2020
PANDUAN PELAKSANAAN
REMBUK RW
REMBUK RW
atau Rembuk Rukun Warga adalah musyawarah masyarakat di tingkat RW untuk mengidentifikasi
masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan skala
prioritas yang disepakati bersama
RKPD
atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1
(satu) tahun atau disebut juga sebagai Rencana Pembangunan Tahunan Daerah
definisi OPERASIONAL
RENJA PD
atau Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk
periode 1 (satu) tahun.
PD
atau Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam
menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Provinsi DKI Jakarta, yang
terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kota/Kabupaten
Administrasi. Perangkat Daerah dalam struktur organisasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta biasa
disebut Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk tingkat Provinsi dan Unit Kerja Perangkat
Daerah (UKPD) untuk tingkat wilayah Kota/Kabupaten
APBD
atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan
daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan
dengan Peraturan Daerah
e-MUSRENBANG
adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam
rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.
e-BUDGETING
adalah aplikasi penganggaran berbasis website mengintegrasikan perencanaan pembangunan
dan pengelolaan keuangan dalam rangka penyusunan APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.
INFOBANG
atau Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan
oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan.
KELURAHAN
adalah Kelurahan di Kota/Kabupaten Administrasi
KECAMATAN
adalah Kecamatan di Kota/Kabupaten Administrasi
LURAH
adalah Lurah di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
CAMAT
adalah Camat di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
33
BAPPEDA
atau Badan Perencanaan Pembangunan Daerah adalah Perangkat Daerah yang bertugas untuk
melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di
bidang Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan
SUBANPPEKO
atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota adalah Unit Kerja Bappeda pada Kota
Administrasi
definisi OPERASIONAL
SUBANPPEKAB
atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kabupatan adalah Unit Kerja Bappeda pada
Kabupaten Administrasi
RW
atau Rukun Warga adalah bagian dari wilayah kerja Lurah dan merupakan lembaga yang dibentuk
melalui musyawarah Rukun Warga di wilayah kerjanya yang ditetapkan oleh Lurah
KETUA RW
atau Ketua Rukun Warga adalah Tokoh Masyarakat atau warga yang dipilih oleh warga melalui
musyawarah RW yang ditetapkan oleh Lurah
PENDAMPING REMBUK RW
atau seseorang/kelompok masyarakat dari unsur anggota masyarakat yang memiliki tugas
melakukan asistensi/pendampingan proses identifikasi permasalahan, penentuan kebutuhan dan
perumusan usulan solusi permasalahan serta telah mendapatkan pelatihan dari fasilitator yang
ditugaskan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
FILANTROPI
adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara sukarela kepada sesama dan
bertujuan untuk mengatasi masalah sosial kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum
dan berkelanjutan
CSR
Corporate Social Responsibility (CSR) atau Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Dunia Usaha
(TSLDU) adalah tanggung jawab yang melekat pada setiap perusahaan untuk menciptakan
hubungan yang serasi, seimbang dan sesuai dengan lingkungan, nilai, norma dan budaya
masyarakat setempat
4
4
5
mekanisme
SYARAT & KETENTUAN
USULAN KEGIATAN
Kegiatan yang sudah TIDAK PERLU
DIUSULKAN karena menjadi Template
pada Rencana Kerja (RENJA)
KELURAHAN
6
2. Perbaikan jalan berlubang, trotoar yang
rusak dan saluran, tali-tali dan mulut-mulut
air yang mampet di jalan
lingkungan/lokal RW;
3. Refungsi saluran dan trotoar yang telah
berubah fungsi yang tidak sesuai
peruntukannya;
4. Pohon tumbang dan/atau patah di
wilayah RW;
5. Pemangkasan ranting pohon yang
menutupi rambu lalu lintas, lampu jalan
dan yang membahayakan keselamatan
di wilayah RW;
6. Pembabatan rumput dan semak liar di
wilayah RW;
7. Pengambilan pot-pot rusak yang
mengganggu lingkungan RW;
8. Pelaporan segera penebangan pohon
pelindung tanpa izin kepada Dinas terkait
melalui Lurah;
9. Pembersihan timbunan sampah liar dan
ceceran sampah di wilayah RW;
10. Pembersihan coretan-coretan dan keping
informasi di ruang publik di wilayah RW;
11. Pembersihan jalan, saluran, taman,
bangunan dan/atau ruang publik lainnya
di wilayah RW;
12.
7
12. Penanganan penerangan jalan umum
yang rusak dan/atau membahayakan
keselamatan;
13. Penanganan sementara lampu jalan lokal
yang rusak/mati dengan menggunakan
jalan sementara untuk menerangi jalan
sesuai dengan kebutuhan;
14. Pelaporan jaringan utilitas yang
mengganggu kepentingan umum di jalan
lingkungan/lokal;
15. Penggantian kerusakan lampu PJU
16. Pemeliharaan jalan, trotoar dan saluran
tepi jalan;
17. Pengurasan saluran PHB;
18. Pemeliharaan Taman dan Jalur Hijau;
19. Pengangkutan Sampah di TPS; dan
20. Penertiban Bangunan dan Parkir Liar;
CATATAN PENTING
1. Penggunaan Perangkat dengan
Frekuensi Tertentu misalnya HT perlu
rekomendasi khusus dari Dinas Komunikasi
Informatika dan Statistik yang diatur
khusus oleh Peraturan Gubernur No. 142
Tahun 2013 ayat 141 tentang Sistem dan
Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah
2. Kantor RW, Gedung Posyandu, Gedung
PAUD atau seluruh bangunan yang
bukan aset Pemprov. DKI tidak dapat
9
CATATAN PENTING ......
direhabilitasi/dibangun menggunakan
APBD
3. Pengusulan yang bukan bersifat untuk
kepentingan masyarakat tidak boleh
diusulkan,
4. Honor guru PAUD sudah ada mekanisme
tersendiri yaitu Gaji dan Tunjangan untuk
Guru PNS dan melalui mekanisme BOP.
dengan ketentuan dari Kemendikbud
untuk Guru PAUD non PNS
10
Kegiatan yang terkait HIBAH BARANG
kepada Masyarakat
11
PERGUB 142/2018
Surat Permohonan, Proposal dan
dokumen administrasi agar ditujukan dan
dikirim ke:
Gubernur
cq. SKPD/UKPD terkait
(sebelum pelaksanaan Musrenbang
Kota/Kabupaten)
Proposal, paling sedikit memuat:
a. Identitas dan alamat pengusul;
b. Latar belakang;
c. Maksud dan tujuan;
d. Jenis barang/rincian pekerjaan jasa;
e. Volume, harga/rincian biaya
barang/jasa; dan
f. Lokasi pemberian barang/jasa
12
Dokumen administrasi, paling sedikit
memuat:
a. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Ketua/Pimpinan Kelompok;
b. Fotokopi sertifikat tanah/bukti
kepemilikan tanah atau bukti
perjanjian sewa bangunan/gedung
atau dokumen lain yang
dipersamakan
c. Surat pernyataan tanggung jawab
bermeterai cukup; dan
d. Salinan rekening bank pemerintah
yang masih aktif atas nama
kesekretariatan atau kepengurusan
13
YANG PERLU
DIPERHATIKAN
1. Para Ketua RW dapat mengajukan
USULAN MAKSIMAL SEBANYAK
JUMLAH RT yang terdapat di
wilayahnya masing-masing
2. Seluruh usulan wajib dilengkapi
dengan data pendukung yang
diwajibkan. Sistem e-Musrenbang
secara otomatis tidak dapat
menyimpan usulan yang tidak
dilengkapi data pendukung.
3. Memperhatikan prioritas usulan
berdasarkan skala kebutuhan.
Secara otomatis, urutan prioritas
kegiatan tidak dapat berulang
14
4. Volume usulan kegiatan wajib
MEMPERHATIKAN satuan yang ada,
misalnya:
m' berarti yang harus diisi adalah
panjang
m2 berarti yang harus diisi adalah
luas (panjang x lebar)
m3 berarti yang harus diisi adalah
volume (panjang x lebar x tinggi)
dll
5. Lurah wajib memberikan fasilitasi
pelaksanaan Rembuk RW secara on-
line, jika terdapat kendala
pelaksanaan di tingkat RW
6. Usulan Kegiatan yang bersifat
penanganan segera, TIDAK DIINPUT
ke sistem e-Musrenbang karena
dapat dilaporkan ke dalam aplikasi
QLUE atau dilaporkan langsung
kepada Aparatur Kelurahan atau
kanal pengaduan lainnya.
15
untuk ditangani segera oleh Petugas
Penanganan Prasarana dan Sarana
Umum (PPSU)
7. Usulan kegiatan yang dipilih melalui
menu template diinput kedalam sistem
e-Musrenbang berdasarkan hasil
kesepakatan Rembuk RW di
wilayahnya masing-masing
16
CATATAN PENTING
Dalam hal pelaksanaan Rembuk RW, jika
terjadi hal-hal khusus (force majeure) maka:
a. Pelaksanaan Rembuk RW dan input hasil
Rembuk RW wajib difasilitasi oleh
Kelurahan apabila terjadi bencana,
banjir, gempa, kebakaran dll;
b. Apabila Rembuk RW tidak terselenggara,
maka Ketua RW wajib membuat Berita
Acara tersebut dengan usulan kegiatan
nihil (tanpa usulan kegiatan).
17
BAPPEDA
a.Menyediakan dan menginformasikan
data awal Infobang provinsi DKI Jakarta
tahun 2020 kepada Subanppeko
/Subanppekab.
b.Menyiapkan dan mempublikasikan
dasar hukum dan mekanisme
Tahap PERSIAPAN
18
BAPPEDA
e. Menyiapkan materi standar pelatihan
dan sosialisasi
f. Melakukan sosialisasi materi standar
pelatihan kepada Subanppeko/Kab.
g. Mengoordinasikan Subanppeko/Kab.
dalam penyusunan jadwal pelatihan
pendamping rembuk RW
Tahap PERSIAPAN
19
WALIKOTA/BUPATI
a. Menetapkan SK Walikota/Bupati
tentang Tim Rekrutmen Pendamping
Rembuk RW Tingkat Kota/Kabupaten
Tahun 2020
b. Menetapkan SK Walikota/Bupati
tentang Penetapan Pendamping
Rembuk RW Tingkat Kota/Kabupaten
Tahun 2020
Tahap PERSIAPAN
c. Mengoordinasikan pelaksanaan
rekrutmen pendamping rembuk RW di
wilayahnya masing-masing
20
SUBANPPEKO/KAB
a.Mengolah dan melakukan sinkronisasi
data Infobang provinsi DKI Jakarta
Tahun 2020 per Kelurahan di wilayahnya
masing-masing (form-2).
b.Membantu Bappeda menginventarisasi
form permohonan akun pengguna (User
ID) pada e-Musrenbang (form-1),
Tahap PERSIAPAN
21
SUBANPPEKO/KAB
g. Mengoordinasikan pengumpulan peta
Kelurahan
h. Mengoordinasikan pengumpulan
daftar nama usulan pendamping
rembuk RW
i. Membentuk tim fasilitator/pelatih
Tahap PERSIAPAN
22
LURAH
a.Distribusi dan inventarisasi jumlah RW
dan form permohonan akun pengguna
(User ID) pada e-Musrenbang (form-1)
dari para Ketua RW di wilayahnya
masing-masing
b.Menetapkan Tim Rekrutmen
Pendamping Rembuk RW tk. Kelurahan
Tahap PERSIAPAN
23
LURAH
f. Menyiapkan peta kelurahan untuk
pendamping rembuk RW
g. Mengumumkan SK Walikota/Bupati
tentang Penetapan Daftar Nama
Pendamping Rembuk RW Tingkat
Kota/Kabupaten di Kelurahan masing-
masing
Tahap PERSIAPAN
24
KETUA RW
a. Mengisi form permohonan akun
pengguna (User ID) pada e-Musrenbang
(form-1)
b. Melakukan screening awal pendamping
rembuk RW agar memenuhi kriteria
c. Mengirimkan daftar nama usulan
pendamping rembuk RW kepada Lurah
Tahap PERSIAPAN
25
PENDAMPING
REMBUK RW
a.Mengisi form kesediaan menjadi
pendamping rembuk RW, sesuai
pedoman rekrutmen pendamping
rembuk RW
b.Melengkapi persyaratan lain yang
Tahap PERSIAPAN
26
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
PELATIHAN
BAPPEDA
a.Melakukan sosialisasi mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang)
kepada SKPD dan
Subanppeko/kab.
b.Mendistribusikan akun pengguna
(user-ID) dan kata sandi (password)
log-in standar para pengguna e-
Musrenbang
c.Melakukan monitoring pelaksanaan
pelatihan pendamping rembuk RW
pada wilayah Kota/Kabupaten
d.Melakukan monitoring pelaksanaan
sosialisasi mekanisme pelaksanaan
Musrenbang provinsi DKI Jakarta
tahun 2020 secara berjenjang di
wilayah Kota/Kabupaten
e.
27
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
BAPPEDA
e.Melakukan input dan pemilhan awal
terhadap usulan hasil reses DPRD
yang telah diparipurnakan
(mekanisme detil akan diatur dalam
pedoman tersendiri)
28
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
WALIKOTA/BUPATI
a.Mengikuti sosialisasi dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta Tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Mengoordinasikan pelaksanaan
dan melakukan pemantauan
pelaksanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing
c.Melakukan monitoring pelaksanaan
pelatihan pendamping rembuk RW
di wilayahnya masing-masing
29
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
SUBANPPEKO/KAB
a.Mengikuti sosialisasi dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta Tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Mensosialisasikan Infobang provinsi
DKI Jakarta Tahun 2020 (sesuai form-
2) kepada para kepala UKPD di
wilayahnya masing-masing
(termasuk kepada Lurah dan
Camat).
c.Membantu Walikota/Bupati
mengoordinasikan pelaksanaan
dan melakukan pemantauan
pelaksanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing.
d.Membantu Bappeda dalam
mendistribusikan akun pengguna
(user-ID) dan kata sandi (password)
log-in standar sesuai wilayahnya
masing-masing.
30
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
SUBANPPEKO/KAB
e.Mengoordinasikan penyusunan
Surat Tugas Walikota/Bupati tentang
Pembentukan Tim Teknis dari Unit
Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di
wilayahnya masing-masing (contoh
surat-1).
f. Melaksanakan pelatihan bagi para
pendamping rembuk RW yang telah
ditetapkan melalui SK
Walikota/Bupati
g.Membuat rekapitulasi jadwal
pelaksanaan rembuk RW pada
masing-masing Kelurahan
h. Mendistribusikan peta Kelurahan ke-
pada peserta pelatihan pen-
damping rembuk RW
31
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
CAMAT
a.Mengikuti sosialisasi berjenjang dan
mempelajari mekanisme pelak-
sanaan Musrenbang provinsi DKI
Jakarta Tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Membantu Walikota/Bupati mengo-
ordinasikan pelaksanaan dan
melakukan pemantauan pelak-
sanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing.
32
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
LURAH
a.Mengikuti sosialisasi berjenjang dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Distribusi akun pengguna (User ID)
dan kata sandi (password) log-in
standar e-Musrenbang bagi para
Ketua RW.
c.Distribusi dan sosialisasi Infobang
provinsi DKI Jakarta tahun 2020 di
wilayahnya masing-masing.
d.Menyusun jadwal pelaksanaan
Rembuk RW bersama Ketua RW.
e.Mengoordinasikan pelaksanaan
dan melakukan pemantauan
pelaksanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing.
f. Menetapkan tim pendukung
pelaksanaan Rembuk RW (contoh
surat-2)
33
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
KETUA RW
a.Mengikuti sosialisasi berjenjang dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang)
b.Distribusi dan mempelajari Infobang
provinsi DKI Jakarta tahun 2020 di
wilayahnya masing-masing
c.Menetapkan tim penyelenggara
Rembuk RW (contoh surat-3)
d.Menginformasikan penetapan tim
penyelenggara Rembuk RW
kepada Lurah
e.Membagikan kertas kerja Ketua RT
(form-3.1 & form-3.2)
34
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
KETUA RT
a.Mempelajari Infobang provinsi DKI
Jakarta tahun 2020 di wilayahnya
masing-masing.
b.Mempelajari mekanisme pelaksa-
naan Musrenbang dan kertas kerja
Ketua RT (form-3.1 & form-3.2)
TIM
PENYELENGGARA
REMBUK RW
a.Mempelajari mekanisme pelak-
sanaan Musrenbang
b.Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim
Pendukung Pelaksanaan Rembuk
RW terkait pelaksanaan Rembuk RW.
35
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
TIM PENDAMPING
REMBUK RW
a.Mempelajari Infobang provinsi DKI
Jakarta tahun 2020 di wilayahnya
masing-masing.
b.Mempelajari mekanisme pelak-
sanaan Musrenbang sesuai
pedoman yang telah ditetapkan
c.Berkoordinasi dengan Ketua RW dan
Tim Pendukung Pelaksanaan
Rembuk RW terkait pelaksanaan
Rembuk RW
d.Mengikuti pelatihan bagi
pendamping rembuk RW yang
diselenggarakan di masing-masing
wilayah Kota/Kabupaten
e.Melakukan konsolidasi antar
pendamping rembuk RW dalam
satu Kelurahan
f. Membantu Ketua RW dalam
melakukan sosialisasi kepada para
36
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
PENDAMPING
REMBUK RW
Ketua RW dan warganya melalui
forum rapat RT
g.Mempedomani tugas dan fungsi
pendamping sebagaimana
tercantum dalam modul pelatihan
pendampingan rembuk RW
h. Melaksanakan tahapan kegiatan
sebelum pelaksanaan forum
Rembuk RW sebagaimana
tercantum dalam modul pelatihan
pendamping rembuk RW
37
BAPPEDA
PELAKSANAAN
a.Memastikan kesiapan sistem informasi e-
Musrenbang dan e-Budgeting untuk
pelaksanaan Rembuk RW
b.Memantau pelaksanaan Rembuk RW
melalui sistem e-Musrenbang
c.Melakukan verifikasi terhadap hasil input
Tahap REMBUK RW
38
WALIKOTA/BUPATI
a.Menetapkan Surat Tugas Walikota/
Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang
Pembentukan Tim Teknis yang telah
disusun oleh Subanppeko/Subanppe-
kab di wilayahnya masing-masing
(contoh surat-1).
Tahap REMBUK RW
39
SUBANPPEKO/KAB
c.Membantu Walikota/Bupati mengoor-
dinasikan persiapan dan pelaksanaan
Rembuk RW di wilayahnya masing-
masing
d.Membantu Walikota/Bupati melakukan
pemantauan Persiapan Rembuk RW di
Tahap REMBUK RW
wilayahnya masing-masing
e.Melaksanakan konsultasi teknis
pelaksanaan Rembuk RW secara
keseluruhan, baik secara langsung
maupun melalui kanal Musrenbang
pada aplikasi Telegram
f. Melakukan update berita persiapan dan
pelaksanaan Rembuk RW pada sistem
informasi e-Musrenbang dengan meng-
gunakan user ID masing-masing
40
CAMAT
a.Membantu Walikota/Bupati dalam
mengkoordinasikan Lurah dalam rangka
persiapan dan pelaksanaan Rembuk
RW di wilayahnya masing-masing
b.Membantu Walikota/Bupati dalam
Tahap REMBUK RW
41
LURAH
a.Mengoordinasikan dan melakukan
pemantauan Persiapan dan
pelaksanaan Rembuk RW di wilayahnya
masing-masing
b.Memantau pelaksanaan tugas tim
Tahap REMBUK RW
pendamping Rembuk RW
c.Memberikan dukungan teknis kepada
para Ketua RW
42
KETUA RW
a.Bersama tim penyelenggara Rembuk
RW dan pendamping rembuk RW
memastikan terlaksananya inventarisasi
permasalahan, pemilihan isu, pemilihan
usulan kegiatan dan pengecekan
Tahap REMBUK RW
43
KETUA RW
d.Melaksanakan forum Rembuk RW
bersama tim penyelenggara Rembuk
RW.
e.Melakukan verifikasi ulang dan validasi
terhadap seluruh usulan yang telah
Tahap REMBUK RW
44
KETUA RT
a.Mengikuti Persiapan Rembuk RW.
b.Membantu pendamping rembuk RW
dalam tahap persiapan Rembuk RW
c.Menginventarisasi dan menentukan
urutan prioritas seluruh permasalahan
Tahap REMBUK RW
45
PENDAMPING
REMBUK RW
a.Memandu pelaksanaan persiapan
Rembuk RW, sesuai dengan pedoman
dan modul pelatihan
b.Memberikan masukan kepada Ketua
RW dalam memilih standar usulan
Tahap REMBUK RW
46
TIM PENYELENGARA
REMBUK RW
a. Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim
Pendamping Rembuk RW terkait
Persiapan dan pelaksanaan Rembuk
RW.
b. Menyiapkan form yang dibutuhkan
Tahap REMBUK RW
47
TIM PENYELENGARA
REMBUK RW
g.Mendokumentasikan seluruh proses
pelaksanaan Rembuk RW, dengan alat
dokumentasi yang tersedia.
h. Menyusun laporan hasil penyeleng-
garaan Rembuk RW (termasuk lampi-
Tahap REMBUK RW
48
Persiapan Rembuk RW
1. Tim Penyelenggara mengisi nama peserta yang
hadir
2. Ketua RW melakukan verifikasi terhadap seluruh
permasalahan serta pemilihan isu pada
wilayahnya sesuai Kertas Kerja Ketua RT (form-3.1
& form-3.2)
Tahap REMBUK RW
Forum Rembuk RW
1. Tim penyelenggara Rembuk RW menginput
usulan kegiatan yang telah disepakati sesuai
dengan form-4 ke dalam e-Musrenbang.
2. Tim Penyelenggara mengisi nama peserta yang
hadir sesuai format secara offline (Lampiran Form-
5 : Daftar Hadir)
3. Ketua RW memimpin forum Rembuk RW dan
menampilkan seluruh hasil input usulan ke dalam
e-Musrenbang
49
4. Forum memastikan tidak ada usulan yang tertinggal
(belum dimasukkan ke dalam e-Musrenbang)
5. Ketua RW melakukan verifikasi ulang dan validasi
seluruh usulan pada e-Musrenbang yang telah
disepakati bersama
6. Tim Penyelenggara Rembuk RW mencetak Berita
Acara Rembuk RW (contoh surat-3) untuk
ditandatangani bersama
7. Ketua RW menyampaikan laporan Rembuk RW
kepada Lurah
50
LAMPIRAN
form-1
Nama Ketua RW :
Alamat Rumah :
RT :
RW :
Kelurahan :
Kecamatan :
Kota/Kab :
Alamat e-mail :
Telepon Rumah :
Ponsel :
Jakarta, 2019
Ketua RW ....... Kelurahan ........
Kota/Kabupaten* Administrasi .....
(Nama)
51
form-2
INFORMASI PEMBANGUNAN
KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ............
TAHUN 2020
(1) Diisi dengan nomor urut (8) Diisi dengan volume kegiatan
(2) Diisi dengan nama (9) Diisi dengan satuan
Kecamatan
(3) Diisi dengan nama Kelurahan (10) Diisi dengan anggaran indikatif
(4) Diisi dengan nomor RW (11) Diisi dengan Nama SKPD/UKPD tujuan
(5) Diisi dengan Permasalahan (12) Diisi dengan kegiatan SKPD/UKPD
sesuai RAPBD
(6) Diisi dengan Lokasi usulan (13) Diisi dengan anggaran kegiatan
(khusus fisik) SKPD/UKPD sesuai RAPBD
(7) Diisi dengan usulan kegiatan *) Menyesuaikan dengan
wilayah masing-masing
52
form-3.1
RT :
RW :
KELURAHAN :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
NO. URUT
NO. PERMASALAHAN USULAN ISU* LOKASI
PRIORITAS RT
(1) (2) (3) (4) (5)
Keterangan:
(1) diisi dengan nomor Ketua RT
(2) diisi dengan identifikasi permasalahan
(3) diisi dengan usulan kegiatan sesuai dengan Standardisasi Usulan Kegiatan(template)
Rembuk RW (............................................................)
*Setiap Usulan agar dilengkapi dokumen pelengkap sesuai Syarat dan Ketentuan Standardisasi
Usulan Kegiatan(template) Rembuk RW
(4) diisi dengan lokasi usulan
(5) diisi dengan nomor urut prioritas kegiatan RT
53
form-3.2
Ketua RT
(............................................................)
54
form-4
RW :
KELURAHAN :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
Keterangan:
(1) diisi dengan nomor Ketua RW
(2) diisi dengan isu yang telah disepakati
(3) diisi dengan usulan kegiatan sesuai dengan isu yang disepakati berdasarkan dari Standardisasi
Usulan Kegiatan(template) Rembuk RW (............................................................)
(4) diisi dengan persyaratan usulan yang sudah dilengkapi
(5) diisi dengan l persyaratan usulan yang belum dilengkapi
(6) diisi dengan nomor urut prioritas kegiatan RW
(7) diisi dengan paraf persetujuan Ketua RW
*Setiap Usulan agar dilengkapi dokumen pelengkap sesuai Syarat dan Ketentuan Standardisasi
Usulan Kegiatan(template) Rembuk RW
55
form-5
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(.....................................................) (.....................................................)
Mengetahui,
Lurah ...............
(.....................................................)
NIP. .............................................
56
LAMPIRAN BERITA ACARA REMBUK RW TAHUN 2020
DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021
DAFTAR USULAN KEGIATAN
RW :
KELURAHAN :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
TOTAL USULAN :
PERKIRAAN ANGGARAN :
Mengetahui,
Lurah....................... LMK Ketua RW
57
Acuan Kertas Kerja Ketua RW
1. Lokasi/Alamat Jelas
2 Kebersihan -
Usulan
2. Estimasi Kebutuhan -
Prioritas Pada Lokasi
3. Bank Sampah Kelurahan Yang
Memiliki Bank Sampah
Untuk Pembinaan
Relawan Rawan
Bencana, Peserta
5. Anggota Kader
Merupakan Kader
Penanggulangan
Bencana
58
No Isu Persyaratan Keterangan
(1) (2) (3) (4)
Sesuai Dengan
Persyaratan Pada
7. Skill Dasar
Template Usulan
Kegiatan
Sesuai Dengan
Persyaratan Pada
8. Usia Maksimal
Template Usulan
Kegiatan
1. Lokasi/Alamat Jelas
6 Perhubungan -
Usulan
Untuk Usulan Yang
2. Jumlah
Satuannya
Unit/Ukuran/Volume
Unit/Panjang
3. Kondisi Usulan Kegiatan -
59
contoh surat-1
NOMOR
TENTANG
Sebagai tindak lanjut Instruksi Gubernur Nomor 89 Tahun 2019 Tentang Pelaksanaan
Musrenbang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun
2021 Dalam Rangka Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2020, dengan ini
MENUGASKAN :
Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik- baiknya dan penuh
tanggung jawab.
Dikeluarkan di Jakarta
pada tanggal ……………………
Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi .............
(Nama)
NIP. ..................................
Tembusan :
1. Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta
2. Wakil Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi ...................
3. Sekretaris Kota/Kabupaten* Kota/Kabupaten* Administrasi .......................
4. Para Asisten Sekko/Sekkab* Kota/Kabupaten* Administrasi ........................
5. Inspektur Pembantu Kota/Kabupaten* Administrasi ........................
6. Kepala SUbanppeko/Kab* Administrasi ........................
7. *Kepala Unit Kerja pada Perangkat Daerah terkait Kota/Kabupaten* Administrasi
........................
*dapat ditambah sesuai kebutuhan
*) Menyesuaikan dengan wilayah masing-masing
60
Lampiran : Surat Tugas Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Adm. .............
Nomor :
Tanggal :
DAFTAR NAMA TIM TEKNIS SURVEY USULAN KEGIATAN REMBUK RUKUN WARGA (RW) DALAM
RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021
(Nama)
NIP. ..................................
61
contoh surat-2
KELURAHAN .................
KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ..............................
SURAT TUGAS
NOMOR
TENTANG
MENUGASKAN :
Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik- baiknya dan penuh tanggung
jawab.
Dikeluarkan di Jakarta
pada tanggal Desember 2019
Lurah .............
(Nama)
NIP. ..................................
Tembusan:
1. Walikota/Bupati …………………;
2. Kepala Subanppeko/kab ………….;
3. Camat ………………
62
Lampiran : Surat Tugas Lurah .............
Nomor :
Tanggal :
Lurah .............
(Nama)
NIP. ..................................
63
contoh surat-3
SURAT KEPUTUSAN RW
NOMOR AAAAA/AAAA
TENTANG
Sehubungan dengan jadwal pelaksanaan Rembuk RW tahun 2020 pada Kelurahan ………
Kecamatan …… Kota/Kabupaten ……. dengan ini
MEMUTUSKAN:
Tugas ini, agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di Jakarta
pada tanggal ………………………… 2019
Ketua RW ….. Kelurahan….....,
(Nama Jelas)
Tembusan:
Lurah............
64
FAQ & LAYANAN INFO
Email bidang.ppp@bapedadki.net
Grup Telegram
Kanal Q&A Musrenbang DKI
Telegram https://t.me/musrenbangDKI2018
Kanal info Musrenbang
https://t.me/planjakarta
Bappeda
382 2361
65