INFORMASI JABATAN

PENGADMINISTRASIAN SARANA DAN PRASARANA

UPTD SPNF SANGGAR KEGIATAN BELAJAR KAB. PEKALONGAN

1. Nama Jabatan
Pengadministrasian Sarana dan Prasarana

2. Kode Jabatan
--
3. Unit Kerja
Kepala Satuan : Kepala UPTD SPNF SKB
JFU : Pengadministrasian Sarana dan Prasarana

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala SPNF SKB

Pengadministrasian
Sarana & Prasarana

Pengadministrasian
Keuangan

Pengadministrasian
Kesiswaan

Pengadministrasian
Kurikulum

Pengadministrasian
Umum

Pengadministrasian
Keamanan

5. Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan kegiatan Pengadministrasian Sarana dan Prasarana agar tepat
waktu dan sesuai peraturan yang berlaku seperti : Mengidentifikasi,
merencanakan, mengadakan, mengiventarisasi, memeilhara, menghapus,
menyusun laporan sarana dan prasarana.
6. Uraian Tugas
a. Mengidentifikasi Sarana dan prasarana;
Tahapan :
1) Mendata dan mencatat sarana dan prasarana secara keseluruhan
2) Memilah dan mengumpulkan sesuai jenis barang dan alat
3) Menyimpan hasil identifikasi sarana dan prasarana sesuai jenis dan
kondisi barang dan alat.

b. Merencanakan Kebutuhan sarana dan prasarana;

Tahapan :
1) Menyusun konsep kebutuhan sarana dan prasana yang diperlukan pada
satuan pendidikan
2) Membuat usulan atau proposal kebutuhan sarana dan prasarana.
3) Merencanakan kebutuhan barang persediaan milik daerah dan milik
Negara
4) Merencanakan Kebutuhan barang/asset milik daerah dan milik Negara
5) Mengkonsultasikan kebutuhan sarana dan prasarana dengan kepala
satuan

c. Mengadakan sarana dan prasarana;

Tahapan :
1) Mengadakan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan kantor dan kelas
2) Membeli sarana dan prasarana sesuai dengan nilai yang tertera dalam
RAB
3) Diterimanya barang milik daerah dan barang milik Negara
4) Terdistribusinya barang milik daerah dan barang milik negara
5) Membuat SPJ dan laporan pengadaan sarana dan prasarana

d. Menginventarisasikan sarana dan prasarana;

Tahapan :
1) Mencatat dalam buku inventaris sarana dan prasana
2) Memberi label sensus pada sarana dan prasarana yang baru dibeli
3) Mencatat dan mengentery sarana dan prasarana pada Simpers dan
Simbada sesuai jenis sarana dan prasarana
4) Tersimpannya barang milik daerah dan barang milik Negara
5) Terinventarisasinya barang milik daerah dan barang milik negara

e. Memelihara sarana dan prasarana;

Tahapan :
1) Mengontrol dan memeriksa sarana dan prasarana secara berkala
2) Mencatat setiap kerusakan dari sarana dan prasarana yang dimiliki
3) Memperbaiki sarana dan prasarana yang mengalami kerusakan
 4) Terkelolanya barang persediaan dan barang daerah/asset milik daerah
dan milik Negara
5) Melaporkan kerusakan sarana dan prasarana kepada kepala satuan

f. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana;

Tahapan :
1) Mendata kerusakan sarana dan prasarana yang tidak bias diperbaiki lagi
2) Mendata sarana dan prasarana yang hilang karena pencurian atau
lainnya
3) Mengusulkan penghapusan sarana dan prasarana
4) Melakukan penghapusan dengan membuat berita acara dan kelengkapan
lainnya

g. Menyusun Laporan sarana dan prasarana secara berkala;

Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Membuat laporan Tri Wulan barang persediaan milik daerah dan milik
Negara
3) Membuat laporan Per Semester barang daerah/asset milik daerah dan
milik Negara
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada kepala satuan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

h. Menyusun dan menyajikan data statistik sarana dan prasarana;

Tahapan :
1) Menyusun data statistik sarana dan prasarana, baik di dokumen Excel
maupun di data didinding.
2) Data statistik disusun berkala dari tidak ada menjadi ada dari kurang
menjadi penuh, progress dari statisktik dibuat setiap ada penambahan
maupun kekurangan.
3) Melaporkan perkembangan statistic sarana dan prasarana secara berkala
kepada kepala satuan

i. Mengisi dan melaksanakan layanan sistem informasi pelaporan sarana dan

prasarana;
Tahapan :
1) Mengisi dan melaksanakan layanan system informasi lewat Simpers
2) Mengisi dan melaksanakan layanan system informasi lewat Simbada
3) Data statistik disusun berkala dari tidak ada menjadi ada dari kurang
menjadi penuh, progress dari statisktik dibuat setiap ada penambahan
maupun kekurangan.
4) Melaporkan perkembangan sarana dan prasarana secara berkala kepada
kepala satuan
7. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Surat Masuk Pengolahan informasi
2. Peraturan Perundang-undangan Sebagai pedoman pelaksanaan
terkait administrasi sarana dan tugas
prasarana
3. Program Kerja, Surat, Dokumen Untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
4. Petunjuk Teknis, Kebijakan Teknis, Sebagai arahan pelaksanaan tugas
Keputusan
5. Standar Operational Prosedur (SOP) Sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
6. Disposisi kepala satuan Pelaksanaan kegiatan kerja
7. Surat Masuk Pengolahan informasi
8. Sarana / Prasarana Perawatan dan Kelengkapan
9. Data – data terkait Informasi kegiatan

8. Perangkat / Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Komputer/laptop, Printer, Sebagai media informasi, mencetak
1.
Flashdisk dan penyimpan data
2. Alat Komunikasi, Telp,HP Informasi kegiatan dan dokumen
3. SOP Aturan kedisiplina kegiatan
4. Peraturan Kesesuaian Kegiatan
5 ATK Pencatatan dokumen
6 Jaringan Internet Laporan Simpers dan Simbada

9. Hasil Kerja

Hasil Kerja Satuan Hasil

No
Hasil
1. Mengidentifikasi sarana dan prasarana
Identifikasi
Dokumen dan
2. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana
arsip
Dokumen dan
3. Mengadakan sarana dan prasarana
arsip
Dokumen
4. Mengiventarisasi sarana dan prasarana
Inventaris
5. Memelihara sarana dan prasarana Dokumen
 6. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana Berita acara
Menyusun dan menyajikan data statistik sarana dan
7. Data Statistik
prasarana
Mengisi dan melaksanakan layanan sistem informasi Simpers dan
8
pelaporan sarana dan prasarana simbada
Terkelolanya barang persediaan dan barang
9. Dokumen
daerah/asset milik daerah dan milik negara
Laporan Tri Wulan barang persediaan milik daerah dan
10. Laporan
milik Negara
Laporan Per Semester barang daerah/asset milik
11 Laporan
daerah dan milik Negara

10. Tanggung Jawab

a. Hasil identifikasi sarana dan prasarana;
b. Kelengkapan Rencana Kebutuhan sarana dan prasarana dan Daftar
Kebutuhan sarana dan prasarana;
c. Kelengkapan dan kesesuaian barang yang diterima;
d. Kesesuaian penyimpanan dan pengelolaan barang;
e. Ketepatan Rencana Umum Pengadaan;
f. Ketepatan pendistribusian barang;
g. Ketepatan Laporan persediaan barang;
h. Penghapusan sarana dan prasarana;
i. Keakuratan laporan barang milik daerah dan milik Negara;
j. Kelancaran pemeriksaan dan evaluasi berkala;
k. Penyusunan Laporan simpers dan simbada;
l. Ketepatan dan kelancaran dalam melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan.

11. Wewenang
a. Melaksanakan kegiatan penyimpanan barang
b. Membantu kelancaran pengadaan sarana dan prasarana
c. Mengiventarisasikan sarana dan prasarana
d. Melaksanakan penghapusan sarana dan prasarana
e. Memberikan informasi yang diperlukan ke pihak lain untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
f. Meminta informasi yang diperlukan ke pihak lain untuk menyusun laporan
hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
g. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
h. Memberikan saran dan masukan kepada pimpinan
12. Korelasi Jabatan

Unit Kerja/Instansi
No Jabatan Dalam Hal

1. Bidang PAUDNI Kabid PAUDNI, Menerima perintah,

Dindikbud Kab. Kasi di Bidang arahan dan konsultasi
Pekalongan PAUDNI
2. JFU di lingkungan Subbag Subbag Umum dan Koordinasi
Umum dan Kepegawaian Kepegawaian
3. Koordinator Wilayah Koordinator Koordinasi
Kecamatan Kajen Wilayah
Kecamatan Kajen
Bidang Pendidikan

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam dan luar ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Sedang
4. Keadaan Ruangan Sedang
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan Tempat kerja Bersih
9. Getaran Rendah

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/Gol Ruang : Pengatur Muda / II.a

b. Pendidikan : SLTA
c. Pelatihan :
1. Penjenjangan : Diklat Prajabatan Gol.II
2. Teknis : a) Diklat Teknis Pengelolaan Kompetensi
Perkantoran Berbasis Teknologi
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui peraturan dan prosedur tentang
administrasi sarana dan prasarana.
f. Ketrampilan kerja : 1. Mampu Menata Barang Persediaan milik
 dareh dan Milik Negara
2. Mampu Menata Barang/asset daerah dan
asset milik Negara
g. Bakat kerja : 1. G : Inteligensia
2. M : Kecekatan Tangan
3. F : Kecekatan Jari
h. Temperamen kerja : I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan – pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang
dapat di uji
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atausecara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu
T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk
melaksanakan berbagai tugas, sering berganti
dari tugas yang satu ketugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan
efisiensi atau ketenangan diri

i. Minat Kerja : 1. R (Realistik)

2. K (Konvensional)
3. I (Investigatif)
4. S (Sosial)

j. Upaya fisik : 1. Duduk

2. Berdiri
3. Berjalan
k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – laki / perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur tubuh : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Jabatan : 1. D3 : Menyusun data
2. O7 : Melayani
3. B1 : Mengerjakan presisi
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu Pegawai
Waktu
Satuan Kerja Beban Yang
No Uraian Kegiatan Penyelesaian
Hasil Efektif Kerja Dibutuh
(menit)
(menit) kan
Mengidentifikasi sarana dan
1 5 100 Bln 1 5 0,05
prasarana
Merencanakan kebutuhan
2 2 1200 Thn 4 8 0,007
sarana dan prasarana
Mengadakan sarana dan
3 2 100 Bln 1 2 0,02
prasarana
Mengiventarisasi sarana dan
4 25 1200 Thn 5 125 0,104
prasarana
Memelihara sarana dan
5 0,5 5 hr-an 1 0,5 0,1
prasarana
Melaksanakan penghapusan
6 10 100 Bln 1 10 0,1
sarana dan prasarana
Menyusun dan menyajikan data
7 50 1200 Thn 2 100 0,083
statistik sarana dan prasarana
Mengisi dan melaksanakan
layanan sistem informasi
8 25 1200 Thn 1 25 0,021
pelaporan sarana dan
prasarana
Terkelolanya barang
persediaan dan barang
9 5 25 mgan 1 5 0,2
daerah/asset milik daerah dan
milik negara
Laporan Tri Wulan barang
10 persediaan milik daerah dan 5 100 Thn 1 5 0,05
milik Negara
Laporan Per Semester barang
11 daerah/asset milik daerah dan 1 100 Thn 1 1 0,01
milik Negara
0,745
,
orang
Tingkat Efisiensi Jabatan = 2,202 : 1 = 2,202 (Kurang)

CATATAN:
1 Th = 12 Bln
1 Th = 48 Minggu
1 Th = 240 Hari

1 Th = 1.200 jam
1 Bl = 100 jam
1 Minggu = 25 Jam
1 Hari = 5 Jam

17. Butir Informasi Lain : -