NOTA - DINAS

Nomor :

Kepada : Direktur Perkapalan dan Kepelautan

Dari : Plt Kasubdit Kepelautan
Perihal : Audit Eksternal Lembaga Diklat
Kepelautan Politeknik Negeri Bengkalis

I. Dengan ini kami laporkan bahwa berdasarkan kegiatan monev Standarisasi

Mutu Lembaga Diklat Kepelautan yang diadakan pada tanggal 28 s/d 29
November 2019 untuk melaksanakan Audit Surveillance (Approval) program
diklat kepelautan lembaga diklat Politeknik Negeri Bengkalis.

II. Terkait butir diatas, ditemukan ketidaksesuaian (Non Confirmity/NC) bersifat

mayor/minor/observasi diantaranya:

1. Administrasi
Administrasi belum sesuai ketentuan.

Bukti Objektif:
a. Penyelenggaraan program studi ANT-III (Nautika) belum ada dasar
hokum di PM Pendidikan nasional Nomor 28 Tahun 2011 dan
Statuta Politeknik Negeri Bengkalis Nomor 37 Tahun 2013;
b. Belum ditemukan ijin Lingkungan (AMDAL/UKL UPL);
c. Belum ditemukan tindakan perbaikan NC Report TUV RHEINLAND
29.01.2019-31.02.2019;
d. Status hak atas tanah masih berupa pinjam pakai. Belum ditemukan
sertifikat

2. Standar Proses:
Standar proses belum sesuai.

Bukti Objektif:
a. Belum ditemukan prosedur untuk desain testing dan validasi skenarion
praktek di laboratorium dan simulator;
b. Belum ditemukan prosedur verifikasi dan penetapan ujian semester;
c. Belum ditemukan prosedur penggantian pengajar jika berhalangan
hadir;
d. Belum ditemukan prosedur penanganan peserta diklat yang tidak
lulus/remedial;
e. Prosedur pengelolaan, pengasuhan dan monitoring taruna di asrama
belum ditemukan.
3. Standar Pengelolaan:
Standar pengelolaan belum sesuai.

Bukti Objektif:
a. Di dalam manual mutu untuk kelompok jabatan fungsional tidak ada
dalam struktur organisasi;
b. Pembuatan SOP terkait penyelenggaraan diklat belum sepenuhnya
dibuat;
c. PM 50 Tahun 2017 sebagai dasar pembuatan SOP belum dimasukan
dalam referensi quality manual.

4. Standar Pembiayaan:
Standar pembiayaan belum sesuai.

Bukti Objektif:
- Belum ditemukan RAB untuk setiap Program Diklat Keterampilan
Setiap Peserta.

5. Standar Kompetensi Lulusan

Standar Kompetensi Lulusan belum sesuai.

Bukti Objektif:
a. Standar kompetensi dalam materi pembelajaran distance learning dan
e-learning belum divalidasi;
b. Standar kompetensi dalam pemebelajaran distance learning dan e-
learning belum lengkap.

6. Standar Isi:
Standar isi belum sesuai.

Bukti Objektif:
a. Bahan ajar untuk program keahlian dan keterampilan belum update;
b. Kurikulum diklat keterampilan pelaut belum disahkan oleh lembaga
diklat.

6. Standar Proses:
Standar Proses belum sesuai.

Bukti Objektif:
a. Belum dibuatkan laporan pelaksanaan diklat untuk program diklat
keterampilan pelaut;
b. SOP untuk pembelajaran distance learning dan e-learning belum
lengkap.

7. Administrasi:
Administrasi belum sesuai ketentuan.

Bukti Objektif:
- KM 58 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja BP3IP Jakarta
Tidak sesuai dengan peraturan yang baru.
III. Terkait butir II (dua) diatas, secara garis besar tindakan perbaikan sudah
mengikuti ketentuan STCW amandemen 2010 untuk dapat ditindaklanjuti
terkait diklat pada BP3IP Jakarta kiranya dapat diberikan pengesahan program
diklat:
1. The Electro Technical Officer Program;
2. The Electro Technical Rating Program;
3. The Marine High Voltage Program;
4. Security Awareness Training;
5. Security Training for Seafarers with Designated Security Duties;
6. Rating as Able Seafarer Deck Program;
7. Rating Forming Part of a Watch in a Manned Engine-Room or Designated
to Perform Duties in a Periodically Unmanned Engine Room Program;
8. Rating Forming Part of Navigational Watch Program;
9. The Marine Englih Training Program;
10. The Dangerous, Hazardous and Harmful Cargoes (IMDG CODE);
11. Radar Simulator Training Program;
12. ARPA Simultor Training Program;
13. Medical First Aids Training Program;
14. The Medical Care On Board Ship Training Program;
15. Crisis Management and Human Behavior Training;
16. Crowd Management Training;
17. Ship Security Officer;
18. The Bridge Resource Management Training Program;
19. The Engine Resource Management Training Program;
20. The Operational Use of ECDIS Training Program;
21. The Engine Room Simulator Training Program;
22. The GMDSS Radio Simulator Training Program;
23. The Deck Officer Calass I Training Program;
24. The Deck Officer Calass II Training Program;
25. The Deck Officer Calass IIITraining Program;
26. The Deck Officer Calass IV Training Program;
27. The Deck Officer Calass V Training Program;
28. The Engine Officer Calass I Training Program;
29. The Engine Officer Calass II Training Program;
30. The Engine Officer Calass III Training Program;
31. The Engine Officer Calass IV Training Program;
32. The Engine Officer Calass V Training Program.

IV. Demikian kami sampaikan, mohon kiranya bapak pimpinan dapat memberikan
keputusan terkait pengesahan (approval) program diklat yang tertera pada
point III (tiga) di atas BP3IP Jakarta.

Jakarta, Desember 2019

KEPALA SUB DIREKTORAT KEPELAUTAN
Pelaksana Tugas

Capt. Amir Makbul, M.T., M.Mar.

Pembina (IV/a)