Anda di halaman 1dari 66

MUSRENBANG

2020
PANDUAN PELAKSANAAN
REMBUK RW

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah


TENTANG PANDUAN PELAKSANAAN DAFTAR ISI
REMBUK RW
daftar isi
Panduan
kumpulan
Pelaksanaan
DAFTAR
daftar isi
ISI
ketentuan
Rembuk RW merupakan
dasar yang memberi arah
2
bagaimana proses pelaksanaan Rembuk RW
harus dilakukan. definisi operasional
Rembuk RW ini merupakan kegiatan rembuk
3
masyarakat di tingkat rukun warga (RW) untuk
mengidentifikasi masalah, kebutuhan dan mekanisme
menentukan kegiatan dalam
menyelesaikan masalah di tingkat RW
rangka 5
berdasarkan skala prioritas.
syarat & ketentuan
Pada pelaksanaan Rembuk RW tahun 2020, 6
terdapat pendampingan dari kader pendamping
yang telah dilatih oleh Pemerintah Provinsi DKI
v
Jakarta. Kehadiran pendamping Rembuk RW
tersebut dimaksudkan untuk membantu
pergub 142/2018
12
menginformasikan fokus pembangunan Jakarta yang perlu
serta menjadi fasilitator bagi warga dalam
merumuskan permasalahan serta solusi di diperhatikan
lingkungan masing-masing saat forum Rembuk 14
RW
tahap persiapan
TIM PENYUSUN 18
Penanggung jawab tahap
Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta
pelatihan/sosialisasi 27
Pemimpin Redaksi
Kepala Bidang Perencanaan dan Pendanaan tahap rembuk rw
Pembangunan Bappeda 38
Redaktur Pelaksana
Kepala Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan lampiran
Daerah Bappeda 51
Staf Redaksi
Staf Sub Bidang Rencana Kerja Pembangunan faq & layanan info
Daerah 65
Kontributor
Bidang Perencanaan Bappeda
Subanppeko/Subanppekab
2
MUSRENBANG
atau Musyawarah Perencanaan Pembangunan adalah forum antar pemangku kepentingan dalam
rangka menyusun rencana pembangunan Daerah

REMBUK RW
atau Rembuk Rukun Warga adalah musyawarah masyarakat di tingkat RW untuk mengidentifikasi
masalah, kebutuhan dan menentukan kegiatan untuk menyelesaikan masalah berdasarkan skala
prioritas yang disepakati bersama
RKPD
atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah adalah dokumen perencanaan daerah untuk periode 1
(satu) tahun atau disebut juga sebagai Rencana Pembangunan Tahunan Daerah

definisi OPERASIONAL
RENJA PD
atau Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan Perangkat Daerah untuk
periode 1 (satu) tahun.

PD
atau Perangkat Daerah adalah unsur pembantu kepala daerah dan DPRD dalam
menyelenggarakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Provinsi DKI Jakarta, yang
terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas, Badan dan Kota/Kabupaten
Administrasi. Perangkat Daerah dalam struktur organisasi Pemerintah Provinsi DKI Jakarta biasa
disebut Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk tingkat Provinsi dan Unit Kerja Perangkat
Daerah (UKPD) untuk tingkat wilayah Kota/Kabupaten
APBD
atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah adalah rencana keuangan tahunan pemerintahan
daerah yang dibahas dan disetujui bersama oleh pemerintah daerah dan DPRD dan ditetapkan
dengan Peraturan Daerah

e-MUSRENBANG
adalah aplikasi perencanaan berbasis website untuk mendukung pelaksanaan Musrenbang dalam
rangka penyusunan RKPD, dengan alamat musrenbang.jakarta.go.id.
e-BUDGETING
adalah aplikasi penganggaran berbasis website mengintegrasikan perencanaan pembangunan
dan pengelolaan keuangan dalam rangka penyusunan APBD, dengan alamat apbd.jakarta.go.id.
INFOBANG
atau Informasi Pembangunan adalah informasi tentang pembangunan yang akan dilaksanakan
oleh pemerintah provinsi DKI Jakarta pada tahun berkenaan.
KELURAHAN
adalah Kelurahan di Kota/Kabupaten Administrasi
KECAMATAN
adalah Kecamatan di Kota/Kabupaten Administrasi

LURAH
adalah Lurah di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

CAMAT
adalah Camat di Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

33
BAPPEDA
atau Badan Perencanaan Pembangunan Daerah adalah Perangkat Daerah yang bertugas untuk
melaksanakan fungsi penunjang Urusan Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di
bidang Perencanaan, Penelitian dan Pengembangan
SUBANPPEKO
atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota adalah Unit Kerja Bappeda pada Kota
Administrasi
definisi OPERASIONAL

SUBANPPEKAB
atau Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kabupatan adalah Unit Kerja Bappeda pada
Kabupaten Administrasi
RW
atau Rukun Warga adalah bagian dari wilayah kerja Lurah dan merupakan lembaga yang dibentuk
melalui musyawarah Rukun Warga di wilayah kerjanya yang ditetapkan oleh Lurah
KETUA RW
atau Ketua Rukun Warga adalah Tokoh Masyarakat atau warga yang dipilih oleh warga melalui
musyawarah RW yang ditetapkan oleh Lurah
PENDAMPING REMBUK RW
atau seseorang/kelompok masyarakat dari unsur anggota masyarakat yang memiliki tugas
melakukan asistensi/pendampingan proses identifikasi permasalahan, penentuan kebutuhan dan
perumusan usulan solusi permasalahan serta telah mendapatkan pelatihan dari fasilitator yang
ditugaskan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
FILANTROPI
adalah pihak yang berbagi dukungan dan sumber daya secara sukarela kepada sesama dan
bertujuan untuk mengatasi masalah sosial kemanusiaan serta memajukan kepentingan umum
dan berkelanjutan
CSR
Corporate Social Responsibility (CSR) atau Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Dunia Usaha
(TSLDU) adalah tanggung jawab yang melekat pada setiap perusahaan untuk menciptakan
hubungan yang serasi, seimbang dan sesuai dengan lingkungan, nilai, norma dan budaya
masyarakat setempat

4
4
5

mekanisme
SYARAT & KETENTUAN
USULAN KEGIATAN
Kegiatan yang sudah TIDAK PERLU
DIUSULKAN karena menjadi Template
pada Rencana Kerja (RENJA)
KELURAHAN

1. Biaya Operasional RT/RW;


2. Uang Kehormatan LMK;
3. Uang kehormatan Dewan Kota;
4. Uang Operasional Jumatik dan Posyandu;
5. Pemberian Makanan Tambahan
Penyuluhan (PMT-P);
6. Honorarium Forum Kewaspadaan Dini
Masyarakat (FKDM);

Kegiatan yang sudah TIDAK PERLU


DIUSULKAN karena bersifat
PENANGANAN SEGERA
1. Perbaikan dan pengecatan kanstin,
perbaikan pembatas jalan yang rusak di
wilayah RW;

6
2. Perbaikan jalan berlubang, trotoar yang
rusak dan saluran, tali-tali dan mulut-mulut
air yang mampet di jalan
lingkungan/lokal RW;
3. Refungsi saluran dan trotoar yang telah
berubah fungsi yang tidak sesuai
peruntukannya;
4. Pohon tumbang dan/atau patah di
wilayah RW;
5. Pemangkasan ranting pohon yang
menutupi rambu lalu lintas, lampu jalan
dan yang membahayakan keselamatan
di wilayah RW;
6. Pembabatan rumput dan semak liar di
wilayah RW;
7. Pengambilan pot-pot rusak yang
mengganggu lingkungan RW;
8. Pelaporan segera penebangan pohon
pelindung tanpa izin kepada Dinas terkait
melalui Lurah;
9. Pembersihan timbunan sampah liar dan
ceceran sampah di wilayah RW;
10. Pembersihan coretan-coretan dan keping
informasi di ruang publik di wilayah RW;
11. Pembersihan jalan, saluran, taman,
bangunan dan/atau ruang publik lainnya
di wilayah RW;
12.
7
12. Penanganan penerangan jalan umum
yang rusak dan/atau membahayakan
keselamatan;
13. Penanganan sementara lampu jalan lokal
yang rusak/mati dengan menggunakan
jalan sementara untuk menerangi jalan
sesuai dengan kebutuhan;
14. Pelaporan jaringan utilitas yang
mengganggu kepentingan umum di jalan
lingkungan/lokal;
15. Penggantian kerusakan lampu PJU
16. Pemeliharaan jalan, trotoar dan saluran
tepi jalan;
17. Pengurasan saluran PHB;
18. Pemeliharaan Taman dan Jalur Hijau;
19. Pengangkutan Sampah di TPS; dan
20. Penertiban Bangunan dan Parkir Liar;

Kegiatan lainnya yang


TIDAK DAPAT DIUSULKAN &
TIDAK DISEDIAKAN DALAM
TEMPLATE
Antara lain kegiatan-kegiatan:
1. Pengadaan HT
2. Seragam Hansip
3. Seragam PKK
4. Seragam Posyandu
8
5. Pembangunan dan atau Rehabilitasi
Kantor RW
6. Pembangunan/ Rehabilitasi Gedung
Posyandu
7. Pembangunan /Rehabilitasi Gedung
PAUD
8. Pengadaan Sepeda
9. Pembangunan Portal
10. Honorarium Guru PAUD, Barang-barang
untuk penggunaan pribadi.

CATATAN PENTING
1. Penggunaan Perangkat dengan
Frekuensi Tertentu misalnya HT perlu
rekomendasi khusus dari Dinas Komunikasi
Informatika dan Statistik yang diatur
khusus oleh Peraturan Gubernur No. 142
Tahun 2013 ayat 141 tentang Sistem dan
Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah
2. Kantor RW, Gedung Posyandu, Gedung
PAUD atau seluruh bangunan yang
bukan aset Pemprov. DKI tidak dapat

9
CATATAN PENTING ......
direhabilitasi/dibangun menggunakan
APBD
3. Pengusulan yang bukan bersifat untuk
kepentingan masyarakat tidak boleh
diusulkan,
4. Honor guru PAUD sudah ada mekanisme
tersendiri yaitu Gaji dan Tunjangan untuk
Guru PNS dan melalui mekanisme BOP.
dengan ketentuan dari Kemendikbud
untuk Guru PAUD non PNS

10
Kegiatan yang terkait HIBAH BARANG
kepada Masyarakat

Kegiatan yang perlu dilengkapi dengan Surat


Permohonan, Proposal dan dokumen
administrasi (sesuai dengan Pergub 142/2018)
antara lain:
a. Pemberian alat peraga edukasi (APE) bagi
PAUD;
b. Perbaikan lapangan olahraga (untuk
lahan bukan milik Pemda);
`
c. Usulan sejenis lainnya

11
PERGUB 142/2018
Surat Permohonan, Proposal dan
dokumen administrasi agar ditujukan dan
dikirim ke:
Gubernur
cq. SKPD/UKPD terkait
(sebelum pelaksanaan Musrenbang
Kota/Kabupaten)
Proposal, paling sedikit memuat:
a. Identitas dan alamat pengusul;
b. Latar belakang;
c. Maksud dan tujuan;
d. Jenis barang/rincian pekerjaan jasa;
e. Volume, harga/rincian biaya
barang/jasa; dan
f. Lokasi pemberian barang/jasa

12
Dokumen administrasi, paling sedikit
memuat:
a. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP)
Ketua/Pimpinan Kelompok;
b. Fotokopi sertifikat tanah/bukti
kepemilikan tanah atau bukti
perjanjian sewa bangunan/gedung
atau dokumen lain yang
dipersamakan
c. Surat pernyataan tanggung jawab
bermeterai cukup; dan
d. Salinan rekening bank pemerintah
yang masih aktif atas nama
kesekretariatan atau kepengurusan

13
YANG PERLU
DIPERHATIKAN
1. Para Ketua RW dapat mengajukan
USULAN MAKSIMAL SEBANYAK
JUMLAH RT yang terdapat di
wilayahnya masing-masing
2. Seluruh usulan wajib dilengkapi
dengan data pendukung yang
diwajibkan. Sistem e-Musrenbang
secara otomatis tidak dapat
menyimpan usulan yang tidak
dilengkapi data pendukung.
3. Memperhatikan prioritas usulan
berdasarkan skala kebutuhan.
Secara otomatis, urutan prioritas
kegiatan tidak dapat berulang

14
4. Volume usulan kegiatan wajib
MEMPERHATIKAN satuan yang ada,
misalnya:
 m' berarti yang harus diisi adalah
panjang
 m2 berarti yang harus diisi adalah
luas (panjang x lebar)
 m3 berarti yang harus diisi adalah
volume (panjang x lebar x tinggi)
 dll
5. Lurah wajib memberikan fasilitasi
pelaksanaan Rembuk RW secara on-
line, jika terdapat kendala
pelaksanaan di tingkat RW
6. Usulan Kegiatan yang bersifat
penanganan segera, TIDAK DIINPUT
ke sistem e-Musrenbang karena
dapat dilaporkan ke dalam aplikasi
QLUE atau dilaporkan langsung
kepada Aparatur Kelurahan atau
kanal pengaduan lainnya.

15
untuk ditangani segera oleh Petugas
Penanganan Prasarana dan Sarana
Umum (PPSU)
7. Usulan kegiatan yang dipilih melalui
menu template diinput kedalam sistem
e-Musrenbang berdasarkan hasil
kesepakatan Rembuk RW di
wilayahnya masing-masing

16
CATATAN PENTING
Dalam hal pelaksanaan Rembuk RW, jika
terjadi hal-hal khusus (force majeure) maka:
a. Pelaksanaan Rembuk RW dan input hasil
Rembuk RW wajib difasilitasi oleh
Kelurahan apabila terjadi bencana,
banjir, gempa, kebakaran dll;
b. Apabila Rembuk RW tidak terselenggara,
maka Ketua RW wajib membuat Berita
Acara tersebut dengan usulan kegiatan
nihil (tanpa usulan kegiatan).

17
BAPPEDA
a.Menyediakan dan menginformasikan
data awal Infobang provinsi DKI Jakarta
tahun 2020 kepada Subanppeko
/Subanppekab.
b.Menyiapkan dan mempublikasikan
dasar hukum dan mekanisme
Tahap PERSIAPAN

pelaksanaan Musrenbang, serta


panduan pelaksanaan seluruh tahapan
Musrenbang Provinsi DKI Jakarta tahun
2020 melalui e-Musrenbang.
c.Melakukan perbaikan, pemutakhiran
dan sinkronisasi e-Musrenbang dan e-
Budgeting.
d.Inventarisasi form permohonan akun
pengguna (User ID) pada e-Musrenbang
(form-1) serta membuat seluruh akun
pengguna (User ID) berikut kata sandi
(password) log-in standar pada e-
Musrenbang.

18
BAPPEDA
e. Menyiapkan materi standar pelatihan
dan sosialisasi
f. Melakukan sosialisasi materi standar
pelatihan kepada Subanppeko/Kab.
g. Mengoordinasikan Subanppeko/Kab.
dalam penyusunan jadwal pelatihan
pendamping rembuk RW
Tahap PERSIAPAN

19
WALIKOTA/BUPATI
a. Menetapkan SK Walikota/Bupati
tentang Tim Rekrutmen Pendamping
Rembuk RW Tingkat Kota/Kabupaten
Tahun 2020
b. Menetapkan SK Walikota/Bupati
tentang Penetapan Pendamping
Rembuk RW Tingkat Kota/Kabupaten
Tahun 2020
Tahap PERSIAPAN

c. Mengoordinasikan pelaksanaan
rekrutmen pendamping rembuk RW di
wilayahnya masing-masing

20
SUBANPPEKO/KAB
a.Mengolah dan melakukan sinkronisasi
data Infobang provinsi DKI Jakarta
Tahun 2020 per Kelurahan di wilayahnya
masing-masing (form-2).
b.Membantu Bappeda menginventarisasi
form permohonan akun pengguna (User
ID) pada e-Musrenbang (form-1),
Tahap PERSIAPAN

khususnya yang dikirim oleh Lurah


c.Membantu Walikota/Bupati dalam
membentuk Tim Rekrutmen
Pendamping Rembuk RW Tingkat
Kota/Kabupaten
d.Melaksanakan sosialisasi mekanisme
rekrutmen pendamping rembuk RW
kepada para Lurah
e.Mengoordinasikan Lurah dalam
pelaksanaan rekrutmen pendamping
rembuk RW
f. Menyusun jadwal pelatihan dengan
melibatkan tim fasilitator/pelatih

21
SUBANPPEKO/KAB
g. Mengoordinasikan pengumpulan peta
Kelurahan
h. Mengoordinasikan pengumpulan
daftar nama usulan pendamping
rembuk RW
i. Membentuk tim fasilitator/pelatih
Tahap PERSIAPAN

pendamping rembuk RW, dengan


melibatkan tenaga ahli yang memiliki
kemampuan dalam melakukan fasilitasi
perencanaan partisipatif
j. Membantu Walikota/Bupati dalam
penyusunan SK Walikota/Bupati
tentang Penetapan Nama
Pendamping Rembuk RW Tingkat
Kota/Kabupaten
k. Menyebarluaskan SK Walikota/Bupati
tentang Penetapan Nama
Pendamping Rembuk RW Tingkat
Kota/Kabupaten kepada para Lurah

22
LURAH
a.Distribusi dan inventarisasi jumlah RW
dan form permohonan akun pengguna
(User ID) pada e-Musrenbang (form-1)
dari para Ketua RW di wilayahnya
masing-masing
b.Menetapkan Tim Rekrutmen
Pendamping Rembuk RW tk. Kelurahan
Tahap PERSIAPAN

c.Melaksanakan sosialisasi rekrutmen


pendamping rembuk RW kepada para
Ketua RW
d.Melakukan rekrutmen pendamping
rembuk RW dengan mengacu pada
buku pedoman rekrutmen pendamping
rembuk RW, baik verifikasi persyaratan
maupun wawancara
e.Mengirimkan usulan daftar nama
pendamping rembuk RW yang telah
lolos proses rekrutmen kepada Tim
Rekrutmen Tingkat Kota/Kabupaten,
dengan tembusan kepada Camat

23
LURAH
f. Menyiapkan peta kelurahan untuk
pendamping rembuk RW
g. Mengumumkan SK Walikota/Bupati
tentang Penetapan Daftar Nama
Pendamping Rembuk RW Tingkat
Kota/Kabupaten di Kelurahan masing-
masing
Tahap PERSIAPAN

h. Melakukan input jumlah RW di Kelurahan


masing-masing dan jumlah RT di masing-
masing RW pada wilayah kerjanya
melalui system e-Musrenbang (termasuk
nama Ketua RW dan RT di wilayah
masing-masing)
i. Melakukan identifikasi kepemilikan aset
pada RW di lingkup wilayah masing-
masing

24
KETUA RW
a. Mengisi form permohonan akun
pengguna (User ID) pada e-Musrenbang
(form-1)
b. Melakukan screening awal pendamping
rembuk RW agar memenuhi kriteria
c. Mengirimkan daftar nama usulan
pendamping rembuk RW kepada Lurah
Tahap PERSIAPAN

d. Mengirimkan kembali daftar nama


usulan pendamping rembuk RW kepada
Lurah (jika dibutuhkan)

25
PENDAMPING
REMBUK RW
a.Mengisi form kesediaan menjadi
pendamping rembuk RW, sesuai
pedoman rekrutmen pendamping
rembuk RW
b.Melengkapi persyaratan lain yang
Tahap PERSIAPAN

dibutuhkan dalam proses rekrutmen


pendamping rembuk RW
c.Mengikuti proses rekrutmen
pendamping rembuk RW

26
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
PELATIHAN
BAPPEDA
a.Melakukan sosialisasi mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang)
kepada SKPD dan
Subanppeko/kab.
b.Mendistribusikan akun pengguna
(user-ID) dan kata sandi (password)
log-in standar para pengguna e-
Musrenbang
c.Melakukan monitoring pelaksanaan
pelatihan pendamping rembuk RW
pada wilayah Kota/Kabupaten
d.Melakukan monitoring pelaksanaan
sosialisasi mekanisme pelaksanaan
Musrenbang provinsi DKI Jakarta
tahun 2020 secara berjenjang di
wilayah Kota/Kabupaten
e.

27
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
BAPPEDA
e.Melakukan input dan pemilhan awal
terhadap usulan hasil reses DPRD
yang telah diparipurnakan
(mekanisme detil akan diatur dalam
pedoman tersendiri)

28
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
WALIKOTA/BUPATI
a.Mengikuti sosialisasi dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta Tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Mengoordinasikan pelaksanaan
dan melakukan pemantauan
pelaksanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing
c.Melakukan monitoring pelaksanaan
pelatihan pendamping rembuk RW
di wilayahnya masing-masing

29
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
SUBANPPEKO/KAB
a.Mengikuti sosialisasi dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta Tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Mensosialisasikan Infobang provinsi
DKI Jakarta Tahun 2020 (sesuai form-
2) kepada para kepala UKPD di
wilayahnya masing-masing
(termasuk kepada Lurah dan
Camat).
c.Membantu Walikota/Bupati
mengoordinasikan pelaksanaan
dan melakukan pemantauan
pelaksanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing.
d.Membantu Bappeda dalam
mendistribusikan akun pengguna
(user-ID) dan kata sandi (password)
log-in standar sesuai wilayahnya
masing-masing.

30
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
SUBANPPEKO/KAB
e.Mengoordinasikan penyusunan
Surat Tugas Walikota/Bupati tentang
Pembentukan Tim Teknis dari Unit
Kerja Perangkat Daerah (UKPD) di
wilayahnya masing-masing (contoh
surat-1).
f. Melaksanakan pelatihan bagi para
pendamping rembuk RW yang telah
ditetapkan melalui SK
Walikota/Bupati
g.Membuat rekapitulasi jadwal
pelaksanaan rembuk RW pada
masing-masing Kelurahan
h. Mendistribusikan peta Kelurahan ke-
pada peserta pelatihan pen-
damping rembuk RW

31
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
CAMAT
a.Mengikuti sosialisasi berjenjang dan
mempelajari mekanisme pelak-
sanaan Musrenbang provinsi DKI
Jakarta Tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Membantu Walikota/Bupati mengo-
ordinasikan pelaksanaan dan
melakukan pemantauan pelak-
sanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing.

32
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
LURAH
a.Mengikuti sosialisasi berjenjang dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang).
b.Distribusi akun pengguna (User ID)
dan kata sandi (password) log-in
standar e-Musrenbang bagi para
Ketua RW.
c.Distribusi dan sosialisasi Infobang
provinsi DKI Jakarta tahun 2020 di
wilayahnya masing-masing.
d.Menyusun jadwal pelaksanaan
Rembuk RW bersama Ketua RW.
e.Mengoordinasikan pelaksanaan
dan melakukan pemantauan
pelaksanaan sosialisasi berjenjang di
wilayahnya masing-masing.
f. Menetapkan tim pendukung
pelaksanaan Rembuk RW (contoh
surat-2)

33
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
KETUA RW
a.Mengikuti sosialisasi berjenjang dan
mempelajari mekanisme
pelaksanaan Musrenbang provinsi
DKI Jakarta tahun 2020 (termasuk
penggunaan e-Musrenbang)
b.Distribusi dan mempelajari Infobang
provinsi DKI Jakarta tahun 2020 di
wilayahnya masing-masing
c.Menetapkan tim penyelenggara
Rembuk RW (contoh surat-3)
d.Menginformasikan penetapan tim
penyelenggara Rembuk RW
kepada Lurah
e.Membagikan kertas kerja Ketua RT
(form-3.1 & form-3.2)

34
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
KETUA RT
a.Mempelajari Infobang provinsi DKI
Jakarta tahun 2020 di wilayahnya
masing-masing.
b.Mempelajari mekanisme pelaksa-
naan Musrenbang dan kertas kerja
Ketua RT (form-3.1 & form-3.2)

TIM
PENYELENGGARA
REMBUK RW
a.Mempelajari mekanisme pelak-
sanaan Musrenbang
b.Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim
Pendukung Pelaksanaan Rembuk
RW terkait pelaksanaan Rembuk RW.

35
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
TIM PENDAMPING
REMBUK RW
a.Mempelajari Infobang provinsi DKI
Jakarta tahun 2020 di wilayahnya
masing-masing.
b.Mempelajari mekanisme pelak-
sanaan Musrenbang sesuai
pedoman yang telah ditetapkan
c.Berkoordinasi dengan Ketua RW dan
Tim Pendukung Pelaksanaan
Rembuk RW terkait pelaksanaan
Rembuk RW
d.Mengikuti pelatihan bagi
pendamping rembuk RW yang
diselenggarakan di masing-masing
wilayah Kota/Kabupaten
e.Melakukan konsolidasi antar
pendamping rembuk RW dalam
satu Kelurahan
f. Membantu Ketua RW dalam
melakukan sosialisasi kepada para

36
Tahap PELATIHAN/SOSIALISASI
PENDAMPING
REMBUK RW
Ketua RW dan warganya melalui
forum rapat RT
g.Mempedomani tugas dan fungsi
pendamping sebagaimana
tercantum dalam modul pelatihan
pendampingan rembuk RW
h. Melaksanakan tahapan kegiatan
sebelum pelaksanaan forum
Rembuk RW sebagaimana
tercantum dalam modul pelatihan
pendamping rembuk RW

37
BAPPEDA
PELAKSANAAN
a.Memastikan kesiapan sistem informasi e-
Musrenbang dan e-Budgeting untuk
pelaksanaan Rembuk RW
b.Memantau pelaksanaan Rembuk RW
melalui sistem e-Musrenbang
c.Melakukan verifikasi terhadap hasil input
Tahap REMBUK RW

dan pemilhan awal terhadap usulan


hasil reses DPRD yang telah
diparipurnakan (mekanisme detil akan
diatur dalam pedoman tersendiri)
d.Melakukan pemilahan verifikasi
terhadap hasil input usulan langsung
masyarakat (mekanisme detil akan
diatur dalam pedoman tersendiri)

38
WALIKOTA/BUPATI
a.Menetapkan Surat Tugas Walikota/
Bupati Provinsi DKI Jakarta tentang
Pembentukan Tim Teknis yang telah
disusun oleh Subanppeko/Subanppe-
kab di wilayahnya masing-masing
(contoh surat-1).
Tahap REMBUK RW

b.Mengoordinasikan pelaksanaan dan


melakukan pemantauan persiapan dan
pelaksanaan Rembuk RW di wilayahnya
masing-masing

39
SUBANPPEKO/KAB
c.Membantu Walikota/Bupati mengoor-
dinasikan persiapan dan pelaksanaan
Rembuk RW di wilayahnya masing-
masing
d.Membantu Walikota/Bupati melakukan
pemantauan Persiapan Rembuk RW di
Tahap REMBUK RW

wilayahnya masing-masing
e.Melaksanakan konsultasi teknis
pelaksanaan Rembuk RW secara
keseluruhan, baik secara langsung
maupun melalui kanal Musrenbang
pada aplikasi Telegram
f. Melakukan update berita persiapan dan
pelaksanaan Rembuk RW pada sistem
informasi e-Musrenbang dengan meng-
gunakan user ID masing-masing

40
CAMAT
a.Membantu Walikota/Bupati dalam
mengkoordinasikan Lurah dalam rangka
persiapan dan pelaksanaan Rembuk
RW di wilayahnya masing-masing
b.Membantu Walikota/Bupati dalam
Tahap REMBUK RW

melakukan pemantauan persiapan dan


pelaksanaan Rembuk RW Tahun 2020 di
wilayahnya masing-masing

41
LURAH
a.Mengoordinasikan dan melakukan
pemantauan Persiapan dan
pelaksanaan Rembuk RW di wilayahnya
masing-masing
b.Memantau pelaksanaan tugas tim
Tahap REMBUK RW

pendamping Rembuk RW
c.Memberikan dukungan teknis kepada
para Ketua RW

42
KETUA RW
a.Bersama tim penyelenggara Rembuk
RW dan pendamping rembuk RW
memastikan terlaksananya inventarisasi
permasalahan, pemilihan isu, pemilihan
usulan kegiatan dan pengecekan
Tahap REMBUK RW

lapangan, verifikasi seluruh usulan


kegiatan pada Kertas Kerja Ketua RT
(form-3.1 & form-3.2), termasuk dokumen
pendukungnya
b.Menyusun urutan prioritas isu
permasalahan, pemilihan usulan
kegiatan RW dalam Kertas Kerja Ketua
RW (form-4) sebelum diinput ke dalam e-
Musrenbang
c.Bersama tim penyelenggara Rembuk
RW memastikan penginputan usulan
kegiatan yang telah disepakati ke
dalam e-Musrenbang

43
KETUA RW
d.Melaksanakan forum Rembuk RW
bersama tim penyelenggara Rembuk
RW.
e.Melakukan verifikasi ulang dan validasi
terhadap seluruh usulan yang telah
Tahap REMBUK RW

diinput saat Persiapan Rembuk RW


f. Mempertimbangkan implementasi
Peraturan Gubernur Nomor 90 Tahun
2018 tentang Peningkatan Kualitas
Permukiman Dalam Rangka Pemetaan
Kawasan Permukiman Terpadu (untuk
wilayah RW kumuh), dalam pengajuan
usulan kegiatan

44
KETUA RT
a.Mengikuti Persiapan Rembuk RW.
b.Membantu pendamping rembuk RW
dalam tahap persiapan Rembuk RW
c.Menginventarisasi dan menentukan
urutan prioritas seluruh permasalahan
Tahap REMBUK RW

dan isu ke dalam Kertas Kerja Ketua RT,


berikut dokumen pendukungnya (form-
3.1 & form-3.2).
d.Menyerahkan kertas kerja Ketua RT
kepada Ketua RW untuk diinventarisasi,
serta dilakukan pengecekan lapangan
awal dan divalidasi (form-3.1 & form-3.2)
e.Menghadiri forum Rembuk RW

45
PENDAMPING
REMBUK RW
a.Memandu pelaksanaan persiapan
Rembuk RW, sesuai dengan pedoman
dan modul pelatihan
b.Memberikan masukan kepada Ketua
RW dalam memilih standar usulan
Tahap REMBUK RW

kegiatan (template) Rembuk RW pada


sistem e-Musrenbang, sesuai
permasalahan di wilayahnya masing-
masing
c.Memberikan pendampingan bagi Ketua
RW dalam melakukan input usulan
kegiatan (termasuk dokumen
pendukungnya)
d.Melaksanakan tugas pendampingan
(memandu) proses pelaksanaan
Rembuk RW, sesuai dengan pedoman
dan modul pelatihan
e.Menyusun laporan pelaksanaan tugas
dan menyampaikan kepada
Subanppeko/Kab melalui Lurah

46
TIM PENYELENGARA
REMBUK RW
a. Berkoordinasi dengan Lurah dan Tim
Pendamping Rembuk RW terkait
Persiapan dan pelaksanaan Rembuk
RW.
b. Menyiapkan form yang dibutuhkan
Tahap REMBUK RW

pada Persiapan Rembuk RW minimal 1


(satu) hari sebelum pelaksanaan.
c. Mengundang peserta Rembuk RW.
d. Membagikan Kertas Kerja Ketua RT
kepada para Ketua RT, minimal 3 (tiga)
hari sebelum pelaksanaan Persiapan
Rembuk RW (form-3.1 & form-3.2).
e. Mengoordinasikan pelaksanaan Persi-
apan dan pelaksanaan Rembuk RW.
f. Menginput usulan kegiatan yang telah
disepakati sesuai dengan form-4 ke
dalam e-Musrenbang.

47
TIM PENYELENGARA
REMBUK RW
g.Mendokumentasikan seluruh proses
pelaksanaan Rembuk RW, dengan alat
dokumentasi yang tersedia.
h. Menyusun laporan hasil penyeleng-
garaan Rembuk RW (termasuk lampi-
Tahap REMBUK RW

rannya) sesuai format

48
Persiapan Rembuk RW
1. Tim Penyelenggara mengisi nama peserta yang
hadir
2. Ketua RW melakukan verifikasi terhadap seluruh
permasalahan serta pemilihan isu pada
wilayahnya sesuai Kertas Kerja Ketua RT (form-3.1
& form-3.2)
Tahap REMBUK RW

3. Ketua RW bersama Para Ketua RT menyepakati


fokus isu pada lingkungannya, menyepakati
usulan kegiatan serta menentukan urutan prioritas
pada Kertas Kerja Ketua RW (form-4)

Forum Rembuk RW
1. Tim penyelenggara Rembuk RW menginput
usulan kegiatan yang telah disepakati sesuai
dengan form-4 ke dalam e-Musrenbang.
2. Tim Penyelenggara mengisi nama peserta yang
hadir sesuai format secara offline (Lampiran Form-
5 : Daftar Hadir)
3. Ketua RW memimpin forum Rembuk RW dan
menampilkan seluruh hasil input usulan ke dalam
e-Musrenbang

49
4. Forum memastikan tidak ada usulan yang tertinggal
(belum dimasukkan ke dalam e-Musrenbang)
5. Ketua RW melakukan verifikasi ulang dan validasi
seluruh usulan pada e-Musrenbang yang telah
disepakati bersama
6. Tim Penyelenggara Rembuk RW mencetak Berita
Acara Rembuk RW (contoh surat-3) untuk
ditandatangani bersama
7. Ketua RW menyampaikan laporan Rembuk RW
kepada Lurah

50
LAMPIRAN
form-1

FORMULIR PERMOHONAN AKUN PENGGUNA


e-MUSRENBANG PROVINSI DKI JAKARTA

Nama Ketua RW :
Alamat Rumah :
RT :
RW :
Kelurahan :
Kecamatan :
Kota/Kab :
Alamat e-mail :
Telepon Rumah :
Ponsel :

Jakarta, 2019
Ketua RW ....... Kelurahan ........
Kota/Kabupaten* Administrasi .....

(Nama)

*) Menyesuaikan dengan wilayah masing-masing

51
form-2

INFORMASI PEMBANGUNAN
KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ............
TAHUN 2020

USULAN MUSRENBANG RAPBD SKPD/UKPD


Tindak Lanjut Musrenbang
No Kecamatan Kelurahan RW Masalah Lokasi Usulan Volume Satuan Anggaran SKPD/UKPD Kegiatan Anggaran
Kegiatan Indikatif Tujuan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

(1) Diisi dengan nomor urut (8) Diisi dengan volume kegiatan
(2) Diisi dengan nama (9) Diisi dengan satuan
Kecamatan
(3) Diisi dengan nama Kelurahan (10) Diisi dengan anggaran indikatif
(4) Diisi dengan nomor RW (11) Diisi dengan Nama SKPD/UKPD tujuan
(5) Diisi dengan Permasalahan (12) Diisi dengan kegiatan SKPD/UKPD
sesuai RAPBD
(6) Diisi dengan Lokasi usulan (13) Diisi dengan anggaran kegiatan
(khusus fisik) SKPD/UKPD sesuai RAPBD
(7) Diisi dengan usulan kegiatan *) Menyesuaikan dengan
wilayah masing-masing

52
form-3.1

KERTAS KERJA KETUA RUKUN TETANGGA (RT)

RT :
RW :
KELURAHAN :
KECAMATAN :

KOTA/KABUPATEN :

NO. URUT
NO. PERMASALAHAN USULAN ISU* LOKASI
PRIORITAS RT
(1) (2) (3) (4) (5)

Keterangan:
(1) diisi dengan nomor Ketua RT
(2) diisi dengan identifikasi permasalahan
(3) diisi dengan usulan kegiatan sesuai dengan Standardisasi Usulan Kegiatan(template)
Rembuk RW (............................................................)
*Setiap Usulan agar dilengkapi dokumen pelengkap sesuai Syarat dan Ketentuan Standardisasi
Usulan Kegiatan(template) Rembuk RW
(4) diisi dengan lokasi usulan
(5) diisi dengan nomor urut prioritas kegiatan RT

53
form-3.2

FORM DOKUMENTASI PERMASALAHAN KERTAS KERJA KETUA


RUKUN TETANGGA (RT)

Foto 1 Foto 2 Foto 3

Foto Permasalahan No. 1 Foto Permasalahan No. 2 Foto Permasalahan No. 3

Ketua RT

(............................................................)

54
form-4

KERTAS KERJA KETUA RUKUN WARGA (RW)

RW :
KELURAHAN :
KECAMATAN :

KOTA/KABUPATEN :

PERSYARATAN USULAN KEGIATAN NO. URUT


NO. ISU USULAN KEGIATAN* PRIORITAS PARAF PERSETUJUAN
PERSYARATAN YANG PERSYARATAN YANG RW KETUA RW
SUDAH DILENGKAPI BELUM DILENGKAPI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

Keterangan:
(1) diisi dengan nomor Ketua RW
(2) diisi dengan isu yang telah disepakati
(3) diisi dengan usulan kegiatan sesuai dengan isu yang disepakati berdasarkan dari Standardisasi
Usulan Kegiatan(template) Rembuk RW (............................................................)
(4) diisi dengan persyaratan usulan yang sudah dilengkapi
(5) diisi dengan l persyaratan usulan yang belum dilengkapi
(6) diisi dengan nomor urut prioritas kegiatan RW
(7) diisi dengan paraf persetujuan Ketua RW
*Setiap Usulan agar dilengkapi dokumen pelengkap sesuai Syarat dan Ketentuan Standardisasi
Usulan Kegiatan(template) Rembuk RW

55
form-5

BERITA ACARA REMBUK RW


DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2020

RW …... Kelurahan..............................., Kecamatan.......................

Rembuk RW telah dilaksanakan pada:


Hari dan tanggal : ............................................................
Jam : ............................................................
Bertempat di : ............................................................
Peserta : Daftar Hadir terlampir

Pembahasan dalam Rembuk RW ini adalah pengidentifikasian masalah, kebutuhan


dan menentukan usulan kegiatan untuk menyelesaikan masalah dimaksud
berdasarkan skala prioritas, dimana yang bertindak selaku unsur pimpinan musyawarah
adalah:

Pimpinan Musyawarah : ............................................... Jabatan Ketua RW


Notulis : ............................................... Jabatan Sekretaris RW

Hasil pertemuan ditetapkan menjadi keputusan akhir Rembuk RW adalah menyepakati


usulan-usulan kegiatan dalam rangka menyelesaikan permasalahan yang terjadi untuk
diusulkan dalam Rencana Kerja Pembangunan Daerah sebanyak.........kegiatan
(terlampir).
.

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Jakarta, ................. 2020

LMK RW Ketua RW,

(.....................................................) (.....................................................)

Mengetahui,
Lurah ...............

(.....................................................)
NIP. .............................................

Berita acara ini disampaikan ke Kelurahan


Tembusan:
1. Suku Badan Perencanaan Pembangunan Kota/Kabupaten Administrasi
2. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta

*) Berita Acara dan Lampirannya disiapkan dalam e-Musrenbang

56
LAMPIRAN BERITA ACARA REMBUK RW TAHUN 2020
DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021
DAFTAR USULAN KEGIATAN
RW :
KELURAHAN :
KECAMATAN :
KOTA/KABUPATEN :
TOTAL USULAN :
PERKIRAAN ANGGARAN :

PERKIRAAN SKPD/UKPD NO. URUT


NO ISU MASALAH USULAN KEGIATAN VOLUME SATUAN LOKASI KODE UNIK USULAN QR CODE
ANGGARAN TUJUAN PRIORITAS

Mengetahui,
Lurah....................... LMK Ketua RW

(............................................................) (............................................................) (............................................................)


NIP

57
Acuan Kertas Kerja Ketua RW

Persyaratan Usulan Kegiatan

No Isu Persyaratan Keterangan


(1) (2) (3) (4)
Perbaikan Jalan 1. Lokasi/Alamat Jelas
1 -
Selokan Dan Trotoar Usulan
2. Kesesuaian
-
Ukuran/Volume

1. Lokasi/Alamat Jelas
2 Kebersihan -
Usulan
2. Estimasi Kebutuhan -
Prioritas Pada Lokasi
3. Bank Sampah Kelurahan Yang
Memiliki Bank Sampah

Perbaikan Lapangan 1. Lokasi/Alamat Jelas


3 -
Olahraga Usulan
2. Jumlah Unit -
3. Perjanjian Penggunaan Jika Lahan Bukan Aset
Lahan Pemda
Diutamakan Yang
4. Kondisi Lapangan
Sudah Rusak Parah
5. Proposal -

Wajib Memiliki KTP


Yang Berdomisili DKI
4 Pelatihan 1. Data Calon Peserta (KTP)
Jakarta Khususnya
Kelurahan Setempat
Diutamakan Untuk
2. Belum Bekerja Masyarakat Yang
Belum Bekerja
Bersedia Mengikuti
3. Kesediaan Mengikuti
Pelatihan Sesuai
Pelatihan
Periode
Untuk Pelatihan Guru
PAUD, Peserta
4. Izin PAUD Merupakan Guru Dari
PAUD Yang Memiliki
Izin

Untuk Pembinaan
Relawan Rawan
Bencana, Peserta
5. Anggota Kader
Merupakan Kader
Penanggulangan
Bencana

6. Surat Keterangan Pencari Untuk Pelatihan


Kerja (Kartu Kuning) Ketenagakerjaan

58
No Isu Persyaratan Keterangan
(1) (2) (3) (4)
Sesuai Dengan
Persyaratan Pada
7. Skill Dasar
Template Usulan
Kegiatan
Sesuai Dengan
Persyaratan Pada
8. Usia Maksimal
Template Usulan
Kegiatan

Penerangan/Pencahay 1. Lokasi/Alamat Jelas


5 -
aan Kota Usulan
Panjang Jalan Dibagi
2. Jumlah Titik PJU
33 Meter
3. Kondisi PJU -

1. Lokasi/Alamat Jelas
6 Perhubungan -
Usulan
Untuk Usulan Yang
2. Jumlah
Satuannya
Unit/Ukuran/Volume
Unit/Panjang
3. Kondisi Usulan Kegiatan -

Usaha Mikro, Kecil & 1. Lokasi/Alamat Jelas


7 -
Menengah Usulan
2. Tersedia Lahan Fasos
-
Fasum Minimal Seluas 40 M²

59
contoh surat-1

WALIKOTA/BUPATI* KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ..............................


SURAT TUGAS

NOMOR

TENTANG

TIM TEKNIS SURVEI USULAN KEGIATAN REMBUK RUKUN WARGA (RW)


DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021

Sebagai tindak lanjut Instruksi Gubernur Nomor 89 Tahun 2019 Tentang Pelaksanaan
Musrenbang Rencana Kerja Pemerintah Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Tahun
2021 Dalam Rangka Penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2020, dengan ini

MENUGASKAN :

kepada : nama-nama terlampir


untuk :

a. Melakukan survey terhadap usulan masyarakat hasil rembuk RW Tahun 2020


b. Dalam melaksanakan tugasnya agar berkoordinasi dengan Lurah dan Camat untuk
menentukan jadwal survei terhadap usulan kegiatan hasil pelaksanaan rembuk RW Tahun
2020
c. Memastikan kesesuaian alamat lokasi usulan kegiatan yang diusulkan
d. Melakukan pengukuran ulang volume usulan kegiatan yang diusulkan
e. Memastikan kelayakan pelaksanaan usulan kegiatan (baik secara teknis maupun
administratif)
f. Melaporkan hasil survei pelaksanaan kegiatan Rembuk RW kepada Walikota/Bupati* melalui
Sekretaris Kota/Kabupaten* Administrasi Jakarta …...

Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik- baiknya dan penuh
tanggung jawab.

Dikeluarkan di Jakarta
pada tanggal ……………………
Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi .............

(Nama)

NIP. ..................................

Tembusan :
1. Kepala Bappeda Provinsi DKI Jakarta
2. Wakil Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi ...................
3. Sekretaris Kota/Kabupaten* Kota/Kabupaten* Administrasi .......................
4. Para Asisten Sekko/Sekkab* Kota/Kabupaten* Administrasi ........................
5. Inspektur Pembantu Kota/Kabupaten* Administrasi ........................
6. Kepala SUbanppeko/Kab* Administrasi ........................
7. *Kepala Unit Kerja pada Perangkat Daerah terkait Kota/Kabupaten* Administrasi
........................
*dapat ditambah sesuai kebutuhan
*) Menyesuaikan dengan wilayah masing-masing

60
Lampiran : Surat Tugas Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Adm. .............
Nomor :
Tanggal :

DAFTAR NAMA TIM TEKNIS SURVEY USULAN KEGIATAN REMBUK RUKUN WARGA (RW) DALAM
RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021

No Nama NIP Jabatan Wilayah Kerja Keterangan

Walikota/Bupati* Kota/Kabupaten* Administrasi .............

(Nama)

NIP. ..................................

*) Menyesuaikan dengan wilayah masing-masing

61
contoh surat-2

KELURAHAN .................
KOTA/KABUPATEN* ADMINISTRASI ..............................
SURAT TUGAS

NOMOR

TENTANG

TIM PENDUKUNG PELAKSANAAN REMBUK RUKUN WARGA (RW)


DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021

Sehubungan dengan jadwal pelaksanaan Rembuk RW tahun 2020 pada Kelurahan


……… Kecamatan …… Kota/Kabupaten* ……., dengan ini

MENUGASKAN :

kepada : nama-nama terlampir


untuk :
a. Melakukan sosialisasi pelaksanaan Rembuk RW kepada para Ketua RW;
b. Memandu proses Rembuk RW sesuai dengan Panduan;
c. Membantu memilih usulan kegiatan sesuai dengan template usulan kegiatan yang ada
pada sistem e-Musrenbang; dan
d. Melakukan dukungan kepada para Ketua RW dalam proses input kelengkapan usulan
kegiatan.
e. Menyampaikan laporan mengenai hasil penugasannya kepada Lurah setelah selesai
melaksanakan tugas.

Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik- baiknya dan penuh tanggung
jawab.
Dikeluarkan di Jakarta
pada tanggal Desember 2019
Lurah .............

(Nama)

NIP. ..................................

Tembusan:
1. Walikota/Bupati …………………;
2. Kepala Subanppeko/kab ………….;
3. Camat ………………

*) Menyesuaikan dengan wilayah masing-masing

62
Lampiran : Surat Tugas Lurah .............
Nomor :
Tanggal :

TIM PENDUKUNG PELAKSANAAN REMBUK RUKUN WARGA (RW)


DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021

No Nama NIP Jabatan Wilayah Kerja Keterangan

Lurah .............

(Nama)
NIP. ..................................

*) Menyesuaikan dengan wilayah masing-masing

63
contoh surat-3

SURAT KEPUTUSAN RW

NOMOR AAAAA/AAAA

TENTANG

TIM PENYELENGGARA REMBUK RUKUN WARGA (RW) TAHUN 2020


DALAM RANGKA PENYUSUNAN RENCANA KERJA PEMERINTAH DAERAH TAHUN 2021

Sehubungan dengan jadwal pelaksanaan Rembuk RW tahun 2020 pada Kelurahan ………
Kecamatan …… Kota/Kabupaten ……. dengan ini

MEMUTUSKAN:

Tim Penyelenggara Rembuk RW dengan susunan sebagai berikut:


a) Ketua I : ...............selaku Ketua RW ....
b) Ketua II: ...............selaku LMK RW .....
c) Sekretaris : ...............selaku Sekretaris RW........
d) Anggota : ................selaku Para Pengurus RW......

Untuk melakukan tugas sebagai berikut:

1. Mengundang peserta Rembuk RW, yaitu:


 Ketua RW dan Pengurus RW;
 Lembaga Musyawarah Kelurahan (LMK) pada RW setempat;
 Para Ketua RT di lingkungan RW setempat;
 Perwakilan organisasi perempuan, remaja/pemuda setempat;
 Unsur tokoh masyarakat setempat;
 Perwakilan masyarakat disabilitas;
 Tim Pendukung Pelaksanaan Rembuk RW yang telah ditetapkan oleh Lurah.
2. Menyiapkan tempat (ruangan), ATK, papan tulis, alat pengeras suara, komputer, printer,
modem/koneksi internet dll.
3. Membagikan Kertas Kerja Ketua RT (yang dapat diunduh pada sistem e-Musrenbang),
minimal 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan Rembuk RW, untuk diisi oleh Ketua RT sebagai
bahan pembahasan Forum Rembuk RW.
4. Membantu menginventarisasi Kertas Kerja Ketua RT dan menyusun urutan prioritas usulan
kegiatan RW dalam Kertas Kerja Ketua RW.
5. Melaksanakan kegiatan Rembuk RW sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
6. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan Rembuk RW kepada Lurah setelah
selesai melaksanakan tugas.

Tugas ini, agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Dikeluarkan di Jakarta
pada tanggal ………………………… 2019
Ketua RW ….. Kelurahan….....,

(Nama Jelas)

Tembusan:
Lurah............

64
FAQ & LAYANAN INFO

Email bidang.ppp@bapedadki.net

Grup Telegram
Kanal Q&A Musrenbang DKI
Telegram https://t.me/musrenbangDKI2018
Kanal info Musrenbang
https://t.me/planjakarta

Bappeda
382 2361

Subanppeko Jakarta Pusat


344 1225

Subanppeko Jakarta Utara


4393 7524

Subanppeko Jakarta Barat


Telepon 582 1731 08

Subanppeko Jakarta Selatan


7278 6632

Subanppeko Jakarta Timur


4870 2411

Subanppekab Kepulauan Seribu


6583 0013

65

Anda mungkin juga menyukai