Anda di halaman 1dari 21

ACTION PLAN & CONTROL TRIWULANAN

NO GOALS STRATEGI AKTIVITAS INDIKATOR

Memenuhi kebutuhan SDM Memperbaiki proses rekrutmen 1. Melakukan pemilihan media massa yang tepat 1. Suara Merdeka, 01-02-2014 & 08-2-2014
dengan tepat waktu, tepat
kuantitas & tepat kualitas 2. Solo Pos, 03-02-2014 & 08-02-2014
2.Bekerjasama dengan kampus-kampus 3. MOU dan rekrutmen di kampus Politeknik Negeri
1.1 Semarang
Memperbaiki proses seleksi 1. Membuat SOP rekrutment 1. SOP Rekrutmen dengan No: 193/mi-hrd/maa-
pst/VIII/2013 (revisi, 02-2014)
1.2
2. SK Penunjukkan Interviewer : 196/mi-hrd/MAA-
2. Membuat SK Penentuan Interviewer PST/IX/2013
Memperbaiki sistem kompensasi 1. Mengevaluasi sistem penggajian yang ada 1. Memo evaluasi & usulan sistem kompensasi
1.3 bertujuan untuk memikat karyawan 2. Mengusulkan sistem penggajian yang baru 2. SE komposisi gaji 2014
(attracting), memotivasi karyawan
1.4 Membentuk Training Center 1. Uji Kompetensi kenaikan level/tingkat/periode 1. Jadwal Periodik Uji Kompetensi
2. Tersusunnya roadmap pembentukan Training Center
2. Buku Induk Pembentukan Training Center BPR
MAA
Melakukan proses rekrutmen 1. Melakukan rekrutmen, seleksi dan penempatan
1.5
Januari : 11 Pebruari : Maret :
Meningkatkan kompetensi Memperbaiki proses melakukan 1. Melakukan TNA 1. Rekapitulasi hasil TNA
karyawan melalui pelatihan pemetaan kompetensi karyawan 2. Melakukan Uji Kompetensi 2. Rekapitulasi hasil Uji Kompetensi
yang sistemik, terus
menerus dan berkelanjutan 3. Membuat buku induk Daftar Kompetensi
2.1

3. Buku Induk Daftar Kompetensi BPR MAA


4. Membuat job desc seluruh karyawan 4. Buku Kumpulan Job Desc BPR MAA
Melakukan pemetaan kebutuhan 1. Melakukan TNA 1. Rekapitulasi hasil TNA
2.2 training karyawan 2. Membuat Katalog Training Tahunan 2. Katalog Training Tahunan
Melakukan evaluasi terhadap pelatihan 1. Menyebarkan angket evaluasi training 1. Evaluasi hasil training

2.3
2. Melakukan pre-tes dan post-tes pada waktu training 2. Evaluasi hasil training
3. Evaluasi Biaya Training 3. Progress Biaya Training External & Internal
Menciptakan value sebagai Menciptakan value perusahaan 1. Menanamkan value perusahaan dalam setiap OJT 1. Training induksi OJT
3.1 karyawan BPR MAA
NO GOALS STRATEGI AKTIVITAS INDIKATOR
Menciptakan value sebagai Menciptakan value perusahaan 1. Menanamkan value perusahaan dalam setiap OJT
3.1 karyawan BPR MAA 2. Materi training induksi tentang value perusahaan

Menciptakan sistem kompensasi yang 1. Melakukan Employee Satisfaction Survey 1. Rekapitulasi hasil ESS
3.2 menarik
2. List kompensasi yang diinginkan karyawan
Menciptakan sistem benefit yang 1. Melakukan Employee Satisfaction Survey 1. Rekapitulasi hasil ESS
menarik
2. List benefit yang diinginkan karyawan
3. Evaluasi Asuransi Kesehatan & BPJS
3.3
4. Memo Tunjangan Seragam
5. Memo Tunjangan Pulsa CDMA & TECC
6. Hasil evaluasi periode Jan-Maret 2014
Menciptakan suasana kerja Memetakan kebutuhan karyawan 1. Melakukan Employee Satisfaction Survey
yang kondusif, produktif, 1. Rekapitulasi hasil ESS
4.1 kompetitif, sehat dan
berkelanjutan
2. Membuat cafetaria menu kebutuhan karyawan
Menciptakan hubungan atasan dan
bawahan yang baik
1. Memberikan training Coaching & Counseling
4.2 1. Level supervisor ke atas mengikuti training CC

2. Menerbitkan kartu CC sebagai sarana kontrol HRD 2. Logbook karyawan coaching & counseling
Menciptakan manajemen kinerja yang
baik 1. Mengevaluasi sistem PA yang ada 1. Memo usulan PA baru

2. Mengusulkan sistem PA yang baru 2. Memo usulan PA baru


4.3
3. Mengusulkan program asesment kenaikan pangkat & 3. Memo usulan program assesment kenaikan
jabatan pangkat & jabatan

4. Membudayakan evaluasi diri sendiri 4. Karyawan mengisi PA sendiri


HRD bertransformasi dari Administrative Expert 1. Memperbaiki database karyawan 1. HRIS
manajemen personalia ke
people development 2. Master Data Karyawan
3. Ordner khusus Mutasi, Promosi, SP, Surat masuk-
keluar, & MI

5.1
HRD bertransformasi dari Administrative Expert 1. Memperbaiki database karyawan
manajemen personalia ke
people development
NO GOALS STRATEGI AKTIVITAS INDIKATOR

4. Filing peraturan seperti SK, MI-Dir & melakukan


sosialisasi pada karyawan
5.1
2. Membuat setiap proses administrasi di HR cepat,
tepat, efektif & efisien 1. Target klaim Asuransi Kesehatan CAR max 2
minggu

2. Penyelesaian BDD sesuai ketentuan yang berlaku


3. Proses penggajian yang tepat waktu & zero
komplain
Employee Champion 1. Melakukan pemilihan Best Employee
1. Memo penentuan Best Employee: /mi-
hrd/smg/I/2014
5.2 2. Menciptakan banyak employee champion di
perusahaan 1. 75 % karyawan dinilai baik dalam PA
1. Melakukan studi banding ke perbankan umum
3. Melakukan benchmarking di luar BPR MAA atau BPR lainnya
Change Agent 1. HRD menjadi katalisator perubahan organisasi

5.3 1. HRD aktif dalam setiap kegiatan karyawan baik


secara formal di dalam pekerjaan maupun di luar
pekerjaan seperti pengajian, kebaktian & olahraga
Strategic Partner 1. Menjadi mitra bisnis perusahaan dalam rencana 1. Kontrol budget BTK 2014
pengembangan organisasi ke depan
2. BTK online harian dengan sistem
3. Breakdown BTK bulanan

5.5 4. Terlibat dalam desain pengembangan organisasi


perusahaan
2. Berperan dan berfungsi sebagai People Development
5. HRD membuat action plan desain pengembangan
SDM BPR MAA secara keseluruhan
PIC DUE TIME TABLE ISSUES
% IV V VI
Feb-14 100%
Feb-14 100%
Rekrutmen Staf
80%
Mar-14 Tes di Politeknik
100%
Feb-14
Rekrutmen Staf
100%
Feb-14
Jun-14 0% Masih mempelajari
Head of HR
Jun-14 0% Masih mempelajari
Training Staf

Training Staf

Rekrutmen Staf 50%


Dec-14
Apr-14 75%
Apr-14 75%

Training Staf
0% Menunggu rekap TNA &
Apr-14 hasil uji kompetensi
Mar-14 60%
Apr-14 75%
Training Staf
Jan-14 50%
Feb-14 80%

Training Staf 80%


Feb-14
Feb-14 80%
Feb-14 100%
Training Staf
PIC DUE TIME TABLE ISSUES
% IV V VI
Training Staf
100%
Feb-14
Apr-14 0% Menunggu ESS
Head of HR
May-14 0% Menunggu ESS
Head of HR Feb-14 0% Menunggu ESS
May-14 0% Menunggu ESS
Comben Staf Apr-14 75%
Comben Staf Apr-14 75%
Comben Staf Mar-14 90%
Comben Staf
Development
Staf 0%
Apr-14 Menunggu ESS
Development
Staf 0%
Jun-14 Menunggu ESS

Menyesuaikan dengan
Training Staf 0% rencana training
May-14 tahunan
Personalia Staf 0% SOP & mekanisme
May-14 belum dibuat
Development
Staf 50%
Apr-14
Development
Staf 50%
Apr-14
Development
Staf 25%
May-14
Development
Staf 25%
Apr-14
Comben Staf Jun-14 0% Masih mempelajari
Personalia Staf Apr-14 0% Masih mempelajari
Personalia Staf 25%
Mar-14
PIC DUE TIME TABLE ISSUES
% IV V VI
Personalia Staf 40%
Mar-14
Personalia Staf 80%
Mar-14
Payroll Staf 50%
Apr-14
Payroll Staf 75%
Apr-14
Development
Staf 25%
Nov-14
Development
Staf

Development
Staf 25%
Apr-14

Head of HR 25%

Mar-14
Mar-14 0% Masih mempelajari
Apr-14 0% Masih mempelajari
Mar-14 0% Masih mempelajari
Head of HR

0%
Apr-14 Masih mempelajari
MANAGER SCORECARD
REALISASI MINGGU :

MON
GOALS KPI PiC TARGET REALISASI
1 2
Memenuhi kebutuhan SDM dengan Memperbaiki & melakukan proses HRD lebih fokus memenuhi kebutuhan rekrutmen sembari menemukan beberapa
tepat waktu, tepat kuantitas & tepat rekrutmen Rekrutment Staff Mei 50% dicarikan jalan keluarnya. Memasuki bulan 5 HRD tidak lagi memiliki PR rekr
kualitas HRD lebih fokus memenuhi kebutuhan seleksi sembari menemukan beberapa k
Memperbaiki & melakukan proses seleksi Rekrutment Staff Mei 50% dicarikan jalan keluarnya

Memperbaiki sistem kompensasi Comben Staff Juni 0% HRD Fokus pada kenaikan gaji Kasus Potongan Pajak

Meningkatkan kompetensi karyawan Memperbaiki proses & melakukan


melalui pelatihan yang sistemik, terus pemetaan kompetensi karyawan Training Staff Maret 100% Human Profile karyawan belum aBuku Induk Kompetensi Kar
menerus dan berkelanjutan
Melakukan evaluasi terhadap pelatihan Training Staff Pebruari 50% Standar OJT belum dibuat Materi OJT dibakukan

Membentuk Training Center Training Staff Desember 25% TNA belum dilakukan Materi Silabus belum terstandarisasi

Menciptakan value sebagai karyawan


BPR MAA Menciptakan value perusahaan Development Staff April 25% Fokus pada PR tahun 2013 Fokus pada Peraturan Perusaha
Memetakan kebutuhan & comben
perusahaan Comben Staff Mei 25%
Menciptakan hubungan atasan &
bawahan yang baik Development Staff Mei 25%
Menciptakan manajemen kinerja yang
baik Development Staff Maret 75%

Menciptakan suasana kerja yang


kondusif, produktif, kompetitif, sehat Administrative Expert Personalia Staff Juni 50%
dan berkelanjutan & Transformasi
HRD dari personalia menjadi people Employee Champion Development Staff April 50%
development
Change Agents Head of HR Juni 25%

Strategic Partner Head of HR Desember 25%


MONTHLY PROBLEMS ISSUE
3 4 5 6
ari menemukan beberapa kelemahan proses di lapangan yang segera
tidak lagi memiliki PR rekrutmen dari pemenuhan manning table Membuat SOP Rekrutmen
menemukan beberapa kelemahan proses di lapangan yang segera
kan jalan keluarnya

Tidak adanya SK tentang Sistem Penggajian 2014

Rekap TNA

m terstandarisasi

da Peraturan Perusahaan

Self Assesment
RECRUTMENT STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :

KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T R


Memperbaiki & Membuat SOP
melakukan proses Rekrutmen yg tepat SOP rekrutment tepat waktu
rekrutmen waktu, kuantitas &
SOP rekrutment tepat 25%
kualitas. kuantitas

SOP rekrutment tepat kualitas


Memperbaiki & Membuat SOP SOP seleksi tepat waktu
melakukan proses Seleksi yg tepat
seleksi waktu, kuantitas & SOP seleksi tepat kuantitas 25%
kualitas.
SOP seleksi tepat kualitas
Melakukan Melakukan Proses Rekrutment tepat
rekrutment rekrutment yg tepat waktu
waktu, kuantitas & Proses Rekrutment tepat
kualitas kuantitas
25%
Proses Rekrutment tepat
kualitas
Melakukan
kerjasama dengan MOU dengan pihak kampus
pihak luar Agenda kegiatan dengan
kampus
MOU dengan provider
25%
outsorcing
Mengikuti Job Fair
Beriklan di media massa
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date
DAILY ACTIVITIES
1 2 3 4 5 6

ISSUE

Catatan
DEVELOPMENT SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :

DA
KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T R
1
Menciptakan value Membuat buku Evaluasi value perusahaan
perusahaan pedoman 25%
perilaku MAA Buku Pedoman MAA Way
Menciptakan Membuat kartu Evaluasi hubungan atasan-
hubungan atasan & kontrol/log book bawahan
bawahan yg baik coaching & Roadmap hubungan atasan- 25%
counseling bawahan yg baik
Kartu Kontrol CC
Menciptakan Mengevaluasi PA Mengevaluasi PA yg ada
manajemen kinerja
Membuat program asesment
yang baik promosi 25%
Membudayakan budaya
evaluasi diri sendiri
Employee Champion Menciptakan Memilih Best Employee
employee
Menciptakan banyak
champion employee champion
25%
Melakukan bencahmarking
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date Cat
DAILY ACTIVITIES
2 3 4 5 6

Catatan
TRAINING STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :

D
KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T R
1
Memperbaiki & Membuat standar Melakukan TNA
melakukan kompetensi karyawan
pemetaan Melakukan Uji
Kompetensi
kompetensi 30%
karyawan Membuat buku induk
Daftar Kompetensi &
JobDesk
Melakukan evaluasi Melakukan training
pelatihan Angket evaluasi training
Pretes & Posttest
training
30%
Laporan Evaluasi
Training
Membentuk Mempersiapkan Roadmap Training
Training Center infrastruktur Training Center
Center
Buku Silabus Training
40%
Katalog Training
Tahunan
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date C
DAILY ACTIVITIES
2 3 4 5 6

Catatan
COMBEN STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :

DAILY ACTIVITIES
KPI AKTIVITASINDIKATOR BOBOT T R
1 2 3 4
Memperb Mengeval Employee
aiki sistem uasi Satisfaction
kompensa kompensa Survey
si si &
benefit SOP COP,
yang ada MOP &
HOP
60%
SOP
Softloan,
Beasiswa,
Askes,
CUG &
seragam
Memetaka Membuat Employee
n buku MAA Satisfaction
kebutuhan Way Survey
comben 40%
karyawan Cafetaria
Menu
Comben
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah
yang
teridentifi
KPI kasi PiC
Tindakan yang diambil Due Date Catatan
CTIVITIES
5 6
PERSONALIA STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :

KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T


Administrative Expert Memperbaiki Konsolidasi NPK
database karyawan
History Karyawan 40%
terecord
Filling database
Menggunakan HRIS HRIS digunakan
40%
Master Data Karyawan
Blocking Leave
Filling peraturan (SK,
MI, dll)
20%
Sosialisasi peraturan
KEY P
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date
DAILY ACTIVITIES
R
1 2 3 4

KEY PERFORMANCE ISSUE

Catatan
5 6
PAYROLL STAFF SCORECARD
REALISASI PER TANGGAL :

DAILY AC
KPI AKTIVITAS INDIKATOR BOBOT T R
1
Administra Membuat proses SOP payroll
tive Expert administrasi payroll
cepat, tepat & efisien Filling data permasalahan 40%
payroll
Master Daya Payroll
Menggunakan HRIS Roadmap payroll
Payroll tepat waktu, 50%
kuantitas & kualitas
Sosialisasi peraturan 10%
KEY PERFORMANCE ISSUE
Masalah yang
KPI teridentifikasi Tindakan yang diambil PiC Due Date Catatan
DAILY ACTIVITIES
2 3 4 5 6

UE

Catatan