Anda di halaman 1dari 5

KOMISI I: MIGRASI SISTEM BARCODE KE SISTEM RFID DAN MOVING KOLEKSI

1. Migrasi Sistem Barcode ke RFID


a. Migrasi sistem

Perpustakaan akan melakukan migrasi sistem dari layanan berbasis barcode


menuju sistem layanan berbasis RFID. Sistem RFID yang digunakan adalah produk
dari Bibliotheca (dahulu 3M). Peralatan yang telah diadakan untuk kegiatan migrasi
ini adalah satu paket sistem RFID dari Bibliotheca yang meliputi:

1. Satu (1) unit Premium Gate yang berfungsi untuk mendeteksi keamanan koleksi
dan menghitung pengunjung perpustakaan. Gate ini akan dipasang di lantai 2
gedung baru. Commented [i-[1]: Komunikasi dengan PTIPD terkait Frontdesk
untuk penempatan premiumgate.
2. Tiga (3) unit Workstation yang berfungsi untuk tagging RFID dan untuk
pelayanan sirkulasi oleh petugas.
3. Dua (2) unit SelfCheck untuk layanan peminjaman mandiri oleh pemustaka
yang akan ditempatkan di lantai 2 dan 3 gedung baru.
4. Satu (1) unit DLA yang berfungsi untuk menghitung koleksi di rak dalam proses
stock opname.
5. Satu (1) unit Book Drop yang dilengkapi dengan satu bin (box) yang berfungsi
untuk pengembalian mandiri oleh pemustaka.
6. RFID tag yang berjumlah 96.000 keping.

Kegiatan migrasi sistem layanan ini dimulai dengan memasukkan data koleksi ke
dalam tag RFID, yang dalam kegiatan ini disebut tagging. Adapun alur kerja proses
tagging koleksi adalah sebagai berikut:

Siapkan buku yang akan


ditagging (data buku Jalankan aplikasi tagging Siapkan satu buah tag
harus sudah ada di dari Bibliotheca di RFID dan letakkan di atas
database SLiMS dan komputer. workstation pad.
barcodenya tidak rusak).

Tempelkan tag RFID di


bagian dalam cover buku Scan/Pindai barcode
dan lebih dekat ke buku dengan scanner.
punggung buku.
Untuk mempercepat pekerjaan, proses tagging dan penempelan RFID di buku
dilakukan oleh dua orang untuk setiap workstation. Satu orang bertugas menscan
buku dan melakukan konversi, satu orang lagi bertugas menempelkan tag RFID di
buku, ditambah 6 orang untuk 3 workstation yang bertugas mengambil dan
mengembalikan buku di tempat semula. Jadi dibutuhkan total 12 orang dalam proses
tagging RFID untuk 3 workstation.

b. Migrasi database Commented [i-[2]: Penanggung jawab bagian otonasi dan


vendor terkait

Yang dimaksud migrasi database di sini bukan perpindahan dari sistem database
yang ada saat ini ke sistem database yang baru, melainkan perpindahan database ke
server yang baru. Sistem otomasi perpustakaan tetap menggunakan SLiMS (Senayan
Library Management System) yang berbasis database MySQL. Pemindahan server ini
harus tetap mengikuti pola alamat yang ada di server lama.

Alur proses migrasi database adalah sebagai berikut:

1. Instalasi dan setting sistem di server yang baru. Sistem operasi yang dipasang di
server baru adalah identik atau sama dengan yang saat ini digunakan di server
lama, yaitu Linux dan paket aplikasi pendukungnya (Apache web server, MySQL
database server, PHP scripting, YAZ server dan client, PHP-YAZ, dan beberapa
paket aplikasi pendukung lain), mungkin berbeda hanya versinya saja.
2. Backup data dan aplikasi dari server lama.
3. Restore data dan aplikasi di server yang baru.
4. Penambahan sistem aplikasi untuk mendukung sistem layanan RFID.

Install, setting dan Backup data dan Restore data dan


konfigurasi server aplikasi di server aplikasi di server
baru lama baru

Penambahan
Testing and
sistem aplikasi
implementation
untuk layanan RFID
Instalasi, setting dan konfigurasi server ini dilakukan oleh vendor yang selain
menguasai sistem server berbasis Linux, menguasai database MySQL, juga memahami
SLiMS. Proses ini melibatkan sistem administrator dan pustakawan Perpustakaan.

2. Pemindahan Koleksi dan Fasilitas Perpustakaan ke Gedung baru


a. Jenis barang yang akan dipindahkan
1. Koleksi (buku koleksi umum lantai 1 dan 2 gedung barat, dan koleksi referens)
2. Komputer
b. Rencana pemindahan koleksi:

• Plan A : Pemasangan tag RFID sebelum pemindahan koleksi Commented [i-[3]: Sebagai pertimbangan pertama dlm
rencana pemindahan. Menggunakan tambahan tenaga luar sebagai
tenaga angkut ke gedung baru. Tim penataan dari internal perpus.
• Plan B : Pemasangan tag RFID setelah pemindahan dan penataan koleksi di rak Pemasangan Tag RFID dilakukan setelah serah terima sekitar bulan
Maret.
• Plan C : Pemasangan tag RFID setelah pemindahan koleksi tetapi sebelum koleksi
ditatakembali di rak

Prioritas adalah Plan A. Jika serah terima Gedung Baru dan peralatan
dilaksanakan pada bulan Maret, maka proses tagging RFID bisa langsung
dilakukan setelah serah terima tersebut. Proses tagging RFID nanti akan disusun
jadwal oleh tim pustakawan. Estimasi tagging RFID adalah bulan Maret-Juli.
Ketika kegiatan pemindahan koleksi, RFID sudah terpasang.

c. Alur Teknis Pemindahan Buku


Plan A : Pemasangan tag RFID sebelum pemindahan koleksi
Buat kode atau nomor rak Bersihkan buku dari debu
Ambil buku dari rak sesuai
dan kotaknya (mis. 1, 2, 3, dan kotoran lain.
dengan kode, bawa ke
... dst.) di rak gedung lama (menggunakan Kuas / kain
bagian konversi.
dan baru. kering)

Ikat buku dengan tali rafia


dalam satu/dua/tiga
Proses tagging dan Buku dipindahkan ke
bendel yang tidak terlalu
penempelan tag RFID. gedung baru.
berat utk diangkat,
tempelkan kode kotak rak.

Buku ditata di rak sesuai


dengan kode kotak rak.
Plan B : Pemasangan tag RFID setelah pemindahan dan penataan koleksi di rak

Ikat buku dengan tali rafia


Buat kode atau nomor rak
dalam satu/dua/tiga
dan kotaknya (mis. 1, 2, 3, Bersihkan buku dari debu
bendel yang tidak terlalu
... dst.) di rak gedung lama dan kotoran lain.
berat utk diangkat,
dan baru.
tempelkan kode kotak rak.

Ambil buku dari rak sesuai


Buku ditata di rak sesuai Buku dipindahkan ke
dengan kode, bawa ke
dengan kode kotak rak. gedung baru.
bagian konversi.

Buku dikembalikan dan


Proses tagging dan
ditata dirak sesuai dengan
penempelan tag RFID.
tempat semula.

Plan C : Pemasangan tag RFID setelah pemindahan koleksi tetapi sebelum koleksi
ditatakembali di rak

Ikat buku dengan tali rafia


Buat kode atau nomor rak
dalam satu/dua/tiga bendel
dan kotaknya (mis. 1, 2, 3, ... Bersihkan buku dari debu dan
yang tidak terlalu berat utk
dst.) di rak gedung lama dan kotoran lain.
diangkat, tempelkan kode
baru.
kotak rak.

Proses tagging dan Buku dimasukkan ke Buku dipindahkan ke gedung


penempelan tag RFID. ruang/tempat pengolahan baru.

Buku ditata di rak sesuai


dengan kode kotak rak..
Rencana kegiatan Migrasi Sistem Barcode Ke Sistem Rfid Dan Moving Koleksi

No Kegiatan Waktu pelaksanaan Pj


Tim Pengolahan Koleksi
1 Taging RFID Maret - Juni
(jadwal petugas Taging RFID)
Juni
Pembuatan Kode Rak
2 (menyesuaikan kesiapan Tim Pustakawan
baru
furniture Gd. Baru)
Maret – Juni
Pembersihan buku
3 (menyesuaikan kegiatan Tim Pustakawan
sebelum Taging
tagging)
Pengikatan dan
H-7 sebelum Moving ke
4 pengelompokkan buku Tim Pustakawan
Gedung Baru
sebelum diangkut
Pengangkutan buku ke
5 Juli Tim angkut (pihak Ketiga)
Gedung Baru
Penataan buku ke Rak
6 Juli Tim Pustakawan
Baru di gedung baru

Anda mungkin juga menyukai