Memenuhi kebutuhan SDM Memperbaiki proses rekrutmen 1. Melakukan pemilihan media massa yang tepat 1. Suara Merdeka, 01-02-2014 & 08-2-2014
dengan tepat waktu, tepat
kuantitas & tepat kualitas 2. Solo Pos, 03-02-2014 & 08-02-2014
2.Bekerjasama dengan kampus-kampus 3. MOU dan rekrutmen di kampus Politeknik Negeri
1.1 Semarang
Memperbaiki proses seleksi 1. Membuat SOP rekrutment 1. SOP Rekrutmen dengan No: 193/mi-hrd/maa-
pst/VIII/2013 (revisi, 02-2014)
1.2
2. SK Penunjukkan Interviewer : 196/mi-hrd/MAA-
2. Membuat SK Penentuan Interviewer PST/IX/2013
Memperbaiki sistem kompensasi 1. Mengevaluasi sistem penggajian yang ada 1. Memo evaluasi & usulan sistem kompensasi
1.3 bertujuan untuk memikat karyawan 2. Mengusulkan sistem penggajian yang baru 2. SE komposisi gaji 2014
(attracting), memotivasi karyawan
1.4 Membentuk Training Center 1. Uji Kompetensi kenaikan level/tingkat/periode 1. Jadwal Periodik Uji Kompetensi
2. Tersusunnya roadmap pembentukan Training Center
2. Buku Induk Pembentukan Training Center BPR
MAA
Melakukan proses rekrutmen 1. Melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan
1.5
Januari : 11 Pebruari : Maret :
Meningkatkan kompetensi Memperbaiki proses melakukan 1. Melakukan TNA 1. Rekapitulasi hasil TNA
karyawan melalui pelatihan pemetaan kompetensi karyawan 2. Melakukan Uji Kompetensi 2. Rekapitulasi hasil Uji Kompetensi
yang sistemik, terus
menerus dan berkelanjutan 3. Membuat buku induk Daftar Kompetensi
2.1
2.3
2. Melakukan pre-tes dan post-tes pada waktu training 2. Evaluasi hasil training
3. Evaluasi Biaya Training 3. Progress Biaya Training External & Internal
Menciptakan value sebagai Menciptakan value perusahaan 1. Menanamkan value perusahaan dalam setiap OJT 1. Training induksi OJT
3.1 karyawan BPR MAA
NO GOALS STRATEGI AKTIVITAS INDIKATOR
Menciptakan value sebagai Menciptakan value perusahaan 1. Menanamkan value perusahaan dalam setiap OJT
3.1 karyawan BPR MAA 2. Materi training induksi tentang value perusahaan
Menciptakan sistem kompensasi yang 1. Melakukan Employee Satisfaction Survey 1. Rekapitulasi hasil ESS
3.2 menarik
2. List kompensasi yang diinginkan karyawan
Menciptakan sistem benefit yang 1. Melakukan Employee Satisfaction Survey 1. Rekapitulasi hasil ESS
menarik
2. List benefit yang diinginkan karyawan
3. Evaluasi Asuransi Kesehatan & BPJS
3.3
4. Memo Tunjangan Seragam
5. Memo Tunjangan Pulsa CDMA & TECC
6. Hasil evaluasi periode Jan-Maret 2014
Menciptakan suasana kerja Memetakan kebutuhan karyawan 1. Melakukan Employee Satisfaction Survey
yang kondusif, produktif, 1. Rekapitulasi hasil ESS
4.1 kompetitif, sehat dan
berkelanjutan
2. Membuat cafetaria menu kebutuhan karyawan
Menciptakan hubungan atasan dan
bawahan yang baik
1. Memberikan training Coaching & Counseling
4.2 1. Level supervisor ke atas mengikuti training CC
2. Menerbitkan kartu CC sebagai sarana kontrol HRD 2. Logbook karyawan coaching & counseling
Menciptakan manajemen kinerja yang
baik 1. Mengevaluasi sistem PA yang ada 1. Memo usulan PA baru
5.1
HRD bertransformasi dari Administrative Expert 1. Memperbaiki database karyawan
manajemen personalia ke
people development
NO GOALS STRATEGI AKTIVITAS INDIKATOR
Training Staf
Training Staf
0% Menunggu rekap TNA &
Apr-14 hasil uji kompetensi
Mar-14 60%
Apr-14 75%
Training Staf
Jan-14 50%
Feb-14 80%
Menyesuaikan dengan
Training Staf 0% rencana training
May-14 tahunan
Personalia Staf 0% SOP & mekanisme
May-14 belum dibuat
Development
Staf 50%
Apr-14
Development
Staf 50%
Apr-14
Development
Staf 25%
May-14
Development
Staf 25%
Apr-14
Comben Staf Jun-14 0% Masih mempelajari
Personalia Staf Apr-14 0% Masih mempelajari
Personalia Staf 25%
Mar-14
PIC DUE TIME TABLE ISSUES
% IV V VI
Personalia Staf 40%
Mar-14
Personalia Staf 80%
Mar-14
Payroll Staf 50%
Apr-14
Payroll Staf 75%
Apr-14
Development
Staf 25%
Nov-14
Development
Staf
Development
Staf 25%
Apr-14
Head of HR 25%
Mar-14
Mar-14 0% Masih mempelajari
Apr-14 0% Masih mempelajari
Mar-14 0% Masih mempelajari
Head of HR
0%
Apr-14 Masih mempelajari
MANAGER SCORECARD
REALISASI MINGGU :
MON
GOALS KPI PiC TARGET REALISASI
1 2
Memenuhi kebutuhan SDM dengan Memperbaiki & melakukan proses HRD lebih fokus memenuhi kebutuhan rekrutmen sembari menemukan beberapa
tepat waktu, tepat kuantitas & tepat rekrutmen Rekrutment Staff Mei 50% dicarikan jalan keluarnya. Memasuki bulan 5 HRD tidak lagi memiliki PR rekr
kualitas HRD lebih fokus memenuhi kebutuhan seleksi sembari menemukan beberapa k
Memperbaiki & melakukan proses seleksi Rekrutment Staff Mei 50% dicarikan jalan keluarnya
Memperbaiki sistem kompensasi Comben Staff Juni 0% HRD Fokus pada kenaikan gaji Kasus Potongan Pajak
Membentuk Training Center Training Staff Desember 25% TNA belum dilakukan Materi Silabus belum terstandarisasi
Rekap TNA
m terstandarisasi
da Peraturan Perusahaan
Self Assesment
RECRUTMENT STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :
ISSUE
Catatan
DEVELOPMENT SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :
DA
KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T R
1
Menciptakan value Membuat buku Evaluasi value perusahaan
perusahaan pedoman 25%
perilaku MAA Buku Pedoman MAA Way
Menciptakan Membuat kartu Evaluasi hubungan atasan-
hubungan atasan & kontrol/log book bawahan
bawahan yg baik coaching & Roadmap hubungan atasan- 25%
counseling bawahan yg baik
Kartu Kontrol CC
Menciptakan Mengevaluasi PA Mengevaluasi PA yg ada
manajemen kinerja
Membuat program asesment
yang baik promosi 25%
Membudayakan budaya
evaluasi diri sendiri
Employee Champion Menciptakan Memilih Best Employee
employee
Menciptakan banyak
champion employee champion
25%
Melakukan bencahmarking
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date Cat
DAILY ACTIVITIES
2 3 4 5 6
Catatan
TRAINING STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :
D
KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T R
1
Memperbaiki & Membuat standar Melakukan TNA
melakukan kompetensi karyawan
pemetaan Melakukan Uji
Kompetensi
kompetensi 30%
karyawan Membuat buku induk
Daftar Kompetensi &
JobDesk
Melakukan evaluasi Melakukan training
pelatihan Angket evaluasi training
Pretes & Posttest
training
30%
Laporan Evaluasi
Training
Membentuk Mempersiapkan Roadmap Training
Training Center infrastruktur Training Center
Center
Buku Silabus Training
40%
Katalog Training
Tahunan
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date C
DAILY ACTIVITIES
2 3 4 5 6
Catatan
COMBEN STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :
DAILY ACTIVITIES
KPI AKTIVITASINDIKATOR BOBOT T R
1 2 3 4
Memperb Mengeval Employee
aiki sistem uasi Satisfaction
kompensa kompensa Survey
si si &
benefit SOP COP,
yang ada MOP &
HOP
60%
SOP
Softloan,
Beasiswa,
Askes,
CUG &
seragam
Memetaka Membuat Employee
n buku MAA Satisfaction
kebutuhan Way Survey
comben 40%
karyawan Cafetaria
Menu
Comben
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah
yang
teridentifi
KPI kasi PiC
Tindakan yang diambil Due Date Catatan
CTIVITIES
5 6
PERSONALIA STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :
Catatan
5 6
PAYROLL STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :
DAILY AC
KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T R
1
Administra Membuat proses SOP payroll
tive Expert administrasi payroll
cepat, tepat & efisien Filling data permasalahan 40%
payroll
Master Daya Payroll
Menggunakan HRIS Roadmap payroll
Payroll tepat waktu, 50%
kuantitas & kualitas
Sosialisasi peraturan 10%
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date Catatan
DAILY ACTIVITIES
2 3 4 5 6
UE
Catatan