASIL KERJA SATUAN JUMLAH HASIL WAKTU
HASIL PENYELESAIAN
1 Program kerja dokumen 12 dokumen 12 bulan
3 Laporan hasil input data dokumen 12 dokumen 12 bulan
4 Laporan hasil pemantauan dokumen 12 dokumen 12 bulan
data
5 Laporan pelaksanaan tugas dokumen 12 dokumen 12 bulan
kegiatan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Penyusunan Program dan Anggaran
3. Unit Kerja : ---

Informatika
Eselon III : Bagian Perencanaan Program dan Pelaporan
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARAN
POS DAN
INFORMATIKA
KABAG PERENCANAAN
KABAG UMUM DAN KABAG HUKUM DAN
KABAG KEUANGAN PROGRAM DAN
ORGANISASI KERJASAMA
PELAPORAN
KASUBBAG
PROGRAM DAN PENGOLAHAN DATA DAN PELAPORAN
ANGGARAN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Penyusunan Program dan

Anggaran berdasarkan pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang
efektif dan efisien.
6. URAIAN TUGAS:
a) Merencanakan kegiatan pada Subbagian Penyusunan Program dan Anggaran
berdasarkan Rencana Operasional Kepala Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan
dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan :

2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Penyusunan
Program dan Pelaporan.
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Penyusunan Program dan
Anggaran.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Penyusunan Program dan Anggaran.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
Tahapan :

bawahan
Tahapan :

3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Penyusunan dan
Pelaporan untuk menentukan solusi terbaik
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Penyusunan Program dan

Anggaran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Tahapan :

e. Menyusun Rencana Kerja Tahunan (RKT) di lingkungan Direktorat Jenderal

Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan koordinasi dengan satuan kerja di lingkungan Direktorat
Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika maupun dengan pihak

stakeholders terkait di luar Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika (seperti Bappenas, Biro Perencanaan, dan Kementerian Keuangan)
2) Menyiapkan korespondensi
3) Meyiapkan dokumen RKT untuk dapat disetujui oleh Direktur Jenderal
4) Menyusun dan membahas RKT
f. Menyusun Rencana Kerja Pemerintah (RKP) di lingkungan Direktorat Jenderal

1) Menghimpun dan menelaah usulan rencana kerja dan anggaran seluruh unit
kerja pada satuan kerja
2) Menyusun rencana kerja dan anggaran seluruh unit kerja pada satuan kerja
3) Menyusun dan membahas rencana kerja pemerintah (RKP)
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Penyusunan Program dan

Anggaran dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja dimasa mendatang
Tahapan :
h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Penyusunan Program

dan Anggaran sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang. Tahapan :
f. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
g. Membahas bahan laporan dengan bawahan
h. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
i. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
j. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :


7. BAHAN KERJA:
Penyusunan Program dan Anggaran Penyusunan Program dan Anggaran.
5. Rencana Penyiapan bahan koordinasi dan
penyusunan RKT
6. Rencana Penyiapan bahan koordinasi dan
penyusunan RKP
Subbagian Penyusunan Program dan
Anggaran.
Subbagian Penyusunan Program dan
Anggaran.
8. PERANGKAT KERJA:

1. Rencana Operasional Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian Penyusunan
Subdit Program dan Anggaran.
5. SOP Internal dan Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan RKT
Juknis
6. SOP Internal dan Penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan RKP
Juknis
Penyusunan Program dan Anggaran.
Penyusunan Program dan Anggaran.
Tugas

9. HASIL KERJA:

1. Rencana Kegiatan Subbagian
Rencana
Penyusunan Program dan Anggaran
2. Tugas Kegiatan
5. Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dokumen
6. Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:

a) Kelengkapan bahan penetapan kinerja, perencanaan program, kegiatan, dan
anggaran di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
b) Kelancaran program dan kegiatan di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
c) Kebenaran laporan kegiatan yang dibuat
d) Keefektifan tugas para staf di bawah subbagian penyusunan program dan
anggaran
e) Ketetapan waktu dalam penyampain dokumen
f) Keakuratan dalam pengisian dokumen
11. WEWENANG:
a) Meminta data dan informasi terkait penetapan kinerja perencanaan program dan
anggaran di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
b) Memberikan masukan kepada pimpinan terkait indikator kerja, program, kegiatan
dan anggaran masing-masing unit kerja di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos
dan Informatika
c) Meminta arahan kepada pimpinan terkait pelaksanaan program kerja subbagian
penyusunan program dan anggaran
d) Memberikan peringatan kepada bawahan yang melakukan kesalahan
e) Memberikan motivasi kepada bawahan agar dapat lebih berprestasi
f) Memberikan reward terhadap pegawai yang berprestasi

g) Mengkaji dan menelaah usulan dokumen program dan anggaran yang disampaikan
oleh satuan kerja

1. Kepala Bagian Perencanaan dan Direktorat Jenderal Koordinasi dan

Pelaporan Penyelenggaraan Pos dan laporan pelaksanaan
Informatika tugas

Informatika
3. Kepala Bagian Penyusunan Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait

Anggaran Kementerian Komunikasi dengan Pelaksanaan
dan Informatika Program Kegiatan.
NO ASPEK FAKTOR
3 Udara Lembab
4 Keadaan Ruangan Sangat Sempit
8 Suara Berisik / Suara Manusia
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:
15. SYARAT JABATAN:
15.1 Pangkat/Golongan Ruang : Penata muda TK.,I, III/b

15.2 Pendidikan minimal : Minimal S1 Ekonomi/ Teknik/ Adm Negara / Teknologi
Informasi
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : Pelatihan Komputer, Bahasa Inggris, Diklat Administrasi,
Manajemen, TIK/ Internet
 Inisiatif
 Leadership
 Directiviness
 Team Work
 Self Confidence
15.6 Keterampilan Kerja : Bahasa Inggris
Kemampuan Komputer
Kerapihan Laporan
15.8 Temperamen kerja : D,F,I,P,R,T,V
15.9 Minat Kerja : 1a, 1b, 2a, 3a, 4a, 5a
15.10 Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, Mengatur imbangan, menarik,
Berbicara.
OO, O1, 03, 05, O6, O7, O8

Waktu Yang
No Satuan Hasil Jumlah Satuan
Diperlukan
1. Rencana 1 50 jam
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Program dan Anggaran

2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi
Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian Penyusunan Program dan Anggaran
Program dan Pelaporan Kerjasama Kepegawaian
Kasubbag Penyusunan
Program dan Anggaran
Penyusun Program dan

Anggaran
Menerima, mengumpulkan, mengklarifikasikan, mengkaji dan menyusun program dan

anggaran kerja sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran
sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas :
a) Menerima dan memeriksa bahan dan data Program dan Anggaran sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan Program dan Anggaran.
b) Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
Program dan Anggaran sesuai prosedur dalam rangka penyusunan Program dan
Anggaran.
c) Menganalisa bahan dan data Program dan Anggaran sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan pencarian apabila diperlukan.
d) Menyusun konsep penyusunan Program dan Anggaran sesuai dengan hasil kajian

dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
e) Mendiskusikan konsep penyusunan program dan anggaran dengan pejabat yang

berwenang dan satuan kerja atau instansi terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan Program dan Anggaran.
f) Mengevaluasi proses penyusunan Program dan Anggaran sesuai prosedur sebagai

bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran.
g) Menyusun laporan penyusunan Program dan Anggaran sesuai prosedur untuk

dijadikan bahan evaluasi.
h) Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan dalam rangka
pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
6. Rencana Strategis Ditjen PPI, Rencana Kerja Dasar Pelaksanaan tugas

Ditjen PPI, program kerja Ditjen PPI
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

9. Hasil Kerja
1 Laporan pemeriksaan bahan dan data program. dokumen
2 Laporan kesesuaian Program dan Anggaran dokumen
3 Laporan hasil analisis bahan dan data Program dan Anggaran dokumen
4 konsep penyusunan Program dan Anggaran dokumen
5 Laporan hasil diskusi konsep penyusunan program dan dokumen

anggaran
6 evaluasi penyusunan Program dan Anggaran dokumen
7. laporan penyusunan Program dan Anggaran dokumen
8. Laporan pelaksanaan tugas dokumen
a. kesesuaian program dan anggaran
b. adanya evaluasi program dan anggaran
11. Wewenang :
a. memberikan informasi (laporan) kepada atasan;
b. meminta data kepada satuan kerja yang valid;

1 Kasubbag Penyusunan Bagian Perencanaan Atasan langsung

Program dan Anggaran Program dan Pelaporan (pelaksanaan tugas
dan pelaporan)
2 Kasubbag Tata Usaha Satuan Kerja Ditjen PPI Koordinasi data
3 Bappenas Satuan kerja terkait Koordinasi
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

1 - -
2

b. Pendidikan : S1, Bidang Administrasi Negara, Manajemen,

Akuntansi, Ekonomi Studi Pembangungan
c. Kursus/diklat : Diklat Perencanaan
1) Perjenjangan :-
2) Teknis :
penyusunan program,
penyusunan laporan,
analisis kebijakan publik,
analisis program,
analisa laporan,
laporan keuangan ,
budgeting
Menguasai komputer min. MS Office dan penyusunan program
Menguasai pengolahan dan analisis data keuangan
Menguasai penyusunan anggaran dan laporan keuangan
a. Ketrampilan menyusun program
b. Ketrampilan penyusunan anggaran dan laporan keuangan
g. Bakat kerja :
G : Intelengensia
N : Numerik
Q : Ketelitian
F : Kecekatan Jari
(V) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
i. Minat kerja :
1b, pilihan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi data
3a, pilihan melakukan pekerjaan rutin, kongkrit dan teratur
5a, pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak
lain
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Dominan: berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
Berjalan: Bergerak dengan jalan kaki
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :

Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D0 : memadukan data
D1 : mengkoordinasikan data
D2 : menganalisis data
D3 : menyusun data
D4 : menghitung data
D5 : menyalin data
D6 : membandingkan data

No. Hasil kerja Satuan Jumlah Waktu
hasil hasil penyelesaian
1 Laporan pemeriksaan bahan dan data dokumen 12 12 bulan
program.
2 Laporan kesesuaian Program dan dokumen 12 12 bulan
Anggaran
3 Laporan hasil analisis bahan dan data dokumen 12 12 bulan
4 konsep penyusunan Program dan dokumen 12 12 bulan
Anggaran
5 Laporan hasil diskusi konsep penyusunan dokumen 12 12 bulan
program dan anggaran
6 evaluasi penyusunan Program dan dokumen 12 12 bulan
Anggaran
7 laporan penyusunan Program dan dokumen 12 12 bulan
Anggaran
8 Laporan pelaksanaan tugas dokumen 12 12 bulan
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Pelaksanaan Program dan Anggaran

2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi
Informatika
Pelaporan
Kasubbag Penyusunan
Program dan
Anggaran
Pengelola
Pelaksanaan Program
dan Anggaran
Menerima, mengumpulkan, dan memeriksa bahan dan data program dan anggaran sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
a) menyusun program kegiatan penyiapan bahan program dan anggaran sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar kegiatan dapat berjalan sesuai dengan rencana;
b) Mengumpulkan bahan dan data program dan anggaran sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan program dan anggaran.
c) Mengklasifikasikan bahan dan data program dan anggaran sesuai spesifikasi dan prosedur
d) Menyiapkan konsep penyusunan program dan anggaran sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
e) Mendiskusikan konsep penyusunan program dan anggaran dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan program dan anggaran.

f) Menyiapkan laporan penyusunan program dan anggaran sesuai prosedur untuk dijadikan
bahan evaluasi.
g) Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan dalam rangka
pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

9. Hasil Kerja

1 Program kerja dokumen
2 Laporan hasil pengumpulan data dokumen
3 Laporan klasifikasi data dokumen
4 Konsep penyusunan bahan program dan anggaran dokumen
5 Laporan hasil diskusi bahan program dan anggaran dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas dinas lainnya dokumen
a. tersedia bahan penyusunan program dan anggaran
b. validitas bahan penyusunan program dan laporan
11. Wewenang :

b) meminta data kepada satuan kerja yang valid;

dan pelaporan)
No. Aspek Faktor

5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang

9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
.
1 - -
2

b. Pendidikan : S1 - bidang manajemen/akuntansi
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis :
Perencanaan program dan pelaporan
diklat teknis computer/informatika
Menguasai komputer min. MS Office dan penyusunan program
a. Ketrampilan menyiapkan program
b. Ketrampilan menyiapkan laporan keuangan
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang
NO. HASIL KERJA SATUAN JUMLAH WAKTU

HASIL HASIL PENYELESAIAN
1 Program kerja dokumen 12 12 bulan
dokumen
2 Laporan hasil koordinasi dokumen 12 12 bulan
dokumen
3 Laporan hasil input data dokumen 12 12 bulan
dokumen
4 Laporan hasil dokumen 12 12 bulan
pemantauan data dokumen
5 Laporan pelaksanaan dokumen 12 12 bulan
tugas dokumen
6 Laporan pelaksanaan dokumen 12 12 bulan
kegiatan dokumen
17. Butir informasi lain :
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan :Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan

2. Kode Jabatan :---
3. Unit Kerja :---
Eselon I :Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Eselon II :Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
Eselon III : Bagian Evaluasi dan Pelaporan
Eselon IV : ---
4. Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :
SESDITJEN
PENYELENGGARAN
POS DAN
INFORMATIKA
KABAG
KABAG UMUM DAN KABAG HUKUM DAN PERENCANAAN
KABAG KEUANGAN
ORGANISASI KERJASAMA PROGRAM DAN
PELAPORAN
KASUBBAG
PROGRAM DAN PENGELOLAAN DATA DAN PELAPORAN
ANGGARAN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
berdasarkan pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif dan
efisien.
6. URAIAN TUGAS:
a) Merencanakan kegiatan pada Subbagian Evaluasi dan Pelaporan berdasarkan Rencana
Operasional Kepala Bagian Perencanaan Program dan Pelaporan dan ketentuan yang
berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan :
1. Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2. Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Perencanaan
Program dan Pelaporan.
3. Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan.
4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
5. Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan.
b) Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
Tahapan :
bawahan
c) Membimbing pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
Tahapan :
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Perencanaan Program
dan Pelaporanuntuk menentukan solusi terbaik
d) Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan sesuai
Tahapan :

e) Mengkoordinir penyiapan penyusunan penetapan kinerja dalam rangka

mempermudah pelaksanaan kegiatan
Tahapan:
1) Menghubungi unit kerja ES. II dan UPT di Sekretariat Dirjen Penyelenggaraan Pos
dan Informatika
2) Menghimpun substansi terkait penyusunan penetapan kinerja Sekretariat Dirjen
3) Menghadiri rapat terkait penyusunan penetapan kinerja
4) Mengkoordinir penyiap draft surat terkait penyusunan penetapan kinerja
5) Melakukan koordinasi dengan biro perencanaan terkait penyusunan penetapan
kinerja
6) Menyiapkan pelaksanaan konsinyasi penyusunan penetapan kinerja Sekretariat
Dirjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika
f) Mengkoordinir penyiapan data UKP4 dalam rangka tertib administrasi

Tahapan:
1) Menghubungi unit kerja eselon II dan UPT di Sekretariat Dirjen Penyelenggaraan
Pos dan Informatika
2) Menghimpun substansi terkait kegiatan yang masuk UKP4
3) Mengkoordinir penyiap draft surat terkait UKP4
4) Melakukan koordinasi dengan biro perencanaan terkait UKP4
5) Menghadiri rapat terkait UKP4
g) Melakukan penyiapan bahan evaluasi bidang penyelenggaraan pos dan informatika.

Tahapan :
1) Menyusun Penetapan Kinerja
2) Mempersiapkan bahan konsinyering
3) Manfaat lapgas konsinyering
4) ng dan menyempurnakan penetapan kinerja sesuai dengan hasil konsinyering
tersebut
5) Menyiapkan dan melaksanakan Monev pelaksanaan program, kegiatan, dan
anggaran
h) Melakukan penyusunan laporan tahunan (LAPTAH)
Tahapan :
1) Menerima dan mendisposisikan kepada fungsional umum untuk menyusun LAKIP
dan mempersiapkan konsinyering
2) Menerima dan mengkoreksi konsep LAKIP, konsep surat undangan, dan memaraf
surat pengantar serta menyampaikan kepada Kabbag PPL
3) Mempersiapkan bahan untuk melakukan konsinyering
4) Melakukan konsinyering bersama para direktur dan kepala BPPPTI
5) Menerima dan mengkoreksi LAPTAH serta surat pengantar dan menyampaikan
kepada Kabbag PPL
i) Melakukan penyusunan laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Tahapan :
1) Menerima dan mendisposisikan kepada fungsional umum untuk menyusun LAKIP

dan mempersiapkan konsinyering (1 jam)
2) Menerima dan mengkoreksi konsep LAKIP, konsep surat undangan, dan memaraf
surat pengantar serta menyampaikan kepada Kabbag PPL (1 jam)
3) Mempersiapkan bahan untuk melakukan konsinyering
4) Melakukan konsinyering bersama para direktur dan kepala BPPPTI
5) Menerima dan mengkoreksi LAKIP serta surat pengantar dan menyampaikan
kepada Kabbag PPL (1 jam)
j) Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan

dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang
Tahapan :

k) Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan

Tahapan :

1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :

7. BAHAN KERJA:

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian
Subbagian Evaluasi dan Pelaporan. Evaluasi dan Pelaporan.
5. Rencana Penyiapan penyusunan penetapan kinerja
6. Rencana Penyiapan data UKP4
7. Laporan Monitoring dan Kegiatan Unit Penyiapan bahan evaluasi
Kerja
8. Rencana Penyusunan laporan tahunan berkala (LAPTAH)
9. Rencana laporan akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (LAKIP)
Subbagian Evaluasi dan Pelaporan.
8. PERANGKAT KERJA:
1. Rencana Operasional Subbagian Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian Penyusunan
Evaluasi dan Pelaporan Evaluasi dan Pelaporan

5. SOP Juknis Penyiapan penyusunan penetapan kinerja
6. Juknis Penyiapan data UKP4
7. SOP dan Juknis Penyiapan bahan evaluasi
8. SOP dan Juknis Penyusunan laporan tahunan berkala (LAPTAH)
9. SOP dan Juknis laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(LAKIP)
Evaluasi dan pelaporan.
11. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan
12. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain
9. HASIL KERJA:
1. Rencana Kegiatan Seksi Pemulihan dan Peningkatan Kesehatan Rencana

2. Tugas Kegiatan
5. Penyiapan penyusunan penetapan kinerja Dokumen
6. Penyiapan data UKP4 Dokumen
7. Penyiapan bahan evaluasi Dokumen
8. Penyusunan laporan tahunan berkala (LAPTAH) Dokumen
9. laporan akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kelancaran dalam pelaksanaan program kerja.
b. Kerahasiaan tugas-tugas yang didelegasikan.
c. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada.
d. Kelengkapan dokumen program Sekretariat Ditjen Penyelenggaraan Pos dan
Informatika.
e. Keakuratan data, dokumen, dan laporan yang dibuat.
f. Keharmonisan pegawai secara umum.
g. Kelancaran kinerja pegawai
11. WEWENANG:
a. Memberikan motivasi kepada bawahan agar lebih bisa berprestasi

b. Memberikan reward-reward terhadap pegawai yang berprestasi
c. Memberikan peringatan kepada bawahan apabila melakukan kesalahan dan melanggar
ketertiban
d. Memberikan tugas kepada bawahan
e. Meminta arahan kepada pimpinan, terkait pelaksanaan program kerja Sub. Bagian
Evalap
1. Sesditjen Penyelenggaraan
Pos dan Informatika Koordinasi program dan
2. Kabag. Perencanaan pelaporan tugas
Program dan Pelaporan
3. Kasubbag. Pengolahan Data Sekditjen Penyelenggaraan
Pos dan Informatika
4. Kasubbag. Penyusunan Koordinasi program
5. Fungsional Koordinasi tugas dan
memberikan tugas
6. Pejabat dan staff di Koordinasi dalam
lingkungan Biro Kominfo pelaksanaan tugas dan
Perencanaan pelaporan tugas
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja dalam ruangan tertutup
3 Udara Lembab
4 Keadaan Ruangan Kurang Luas
5 Letak: Fisik dan Sosial Tinggi
7 Penerangan Terang sekali

8 Suara Berisik/Suara Manusia
9 Getaran Tidak Ada Getaran
14. RESIKO BAHAYA:

15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S1, S2 Ekonomi/ Teknik/ Adm Negara / Teknologi
Informasi
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : Pelatihan Komputer, Bahasa Inggris, Diklat Administrasi,
Manajemen, TIK/ Internet
15.5 Pengetahuan Kerja : Achievement Orientation
Inisiatif
Customer Service Orientation (CSO)
Leadership
Relationship Building
Directiviness
Team Work
Analytical Thinking
Conceptual Thinking
Self Confidence
Kemampuan Komputer
Kerapihan Laporan
15.7 Bakat Kerja : G,V,N,Q,F
15.8 Temperamen kerja :
15.9 Minat Kerja : 1b, 2b, 3a, 4a,5b
15.10 Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, mengangkat, membawa,
berlutut, menjangkau, berbicara, mendengar, melihat
15.12 Fungsi Pekerja : D0,D1,D2, O1, O3, O8

Jumlah
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
Satuan
1. Rencana Kegiatan Seksi Pemulihan dan
1 50 jam
Peningkatan Kesehatan
2. Tugas 10 40 jam
3. Bimbingan pelaksanaan tugas 10 200 jam
4. Pemeriksaan pelaksanaan tugas 960 200 jam
5. Penyiapan penyusunan penetapan kinerja
6. Penyiapan data UKP4
7. Penyiapan bahan evaluasi

8. Penyusunan laporan tahunan berkala
1 100 jam
(LAPTAH)
9. laporan akuntabilitas Kinerja Instansi
1 115 jam
Pemerintah (LAKIP)
10. Laporan hasil analisis 10 240 jam
11. Laporan evaluasi 10 100 jam
12. Laporan pelaksanaan tugas 104 520 jam

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, 2016
Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Evaluasi dan Pelaporan

2. Kode Jabatan : -
Eselon IV : Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
Kabag Perencanaan
Kabag Hukum dan Kabag Umum dan
Program dan Kabag Keuangan
Kerjasama Kepegawaian
Pelaporan
Kasubbag Evaluasi
dan Pelaporan
Penyiap evaluasi dan

pelaporan
Menerima, mencatat, dan memeriksa serta menyusun bahan dan data evaluasi dan pelaporan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
a) Menyusun bahan dan data evaluasi dan laporan sesuai prosedur sebagai bahan kajian
dalam rangka penyusunan bahan evaluasi dan laporan
b) Mempelajari dan mengklasifikasi hal-hal yang terkait dengan bahan evaluasi dan laporan
sesuai prosedur dalam rangka penyusunan bahan evaluasi dan laporan.
c) Menganalisa bahan dan data evaluasi dan laporan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk
memudahkan pencarian apabila diperlukan.
d) Menyusun konsep penyusunan bahan evaluasi dan laporan sesuai dengan hasil kajian dan
e) Mendiskusikan konsep penyusunan bahan evaluasi dan laporan dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan bahan evaluasi
dan laporan.
f) Menyusun kembali bahan evaluasi dan laporan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan evaluasi dan laporan
g) Menyusun laporan penyusunan bahan evaluasi dan laporan sesuai prosedur untuk dijadikan
bahan evaluasi dan pelaporan kepada atasan.
h) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakuse bagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan
7. Bahan Kerja :
Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja
tugas
berbagi informasi.
9. Hasil Kerja
1 Laporan hasil penyusunan bahan dan data evaluasi dan dokumen
laporan
2 mengklasifikasi bahan evaluasi dan laporan dokumen
3 Hasil analisis bahan dan data evaluasi dan laporan dokumen
4 konsep penyusunan bahan evaluasi dan laporan dokumen
5 Hasil diskusi konsep penyusunan bahan evaluasi dan laporan dokumen
6 Hasil penyusunan bahan evaluasi dan laporan dokumen
7. laporan penyusunan bahan evaluasi dan laporan dokumen
8. laporan hasil pelaksanaan tugas dokumen
9 Laporan hasil pelaksanaan tugas dokumen

a) Adanya bahan evaluasi dan pelaporan yang valid
b) tersedianya bahan evaluasi dan pelaporan yang sudah dianalisis
11. Wewenang :
b) meminta data kepada satuan kerja yang valid;

1 Kasubbag Evaluasi dan Bagian Perencanaan Program Atasan langsung
Pelaporan dan Pelaporan (pelaksanaan tugas
dan pelaporan)
2 Direktorat di lingkungan Satuan Kerja Ditjen PPI Koordinasi data
Ditjen PPI
3 Biro Perencanaan Satuan Kerja terkait Koordinasi data
3 Bappenas Satuan kerja terkait Koordinasi data

No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

1 - -
2

b. Pendidikan : S1, Administrasi Publik, Manajemen, Ekonomi Studi
Pembangunan

1) Perjenjangan :-
2) Teknis :
penyusunan program,
penyusunan laporan,
analisis kebijakan publik,
analisis program,
analisa laporan,
laporan keuangan.
a) Menguasai komputer min. MS Office
b) penyusunan program
c) Menguasai laporan keuangan
a. Ketrampilan menyiapkan laporan
b. Ketrampilan menyiapkan laporan pencapaian kegiatan
g. Bakat kerja :
 G : Intelengensia
 N : Numerik
 Q : Ketelitian
 F : Kecekatan Jari
 (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau
i. Minat kerja :
 1b, pilihan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi data
 3a, pilihan melakukan pekerjaan rutin, kongkrit dan teratur
 5a, pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak lain
 Sosial (S)
 Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
1) Dominan: berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa
2) Berjalan: Bergerak dengan jalan kaki
3) Berbicara
4) berdiri
5) duduk
6) melihat
7) bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
1) D0 : memadukan data
2) D1 : mengkoordinasikan data
3) D2 : menganalisis data
4) D3 : menyusun data
5) D4 :menghitung data
6) D5 : menyalin data
7) D6 : membandingkan data

penyelesaian
1 Laporan hasil penyusunan dokumen 12 dokumen 12 bulan
bahan dan data evaluasi dan
laporan
2 mengklasifikasi bahan dokumen 12 dokumen 12 bulan
evaluasi dan laporan
3 Hasil analisis bahan dan data dokumen 12 dokumen 12 bulan
4 konsep penyusunan bahan dokumen 12 dokumen 12 bulan
5 Hasil diskusi konsep dokumen 12 dokumen 12 bulan
penyusunan bahan evaluasi
dan laporan
6 Hasil penyusunan bahan dokumen 12 dokumen 12 bulan
7 laporan penyusunan bahan dokumen 12 dokumen 12 bulan
8 laporan hasil pelaksanaan dokumen 12 dokumen 12 bulan
tugas
9 Laporan hasil pelaksanaan dokumen 12 dokumen 12 bulan
tugas

Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis bahan Evaluasi dan Pelaporan

2. Kode Jabatan : -
Eselon I :
Eselon II :
Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
Pelaporan
Kasubbag Evaluasi
dan Pelaporan
Analis bahan
evaluasi dan
pelaporan
Menerima, mencatat, dan memeriksa bahan dan data evaluasi dan pelaporan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
a) Mengumpulkan bahan dan data Evaluasi dan Laporan sesuai prosedur sebagai bahan kajian
dalam rangka penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan
b) Mengklasifikasikan bahan dan data Evaluasi dan Laporan sesuai spesifikasi dan prosedur
c) Mengelompokan hal-hal yang terkait dengan bahan Evaluasi dan Laporan sesuai prosedur
dalam rangka penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan.
d) Menyiapkan konsep penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan sesuai dengan hasil kajian dan
e) Mendiskusikan konsep penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan bahan Evaluasi
dan Laporan.

f) Menyiapkan kembali bahan Evaluasi dan Laporan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan
g) Menyiapkan laporan penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan sesuai prosedur untuk
dijadikan bahan evaluasi dan pelaporan kepada atasan.
h) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baiktertulis maupun lisan
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas

8. Perangkat Kerja
2. Jaringan Sebagai infrastruktur pendukung dalam pelaksanaan

Internet/Intranet tugas

berbagi informasi.


9. Hasil Kerja
1 bahan dan data Evaluasi dan Laporan dokumen
2 klasifikasi bahan dan data Evaluasi dan Laporan dokumen
3 Hasil pengelompokan bahan-bahan pendukung dokumen
4 konsep penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan dokumen
5 Hasil diskusi konsep penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan dokumen
6 bahan Evaluasi dan Laporan berdasarkan hasil diskusi dokumen
7. draf laporan penyusunan bahan Evaluasi dan Laporan dokumen
8. laporan hasil pelaksanaan tugas dokumen
9 laporan hasil pelaksanaan tugas dokumen
tersedianya hasil evaluasi dan pelaporan yang valid
11. Wewenang :

dan pelaporan)
2 Direktorat di lingkungan Satuan Kerja Ditjen PPI Koordinasi data

Ditjen PPI

3 Biro Perencanaan Satuan Kerja terkait Koordinasi data
3 Bappenas Satuan kerja terkait Koordinasi data
13. Kondisi Lingkungan Kerja :
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
1 - -
b. Pendidikan : S1, manajemen, akuntansi, administrasi
1) Perjenjangan :-
2) Teknis :
a) penyiapan laporan,

b) penyiapan program,
d) Menguasai komputer min. MS Office

e) penyusunan program
f) Menguasai laporan keuangan
a. Ketrampilan menyiapkan laporan
b. Ketrampilan menyiapkan laporan pencapaian kegiatan
g. Bakat kerja :
 G : Intelengensia
 N : Numerik
 Q : Ketelitian
 F : Kecekatan Jari
 (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,

i. Minat kerja :
 1b, pilihan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi

data
 3a, pilihan melakukan pekerjaan rutin, kongkrit dan teratur
 5a, pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak
lain
 Sosial (S)
 Investigatif (I)
j. Upaya fisik :

3) Berbicara
4) berdiri
5) duduk
6) melihat
k. Kondisi fisik :

2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
1) D0 : memadukan data
2) D1 : mengkoordinasikan data
3) D2 : menganalisis data
4) D3 : menyusun data
5) D4 : menghitung data
6) D5 : menyalin data
7) D6 : membandingkan data

penyelesaian
1 bahan dan data Evaluasi dokumen 12 dokumen 12 bulan
dan Laporan
2 klasifikasi bahan dan data dokumen 12 dokumen 12 bulan
Evaluasi dan Laporan
3 Hasil pengelompokan dokumen 12 dokumen 12 bulan
bahan-bahan pendukung
4 konsep penyusunan bahan dokumen 12 dokumen 12 bulan
Evaluasi dan Laporan
5 Hasil diskusi konsep dokumen 12 dokumen 12 bulan
penyusunan bahan Evaluasi
dan Laporan
6 bahan Evaluasi dan Laporan dokumen 12 dokumen 12 bulan
berdasarkan hasil diskusi
7 draf laporan penyusunan dokumen 12 dokumen 12 bulan
bahan Evaluasi dan Laporan
8 laporan hasil pelaksanaan dokumen 12 dokumen 12 bulan
tugas
laporan hasil pelaksanaan dokumen
tugas

Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Keuangan

3. Unit Kerja : ---
Informatika
Eselon III : ---
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARAN
POS DAN
INFORMATIKA
KABAG PERENCANAAN
PELAPORAN
Memimpin dan melaksanakan program operasional pada Bagian Keuanganberdasarkan

pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif dan efisien di
lingkunganDirektorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
6. URAIAN TUGAS:
a) Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Keuangan Direktorat Jenderal

Penyelenggaraan Pos dan Informatika berdasarkan program kerja Sekretariat Direktorat
Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika serta petunjuk pimpinan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menelaah program kerja Bagian Keuangan Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos
dan Informatika,
2) Mempelajari rencana operasional tahun lalu,
3) Menyusun konsep rencana Operasional Bagian Keuangan,

4) Mengkonsultasikan konsep rencana Operasional dengan pimpinan untuk mendapat
arahan,
5) Menetapkan rencana Operasional Bagian Keuangan
b) Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Keuangan sesuai dengan

tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat
berjalan efektif dan efisien;
Tahapan:
1) Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan,
2) Menjabarkan rencana Operasional menjadi kegiatan kegiatan yang harus
dilaksanakan bawahan,
3) Mengklasifikasi kegiatan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab
bawahan,
4) Menentukan waktu penyelesaian pelaksanaan tugas.
5) Menjelaskan kegiatan kepada bawahan.
c) Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Keuangan

sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanaan oleh bawahan,
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan dilingkungan Bagian Keuangan dan
pihak terkait,
3) Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas,
4) Memberikan arahan/ petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/ pedoman
tugas kepada bawahan.
d) Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Keuangan secara berkala

sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan;
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan,
2) Menelaah konsep/ hasil kerja yang dilakukan bawahan,
3) Menentukan standar kualitas dan/ atau kuantitas hasil kerja,
4) Mengidentifikan permasalahan/ kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar
yang telah ditentukan,
5) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan,
e) Melakukan pengurusan pengelolaan keuangan di lingkungan Direktorat Jenderal

Tahapan :
1) Mengumpulkan pengajuan kebutuhan anggaran/RAK dalam atau dan yang akan
dilaksanakan oleh masing-masing direktorat

2) Mengajukan kebutuhan anggaran/RAK masing-masing direktorat tersebut kepada
Sesditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika
3) Mengajukan kebutuhan anggaran/RAK tersebut ke KPPN I guna mendapatkan
persetujuan besaran anggaran kegiatan
4) Menuangkan dasar surat tersebut ke dalam SPM
5) Memproses pengajuan pembayaran yang sifatnya LS dan reforfing
6) Memproses pertanggungjawaban anggaran dari kegiatan yang sudah dilasanakan
7) Memproses revisi anggaran yang diajukan oleh bagian/direktorat
f) Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Keuangan dengan cara membandingkan antara

rencana operasional dengan tugas tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang yang akan datang;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala,
2) Membahas hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target kerja dan rencana
kegiatan,
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan,
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan,
5) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya,
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan.
g) Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Keuangan sesuai dengan tugas yang telah
dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas Bagian Keuangan
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan,
2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas,
3) Mengidentifikasi permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas,
4) Membuat konsep laporan,
5) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan,
6) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis;
Tahapan:

7. BAHAN KERJA:
1. Rencana program operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
Bagian Keuangan Bagian Keuangan
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada para
Bagian Keuangan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
4. Tugas Pemeriksaan pelaksanaan tugas
bawahan
5. Rencana dan realisasi anggaran pengurusan pengelolaan
keuangan
6. Rencana dan realisasi program Pelaksanaan evaluasi tugas di
lingkungan Bagian Keuangan
7. Rencana dan realisasi program Laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Bagian Keuangan
8. PERANGKAT KERJA:

1. Rencana kerja dinas Menyusun Rencana Kegiatan
Bagian Keuangan
2. SOP dan SOTK Membagi tugas kepada
bawahan
3. SOP dan Juknis Membimbing pelaksanaan tugas
bawahan
4. SOP dan Juknis Pemeriksaan pelaksanaan tugas
bawahan
5. SOP dan Juknis pengurusan pengelolaan
keuangan
6. Program Operasional Melaksanakan evaluasi tugas di
Bagian Keuangan
7. Program operasional Melaporkan pelaksanaan tugas
di Bagian Keuangan

9. HASIL KERJA:
1. Rencana program operational Bagian Keuangan Rencana

2. Tugas Kegiatan
5. Laporan dan realisasi anggaran keuangan (bulanan, semester,
tahunan)
Laporan penerimaan PNBP (bulanan, triwulan, semseter, dan Dokumen
tahunan)
POK revisi
8. Tugas lain-lain Kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kelancaran pengelolaan pelaksanaan anggaran, urusan pembukuan, verifikasi dan
perhitungan anggaran, urusan tata usaha keuangan dan perbendaharaan.
b. Kelengkapan bahan untuk penyusunan laporan keuangan.
c. Kebenaran laporan kegiatan yang dibuat.
d. Kesesuaian kegiatan dengan program kerja.
e. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada di Bagian Keuangan.
11. WEWENANG:
a. Mengatur jalannya kegiatan bagian Keuangan.
b. Memberikan tugas kepada Kasubbag sesuai tupoksinya masing-masing.
c. Mengevaluasi hasil kerja para Kasubbag bagian Keuangan.
d. Melaporkan hasil melaksanaan program kerja kepada atasan.
e. Memotivasi bawahan.
f. Memberikan reward kepada Kasubbag dan bawahan yang berprestasi.
g. Memberikan peringatan kepada Kasubbag dan bawahan yang melakukan kesalahan

1. Sekretaris Direktorat Jenderal Direktorat Jenderal Koordinasi dan

Penyelenggaraan Pos dan Penyelenggaraan Pos dan laporan pelaksanaan
Informatika Informatika tugas
2. Pejabat Eselon III di lingkungan Direktorat Jenderal Koordinasi
Informatika
3. Kepala Biro Keuangan Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait
Kementerian Pos dan dengan Pelaksanaan
NO ASPEK FAKTOR
3 Udara Lembab
4 Keadaan Ruangan Cukup
9 Getaran Tidak Ada
14. RESIKO BAHAYA:


15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S2 Ekonomi
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : Keuangan, Perbendaharaan, Pengadaan Barang dan
Jasa
15.5 Pengetahuan Kerja : a) Achievement Orientation
b) Inisiatif
c) Customer Service Orientation (CSO)
d) Leadership
e) Relationship Building
f) Directiviness
g) Team Work
h) Analytical Thinking
i) Conceptual Thinking
j) Self Confidence
15.6 Keterampilan Kerja : a) Bahasa Inggris
b) Kemampuan Komputer
c) Kerapihan Laporan
15.10 Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, Bekerja dengan jari,
Mendengar, Melihat, Berbicara.
OO, O1, 02, 03, 05, O6, O7, O8

Jumlah Hasil
Waktu
No Hasil Kerja Satuan Hasil
Penyelesaian
1. Rencana Program Operational Laporan 2 12 Bulan
Bagian Keuangan
2. Tugas Laporan 12 12 Bulan
3. Bimbingan Pelaksanaan Tugas Laporan 12 12 Bulan
4. Pemeriksaan Pelaksanaan Tugas Laporan 12 12 Bulan
5. Laporan Dan Realisasi Anggaran Laporan 12 12 Bulan
Keuangan (Bulanan, Semester,
Tahunan)
Laporan Penerimaan Pnbp
(Bulanan, Triwulan, Semseter,

Dan Tahunan)
Pok Revisi
6. Laporan Evaluasi Laporan 12 12 Bulan
7. Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan 12 12 Bulan
8. Tugas Lain-Lain Laporan 12 12 Bulan

................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan :
Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran
2. Kode Jabatan :
--
3. Unit Kerja :
--
Eselon I :
Eselon II :
Informatika
Eselon III : Bagian Keuangan
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARAN POS
DAN INFORMATIKA
KABAG PERENCANAAN
PROGRAM DAN
KABAG KEUANGAN KABAG UMUM DAN KABAG HUKUM DAN PELAPORAN
KASUBBAG KASUBBAG VERIFIKASI KASUBBAG

PELAKSANAAN PERBENDAHARAAN
ANGGARAN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Pelaksanaan

Anggaranberdasarkan pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang
6. URAIAN TUGAS:
a. Merencanakan kegiatan pada Subbagian Pelaksanaan Anggaran berdasarkan Rencana

Operasional Kepala Bagian Keuangandan ketentuan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan tugas
Tahapan :

2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Keuangan
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Sub Bagian Pelaksanaan Anggaran
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Sub Bagian Pelaksanaan anggaran.
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan

bawahan
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian.
Tahapan :
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan

2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Keuangan untuk
menentukan solusi terbaik
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Pelaksanaan Anggaran sesuai

Tahapan :
e. Melakukan urusan pengelolaan urusan keuangan sesuai dengan tugas pokok agar
tugas berjalan tertib dan lancar
Tahapan :
1) Memperoleh PAGU sementara
2) Membuat program kegiatan hingga muncul RKA-KL
3) Memperoleh PAGU definitif hingga DIPA
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian pelaksanaan anggaran

dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja
dimasa mendatang
Tahapan :

h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian pelaksanaan anggaran
Tahapan :
tertulis.
Tahapan :
7. BAHAN KERJA:

1. Rencana kegiatan operasionalSubbagian Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian
pelaksanaan anggaran Pelaksanaan anggaran
5. Rencana dan realisasi anggaran Melakukan urusan keuangan
Subbagian Pelaksanaan Anggaran.
Subbagian pelaksanaan anggaran
8. PERANGKAT KERJA:

1. Rencana Operasional Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian
Subbagian Pelaksanaan anggaran
5. SOP Melakukan urusan keuangan
6. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan
Subbagian pelaksanaan anggaran
7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan
Subbagian Pelaksanaan Anggaran.
9. HASIL KERJA

2. Tugas Kegiatan
5. Laporan keuangan Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:
a. Kelengkapan bahan untuk perumusan program kerja subbagian Pelaksanaan Anggaran.

b. Kelengkapan bahan untuk perumusan kebijakan teknis bagian Keuangan.
c. Kelancaran jalannya kegiatan bagian Keuangan.
d. Keefektifan kerja para pelaksana.
e. Kebenaran laporan yang ada.
f. Kesesuaian kegiatan dengan program kerja.
11. WEWENANG:
a. Memberikan saran masukan kepada Kabag selaku atasan langsung.

b. Mengarahkan pelaksanaan tugas kepada pegawai bawahan di Subbagian Pelaksanaan
Anggaran.
c. Memberikan apresiasi terhadap kinerja pegawai bawahan yang ada di Subbagian
Pelakasanaan Anggaran.
d. Memberikan arahan kepada bawahan yang melakukan kesalahan.
e. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas.
f. Menilai kinerja bawahan dalam pelaksanaan tugas.


1. Kepala bagian keuangan Direktorat Jenderal Koordinasi dan laporan
Penyelenggaraan Pos dan pelaksanaan tugas
Informatika
2. Pejabat Eselon IV di Direktorat Jenderal Koordinasi pelaksanaan
lingkungan Sekretariat Penyelenggaraan Pos dan tugas
Direktorat Jenderal Informatika
3. Kepala Bagian Pelaksanaan Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait dengan
Anggaran Kementerian Pos dan Pelaksanaan Program
Informatika Kegiatan.
NO ASPEK FAKTOR
3 Udara Lembab
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA:
15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S1, S2 Ekonomi
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : Kursus komputer, kursus bahasa Inggris, kursus

manajemen dan administrasi perkantoran , analisa
laporan, laporan keuangan, budgeting
15.5 Pengetahuan Kerja : Achievement Orientation
Inisiatif
Customer Service Orientation (CSO)
Leadership
Relationship Building
Directiviness
Team Work
Analytical Thinking
Conceptual Thinking
Self Confidence
Kemampuan Komputer
Kerapihan Laporan
Berbicara.
15.12 Fungsi Pekerja : D0, D1, D2, D4, D6
OO, O1, 03, 05, O6, O7, O8
No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Penyelesaian
1. Rencana 1 60 jam

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Anggaran

2. Kode Jabatan : -
Eselon I :Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
Eselon II :Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
Eselon III : Kepala Bagian Keuangan
Eselon IV : Kepala Subbagian Pelaksanaan Anggaran
Kabag Perencanaan
Pelaporan
Kasubbag
Pelaksanaan
Anggaran
Analis Anggaran
Menganalisis pelaksanaan anggaran dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima pengajuan penggunaan anggaran dari setiap Satker dalam rangka pembagian
anggaran pada setiap Satker.
b. Melakukan verifikasi ketersediaan anggaran sesuai dengan PAGU dalam rangka memeriksa
PAGU dan ketersediaan anggaran.
c. Merekomendasikan penggunaan anggaran dalam rangka menggunakan anggaran secara
d. Mengembalikan berkas yang tidak sesuai atau yang melebihi batas anggaran untuk
dilakukan revisi oleh Satker yang bersangkutan.
e. Melakukan input penggunaan anggaran baik manual maupun aplikasi dalam rangka
menyusun laporan penggunaan anggaran atau laporan keuangan.
f. Menyusun laporan realisasi anggaran untuk mengetahui jumlah anggaran yang telah
terealisasi.
g. Melakukan rekonsiliasi dengan verifikasi dan bendahara untuk memastikan kesamaan
jumlah antara verifikasi dengan bendahara.
h. Mengikuti BIMTEK, rapat koordinasi, dan sosialisasi terkait pengelolaan anggaran untuk
menambah pengetahuan mengenai pengelolaan anggaran.
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan oleh organisasi
7. Bahan Kerja :
1. Peraturan di Bidang Keuangan Negara Dasar Pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Tugas
5. SK Dirjen dan/atau Sesditjen Dasar Pelaksanaan tugas
8. Perangkat Kerja
2. Aplikasi Persediaan Untuk melakukan penginputan aplikasi persediaan
tugas
berbagi informasi.
9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA JUMLAH WAKTU
SATUAN PENYELESAIAN
1 Dokumen pengajuan penggunaan anggaran. 2 12 bulan
2 Berita acara atau laporan penerimaan pengajuan 3 12 bulan
penggunaan anggaran.
3 Laporan hasil verifikasi ketersediaan anggaran 1 12 bulan
4 Hasil rekomendasi penggunaan anggaran 1 12 bulan
5 Berkas pengajuan anggaran yang tidak sesuai. 1 12 bulan
6 Hasil penginputan penggunaan anggaran 1 12 bulan
7 Laporan realisasi anggaran. 1 12 bulan
8 Laporan hasil rekonsiliasi antara verifikasi dengan 1 12 bulan
bendahara
9 Laporan hasil BIMTEK, rapat koordinasi dan sosialisasi 12 12 bulan
pengelolaan anggaran.
10 12 12 bulan
Laporan pelaksanaan tugas

c. Kelengkapan dokumen pengajuan penggunaan anggaran.
d. Keakuratan laporan yang dibuat.
e. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada.
11. Wewenang :

1. Kabag Keuangan Sesditjen Koordinasi dan
2. Kasubbag Pelaksanaan Anggaran Penyelenggaraan pos pelaporan pelaksanaa
3. Staf Tata Usaha dan Informatika tugas
4. Pengelola pelaksanaan anggaran Satker di lingkungan
satker Ditjen PPI
13. Kondisi lingkungan kerja :

No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

Gangguan Kesehatan yang berhubungan dengan suhu
1. Mata dan Sakit Kepala
udara dan radiasi alat elektronik

b. Pendidikan : S1 Ekonomi, Akuntansi,
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis analisa laporan, laporan keuangan, pengelolaan
anggaran, auditing, perpajakan
1) Menguasai komputer min. MS office
2) Menguasai pengolahan dan analisis data keuangan
3) Menguasai penyusunan anggaran dan laporan keuangan
Ketrampilan pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
g. Bakat kerja :
a. G: Intelengensia G, N, Q, F
b. Q : Ketelitian
c.
h. Temperamen kerja : F, P, R, T, V
a. (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau
b. (V) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
i. Minat kerja :
Ib, 3a,5a
j. Upaya fisik :
3) Berbicara
4) berdiri
5) duduk
6) melihat
k. Kondisi fisik :
a. Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
b. Umur : -
c. Tinggi badan : -
d. Berat badan : -
e. Postur badan :-
f. Penampilan :-
a. D2, menganalisis data
b. D3, menyusun data
c. O7, melayani orang
d. D0,D1, D2, D3, D4, D5, D6
No. Hasil kerja Satuan hasil Jumlah Waktu
hasil penyelesaian
1 Dokumen pengajuan dokumen 2 12 bulan
2 Berita acara atau laporan dokumen 3 12 bulan
penerimaan pengajuan
3 Laporan hasil verifikasi dokumen 1 12 bulan
ketersediaan anggaran
4 Hasil rekomendasi penggunaan dokumen 1 12 bulan
anggaran
5 Berkas pengajuan anggaran dokumen 1 12 bulan
yang tidak sesuai.
6 Hasil penginputan penggunaan dokumen 1 12 bulan
anggaran
7 dokumen 1 12 bulan
Laporan realisasi anggaran.
8 Laporan hasil rekonsiliasi antara dokumen 1 12 bulan
verifikasi dengan bendahara
9 Laporan hasil BIMTEK, rapat dokumen 12 12 bulan
koordinasi dan sosialisasi
dokumen 12 12 bulan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Anggaran

2. Kode Jabatan : -
Informatika
Sekretaris
Ditjen PPI
Kabag Perencanaan Kabag Hukum Kabag Kabag Umum

Program dan
Pelaporan dan Kerjasama Keuangan dan
Kepegawaian
Kasubbag
Pelaksanaan
Anggaran
pengelola
anggaran
Mengelola pelaksanaan anggaran dengan cara menyusun program, mengendalikan dan

mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima pengajuan penggunaan anggaran dari setiap Satker dalam rangka pembagian
anggaran pada setiap Satker.
b. Melakukan verifikasi ketersediaan anggaran sesuai dengan PAGU dalam rangka memeriksa
PAGU dan ketersediaan anggaran.
c. Merekomendasikan penggunaan anggaran dalam rangka menggunakan anggaran secara
d. Mengembalikan berkas yang tidak sesuai atau yang melebihi batas anggaran untuk
dilakukan revisi oleh Satker yang bersangkutan.
e. Melakukan input penggunaan anggaran baik manual maupun aplikasi dalam rangka
menyusun laporan penggunaan anggaran atau laporan keuangan.
f. Menyusun laporan realisasi anggaran untuk mengetahui jumlah anggaran yang telah
terealisasi.
g. Melakukan rekonsiliasi dengan verifikasi dan bendahara untuk memastikan kesamaan
jumlah antara verifikasi dengan bendahara.
h. Mengikuti BIMTEK, rapat koordinasi, dan sosialisasi terkait pengelolaan anggaran untuk
menambah pengetahuan mengenai pengelolaan anggaran.
i. melaksanakan tugas kedinasan lain yang ditugaskan oleh organisasi
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja

berbagi informasi.
9. Hasil Kerja

SATUAN PENYELESAIAN
1 Dokumen pengajuan penggunaan anggaran. 2 12 bulan
2 Berita acara atau laporan penerimaan pengajuan 3 12 bulan
3 Laporan hasil verifikasi ketersediaan anggaran 1 12 bulan
4 Hasil rekomendasi penggunaan anggaran 1 12 bulan
5 Berkas pengajuan anggaran yang tidak sesuai. 1 12 bulan
6 Hasil penginputan penggunaan anggaran 1 12 bulan
7 Laporan realisasi anggaran. 1 12 bulan
8 Laporan hasil rekonsiliasi antara verifikasi dengan 1 12 bulan
bendahara
9 Laporan hasil BIMTEK, rapat koordinasi dan 12 12 bulan
sosialisasi pengelolaan anggaran.
10 Laporan pelaksanaan tugas 12 12 bulan
f. Kelengkapan dokumen pengajuan penggunaan anggaran.

g. Keakuratan laporan yang dibuat.
h. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada.
11. Wewenang :
1. Kabag Keuangan Sesditjen Koordinasi dan

Penyelenggaraan pos pelaporan pelaksanaa
2. Kasubbag Pelaksanaan Anggaran
dan Informatika tugas
3. Staf Tata Usaha
4. Pengelola pelaksanaan anggaran Satker di lingkungan

satker Ditjen PPI
13. Kondisi lingkungan kerja :
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
Gangguan Kesehatan yang berhubungan dengan suhu

1. Mata dan Sakit Kepala
udara dan radiasi alat elektronik

b. Pendidikan : S1 Ekonomi, Akuntansi,
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis analisa laporan, laporan keuangan, pengelolaan
anggaran, auditing, perpajakan
Menguasai komputer min. MS office
Ketrampilan pengelolaan anggaran dan laporan keuangan
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia G, N, Q, F
Q : Ketelitian
h.Temperamen kerja : F, P, R, T, V
i. Minat kerja :
Ib, 3a,5a
j. Upaya fisik :
3) Berbicara
4) berdiri
5) duduk
6) melihat
k. Kondisi fisik :
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang
D0,D1, D2, D3, D4, D5, D6

hasil penyelesaian
1 Dokumen pengajuan dokumen 2 12 bulan
2 Berita acara atau laporan dokumen 3 12 bulan
penerimaan pengajuan
3 Laporan hasil verifikasi dokumen 1 12 bulan
ketersediaan anggaran
4 Hasil rekomendasi dokumen 1 12 bulan
penggunaan anggaran
5 Berkas pengajuan anggaran dokumen 1 12 bulan
yang tidak sesuai.
6 Hasil penginputan dokumen 1 12 bulan
penggunaan anggaran
Laporan realisasi anggaran.
8 Laporan hasil rekonsiliasi dokumen 1 12 bulan
antara verifikasi dengan
bendahara
9 Laporan hasil BIMTEK, rapat dokumen 12 12 bulan
dokumen 12 12 bulan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Program dan Anggaran

2. Kode Jabatan : -
Eselon I :
Eselon II :
Informatika
Pelaporan
Kasubbag
pelaksanaan
Anggaran
Analis Program dan

Anggaran
Menelaah dan menganalisa perhitungan anggaran sesuai dengan prosedur yang berlaku
agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a) Mengumpulkan bahan-bahan perhitungan anggaran sesuai dengan prosedur

yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
b) Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan perhitungan
anggaran sesuai dengan obyek kerja dalam bidangnya agar memperlancar
pelaksanaan tugas
c) Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan perhitungan anggaran
dalam rangka menyelesaikan pekerjaan
d) Membuat laporan perhitungan anggaran berdasarkan hasil kerja untuk
disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
e) Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatan
perhitungan anggaran untuk disampaikan kepada pimpinan unit
f) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara tertulis maupun lisan
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

9. Hasil Kerja

SATUAN PENYELESAIAN
1 bahan perhitungan anggaran 12 12 bulan
2 Hasil telaahan bajan perhitungan anggaran 12 12 bulan
3 hasil penelitian permasalahan perhitungan 12 bulan

12
anggaran
4 laporan perhitungan anggaran 6 12 bulan
5 Dokumen usulan pemanfaatan perhitungan 12 bulan

1
anggaran
a. Kebenaran bahan-bahan perhitungan anggaran keuangan yang sesuai dengan

prosedur yang berlaku
b. Ketepatan dan keakuratan laporan tugas
c. Kelengkapan bahan untuk analisis perhitungan anggaran
d. Kelancaran program dan kegiatan
12. Wewenang :

1. Sekretaris Ditjen Setditjen Koordinasi dan pelaporan
Penyelenggaraan Pos dan tugas
Informatika
2. Kabag Keuangan
3. Kasubbag Pelaksanaan
Anggaran
4. Sesama Fungsional Koordinasi Pelaksanaan
tugas
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

b. Pendidikan : S1 ekonomi, akuntansi, manajemen
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis analisa laporan, laporan keuangan
Menguasai pengolahan dan analisis data keuangan.
Ketrampilan penyiapan data anggaran
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang

1 Mengumpulkan bahan-bahan dokumen 12 bulan
perhitungan anggaran sesuai dengan
12
prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan
2 Mempelajari, menganalisa serta dokumen 12 bulan
menelaah bahan-bahan perhitungan
anggaran sesuai dengan obyek kerja 12
dalam bidangnya agar memperlancar
pelaksanaan tugas
3 Mengadakan penelitian berdasarkan dokumen 12 bulan
permasalahan perhitungan anggaran
12
dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan
4 Membuat laporan perhitungan dokumen 12 bulan
anggaran berdasarkan hasil kerja
6
untuk disampaikan kepada pimpinan
unit agar hasil telaahan dapat
bermanfaat;
5 Memberikan saran berdasarkan dokumen 12 bulan
pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatan perhitungan anggaran 1
untuk disampaikan kepada pimpinan
unit
6 Melaksanakan tugas kedinasan lain dokumen 12 bulan
yang diperintahkan oleh pimpinan 12
baik secara tertulis maupun lisan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perbendaharaan
2. Kode Jabatan : --
3. Unit Kerja : --
Informatika
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGAR
AN POS DAN
INFORMATIKA
KABAG KABAG UMUM KABAG HUKUM KABAG

KEUANGAN DAN DAN PERENCANAAN
PELAPORAN
KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG

PELAKSANAAN VERIFIKASI PERBENDAHARA
ANGGARAN AN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Perbendaharaan berdasarkan

pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif dan efisien.
6. URAIAN TUGAS:
a. Merencanakan kegiatan pada Subbagian Perbendaharaan berdasarkan Rencana

Operasional Kepala Bagian Keuangan dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1)Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu

2)Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Keuangan
3)Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Perbendaharaan
4)Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Perbendaharaan
Tahapan :

bawahan
Tahapan :

6) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Keuangan untuk
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Perbendaharaan sesuai

Tahapan :

e. Melakukan urusan tata usaha keuangan, perbendaharaan, dan penyiapan bahan

laporan keuangan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bukti/kwitansi
2) Menginput pada BKU (Buku Kas Umum), SILABI (Aplikasi Pembukuan
Bendahara/aplikasi KPPN), dan simona (aplikasi Direktorat Jenderal
Penyelenggaraan Pos dan Informatika)
3) Memperoleh/membuat bukti SPTJB (surat Pertanggungjawaban
(PNBP/RM(Rupiah Murni))
4) Memperoleh/membuat SPM (Surat Permintaan Membayar) untuk dibawa ke
KPPN (Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara) untuk mendapatkan SP2D
(Surat Perintah Pencairan Dana)
5) Menginput SP2D ke dalam SAKPA (Sistem Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran)
6) Melampirkan LPJ (Laporan Pertanggungjawaban) bendahara ke dalam
rekonsiliasi ke KPPN setelah semua memperoleh BAR (Berita Acara Rekonsiliasi)
dari KPPN
7) Menyusun/membuat laporan keuangan (LK) semester 1 dan II sebagai bentuk
laporan keuangan satuan kerja setiap semester I dan II (akhir tahun) anggaran.
f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian perbendaharaan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa
mendatang
Tahapan :
g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian perbendaharaan sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana
yang akan datang.
Tahapan :
tertulis.
Tahapan :
7. BAHAN KERJA:

1. Rencana kegiatan Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian
operasionalSubbagian Perbendaharaan
Perbendaharaan
5. DIPA dan RKA-KL Urusan tata usaha keuangan, perbendaharaan,
dan penyiapan bahan laporan keuangan
Subbagian Perbendaharaan
8. PERANGKAT KERJA:

1. Rencana Operasional Subbagian Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian
Perbendaharaan
5. SOP Urusan tata usaha keuangan,
perbendaharaan, dan penyiapan bahan
laporan keuangan
6. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan
7. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di
lingkungan Subbagian Perbendaharaan
9. HASIL KERJA:
1. Rencana Kegiatan Subbag Rencana

2. Tugas Kegiatan
5. Laporan Keuangan Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:
a.
Kelengkapan bahan untuk perumusan program kerja subbag Perbendaharaan.
b.
Kelengkapan bahan untuk perumusan kebijakan teknis bagian Keuangan.
c.
Kelancaran jalannya kegiatan bagian Keuangan.
d.
Keefektifan kerja para pelaksana.
e.
Kebenaran laporan yang ada.
f.
Kesesuaian kegiatan dengan program kerja.
11. WEWENANG:
a. Memberikan saran masukan kepada Kabag selaku atasan langsung.
b. Mengarahkan pelaksanaan tugas kepada pegawai bawahan di Sub Bagian
Perbendaharaan.
c. Memberikan apresiasi terhadap kinerja pegawai bawahan yang ada di Sub Bagian
Perbendaharaan.
d. Memberikan arahan kepada bawahan yang melakukan kesalahan.
e. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas.
f. Menilai kinerja bawahan dalam pelaksanaan tugas.
1. Kepala bagian keuangan Direktorat Jenderal Koordinasi dan

Penyelenggaraan Pos dan laporan pelaksanaan
Informatika tugas
2. Pejabat Eselon IV di Direktorat Jenderal Koordinasi
lingkungan Sekretariat Penyelenggaraan Pos dan pelaksanaan tugas
3. Kepala Bagian Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait
Perbendaharaan dan Kementerian Pos dan dengan Pelaksanaan
Penerimaan Negara Bukan Informatika Program Kegiatan.
Pajak
ASPEK FAKTOR
NO

3 Udara Lembab
9 Getaran Tidak Ada
14. RESIKO BAHAYA:
15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.3 Kursus/Diklat
manajemen dan administrasi perkantoran auditing,
perpajakan, analisa laporan, laporan keuangan
15.5 Pengetahuan Kerja : 1) Achievement Orientation
2) Inisiatif
3) Customer Service Orientation (CSO)
4) Leadership
5) Relationship Building
6) Directiviness
7) Team Work
8) Analytical Thinking
9) Conceptual Thinking
10) Self Confidence
Kemampuan Komputer
Kerapihan Laporan
Berbicara.
15.12 Fungsi Pekerja : D0, D1, D2, D4, D6, OO, O1, 03, 05, O6, O7, O8
Waktu
No Satuan Hasil Jumlah Satuan
Penyelesaian
1. Rencana 1 100 jam
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara Penerimaan

2. Kode Jabatan : -
Eselon IV : Kepala Subbagian Perbendaharaan
Pelaporan
Kasubbag
Perbendaharaan
Bendahara
Penerimaan
Menerima, mencatat, dan memeriksa bahan dan data laporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
a. Memeriksa kelengkapan dan kebenaran administrasi penerimaan untuk menimimalisasi

adanya kesalahan.
b. Mencatat setiap penerimaan ke dalam buku kas penerimaan dalam rangka melakukan
pembukuan.
c. Menyusun laporan penerimaan untuk dijadikan bahan evaluasi bagi atasan.
d. Mendokumentasikan dokumen penerimaan dalam rangka melakukan penyimpanan dokumen
penerimaan.
e. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal untuk koordinasi
mengenai penerimaan.
f. Melakukan BIMTEK, Monev, rapat koordinasi, dan sosialisasi terkait perbendaharaan untuk
menambah pengetahuan mengenai perbendaharaan.
g. melaksanakan tugas jabatan yang diperintahkan oleh atasan.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.
6. Infocus/LCD Sebagai sarana pendukung dalam melakukan pertemuan/

rapat/ seminar.
9. Hasil Kerja

SATUAN PENYELESAIAN
1 Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) dan Surat Setoran 1 1 tahun
Pengembalian Belanja (SSPB) yang telah diperiksa.
2 Laporan penerimaan. 12 1 tahun
3 Catatan Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) dan Surat

Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) di buku kas 12 1 tahun
penerimaan.
4 Dokumentasi penerimaan yang telah tersimpan. 12 1 tahun
5 Laporan pendokumentasian dokumen penerimaan. 12 1 tahun
6 Laporan hasil BIMTEK, rapat koordinasi dan sosialisasi

2 1 tahun
perbendaharaan
7 Laporan tugas yang disetujui atasan. 12 1 tahun
8 Laporan pertanggungjawaban yang disetujui atasan. 1 1 tahun
f. Kelengkapan dan keakuratan bukti-bukti penerimaan.
g. Keakuratan dan kebenaran laporan keuangan.
h. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada di Sub Bagian Perbendaharaan.
11. Wewenang :
NO JABATAN UNIT DALAM HAL

KERJA/INSTANSI
1. Sekretaris Ditjen Penyelenggaraan Pos Setditjen Koordinasi dan pelaporan
dan Informatika tugas
2. Kabag Keuangan Koordinasi Pelaksanaan
3. Kasubbag Pelaksanaan Anggaran tugas
4. Kasubbag Perbendaharaan
5. Sesama Fungsional
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
Gangguan Kesehatan yang berhubungan

1. Mata dan Sakit Kepala dengan suhu udara dan radiasi alat
elektronik

b. Pendidikan : S1 Akuntansi
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : Bendahara, analisa laporan, laporan keuangan
Menguasai komputer min. MS office,
f. Keterampilan kerja Ketrampilan dalam pengelolaan bendahara
penerimaan
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda” sifatnya,
tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang
NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL JUMLAH WAKTU

HASIL PENYELESAIAN
1 Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP) dokumen
dan Surat Setoran Pengembalian
1 1 tahun
Belanja (SSPB) yang telah
diperiksa.
2 Laporan penerimaan. dokumen 12 1 tahun
3 Catatan Surat Setoran Bukan dokumen
Pajak (SSBP) dan Surat Setoran
12 1 tahun
Pengembalian Belanja (SSPB) di
buku kas penerimaan.
4 Dokumentasi penerimaan yang dokumen
12 1 tahun
telah tersimpan.
5 Laporan pendokumentasian dokumen
12 1 tahun
dokumen penerimaan.
6 Laporan hasil BIMTEK, rapat dokumen 2 1 tahun
perbendaharaan
7 Laporan tugas yang disetujui dokumen
12 1 tahun
atasan.
8 Laporan pertanggungjawaban dokumen
1 1 tahun
yang disetujui atasan.
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran

2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi
Informatika
Sekretaris
Ditjen PPI
Kabag Kabag Kabag Kabag Umum

Perencanaan Hukum dan Keuangan dan
Pelaporan
Kasubbag
Perbendaharaan
Bendahara
Pengeluaran
menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan, dan mempertanggungjawabkan uang

untuk keperluan belanja negara dalam rangka pelaksanaan APBN pada kantor/satuan kerja
Kementerian Negara/Lembaga.
6. Uraian Tugas :
a. Memeriksa kelengkapan dan kebenaran administrasi pengeluaran keuangan untuk

menimimalisasi adanya kesalahan.
b. Mencatat setiap pengeluaran dalam buku kas umum dan buku pembantu lainnya dalam
rangka melakukan pembukuan.
c. Membantu untuk melakukan penarikan dana dari rekening bendahara dalam rangka
penarikan dana untuk kegiatan operasional.
d. Melakukan pembayaran berdasarkan pengajuan anggaran yang telah disetujui dalam
rangka melaksanaan tugas.
e. Mengajukan tambahan uang persediaan apabila diperlukan dalam rangka menambah uang
persediaan.
f. Menyusun laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran dalam rangka pelaporan
kepada atasan.
g. Mendokumentasikan dokumen pengeluaran dalam rangka melakukan penyimpanan
dokumen pengeluaran.
h. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait baik internal maupun eksternal untuk
membahas mengenai pengeluaran.
i. Melakukan rekonsiliasi dengan KPPN untuk memastikan kebenaran dan keakuratan.
j. Melakukan BIMTEK, rapat koordinasi, dan sosialisasi terkait perbendaharaan untuk
menambah pengetahuan tentang perbendaharaan.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.
9. Hasil Kerja

SATUAN PENYELESAIAN
1 Administrasi keuangan yang lengkap dan benar. 12 12 bulan
2 Laporan pemeriksaan kelengkapan administrasi 12 12 bulan
pengeluaran keuangan.
3 Pengeluaran yang tercatat buku kas umum dan buku 12 12 bulan
pembantu.
4 Laporan hasil pencatatan pengeluaran ke dalam buku 12 12 bulan
kas umum dan buku pembantu.
5 Laporan hasil koordinasi mengenai pengeluaran. 12 12 bulan
6 Penarikan dana. 12 12 bulan
7 Laporan penarikan dana. 12 12 bulan
8 Bukti pembayaran. 12 12 bulan
9 Dokumen pengajuan tambahan uang persediaan beserta 12 12 bulan
kelengkapanya.
10 Laporan penyetoran pajak. 12 12 bulan
11 Laporan penyimpanan dokumen pengeluaran. 12 12 bulan
12 Laporan hasil BIMTEK, rapat koordinasi dan sosialisasi 12 12 bulan
perbendaharaan.
13 Hasil rekonsiliasi dengan KPPN. 12 12 bulan
14 Laporan hasil rekonsiliasi dengan KPPN. 12 12 bulan
15 Laporan tugas yang disetujui atasan. 12 12 bulan
16 Laporan pertanggungjawaban yang disetujui atasan. 12 12 bulan
i. Keakuratan data laporan keuangan.
j. Kelengkapan dan keakuratan bukti-bukti pengeluaran.
k. Keakuratan dan kebenaran laporan keuangan.
l. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan pengeluaran operasional yang ada.
11. Wewenang :

KERJA/INSTANSI
1. Sekretaris Ditjen Penyelenggaraan Setditjen Koordinasi dan
Pos dan Informatika pelaporan tugas
2. Kabag Keuangan Koordinasi Pelaksanaan
3. Kasubbag Pelaksanaan Anggaran tugas
4. Kasubbag Perbendaharaan
5. Sesama Fungsional
6. Satuan Kerja Ditjen PPI Koordinasi pelaksanaan
tugas
No. Aspek Faktor

5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
Gangguan Kesehatan yang

1. Mata dan Sakit Kepala berhubungan dengan suhu udara dan
radiasi alat elektronik

b. Pendidikan : S1 Akuntansi
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : Bendahara, analisa laporan, laporan keuangan
Menguasai komputer min. MS office,
f. Keterampilan kerja Ketrampilan dalam pengelolaan bendahara
penerimaan
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
(R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang
SATUAN JUMLAH WAKTU

NO. HASIL KERJA
HASIL HASIL PENYELESAIAN
1 Administrasi keuangan yang lengkap dokumen 12 1 tahun
dan benar.
2 Keakuratan laporan pemeriksaan dokumen 12 1 tahun
kelengkapan administrasi
pengeluaran keuangan.
3 Pengeluaran yang tercatat buku kas dokumen 12 1 tahun
umum dan buku pembantu.
4 Keakuratan laporan hasil pencatatan dokumen 12 1 tahun
pengeluaran ke dalam buku kas
umum dan buku pembantu.
5 Keakuratan laporan hasil koordinasi dokumen 12 1 tahun
mengenai pengeluaran.
6 Ketepatan dan keakuratan Penarikan dokumen 12 1 tahun
dana.
7 Keakuratan laporan penarikan dana. dokumen 12 1 tahun
8 Tersedianya bukti pembayaran yang dokumen 12 1 tahun
akurat.
9 Kelengkapan dan keakuratan dokumen 12 1 tahun
dokumen pengajuan tambahan uang
persediaan beserta kelengkapanya.
10 Keakuratan laporan penyetoran dokumen 1 1 tahun
pajak.
11 Keakuratan laporan penyimpanan dokumen 12 1 tahun
dokumen pengeluaran.
12 Keakuratan laporan hasil BIMTEK, dokumen 2 1 tahun
rapat koordinasi dan sosialisasi
perbendaharaan.
13 Keakuratan hasil rekonsiliasi dengan dokumen 12 1 tahun
KPPN.
14 Keakuratan laporan hasil rekonsiliasi dokumen 12 1 tahun
dengan KPPN.
15 Keakuratan laporan tugas. dokumen 12 1 tahun
16 Keakuratan laporan dokumen 12 1 tahun
pertanggungjawaban.
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Laporan Keuangan

2. Kode Jabatan : -
Eselon I :
Eselon II :
Informatika
Sekretaris Ditjen
PPI
Kabag Kabag Hukum Kabag Keuangan Kabag Umum dan

Perencanaan dan Kerjasama Kepegawaian
Program dan
Pelaporan
Kasubbag
Perbendaharaan
Analis Laporan
Keuangan
Menerima, memeriksa dan Menelaah serta menganalisa dokumen laporan keuangan

sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara
berdayaguna dan berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a. menerima dokumen laporan keuangan dalam rangka menganalisis dokumen laporan

keuangan
b. Melakukan komunikasi dan memeriksa kembali dengan pengelola anggaran untuk
memastikan kebenaran dalam pengelolaan anggaran
c. Menganalisis laporan keuangan untuk meminimalisasi kesalahan.
d. Melakukan dokumentasi laporan keuangan dalam rangka melakukan penyimpanan
laporan keuangan
e. melakukan input data Input SPM (surat perintah membayar)
f. melakukan input data dokumen SPP
g. melakukan input data Aplikasi Simona (sistem monitoring anggaran)
h. melakukan input data aplikasi SAIBA (SIstem akuntansi instansi basis akrual
i. melakukan input data input aplikasi silabi (sistem laporan bendahara instansi)
j. melakukan input data simponi (sistem informasi pnbp online)
k. melakukan input data aplikasi tr pnbp (target dan realisi PNBP)
l. Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka membahas laporan
keuangan
m. Mempersiapkan laporan keuangan untuk kepentingan audit untuk memastikan
keakuratan dan kebenaran laporan keuangan yang akan diaudit
n. Melaksanakan BIMTEK, rapat koordinasi, dan sosialisasi terkait penyusunan laporan
keuangan untuk menambah pengetahuan mengenai penyusunan laporan keuangan.
o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja
berbagi informasi.
a) Keakuratan dan kelengkapan bahan atau data anggaran Sub Bagian

perbendaharaan
b) Kebenaran dalam penginputan data anggaran ke dalam aplikasi
c) Keakuratan dalam pembuatan laporan
d) Kerahasiaan data, dokumen dan laporan anggaran
9. Hasil Kerja
JUMLAH WAKTU
NO. HASIL KERJA
SATUAN PENYELESAIAN
1 dokumen laporan keuangan 1 12 bulan
2 Laporan hasil rapat dengan pengelola anggaran 12 12 bulan
3 Hasil analisis laporan keuangan 12 12 bulan
4 hasil dokumentasi laporan keuangan 12 12 bulan
5 input data Input SPM (surat perintah 7000 12 bulan
membayar)
6 input data dokumen SPP 1000 12 bulan
7 input data Aplikasi Simona (sistem monitoring 3000 12 bulan
anggaran)
8 input data aplikasi SAIBA (SIstem akuntansi 700 12 bulan
instansi basis akrual
9 input data input aplikasi silabi (sistem laporan 20000 12 bulan
bendahara instansi)
10 input data simponi (sistem informasi pnbp 400 12 bulan
online)
11 input data aplikasi tr pnbp (target dan realisi 12 12 bulan
PNBP)
12 hasil rapat koordinasi 12 12 bulan
13 laporan keuangan untuk kepentingan audit 12 12 bulan
14 Laporan hasil BIMTEK, rapat koordinasi, dan 12 12 bulan
sosialisasi terkait penyusunan laporan keuangan
11. Wewenang :

Informatika
2. Kabag Keuangan
3. Kasubbag Pelaksanaan
Anggaran
tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No. Aspek Faktor

5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :


c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
Menguasai pengolahan dan analisis data keuangan.
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang

1 data penyusunan laporan keuangan dokumen 1 12 bulan
2 Hasil rekonsiliasi dengan pengelola dokumen 12 12 bulan
anggaran
3 laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
4 Hasil analisis laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
5 dokumentasi laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
6 Hasil rapat koordinasi dengan pihak dokumen 12 12 bulan
terkait
7 laporan keuangan untuk dokumen 12 12 bulan
kepentingan
8 laporan BIMTEK, rapat koordinasi, dokumen 12 12 bulan
dan sosialisasi terkait penyusunan
laporan keuangan
9 bahan dan data laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
10 Mengumpulkan dan dokumen 12 12 bulan
mengklasifikasikan bahan dan data
laporan keuangan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Verifikasi

3. Unit Kerja : --
Informatika
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARA
N POS DAN
INFORMATIKA
KABAG KABAG UMUM KABAG HUKUM KABAG

KEUANGAN DAN ORGANISASI DAN KERJASAMA PENYUSNAN
PROGRAM DAN
PELAPORAN
KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG

PELAKSANAAN VERIFIKASI PERBENDAHARA
ANGGARAN AN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Verifikasiberdasarkan pada peraturan
yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif dan efisien.
2. URAIAN TUGAS:
a. Merencanakan kegiatan pada Subbagian Verifikasi berdasarkan Rencana Operasional

Kepala Bagian Keuangandan ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan
tugas
Tahapan :

2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Keuangan
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Verifikasi
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Verifikasi.
Tahapan :

bawahan
Tahapan :

3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Keuangan untuk
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Verifikasi sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :

e. Melakukan urusan pengelolaan pembukuan, verifikasi, dan perhitungan anggaran

sesuai dengan tugas pokok agar tugas berjalan tertib dan lancar Tahapan :
1) Membuat prognosis rencana penarikan anggaran
2) Membuat laporan realisasi anggaran
3) Membuat laporan berita acara rekonsiliasi sistem akuntansi instansi
4) Membuat laporan evaluasi realisasi anggaran
5) Membuat laporan penatausahaan pembukuan dan verifikasi keuangan
6) Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk kepentingan verifikasi
7) Melakukan konsinyering tindak lanjut temuan BPK
8) Menyusun jawaban atas tindak lanjut temuan BPK
f. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian verifikasi cara

mendatang
Tahapan :
g. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian verifikasi sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang
akan datang.
Tahapan :
tertulis.
Tahapan :
3. BAHAN KERJA:

1. Rencana kegiatan operasionalSubbagian Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian
Verifikasi Verifikasi
5. Rencana dan realisasi anggaran Pengelolaan pembukuan, verifikasi, dan
perhitungan anggaran
Subbagian Verifikasi
Subbagian Verifikasi
4. PERANGKAT KERJA:

Verifikasi
5. SOP, Juknis dan dokumen Mengelola pembukuan, verifikasi, dan
pertanggungjawaban anggaran perhitungan anggaran
6. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di
lingkungan Subbagian Verifikasi
lingkungan Subbagian Verifikasi
5. HASIL KERJA:
1. Rencana Kegiatan Seksi Pemulihan dan Peningkatan

Rencana
Kesehatan
2. Tugas Kegiatan
5. Laporan realisasi anggaran dan hasil verifikasi Dokumen
6. TANGGUNG JAWAB:
a. Keakuratan data dan pembuatan laporan di Subbagian Verifikasi

b. Kepastian angka realisasi yang tidak boleh melebihi DIPA
c. Ketepatan waktu dalam pelaporan
d. Kelengkapan dokumen pertanggungjawaban
e. Kesesuaian antara pembayaran dengan dokumen pertanggungjawaban
f. Ketepatan waktu dalam pengembalian dokumen
7. WEWENANG:
a) Meminta data-data yang benar dan bisa dipertanggungjawabkan dari para pelaksana
kegiatan
b) Memotivasi bawahan untuk bekerja dengan benar dan teliti
c) Melakukan koordinasi dengan para pelaksana penanggungjawab keuangan
d) Memberikan reward dan apresiasi kepada bawahan yang berprestasi
e) Memberikan peringatan kepada bawahan yang melakukan kesalahan
f) Melakukan koordinasi dengan bawahan
1. Kepala Bagian Keuangan Direktorat Jenderal Koordinasi dan

Penyelenggaraan Pos dan laporan pelaksanaan
Informatika tugas
2. Pejabat Eselon IV di Direktorat Jenderal Koordinasi

lingkungan Sekretariat Penyelenggaraan Pos dan pelaksanaan tugas
3. Kepala Bagian Pelaksanaan Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait

Verifikasi dan Akuntansi Kementerian Pos dan dengan Pelaksanaan
NO ASPEK FAKTOR
3 Udara Lembab
8 Suara Berisik/Suara Manusia
9 Getaran Tidak Ada
10. RESIKO BAHAYA:
1.
2.
3.
11. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : Tata Usaha Keuangan, SAKPA, analisa laporan, laporan

keuangan, auditing, verifikasi anggaran

 Inisiatif
 Leadership
 Directiviness
 Team Work
 Self Confidence
 Keterampilan Mengetik
 Keterampilan Administrasi
 Keterampilan Dokumentasi
15.10 Upaya Fisik : Berbicara, Mendengar, Melihat, Duduk
15.12 Fungsi Pekerja : D0, D1, D2,D3, D6

O0, O1, O3, O5, O6, O7, O8
No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Penyelesaian
1. Rencana 3 25 jam
2.
Kegiatan 144 36 jam
3.
Kegiatan 48 480 jam
4.
Kegiatan 48 96 jam

6.
Dokumen 48 96 jam
7.
Dokumen 48 100 jam
8.
Dokumen 168 300 jam
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun laporan Keuangan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi

Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian Verifikasi
Sekretaris Ditjen
PPI
Pelaporan
Kasubbag Verifikasi
Penyusun Laporan
Keuangan
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan laporan keuangan serta mengkaji

dan menyusun laporan keuangan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan data penyusunan laporan keuangan dalam rangka penyusunan

laporan keuangan
b. Melakukan rekonsiliasi dengan pengelola anggaran untuk memastikan kebenaran
dalam pengelolaan anggaran
c. Menyusun laporan keuangan dalam rangka pelaporan mengenai pengeluaran/
realiasasi dan penerimaan anggaran
d. Menganalisis laporan keuangan untuk meminimalisasi kesalahan.
e. Melakukan dokumentasi laporan keuangan dalam rangka melakukan penyimpanan
laporan keuangan
f. Melakukan rapat koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka membahas laporan
keuangan
g. Mempersiapkan laporan keuangan untuk kepentingan audit untuk memastikan
keakuratan dan kebenaran laporan keuangan yang akan diaudit
h. Melaksanakan BIMTEK, rapat koordinasi, dan sosialisasi terkait penyusunan laporan
keuangan untuk menambah pengetahuan mengenai penyusunan laporan
keuangan.
i. Menerima dan memeriksa bahan dan data laporan keuangan sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja;
j. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data laporan keuangan sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja
1. Komputer/Laptop Untuk melakukan pengetikan dan pemprosesan

data.
3. Jaringan Internet/Intranet Sebagai infrastruktur pendukung dalam

pelaksanaan tugas (contoh: mencari data dan
informasi terbaru).
5. Telepon/fax Sebagai sarana pendukung dalam berkomunikasi

dan berbagi informasi.

9. Hasil Kerja

SATUAN PENYELESAIAN
1 data penyusunan laporan keuangan 1 12 bulan
2 Hasil rekonsiliasi dengan pengelola anggaran 12 12 bulan
3 laporan keuangan 12 12 bulan
4 Hasil analisis laporan keuangan 12 12 bulan
5 dokumentasi laporan keuangan 12 12 bulan
6 Hasil rapat koordinasi dengan pihak terkait 12 12 bulan
7 laporan keuangan untuk kepentingan 12 12 bulan
8 laporan BIMTEK, rapat koordinasi, dan 12 12 bulan

sosialisasi terkait penyusunan laporan
keuangan
9 bahan dan data laporan keuangan 12 12 bulan
10 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan 12 12 bulan

dan data laporan keuangan
a. Keakuratan dan kelengkapan bahan atau data anggaran Sub Bagian

perbendaharaan
b. Kebenaran dalam penginputan data anggaran ke dalam aplikasi
c. Keakuratan dalam pembuatan laporan
d. Kerahasiaan data, dokumen dan laporan anggaran
11. Wewenang :

KERJA/INSTANSI
1. Sekretaris Ditjen Penyelenggaraan Pos Setditjen Koordinasi dan

dan Informatika pelaporan tugas
2. Kabag Keuangan
3. Kasubbag Pelaksanaan Anggaran
4. Sesama Fungsional Koordinasi

Pelaksanaan tugas
13. Kondisi tempat kerja :
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-

5) Menguasai pengolahan dan analisis data keuangan.
g. Bakat kerja :
d. G: Intelengensia
e. Q : Ketelitian
c. (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang

berulang, atau secara terus menerus
d. (V) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
a. Sosial (S)
b. Investigatif (I)
j. Upaya fisik :

10) Berbicara
11) berdiri
12) duduk
13) melihat
k. Kondisi fisik :
g. Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
h. Umur : -
i. Tinggi badan : -
j. Berat badan : -
k. Postur badan :-
l. Penampilan :-
e. D2, menganalisis data

f. D3, menyusun data
g. O7, melayani orang

1 data penyusunan laporan dokumen 1 12 bulan

keuangan
2 Hasil rekonsiliasi dengan dokumen 12 12 bulan

pengelola anggaran
3 laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
4 Hasil analisis laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
5 dokumentasi laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
6 Hasil rapat koordinasi dengan dokumen 12 12 bulan

pihak terkait
7 laporan keuangan untuk dokumen 12 12 bulan

kepentingan
8 laporan BIMTEK, rapat koordinasi, dokumen 12 12 bulan

dan sosialisasi terkait penyusunan
laporan keuangan
9 bahan dan data laporan keuangan dokumen 12 12 bulan
10 Mengumpulkan dan dokumen 12 12 bulan

mengklasifikasikan bahan dan
data laporan keuangan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
NFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Verifikator Keuangan
2. Kode Jabatan : -

Informatika
Pelaporan
Kasubbag Verifikasi
Verifikator Keuangan
Menerima dan menyortir serta meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan
penerimaan sesuai dengan mata anggaran untuk diperiksa/diteliti apakah telah sesuai
dengan anggarannya.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima dokumen keuangan beserta kelengkapannya dalam rangka melakukan

kegiatan verifikasi keuangan
b. Memeriksa dan mencocokan antara pengajuan anggaran dengan dokumen
pendukung untuk memastikan keakuratan dan kebenaran pengajuan anggaran
c. Memeriksa dan memastikan antara pengajuan anggaran dengan RKAKL / DIPA dan
SBM apakah telah sesuai dengan peruntukkannya.
d. Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak dalam rangka melakukan klarifikasi
e. Menyerahkan hasil verifikasi pengajuan anggaran kepada KPA untuk diproses
f. Memeriksa, meneliti dan memperbanyak pertanggungjawaban pengajuan anggaran
yang telah selesai dengan dokumen pendukung untuk memastikan kelengkapan dan
keakuratan pertanggungjawaban pengajuan dana anggaran
g. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pertanggungjawaban pengajuan anggaran
sebagai lampiran untuk arsip bukti penggunaan anggaran.
h. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak
lanjut sebagai bahan laporan pimpinan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

9. Hasil Kerja
1 Dokumen Pengajuan Dokumen
2 Dokumen Hasil Pemeriksaan Dokumen
3 Dokumen Hasil Pemeriksaan Dokumen
4 Laporan Pemeriksaan Laporan
5 Hasil Dokumen Verifikasi Dokumen
6 Dokumen Pertanggungjawaban verifikasi Dokumen
7 Dokuemn Pertanggungjawaban Dokumen
8 Hasil laporan Laporan
9 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
a. Kerapihan arsip kuitansi-kuitansi.

b. Kelengkapan dan kebenaran berkas.
c. Kebenaran laporan tugas yang dibuat.
d. Kebenaran dan kelengkapan data pada berkas dengan rekapitulasi.
e. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada di Sub Bagian Verifikasi.
11. Wewenang :

Informatika
2. Kabag Keuangan
3. Kasubbag Verifikasi Anggaran

tugas
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian

i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang
No. Satuan Jumlah Waktu

Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Laporan Realisasi Anggaran
2. Kode Jabatan : -

Informatika
Sekretaris Ditjen
PPI
Kabag Kabag Hukum dan Kabag Keuangan Kabag Umum dan

Perencanaan Kerjasama Kepegawaian
Program dan
Pelaporan
Kasubbag Verifikasi
Analis Laporan
Realisasi Anggaran
Menerima, mencatat, dan memeriksa bahan dan data laporan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
a. Menerima dan mencatat bahan dan data laporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, dalam rangka pelaksanaan tugas;
b. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data laporan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;
c. Mengkaji dan menelaah bahan dan data laporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, dalam rangka pelaksanaan tugas;
d. Menyusun konsep penyiapan laporan sesuai hasil kajian, telaahan dan prosedur
sebagai bahan pelaksanaan tugas;
e. Mendiskusikan konsep penyiapan laporan dengan pejabat yang berwenang dan
terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
f. Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan laporan yang diperlukan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
g. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.
9. Hasil Kerja
JUMLAH WAKTU
NO. HASIL KERJA
SATUAN PENYELESAIAN
1 bahan dan data laporan keuangan 1 12 bulan

2 klasifikasi bahan dan data laporan 12 12 bulan
3 Hasil kajian dan telaah bahan dan data laporan 12 12 bulan
4 konsep penyiapan laporan 12 12 bulan
5 Hasil diskusi konsep penyiapan laporan dengan 12 12 bulan
pejabat yang berwenang dan terkait
6 alat dan sarana kelengkapan laporan; 12 12 bulan
7 laporan kegiatan 12 12 bulan
f. Keakuratan dan kelengkapan bahan atau data anggaran Sub Bagian

perbendaharaan
g. Kebenaran dalam penginputan data anggaran ke dalam aplikasi
h. Keakuratan dalam pembuatan laporan
i. Kerahasiaan data, dokumen dan laporan anggaran
11. Wewenang :
NO JABATAN UNIT KERJA/ DALAM HAL

INSTANSI
1. Sekretaris Ditjen Penyelenggaraan Pos Setditjen Koordinasi dan

dan Informatika pelaporan tugas
2. Kabag Keuangan
3. Kasubbag Verifikasi
4. Sesama Fungsional Koordinasi

Pelaksanaan tugas
13. Kondisi Tempat Kerja :
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

b. Pendidikan : S1 - Ekonomi Akuntansi, Manajemen
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
g. Bakat kerja :
a. G: Intelengensia
b. Q : Ketelitian
a. (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang,

b. (V) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai

i. Minat kerja :
Konvensional (K)
a. Sosial (S)
b. Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
3) Berbicara
4) berdiri
5) duduk
6) melihat
k. Kondisi fisik :
1. Jenis Kelamin : Perempuan / Laki-Laki
2. Umur : -
3. Tinggi badan : -
4. Berat badan : -
5. Postur badan :-
6. Penampilan :-
a. D2, menganalisis data
b. D3, menyusun data
c. O7, melayani orang

hasil penyelesaian
1 bahan dan data pelaksanaan dokumen 2 12 bulan

anggaran
2 Laporan pemeriksaaan bahan dokumen 2 12 bulan

dan data pelaksanaan anggaran
3 Laporan menelaah bahan dan dokumen 2 12 bulan

data pelaksanaan anggaran
4 konsep penyiapan bahan dokumen 2 12 bulan

pelaksanaan anggaran sesuai
hasil telaahan
5 konsep penyiapan pelaksanaan dokumen 1 12 bulan
anggaran
6 alat dan sarana kelengkapan dokumen 12 12 bulan

penyiapan bahan pelaksanaan
anggaran
7 laporan kegiatan dokumen 12 12 bulan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Bagian Hukum dan Kerja Sama

3. Unit Kerja : --
Informatika
Eselon III : --
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARAN
POS DAN
INFORMATIKA
KABAG PERENCANAAN
ORGANISASI KERJA SAMA
PELAPORAN
Memimpin dan melaksanakan program operasional pada Bagian Hukum dan Kerja Sama
efisien di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika.
6. URAIAN TUGAS:
a Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Hukum dan Kerja Sama
berdasarkan program kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos
dan Informatika serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menelaah program kerja Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos
dan Informatika,
2) Mempelajari rencana operasional tahun lalu,
3) Menyusun konsep rencana Operasional Bagian Hukum dan Kerjasama,
4) Mengkonsultasikan konsep rencana Operasional dengan pimpinan untuk
mendapat arahan,
5) Menetapkan rencana Operasional Bagian Hukum dan Kerjasama
b Mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungan Bagian Hukum dan Kerja Sama
sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang
diberikan dapat berjalan efektif dan efisien;
Tahapan :
1) Mengiventarisir beban kerja periode tahun berjalan,

2) Menjabarkan rencana Operasional menjadi kegiatan kegiatan yang harus
dilaksanakan bawahan,
3) Mengklasifikasi kegiatan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggungjawab
bawahan,
4) Menentukan waktu penyelesaian pelaksanaan tugas.
5) Menjelaskan kegiatan kepada bawahan.
c Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Hukum

dan Kerja Sama sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi
kesalahan dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanaan oleh bawahan,

2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan dilingkungan Bagian Hukum dan
Kerja Sama dan pihak terkait,
3) Menelah saran dan masukan untuk menjadi acuan tugas,
4) Memberikan arahan/ petunjuk pelaksanaan tugas berdasarkan acuan/ pedoman
tugas kepada bawahan.
d Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Hukum dan Kerja Sama
secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai
target kinerja yang diharapkan;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan,

2) Menelaah konsep/ hasil kerja yang dilakukan bawahan,
3) Menentukan standar kualitas dan/ atau kuantitas hasil kerja,
4) Mengidentifikan permasalahan/ kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan,
5) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan,
e Mengkoreksi dan menyempurnakan telaahan hukum di bidang penyelenggaraan pos dan

informatika
Tahapan :
1) Menerima hasil telaahan hukum,
2) Mengoreksi dan menyempurnakan hasil telaahan hukum,
3) Menyetujui hasil telaahan hukum.
f Mengkoordinir penanganan kasus hukum di bidang penyelenggaraan pos dan
informatika di tingkat peradilan (PTUN, Perdata, Mahkamah Agung, Mahkamah
Konstitusi)
Tahapan:
1) Memberikan arahan dan bimbingan terkait tindak lanjut yang harus dilakukan,
2) Melaksanakan/mengadakan koordinasi dengan satker terkait dan tindak lanjut
yang harus dilakukan,
3) Melakukan koordinasi dengan ahli,
4) Memberikan pendamping hukum kepada unit kerja terkait dalam persidangan,
5) Menugaskan pendamping hukum untuk pejabat dan pegawai ditjen PPI dalam
pemeriksaan dan pemberian keterangan ahli dihadapan aparat penegak hukum,
6) Memeriksa setiap laporan hasil sidang yang akan dilaporkan kepada pimpinan.
7) Memerintahkan untuk mendokumentasikan setiap jenis perkara
g Melakukan kegiatan advokasi hukum di bidang penyelenggaraan pos dan informatika

Tahapan :
1) Mengkoordinir pelaksanaan untuk kegiatan advokasi hukum kepada aparat
penegak hukum (polisi, jaksa, hakim, pemerintah daerah),
2) Mengkoreksi laporan hasil kegiatan advokasi hukum untuk dilaporkan kepada
pimpinan,
3) Mempelajari hasil pelaksanaan advokasi hukum,
4) Memerintahkan untuk mendokumentasikan setiap pelaksanaan advokasi hukum.
h Melaksanakan penyiapan koordinasi, telaahan hukum, dan penyusunan rancangan

peraturan perundang-undangan, dan pemberian bantuan dan advokasi hukum, serta
administrasi kerja sama di bidang penyelenggaraan pos dan informatika
Tahapan :
1) Melakukan koordinasi dengan satker terkait penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan, penyusunan MoU dan PKS serta kasus-kasus hukum di
lingkungan ditjen PPI,
2) Memeriksa dan menyempurnakan legal drafting rancangan peraturan
perundang-undangan, MoU dan PKS, hasil telaahan kasus-kasus hukum dan
surat lainnya di lingkungan Ditjen PPI,
3) Memberikan persetujuan terhadap rancangan peruuan, rancangan MoU dan
rancangan PKS serta rancangan telaahan kasus-kasus hukum, dan surat lainnya
yang telah disempurnakan,
i Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Hukum dan Kerja Sama dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas tugas yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang
akan datang;
Tahapan :
1) Menentukan jadwal evaluasi berkala,
2) Membahas hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan target kerja dan rencana
kegiatan,
3) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan,
4) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan,
5) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya,
6) Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan.
j Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Hukum dan Kerja Sama sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas Bagian Hukum
dan Kerja Sama
Tahapan :
1) Mengumpulkan laporan pelaksanaan tugas dari bawahan,

2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas,
3) Mengidentifikasi permasalahan yang ada terkait pelaksanaan tugas,
4) Membuat konsep laporan,
5) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan,
6) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
k Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis;
Tahapan:

7. BAHAN KERJA:
1. Rencana program operasional Bagian Penyusunan Rencana Kegiatan Bagian

Hukum dan Kerja Sama Hukum dan Kerja Sama
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada para sub bagian

Penelaahan dan Bantuan Hukum,
subbagian Penyusunan Rancangan
Peraturan, dan subbagian kerja sama
5. Peraturan perundang-undangan terkait Pengkoreksian dan peyempurnaan

dan dokumen lainnya, hasil kajian telaahan hukum
6. Gugatan, peraturan perundang-undangan Penanganan kasus hukum
7. Peraturan perundang-undangan terkait Pelaksanaan advokasi hukum

dengan tema advokasi hukum
8. Peraturan perundang-undangan terkait Penyiapan koordinasi, telaahan hukum,

dan dokumen lainnya, hasil kajian dan penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan, dan pemberian
bantuan dan advokasi hukum, serta
administrasi kerja sama
9. Rencana dan realisasi program Pelaksanaan evaluasi tugas di lingkungan

Bagian Hukum dan Kerja Sama
10. Rencana dan realisasi program Pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan

Bagian Hukum dan Kerja Sama
8. PERANGKAT KERJA:
1. Rencana kerja bagian hukum dan kerja Menyusun Rencana Kegiatan Bagian
sama Hukum dan Kerja Sama
5. SOP, Juknis Mengkoreksi dan menyempurnakan draft

yang disusun oleh bawahan
6. SOP, Juknis Mengkoordinir penanganan kasus hukum
7. SOP, Juknis Melakukan kegiatan advokasi hokum
8. SOP, Juknis Melaksanakan koordinasi, telaahan

hukum, dan penyusunan rancangan
peraturan perundang-undangan, dan
pemberian bantuan dan advokasi hukum,
serta administrasi kerja sama
9. Program Operasional Melaksanakan evaluasi tugas di Bagian
Hukum dan Kerja Sama
10. Program operasional Melaporkan pelaksanaan tugas di Bagian

9. HASIL KERJA:
1. Rencana program operational Bagian Hukum dan

Rencana
Kerja Sama
2. Tugas Kegiatan
5. Mengkoreksi dan menyempurnakan draft yang

Dokumen
disusun oleh bawahan
6. penanganan kasus hukum Dokumen
7. kegiatan advokasi hukum Dokumen
8. penyiapan koordinasi, telaahan hukum, dan

penyusunan rancangan peraturan perundang-
Dokumen
undangan, dan pemberian bantuan dan advokasi
hukum, serta administrasi kerja sama
11. Tugas lain-lain Kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB:
a. Keharmonisan kerjasama dalam pelaksanaan tugas baik dengan satuan kerja/unit

kerja dan instansi terkait.
b. Kelengkapan bahan dan dokumen untuk penyusunan telaahan hukum, bantuan
hukum, penyuluhan hukum, dokumentasi hukum, analisis dan evaluasi peraturan
perundang-undangan dan menyusun rancangan peraturan perundang-undangan di
Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
c. Ketepatan dalam pelaksanaan tugas
d. Kelancaran program dan kegiatan di Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
e. Kebenaran laporan kegiatan yang dibuat.
f. Kesesuaian kegiatan dengan program kerja.
11. WEWENANG:
a. Mengatur jalannya kegiatan bagian Hukum dan Kerja Sama.

b. Memberikan tugas kepada Kasubbag sesuai tupoksinya masing-masing.
c. Mengevaluasi hasil kerja para Kasubbag bagian Hukum dan Kerjasama.
d. Memberikan motivasi bawahan.
e. Memberikan peringatan kepada Kasubbag dan bawahan yang melakukan kesalahan.
f. Menegur bawahan yang tidak disiplin.
UNIT KERJA/
INSTANSI
1. Sekretaris Direktorat Jenderal Direktorat Koordinasi dan

Jenderal laporan pelaksanaan
Penyelenggaraan tugas
Pos dan
Informatika
2. Pejabat Eselon III di lingkungan Sekretariat Direktorat Koordinasi

Direktorat Jenderal Jenderal pelaksanaan tugas
Penyelenggaraan
Pos dan
Informatika
3. Kepala Biro Hukum Sekretariat Koordinasi terkait

Jenderal dengan Pelaksanaan
Kepala Pusat Kerjasama Internasional Kementerian Pos tugas, program, dan
dan Informatika kegiatan.

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Ruangan tertutup
3 Udara Lembab
7 Penerangan Terang Sekali
8 Suara Berisik (Suara manusia)
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA:
1.
2.
3.
15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S2 Hukum
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : Hukum, Peraturan Perundang-undangan
15.5 Pengetahuan Kerja : a. Achievement Orientation

b. Inisiatif
c. Customer Service Orientation (CSO)
d. Leadership
e. Relationship Building
f. Directiviness
g. Team Work
h. Analytical Thinking
i. Conceptual Thinking
j. Self Confidence
15.6 Keterampilan Kerja : a. Bahasa Inggris
b. Kemampuan Komputer
c. Kerapihan Laporan
15.7 Bakat Kerja G, V, N, P, Q, F, M
15.8 Tempramen kerja : D,F,I,J,P,R,T,V
15.10 Upaya fisik : Duduk, berdiri, berjalan, menarik, menjangkau, bekerja

dengan jari, mendengar, melihat, berbicara.

OO, O1, O2, O3, O5, O6, O7, O8

No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Yang
Diperlukan
1. Rencana 5 (rapat) 25 jam
7. Dokumen 3 30 jam
9. 4 100 jam
Dokumen
11. Kegiatan 96 200
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum
3. Unit Kerja : --
Informatika
Eselon III : Bagian Hukum dan Kerja Sama
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGAR
AN POS DAN
INFORMATIKA
KABAG
KABAG UMUM KABAG HUKUM
KABAG PERENCANAAN
DAN DAN
KEUANGAN PROGRAM DAN
PELAPORAN
KABBAG KABBAG
PENELAAHAN PENYUSUNAN KABBAG KERJA
DAN BANTUAN RANCANGAN SAMA
HUKUM PERATURAN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Penelaahan dan Bantuan

Hukumberdasarkan pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang
6. URAIAN TUGAS:
a. Merencanakan kegiatan pada Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum
berdasarkan Rencana Operasional Kepala Bagian Hukum dan Kerja Sama dan
ketentuan yang berlaku untuk pedoman pelaksanaan tugas
Tahapan :
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Hukum dan Kerja
Sama
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum.
Tahapan :
bawahan
Tahapan :
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Hukum dan Kerja Sama
untuk menentukan solusi terbaik
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Penelaahan dan Bantuan

Hukum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Tahapan :

e. Menyiapkan bahan koordinasi dan telaahan hukum di bidang penyelenggaraan pos

dan informatika
Tahapan :
1) menginventarisir permasalahan-permasalahan yang dimohonkan untuk dilakukan
penelahan
2) mengumpulkan bahan-bahan (referensi) dan peraturan perundang-undangan
terkait
3) berkoordinasi dengan satker dan/atau kementerian terkait untuk memperjelas
permasalahan dan pengumpulan data-data yang diperlukan
4) Melakukan penelaahan
5) Memberikan pertimbangan hukum, solusi hukum, dan pendapat hukum terhadap
penanganan permasalahan
6) Melakukan penelaahan hukum terhadap perizinan pos, penyiaran, dan
telekomunikasi
f. Menangani kasus hukum di bidang penyelenggaraan pos dan informatika di tingkat

peradilan (PTUN, Perdata, Mahkamah Agung, Mahkamah Konstitusi)
Tahapan:
1) Menyiapkan dokumentasi pengadilan (jawaban, duplik, kesimpulan,
banding/memori banding, kasasi/memori kasasi, PK/Peninjauan Kembali
2) Menyiapkan dokumentasi permohonan uji materiil di MA
3) Menyiapkan dokumentasi permohonan pengujian UU di MK
4) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja dan/atau kementerian terkait untuk
menyiapkan bahan2 yang diperlukan
5) Melakukan koordinasi dengan aparat penegak hukum dan ahlinya
g. Memberikan konsultasi dan pendampingan hukum di bidang penyelenggaraan pos dan

informatika
Tahapan:
1) Memberikan konsultasi hukum kepada stakeholders dan masyarakat terkait
regulasi penyelenggaran pos dan informatika
2) Memberikan pendampingan hukum terhadap pejabat dan pegawai Ditjen PPI
dalam rangka pemeriksaan dan pemberian keterangan ahli di hadapan aparat
penegak hukum
3) Menyusun laporan terkait rekomendasi penyempurnaan regulasi yang diperoleh
dari hasil konsultasi dan pendampingan hukum
g. Memberikan advokasi hukum di bidang penyelenggaraan pos dan informatika

Tahapan:
1) Memberikan advokasi hukum kepada aparat penegak hukum (polisi, jaksa, hakim)
terkait penegakan hukum bidang penyelenggaraan pos dan informatika
2) Memberikan advokasi hukum kepada pemerintah daerah terkait kewenangan dan
koordinasi antara Pemerintah dan Pemda dalam menyelenggaraan urusan
pemerintahan di bidang pos dan informatika
3) Memberikan advokasi hukum kepada stakeholders dan masyarakat terkait industri
pos, penyiaran, dan telekomunikasi yang berbasis regulasi
4) Menyusun laporan yang memuat rekomendasi dan tindak lanjut penanganan
permasalahan penyelenggaraan pos dan informatika yang berbasis regulasi
h. Melakukan analisis dan evaluasi peraturan perundang-undangan di bidang

Tahapan:
1) Memberikan rekomendasi norma-norma pengaturan dalam rangka
penyempurnaan regulasi di bidang penyelenggaraan pos dan informatika
i. Melakukan dokumentasi hukum serta analisis dan evaluasi peraturan
perundangundangan di bidang penyelenggaraan pos dan informatika
Tahapan :
1) Mendokumentasikan telaahan hukum, bantuan dan advokasi hukum, hasil analisis
dan kajian regulasi
j. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Penelaahan dan Bantuan
Hukum dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
Tahapan :
k. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Penelaahan dan

Bantuan Hukum sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasanMemfinalisasi laporan
pelaksanaan tugas.
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
7. BAHAN KERJA:

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian
Subbagian Penelaahan dan Bantuan Penelaahan dan Bantuan Hukum
Hukum
5. Data-data yang diperlukan dari Penyiapan bahan koordinasi dan telaahan hukum
satuan kerja dan/atau kementerian
terkait; bahan paparan
6 Dokumentasi pengadilan, Penanganan kasus hukum di bidang
dokumentasi permohonan uji penyelenggaraan pos dan informatika di tingkat
materiil, dokumentasi permohonan peradilan
pengujian Undang-Undang
7 Data-data perizinan Pemberian konsultasi dan pendampingan hukum
penyelenggaraan pos dan
informatika
8 Bahan paparan penegakan hukum Pemberian advokasi hukum
bidang penyelenggaraan pos dan
informatika, bahan paparan
kewenangan dan koordinasi
Pemerintah dan Pemerintah Daerah
dalam menyelenggaraan urusan
pemerintahan di bidang
informatika, bahan paparan industri
pos, penyiaran, telekomunikasi
berbasis regulasi, laporan
9 Regulasi dan report dari forum Analisis dan evaluasi peraturan perundang-
internasional terkait undangan
informatika
10 Laporan penelaahan hukum, Dokumentasi hukum
bantuan dan advokasi hukum, dan
analisis regulasi
Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum
Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum
8. PERANGKAT KERJA:
1. Rencana Operasional Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian Penelaahan dan

Subdit Bantuan Hukum
5. Regulasi, SOP, SOTK Menyiapkan bahan koordinasi dan telaahan hukum
6. Regulasi, SOP, SOTK Menangani kasus hukum di bidang penyelenggaraan pos dan
informatika di tingkat peradilan
7. Regulasi, SOP, SOTK Memberikan konsultasi dan pendampingan hukum
8. Regulasi, SOP, SOTK Memberikan advokasi hukum
9. Regulasi, SOP, SOTK Melakukan analisis dan evaluasi peraturan perundang-

undangan
10. Regulasi, SOP, SOTK dokumentasi hukum

Penelaahan dan Bantuan Hukum

Penelaahan dan Bantuan Hukum

Tugas
9. HASIL KERJA:
1. Rencana Kegiatan Subbagian Penelaahan dan

Rencana
Bantuan Hukum
2. Tugas Kegiatan
5. Pendapat Hukum (Pertimbangan dan Solusi Hukum) Kegiatan
6. Tindakan kementerian Kominfo cq. Ditjen PPI dalam

melaksanakan putusan yang telah berkekuatan Kegiatan
hukum tetap
7. Pemahaman regulasi bidang Penyelenggaran pos dan Kegiatan

informatika kepada parat penegak hukum,
stakeholders, dan masyarakat
8.  Pemahaman pelaksanaan penegakan hukum

bidang pos dan informatika kepada aparat
penegak hukum
 pemahaman kewenangan pemerintah daerah
dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan Kegiatan
di bid. PPI
 pemahaman industri pos, penyiaran, dan
telekomunikasi kepada stakeholders dan
masyarakat pelaku usaha
9. Laporan dan rekomendasi penyempurnaan regulasi

Dokumen
bidang pos dan informatika
10. Dokumen laporan (telaahan hukum, advokasi dan

Dokumen
bantuan hukum, analisis dan evaluasi regulasi)
10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kelancaran dan ketepatan program kerja dan kegiatan di Subbagian Penelaahan dan
Bantuan Hukum sesuai dengan sasaran yang akan dicapai
b. Keakuratan dan kebenaran data, dokumen, dan laporan.
c. Kelengkapan, kebenaran, dan kerapihan dokumen dan laporan yang dibuat.
d. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada di Subbagian Penelaahan dan
Bantuan Hukum.
e. Keharmonisan hubungan kerja antara staff dan pejabat
11. WEWENANG:
a. Memberikan laporan kepada Kabag Hukum dan Kerja Sama atas seluruh pekerjaan
yang didisposisikan
b. Memberikan saran dan masukan terkait penyempurnaan pelaksanaan tugas kepada
Kabag Hukum dan Kerja Sama
c. Mengarahkan pelaksanaan tugas kepada staff di Subbagian Penelaahan dan Bantuan
Hukum.
d. Menegur staf di Bagian Hukum dan Kerja Sama terkait pelaksanaan tugas yang belum
dilaksanakan.
e. Memberikan apresiasi dan reward terhadap kinerja staf Bagian Hukum dan Kerja
Sama.
f. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai tusi dan keahlian.
1. Kepala Bagian Hukum Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Koordinasi dan

dan Kerja Sama Pos dan Informatika laporan pelaksanaan
tugas
2. Pejabat Eselon IV di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Koordinasi
lingkungan Sekretariat Pos dan Informatika pelaksanaan tugas
Direktorat Jenderal
3. Biro Hukum Sekretariat Jenderal Kementerian Koordinasi terkait
Komunikasi dan Informatika dengan Pelaksanaan
Program Kegiatan
4. Bagian Hukum Direktorat Jenderal Sumber Daya Koordinasi terkait
Sekretariat Direktorat Perangkat Pos dan Informatika dengan Pelaksanaan
Jenderal Sumber Daya Program Kegiatan
Perangkat Pos dan
Informatika
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Ruangan tertutup
3 Udara Lembab
8 Suara Berisik (Suara manusia)
9 Getaran Barang
14. RESIKO BAHAYA:

15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.3 Kursus/Diklat
Teknis :  Bimtek Dokumentasi dan Informasi Hukum

 Bimbingan Pemantapan Penyuluhan Hukum Terpadu
 Bimtek Pengelolaan Dokumen dan Informasi Hukum
 Bahasa Inggris
 Peningkatan Keterampilan Perancang Peraturan
Perundang-undangan
 Legislatif Drafter
 Diklat PPNS
 Bimtek teknis Advokasi penanganan masalah hukum bagi
aparatur pemerintah depkominfo RI

 Inisiatif
 Leadership
 Directiviness
 Team Work
 Self Confidence
15.9 Minat Kerja 1a, 1b, 2a, 3a, 4a, 5a

Berbicara.

OO, O1, 03, 05, O6, O7, O8
No Satuan Hasil Jumlah Satuan Waktu Yang

Diperlukan
55 (rapat) 440 jam

1. Rencana
960 80 jam
2. Kegiatan
960 160 jam

3. Kegiatan
960 160 jam

4. Kegiatan
24 72 jam
5. Kegiatan
10 143 jam
6 Kegiatan
24x 48 jam
7 Kegiatan
3 15 jam
8 Kegiatan
36 jam
9 Dokumen
24 jam
10 Dokumen
3 120 jam
11. Dokumen
240 100 jam

12. Dokumen
52 200 jam
13. Dokumen
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Bantuan Hukum

2. Kode Jabatan :-
Informatika
Eselon III : Kepala Bagian Hukum dan Kerjasama
Eselon IV : Kepala Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum
4.
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Sekretaris Ditjen
PPI
Pelaporan
Kepala Subbagian
Penelaahan dan
Bantuan Hukum
Penyusun Bahan
Bantuan Hukum
Menyusun bahan koordinasi, telaahan hukum, bantuan hukum, penyuluhan hukum, dan
pelaksanaan dokumentasi hukum, serta analisis dan evaluasi bagian penelaahan dan bantuan
hukum agar dapat menjalankan program kerja dengan baik.
6. Uraian Tugas :
 Mengumpulkan, mempelajari bahan dan data untuk melakukan penelahaan dan

bantuan hukum.
 Melakukan kajian dan analisa untuk mencari pemecahan permasalahan hukum terkait
permasalahan hukum yang ada.
 Melakukan telaahan permasalahan hukum dalam rangka bantuan hukum.
 Menyiapkan draft legal opinion dalam rangka memberikan bantuan hukum.
 Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penelaahan dan bantuan
hukum.
 Mengumpulkan bukti dan fakta untuk penelaahan dan bantuan hukum.
 Mendokumentasikan dokumen yang terkait penelaahan dan bantuan hukum dalam
rangka tertib administrasi.
 Melakukan BIMTEK, rapat koordinasi, dan sosialisasi untuk menambah pengetahuan
bidang hukum.
 Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan keluar di bagian Hukum dan
Kerjasama sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi.
 Mengumpulkan data tentang telaahan hukum, bantuan hokum, rancangan peraturan

perundangan, pelaporan, dan dokumen lainnya dari satuan kerja dan instansi terkait
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan data yang valid;
 mengumpulkan dan melakukan upload data disiplin pegawai Hukum dan Kerjasama ke
dalam sistem presensi online Kementerian sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
disiplin pegawai baik.
 melakukan distribusi surat dan dokumen Hukum dan Kerjasama, pelaporan, dan
dokumen lainnya ke satuan kerja dan instansi terkait.
 Menggandakan dokumen di bidang telaahan hukum, bantuan hokum, rancangan

peraturan perundangan, pelaporan, dan dokumen lainnya sebagai bahan kerja bagian
 menyiapkan, mengumpulkan berkas bahan perjalanan dinas dan kegiatan serta

 melakukan koordinasi untuk kebutuhan kelengkapan pelaksanaan kegiatan Baguian

Hukum dan Kerjasama berdasarkan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan hasil
yagng maksimal;
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
7.Bahan Kerja :
4. Nota Dinas, Disposisi, Surat Dasar Pelaksanaan tugas

Undangan, Surat Pelaksanaan
Tugas
6. Regulasi Sumber hukum/pedoman dan sebagai

referensi dalam pelaksanaan program kerja
7. Data dari unit kerja Sebagai referensi dalam pelaksanaan tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

8. Media cetak dan Sumber informasi yang berhubungan dengan

elektronik pelaksanaan tugas.
9. Recorder Merekam jalannya rapat/ seminar/ workshop/

pertemuan lainnya yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas sebagai bahan notulensi dan
laporan pelaksanaan tugas kegiatan tersebut.
9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA JENIS HASIL WAKTU YANG

KERJA DIPERLUKAN
1 Bahan dan data telaahan dan bantuan hukum dokumen 1 bulan

yang telah dikumpulkan.
2 Laporan hasil kajian dan analisis permasalahan dokumen 1 tahun

hukum yang disetujui atasan.
3 Laporan hasil telaahan dan bantuan hukum yang dokumen 1 tahun

disetujui atasan.
4 Laporan hasil koordinasi yang disetujui atasan. dokumen 1 tahun
5 Laporan hasil pengumpulan bukti dan fakta terkait dokumen 1 bulan

6 Laporan hasil penyiapan draft legal opinion yang dokumen 1 tahun

disetujui atasan.
7. Laporan hasil dokumentasi pelaksanaan tugas dokumen 1 tahun

8. Laporan tugas yang disetujui atasan. dokumen 1 tahun
9 Laporan pertanggungjawaban yang disetujui dokumen 1 tahun

atasan.
10 Data Bagian Hukum dan Kerjasama dokumen 1 tahun
11 Laporan pengelolaan persuratan dokumen 1 tahun
12 laporan disiplin pegawai Bagian Hukum dan dokumen 1 tahun

Kerjasama
13 Laporan hasil distribusi dokumen dokumen 1 tahun
14 Laporan hasil penggandaan dokumen dokumen 1 tahun
15 draf surat tugas, undangan dan nota dinas dokumen 1 tahun
16 Laporan hasil koordinasi dokumen 1 tahun
17 Laporan pelaksanaan tugas dokumen 1 tahun
a. Kelengkapan bahan dan materi untuk telaahan dan bantuan hukum

b. Kelancaran pelaksaan kegiatan telaahan dan bantuan hukum
c. Kerahasiaan dalam pelaksanaan tugas dan penyimpanan dokumen
d. Keakuratan dan kebenaran pembuatan laporan telaahan dan bantuan hukum
11. Wewenang :
UNIT
KERJA/INSTANSI
1. Unit Eselon 2 di Ditjen a. Koordinasi perencanaan program dan
Ditjen PPI Penyelenggaraan kegiatan
Pos dan b. Koordinasi dalam rangka penelaahan hukum,
Informatika serta analisa dan evaluasi kebijakan hukum
bidang Penyelenggaraan Pos dan Informatika
2. Biro Hukum a. Koordinasi Perencanaan, Penyusunan,
Pembahasan Rancangan Peraturan
Perundang-undangan
b. Koordinasi dalam memberikan penelahaan
hukum, bantuan hukum, penyuluhan hukum.
3. Bagian Setditjen Koordinasi perencanaan anggaran dan
Keuangan Penyelenggaraan penyerapan anggaran
Setditjen Pos dan
4. Sekretaris Informatika Koordinasi untuk Administrasi Persuratan.
Dirjen/Sesditjen
5. DPR Eksternal Koordinasi Perencanaan, Penyusunan,
6. Kementerian Pembahasan, Pengesahan Rancangan Peraturan
Hukum dan Perundang-undangan
HAM
7. Kementerian
Sekretariat
Negara
8. Kepolisian RI Koordinasi dalam pencegahan dan penanganan
9. Kejaksaan Tindak Pidana bidang Pos dan Informastika
Agung RI
13. Kondisi Tempat Kerja :
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan 70 %
2 Suhu Sedang
3 Udara Lembab, berdebu
4 Keadaan Ruangan Kurang luas
6 Keadaan Tempat kerja Berdebu
7 Penerangan Cukup Terang
8 Suara Berisik (dari dalam dan luar ruangan)
9 Getaran Genset dan suara kendaraan
14. Resiko bahaya :
Syndrome ketergantungan Penggunaan atau pemakaian

2.
perangkat elektronik perangkat elektronik berlebihan
3. Sakit pinggang/ leher Terlalu lama duduk
a. Pangkat/Golongan : Penata Muda, III/a

Ruang
b. Pendidikan minimal : S1 - Hukum
c. Kursus/Diklat
d. Penjenjangan :
e. Teknis : Legal Drafting, analis kebijakan publik
f. Pengalaman Kerja : 0 - 4 tahun masa kerja
g. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai komputer min. MS. Office

2) Menguasai peraturan perundang-undangan
yang berlaku
3) Mampu menganalisis peraturan perundang-
undangan
h. Keterampilan Kerja : Ketrampilan penyusunan bahan telaahan bantuan
hukum
i. Upaya jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, Bekerja dengan jari.
j. Kondisi Fisik : Jenis kelamin : Pria/wanita sehat jasmani dan
rohani
k. Bakat Kerja : G, V, Q, F
l. Temperamen kerja : F, J, M, T, R
m. Minat Kerja : 1a, 3b, 5b
n. Fungsi Pekerja : D2
16.Prestasi Kerja yang diharapkan :
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Keakuratan bahan dan data telaahan 12 1 bulan
dan bantuan hukum yang telah
dikumpulkan.
2. Keakuratan laporan hasil kajian dan 6 12 tahun
analisis permasalahan hukum.
3. Keakuratan laporan hasil telaahan dan 6 12 tahun
bantuan hukum.
4. Keakuratan laporan hasil koordinasi. 6 12 tahun
5. Keakuratan laporan hasil pengumpulan 12 12 tahun
bukti dan fakta terkait hukum.
6. Keakuratan laporan hasil penyiapan 6 12 tahun
draft legal opinion.
7. Keakuratan laporan hasil dokumentasi 12 12 tahun
pelaksanaan tugas.
8. Keakuratan laporan tugas. 12 12 tahun
9. Keakuratan laporan 1 12 tahun
pertanggungjawaban.
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
NFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Hukum
2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi

Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian Penelaahan dan Bantuan Hukum
Pelaporan
Kasubbag Penelaahan
dan Bantuan Hukum
Analis Hukum
Menyiapkan bahan koordinasi, telaahan hukum, bantuan hukum, penyuluhan hukum, dan
pelaksanaan dokumentasi hukum, serta analisis dan evaluasi bagian penelaahan dan bantuan
hukum agar dapat menjalankan program kerja dengan baik.
6. Uraian Tugas :
 Mengumpulkan, mempelajari bahan dan data untuk melakukan penelahaan dan bantuan
hukum.
 Melakukan kajian dan analisa untuk mencari pemecahan permasalahan hukum terkait
permasalahan hukum yang ada.
 Melakukan telaahan permasalahan hukum dalam rangka bantuan hukum.
 Menyiapkan draft legal opinion dalam rangka memberikan bantuan hukum.
 Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penelaahan dan bantuan hukum.
 Mengumpulkan bukti dan fakta untuk penelaahan dan bantuan hukum.
 Mendokumentasikan dokumen yang terkait penelaahan dan bantuan hukum dalam rangka
 Melakukan BIMTEK, rapat koordinasi, dan sosialisasi untuk menambah pengetahuan bidang
hukum.
7. Bahan Kerja :

Tugas

7. Data dari unit kerja Sebagai referensi dalam pembuatan

perencanaan kegiatan
8. Perangkat Kerja

berbagi informasi.



9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA SATUAN HASIL Waktu yang

diperlukan
1 Bahan dan data telaahan dan bantuan hukum yang 12 1 bulan

telah dikumpulkan.
2 Laporan hasil kajian dan analisis permasalahan hukum 6 1 tahun

3 Laporan hasil telaahan dan bantuan hukum yang 6 1 tahun

disetujui atasan.
4 Laporan hasil koordinasi yang disetujui atasan. 6 1 tahun
5 Laporan hasil pengumpulan bukti dan fakta terkait 12 1 bulan

6 Laporan hasil penyiapan draft legal opinion yang 6 1 tahun

disetujui atasan.
7. Laporan hasil dokumentasi pelaksanaan tugas yang 12 1 tahun

disetujui atasan.
8. Laporan tugas yang disetujui atasan. 12 1 tahun
9 Laporan pertanggungjawaban yang disetujui atasan. 1 1 tahun
e. Kelengkapan bahan dan materi untuk telaahan dan bantuan hukum

f. Kelancaran pelaksaan kegiatan telaahan dan bantuan hukum
g. Kerahasiaan dalam pelaksanaan tugas dan penyimpanan dokumen
h. Keakuratan dan kebenaran pembuatan laporan telaahan dan bantuan hukum
11. Wewenang :
UNIT
NO JABATAN KERJA/INSTAN DALAM HAL
SI
1. Unit Eselon 2 di Ditjen a. Koordinasi perencanaan program dan kegiatan

Ditjen PPI Penyelenggara
b. Koordinasi dalam rangka penelaahan hukum,
an Pos dan serta analisa dan evaluasi kebijakan hukum
Informatika bidang Penyelenggaraan Pos dan Informatika
2. Biro Hukum a. Koordinasi Perencanaan, Penyusunan,

Pembahasan Rancangan Peraturan Perundang-
undangan
b. Koordinasi dalam memberikan penelahaan
hukum, bantuan hukum, penyuluhan hukum.
3. Bagian Keuangan Setditjen Koordinasi perencanaan anggaran dan penyerapan

Setditjen Penyelenggara anggaran
an Pos dan
4. Sekretaris Koordinasi untuk Administrasi Persuratan.
Informatika
Dirjen/Sesditjen

Pembahasan, Pengesahan Rancangan Peraturan
6. Kementerian
Perundang-undangan
Hukum dan HAM
7. Kementerian
Sekretariat
Negara
8. Kepolisian RI Koordinasi dalam pencegahan dan penanganan
9. Kejaksaan Agung Tindak Pidana bidang Pos dan Informastika
RI
13. Kondisi Tempat Kerja:
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Sedang
14. Resiko bahaya :
Syndrome ketergantungan perangkat Penggunaan atau pemakaian perangkat

2.
elektronik elektronik berlebihan
15.1 Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
15.3 Kursus/Diklat
15.4 Penjenjangan :
15.5 Teknis : Legal Drafting, analis kebijakan publik
15.6 Pengalaman Kerja : 0 - 4 tahun masa kerja
15.7 Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai komputer min. MS. Office

2) Menguasai peraturan perundang-undangan yang
berlaku
undangan
15.8 Keterampilan Kerja : Ketrampilan penyusunan bahan telaahan bantuan
hukum
15.9 Upaya jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, Bekerja dengan jari.
15.11 Bakat Kerja : G, V, Q, F
15.12 Temperamen kerja : F, J, M, T, R
15.13 Minat Kerja : 1a, 3b, 5b
15.14 Fungsi Pekerja : D2
WAKTU
N JUMLAH
HASIL KERJA YANG
O SATUAN
DIPERLUKAN
Keakuratan bahan dan data telaahan dan bantuan

1. 12 1 bulan
hukum yang telah dikumpulkan.
Keakuratan laporan hasil kajian dan analisis 12 tahun

2. 6
permasalahan hukum.
3. Keakuratan laporan hasil telaahan dan bantuan 6 12 tahun
hukum.
Keakuratan laporan hasil pengumpulan bukti dan 12 tahun

5. 12
fakta terkait hukum.
Keakuratan laporan hasil penyiapan draft legal 12 tahun

6. 6
opinion.
Keakuratan laporan hasil dokumentasi pelaksanaan 12 tahun

7. 12
tugas.
9. Keakuratan laporan pertanggungjawaban. 1 12 tahun
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
2. Kode Jabatan : -
Eselon IV : Kepala Subbagian Perancangan Peraturan Perundangan
Pelaporan
Kasubbag
Penyusunan
Rancangan
Perundang-Undangan
Pengelola
Ketatausahaan
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen lainnya di Bagian Hukum dan Kerjasama
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancer
6. Uraian Tugas :
a) Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan keluar di bagian Hukum dan
Kerjasama sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi.
b) Mengumpulkan data tentang telaahan hukum, bantuan hokum, rancangan peraturan
perundangan, pelaporan, dan dokumen lainnya dari satuan kerja dan instansi terkait sesuai
c) mengumpulkan dan melakukan upload data disiplin pegawai Hukum dan Kerjasama ke
dalam sistem presensi online Kementerian sesuai dengan prosedur yang berlaku agar disiplin
pegawai baik.
d) melakukan distribusi surat dan dokumen Hukum dan Kerjasama, pelaporan, dan dokumen
lainnya ke satuan kerja dan instansi terkait.
e) Menggandakan dokumen di bidang telaahan hukum, bantuan hokum, rancangan peraturan

perundangan, pelaporan, dan dokumen lainnya sebagai bahan kerja bagian
f) menyiapkan, mengumpulkan berkas bahan perjalanan dinas dan kegiatan serta laporan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi.
g) melakukan koordinasi untuk kebutuhan kelengkapan pelaksanaan kegiatan Baguian Hukum

dan Kerjasama berdasarkan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan hasil yagng
maksimal;
h) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungiawaban;
i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun
lisan.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

9. Hasil Kerja
1 Data Bagian Hukum dan Kerjasama dokumen
3 laporan disiplin pegawai Bagian Hukum dan Kerjasama dokumen
a. dokumen surat masuk dan keluar tertib secara administrasi;
b. setiap pegawai paham dan mengetahui jadwal rapat;
c. dokumen disiplin lengkap sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
d. lancarnya pelaksanaan kegiatan rapat/seminar/pertemuan
11. Wewenang :
b) meminta data disiplin pegawai kepada semua pegawai bagian hokum dan kerjama
c) menolak input disiplin pegawai yang tidak sesuai ketentuan;
1 Kasubbag Perancangan Bagian Hukum dan Kerjasama Atasan langsung

Peraturan Perundang- (pelaksanaan tugas
undangan dan pelaporan)
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
1 - -
b. Pendidikan : S1 – Semua Jurusan
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : diklat penatausahaan
1) peraturan di bidang pos, telekomunikasi dan penyiaran;
2) peraturan disiplin pegawai negeri sipil
menggunakan komputer dan mampu menggunakan alat pengolah data lainnya
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
i. Minat kerja :
1) Konvensional (K)
1) Sosial (S)
2) Investigatif (I)
j. Upaya fisik :

3) Berbicara
4) berdiri
5) duduk
6) melihat
k. Kondisi fisik :

2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
1) D2, menganalisis data

2) D3, menyusun data
3) O7, melayani orang

penyelesaian
1 Data Hukum dan dokumen 12 dokumen 12 bulan

Kerjasama

persuratan

Bagian Hukum dan
Kerjasaa

dokumen
5 Laporan hasil penggandaan dokumen 12 dokumen 12 bulan

dokumen
6 draf surat tugas, undangan dokumen 12 dokumen 12 bulan

dan nota dinas
8 Laporan pelaksanaan tugas dokumen 12 dokumen 12 bulan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Penyusunan Rancangan Peraturan
3. Unit Kerja : --
Informatika
Eselon III : Bagian Hukum dan Kerja Sama
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARAN
POS DAN
INFORMATIKA
KABAG
KABAG UMUM DAN KABAG HUKUM PENYUSUNAN
KABAG KEUANGAN
ORGANISASI DAN KERJASAMA PROGRAM DAN
PELAPORAN
KABBAG
KABBAG
PENYUSUNAN KABBAG KERJA
PENELAAHAN DAN
RANCANGAN SAMA
BANTUAN HUKUM
PERATURAN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Penyusunan Rancangan

Peraturanberdasarkan pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang
6. URAIAN TUGAS:
a. Merencanakan kegiatan pada Subbagian Penyusunan Rancangan Peraturan

berdasarkan Rencana Operasional Kepala Bagian Hukum dan Kerja Sama dan
Tahapan :

Sama
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Penyusunan Rancangan
Peraturan
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Penyusunan Rancangan Peraturan.
Tahapan :

bawahan
Tahapan :

4) Memberikan a rahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Rancangan

Peraturan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Tahapan :

3) Mengidentifikasi kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan
e. Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan
di bidang penyelenggaraaan pos dan informatika
Tahapan:
1) Menginventarisir daftar pihak yang terkait
2) Mengagendakan pelaksanaan koordinasi
3) Menyiapkan dokumen pelaksaan koordinasi
4) Melakukan koordinasi
5) Membuat laporan hasil koordinasi
f. Menelaah rancangan peraturan perundang-undangan di bidang penyelenggaraaan pos

dan informatika
Tahapan:
1) Mengumpulkan data dan informasi terkait dengan masalah yang akan dihadapi
2) Mengumpulkan bahan referensi dan peraturan perundang-undangan terkait
dengan masalah yang akan ditelaah
3) Mengidentifikasi masalah yang menjadi objek telaahan
4) Melakukan penelaahan
5) Menyusun laporan hasil telaahan
g. Menyusun rancangan peraturan perundang-undangan di bidang penyelenggaraaan pos

dan informatika
Tahapan:
1) Mengidentifikasi dasar dan urgensi melalui penyusunan naskah akademis atau
kajian terkait penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan
2) Melakukan koordinasi dengan para pemangku kepentingan
3) Menyusun materi muatan dan sistematika rancangan peraturan perundang-
undangan
4) Merumuskan ketentuan-ketentuan dalam rancangan peraturan perundang-
undangan
5) Melakukan uji publik atas rancangan peraturan perundang-undangan
6) Menfinalisasi sesuai dengan prosedur penetapan peraturan perundang-undangan
h. Memfasilitasi penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan

Tahapan:
1) Menerima rancangan peraturan peruuan yang disiapkan oleh direktorat
2) Melakukan legal drafting sesuai dengan pedoman pembentukan peraturan
perundang-undangan
3) Melakukan koordinasi dengan satuan kerja/instansi terkait
4) Melakukan uji publik atas rancangan peraturan perundang-undangan
5) Menfinalisasi sesuai dengan prosedur penetapan peraturan perundang-undangan
i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Penyusunan Rancangan

Peraturan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
Tahapan :
j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Penyusunan Rancangan

Peraturan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
Tahapan :
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
7. BAHAN KERJA:

Penyusunan Rancangan Peraturan Penyusunan Rancangan Peraturan
5. Rencana kegiatan Menyiapkan bahan koordinasi
6 SOP Menelaah rancangan peraturan

perundang-undangan
7 SOP Menyusun rancangan peraturan

perundang-undangan
8 SOP Memfasilitasi penyusunan rancangan

lingkungan Subbagian Penyusunan
Rancangan Peraturan

lingkungan Subbagian Penyusunan
Rancangan Peraturan
8. PERANGKAT KERJA:
informasi.
seminar.
elektronik
9. HASIL KERJA:
1. Rencana Kegiatan Subbagian Penyusunan Rancangan

Rencana
Peraturan
2. Tugas Kegiatan
5. Menyiapkan bahan koordinasi Kegiatan
6 Menelaah rancangan peraturan perundang-undangan Dokumen
7 Menyusun rancangan peraturan perundang-

Dokumen
undangan
8 Memfasilitasi penyusunan rancangan Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:

a. Ketepatan dan kebenaran Penyusunan draft Rancangan Peraturan.
b. Kelengkapan dan kebenaran dokumen dan draft Rancangan Peraturan.
c. Kelancaran dalam kegiatan seminar/ diskusi/koordinasi/workshop/konsinyering
d. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada.
e. Kesesuaian dengan norma dan asas peraturan perundang-undangan
f. Keharmonisan dengan hukum positif
11. WEWENANG:
a. Memberikan tugas kepada bawahan di Sub Bagian Penyusunan Rancangan Peraturan.
b. Menegur bawahan yang melakukan kesalahan.
c. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugasnya
d. Mengkoreksi draft hasil kerja bawahan
e. Memberikan arahan kepada bawahan dalam pelaksanaan tugas
f. Menentukan output kerja
UNIT KERJA/
INSTANSI
1. Kepala Bagian Hukum dan Kerja Sama Direktorat Koordinasi dan
Jenderal laporan pelaksanaan
Penyelenggaraan tugas
Pos dan
Informatika
2. Pejabat Eselon IV di lingkungan Sekretariat Direktorat Koordinasi
Direktorat Jenderal Jenderal pelaksanaan tugas
Penyelenggaraan
Pos dan
Informatika
3. Kepala bagian Perundang-undangan Biro Sekretariat Koordinasi terkait
Hukum Jenderal dengan Pelaksanaan
Kementerian Program Kegiatan.
Komunikasi dan
Informatika
4. Kasubbag Penyusunan Rancangan Direktorat Koordinasi terkait
Perundang-undangan Direktorat Jenderal Jenderal Sumber dengan Pelaksanaan
Sumber Daya Perangkat Pos dan Daya Perangkat Program Kegiatan
Informatika Pos dan
Informatika
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Panas dan dingin bergantian
3 Udara Lembab
4 Keadaan Ruangan Sempit
8 Suara Berisik/suara manusia
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA:
1.
15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : Pelatihan Komputer, Bahasa Inggris, Pelatihan ICT,

Pelatihan Developing Country, Legal Drafting

 Inisiatif
 Leadership
 Directiviness
 Team Work
 Self Confidence
15.6 Keterampilan Kerja : d. Bahasa Inggris
e. Kemampuan Komputer
f. Kerapihan Laporan
15.7 Bakat Kerja G,V,Q,K,F,E
15.8 Tempramen Kerja : D,F,I,J,M,P,R,T
15.9 Minat Kerja : 1a, 1b, 2a, 3a, 4a
15.10 Upaya Fisik Duduk, Berdiri, Berjalan, Mengatur imbangan, menarik,

menjangkau, Bekerja dengan jari, Mendengar,
Melihat, Berbicara.
15.12 Fungsi Pekerja : D0, D1, D2, D3, D6

OO, O1, 03, 05, O6, O7, O8

1. 3 75 jam
Rencana (RENSTRA, RPJMN, RKA-KL) 2mgg, 50 jam
(5%)
(5/hari) (10%)
3. 80 150 jam
Kegiatan
(3/hari) (10%)
4. 1200 150 jam
Kegiatan
(5/hari) (10%)
5. 96 75 jam
Kegiatan
(8/bulan) (5%)
6 96 150 jam
Dokumen
(8/bulan) (10%)
7 240 225 jam
Dokumen
(1/hari) (15%)
8 2400 225 jam
Dokumen
(15/hari) (15%)
9. 3 75 jam
Dokumen
(3xsetahun) (5%)
10. 240 150 jam
Dokumen
(1/hari) 10%
11. 52 110 jam
Dokumen
(2xseminggu) (5%)
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama : Analis peraturan perundang-undangan dan rancangan peraturan

Jabatan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi

Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian Penyusunan Perundang-Undangan
Kasubbag Perancangan
Perundang-Undangan
Analis peraturan
peraturan perundang-
undangan dan
rancangan peraturan
Menerima, mencatat, dan memeriksa bahan dan data untuk penyusunan rancangan
peraturan perundang-undangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Uraian Tugas :
 Menerima dan mencatat bahan dan data untuk penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, dalam
rangka pelaksanaan tugas
 Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data untuk penyusunan rancangan
peraturan perundang-undangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
dalam rangka pelaksanaan tugas;
 Mengkaji dan menelaah bahan dan data untuk penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, dalam
rangka pelaksanaan tugas
 Menyusun konsep penyiapan untuk penyusunan rancangan peraturan perundang-
undangan sesuai hasil kajian, telaahan dan prosedur sebagai bahan pelaksanaan tugas
 Mendiskusikan konsep penyiapan rancangan peraturan perundang-undangan dengan
pejabat yang berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas
 Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, untuk kelancaran penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan
 Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
7. Bahan Kerja :

Tugas

7. Data dari unit kerja Sebagai referensi dalam pembuatan

perencanaan kegiatan
8. Perangkat Kerja

berbagi informasi.



9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA SATUAN Waktu yang

HASIL diperlukan
1 bahan dan data untuk penyusunan rancangan 12 1 bulan

peraturan perundang-undangan
2 klasifikasi bahan dan data untuk penyusunan 6 1 tahun
rancangan peraturan perundang-undangan
3 Hasil kajian bahan dan data untuk penyusunan 6 1 tahun
rancangan peraturan perundang-undangan
4 konsep penyiapan untuk penyusunan rancangan 6 1 tahun
peraturan perundang-undangan sesuai hasil kajian,
5 konsep penyiapan rancangan peraturan 12 1 bulan
perundang-undangan
6 alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan 6 1 tahun
7. laporan kegiatan 12 1 tahun
8. Laporan pelaksanaan tugas 12 1 tahun
a. Kelengkapan bahan dan materi untuk telaahan dan bantuan hukum

b. Kelancaran pelaksaan kegiatan telaahan dan bantuan hukum
c. Kerahasiaan dalam pelaksanaan tugas dan penyimpanan dokumen
d. Keakuratan dan kebenaran pembuatan laporan telaahan dan bantuan hukum
11. Wewenang :
UNIT
KERJA/INSTANSI
1. Unit Eselon 2 di Ditjen c. Koordinasi perencanaan program dan

Ditjen PPI Penyelenggaraan kegiatan
Pos dan d. Koordinasi dalam rangka penelaahan
Informatika hukum, serta analisa dan evaluasi
kebijakan hukum bidang
2. Biro Hukum c. Koordinasi Perencanaan, Penyusunan,

Pembahasan Rancangan Peraturan
Perundang-undangan
d. Koordinasi dalam memberikan
penelahaan hukum, bantuan hukum,
penyuluhan hukum.
3. Bagian Keuangan Setditjen Koordinasi perencanaan anggaran dan

Setditjen Penyelenggaraan penyerapan anggaran
Pos dan
4. Sekretaris Koordinasi untuk Administrasi Persuratan.
Informatika
Dirjen/Sesditjen

Pembahasan, Pengesahan Rancangan
6. Kementerian
Peraturan Perundang-undangan
Hukum dan HAM
7. Kementerian
Sekretariat
Negara
8. Kepolisian RI Koordinasi dalam pencegahan dan

penanganan Tindak Pidana bidang Pos dan
9. Kejaksaan Agung
Informastika
RI
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Sedang
14. Resiko bahaya :

2.
o. Pangkat/Golongan : Penata Muda, III/a
Ruang
p. Pendidikan minimal : S1 Hukum
q. Kursus/Diklat
r. Penjenjangan :
s. Teknis : Legal Drafting, analis kebijakan publik
t. Pengalaman Kerja : 0 - 4 tahun masa kerja
u. Pengetahuan Kerja : 4) Menguasai komputer min. MS. Office

yang berlaku
undangan
v. Keterampilan Kerja : Ketrampilan penyusunan bahan telaahan bantuan
hukum
w. Upaya jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, Bekerja dengan jari.
x. Kondisi Fisik : Jenis kelamin : Pria/wanita sehat jasmani dan

rohani
y. Bakat Kerja : G, V, Q, F
z. Temperamen kerja : F, J, M, T, R
aa. Minat Kerja : 1a, 3b, 5b
bb. Fungsi Pekerja : D2
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
Keakuratan bahan dan data telaahan dan

1. 12 1 bulan
bantuan hukum yang telah dikumpulkan.
Keakuratan laporan hasil kajian dan analisis 12 tahun

2. 6
permasalahan hukum.
Keakuratan laporan hasil telaahan dan bantuan 12 tahun

3. 6
hukum.
Keakuratan laporan hasil pengumpulan bukti 12 tahun

5. 12
dan fakta terkait hukum.
Keakuratan laporan hasil penyiapan draft legal 12 tahun

6. 6
opinion.
Keakuratan laporan hasil dokumentasi 12 tahun

7. 12
pelaksanaan tugas.
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. NAMA JABATAN : Penyusun Rancangan Perundang-Undangan

2. KODE JABATAN : ---
3. UNIT KERJA : ---
3.2. Eselon II : Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
3.3. Eselon III : Bagian Hukum dan Kerjasama
3.4. Eselon IV : Sub Bagian Hukum
Kabag Perencanaan Kabag Keuangan Kabag Hukum dan Kabag Umum dan
Kasubbag Perancangan
Peraturan
Perundangan
Penyusun Rancangan
Perundang-Undangan
Menelaah dan menyiapkan bahan/materi peraturan dan rancangan peraturan melalui analisa
dan pengkoordinasian bahan tersebut untuk menghasilkan rancangan peraturan perundang-
undangan agar program kerja berjalan lancar.
6. URAIAN TUGAS :
NO TUGAS TAHAPAN
1. Mengumpulkan bahan terkait a. Mengumpulkan bahan terkait telaahan

telaahan peraturan perundang- peraturan perundang-undangan.
undangan sesuai dengan kebutuhan b. Mengelompokan bahan terkait telaahan
peraturan perundang-undangan.
untuk kelancaran dalam
melaksanakan program kerja.
2. Melakukan telaahan peraturan a. Mempelajari bahan dan data peraturan

perundang-undangan untuk perundang-undangan
menghasilkan hasil telaahan sesuai b. Mengkaji bahan dan data peraturan
perundang-undangan
dengan undang-undang.
c. Menelaah bahan dan data peraturan
perundang-undangan
3. Melakukan evaluasi peraturan a. Mengumpulkan bahan dan data yang telah
perundang-undangan terkait dalam disiapkan
rangka penelaahan peraturan perUU. b. Mengevaluasi peraturan perundang-
undangan
c. Menambahkan bahan dan data jika
diperlukan
4. Melakukan survey, pengumpulan a. Menyiapkan bahan yang akan didiskusikan
pendapat dalam rangka penelaahan b. Menghubungi pihak2 terkait
peraturan perUU. c. Melakukan survey dan berdiskusi untuk
menghasilkan rumusan
d. Menyusun hasil diskusi
e. Melaporkan kepada tasan terkait survey dan
hasil diskusi
5. Melakukan rapat koordinasi dengan a. Menyusun agenda mengenai koordinasi
pihak terkait dalam rangka b. Menghubungi Pihak-pihak terkait
penelaahan peraturan perUU. c. Mendiskusikan tentang Penelaahan
peraturan perUU
d. Menyusun laporan koordinasi
e. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan
6. Mengikuti BIMTEK terkait penelaah a. Menyiapkan materi BIMTEK
dan penyusunan peraturan untuk b. Mengikuti BIMTEK
peningkatan pengetahuan di bidang c. Menyusun laporan hasil BIMTEK
d. Menyerahkan laporan hasil BIMTEK kepada
hukum.
atasan.
7. Menyusun laporan hasil penelaahan a. Mengumpulkan bahan hasil analis dan
sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi daft peraturan perundang-
pertanggung jawaban pelaksanaan undangan
b. Membuat laporan penyusunan hasil analis
tugas.
dan evaluasi daft peraturan perundang-
undangan
c. Melaporkan kepada atasan terkait hasil
analis dan evaluasi daft peraturan
NO TUGAS TAHAPAN
perundang-undangan
8. Melakukan dokumentasi seluruh a. Mengumpulkan Regulasi penelaahah per UU

regulasi Ditjen PPI akan tersimpan yang akan didokumentasikan.
dengan rapi dan dapat digunakan di b. Mengklasifikasikan Regulasi penelaahah per
UU sesuai dengan jenisnya.
periode mendatang.
c. Melakukan dokumentasi Regulasi
penelaahah per UU
d. Menyusun laporan dokumentasi Regulasi
penelaahah per UU
7. BAHAN KERJA :

2. Regulasi
dalam pelaksanaan program kerja
Sebagai referensi dalam pembuatan laporan bulanan

dan laporan tahunan.
8. PERANGKAT KERJA :
Sebagai bahan untuk menuangkan konsep, pemikiran,

1. Kertas masukan, jalannya rapat dan/atau rancangan laporan
perlaksanaan tugas
Mencatat konsep, pemikiran, masukan, jalannya rapat

2. Komputer atau Laptop
dan/atau rancangan laporan perlaksanaan tugas
Mencetak konsep, pemikiran, masukan, jalannya rapat

3. Printer
Mencetak konsep, pemikiran, masukan, jalannya rapat

4. Pulpen atau Pensil
A. Pendistribusian konsep, pemikiran, masukan, jalannya

rapat, rancangan laporan perlaksanaan tugas dan/atau
5. Akses Internet
undangan rapat penyusunan rancangan peraturan.
B. Penelusuran informasi yang berhubungan dengan
peraturan, konsep, pemikiran, masukan, jalannya rapat,
dan/atau rancangan laporan perlaksanaan tugas.
9. HASIL KERJA :
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Bahan telaahan yang dikumpulkan 12 1 bulan
2. Laporan hasil telaahan peraturan perundang-undangan 6 1 tahun
3. Laporan hasil evaluasi pereturan perundang-undangan 6 1 tahun
4. Laporan hasil survey pengumpulan bahan dan data 12 1 tahun
5. BIMTEK yang telah diikuti 3 1 tahun
6. Laporan hasil pelaksanaan tugas 12 1 tahun
7. Laporan hasil dokumentasi pelaksanaan tugas 12 1 tahun
10. TANGUNG JAWAB :
a. Kelengkapan bahan/materi penelaahan peraturan perundang-undangan.

b. Kelancaran pelaksaan kegiatan.
c. Keakuratan laporan yang dibuat
d. Kerahasian bahan dan laporan yang ada.
11. WEWENANG :
12. AMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :
Kepala Bagian Hukum dan

1.
Kerjasama
Kasubbag Penalaahan dan Bantuan

2. Koordinasi tugas dan
Hukum Setditjen
Penyelenggaraan Pos Pelaporan Tugas
Kasubbag Penyusunan Peraturan
3. dan Informatika
Perundang-undangan
4. Kasubbag Kerjasama
5. Sesama Jabatan Fungsional Kordinasi Tugas
NO ASPEK FAKTOR
Di luar ruangan 5 %
3 Udara Lembab
6 Keadaan Tempat kerja Cukup
7 Penerangan Cukup
8 Suara Bising (Suara Manusia)
15. RISIKO BAHAYA :
1. Mata lelah Terlalu lama di depan monitor
2. Pegal-pegal Terlalu lama duduk
16.1 Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a

16.3 Kursus/Diklat
Penjenjangan :
Teknis : Legal Drafting, analis kebijakan publik
16.4 Pengalaman Kerja : 0 - 4 tahun masa kerja
16.5 Pengetahuan Kerja :  Menguasai komputer min. MS. Office

 Menguasai peraturan perundang-undangan yang
berlaku
 Mampu menganalisis peraturan perundang-undangan
16.6 Keterampilan Kerja : Ketrampilan penelaahan peraturan perundang-undangan
16.7 Upaya jasmani : Duduk, Berdiri, Berjalan, Bekerja dengan jari.
16.9 Bakat Kerja : G, V, Q, F
16.10 Temperamen kerja : F, J, M, T
16.11 Minat Kerja : 1a, 3b, 5b
16.12 Fungsi Pekerja : D2
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Ketepatan Bahan telaahan yang dikumpulkan 12 1 bulan
Keakuratan Laporan hasil Telaahan peraturan

2. 6 1 tahun
perundang-undangan
Ketepatan Laporan hasil evaluasi pereturan

3. 6 1 tahun
perundang-undangan
Ketepatan dan keakuratan Laporan hasil survey

4. 12 1 tahun
pengumpulan bahan dan data
5. BIMTEK yang telah diikuti 3 1 tahun
Keakuratan dalam penyusunan Laporan hasil

6. 12 1 tahun
pelaksanaan tugas
Ketepatan Laporan hasil dokumentasi pelaksanaan

7. 12 1 tahun
tugas
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
FORMULIR
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Kerja Sama
3. Unit Kerja : --
Informatika
Eselon III : Bagian Hukum dan Kerjasama
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGA
RAN POS DAN
INFORMATIKA
KABAG UMUM KABAG KABAG HUKUM KABAG

DAN KEUANGAN DAN PERENCANAAN
PELAPORAN
KABBAG KABBAG KABBAG KERJA

PENELAAHAN PENYUSUNAN SAMA
DAN BANTUAN RANCANGAN
HUKUM PERATURAN
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Kerja Samaberdasarkan pada

peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif dan efisien.
6. URAIAN TUGAS:
a. Merencanakan kegiatan pada Subbagian Kerja Sama berdasarkan Rencana Operasional

Kepala Bagian Hukum dan Kerja Sama dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan tugas
Tahapan :

Sama
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Kerja Sama
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Kerja Sama
Tahapan :

bawahan
Tahapan :

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Kerja Sama sesuai dengan
Tahapan :

e. Membuat Memorandum of Understanding/MoU (dalam tingkat Menteri) dan

Perjanjian kerja sama/PKS (dalam tingkat Direktur Jenderal) di lingkungan Direktorat
Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
Tahapan:
1) Mengajukan rencana/menerima draft MoU/PKS dengan instansi yang terkait
dengan Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika kepada Kabag
2) Menerima rencana MoU/kerja Sama dengan instansi lain yang terkait dengan
Penyelenggaraan Pos dan Informatika dari Kabag Hukum dan Kerjasama
3) Mendisposisikan rencana kerja Sama yang terkait dengan Penyelenggaraan Pos
dan Informatika kepada staff subbagian Kerja Sama untuk dibahas dengan unit
kerja terkait
4) Menelaah dan mengkaji usulan rencana MoU/Kerja Sama dengan instansi terkait
bersama Subbagian Kerja Sama
5) Menyiapkan rapat koordinasi dengan unit kerja terkait dan instansi kerja terkait
serta menyampaikan kepada Kabag Hukum dan Kerjasama
6) Menyiapkan data/bahan-bahan substansi yang terkait dalam pembahasan
MoU/PKS dengan instansi terkait
7) meminta arahan kepada Kabag Hukum atau Sesekretaris Diretorat Jenderal
8) Mengadakan rapat/pembahasan dengan unit kerja terkait dan instansi terkait
9) Membuat laporan dengan disertai koreksian dan telaahan terhadap draft
MoU/PKS
10) Menyiapkan draft final MoU/PKS dengan instansi kerja terkait sekaligus dengan
nota dinas sebagai pengantar
11) Meminta paraf kepada para pejabat terkait mengenai draft MoU/PKS
12) Melakukan koordinasi dengan instansi terkait mengenai rencana
penandatanganan MoU/PKS
f. Melakukan ratifikasi Perjanjian Kerja Sama/PKS di lingkungan Direktorat Jenderal

Tahapan:
1) Melakukan identifikasi substansi Penyelenggaraan Pos dan Informatika dan
memastikan bahwa Perjanjian Internasional mensyaratkan pengesahannya
dengan Perpres untuk disampaikan kepada Kabag Hukum.
2) Membuat draft permohonan izin praksarsa perjanjian internasional tersebut
kepada Kabag Hukum
3) Memantau tindak lanjut proses permohonan izin praksarsa perjanjian
internasional tersebut sampai ditandatangani oleh Menteri
4) Menyampaikan surat permohonan izin praksarsa perjanjian internasional yang
telah ditandatangani oleh Presiden (Sekretariat Negara/Sekretariat Kabinet)
5) Menerima surat persetujuan ijin prakarsa yang telah ditandatangani oleh
Presiden dari Kabag Hukum
6) Menyiapkan penterjemahan ratifikasi
7) Menyiapkan data bahan pendukung terkait pembahasan ratifikasi bersama
Subbagian Kerjasama
8) Menyiapkan draft undangan untuk setiap kali diadakannya rapat dengan instansi
terkait kepada Kabag Hukum dan Kerjasama
9) Mendistribusikan surat undangan untuk setiap kali diadakannya rapat yang telah
ditandatangani oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika kepada peserta rapat
10) Mengikuti, mencatat, dan membuat draft laporan rapat bersama subbagian
kerjasama untuk disampaikan kepada Kabbag Hukum dan Kerja Sama
11) Menyiapkan draft ratifikasi dan draft peraturan presiden kepada Kabbag Hukum
dan Kerja Sama
12) Menggandakan draft final ratifikasi untuk disampaikan kepada instansi terkait
13) Menindaklanjuti draft ratifikasi dan draft peraturan presiden untuk disampaikan
kepada Kemkumham juga kepada Sekretariat Negara/Sekretariat Kabinet untuk
disampaikan kepada Presiden dalam rangka penandatanganan draft Peraturan
Presiden
14) Mengajukan dokumen pengesahan kepada Menteri Luar Negeri untuk diteruskan
kepada Presiden
g. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Kerja Sama dengan cara

mendatang
Tahapan :

h. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Kerja Sama sesuai

yang akan datang.
Tahapan :

tertulis.
Tahapan :

7. BAHAN KERJA :

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan
Subbagian Kerja Sama Subbagian Kerja Sama
2. Beban kerja Pembagian tugas kepada
bawahan
3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas
bawahan
4. Tugas Pemeriksaan pelaksanaan tugas
bawahan
5. Program Kerja Pembuatan MoU dan/atau PKS
6. Program kerja Pembuatan Ratifikasi PKS
7. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di
lingkungan Subbagian Kerja
Sama
8. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di
lingkungan Subbagian Kerja
Sama
8. PERANGKAT KERJA:

1. Rencana Operasional Subdit Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian
Kerja Sama
5. SOP Pembuatan MoU dan/atau PKS
6 SOP Pembuatan Ratifikasi PKS
lingkungan Subbagian Kerja Sama
lingkungan Subbagian Kerja Sama
9. HASIL KERJA:
1. Rencana Kegiatan Seksi Pemulihan dan

Rencana
2. Tugas Kegiatan
5. MoU/PKS (nota kesepahaman/perjanjian
Dokumen
kerjasama)
6 Ratifikasi PKS Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kelengkapan bahan untuk perumusan program kerja subbag Kerjasama.
b. Kelengkapan bahan untuk pembahasan MoU/PKS/Ratifikasi
c. Kelancaran jalannya kegiatan bagian Hukum dan Kerja Sama
d. Keefektifan kerja sesuai tupoksi
e. Kelengkapan fasilitas dinas
f. Kebenaran laporan untuk mendukung program kerja
g. Kesesuaian kegiatan dengan program kerja
h. Keharmonisan dalam kegiatan Subbagian Kerja Sama
i. Kelayakan Subbagian Kerja Sama dalam mendukung program kerja
11. WEWENANG:
a. Meminta data yang diperlukan dalam melaksanakan tugas
b. Memberikan usulan tentang konsep pelaksanaan program kerja kepada pimpinan
c. Meminta arahan dari pimpinan mengenai pelaksanaan program kerja
d. Mengorganisir sumber daya yang ada dalam rangka pelaksanaan program kerja
e. Memberikan reward atau apresiasi kepada bawahan yang berprestasi
f. Memberikan kesempatan kepada bawahan untuk berdiskusi jika terdapat
kesalahan/kekurangan
g. Memotivasi bawahan untuk meningkatkan substansi peraturan bidang Penyelenggaraan
Pos dan Informatika
1. Kepala Bagian Hukum dan Direktorat Jenderal Koordinasi dan laporan

Kerja Sama Penyelenggaraan Pos pelaksanaan tugas
dan Informatika
2. Pejabat Eselon IV di Direktorat Jenderal Koordinasi pelaksanaan tugas
lingkungan Sekretariat Penyelenggaraan Pos
Direktorat Jenderal dan Informatika
3. Kepala Bagian Peraturan Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait dengan

Perundang-undangan I, II, Kementerian pembahasan
dan III Biro Hukum Komunikasi dan MoU/PKS/Ratifikasi
Informatika
4. Kepala Subdit Bilateral, Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait
Regional, Multilateral Pusat Kementerian MoU/PKS/ratifikasi/penyiapan
Kerja Sama Internasional Komunikasi dan bahan untuk even internasional
Informatika
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Dingin tanpa Perubahan
3 Udara Lembab
4 Keadaan Ruangan Sangat sempit
5 Letak: Fisik dan Sosial Tinggi, ramai
8 Suara Berisik / suara manusia
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA:
15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S1, S2 Hukum/ Hubungan International
15.3 Kursus/Diklat
Teknis :  Legal Drafting

 Bimtek Dokumentasi dan Informasi Hukum
 Bimbingan Pemantapan Kerjasama
 Bimtek Pengelolaan Dokumen dan Informasi Hukum
 Bahasa Inggris
 Legislatif Drafter
 Bimtek teknis Advokasi penanganan masalah hukum
bagi aparatur pemerintah depkominfo RI

 Inisiatif
 Leadership
 Directiviness
 Team Work
 Self Confidence
15.7 Bakat Kerja : G,V,N,P,Q,K,F,M
15.8 Temperamen kerja : D,F,I,M,P,R,S,T,V
15.9 Minat Kerja : 1a, 1b, 2b, 3b, 4a, 5a,5b

Berbicara.

OO, O1, 02, 03, 05, O6, O7, O8

1. Rencana 12 12 bulan
2. Kegiatan 12 12 bulan
5. Dokumen 12 12 bulan
................................................................................................................
................................................................................................................
................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan kerjasama
2. Kode Jabatan : -

Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian kerjasama
Pelaporan
Kasubbag Kerjasama
Penyusun bahan
kerjasama
Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi, administrasi, pengelolaan dan tata laksana

kerjasama dalam dan luar negeri di bidang penyelenggaraan pos dan informatika sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk pelaksanaan tugas
6. Uraian Tugas :
a. menyusun program kerja penyusunan bahan kerjasama
b. Mengidentifikasi, mengumpulkan, dan mengklasifikasikan bahan dan data yang

dibutuhkan dalam rangka penyusunan bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri.
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
penyusunan bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri sesuai prosedur dalam rangka
pelaksanaan tugas.
d. Menyiapkan rancangan ratifikasi perjanjian internasional di bidang Penyelenggaraan

Pos dan Informatika agar penyusunan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri dapat
tersusun dengan baik.
e. Menyusun konsep bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri sesuai dengan hasil kajian
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan.
f. Mendiskusikan konsep penyusunan bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri dengan
pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan bahan
Kerjasama Dalam dan Luar Negeri.
g. Menyusun kembali bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri berdasarkan hasil diskusi
sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi pengembangan kerjasama.
h. Menghadiri sidang atau pertemuan kerja sama luar negeri sebagai delegasi RI dalam
rangka menjalin kerjasama.
i. Menyusun laporan penyusunan bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri untuk
dijadikan sebagai bahan evaluasi.
7. Bahan Kerja :

Tugas

8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.



9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA SATUAN WAKTU YANG

HASIL DIPERLUKAN
1 program kerja penyusunan bahan kerjasama 12 12 bulan
2 Hasil Mengidentifikasi, bahan dan data 12 bulan

12
penyusunan bahan kerjasama
3 Hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal 12 bulan

12
yang terkait dengan penyusunan bahan Kerjasama
4 rancangan ratifikasi perjanjian internasional di 12 bulan

12
5 konsep bahan Kerjasama 12 12 bulan
6 Hasil diskusi konsep penyusunan bahan Kerjasama 12 bulan

12
Dalam dan Luar Negeri
7. Hasil penyusunan bahan Kerjasama Dalam dan 12 bulan

12
Luar Negeri berdasarkan hasil diskusi
8. laporan sidang atau pertemuan kerja sama 12 12 bulan
9 laporan penyusunan bahan Kerjasama 12 12 bulan
a. Keakuratan bahan atau data Kerjasama Dalam dan Luar Negeri

b. Kebenaran dalam rancangan peraturan sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan.
c. Kerapihan dalam menyerahkan hasil konsep penyusunan bahan Kerjasama
Dalam dan Luar Negeri kepada atasan
d. Keakuratan laporan penyusunan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri sesuai
prosedur
11. Wewenang :

KERJA/INSTANSI
1. Kepala Bagian Hukum dan Kerjasama Setditjen Koordinasi

Penyelenggaraan dan
2. Kepala Sub Bagian Kerjasama
Pos dan pelaporan
3. Sesama jabatan fungsional Informatika tugas
4 Biro Hukum Kementerian Koordinasi

Kominfo pelaksanaan
5 Kepala Pusat Kerjasama Internasional tugas
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Sedang
14. Resiko bahaya :


a. Pangkat/Golongan Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan minimal : S1 Hukum, Hubungan Internasional
c. Kursus/Diklat
d. Penjenjangan :
g. Pengetahuan Kerja : Menguasai komputer min. MS. Office
Menguasai peraturan perundang-undangan
yang berlaku
Mampu menganalisis peraturan perundang-
undangan
h. Keterampilan Kerja : Ketrampilan penyusunan bahan telaahan
bantuan hukum
rohani
JUMLAH WAKTU YANG
NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. program kerja penyusunan bahan kerjasama 12 12 bulan
Hasil Mengidentifikasi, bahan dan data 12 bulan
2. 12
Hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal 12 bulan
3. yang terkait dengan penyusunan bahan 12
Kerjasama
rancangan ratifikasi perjanjian internasional di 12 bulan
4. 12
5. konsep bahan Kerjasama 12 12 bulan
Hasil diskusi konsep penyusunan bahan 12 bulan
6. 12
Kerjasama Dalam dan Luar Negeri
Hasil penyusunan bahan Kerjasama Dalam dan 12 bulan
7. 12
9. laporan penyusunan bahan Kerjasama 12 12 bulan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis kerjasama
2. Kode Jabatan : -
Eselon IV : Kepala Subbagian Perancangan Peraturan Perudang-Undangan
Pelaporan
Kasubbag Kerjasama
Analis kerjasama
Menyiapkan dan memeriksa bahan dan data kerjasama Dalam dan Luar negeri di sub
bagian kerjasama agar setiap program kerja dapat diselesaikan dengan tepat waktu
berdayaguna dan berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a. menyusun program kerja penyiap bahan kerjasama

b. Menerima dan mencatat data dan bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri agar
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
c. Menyiapkan dan menyusun bahan paparan, makalah, sambutan, pidato pimpinan
di bidang Penyelenggaran Pos dan Informatika agar setiap tugas dapat berjalan
dengan efektif dan efisien.
d. Memeriksa dan mengklasifikasikan data dan bahan Kerjasama Dalam dan Luar
Negeri agar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
e. Mengkaji dan menelaah data dan bahan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri agar
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
f. Memberikan tanggapan atau masukan terhadap draft perjanjian kerja sama Dalam
dan Luar Negeri untuk kesempurnaan draft perjanjian.
g. Menyusun konsep penyiapan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri untuk memastikan
kesesuaian dengan hasil kajian dan telaahan.
h. Mendiskusikan konsep penyiapan kerjasama dengan pejabat yang ber¬wenang
dan terkait agar setiap program kerja dapat terseleseaikan dengan baik.
i. Melakukan koordinasi dengan berbagai pihak dalam rangka penyiapan kerja sama
Dalam dan Luar negeri.
j. Menyusun laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan untuk dijadikan bahan evaluasi.
k. Menghadiri sidang atau pertemuan kerja sama luar negeri sebagai delegasi RI
dalam rangka menjalin kerjasama.
7. Bahan Kerja :

Tugas
8. Perangkat Kerja

berbagi informasi.



9. Hasil Kerja
NO. HASIL KERJA SATUAN WAKTU YANG

HASIL DIPERLUKAN
1 program kerja penyusunan bahan kerjasama 12 12 bulan
2 Hasil Mengidentifikasi, bahan dan data 12 bulan

12
3 Hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal 12 bulan

12
yang terkait dengan penyusunan bahan Kerjasama
4 rancangan ratifikasi perjanjian internasional di 12 bulan

12
5 konsep bahan Kerjasama 12 12 bulan
6 Hasil diskusi konsep penyusunan bahan Kerjasama 12 bulan

12
Dalam dan Luar Negeri
7. Hasil penyusunan bahan Kerjasama Dalam dan 12 bulan

12
9 laporan penyusunan bahan Kerjasama 12 12 bulan
f. Keakuratan bahan atau data Kerjasama Dalam dan Luar Negeri

g. Kebenaran dalam rancangan peraturan sesuai dengan prosedur yang telah
ditentukan.
h. Kerapihan dalam menyerahkan hasil konsep penyusunan bahan Kerjasama
Dalam dan Luar Negeri kepada atasan
i. Keakuratan laporan penyusunan Kerjasama Dalam dan Luar Negeri sesuai
prosedur
j. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada.
11. Wewenang :
NO JABATAN UNIT DALAM

KERJA/INSTAN HAL
SI
1. Kepala Bagian Hukum dan Kerjasama Setditjen Koordinasi

Penyelenggara dan
2. Kepala Sub Bagian Kerjasama
an Pos dan pelaporan
3. Sesama jabatan fungsional Informatika tugas
4 Biro Hukum Kementerian Koordinasi

Kominfo pelaksanaa
5 Kepala Pusat Kerjasama Internasional n tugas
NO ASPEK FAKTOR
2 Suhu Sedang
14. Resiko bahaya :

2.
a. Pangkat/Golongan : Penata Muda, III/a

Ruang
b. Pendidikan minimal : S1 bidang Hukum/Hubungan

Internasional/Administrasi Publik
c. Kursus/Diklat
d. Penjenjangan :
g. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai komputer min. MS. Office

yang berlaku
undangan
h. Keterampilan Kerja : Ketrampilan penyusunan bahan telaahan bantuan
hukum
rohani
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
program kerja penyiap bahan kerjasama 12 bulan
1. 12
data dan bahan Kerjasama 12 bulan
2. 12
bahan paparan, makalah, sambutan, pidato 12 bulan
3. pimpinan di bidang Penyelenggaran Pos dan 12
Informatika
Hasil klasifikasi data dan bahan 12 bulan
4. 12
data dan bahan Kerjasama 12 bulan
5. 12
tanggapan atau masukan terhadap draft 12 bulan
6. 12
perjanjian kerja sama
konsep penyiapan Kerjasama 12 bulan
7. 12
konsep penyiapan kerjasama dengan pejabat 12 bulan
8. 12
yang berwenang dan terkait
hasil koordinasi dengan berbagai pihak dalam 12 bulan
9. rangka penyiapan kerja sama Dalam dan Luar 12
negeri.
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
FORMULIR INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian
3 UNIT KERJA : ---
3.2. Eselon II : Sekretariat Ditjen PPI
3.3. Eselon III :
3.4. Eselon IV :
Sekretaris Ditjen
PPI
Kabag Perencanaan
Pelaporan
Memimpin dan melaksanakan program operasional pada Bagian Umum dan Kepegawaian
efisien di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
6. URAIAN TUGAS
NO TUGAS TAHAPAN
1. Memeriksa dan Mengkoordinir a. Memimpin pelaksanaan penyusunan

pelaksanaan urusan Tata Usaha Sekretariat Program kerja Urusan tata usaha
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos Sekretariat Direktorat Jendral
dan Informatika agar berjalan sesuai
b. Mengkoordinir dan mengawasi
dengan ketentuan yang ditetapkan. pelaksanaan program kerja urusan Tata
Usaha
c. Mengadakan evaluasi dan rapat
koordinasi secara berkala
d. Meminta pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
Pelaksanaan Urusan Rumah Tangga Dan program kerja urusan Perlengkapan dan
Perlengkapan serta Subbagian Rumah Tangga, Subbagian
kepegawaiandan Organisasi, serta
kepegawaian,Organisasi dan Tata Laksana
subbagian Tata Usaha di Direktorat
di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Pos dan Informatika agar pelaksanaan Informatika.
kegiatan berjalan lancar. b. Mengkoordinir dan mengawasi
pelaksanaan progam kerja urusan
Perlengkapan dan Rumah Tangga,
kepegawaiandan Organisasi, serta Tata
Usaha
koordinasi secara berkala.
pelaksanaan tugas.
3. Mengkoordinir penyusunan laporan bagian a. Mengkoordinir laporan sub bagian
Umum dan Organisasi agar penyusunan Kepegawaian dan Organisasi
laporan sesuai dengan ketentuan yang ada. b. Mengkoordinir laporan sub bagian
Perlengkapan dan Rumah Tangga
c. Mengkoordinir laporan sub bagian Tata
Usaha
4. Memantau terlaksananya penyiapan bahan a. Mengkoordinir dan memastikan
administrasi formasi dan pendataan penyiapan data kepegawaian terkait
pegawai untuk memastikan pelaksanaan penyiapan DUK, KGB, Bazzeting
Formasi, Kenaikan pangkat, database
kegiatan berjalan lancar.
pegawai terbaru
b. Mengkoordinasikan para Kasubbag dan
bawahan untuk melaksanakan
administrasi kepegawaian.
c. Mengkoordinir penyusunan laporan
kepegawaian agar tepat waktu dan
akurat.
5. Mengidentifikasi dan meningkatkan a. Mengkoordinir pelaksanaan BIMTEK
kebutuhan bawahan untuk peningkatan b. Mengkoordinirpelaksanaanseminar,
lokakarya kepegawaian
NO TUGAS TAHAPAN
kompetensi bawahan. c. Mengkoordinir pelatihan perjenjangan

untuk kenaikan pangkat dan promosi
6. Memeriksa dan mengkoordinir kegiatan a. Menjamin dan mengkoordinasikan
administrasi dalam rangka tertib segala tugas administrasi terkait surat
administrasi. menyurat dan penerbitan SK
kepegawaian.
b. Mengkoordinasikan laporan keuangan
terkait dengan kepegawaian sebagai
bahan pertanggungjawaban.
c. Mengkoordinasikan segala dokumentasi
dan filing berjalan dengan tertib dan
rapi.
d. Mengendalikan distribusi surat masuk
maupun keluar.
e. Memeriksa konsep surat, memberikan
paraf persetujuan
f. Memberikan disposisi pelaksanaan
tugas administrasi.
7. Mengikuti rapat internal maupun eksternal a. Menerima undangan rapat terkait
dalam rangka melaksanakan tugas dan dengan kegiatan kepegawaian baik
mewakili atasan. internal maupun eksternal
b. Menghadiri rapat kepegawaian baik
internal maupun eksternal
c. Mewakili Esselon II menghadiri rapat
apabila berhalangan dalam rapat.
d. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
e. Mengevaluasi laporan pelaksanaan
tugas.
8. Melaksanakan tugas kunjungan daerah dan a. Menyusun Program kerja kunjungan
UPT dalam rangka koordinasi kerja. daerah dalam rangka koordinasi dan
sosialisasi.
b. Melaksanakan kunjungan daerah dalam
rangka koordinasi dan sosialisasi.
c. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
kunjungan daerah.
d. Menyampaikan laporan pelaksanaan
tugas kepada Sekretaris Ditjen PPI.
9. Mengusulkan peluang kerjasama dengan a. Menyiapkan draft MOU
pihak ketiga/ mitra strategis dalam rangka b. Mengusulkan dan merekomendasikan
pelaksanaan tugas atau kegiatan. kerjasama sesuai bidang kegiatan
c. Mengevaluasi kerjasama dengan pihak
ketiga
d. Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kerjasama
10. Melaksanakan Bimbingan dan Pengarahan a. Membagi pekerjaan kepada bawahan
kepada bawahan dan Kasubbag Kepegawai dan Kasubbag.
dan Organisasi, Kasubag Perlengkapan dan b. Memberikan bimbingan teknis terkait
dengan pelaksanaan pekerjaan.
NO TUGAS TAHAPAN
Rumah Tangga, dan Kasubbag Tata c. Memberikan motivasi kepada bawahan

Usahauntuk meningkatkan kompetensi dan kasubbag.
pelaksana. d. Memberikan Penilaian kepada bawahan
melalui DP3.
e. Memberikan peringatan kepada
bawahan dan kasubbag apabila
melakukan pelanggaran.
7. BAHAN KERJA :

2. Regulasi
Tata usaha

8. BAHAN KERJA :

informasi.
seminar.
elektronik
8. HASIL KERJA :
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
Kegiatan di Bagian Umum dan Organisasi sesuai dengan

1. 1 1 tahun
program kerja.
Laporan pelaksanaan kegiatan di Bagian Umum dan

2. 12 1 tahun
Organisasi yang sesuai dengan ketentuan.
Peningkatan kompetensi staf dan para Kasubbag di

3. 2 1 tahun
Bagian Umum dan Organisasi.
4. Laporan hasil rapat yang disetujui atasan. 12 1 tahun
5. Konsep MOU yang disetujui atasan. 2 1 tahun
6. Dokumen DP3 yang disetujui atasan. 6 1 tahun
7. Laporan tugasyang disetujui atasan. 12 1 tahun
8. Laporan pertanggungjawaban yang disetujui atasan. 1 1 tahun
9. TANGGUNG JAWAB :
a. Kelancaran kegiatan Kepegawaian dan Organisasi, Perlengkapan dan Rumah Tangga,

serta Penatausahaan.
b. Kelengkapan bahan untuk pelaksanaan program kerja.
c. Kebenaran dan keakuratan data untuk penyusunan laporan kegiatan.
d. Kebenaran dan keakuratan laporan yang dibuat.
e. Kelengkapan dan keakuratan dokumen.
f. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada di Bagian Umum dan Organisasi.
10. WEWENANG :
a. Merencanakan program kerja yang akan dijalankan.

b. Mengatur jalannya kegiatan bagian Umum dan Organisasi.
c. Membagi tugas kepada Kasubbag sesuai tupoksinya masing-masing.
d. Mengevaluasi hasil kerja para Kasubbag bagian Umum dan Organisasi.
e. Melaporkan hasil melaksanaan program kerja kepada atasan.
f. Memberikan peringatan kepada bawahan yang melanggar peraturan atau melakukan
kesalahan.
g. Memberikan penilaian kepada bawahan yang berprestasi.
h. Memberikan motivasi kepada bawahan.
1. KaSubBag Kepegawaian dan Organisasi 1 orang
2. KaSubBag Perlengkapan dan Rumah Tangga 1 orang
3. KaSubBag Tata Usaha 1 orang
4. Staf 12 orang

3.
PPI
4. Jafum Menerima dan memberikan

6. Kementerian Pos dan Pihak Eksternal
Pelaksanaan Program
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja
2 Suhu Dingin
3 Udara Bersih
14. RISIKO BAHAYA :
2. Sick Building Syndrom Penggunaan AC
Beban kerja tinggi dan deadline waktu yang

4. Tekanan darah tinggi/ stres
sempit

Ruang
16.2 Pendidikan minimal : S2 Ekonomi/Hukum/Psikologi
16.3 Kursus/Diklat

b. Inisiatif
d. Leadership
f. Directiviness
g. Team Work
j. Self Confidence
Berbicara.

OO, O1, 02, 03, 05, O6, O7, O8
NO HASIL KERJA JUMLAH WAKTU YANG

SATUAN DIPERLUKAN
Kegiatan di Bagian Umum dan Organisasi sesuai

1. 1 1 tahun
dengan program kerja.
Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan di Bagian

2. 12 1 tahun
Umum dan Organisasi yang sesuai dengan ketentuan.

3. 2 1 tahun
4. Keakuratan laporan hasil rapat. 12 1 tahun
5. Tersusunnya konsep MOU. 2 1 tahun
6. Kelengkapan dan keakuratan dokumen DP3. 6 1 tahun
7. Keakuratanlaporan tugas. 12 1 tahun
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian
3 UNIT KERJA : ---
3.2. Eselon II : Sekretariat Ditjen PPI
3.3. Eselon III :
3.4. Eselon IV :
Sekretaris Ditjen
PPI
Kabag Perencanaan
Pelaporan
Memimpin dan melaksanakan program operasional pada Bagian Umum dan
Organisasiberdasarkan pada peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif
dan efisien di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
6. URAIAN TUGAS
NO TUGAS TAHAPAN

pelaksanaan urusan Tata Usaha Sekretariat Program kerja Urusan tata usaha
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos Sekretariat Direktorat Jendral
dan Informatika agar berjalan sesuai
b. Mengkoordinir dan mengawasi
dengan ketentuan yang ditetapkan. pelaksanaan program kerja urusan Tata
Usaha
koordinasi secara berkala
pelaksanaan tugas.
Pelaksanaan Urusan Rumah Tangga Dan program kerja urusan Perlengkapan
Perlengkapan serta Subbagian dan Rumah Tangga, Subbagian
kepegawaiandan Organisasi, serta
kepegawaian,Organisasi dan Tata Laksana
subbagian Tata Usaha di Direktorat
di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Pos dan Informatika agar pelaksanaan Informatika.
kegiatan berjalan lancar. b. Mengkoordinir dan mengawasi
pelaksanaan progam kerja urusan
Perlengkapan dan Rumah Tangga,
kepegawaiandan Organisasi, serta Tata
Usaha
koordinasi secara berkala.
pelaksanaan tugas.
3. Mengkoordinir penyusunan laporan bagian a. Mengkoordinir laporan sub bagian
Umum dan Organisasi agar penyusunan Kepegawaian dan Organisasi
laporan sesuai dengan ketentuan yang ada. b. Mengkoordinir laporan sub bagian
c. Mengkoordinir laporan sub bagian Tata
Usaha
4. Memantau terlaksananya penyiapan bahan a. Mengkoordinir dan memastikan
administrasi formasi dan pendataan penyiapan data kepegawaian terkait
pegawai untuk memastikan pelaksanaan penyiapan DUK, KGB, Bazzeting
Formasi, Kenaikan pangkat, database
kegiatan berjalan lancar.
pegawai terbaru
b. Mengkoordinasikan para Kasubbag dan
bawahan untuk melaksanakan
c. Mengkoordinir penyusunan laporan
kepegawaian agar tepat waktu dan
akurat.
5. Mengidentifikasi dan meningkatkan a. Mengkoordinir pelaksanaan BIMTEK
kebutuhan bawahan untuk peningkatan b. Mengkoordinirpelaksanaanseminar,
lokakarya kepegawaian
NO TUGAS TAHAPAN
kompetensi bawahan. c. Mengkoordinir pelatihan perjenjangan

untuk kenaikan pangkat dan promosi
6. Memeriksa dan mengkoordinir kegiatan a. Menjamin dan mengkoordinasikan
administrasi dalam rangka tertib segala tugas administrasi terkait surat
administrasi. menyurat dan penerbitan SK
kepegawaian.
b. Mengkoordinasikan laporan keuangan
terkait dengan kepegawaian sebagai
bahan pertanggungjawaban.
c. Mengkoordinasikan segala dokumentasi
dan filing berjalan dengan tertib dan
rapi.
d. Mengendalikan distribusi surat masuk
maupun keluar.
e. Memeriksa konsep surat, memberikan
paraf persetujuan
f. Memberikan disposisi pelaksanaan
tugas administrasi.
7. Mengikuti rapat internal maupun eksternal a. Menerima undangan rapat terkait
dalam rangka melaksanakan tugas dan dengan kegiatan kepegawaian baik
mewakili atasan. internal maupun eksternal
b. Menghadiri rapat kepegawaian baik
internal maupun eksternal
c. Mewakili Esselon II menghadiri rapat
apabila berhalangan dalam rapat.
d. Menyusun laporan pelaksanaan tugas.
e. Mengevaluasi laporan pelaksanaan
tugas.
8. Melaksanakan tugas kunjungan daerah dan a. Menyusun Program kerja kunjungan
UPT dalam rangka koordinasi kerja. daerah dalam rangka koordinasi dan
sosialisasi.
b. Melaksanakan kunjungan daerah dalam
rangka koordinasi dan sosialisasi.
c. Menyusun laporan pelaksanaan tugas
kunjungan daerah.
d. Menyampaikan laporan pelaksanaan
tugas kepada Sekretaris Ditjen PPI.
9. Mengusulkan peluang kerjasama dengan a. Menyiapkan draft MOU
pihak ketiga/ mitra strategis dalam rangka b. Mengusulkan dan merekomendasikan
pelaksanaan tugas atau kegiatan. kerjasama sesuai bidang kegiatan
c. Mengevaluasi kerjasama dengan pihak
ketiga
d. Menyusun laporan hasil pelaksanaan
kerjasama
10. Melaksanakan Bimbingan dan Pengarahan a. Membagi pekerjaan kepada bawahan
kepada bawahan dan Kasubbag Kepegawai dan Kasubbag.
dan Organisasi, Kasubag Perlengkapan dan b. Memberikan bimbingan teknis terkait
dengan pelaksanaan pekerjaan.
NO TUGAS TAHAPAN
Rumah Tangga, dan Kasubbag Tata Usaha c. Memberikan motivasi kepada bawahan
untuk meningkatkan kompetensi dan kasubbag.
pelaksana. d. Memberikan Penilaian kepada bawahan
melalui DP3.
e. Memberikan peringatan kepada
bawahan dan kasubbag apabila
melakukan pelanggaran.
7. BAHAN KERJA :

2. Regulasi
Tata usaha

8. BAHAN KERJA :

informasi.
seminar.
elektronik
9. HASIL KERJA :
JUMLAH WAKTU YANG

NO HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
Kegiatan di Bagian Umum dan Organisasi sesuai dengan

1. 1 1 tahun
program kerja.
Laporan pelaksanaan kegiatan di Bagian Umum dan

2. 12 1 tahun
Organisasi yang sesuai dengan ketentuan.

3. 2 1 tahun
4. Laporan hasil rapat yang disetujui atasan. 12 1 tahun
5. Konsep MOU yang disetujui atasan. 2 1 tahun
6. Dokumen DP3 yang disetujui atasan. 6 1 tahun
7. Laporan tugasyang disetujui atasan. 12 1 tahun
8. Laporan pertanggungjawaban yang disetujui atasan. 1 1 tahun
a. Kelancaran kegiatan Kepegawaian dan Organisasi, Perlengkapan dan Rumah Tangga,

serta Penatausahaan.
b. Kelengkapan bahan untuk pelaksanaan program kerja.
c. Kebenaran dan keakuratan data untuk penyusunan laporan kegiatan.
d. Kebenaran dan keakuratan laporan yang dibuat.
e. Kelengkapan dan keakuratan dokumen.
f. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada di Bagian Umum dan Organisasi.
11. WEWENANG :
a. Merencanakan program kerja yang akan dijalankan.

b. Mengatur jalannya kegiatan bagian Umum dan Organisasi.
c. Membagi tugas kepada Kasubbag sesuai tupoksinya masing-masing.
d. Mengevaluasi hasil kerja para Kasubbag bagian Umum dan Organisasi.
e. Melaporkan hasil melaksanaan program kerja kepada atasan.
f. Memberikan peringatan kepada bawahan yang melanggar peraturan atau melakukan
kesalahan.
g. Memberikan penilaian kepada bawahan yang berprestasi.
h. Memberikan motivasi kepada bawahan.
1. KaSubBag Kepegawaian dan Organisasi 1 orang
2. KaSubBag Perlengkapan dan Rumah Tangga 1 orang
3. KaSubBag Tata Usaha 1 orang
4. Staf 12 orang

3.
PPI
4. Jafum Menerima dan memberikan

6. Kementerian Pos dan Pihak Eksternal
Pelaksanaan Program
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja
2 Suhu Dingin
3 Udara Bersih
15. RISIKO BAHAYA :

Ruang
16.2 Pendidikan minimal : S2 Ekonomi/Hukum/Psikologi
16.3 Kursus/Diklat

b. Inisiatif
d. Leadership
f. Directiviness
g. Team Work
j. Self Confidence
Berbicara.

OO, O1, 02, 03, 05, O6, O7, O8

SATUAN DIPERLUKAN
Kegiatan di Bagian Umum dan Organisasi sesuai

1. 1 1 tahun
dengan program kerja.
Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan di Bagian

2. 12 1 tahun
Umum dan Organisasi yang sesuai dengan ketentuan.

3. 2 1 tahun
4. Keakuratan laporan hasil rapat. 12 1 tahun
5. Tersusunnya konsep MOU. 2 1 tahun
6. Kelengkapan dan keakuratan dokumen DP3. 6 1 tahun
7. Keakuratanlaporan tugas. 12 1 tahun
SATUAN DIPERLUKAN
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Kepegawaian
2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi

Informatika
Eselon III : Kepala Umum dan Organisasi
Eselon IV : Kepala Subbagian Kepegawaian dan Organisasi
Sekretaris Ditjen
PPI
Pelaporan
Kasubbag
Kepegawaian dan
Organisasi
Pengelola
Administrasi
Kepegawaian
Mengkaji dan Mengelola kepegawaian dan Organisasi dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
sesuai dengan perencanaan.
6. Uraian Tugas :
1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kepegawaian dan

Organisasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
2. Menyusun dokumen kepegawaian (Daftar Urutan Kepangkatan, daftar kekuatan
pegawai) sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan kegiatan
berjalan sesuai dengan perencanaan;
3. menyusun daftar kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar bermanfaat bagi peningkatan kinerja pegawai;
4. menyusun data dan informasi tentang kesejahteraan pegawai sesuai dengan
peraturan yang berlaku untuk meningkatkan kinerja pegawai;
5. memantau disiplin aparatur sipil negara sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar meminimalisir terjadinya pelanggaran disiplin;
6. memantau Prestasi Kerja Pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
organisasi dapat berjalan dengan baik
7. menyusun sistem pola karir pegawai sesuai dengan tujuan organisasi agar
tercapai tujuan organisasi;
8. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pengelolaan kepegawaian;
9. Mengevaluasi dan menyusun laporan bidang kepegawaian secara berkala,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
program berikutnya
10. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan organisasi sesuai dengan tujuan
organisasi agar tercapai kebutuhan organisasi;
11. Menyusun analisis jabatan untuk pegawai sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar mendapatkan data yang dibutuhkan;
12. melakukan koordinasi dan fasilitasi dengan satuan kerja terkait dalam rangka
penataan organisasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
mendapatkan data yang dibutuhkan;
13. menginventarisasi jabatan struktural dan jabatan fungsional di lingkungan
Ditjen PPI sesuai dengan tugas dan fungsi agar tercapai tujuan organisasi;
14. menyusun dan mengkaji data kebutuhan jabatan berdasarkan kebutuhan
organisasi sesuai agar mendapatkan hasil yang diinginkan;
15. Menerima dan mencatat bahan dan data Kepegawaian dan Organisasi sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, dalam rangka pelaksanaan tugas.
16. Menyiapkan pengadministrasian Surat Keterangan Izin Cuti Tahunan, Cuti Sakit,
Cuti Alasan Penting agar administrasi rapi dan mudah dicari saat dibutuhkan.
17. Menyiapkan dan menyusun daftar PNS yang berhenti dan meninggal dunia
serta jumlah batas PNS yang mencapai Batas Usia Pensiun (BUP) untuk
18. Menyiapkan penyusunan daftar PNS yang dapat dipertimbangkan kenaikan
pangkat pilihan KP penyesuaian ijazah KP Reguler dalam rangka melaksanakan
tugas.
19. Mempersiapkan perhitungan pembayaran tunjangan kinerja Pegawai Negeri
Sipil di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika dalam rangka
pelaksanaan tugas.
20. Melakukan rapat koordinasi dengan Direktorat terkait untuk membahas
21. Menyediakan nama-nama penerima penghargaan satya lencana untuk disetujui
atasan.
22. Mempersiapkan draft SK pengangkatan untuk mempermudah penyusunan
laporan pengangkatan.
23. Membuat database kepegawaian dalam rangka tertib administrasi.
24. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
25. melakukan tugas kedinasan lain yang ditugaskan oleh atasan secara tertulis
7. Bahan Kerja :
1. Peraturan di Bidang Aparatur Sipil Negara Dasar Pelaksanaan tugas

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja

tugas

berbagi informasi.

9. Hasil Kerja

SATUAN PENYELESAIAN
1 program kerja, bahan dan alat perlengkapan 1 12 bulan

kepegawaian dan Organisasi
2 dokumen kepegawaian (Daftar Urutan Kepangkatan, 2 12 bulan

daftar kekuatan pegawai)
3 daftar kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai 2 12 bulan
4 data dan informasi kesejahteraan pegawai 12 12 bulan
5 Laporan disiplin aparatur sipil negara 12 12 bulan
6 Laporan Prestasi Kerja Pegawai 12 12 bulan
7 sistem pola karir pegawai 1 12 bulan
8 Laporan data pengelolaan pegawai 12 12 bulan
9 laporan bidang kepegawaian dan Organisasi 12 12 bulan
10 kebutuhan pengembangan organisasi 12 12 bulan
11 analisis jabatan 1 12 bulan
12 Laporan rapat penataan organisasi 12 12 bulan
13 inventarisasi jabatan struktural dan jabatan 1 12 bulan

fungsional di lingkungan Ditjen PPI
14 data kebutuhan jabatan 1 12 bulan
a. Kebenaran bahan-bahan data kepegawiaan yang sesuai dengan prosedur yang

berlaku.
b. Ketepatan dan keakuratan laporan tugas.
c. Kebenaran dan keakuratan informasi yang diberikan.
d. Kerahasiaan data, dokumen, laporan, dan informasi yang ada.
11. Wewenang :
1. Setditjen Penyelenggaraan Pos dan Setditjen Koordinasi dalam

Informatika Penyelnggaraan Pos pelaksanaan
dan Informatika tugas dan
2. Kabag Umum dan Organisasi
pelaporan tugas
3. Kasubbag Kepegawaian dan
Organisasi
4. Sesama Staff Kepegawaian Koordinasi

pelaksanaan
tugas
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

b. Pendidikan :. S1 Administrasi Negara, Manajemen
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : Manajemen PNS dan Organisasi
a. Menguasai Komputer min MS. Office,
b. Menguasai analisis Organisasi dan Tatalaksana
Ketrampilan dalam pengadministrasian BMN
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian

i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :

Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :

Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-

D3, menyusun data
O7, melayani orang

hasil penyelesaian
1 program kerja, bahan dan alat dokumen 2 12 bulan

perlengkapan kepegawaian
dan Organisasi
2 dokumen kepegawaian (Daftar dokumen 2 12 bulan

Urutan Kepangkatan, daftar
kekuatan pegawai)
3 daftar kebutuhan pendidikan dokumen 2 12 bulan

dan pelatihan pegawai
4 data dan informasi dokumen 12 12 bulan

kesejahteraan pegawai
5 Laporan disiplin aparatur sipil dokumen 12 12 bulan

negara
6 Laporan Prestasi Kerja dokumen 12 12 bulan

Pegawai
7 sistem pola karir pegawai dokumen 12 12 bulan
8 Laporan data pengelolaan dokumen 12 12 bulan

pegawai
9 laporan bidang kepegawaian dokumen 12 12 bulan

dan Organisasi
10 kebutuhan pengembangan dokumen 12 12 bulan

organisasi
11 analisis jabatan dokumen 12 12 bulan
12 Laporan rapat penataan dokumen 12 12 bulan

organisasi
13 inventarisasi jabatan struktural dokumen 12 12 bulan

dan jabatan fungsional di
lingkungan Ditjen PPI
14 data kebutuhan jabatan dokumen 12 12 bulan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Kebutuhan Pendidikan dan Pelatihan
2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi

Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian Kepegawaian dan Organisasi
Sekretaris Ditjen
PPI
Pelaporan
Kasubbag
Kepegawaian dan
Organisasi
Analis Kebutuhan
Pendidikan dan
Pelatihan
Menelaah dan menganalisis data kebutuhan diklat pegawai sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan
berhasil guna
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan data pegawai yang memenuhi syarat mengikuti pendidikan

dan latihan (diklat) untuk memastikan ketepatan data pegawai yang
mengikuti pendidikan dan latihan.
b. Menyusun, mengelola dan mengendalikan administrasi diklat pegawai agar

administrasi tertib dan teratur.
c. Menganalisis dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai untuk

memastikan kebutuhan diklat pegawai terpenuhi.
d. Melakukan kerjasama dengan pihak internal maupun ekternal dalam

penyelenggaraan diklat pegawai.
e. Mengumpulkan materi hasil diklat serta menyimpan salinan sertifikat

peserta diklat untuk tertib administrasi.
f. Menyusun laporan hasil pelaksanaan diklat untuk disampaikan kepada

atasan dan dijadikan bahan evaluasi.
g. Mengikuti kegiatan bimtek dan sosialisasi dalam rangka meningkatkan

kinerja dan pengetahuan tentang analisa kebutuhan diklat.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

secara tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja

tugas

berbagi informasi.

9. Hasil Kerja
1 Laporan data pegawai Dokumen
2 Dokumen administrasi 12 bulan
3 Usulan kebutuhan diklat 12 bulan
4 Materi diklat pegawai. 12 bulan
5 Laporan hasil kerjasama 12 bulan
6 Laporan hasil diklat 12 bulan
7 Laporan kegiatan bimtek dan sosialisasi analisa kebutuhan diklat. 12 bulan
8 Tugas lain-lain 12 bulan
10. Tanggung Jawab

a. Ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan.
b. Keakuratan data dalam pelaksanaan pekerjaan
11. Wewenang
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________________________________
12. Korelasi Jabatan

1. Setditjen Penyelenggaraan Pos Setditjen Penyelnggaraan a. Koordinasi dalam
dan Informatika Pos dan Informatika pelaksanaan tugas dan
2. Kabag Umum dan Organisasi pelaporan tugas
3. Kasubbag Kepegawaian dan b. Koordinasi
Organisasi pelaksanaan tugas
4. Sesama Staff Kepegawaian
5 Konsultan dan Akademisi Pihak ke-3 Konsultasi dan
penyusunan kebutuhan
diklat

NO. ASPEK FAKTOR
2 Suhu Sejuk (maks. 25oC)
3 Udara Bersih dan sirkulasi lancar
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko Bahaya

1 Tidak ada Tidak ada
b. Pendidikan : S1 Administrasi Negara, Manajemen
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis Manajemen PNS dan Organisasi
1. Menguasai Komputer min MS. Office,

2. Menguasai analisis kebutuhan diklat PNS
3. Memahami Peraturan perundangan di bidang analisis kebutuhan diklat
Ketrampilan dalam menganalisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan PNS
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian

i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :

Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :

Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-

D3, menyusun data
O7, melayani orang
16. Prestasi yang diharapkan
JUMLAH HASIL
NO SATUAN HASIL WAKTU PENYELESAIAN
(DALAM 1 TAHUN)
1. Dokumen 12 600
2. Dokumen 12 1000
3. Dokumen 12 720
4. Dokumen 12 3000
5. Dokumen 12 600
6. Dokumen 12 900
7. Dokumen 4 560
8. Kegiatan 12 2400
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
3. Unit Kerja : ---

Informatika
Eselon III : Bagian Umum dan Kepegawaian
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARAN
POS DAN
INFORMATIKA
KABAG PENYUSNAN
KEPEGAWAIAN KERJASAMA
PELAPORAN
KASUBBAG KASUBBAG
KASUBBAG TATA
KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPAN DAN
USAHA
ORGANISASI RUMAH TANGGA
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
efisien.
6. URAIAN TUGAS:
a) Merencanakan kegiatan pada Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

berdasarkan Rencana Operasional Kepala Bagian Umum dan Organsisasi dan
Tahapan :
1. Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu
2. Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Umum dan
Organisasi
3. Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
5. Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga.
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian
Tahapan :
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Umum dan Organisasi
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
d) Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Kepegawaian dan

Organsiasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Tahapan :
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan
2. Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikan kesesuaian hasil kerja dengan standar yang telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja
5. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.
e) Melakukan urusan administrasi pengadaan barang dan jasa dan kebutuhan sehari-
hari di lingkungan direktorat jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika sesuai
dengan tugas pokok agar tugas berjalan tertib dan lancar
Tahapan :
1. Mempersiapkan Rencana Kebutuhan barang atas dasar pengusulan dari unit
kerja pembantu
2. Membuat pengajuan pengadaan barang dan jasa
3. Mengadakan koordinasi dengan ULP (Unit Layanan Pengadaan)
4. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pengadaan barang dan jasa
5. Menyusun konsep petunjuk pelaksanaan dan persyaratan pengadaan barang
dan jasa berdasarkan data dan informasi
6. Menerima pendistribusian pengadaan barang dan jasa
f) Melakukan pendistribusian barang, kebutuhan sehari-hari, perlengkapan, dan rumah

tangga di lingkungan Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
sesuai dengan tugas pokok agar tugas berjalan tertib dan lancar
Tahapan :
1. Mendistribusikan barang kebutuhan sehari—hari dan inventarisir kantor sesuai
dengan permintaan atas persetujuan atasan langsung dengan bukti surat
pengeluaran barang
2. Membuat laporan bulanan untuk aset inventaris kantor), semester, dan tahunan
pada atasan langsung.
3. Melaksanakan pembukuan pemakaian barang inverntarisir kantor
g) Melakukan urusan penyimpanan perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan

Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika sesuai dengan tugas
pokok agar tugas berjalan tertib dan lancar
Tahapan :
1. Menginventarisasi/mendata alat inventaris kantor dan kendaraan dinas roda
empat dan roda dua di lingkungan Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
2. Melakukan perawatan barang/alat inventaris kantor di lingkungan Direktorat
3. Mengurus dan menyimpan surat-surat kendaraan dinas
4. Menyimpan dokumen pemakaian aset dan surat tentang aset yang diberikan
kepada instansi lain
h) Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Perlengkapan dan Rumah
Tangga dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
Tahapan :
1. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i) Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Perlengkapan dan
Rumah Tangga sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
Tahapan :
1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2. Membahas bahan laporan dengan bawahan
3. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1. Mempelajari perintah tugas dinas.
2. Membuat materi sesuai tugas.
3. Melaksanakan perintah tugas dinas.
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.
7. BAHAN KERJA:

Perlengkapan dan Rumah Tangga Perlengkapan dan Rumah Tangga
3. Surat Perintah Tugas Pemeriksaan pelaksanaan tugas bawahan
4. Rencana dan realisasi kegiatan pengadaan barang dan jasa dan

kebutuhan sehari-hari
5. Realisasi Kegiatan Pendistribusian perlengkapan dan rumah

tangga

Subbagian Perlengkapan dan Rumah
Tangga
8. PERANGKAT KERJA:
1. Rencana Operasional Subbag Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian

3. SOP Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
5. SOP Melakukan pengusulan perlengkapan dan

rumah tangga
6. SOP Melakukan urusan administrasi

penyimpanan perlengkapan dan rumah
tangga

lingkungan Subbagian Perlengkapan dan
Rumah Tangga
9. HASIL KERJA:
1. Rencana Kegiatan Subbagian Perlengkapan dan Rumah

Rencana
Tangga
2. Tugas Kegiatan
5. Pengadaan Barang dan Jasa Kegiatan
6. pendistribusian barang, kebutuhan sehari-hari,

Kegiatan
perlengkapan, dan rumah tangga
7. penyimpanan perlengkapan dan rumah tangga Kegiatan
10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kelengkapan penggunaan dan pemeliharaan peralatan di Ditjen Penyelenggaraan
Pos dan Informatika.
b. Keakuratan rencana operasional Subbag Perlengkapan dan Rumah Tangga
Setditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
c. Ketepatan dan Validasi Laporan SIMAK BMN di Direktorat Jenderal
Penyelenggaraan Pos dan Informatika.
d. Keharmonisan hubungan kerja di Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika.
11. WEWENANG:
a. Melakukan koordinasi, Konfirmasi dan Validasi data BMN dengan Tim BMN Biro
Keuangan dan Tim Review Inspektorat Jenderal
b. Melakukan koordinasi dan konfirmasi ke lembaga/Pemerintah Daerah dalam
rangka Hibah BMN sesuai prosedur Pemerintah.
c. Memberikan saran masukan kepada Kabag selaku atasan.
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas kepada pegawai bawahan di Bagian Umum dan
Organisasi.
e. Memberikan penilaian pelaksanaan dan hasil pekerjaan kepada staf.
f. Memberikan motivasi kepada bawahan agar lebih bisa berprestasi.
g. Memberikan reward terhadap pegawai yang berprestasi.
h. Memberikan teguran kepada bawahan apabila melakukan kesalahan dan
melanggar ketertiban.
i. Memberikan tugas kedinasan kepada bawahan
1. Kepala Bagian Umum dan Direktorat Jenderal Koordinasi dan

Organisasi Penyelenggaraan Pos dan laporan pelaksanaan
Informatika tugas
2. Pejabat Eselon II, III, dan IV di Direktorat Jenderal Koordinasi

lingkungan Sekretariat Penyelenggaraan Pos dan
Direktorat Jenderal Informatika pelaksanaan tugas
Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
3. Kepala Bagian Rumah Tangga Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait

dan Kepala Bagian Kementerian Pos dan dengan Pelaksanaan
Perlengkapan Informatika Program Kegiatan.
4. Kasubbag Penatausahaan dan Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait

BMN Kementerian Pos dan dengan Pelaksanaan
NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Ruangan Tertutup
2 Suhu Dingin
3 Udara Lembab
8 Suara -
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA:
15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S1 Ekonomi/Adm. Negara
15.3 Kursus/Diklat
Teknis : kursus bahasa Inggris, kursus manajemen dan administrasi

perkantoran, Diklat BMN, Pengadaan barang dan jasa

b. Inisiatif
d. Leadership
f. Directiviness
g. Team Work
j. Self Confidence
15.8 Tempramen Kerja : D,F,I,P,R,T,V
15.10 Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, menarik, menjangkau, Bekerja

dengan jari, Mendengar, Melihat, Berbicara.

OO, O1, 03, 05, O6, O7, O8

1. Rencana Kegiatan Subbagian 1 (kegiatan) 24 jam (6.4)

Perlengkapan dan Rumah
Tangga
2. Tugas 36 (dokumen) 108 jam
(1bln 3)
3. Bimbingan pelaksanaan tugas 288 (kegiatan) 288 jam
4. Pemeriksaan pelaksanaan 288 (kegiatan) 288 jam

tugas
5. pengadaan barang dan jasa 45 (kegiatan) 405 jam

dan kebutuhan sehari-hari
6. Pendistribusian perlengkapan 45 (kegiatan) 90 jam

dan rumah tangga
7. Penyimpanan perlengkapan 12 laporan 36 jam

dan rumah tangga
8. Laporan hasil analisis 2 laporan 30 jam
9. Laporan evaluasi 1 laporan 15 jam
10. Laporan pelaksanaan tugas 12 kegiatan 171 jam
(Staf: 5)

.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1 Nama Jabatan : Analis Barang Milik Negara

.
2 Kode Jabatan : -
.
3 Unit :
. Organisasi

Informatika
Eselon IV : Kepala Subbagian Perlengkapan dan Rumah Tangga
4 Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

.
Pelaporan
Kasubbag
Perlengkapan dan
Rumah Tangga
Analis Barang Milik

Negara
Mengelola Perlengkapan dan Rumah Tangga dengan cara menyusun program, mengendalikan
dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a) menyusun rencana program kegiatan subbagian perlengkapan dan rumah tangga

berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan hasil terbaik;
b) menyusun daftar kebutuhan Barang habis pakai di lingkungan Ditjen PPI dari satuan kerja
sesuai dengan prosedur yang berlaku agar terpenuhi data yang sesuai;
c) menyusun daftar kebutuhan barang inventaris kantor di lingkungan Ditjen PPI sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan data yang sesuai;
d) menerima dan mendistribusikan dan melakukan pencatatan barang habis pakai di

lingkungan ditjen ppi secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar berjalan
efektif dan efisien;
e) menginput data pembelian, pengeluaran, dan persediaan alat tulis kantor sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar berjalan secara efektif dan efisien;
f) menyusun laporan persediaan, semesteran dan tahunan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar berjalan secara baik dan efisien;
g) inventarisir kebutuhan sehari-hari (air minum, konsumsi, tagihan telepon, internet,

perawatan mesin fotokopi, perawatan barang inventaris, koran, tv kabel) dan
mendistribusikan kepada satuan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar satuan
kerja dapat bekerja dengan baik
h) mengelola permintaan peminjaman ruangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
proses rapat dapat terlaksana dengan baik
i) mengelola fasilitas kantor jika terjadi kerusakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
pegawai dapat memanfaatkannya.
j) membuat pertanggungjawaban pajak atas biaya perawatan inventaris sesuai dengan

peraturan perundangan yang berlaku agar administrasi pajak terlaksana dengan baik
k) mengumpulkan permintaan barang inventaris dari direktorat sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar perencanaan terlaksana dengan baik
l) pengelolaan gaji pegawai honorer ditjen ppi sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
terlaksana dengan baik;
m) melaksanakan tugas kedinasan lain dari atasan secara tertulis.
7. Bahan Kerja :
1. Peraturan Menteri Keuangan Dasar Pelaksanaan tugas

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

9. Hasil Kerja

SATUAN PENYELESAIAN
1 menyusun rencana program kegiatan subbagian 2 12 bulan

perlengkapan dan rumah tangga
2 daftar kebutuhan Barang habis pakai di lingkungan 2 12 bulan

Ditjen PPI
3 daftar kebutuhan barang inventaris kantor di 2 12 bulan

4 catatan barang habis pakai 12 12 bulan
5 Laporan input data pembelian, pengeluaran, dan 12 12 bulan

persediaan alat tulis kantor
6 laporan persediaan 12 12 bulan
7 Laporan inventaris dan distribusi kebutuhan sehari- 12 12 bulan

hari
8 Laporan pengelolaan permintaan peminjaman 12 12 bulan

ruangan
9 Laporan pengelolaan fasilitas kantor 12 12 bulan
10 laporan pertanggungjawaban pajak atas biaya 12 12 bulan

perawatan inventaris
11 Laporan permintaan barang inventaris dari direktorat 12 12 bulan
12 Laporan pengelolaan gaji pegawai honorer ditjen ppi 12 12 bulan
a) Keakuratan daftar barang inventaris dan BMN.

b) Keberhasilan dan kelancaran jalannya kegiatan bagian Perlengkapan dan Rumah
Tangga.
c) Keakuratan daftar kebutuhan ATK tiap Direktorat.
d) Keakuratan dan kebenaran pembuatan laporan.
e) Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada
11. Wewenang :

KERJA/INSTANSI HAL
1. Kepala Bagian Umum Setditjen Koordinasi

Penyelenggaraa dan
2. KaSubbag Perlengkapan dan Rumah Tangga
n Pos dan Pelaporan
Informatika Tugas
3. Petugas/ Pejabat berwenang pada unit kerja/ Instansi Lain Koordinasi

Kementerian/ instansi/ lembaga terkait dan
Konfirmas
i
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
b. Pendidikan : S1 Administrasi, Ekonomi Akuntansi
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : Diklat BMN, Pengadaan barang dan jasa,

tabulasi dan pengolahan data
a. Menguasai Komputer min MS. Office
b. Menguasai tata kelola administrasi BMN
c. Menguasai aplikasi BMN
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian

i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :

Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :

Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-

D3, menyusun data
O7, melayani orang

1 menyusun rencana program dokumen 2 12 bulan

kegiatan subbagian perlengkapan
dan rumah tangga
2 daftar kebutuhan Barang habis dokumen 2 12 bulan

pakai di lingkungan Ditjen PPI
3 daftar kebutuhan barang dokumen 2 12 bulan

inventaris kantor di lingkungan
Ditjen PPI
4 catatan barang habis pakai dokumen 12 12 bulan
5 Laporan input data pembelian, dokumen 12 12 bulan

pengeluaran, dan persediaan alat
tulis kantor
6 laporan persediaan dokumen 12 12 bulan
7 Laporan inventaris dan distribusi dokumen 12 12 bulan

8 Laporan pengelolaan permintaan dokumen 12 12 bulan

peminjaman ruangan
9 Laporan pengelolaan fasilitas dokumen 12 12 bulan

kantor
10 laporan pertanggungjawaban dokumen 12 12 bulan

pajak atas biaya perawatan
inventaris
11 Laporan permintaan barang dokumen 12 12 bulan

inventaris dari direktorat
12 Laporan pengelolaan gaji pegawai dokumen 12 12 bulan

honorer ditjen ppi
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

2. Kode Jabatan : -
Kabag Perencanaan
Pelaporan
Kasubbag
Perlengkapan dan
Rumah Tangga
Pengelola Barang
Milik Negara
Mengelola Barang Milik Negara dan Rumah Tangga dengan cara menyusun program,
mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
sesuai dengan yang diinginkan.
6. Uraian Tugas :
a) menyusun rencana program kegiatan subbagian perlengkapan dan rumah tangga
berdasarkan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan hasil terbaik;
b) menyusun daftar kebutuhan Barang habis pakai di lingkungan Ditjen PPI dari satuan
kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku agar terpenuhi data yang sesuai;
c) menyusun daftar kebutuhan barang inventaris kantor di lingkungan Ditjen PPI
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mendapatkan data yang
sesuai;
d) menerima dan mendistribusikan dan melakukan pencatatan barang habis pakai di
lingkungan ditjen ppi secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
berjalan efektif dan efisien;
e) menginput data pembelian, pengeluaran, dan persediaan alat tulis kantor sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar berjalan secara efektif dan efisien;
f) menyusun laporan persediaan, semesteran dan tahunan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar berjalan secara baik dan efisien;
g) inventarisir kebutuhan sehari-hari (air minum, konsumsi, tagihan telepon, internet,
perawatan mesin fotokopi, perawatan barang inventaris, koran, tv kabel) dan
mendistribusikan kepada satuan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
satuan kerja dapat bekerja dengan baik
h) mengelola permintaan peminjaman ruangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar proses rapat dapat terlaksana dengan baik
i) mengelola fasilitas kantor jika terjadi kerusakan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar pegawai dapat memanfaatkannya.
j) membuat pertanggungjawaban pajak atas biaya perawatan inventaris sesuai
dengan peraturan perundangan yang berlaku agar administrasi pajak terlaksana
dengan baik
k) mengumpulkan permintaan barang inventaris dari direktorat sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar perencanaan terlaksana dengan baik
l) pengelolaan gaji pegawai honorer ditjen ppi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar terlaksana dengan baik;
m) melaksanakan tugas kedinasan lain dari atasan secara tertulis.
7. Bahan Kerja :
1. Peraturan Menteri Keuangan Dasar Pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja
berbagi informasi.
9. Hasil Kerja
SATUAN PENYELESAIAN
1 menyusun rencana program kegiatan subbagian 2 12 bulan
2 daftar kebutuhan Barang habis pakai di lingkungan 2 12 bulan
Ditjen PPI
3 daftar kebutuhan barang inventaris kantor di lingkungan 2 12 bulan
Ditjen PPI
4 catatan barang habis pakai 12 12 bulan
5 Laporan input data pembelian, pengeluaran, dan 12 12 bulan

persediaan alat tulis kantor
6 laporan persediaan 12 12 bulan
7 Laporan inventaris dan distribusi kebutuhan sehari-hari 12 12 bulan
8 Laporan pengelolaan permintaan peminjaman ruangan 12 12 bulan
9 Laporan pengelolaan fasilitas kantor 12 12 bulan
10 laporan pertanggungjawaban pajak atas biaya 12 12 bulan

perawatan inventaris
11 Laporan permintaan barang inventaris dari direktorat 12 12 bulan
12 Laporan pengelolaan gaji pegawai honorer ditjen ppi 12 12 bulan

a. Keakuratan daftar barang inventaris dan BMN.
b. Keberhasilan dan kelancaran jalannya kegiatan bagian Perlengkapan dan Rumah
Tangga.
c. Keakuratan daftar kebutuhan ATK tiap Direktorat.
d. Keakuratan dan kebenaran pembuatan laporan.
e. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada
11. Wewenang :

KERJA/INSTANSI HAL
1. Kepala Bagian Umum Setditjen Koordinasi
Penyelenggaraan dan
2. KaSubbag Perlengkapan dan Rumah Tangga
Pos dan Pelaporan
Informatika Tugas
3. Petugas/ Pejabat berwenang pada unit kerja/ Instansi Lain Koordinasi
Kementerian/ instansi/ lembaga terkait dan
Konfirmasi

No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

elektronik

b. Pendidikan : Min. S1 Administrasi, Ekonomi Akuntansi
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : Diklat BMN, Pengadaan barang dan jasa, tabulasi
dan pengolahan data
a. Menguasai Komputer min MS. Office
b. Menguasai tata kelola administrasi BMN
c. Menguasai aplikasi BMN
g. Bakat kerja :
 G: Intelengensia
 Q : Ketelitian

i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-

D3, menyusun data
O7, melayani orang

hasil penyelesaian
1 menyusun rencana program dokumen 2 12 bulan
kegiatan subbagian
2 daftar kebutuhan Barang habis dokumen 2 12 bulan
pakai di lingkungan Ditjen PPI
3 daftar kebutuhan barang dokumen 2 12 bulan
inventaris kantor di lingkungan
Ditjen PPI
4 catatan barang habis pakai dokumen 12 12 bulan
5 Laporan input data pembelian, dokumen 12 12 bulan

pengeluaran, dan persediaan
alat tulis kantor
6 laporan persediaan dokumen 12 12 bulan
7 Laporan inventaris dan distribusi dokumen 12 12 bulan

8 Laporan pengelolaan dokumen 12 12 bulan
permintaan peminjaman
ruangan
9 Laporan pengelolaan fasilitas dokumen 12 12 bulan
kantor
10 laporan pertanggungjawaban dokumen 12 12 bulan
pajak atas biaya perawatan
inventaris
11 Laporan permintaan barang dokumen 12 12 bulan
inventaris dari direktorat
12 Laporan pengelolaan gaji dokumen 12 12 bulan
pegawai honorer ditjen ppi
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
NFORMASI JABATAN
2. Kode Jabatan : -
3. Unit :
Organisasi

Informatika
Eselon III : Kepala Bagian Umum dan Organisasi
Pelaporan
Kasubbag
Perlengkapan dan
Rumah Tangga
Pengelola
Ketatausahaan
Menerima, mencatat, menyimpan surat serta memroses dokumen lainnya di Bagian

Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancer
6. Uraian Tugas :
n) Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan keluar di Bagian Umum dan
Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib
administrasi.
o) Mengumpulkan bahan dan data pengelolaan kepegawaian, perlengkapan dan
rumah tangga dan dokumen lainnya dari satuan kerja dan instansi terkait sesuai
p) mengumpulkan dan melakukan upload data disiplin pegawai bagian umum dan
kepegawaian ke dalam sistem presensi online Kementerian sesuai dengan prosedur
yang berlaku agar disiplin pegawai baik.
q) melakukan distribusi surat dan dokumen pengelolaan kepegawaian, perlengkapan

dan rumah tangga dan dokumen lainnya ke satuan kerja dan instansi terkait.
r) Menggandakan dokumen di bidang pengelolaan kepegawaian, perlengkapan dan

rumah tangga dan dokumen lainnya sebagai bahan kerja bagian
s) menyiapkan, mengumpulkan berkas bahan perjalanan dinas dan kegiatan serta

t) melakukan koordinasi untuk kebutuhan kelengkapan pelaksanaan kegiatan

pengelolaan kepegawaian, dan perlengkapan dan rumah tangga berdasarkan
u) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
v) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
7. Bahan Kerja :

Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja


berbagi informasi.

9. Hasil Kerja
1 Data pengelolaan kepegawaian, perlengkapan dan rumah dokumen

tangga dan dokumen lainnya
3 laporan disiplin pegawai Bagian Umum dan Kepegawaian dokumen
a. dokumen surat masuk dan keluar tertib secara administrasi;
b. setiap pegawai paham dan mengetahui jadwal rapat;
c. dokumen disiplin lengkap sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
d. lancarnya pelaksanaan kegiatan rapat/seminar/pertemuan
11. Wewenang :
b. meminta data disiplin pegawai kepada semua pegawai bagian umum dan
organisasi;
c. menolak input disiplin pegawai yang tidak sesuai ketentuan;
1 Kasubbag Perlengkapan Bagian Umum dan Atasan langsung

dan rumah tangga Kepegawaian (pelaksanaan tugas
dan pelaporan)
No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
1 - -
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis : 1. diklat penatausahaan
2. diklat kepegawaian
peraturan di bidang pos, telekomunikasi dan penyiaran;
peraturan disiplin pegawai negeri sipil
menggunakan komputer dan mampu menggunakan alat pengolah data

lainnya
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :

Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :

Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-

D3, menyusun data
O7, melayani orang

penyelesaian
1 Data pengelolaan dokumen 12 dokumen 12 bulan

kepegawaian,
perlengkapan dan rumah
tangga dan dokumen
lainnya

persuratan

Bagian Umum dan
Kepegawaian

dokumen
5 Laporan hasil dokumen 12 dokumen 12 bulan

penggandaan dokumen
6 draf surat tugas, dokumen 12 dokumen 12 bulan

undangan dan nota dinas

tugas
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Tata Usaha
3. Unit Kerja : ---

Informatika
Eselon III : Bagian Umum dan Organisasi
Eselon IV : ---
SESDITJEN
PENYELENGGARAN POS
DAN INFORMATIKA
KABAG UMUM DAN KABAG HUKUM DAN KABAG PERENCANAAN

KEPEGAWAIAN KABAG KEUANGAN KERJASAMA PROGRAM DAN
PELAPORAN
KASUBBAG KASUBBAG KASUBBAG TATA

KEPEGAWAIAN DAN PERLENGKAPAN DAN USAHA
ORGANISASI RUMAH TANGGA
Memimpin dan melaksanakan kegiatan pada Subbagian Tata Usaha berdasarkan pada
peraturan yang berlaku untuk terlaksananya kegiatan yang efektif dan efisien.
6. URAIAN TUGAS:
a) Merencanakan kegiatan pada Subbagian Tata Usaha berdasarkan Rencana Operasional

Kepala Bagian Umum dan Organsisasi dan ketentuan yang berlaku untuk pedoman
pelaksanaan tugas
Tahapan :
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Kepala Bagian Umum dan
Organisasi
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Tata Usaha
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Tata Usaha.
Tahapan :

bawahan
Tahapan :

3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bagian Umum dan Organisasi
d) Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Tata Usaha sesuai dengan
Tahapan :

e) Melakukan urusan ketatausahaan, persuratan, dan penggandaan di lingkungan

direktorat jenderal sesuai dengan tugas pokok agar tugas berjalan tertib dan lancar
Tahapan:
1) Memasukkan surat ke dalam e-office
2) Menggandakan disposisi surat yang masuk ke Direktorat Jenderal
Penyelenggaraan Pos dan Informatika melalui Subbagian Tata Usaha.
3) Mengelola naskah dinas yang masuk dan keluar sekaligus menyusun dan
mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai dengan prosedur yang berlaku
4) Mendistribusikan disposisi surat yang masuk ke masing-masing direktorat yang
dituju
f) Melakukan urusan kesekretariatan dan keprotokolan dan penataan Tata Laksana di

lingkungan direktorat jenderal sesuai dengan tugas pokok agar tugas berjalan tertib
dan lancar
Tahapan:
1) Mendampingi kegiatan Direktur Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
2) Menjadwalkan kegiatan Direktur Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika
3) Menverifikasi surat-surat dan berkas lainnya agar sesuai dengan tata naskah
untuk kemudian diteruskan kepada Direktur Jenderal Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
g) Melakukan urusan kearsipan di lingkungan direktorat jenderal sesuai dengan tugas

pokok agar tugas berjalan tertib dan lancar
Tahapan:
1) Mengklasifikasikan berkas dan surat-surat yang masuk ke Subbagian Tata Usaha
Direktorat Jenderal Pos dan Informatika
2) Menyusun berkas dan surat-surat (dokumen) sesuai dengan pengklasifikasian
arsip
3) Mengelola arsip berdasarkan pola kearsipan agar mudah dan cepat ditemukan
apabila diperlukan
h) Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Tata Usaha dengan cara

mendatang
Tahapan :
i) Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Tata Usaha sesuai

yang akan datang.
Tahapan :
j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
7. BAHAN KERJA:

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan Rencana Kegiatan Subbagian Tata
Subbagian Tata Usaha Usaha
5. Tugas ketatausahaan, persuratan, dan penggandaan
6. Tugas kesekretariatan dan keprotokolan
7. Tugas kearsipan
Subbagian Tata Usaha
Subbagian Tata Usaha
8. PERANGKAT KERJA:

1. Rencana Operasional Menyusun Rencana Kegiatan Subbagian Tata Usaha
Subdit
5. Pedoman Tata Naskah ketatausahaan, persuratan, dan penggandaan
Dinas
6. SOP dan Juknis kesekretariatan dan keprotokolan
7. Kode klarifikasi arsip kearsipan
8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di lingkungan Subbagian Tata
Usaha
9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Tata
Usaha
Tugas
9. HASIL KERJA:
2. Tugas Kegiatan
5. Surat Dokumen
6 Tugas Kegiatan
7 Klasifikasi arsip Dokumen
8 Laporan hasil analisis Dokumen
9 Laporan evaluasi Dokumen
10 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
10. TANGGUNG JAWAB:

a. Kelancaran kegiatan kesekretariatan, ketata usahaan, persuratan, pengarsipan,
penggandaan dan kegiatan keprotokolan di Direktoral Jendral Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
b. Kerahasiaan tugas-tugas yang didelegasikan.
c. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada.
d. Kelengkapan dokumen program Sekretariat Ditjen Penyelenggaraan Pos dan
Informatika.
11. WEWENANG:
a. Meminta data - data pegawai yang terbaru.

b. Memberikan motivasi kepada bawahan agar lebih bisa berprestasi.
c. Memberikan reward terhadap pegawai yang berprestasi.
d. Memberikan peringatan kepada bawahan apabila melakukan kesalahan dan melanggar
ketertiban.
e. Memberikan tugas kepada bawahan.
f. Meminta arahan kepada pimpinan, terkait pelaksanaan program kerja Subbagian Tata
Usaha
1. Kepala Bagian Umum dan Organisasi Kementerian Kominfo Koordinasi dan

laporan pelaksanaan
tugas
Informatika
3. Kepala Biro Umum Sekretariat Jenderal Koordinasi terkait
Kementerian Komunikasi dengan Pelaksanaan
dan Informatika Program Kegiatan.
4. Kepala Subbagian Tata Usaha Direktorat Jenderal Koordinasi
seluruh direktorat dalam Direktorat Penyelenggaraan Pos dan pelaksanaan tugas
Informatika
NO ASPEK FAKTOR
3 Udara Lembab
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA:

1.
2.
3.
15. SYARAT JABATAN:

Ruang
15.2 Pendidikan minimal : S1 semua jurusan
15.3 Kursus/Diklat

manajemen dan administrasi perkantoran, Public Relation,
kehumasan dan protokoler
15.4 Pengalaman Kerja : Ikut template ibu desi

b. Inisiatif
d. Leadership
f. Directiviness
g. Team Work
j. Self Confidence
d. Kearsipan

Berbicara.

OO, O1, 03, 05, O6, O7, O8
No Satuan Jumlah Waktu Yang

HASIL KERJA
Hasil Satuan Diperlukan
1 Rencana Kegiatan Seksi Pemulihan dan 1 15 jam

Rencana
2 Tugas Kegiatan 24.000 400 jam
3 Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan 144 144 jam
4 Pemeriksaan pelaksanaan tugas Kegiatan 60 60 jam
5 Surat Dokumen 24.000 200 jam
6 Tugas Kegiatan 3 45 jam
7 Klasifikasi arsip Dokumen 24.000 320 jam
8 Laporan hasil analisis Dokumen 1 5 jam
9 Laporan evaluasi Dokumen 5 20 jam
10 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen 30 150 jam
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN

2. Kode Jabatan : -
Eselon IV : Kepala Subbagian Tata Usaha
Kabag Perencanaan
Pelaporan
Kasubbag Tata Usaha
Pengelola
Ketatausahaan
Melaksanakan kegiatan kesekretariatan dan membantu urusan keprotokolan,
persuratan, pengarsipan dan penggandaan di Sub Bagian Tata Usaha agar tertib
administrasi.
6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan pekerjaan administrasi surat menyurat dalam rangka memberikan
pelayanan administrasi yang tertib dan teratur.
b. Mengagendakan surat keluar/ masuk agar administrasi rapi dan teratur.
c. Mendistribusikan surat dalam rangka administrasi yang tertib.
d. Mendistribusikan disposisi untuk memastikan kegiatan yang didisposisikan
dijalankan oleh orang yang bersangkutan.
e. Membuat daftar hadir pegawai agar pegawai tertib dan disiplin.
f. Melaksanakan tugas-tugas Administrasi di Subbag Tata Usaha untuk memastikan
administrasi tertib dan teratur.
g. Mengumpulkan dan memeriksa dokumen administrasi untuk memastikan dokumen
lengkap/ dilengkapi dengan bukti-bukti yang sesuai
h. Melaksanakan tugas-tugas lain dalam rangka pelaksanaan tugas/ kepanitiaan/
mewakili atasan.
7. Bahan Kerja :
Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja
berbagi informasi.
9. Hasil Kerja
SATUAN DIPERLUKAN
1. Surat masuk dan keluar. 12 1 hari
2. Administrasi surat menyurat. 12 1 bulan
3. Surat yang di distribusikan. 12 1 hari
4. Disposisi yang di distribusikan. 12 1 tahun
5. Daftar hadir pegawai yang 12 1 tahun
disetujui atasan.
6. Dokumen administrasi. 12 1 tahun
7. Laporan tugas yang disetujui 12 1 tahun
atasan.
8. Laporan pertanggungjawaban 1 1 tahun

e. Kelancaran kegiatan kesekretariatan, ketata usahaan, persuratan, pengarsipan, dan
penggandaan di Sub Bagian Tata Usaha.
f. Kelancaran administrasi surat menyurat.
g. Kebenaran tersusunnya daftar hadir pegawai.
h. Keakuratan dokumen administrasi.
i. Kerahasiaan data, dokumen, dan laporan yang ada di Sub Bagian Tata Usaha.
11. Wewenang :

NO UNIT
JABATAN DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
1. Kabag Umum dan Organisasi Setditjen PPI  Koordinasi pelaksanaan
2. Kasubbag Perlengkapan dan kegiatan
Rumah Tangga  Koordinasi kegiatan dan
3. Kasubbag Kepegawaian dan pelaporan tugas
Organisasi
4. Kasubbag Tata Usaha
5. Sesama Jabatan Fungsional Koordinasi Pelaksanaan tugas

No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :

elektronik

b. Pendidikan : S1
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis Administrasi perkantoran, Tata kelola Arsip, agenda
surat
Menguasai Komputer min MS. Office
Menguasai tata kelola persuratan dan administrasi kantor
Ketrampilan dalam tata kelola administrasi
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
F:
(F, P, R, T
i. Minat kerja :
1a, 3b, 5b
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data

1 Surat masuk dan keluar dokumen 12 12 bulan
2 Administrasi surat menyurat dokumen 12 12 bulan
3 Surat yang di distribusikan dokumen 12 12 bulan
4 Disposisi yang di distribusikan dokumen 12 12 bulan
5 Daftar hadir pegawai yang disetujui atasan dokumen 12 12 bulan
6 Dokumen administrasi dokumen 12 12 bulan
7 Laporan tugas yang disetujui atasan dokumen 12 12 bulan
8 Laporan pertanggungjawaban yang disetujui dokumen 1 12 bulan
atasan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Analis Tata Laksana

2. Kode Jabatan : -
Kabag Perencanaan
Pelaporan
Kasubbag Tata Usaha
Analis Tata Laksana
Menelaah dan Menganalisa Tata Laksana sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna.
6. Uraian Tugas :
a. menyusun program kerja Subbagian Tata Usaha Mengidentifikasi kebutuhan

pengembangan organisasi dan tata laksana untuk mengajukan kebutuhan
pengembangan pegawai.
b. menganalisis alur kerja dan perlengkapan setiap jabatan di lingkungan Ditjen PPI
dalam kaitannya dengan pelaksanaan tugas dan fungsi
c. menganalisis Standar operational procedures (SOP) di lingkungan Ditjen PPI terkait
kebutuhan pengembangan atau revisi sesuai dengan perkembangan terkini
d. menganalisis kesesuaian penempatan pegawai dengan kebutuhan organisasi
e. menganalisis kesesuaian data organisasi dengan jumlah personel yang dibutuhkan
f. Melakukan rapat koordinasi untuk penyusunan data organisasi dan tata laksana
dengan pihak lain
g. Menginformasikan perkembangan terbaru terkait pengembangan data organisasi
dan tata laksana agar tidak ada kesalahan informasi.
h. Melakukan sosialisasi/ BIMTEK terkait organisasi dan tata laksana
i. Melakukan Evaluasi SOP di lingkungan Ditjen PPI
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.
7. Bahan Kerja :
Pelaksanaan Tugas
8. Perangkat Kerja
berbagi informasi.
9. Hasil Kerja
SATUAN PENYELESAIAN
1 program kerja SUbbagian Tata Usaha 1 12 bulan
2 Hasil analisis terhadap analisis jabatan di lingkungan 1 12 bulan
Ditjen PPI
3 menganalisis Standar operational procedures (SOP) di 1 12 bulan
4 Hasil analisis kesesuaian penempatan pegawai dengan 1 12 bulan
kebutuhan organisasi
5 Hasil analisis kesesuaian data organisasi dengan jumlah 1 12 bulan
personel yang dibutuhkan
6 hasil rapat koordinasi untuk penyusunan data organisasi 12 12 bulan
dan tata laksana dengan pihak lain
7 data perkembangan terbaru terkait pengembangan data 12 12 bulan
organisasi dan tata laksana
8 Kegiatan sosialisasi/ BIMTEK terkait organisasi dan tata 1 12 bulan
laksana
9 Hasil Evaluasi SOP 12 12 bulan

j. kesesuaian proses bisnis Ditjen PPI dengan kebutuhan organisasi
k. adanya SOP yang sesuai dengan jenis pekerjaan
l. memastikan reformasi berjalan dengan baik
11. Wewenang :

1. Sekretaris Penyelenggaraan Pos Setditjen Penyelenggaraan Kordinasi
dan Informatika. Pos dan Informatika pelaksanaan tugas
2. Kepala Bagian Umum dan
Kepegawaian
3. KaSubbag Kepagawaian dan Koordinasi dan
Organisasi. pelaporan tugas
5. Kepala Bagian di Sekretariat Ditjen Penyelenggaraan Pos Kordinasi
Ditjen Penyelenggaraan Pos dan dan Informatika pelaksanaan tugas
Informatika.
6. Kasubbag TU di Ditjen
Penyelenggaraan Pos dan
Informatika
7. Kepala Biro Kepegawaian dan Pihak Eksternal Kordinasi
Organisasi pelaksanaan tugas
8. Badan Kepegawaian Negara
9 Kementerian PAN dan RB

No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
12. Resiko bahaya :

elektronik

b. Pendidikan : S1 Administrasi, Manajemen
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis Manajemen PNS dan Organisasi
1) Menguasai Komputer min MS. Office.
2) Menguasai analisis Organisasi dan Tatalaksana.
Ketrampilan dalam pengadministrasian kepegawaian
g. Bakat kerja :
a. G: Intelengensia
b. Q : Ketelitian
a. (R) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang, atau
b. (V) : Kemampuan untuk menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas,
i. Minat kerja :
Konvensional (K)
Sosial (S)
Investigatif (I)
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data
O7, melayani orang

hasil penyelesaian
1 program kerja SUbbagian Tata dokumen 1 12 bulan
Usaha
2 Hasil analisis terhadap analisis dokumen 1 12 bulan
jabatan di lingkungan Ditjen PPI
3 menganalisis Standar dokumen 1 12 bulan
operational procedures (SOP) di
4 Hasil analisis kesesuaian dokumen 1 12 bulan
penempatan pegawai dengan
kebutuhan organisasi
5 Hasil analisis kesesuaian data dokumen 1 12 bulan
organisasi dengan jumlah
personel yang dibutuhkan
6 hasil rapat koordinasi untuk dokumen 12 12 bulan
penyusunan data organisasi dan
tata laksana dengan pihak lain
7 data perkembangan terbaru dokumen 12 12 bulan
terkait pengembangan data
organisasi dan tata laksana
8 Kegiatan sosialisasi/ BIMTEK dokumen 1 12 bulan
terkait organisasi dan tata
laksana
9 Hasil Evaluasi SOP dokumen 12 12 bulan
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris

2. Kode Jabatan : -
Kabag Perencanaan
Pelaporan
Kasubbag Tata Usaha
Sekretaris
Melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan mengatur jadwal serta
memfasilitasi pimpinan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka
melancarkan pelaksanaan tugas pimpinan.
6. Uraian Tugas :
a. mempersiapkan administrasi perjalanan dinas pimpinan
b. mengelola administrasi surat masuk dan surat keluar pimpinan
c. mengelola agenda kerja pimpinan
d. mengatur jadwal pertemuan pimpinan
e. mengumpulkan dan menyusun notulensi rapat pimpinan
f. Mengatur waktu bagi tamu yang akan menghadap pimpinan berdasarkan
agenda yang ditetapkan untuk efisiensi waktu.
g. Mempersiapkan surat-surat yang akan ditandatangani pimpinan agar
mempermudah pimpinan saat memeriksanya.
h. Melakukan tata kelola kebutuhan keuangan pimpinan dalam rangka
pelaksanaan tugas.
i. Melakukan koordinasi dengan pihak terkait rapat tamu undangan atau acara-
acara seminar untuk memastikan kehadiran.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
7. Bahan Kerja :
Sumber hukum/pedoman dan sebagai
2. Regulasi
3. Data dari unit kerja Sebagai referensi dalam pembuatan laporan
8. Perangkat Kerja
berbagi informasi.
9. Hasil Kerja
SATUAN DIPERLUKAN
1. Jadwal kegiatan pimpinan yang 5 1 hari
disetujui atasan.
2. Agenda rapat pimpinan yang 2 1 minggu
disetujui atasan.
3. Surat-surat yang akan ditanda 5 1 hari
tangani pimpinan.
4. Surat tugas dan SPJ yang 6 1 tahun
disetujui atasan.
5. Tata kelola kebutuhan keuangan 12 1 tahun
pimpinan.
6. Laporan hasil koordinasi yang 12 1 tahun
disetujui atasan.
7. Laporan tugas yang disetujui 12 1 tahun
atasan.
8. Laporan pertanggungjawaban 1 1 tahun

a. Kelengkapan surat-surat yang akan ditandatangani pimpinan.
b. Kelancaran kegiatan pimpinan.
c. Keakuratan dan kebenaran laporan.
d. Kerahasian data, dokumen dan laporan yang ada.
11. Wewenang :

1. Ses Ditjen Penyelenggaraan Pos Setditjen  Koordinasi dan
dan Informatika Penyelenggaraan Pos pelaporan pelaksanaan
2. Kabag Umum dan Organisasi dan Informatika tugas
3. Kasubbag Tata Usaha  Koordinasi
4. Esselon IV Ses Ditjen PPI pelaksanaan tugas
5. Sesama fungsional  Koordinasi
pelaksanaan tugas
6. Kementrian/ Lembaga/ Swasta Pihak Eksternal Koordinasi dan
pengumpulan data.

No. Aspek Faktor
5 Letak Terjangkau
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
9 Getaran Tidak ada
14. Resiko bahaya :
elektronik

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda , III/a
b. Pendidikan D3 Sekretaris/S1 PR/S1 Komunikasi/S1 Ekonomi
c. Kursus/diklat :
1) Perjenjangan :-
2) Teknis Administrasi perkantoran, Tata kelola Arsip, agenda
surat
3) Menguasai Komputer min MS. Office
4) Menguasai tata kelola persuratan dan administrasi kantor
Ketrampilan dalam karespondensi dan administrasi
g. Bakat kerja :
G: Intelengensia
Q : Ketelitian
F, P, R, T
i. Minat kerja :
1a, 3b, 5b
j. Upaya fisik :
Berbicara
berdiri
duduk
melihat
bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik :
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan :-
Penampilan :-
D3, menyusun data

1 Jadwal kegiatan pimpinan yang disetujui atasan. dokumen 5 1 hari
2 Agenda rapat pimpinan yang disetujui atasan. dokumen 2 1 minggu
3 Surat-surat yang akan ditanda tangani dokumen 5 1 hari
pimpinan.
4 Surat tugas dan SPJ yang disetujui atasan. dokumen 6 1 tahun
5 Tata kelola kebutuhan keuangan pimpinan. dokumen 12 1 tahun
6 Laporan hasil koordinasi yang disetujui atasan. dokumen 12 1 tahun
7 Laporan tugas yang disetujui atasan. dokumen 12 1 tahun
8 Laporan pertanggungjawaban yang disetujui dokumen 1 1 tahun
atasan.
Jakarta, Maret 2016

Tim Penataan SDM,
(__________________)

Setditjen Ppi Anjab 495 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Setditjen Ppi Anjab 495 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STRUKTUR ORGANISASI DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 2 dari 343

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 3 dari 343

10. TANGGUNG JAWAB :

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 4 dari 343

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

13. KORELASI JABATAN :

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

15. RESIKO BAHAYA :

16. SYARAT JABATAN :

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 6 dari 343

JUMLAH WAKTU YANG

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 7 dari 343

1. NAMA JABATAN : Sekretaris Ditjen Penyelenggaraan Pos dan Informatika

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

1) Menjabarkan rencana strategis Sekretariat Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos

2. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal

4. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal

5. Menkoordinasikan perencanaan program, anggaran dan administrasi bantuan teknik

6. melakukan penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pengelolaan data dan pengembangan

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 10 dari 343

1. Disposisi Pedoman/arahan bagi pelaksanaan tugas

Sumber hukum/pedoman dan sebagai referensi dalam

Sebagai referensi dalam penyusunan Rencana Kerja, Penetapan

NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 11 dari 343

10. TANGGUNG JAWAB :

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI :

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 12 dari 343

Ditjen Koordinasi program, dan

3. Para KaBag SetDitjen

Koordinasi rapat dengan

Akademisi, Pakar, Tokoh

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

15. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 13 dari 343

16.1 Pangkat/ Golongan : Pembina Tk.I, / IV c

Penjenjangan : Diklat PIM II

16.5 Pengetahuan Kerja :  Achievement Orientation

16.9 Bakat Kerja : G, V, N, Q, F, M, P, S

16.10 Temperamen kerja : D, F, I, J, M, P, R, T, V

16.11 Minat Kerja : 1a, 1b, 2a, 3a, 3b 4a, 5a

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 14 dari 343

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 15 dari 343

1 NAMA JABATAN : Kepala Bagian Perencanaan Perencanaan Program dan

2 KODE JABATAN : ---

3 UNIT KERJA : ---

3.1. Eselon I : Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Pos dan Informatika

3.2. Eselon II : Sekretariat Ditjen PPI Penyelenggaraan Pos dan Informatika

3.3. Eselon III :

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 16 dari 343

1. Mengkoordinir penyiapan a. Mengkoordinir penyusunan program kerja.

4. Menganalisa hasil pengumpulan a. Mengkoordinasikan metode pengumpulan data

7. Mengidentifikasi dan a. Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan staff

DIREKTORAT JENDERAL PENYELENGGARAAN POS DAN INFORMATIKA Hal 17 dari 343

8. Melakukan kunjungan/ dinas a. Mempersiapkan surat tugas dan SPJ

1. Disposisi Pedoman/arahan bagi pelaksanaan tugas.

Sumber hukum/pedoman dan sebagai referensi

4. Laporan monitoring dan Sebagai bahan evaluasi, pengawasan/ monitoring