Laporan PPL Aw
Laporan PPL Aw
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pengalaman Lapangan (PPL) adalah kegiatan penerapan suatu ilmu tertentu dalam bentuk
pelatihan, penelitian, maupun tugas-tugas lainnya yang tidak terpisahkan dari kurikulum. Dengan
demikian PPL adalah suatu program yang mempersyaratkan kemampuan aplikasi dan terpadu dari
seluruh pengalaman belajar sebelumnya ke dalam program pelatihan berupakinerja dalam semua
hal yang berkaitan dengan tujuan awal lapangan. PPL ini merupakan bentuk proses pembelajaran
mahasiswa yang mendukung program pendidikan dan program teknis praktis yang ditemukan
dilapangan. Penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional yang memadukan secara sistematis
dan singkron antara program pendidikan dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh
melalui kegiatan pengalaman langsung di dunia kerja yang mengarah kepada pencapaian tingkat.
Program Pengalaman Lapangan diharapkan dapat memberikan bekal tambahan untuk menambah
wawasan sehingga dengan bekal tersebut akan meningkatkan kemampuan berfikir kritis dalam
menghadapi setiap permasalahan. Selain itu kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pembekalan
kepada mahasiswa dengan keahlian praktis yang sesuai dengan situasi dan kondidi kerja nyata
yang tidak diperoleh sebelumnya sehingga mahasiswa lebih memahmi dan memiliki keterampilan
dalam disiplin ilmu.
Dunia kerja membutuhkan sumber daya manusi yang berkualitas, jujur dan memuaskan,
cerdik dan pintar serta mempunyai latar belakang pendidikan yang baik, maka dalam hal ini
Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambimenjadikan program magang ini menjadi
suatu keharusan bagi mahasiswa yang ingin menyelesaikan dan menciptakan hubungan timbal
balik antar dunia kerja sebagai pencipta kesempatan kerja dengan dunia pendidikan. Selain itu juga
dalam dunia magang di upayakan agar mahasiswa/i benar-benar mengerti tentang tanggung jawab
yang harus dilaksanakan dalam dunia kerja.
1
B. TUJUAN, MANFAAT DAN TARGET PPL
1. Tujuan PPL/Magang
a. Membangun link and match sehingga terbentuk keterkaitan dan kesepadanan antara
kurikulum di perguruan tinggi dengan kebutuhan dunia kerja.
b. Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses pendidikan berbasis sehingga
nantinya lulusan akan menjadi tenaga kerja yang berkualitas dan profesional pada
nkondisi kerja yang sesungguhnya.
c. Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja yang rill yang diperoleh di dunia
kerja yang nanti akan dihadapi setelah menyelesaikan pendidikan.
2. Manfaat PPL/Magang
a. Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan
dan keterampilan serta etos kerja yang sesuai dengan tuntutan kerja.
b. Sebagai feedback dalam melakukan penyempurnaan kurikulum dan proses
pembelajaran yang relevan dengan kebutuhan kerja.
c. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang diperoleh dibangku
perkuliahan, menambah wawasan setiap mahasiswa/i mengenai dunia kerja dan
meningkatkan keterampilan serta keahlian dibidang praktik.
3. Target PPL/ Magang
a. Memperkenalkan ke mahasiswa pada pelayanan publik dengan berbagai
permasalahannya.
b. Memberikan pengalaman praktis kepada para mahasiswa/i agar ilmu-ilmu yang
diperoleh lebih berdaya guna dan bermamfaat bagi pengembangan diri di masyarakat.
c. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa dalam menghadapi dunia
kerja.
2
BAB II
3
Kepala Bagian Tata Usaha yang bertanggung jawab di Satuan Polisi Pamong Praja
Susunan Bagian Umum dan Kepegawaian di Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam
Kebakaran Provinsi Jambi sebagai berikut:
Jumlah Keseluruhan Pegawai yang bertugas di dalam Bidang Umum dan Kepegawaian
Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Provinsi Jambi 11 (Sebelas) Orang
Yaitu:
4
STRUKTUR ORGANISASI
SATUAN POLISI PAMONG PRAJA DAN PEMADAM KEBAKARAN PROVINSI
JAMBI
BAGAN I
KEPALA SATUAN
SEKRETARIS
KELOMPOK
JABATAN
FUNGSIONAL
KASUBBAG
KASUBBAG UMUM DAN KASUBBAG PROGRAM
KEUANGAN DAN
KEPEGAWAIAN DAN PELAPORAN
ASET
SEKSI
SEKSI SEKSI
SEKSI OPERASIONALDAN
PENGENDALIAN PENEGAKKAN PEMETAAN
DATA DAN
PERUNDANG-
INFORMASI
UNDANGAN DAERAH
SEKSI SEKSI
SEKSI PENYIDIK
SEKSI PEMBINAAN
PEGAWAI NEGERI SIPIL KEWASPADAAN BINA POTENSI
DINI
UPTD
5
A. Visi dan Misi Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Jambi
VISI
Agar dapat berkarya secara konsisten dan tetap eksis, antisipatif, inovatif serta produktif
guna mengacu kepada Visi Gubernur dan Wakil Gubernur Jambi terpilih (RPJMD-2021)
“ Tertib, Unggul, Nyaman , Tentram, Adil dan Sejahtera” Maka disusunlah visi satuan
Polisi Pamong Praja Provinsi Jambi dengan rumusan “Terciptanya Ketertiban Umum
Ketentraman dan Perlindungan Masyarakat yang taat dan patuh terhadap hokum
serta terjaganya kewibawaan Pemerintah Daerah guna mewujudkan Jambi
TUNTAS 2021
MISI
6
g) penyusunan instrumen analisis jabatan dan analisis beban kerja;
h) penyiapan bahan dan koordinasi dengan instansi terkait dalam rangka pendidikan dan
pelatihan dasar serta pelatihan teknis dan fungsional; dan
i) pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.
7
BAB III
PELAKSANAAN PPL
Berikut ini adalah daftar kegiatan selama mengikuti PPL di Satuan Polisi Pamong Praja
dan Pemadam Kebakaran Provinsi Jambi :
NO. HARI TANGGAL URAIAN TUGAS
8
Membantu menyusun SPJ Kegiatan rutin
pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Mendistribusikan Surat / himbauan
pemberitahuan ke bidang-bidang di lingkup
Satpol PP
Mengetik surat balasan
9
9 Kamis 2 Januari 2020 Apel Pagi
Menerima Surat Masuk
Mengarsipkan Surat
Menulis Nomor pada Surat dan Nota Dinas
Surat Keluar
Membantu dan Mengumpulkan
Kelengkapan Bahan Data Kepegawain
untuk Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala
Membantu menyusun SPJ Kegiatan rutin
pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Mendistribusikan Surat / himbauan
pemberitahuan ke bidang-bidang di lingkup
Satpol PP
Mengetik surat balasan
10
untuk Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala
Membantu menyusun SPJ Kegiatan rutin
pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Mendistribusikan Surat / himbauan
pemberitahuan ke bidang-bidang di lingkup
Satpol PP
Mengetik surat balasan
11
Mengetik surat balasan
12
Menulis Nomor pada Surat dan Nota Dinas
Surat Keluar
Membantu dan Mengumpulkan
Kelengkapan Bahan Data Kepegawain
untuk Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala
Membantu menyusun SPJ Kegiatan rutin
pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Mendistribusikan Surat / himbauan
pemberitahuan ke bidang-bidang di lingkup
Satpol PP
Mengetik surat balasanMengecek Tagihan
PLN, WIFI, dan PDAM
13
Membantu menyusun SPJ Kegiatan rutin
pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Mendistribusikan Surat / himbauan
pemberitahuan ke bidang-bidang di lingkup
Satpol PP
Mengetik surat balasan
14
Menerima Surat Masuk
Mengarsipkan Surat
Menulis Nomor pada Surat dan Nota Dinas
Surat Keluar
Membantu dan Mengumpulkan
Kelengkapan Bahan Data Kepegawain
untuk Kenaikan Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala
Membantu menyusun SPJ Kegiatan rutin
pada Subbagian Umum dan Kepegawaian
Mendistribusikan Surat / himbauan
pemberitahuan ke bidang-bidang di lingkup
Satpol PP
Mengetik surat balasan
15
B. Prosedur Kerja
Waktu masuk atau kerja PPL pada pukul 07:15 sampai 16:00
Istirahat pukul 12:00 sampai 13:30
Wajib Apel pagi
Merekap absen Peserta Mahasiwa PPL
Penyusunan Laporan hasil pelaksanaa kegiatan
Pelaksanaan dan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai dengan bidang dan tugasnya.
Ruangan Umum dan Kepegawaian yang belum memadai dengan jumlah karyawan dan
ditambah lagi mahasiswa PPL 2 orang. Dan jumlah karyawan bidang Umum dan
Kepegawaian yang sangat sedikit hanya 11 orang dengan beban tugas yang banyak sehinggah
pengerjaannya pun berjalan sangat lama. Serta tidak lengkapnya fasilitas yang ada di Satpol
pp. Seharusnya perlu ada penambahan karyawan sehingga pekerjaan dapat terbentuk dan
ruangan tersebut di tata lebih baik lagi degan ,memperluaskan ruangan kerja sehingga tertata
dengan rapi dan baik.
16
BAB IV
A. Kesimpulan
Dengan mengikuti kegiatan PPL ini di Satpol PP bagian Umum dan Kepegawaian
selama satu bulan, maka dapat memberikan pelatihan (training) kepada mahasiswa agar
dapat mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja, serta membuka wawasan dan
mendorong kreatifitas mahasiswa untuk berinovasi didunia kerja terkait dengan bidang
dan kemampuannya. Dan dengan adanya PPL ini sangat mendorong para mahasiswa PPL
untuk mempraktekkan ilmu yang dimiliki dari pendidikan kedalam dunia kerja nyata dan
menambah wawasan mahasiswa dalam berinteraksi kedalam dunia kerja.
B. Saran
Lebih meningkatkan sosialisasi atau kerja sama antara pimpian, pegawai, dan
mahasiswa PPL serta Penegakan Perda, Sehingga dengan demikian mampu
menumbuhkan ketertiban di lingkungan Masyarakat dan Pemerintah Daerah
Meningkatkan semangat / etos kerja, guna mencapai kinerja lebih baik
Meningkatkan proses pelayanan kepada Masyarakat dan Perintah daerah yang berada
di lingkungan Pemerintah Provinsi Jambi
UU No.14 Tahun 2008 menjadi bagian penting dalam akuntabilitas dan transparansi
yang bermuara pada terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik, agar
masyarakat memperoleh informasi yang utuh, benar, proposional, dan fokus
mengenai perkembangan pelaksaan program kerja atau suatu kebijakan Satuan Polisi
Pamong Praja Provinsi Jambi, untuk terwujudnya Jambi Maju
17
DAFTAR HADIR PPL MANDIRI
NIM : 105170411
18
14 Kamis 9 Januari 2020
19
LEMBAR PENILAIAN PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
MAHASISWA PRODI ILMU PEMERINTAHAN FAKULTAS SYARIAH
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
TANGGAL 23 DESEMBER 2019 s/d 23 JANUARI 2020
Nama Instansi : Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Provinsi Jambi
Penempatan PPL : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Nama : Auliyana Sari
NIM : 105170411
NILAI
No. ASPEK PENILAIAN
ANGKA NILAI
2 Kehadiran
6 Kerapian
7 Tanggung Jawab
8 Kejujuran
RATA-RATA
20
Keterangan nilai :
Nilai angka Nilai huruf
80 – 100 A
75 – 79 B+
70 – 74 B
65 – 69 C+
60 – 64 C
55 – 59 D+
50 – 44 D
<50 E
21
LEMBAR PENILAIAN PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)
MAHASISWA PRODI ILMU PEMERINTAHAN FAKULTAS SYARIAH
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
TANGGAL 23 DESEMBER 2019 s/d 23 JANUARI 2020
Nama Instansi : Satuan Polisi Pamong Praja dan Pemadam Kebakaran Provinsi Jambi
Penempatan PPL : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Nama : Auliyana Sari
NIM : 105170411
NILAI
No. ASPEK PENILAIAN
ANGKA NILAI
2 Kehadiran
6 Kerapian
7 Tanggung Jawab
8 Kejujuran
RATA-RATA
22
Keterangan nilai :
Nilai angka Nilai huruf
80 – 100 A
75 – 79 B+
70 – 74 B
65 – 69 C+
60 – 64 C
55 – 59 D+
50 – 44 D
<50 E
Saryanto, SE
NIP. 19690124 199009 1 001
23
LEMBARAN PENILAIAN PRAKTEK PENGALAMAN LAPANGAN
MAHASISWA PRODI ILMU PEMERINTAHAN FAKULTAS SYARIAH
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTHAN THAHA SAIFUDDIN JAMBI
TANGGAL 23 JANUARI 2019 S/D 23 JANUARI 2020
Total Penilaian
Keterangan Nilai :
24
Dokumentasi Kegiatan PPL
25
26
27
BIODATA MAHASISWA
28