Anda di halaman 1dari 3

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR DISKOMINFO@LAMONGANKAB.GO.

ID
Pelaksana Mutu Baku Ket
No Aktivitas
Pengadu/ Administrator Kasie man Kepala
KABID IKP Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Penanya /staf IKP DISKOMINFO
1 Administrator email membuka email
dan membuka kotak masuk email Mulai Kolom/konten kotak 5
Data yang masuk
masuk,spam menit

2 Administrator memilah pesan dikotak


masuk, berupa Spam atau surat masuk

Kolom/konten kotak 5
Printout kotak masuk
masuk,spam menit

3 Aministrator melaporkan surat masuk


ke Kasi man IKP 5
Printout kotak masuk Printout kotak masuk
menit

Kasi man IKP melakukan pemeriksaan


dan menyerahkan ke Kabid IKP. Kabid Surat pengantar
4 IKP memeriksa dan menyerahkan 5 dengan paraf Kasi.
Printout kotak masuk
kembali ke kasi man IKP kemudian menit Kominfo dilampiri
diteruskan ke administrator untuk printout surat/email
dibuatkan pengantar
Administrator membuat Surat Surat pengantar
pengantar dan printout email masuk dengan paraf Kasi.
Surat pengantar dengan
dan meneruskan ke kasi, kabid dank e Kominfo dilampiri
paraf Kasi. Kominfo 10 menit
5 sekdin untuk fungsi koordinasi printout pengaduan
dilampiri printout surat
telah didisposisi oleh
kepala DISKOMINFO
Kepala DISKOMINFO menerima dan Surat pengantar dengan
memberikan disposisi tindak lanjut paraf Kasi. Kominfo
kepada Kabid, trus dilanjutkan ke kasi 5
6 dilampiri printout surat
man IKP menit
telah didisposisi oleh
kepala DISKOMINFO
Kasi Manifo memerintahkan
Jawaban atau
7 administrator/staf membuat surat Computer dan jaringan
tanggapan surat
balasan secara elektronik kepada internet
masyarakat
penanya
8 Masyarakat menerima jawaban atas Jawaban bisa dibaca
pertanyaan mereka pengiriman jawaban
Selesai maupun disimpan
melalui email
dan dicetak
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR MONEV WEBSITE WWW.LAMONGANKAB.GO.ID

Pelaksana Mutu Baku Ket


No Aktivitas
Administrator Kasie Kabid Kepala
Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
/staf Manj.IKP IKP DISKOMINFO
1 Administrator memantau keaktifan
SKPD dalam mengupdate data Mulai Konten- 10
Data yang masuk
website SKPD konten data menit

Administrator mencatat hasil Monev


aktifitas website SKPD Konten /
Artikel yang 5
2 Indikator Evaluasi
ada pada menit
website

Aministrator merangking hasil


Konten /
Monev website SKPD diserahkan
Artikel yang 5 Rekap Hasil Evaluasi
3 ke Kasi Man IKP
ada pada menit SKPD
website

Surat pengantar
Surat dengan paraf Kasi.
4 Kasi Man IKP memerintahkan staf / pengantar 5 Manifo dan Kasubag
Administrator membuat Laporan dengan paraf menit TU dilampiri rekap
Kasubag TU hasil evaluasi
Website
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR UPDATE WEBSITE LAMONGANKAB.GO.ID

Pelaksana Mutu Baku Ket


N
Aktivitas
o Administrator Kasie Kabid Kepala
Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
/staf Manj.IKP IKP DISKOMINFO
1 Inventarisasi Data
Konten-konten 15
Mulai Data yang masuk
data menit
2 Administrator membuka halaman
Admin Website
Konten / Artikel
5
yang ada pada Data yang masuk
menit
website

3 Administrator memilih Konten


Konten / Artikel
Data yang sesuai dengan data hasil 5
yang ada pada Data yang masuk
Inventarisasi menit
website
4 Administrator melakukan proses Konten / Artikel
memasukkan data 10
yang ada pada Update Data Web
menit
website
5 Administrator melihat isi tampilan
web, jika hasil tidak sesuai yang Konten / Artikel
5 Website sudah
diinginkan maka administrator yang ada pada
menit terupdate
meninjau kembali data yang website
dimasukkan
6 Website Update
Konten / Artikel
5 Website sudah
yang ada pada
Selesai menit terupdate
website